Các mẹo vặt khi dùng máy tính - Hay quá ! Hay quá!

Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc
Xin tặng các bạn học viên dùng thử
Để giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các
lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy
tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu
hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy
chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem
căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm
từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về
câu hỏi. Rất mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần sau đợc tốt hơn. Mọi thắc
mắc góp ý xin liên hệ với ông : Email: hoặc
Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I
Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220
Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng
Phần câu hỏi Về trang đầu nháy vào đây
Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính thì
gửi tiền theo đia chỉ nào?
Tôi muốn học phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết
Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu
Các câu hỏi khác tìm ở đâu Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp
1-Khởi động máy tính
2-Vào soạn thảo
3-Căn lề
4- Chọn phông chữ cỡ chữ trong văn bản Nhà nớc và Đảng
5- Đánh chữ và dấu
6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân
7 - Kỹ thuật cắt dán.
8- Làm chữ in
9- Tạo th mục
10- Đổi tên th mục

11- Xoá th mục :
12-Lấy lại cái đã xoá
13- Muốn đổ bỏ thùng rác .
14- Ghi văn bản và đặt tên :
15- Đổi tên văn bản.
16- Xoá tập tin :
thanh công cụ - sự cố
17-Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.
18- Thanh công cụ bị trôi.
thực đơn - sự cố
19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.
20- Lấy lại thực đơn bị mất:
tắt máy tính nh thế nào
21- Tắt máy tính :
xoá văn bản và cách lấy lại
22- Xoá nhanh văn bản :
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
1
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ
Đánh số trang
26-Đánh số trang :
27 -Xoá số trang.
căn chỉnh văn bản cho đẹp
28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.
29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.

31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
bảng biểu
32- Tạo bảng :
33- Thêm hàng, bớt hàng
34-Thêm cột bớt cột
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
36-Bỏ đánh số thứ tự :
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
38-Làm cho hàng bé đi và to lên
39- Thay đổi nét trong bảng
40-Đổ màu vào bảng
41- Bỏ màu trong bảng.
42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :.
45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực
đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối
48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy
còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?
chèn ký tự không có trên bàn phím
49-Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại
51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.
53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy
vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ

nào trong máy nói lên điều này?
54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé
Chèn tranh vào văn bản
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
2
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
55 - Chèn tranh vào văn bản
56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên
57 - Làm mờ tranh, đậm tranh
58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh
59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \ Printer
View thì lại nhìn thấy tranh
tìm và mở văn bản đ đánh ã
60 -Mở văn bản mới đánh
61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mục
in văn bản nh thế nào
62 - In văn bản
63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu
64 - In nhng không có số trang
65 - In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ
ra số trang là 1
66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời cài đặt máy tính
phần trả lời
chơng trình soạn thảo văn bản
1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh.
- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter
để khởi động chơng trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu
2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh ở góc phải phía trên.
hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy
3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên)
dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn
trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.
- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chọn phông chữ - cỡ chữ
4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ
ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :
5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi
aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền
ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
3
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Mẫu Font chữ dùng trong soạn thảo văn bản :
1-Theo Công văn số: 1145/VPCP-HC ngày 1 tháng 4 năm 1998
(Văn bản áp dụng mang tính chất tham khảo)
A- Lề văn bản:
Trang 1: Top : 25 mm, Trang 2: Top : 25 mm,
Bottom : 20 mm, Bottom : 20 mm,
Left : 35 mm, Left : 20 mm,
Right : 20 mm. Right : 35 mm.
B- Font & Cỡ chữ:
T
T
Thành phần thể thức Kiểu chữ Cỡ

chữ
Dáng chữ
1
Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VnTimeH
VnTime
13
12
Đậm
Đậm
2
Chính phủ (Cơ quan ban hành
vb)
VnTimeH 13 Đậm
3
Số:09/1999/QĐ-TTg VnTime 13 Đứng
4
Hà Nội, ngày tháng năm 199
VnTime 13
Nghiêng
5
Quyết định của
Về công tác
VnTimeH
VnTime
14
14
Đậm

Đậm
6
Về chế độ công tác phí VnTime 14 Đứng
7
Kính gửi:
Bộ Tài chính
VnTime
VnTime
14
14
Đứng
Đứng
8
Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng
9
Điều 1:
VnTime 14 Đậm
10
Đối với giáo viên (các khoản) VnTime 14 Đứng
11
Tm. Chính phủ
VnTimeH 13 Đậm
12
Thủ tớng chính phủ
VnTimeH 13 Đậm
13
Nguyễn Văn A
VnTime 14 Đậm
14
Nơi nhận :

- Thờng vụ Bộ Chính trị
- Thủ tớng, các phó TTg
VnTime
VnTime
12
11
Nghiêng
(đậm)
Đứng
15 VnTimeH 13 Đậm
16
Xong hội nghị xin trả lại
VnTimeH 12 Đậm
17
PL.300 (ký hiệu ngời đánh, số bản phát hành)
VnTime 10 Đứng
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
4
Mật
Khẩn
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Quy định lề, cỡ, kiểu chữ văn bản trong các cơ quan Đảng:
Hớng dẫn số 01/HD-VPTW ngày 02-02-1998 của Văn phòng Trung ơng
A- Lề văn bản:
Top : 25 mm,
Bottom : 25 mm,
Left : 35 mm,
Right : 15 mm
B- Font & Cỡ chữ :
Stt Thành phần thể thức Kiểu chữ

