Cách tổ chức một hội thảo

Tổ chức hội thảo
Tổ chức hội thảo
Quy trình thực hiện
Quy trình thực hiện

Nghiên cứu – khảo sát
Nghiên cứu – khảo sát
1.
1.
Nhu cầu hội thảo
Nhu cầu hội thảo
-
Sự kiện và bối cảnh kinh tế
Sự kiện và bối cảnh kinh tế
-
Sự quan tâm của doanh
Sự quan tâm của doanh
nghiệp
nghiệp

Nghiên cứu khảo sát
Nghiên cứu khảo sát
-
Tham khảo các chương trình đã
Tham khảo các chương trình đã
chạy
chạy

-
Họp
Họp

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
1.
1.
Xác định thống nhất chủ đề
Xác định thống nhất chủ đề
hội thảo, đối tượng tham gia
hội thảo, đối tượng tham gia

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
-
SLOGAN
SLOGAN
-
TOPIC
TOPIC


Nội dung chính
Nội dung chính

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
2. Thời gian, địa điểm
2. Thời gian, địa điểm

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
3. Kinh phí
3. Kinh phí

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
4. Dự kiến đơn vị phối hợp
4. Dự kiến đơn vị phối hợp

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
5. Danh sách đại biểu - chuyên
5. Danh sách đại biểu - chuyên
gia
gia

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
6. Kịch bản chương trình hội thảo
6. Kịch bản chương trình hội thảo

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
7. Soạn nội dung bài phát biểu
7. Soạn nội dung bài phát biểu
chính
chính

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
8. Hoàn chỉnh tài liệu hội thảo
8. Hoàn chỉnh tài liệu hội thảo

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
9. Danh mục tham luận
9. Danh mục tham luận

Lập kế hoạch – thiết kế
Lập kế hoạch – thiết kế
chương trình
chương trình
10. Lên kế hoạch địa điểm tham
10. Lên kế hoạch địa điểm tham
quan quanh chủ đề hội thảo
quan quanh chủ đề hội thảo

Chuẩn bị cho hội thảo
Chuẩn bị cho hội thảo
1.
1.
In tài liệu
In tài liệu

Chuẩn bị cho hội thảo
Chuẩn bị cho hội thảo
2. Gửi thư mời – thông báo
2. Gửi thư mời – thông báo

Chuẩn bị cho hội thảo
Chuẩn bị cho hội thảo
3. Mời MC – Phiên dịch
3. Mời MC – Phiên dịch

Chuẩn bị hội thảo
Chuẩn bị hội thảo
4. Địa điểm tổ chức
4. Địa điểm tổ chức

Chuẩn bị cho hội thảo
Chuẩn bị cho hội thảo
5. Thiết bị cho phòng hội thảo
5. Thiết bị cho phòng hội thảo

Chuẩn bị hội thảo
Chuẩn bị hội thảo
6.Những nhân tố bổ trợ
6.Những nhân tố bổ trợ

Chuẩn bị hội thảo
Chuẩn bị hội thảo
7. Phục vụ nhu cầu khách tham
7. Phục vụ nhu cầu khách tham
dự hội thảo
dự hội thảo

Tổ chức hội thảo
Tổ chức hội thảo
1.
1.
Đón tiếp đại biểu
Đón tiếp đại biểu
2.
2.
Nhận name card – hướng dẫn
Nhận name card – hướng dẫn
ký tên
ký tên

Tổ chức hội thảo
Tổ chức hội thảo
3. Phát tài liệu
3. Phát tài liệu



Tổ chức hội thảo
Tổ chức hội thảo
4. Điều khiển dẫn chương trình
4. Điều khiển dẫn chương trình
hội thảo
hội thảo

Kết thúc hội thảo
Kết thúc hội thảo
1.
1.
Tổng kết lại chương trình hội
Tổng kết lại chương trình hội
thảo, ý kiến kết luận chỉ đạo
thảo, ý kiến kết luận chỉ đạo
hội nghị
hội nghị