Đề xuất giải pháp phần mềm Quản lý Triển khai xuất bản sách

Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
www.vtranet.com | www.vinno.vn | www.hotro24.com
Phần mềm quản lý
TRIỂN KHAI – XUẤT BẢN SÁCH
@vinno
NỘI DUNG
1. Giới thiệu công ty
2. Giới thiệu giải pháp Vtranet
3. Sự cần thiết
4. Lợi ích
5. Quy trình luồng dữ liệu
6. Bảo hành hậu mãi
7. Xem qua tính năng nổi bật
8. Khách hàng đang sử dụng
9. Liên hệ
@vinno
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Kinh nghiệm

Cung cấp dịch vụ từ năm 2004

Tư vấn và triển khai cho hơn 700 dự án công nghệ thông tin
Sản phẩm & dịch vụ

Hệ thống phần mềm quản lý nội bộ VTRANET

Công nghệ 3D trên website

Tư vấn và thiết kế hệ thống thương mại điện tử
Khách hàng tiêu biểu


Công ty cổ phần sách Alpha Books

Nhà xuất bản KIM ĐỒNG

Ngân hàng Bảo Việt

Ngân hàng An Bình

Ngân hàng Bưu điện Liên Việt

Bưu chính viễn thông Viettel

Ban quản lý điều hành dự án Viettel

Trung tâm hội nghị quốc gia

Viện ứng dụng công nghệ

Công ty Sông Đà 5

Và hơn 500 doanh nghiệp khác
@vinno
Quản lý
CÔNG VIỆC
Quản lý
cửa hàng
SÁCH
Thông tin
NHÂN SỰ

Quản lý
CHẤM SÁCH
KHO SACH
Quản lý
Hợp đồng
Triển khai
SÁCH
Quản lý
Triển khai
SÁCH
VTRANET
•
Quản lý chấm sách từ xa
•
Cập nhật phiếu chấm sách tức
thời
•
Tra cứu tồn kho kế hoạch/ tồn
kho thực tế sách
•
Xuất dữ liệu ra Excel
•
Thông tin 360 độ về nhà sách,
đại lý sách
•
Lưu trữ lịch sử giao dịch, phiếu
xuất/ nhập đã thực hiện
•
Phân loại và thống kê đa chiều
•

Xuất dữ liệu ra Excel
•
Quản lý thông tin nhân sự
•
Quá trình công tác
•
Khen thưởng / kỷ luật
•
Phân loại, tìm kiếm và thống kê
•
Quản lý hợp đồng triển khai
sách
•
Theo dõi hợp đồng theo chi tiết
đầu sách
•
Theo dõi chi tiết đầu việc liên quan
•
Xuất dữ liệu ra Excel
•
Tra cứu công việc theo từng nhóm:
biên dịch, biên tập, in ấn, bông,
can, xuất bản,…
•
Báo cáo thực hiện công việc
•
Kiểm soát trễ việc tại từng nhóm/
loại việc
•
Quản lý chi tiết thông tin sách

•
Quản lý công việc triển khai
•
Quản lý các công đoạn triển
khai : biên dịch, biên tập, in
ấn, bông, can, xuất bản,…
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
@vinno
SỰ CẦN THIẾT
Công văn - giấy tờ
Chat – Gọi điện
Gửi email
Quản lý bằng Excel
P
h
ầ
n