Cỡ
chữ
Dáng chữ
1
đảng cộng sản việt nam
VnTimeH 15 Đứng, Đậm
2
Tỉnh uỷ lạng sơn
(Tên cơ quan ban hành/ sao văn bản)
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
3
Huyện uỷ quỳnh phụ
(Tên cơ quan cấp trên)
VnTimeH 14 Đứng
4 Số 127/QĐ-TW VnTimeH 14 Đứng
5
Hạ Long, ngày 20 tháng 2 năm 2002
VnTime 14
Nghiêng
6
Thông báo
VnTimeH 16 Đứng, Đậm
7
Về công tác công tác kiểm tra
(trích yếu nội dung văn bản)
VnTime 14-
15
Đứng, Đậm
8
Về chế độ công tác phí

(trích yếu nội dung công văn)
VnTime 12
Nghiêng
9 Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng
10
T/m ban thờng vụ
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
11
Phó trởng ban
VnAvantH 12 Đứng
12
Nguyễn Hồng Quần
VnTime 14 Đứng, Đậm
13 Nơi nhận VnTime 14 Đứng
14 - Ban Tuyên giáo (nơi nhận cụ
thể)
VnTime 12 Đứng
15
Chỉ mức độ mật
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
16
Chỉ mức độ khẩn Khẩn
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
16
Xong hội nghị xin trả lại
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
17
PL.300 (ký hiệu ngời đánh, số trang)
VnTime 8 Đứng
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím
CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ
đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,
CTRL+U.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
5
Mật
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
cắt và dán văn bản
7 - Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy
chuột.
- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán.
- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ
vào chỗ định dán, nháy vào nút dán
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tạo chữ in
8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có
chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
th mục và tập tin
9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì vậy mỗi ngời phải đặt một
tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Th mục là tên của mình trong máy.
- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C,
nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ,
bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn
F5 để làm tơi và thấy tên của mình hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi :
10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, một thực đơn dọc xổ

ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn .
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
11- Xoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xoá ấn phím Delete trên bàn
phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Cách 2: Nháy chuột phải vào th mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào
mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes.
12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại
bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào
Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục
Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột phải vào tập
tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ đợc trả về
nguyên vị trí ban đầu.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
13- Muốn đổ bỏ thùng rác .
- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng
khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin
cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.
14- Ghi văn bản và đặt tên :
- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) và nháy
đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File
name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn
đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
6
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau).
Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là đợc.
nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A
để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.
+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp tên
của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và
xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên
của văn bản mà bạn đang đánh.
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục
Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của
bạn
15- Đổi tên văn bản.
- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bên phải
hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn.
- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename,
gõ tên mới vào ô và ấn .
- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi .
16- Xoá tập tin :
-Vào Explorer, nháy vào th mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy
vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.
Mẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy
vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
thanh công cụ - sự cố
17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.
- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống
nháy chuột đánh dấu vào mục Standard.
- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột
đánh dấu vào mục Formatting.

- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một
thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu , lại nháy
chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục
Formatting và bỏ dấu .
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
18- Thanh công cụ bị trôi.
- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên
màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến vị trí
cần đặt thì nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
thực đơn - sự cố
19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
7
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View bị mất:
- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy
chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Toolbars \ đẩy
thanh cuốn dọc tìm mục Menu Bar và nháy vào Menu Bar, sau đó nháy vào
Reset \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tắt máy tính nh thế nào
21- Tắt máy tính :
Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File
\ Exit. Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên trong ô Name ấn Enter.
- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
xoá văn bản và cách lấy lại

22- Xoá nhanh văn bản :
- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)
- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)
- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy
vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ
Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc
- Muốn đánh dấu phảy trong No t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và
gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No t đậm chũng sẽ biến thành chữ Not có ô
vuông ở giữa.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup
\ ABC.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh số trang
26- Đánh số trang :
- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dới của tờ giấy trong
ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dới Bootom of page
- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dới)
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
8
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK. Nếu không muốn cho số
trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on
firts page \ OK

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy
vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
căn chỉnh văn bản cho đẹp
28- Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.
- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy
vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần
căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )
nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R
- Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác th-
ờng áp dụng trong văn bản nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch
- Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi
đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dới sẽ xảy
ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn
chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dới văn bản sẽ đẹp hơn
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
29 - Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy
vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình th-
ờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
bảng biểu
32- Tạo bảng :
- Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả
chuột.

- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô
thành 2,3
- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy và nháy chuột,
dòng đó biến mất.
- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đờng kẻ thật là thuận tiện, nhng nếu
bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím
Ctrl + Alt + U các đờng kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đờng lới của bảng,
các đờng này khi in sẽ không hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa
hàng A và hàng B bạn làm theo các bớc sau đây:
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
9
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng
- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
34- Thêm cột bớt cột
- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột
- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ
36- Bỏ đánh số thứ tự :
- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên thanh công cụ
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
- Đa con trỏ vào đờng kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ
nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

38- Làm cho hàng bé đi và to lên
- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để
làm rộng hàng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
39- Thay đổi nét trong bảng
- Nháy vào biểu tợng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút
có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng
để tạo nét theo ý thích.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
40- Đổ màu vào bảng
- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống
cạnh cái ca và chọn màu định đổ.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
41- Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh
cái ca, nháy vào màu trắng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng
tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên nháy vào Table \ Headings.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu
trong ô Headings.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :
- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn
Center \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng
thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ
ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái,

khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định
lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
10
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
46- Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table
Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá
trên nh Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng
trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ
Báo cáo vào
- Mẹo: Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi
đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào
thật là thuận tiện.
Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \
View bỏ dấu trong mục All \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
47 - Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối
- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn
trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?
- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn
Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong
khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ
nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close.
-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đa con trỏ vào sẽ hiện lên
dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ
tiết kiệm đợc khối giấy.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
chèn ký tự không có trên bàn phím
49- Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím nh:
bạn làm theo hớng dẫn sau đây:
- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close.
-Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký
hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text
Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn
phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn.
- Bạn có Muốn chèn ký tự đặc biệt trong Excel97 h y liên hệ với tác giả đểã
học mẹo này
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ
quan, tiêu đề văn bản, chức vụ ngời ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về
kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen
- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries
here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
11
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
51- Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \
Exploer nháy vào biểu tợng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập
tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột,
và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở th mục mà mình định đặt tập tin thì
nhả chuột.
Mẹo: Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ
ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào th mục mà bạn định để tập

tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.
- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở
- Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào th mục
chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của th mục đó, nháy chuột phải vào
tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột.
- Mẹo: Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên
trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái
qua phải.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca tr ớc th ờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy
vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ
nào trong máy nói lên điều này?
-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \
chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ,
ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần
cuối cùng lúc mấy giờ.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé
Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties
nhìn vào mục Size để biết dung lợng tập tin đó.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chèn tranh vào văn bản
55 - Chèn tranh vào văn bản
- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào
tranh, nháy vào Insert.
- Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện đợc nếu máy tính của
bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \
Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào

Insert
- Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trớc
hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra,
hoặc có thể xoá vài nét trong cột để đợc 1 ô đủ rộng. Nháy vào hộp Text Box và
vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh Nháy vào
Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy
vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữa tranh vào ô trong
bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chữa tranh
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
12
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình
cái bút, chọn No Line
- Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy
vào nút tạo bảng đẻ chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
56 - Làm cho tranh nhỏ đi, to lên
- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đa con trỏ vào 1 trong 4 nút ở 4 góc
khi thấy con trỏ biến thành mũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống,
khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thì nháy chuột và kéo rê lên trên.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
57 - Làm mờ tranh, đậm tranh
- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, thanh công cụ Picture hiện lên, nếu
bạn không thấy thanh công cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ,
một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Picture.
Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn sẽ thấy tranh sáng lên, nếu
nháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tên quay
xuống
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
58 - Làm cho văn bản bao quanh tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ Picture hiện ra bạn nháy
vào nút hình thoi, một thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấy
chữ bao bọc quanh tranh.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \ Printer
View thì lại nhìn thấy tranh
- Nháy vào Tools \ options \ View bỏ dấu trong ô Drawings \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tìm và mở văn bản đ đánhã
60 - Mở văn bản mới đánh
- Nháy vào File một thực đơn dọc xổ xuống, tập tin bạn mới đánh xẽ nằm ở phía d-
ới của thực đơn, bạn nháy vào đó, tập tin đợc mở ra cho bạn.
- Nếu bạn không thấy tập tin bạn nháy vào File \ Open, chon ổ C, nháy đúp vào
th mục chứa tập tin, nháy vào tập tin định mở, nháy vào Open
- Cách 3: Nháy vào Start \ Programs \ Windows Explorer, nháy vào th mục
chứa tập tin, bên phải hiện ra các tập tin của th mục đó, muốn mở tập tin nào thì
nháy đúp vào đó, tập tin sẽ đợc mở ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mục
- Nháy vào File \ Open, nháy tìm ổ C, tìm đến th mục chứa tập tin là văn bản mà
bạn cần tìm và nháy đúp, th mục đó phải nằm trong ô Look in, bạn nháy vào tập
tin cần mở, nháy vào Open văn bản sẽ mở ra
Mẹo: Muốn tìm một tập tin, hoặc một ngời nào đó mà không biết để ở đâu phải
dùng lệnh Find
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
in văn bản nh thế nào
62 - In văn bản
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
13
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính

- Mở văn bản ra, nháy vào File \ Printer trong hộp thoại này có 3 lựa chọn, nếu
bạn thấy dấu đen nằm ở ô tròn All có nghĩa là in tất cả tài liệu của bạn.
- Nếu bạn chỉ muốn in trang có con trỏ đang đứng thì bạn nháy vào lỗ 2 có chữ
Curent page.
- Nếu bạn in trang tuỳ ý thì bạn nháy con trỏ vào lỗ tròn thứ 3 có chữ Page, bạn gõ
vào trang cần in, nếu bạn gõ trong ô này là: 1,3,4,7,9 -13 nghĩa là bạn muốn in
trang 1,3,4,7,9 và đến trang 13 ( gồm trang 10,11,12 )
- Nếu muốn in 2, 3 bản cho 1 trang bạn nháy vào mục Numbe of copies.
- Sau khi đã lựa chọn các thông số trên bạn nháy vào OK để in.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu
- Nguyên nhân có thể do thiết lập máy in sai, máy in hết mực, do vi rút gây ra,
cách khắc phục là kiểm tra lạI thiết lập máy in, xem lạI ống mực, quét vi rút.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
. 64 - In nhng không có số trang mặc dù nhìn thấy số trang
- Nháy vào Tools \ Options chọn nhãn Print huỷ bỏ dấu trong mục bên trái của
hộp thoại có tên là Allow A4/Letter pape resizing \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
65 - In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra
số trang là 1 còn số 3 thì mất
- Khắc phục lỗi này bằng cách nháy vào File \ Page Setup trong mục Header và
Footer nháy vào nút tam giác quay lên tăng chỉ số là 2 Cm bấm OK . Nếu muốn
cố định cho các lần sau bạn nháy vào Default \ Yes
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời cài đặt máy tính
- Nháy vào Tools \ Options \ Print huỷ dấu trong mục Document Properties
bấm OK , từ nay trở đi máy sẽ không đùn thêm một trang thông tin về ng ời dùng
nữa và bạn tiết kiệm đ ợc khối giấy đấy
Bạn học đ ợc thêm cách xử lý ảnh bằng phần mềm Photoshop
Bạn sẽ thấy kết quả tr ớc và sau khi phục chế ảnh nh hình d ới.