m
ề
m

q
u
ả
n

l
ý

c
ô
n
g

v
i
ệ
c
P
h
ầ
n

m
ề
m

Q
u
ả
n

l
ý

t
à
i

l
i
ệ
u
Q
u
ả
n

l
ý

d
ự

á
n
Q
u
ả
n

l
ý

k
h
á
c
h

h
à
n
g
VTRANET

Thông tin rời rạc, không có sự liên kết

Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn

Mất thời gian tổng hợp số liệu

Thông tin rời rạc, không có sự liên kết

Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn

Mất thời gian tổng hợp số liệu


Thông tin được liên kết và bao quát

Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc

Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng

Thống kê phân tích tức thì

Thông tin được liên kết và bao quát

Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc

Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng

Thống kê phân tích tức thì
◘
Hiện trạng doanh nghiệp
◘
Ứng dụng VTRANET
@vinno
LỢI ÍCH
Hỗ trợ đắc lực và toàn diện cho công tác quản
lý bằng các thông tin rõ ràng – minh bạch
Lãnh đạo
Kiểm soát được mọi phạm trù công việc bằng
các báo cáo điện từ cập nhật từng phút
Có thể làm việc từ xa
Bảo vệ, kế thừa được dữ liệu và tri thức kinh
doanh

Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động bằng việc tăng
cường sự cộng tác giữa các phòng ban
@vinno
LỢI ÍCH (tiếp)
Sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả hơn
Giảm công việc giấy tờ
Nhân viên
Tiết kiệm thời gian phân loại và tìm kiếm
thông tin
Dễ dàng xuất dữ liệu ra định dạng excel
Giao tiếp với đồng nghiệp & lãnh đạo một
cách chính xác và văn minh nhất.
@vinno
Quy trình luồng dữ liệu
@vinno
Chế độ bảo hành cơ bản
Mục tiêu
Nội dung
•
Đảm bảo hệ thống vận hành ổn
định, không có trục trặc.
•
Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng chương trình.
•
Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có).
•
Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trong trường hợp
gặp các sự cố.
Chế độ bảo hành nâng cao
Mục tiêu

Nội dung
• Nâng cao hiệu quả ứng dụng phần
mềm thông qua việc thực hiện
những sửa đổi nhỏ.
•
Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ bản cộng thêm
các công việc tùy chỉnh phần mềm.
•
Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.
•
Bổ xung các tiêu chí tì m kiếm.
•
Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng nhằm tối ưu thao
tác người dùng
Chế độ bảo hành và hậu mãi
@vinno
Xem qua các điểm nổi bật (1)
QUẢN LÝ TRIỂN KHAI

Dễ dàng theo tiến độ triển khai theo từng đầu sách

In ấn quyết định triển khai/ phiếu theo dõi triển khai
ngay từ phần mềm

Xem nhanh báo cáo tiến độ triển khải
@vinno
Xem qua các điểm nổi bật (2)
QUẢN LÝ SÁCH

Theo dõi chi tiết thông tin đầu sách: hình ảnh, nội

dung, phân loại,…

Tra cứu sách theo nhiều tiêu chí: phân loại, dòng
sách, nhóm sách, ngôn ngữ,….

Xuất DS sách ra excel
@vinno
Xem qua các điểm nổi bật (3)
QUẢN LÝ ĐẠI LÝ/ CỬA HÀNG SÁCH

Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của đại lý/ cửa hàng
sách

Cảnh báo những đại lý/ cửa hàng sách vượt quá giới
hạn công nợ cho phép

Phân quyền truy cập kinh doanh chỉ xem được khách
hàng của mình
@vinno
Xem qua các điểm nổi bật (4)
BÁO CÁO TRIỂN KHAI

Báo cáo gom nhóm đầu sách theo thể loại

Cho phép xuất báo cáo ra excel

Theo dõi chi tiết từng đầu sách hoàn
thành triển khai
@vinno
KHÁCH HÀNG ĐANG SỬ DỤNG

Công ty Cổ phần sách
ALPHA
Trung tâm chứng nhận phù
hợp – Quacert
Nhà xuất bản
KIM ĐỒNG
Công ty Cổ phần Chứng
nhận VINACERT
@vinno
HỎI ĐÁP

HOT LINE: 0912 608 723

Để tìm hiểu thêm thông tin, mời truy cập website www.vinno.vn

Để yêu cầu hỗ trợ và tư vấn, truy cập www.hotro24.com