Bạn nháy vào đây để về câu hỏi
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
14
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Đôi điều về tác giả: Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
Các câu hỏi linh tinh ngoài lề không thành mục
1 - Một văn bản trang thứ nhất là dọc, trang thứ 2 là nằm ngang vậy làm thế nào
để thiết lập đợc?
2 - Làm thế nào để tạo đợc cỡ chữ là 13 hoặc các cỡ có số là lẻ
3 - Di chuyển nút Start sang phải dọc màn hình, lên phía trên, sang bên trái làm
thế nào?
4 - Đánh công thức hoá học H
2
SO
4
và M
3

5 - Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ quan làm thế nào?
6 - Tạo chữ nghệ thuật cho ảnh vào chữ làm thế nào?
7 - Viết chữ vào Vòng tròn, hình chữ nhật?
8 - Tạo Hình vẽ trong hình học làm thế nào để điền đợc các đỉnh của tam giác
và tâm của đờng tròn?
9 - Vẽ nhiều hình để tạo thành hình học nhng chúng cứ rời rạc, muốn bó chúng
lại thành 1 nhóm để dễ di chuyển làm thế nào?
10 - Vẽ công thức Bezen ( trong hoá học ) hình lục giác làm thế nào?
11 - Muốn không rắc rối vì lỗi tôi cần phải tắt các chức năng nào trong máy tính
xin chỉ rõ?
12 - Tôi muốn tạo văn bản siêu liên kết khi đa con trỏ vào thì có bàn tay hiện ra
nh bài viết này thì làm thế nào?

13 - Trong văn bản nếu chữ màu đỏ khi in sẽ bị mờ trên máy in đen trắng, vậy
có cách nào in rõ đợc không?
14 - Tạo đờng viền bao quanh luận văn nh thế nào?
15 - Tạo chữ hoa lớn đầu dòng để gây ấn tợng?
16 - Làm thế nào để biết đợc nhanh nhất văn bản đó có bao nhiêu từ, bao nhiêu
đọan, bao nhiêu dòng?
17 - Tạo tiêu đề trên và dới nh thế nào?
18 - Tạo tiêu đề cho tất cả các trang giống nhau
19 - Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ
20 - Tạo mỗi trang một tiêu đề làm thế nào?
21 - Cách chèn một chú thích trong văn bản
22 - Cứ mỗi lần ấn phím Tab là xuất hiện mũi tên đen vậy sửa thế nào?
23 - Muốn có một máy tính cá nhân để tính toán làm thế nào?
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
15
OK
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
24 - Khi không có thanh cuốn dọc và thanh cuốn ngang vậy làm thế nào để
chúng xuất hiện trở lại?
25 - Trên một số chuột của máy tính có bánh xe vậy chúng làm gì?
26 - Nút có hình lá cờ Windows trên bàn phím dùng để làm gì, nếu bàn phím
không có nút này thì dùng tổ hợp phím nào thay thế?
27 -Một văn bản 1 / 3 đoạn đầu chia 2 cột, phần giữa là 1 cột, phần cuối là 3 cột
vậy làm thế nào?
28 - Đánh số trang cho khổ giấy A4 xoay ngang và chia làm 2 để đánh thơ, vậy
làm thế nào để đánh số trang tự động đợc?
29 - Phông tiếng Việt ABC bị mất không hiện lên phía trên làm thế nào?
30 - Biểu tợng phông tiếng Việt ABC bị to làm thế nào cho nhỏ đi đợc?
31 - Muốn tạo thụt đầu dòng của 1 bài thơ lục bát làm thế nào?
32 - Khi đa con trỏ vào một nút nào đó thì sẽ hiện lên dòng chức năng của nút,

vậy muốn phóng to cỡ chữ lên để ngời mắt kém xem đợc làm thế nào?
33 - Không tạo đợc bảng khi đang soạn thảo lỗi do đâu?
34 - Tạo đĩa Hệ thống trong Windows 95, Window98
35 - Tạo đĩa hệ thóng nhận ổ CD.
36 -Khi khởi động không đợc dùng đĩa hệ thống này thế nào?
37 - Để bảo vệ văn bản không cho ngời khác xem trộm tôi phải làm gì?
38 - Nếu văn bản đặt mật khẩu bị quên làm thế nào mở đợc?
39 -Khi in văn bản thờng bị chậm lý do tại sao? cách khắc phục?
40 - Cứ cho tờ giấy nào vào máy là máy đùn ra luôn và có cả chữ tiếng Anh mặc
dù không bấm lệnh in?
41 - Làm thế nào để sắp xếp đợc cả Họ và tên tiếng Việt trong bảng Excel? cần
phần mềm gì? liên hệ ở đâu?
42 - Xin giới thiệu tác dụng của một số phần mềm, nếu cần thì liên hệ với ai để
có phần mềm đó?
43 - Thiết lập thông số trong CMOS - SETUP nh thế nào? cần ấn tổ hợp phím
nào để vào?
Phần trả lời các mục
1 - Một văn bản muốn thiết lập hớng giấy trang thứ nhất là dọc, trang thứ 2 là
nằm ngang bạn làm nh sau : Thiết lập lề cho trang 1 là đứng, sau đó đặt con trỏ
vào dòng cuối của trang 1, nháy vào Insert \ Break \ Next Page \ OK.
+ Nháy đúp vào thớc dọc để mở hộp thoại Page Setup, nháy vào nhãn 2 Pager
Size \ Landscape \ OK các trang khác làm tơng tự.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
2 - Làm thế nào để tạo đợc cỡ chữ là 13 hoặc các cỡ có số là lẻ
+ Bôi đen những chữ cần chuyển về cỡ 13 bạn ấn tổ hợp Ctrl + [ để giảm cỡ chữ
xuống 1 đơn vị, muốn tăng cỡ chữ lên bạn ấn Ctrl + ]
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
3 - Di chuyển nút Start sang phải dọc màn hình, lên phía trên, sang bên trái làm
nh sau:
+ Thực chất là bạn di chuyển thanh tác vụ Taskbar muốn di chuyển thanh này

bạn nháy vào khoảng trống trên thanh tác vụ giữ nguyên chuột rê sang phải và
nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm sang bên phải dọc màn hình.
+ Muốn cho thanh tác vụ trở về chỗ cũ bạn nháy vào thanh tác vụ giữ nguyên
chuột rê xuống và nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm dới đáy màn hình
Mẹo: Muốn di chuyển nút Start vào giữa của thanh tác vụ bạn nháy vào nút
Start, ấn ESC, ấn tổ hợp Alt + dấu trừ ( Alt + dấu -), di vệt sáng vào dòng Move
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
16
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
và ấn Enter, dùng phím di nút Start sang bên phải, đến vị trí thích hợp bạn ấn
Enter.
-Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
4 - Đánh công thức hoá học H
2
SO
4
và M
3

- Bạn ấn phím Shift và gõ H2SO4, sau đó bôi đen số 2 và ấn tổ hợp Ctrl + = bạn
sẽ có H
2
SO4, bạn lại bôi đen số 4 và ấn F4 bạn sẽ đợc H
2
SO
4
- Muốn đánh chỉ số trên bạn gõ M3, bôi đen số 3 và ấn Ctrl + Shift + = bạn sẽ đợc
M
3
lại ấn Ctrl + Shift + = để trở về bình thờng;

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
5 - Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ quan làm nh sau:
- Nháy vào nút Drawing trên thanh công cụ để hiện thanh công cụ vẽ dới đáy
màn hình, nháy vào nút Text Box ( nút số 10 từ phải sang trái) và vẽ hộp, + Muốn
sao chép một hộp khác giống nh hộp đã vẽ bạn ấn Ctrl và nháy chuột vào hình đã
vẽ giữ nguyên chuột rê sang phải
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
6 - Tạo chữ nghệ thuật cho ảnh vào chữ và số làm nh sau:
+Đem 1 tấm ảnh và nhờ ngời quét trên máy quét và ghi lại thành tập tin ảnh
+Bạn Copy vào đĩa A và chuyển vào một th mục nào đó trong ổ C thí du: Th mục
để ảnh có tên là A chẳng hạn.
+ Nháy vào nút chữ A ( nút số 9 tính từ phải sang trái ), nháy vào chọn 1 kiểu chữ
mà bạn thích, gõ chữ, chọn phông chữ trong mục Fond \OK.
+Tiến hành chèn ảnh vào chữ hoặc số vừa tạo, nháy vào chữ tạo thành 8 ô, nháy
vào nút tam giác giữa nút cái bút và cái ca, giữa nút 7 và 8 (tính từ phải qua trái )
chọn Fill Effects chọn nhãn 4 Picture \ Select Picture, tìm ổ C, tìm th mục A là
th mục chứa ảnh, nháy vào ảnh bấm OK\OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
7 - Viết chữ vào Vòng tròn, hình chữ nhật làm nh sau:
- Nháy vào nút 11 hình Elip và vẽ vòng tròn, nháy chuột phải vào vòng tròn chọn
Add Text và đánh chữ vào.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
8 - Tạo Hình vẽ trong hình học làm thế nào để điền đợc các đỉnh của tam giác
và tâm của đờng tròn?
+ Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Paint, nháy vào nút vẽ vòng tròn,
đờng thẳng để tạo hình học.
+ Nháy vào nút chữ A để tạo chữ cho các đỉnh tam giác và tâm o đờng tròn
+ Nháy vào nút bên phải trên cùng và bao vào từng chữ và rê thả vào các đỉnh tam
giác và tâm đờng tròn.
+ Bao quanh hình vẽ lần nữa chọn Edit \ Copy, nháy vào biểu tợng Word đang

nằm dới đáy màn hình, nháy vào nút Paste hoặc ấn Ctrl + V để dán hình vào.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
9 - Vẽ nhiều hình để tạo thành hình học nhng chúng cứ rời rạc, muốn bó chúng
lại thành 1 nhóm để dễ di chuyển làm nh sau:
+ Nháy vào nút có hình mũi tên con trỏ trắng nằm dới đáy màn hình và đa lên các
hình, nháy chuột rê bao quanh các hình các hình sẽ có các nút trắng
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
17
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
+ Nháy vào nút đầu tiên bên dới đáy màn hình ở bên trái có chữ Draw và chọn
Group để gom lại thành 1 nhóm.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
10 - Vẽ công thức Bezen ( trong hoá học ) hình lục giác làm nh sau:
+ Nháy vào nút AutoShapes \ Basic Shapes chọn hình lục giác và vẽ
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
11 - Muốn không rắc rối vì lỗi bạn cần phải tắt các chức năng trong máy tính xin
làm nh sau:
* Nháy vào Tools \ AutoCorrect \ AutoCorrect huỷ bỏ dấu trong các ô.
+ Gõ chữ i trong ô Replace bạn sẽ thấy chữ I in ở phía dới nháy vào chữ I in và
nháy vào Delete để huỷ bỏ.
+ Nháy vào nhãn 2 AutoFormat as you Type và bỏ các mục trong các ô.
*Nháy vào Tools \ Options \ Spelling and Grammar huỷ bỏ dấu trong ô Chesk
Spelling as you Type và Chesk Grammar as you Type sau đó bấm OK.
- Nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong ô Fieldcodes và trong mục All
và bấm OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
12 - Muốn tạo văn bản siêu liên kết khi đa con trỏ vào thì có bàn tay hiện ra nh
bài viết này bạn làm theo các bớc sau: nhớ đọc kỹ từng bớc
Câu hỏi 1: Dấu định vị là A1 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B1
Câu hỏi 2: Dấu định vị là A2 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B2

Câu hỏi 3: Dấu định vị là A3 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B3
Câu hỏi 4 Dấu định vị là A4 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B4
Bớc 1: Tạo dấu định vị cho phần câu hỏi
+Đặt con trỏ vào câu hỏi 1, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark
name bạn gõ tên của dấu định vị là A1, bấm OK.
+Đặt con trỏ vào câu hỏi 2 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark name
bạn gõ tên của dấu định vị là A2, bấm OK.
+Đặt con trỏ vào câu hỏi 3 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark name
bạn gõ tên của dấu định vị là A3, bấm OK.
+Đặt con trỏ vào câu hỏi 4 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark name
bạn gõ tên của dấu định vị là A4, bấm OK.
Bớc 2: Tạo dấu định vị cho phần trả lời
+Đặt con trỏ vào Trả lời câu 1, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark
name bạn gõ tên của dấu định vị là B1, bấm OK.
+Đặt con trỏ vào Trả lời câu 2, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark
name bạn gõ tên của dấu định vị là B2, bấm OK
+Đặt con trỏ vào Trả lời câu 3, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark
name bạn gõ tên của dấu định vị là B3, bấm OK
+Đặt con trỏ vào Trả lời câu 4, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark
name bạn gõ tên của dấu định vị là B4, bấm OK
Bớc 3: Tạo liên kết giữa câu hỏi và phần trả lời
Sau khi đã tạo đợc các dấu định vị cho các mục, bạn phải liên kết chúng lại với
nhau để khi di con trỏ vào chúng sẽ biến thành bàn tay. Muốn làm đợc điều này
bạn hãy tởng tợng A1 sẽ liên kết với B1 nh hình dới:
A1 BôI đen Câu hỏi 1
Trả lời câu 1 B1
A2 BôI đen Câu hỏi 2
Trả lời câu 2 B2
A3 BôI đen Câu hỏi 3
Trả lời câu 3 B3

Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
18
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
A4 Bôi đen Câu hỏi 4
Trả lời câu 4 B4
Hớng dẫn chi tiết tạo liên kết:
+Bôi đen câu hỏi 1, nháy vào nút hình quả cầu có cái xích nằm ở dới thực đơn
Help \ Browse \ trong hộp thoại BookMark bạn nháy vào dấu định vị có tên là
B1 \ Bấm OK\OK, bạn sẽ thấy Câu hỏi 1 sẽ biến màu và có gạch chân Thí dụ:
Câu hỏi 1 Nếu muốn bỏ gạch chân bạn bôi đen Câu hỏi 1 và nháy vào nút chữ U
trên thanh công cụ 2 lần.
+ Nháy vào Câu hỏi 1 Bạn sẽ thấy con trỏ biến thành bàn tay và chúng chạy ngay
tới phần Trả lời câu 1
+ Liên kết ngợc từ B1 tới A1 bạn bôi đen Trả lời câu 1 nháy vào nút hình quả cầu
có cái xích nằm ở dới thực đơn Help \ Browse \ trong hộp thoại BookMark bạn
nháy vào dấu định vị có tên là A1 \ Bấm OK\OK, bạn sẽ thấy Trả lời câu 1 sẽ biến
màu và có gạch chân thí dụ: Trả lời câu 1 Nếu muốn bỏ gạch chân bạn bôi đen
Trả lời câu 1 và nháy vào nút chữ U trên thanh công cụ 2 lần. Nháy vào Trả lời
câu 1 Bạn sẽ thấy con trỏ biến thành bàn tay và chúng chạy ngay tới phần Câu
hỏi 1
Các mục khác bạn làm tơng tự để tạo các liên kết giữa các dấu định vị.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
13 - Trong văn bản nếu chữ màu đỏ khi in sẽ bị mờ trên máy in đen trắng, vậy
muốn in rõ bạn làm theo các bớc sau:
- Nháy vào Tools \ Options nháy vào nhãn Compatipility đẩy thanh cuốn tìm
mục Print Colors as black on non Color printers \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
14 - Tạo đờng viền bao quanh luận văn nh thế nào?
+ Bôi đen trang luận văn cần đóng khung, nháy vào Format \ Borders and
Shading nháy vào mục Box chọn Options trong mục From Text tăng các chỉ số

là 15 pt để tạo văn bản thụt vào các lề trên, dới, trái, phải \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
15 - Tạo chữ hoa lớn đầu dòng để gây ấn tợng?
ôi đen chữ định tạo chữ hoa lớn, nháy vào Format \ Drop Cap chọn
mục Dropped, trong ô Font chọn phông chữ, trong ô Lines to Drop
chọn số dòng mà chữ hoa lớn sẽ chiếm bấm OK.
+ B
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
16 - Muốn biết đợc nhanh nhất văn bản đó có bao nhiêu từ, bao nhiêu đọan,
bao nhiêu dòng bạn làm theo các bớc sau:
+ Mở văn bản nháy vào Tools \ Word Count hộp thoại hiện ra sẽ cho bạn biết về
số trang, số từ, số ký tự, số ký tự kể cả ấn cách chữ, số đoạn, số dòng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
17 - Tạo tiêu đề trên và dới nh thế nào?
+ Tiêu đề trên là dòng chữ phía trên của văn bản, tiêu đề dới là dòng chữ dới đáy
văn bản, muốn tạo tiêu đề trên nháy vào View \ Heard and Footer và gõ chữ vào
khung Header, muốn tạo tiêu đề dới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ chữ vào
khung Footer gõ xong nháy vào Close.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
18 - Tạo tiêu đề cho tất cả các trang giống nhau
+ Nháy vào View \ Heard and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu
đề dới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào
Close
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
19
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
19 - Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ
+ Nháy vào View \ Header and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo
tiêu đề dới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy

vào Nút Page Setup ( nút thứ 7 từ phải qua trái ), chọn nhãn Layout đánh dấu vào
mục Different odd andeven \ OK \ Close.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
20 - Tạo mỗi trang một tiêu đề : Giả sử bạn tạo 3 tiêu đề ở trang 1, trang 2, trang
3 với ba tiêu đề khác nhau bình thờng bạn chỉ có thể tạo đợc tiêu đề cho tất cả các
trang giống nhau, hoặc trang chẵn trang lẻ còn muốn tạo tiêu đề cho mỗi trang là
1 chuyện khó, nhng bạn vẫn có thể làm đợc, sau đây là các bớc thực hiện.
+Tạo tiêu đề cho trang 1: Nháy vào View \ Header and Footer, gõ tiêu đề vào d-
ới chữ Hesrd sau đó nháy Close, bạn có tiêu đề trang 1.
+ Tạo tiêu đề cho trang 2 : Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng của trang 1, nháy vào
Insert \ Break \ Next Page \ OK.
- Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút số 5 tính từ phải sang trái, nút
này có tên là Same as Previous (tắt nút này đi không cho sáng ).
- Đa con trỏ lên hàng tiêu đề và xoá tiêu đề của trang 1 và thay tiêu đề mới của
trang 2 vào, sau đó nháy vào Close, bạn có tiêu đề trang 2.
+ Tạo tiêu đề cho trang 3 : Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng của trang 2, nháy vào
Insert \ Break \ Next Page \ OK.
- Nháy vào View \ Heard and Footer nháy vào nút số 5 tính từ phải sang trái, nút
này có tên là Same as Previous (tắt nút này đi không cho sáng ).
- Đa con trỏ lên hàng tiêu đề và xoá tiêu đề của trang 2 và thay tiêu đề mới của
trang 3 vào, sau đó nháy vào Close, bạn có tiêu đề trang 3. Nếu bạn tạo tiêu đề
của trang bất kỳ, bạn cũng làm nh vậy.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
21 - Cách chèn một chú thích trong văn bản
+ Thí dụ: Bạn cần giải thích Hà Nội là gì, bạn đặt con trỏ cạnh từ Hà Nội, nháy vào
Insert \ Footnoter\OK và gõ chú thích vào đáy của trang.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
22 - Cứ mỗi lần ấn phím Tab là xuất hiện mũi tên đen cách sửa nh sau:
+ Nháy vào Tools \ Options \ View huỷ bỏ dấu trong mục Tab Characters
sau đó bấm OK.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
23 - Muốn có một máy tính cá nhân để tính toán làm nh sau:
+ Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Calculator
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
24 - Khi không có thanh cuốn dọc và thanh cuốn ngang vậy để chúng xuất hiện
trở lại bạn làm nh sau:
+ Nháy vào Tools \ Options \ View trong mục Windows nằm ở dới bạn đánh dấu
vào các ô Status bar ( thanh trạng thái ) - Vertical Ruler ( thớc dọc ) -
Hozizontal Scoll bar ( thanh cuốn ngang ) - Vertical Scoll bar( thanh cuốn
dọc), sau đó bấm OK .
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
25 - Trên một số chuột của máy tính có bánh xe dùng để cuộn tài liệu
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
20
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
26 - Nút có hình lá cờ Windows dùng để mở thực đơn Start cho nhanh, trên một
số bàn phím cũ không có nút này bạn phải ấn Ctrl + ESC
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
27 - Một văn bản 1 / 3 đoạn đầu chia 2 cột, phần giữa là 1 cột, phần cuối là 3 cột
bạn làm nh sau:
+ Đánh văn bản vào đoạn đầu của trang sau đó ấn Enter để xuống dòng, bôi đen
đoạn văn mà bạn cần chứa trong 2 cột, nháy vào nút Columns, chọn số cột là 2,
hoặc sau khi bôi đen đoạn văn, nháy vào Format \ Columns \ Two \ OK.
+Lại đánh tiếp văn bản của phần giữa là 1 cột, sau khi đánh xong ấn Enter.
+ Lại đánh tiếp văn bản của phần cuối , sau khi đánh xong ấn Enter bôi đen đoạn
văn mà bạn cần chứa trong 3 cột, nháy vào nút Columns, chọn số cột là 3, hoặc
sau khi bôi đen đoạn văn, nháy vào Format \ Columns \ Three\ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
28 - Đánh số trang cho khổ giấy A4 xoay ngang và chia làm 2 để đánh thơ, ào

để đánh số trang tự động bạn làm nh sau:
+Bớc 1: Thiết lập trang A5 bằng cách nháy vào File \ Page Setup \ Paper Size
nháy vào mục Landscape \ OK.
+ Bớc 2: Nháy vào Tools \ Options \ View đánh dấu vào ô Field Codes \ OK.
+ Bớc 3: Nháy vào Format \ Columns \ Two \ OK để chia 2 cột
+ Bớc 4: Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút 1 có tên là Insert
Page Nunber, bận thấy hiện lên {PAGE}, bạn lại đặt con trỏ vào trớc chữ P và
sau dấu { và nháy vào nút Insert Page Nunber một lần nữa bạn sẽ thấy
{{PAGE}PAGE}, đặt con trỏ vào giữa 2 dấu {{ và gõ vào =2* bạn thấy
{=2*{PAGE}PAGE}, xoá bỏ PAGE ở phía sau và thay bằng -1 bạn đợc công thức
{=2*{PAGE}-1}, bôi đen công thức này, nháy vào nút Copy, ấn phím Tab để
chuyển con trỏ sang bên phải và ấn Ctrl + V để dán công thức vào, bạn xoá bỏ -1
và bạn sẽ có ở bên phải là {=2*{PAGE}, nháy vào Close
+Bớc 5: Nháy vào Tools \ Options \ View bạn huỷ đánh dấu của ô Field Codes \
OK. lúc này số trang sẽ hiện ra cho bạn.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
29 - Phông tiếng Việt ABC bị mất không đánh chữ đợc, muốn biểu tợng phông
chữ Việt ABC hiện lên phía trên màn hình bạn phải làm nh sau:
+ Nháy vào Start \ Programs \ StartUp \ nháy vào biểu tợng phông ABC
30 - Biểu tợng phông tiếng Việt ABC bị to che lấp thực đơn muốn cho biểu tợng
phông nhỏ đi bạn làm nh sau:
+ Đa con trỏ vào biểu tợng ABC2.0 và nháy đúp, biểu tợng ABC sẽ nhỏ đi một ít,
nháy đúp một lần nữa theo chỉ dẫn biểu tợng ABC sẽ nhỏ đi.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
31 - Muốn tạo thụt đầu dòng của 1 bài thơ lục bát làm nh sau:
+Bôi đen bài thơ và ấn Ctrl + E hoặc nháy vào nút căn giữa
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
32 - Khi đa con trỏ vào một nút nào đó thì sẽ hiện lên dòng chức năng của nút,
vậy muốn phóng to cỡ chữ lên để ngời mắt kém xem đợc làm nh sau:
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820

21
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
+ Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải, chọn Properties, chọn nhãn 3
Apperance trong mục Item nháy vào tam giác quay xuống để chọn ToolTip, trong
ô Size ngang hàng với Font chọn cỡ 24 bấm OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
33 - Không tạo đợc bảng có thể do thiết lập sai : Muốn kẻ đợc bảng bạn nháy
vào File \ Page Setup chọn nhãn Layout, trong mục Vertical alignment bạn
nháy vào thay thiết lập cũ là Jstipied bằng Top \ Default \ Yes
34 - Tạo đĩa Hệ thống trong Windows 95, Window98
+ Mua 1 đĩa mềm kéo lẫy đĩa vào tâm đĩa, nếu giơ lên trớc mặt bạn thấy 1 ô vuông
trống là đợc, cho đĩa vào ổ A trên máy, nháy vào Start \ Programs \ Windows
Explorer, trong khung bên trái nháy chuột phải vào biểu tợng ổ A, chọn mục
Format, nháy đánh dấu vào ô Copy System file \ OK.
+ Bạn nên Copy thêm 1 vài tập tin nh Sys, Format, Fdisk vào đĩa này, các tập tin
này bạn tìm trong th mục Commands của Windows.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
35 - Tạo đĩa hệ thống nhận ổ CD.chỉ áp dụng cho Windows98
+ Mua 1 đĩa mềm kéo lẫy đĩa vào tâm đĩa, nếu giơ lên trớc mặt bạn thấy 1 ô vuông
trống là đợc, cho đĩa vào ổ A trên máy, nháy vào Start \ Control Panel \
Add/Remove Program, nháy vào StartUp Disk\ Create.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
36 - Khi khởi động không đợc dùng đĩa hệ thống này nh sau:
+ Cho đĩa hệ thống vào ổ A và bật máy chờ đợi, khi thấy trên màn hình hiện ra A:>
bạn gõ Sys C:
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
37 - Để bảo vệ văn bản không cho ngời khác xem trộm bạn làm nh sau:
+Mở văn bản cần bảo vệ bằng mật khẩu, nháy vào Tools \ Options \ Save đặt
con trỏ vào ô Password to Open và gõ mật khẩu vào ô này, bấm OK, lại gõ lại
mật khẩu vào ô đúng nh mật khẩu đã gõ, bấm OK, nháy vào File \ Save để ghi lại

các thiết lập vừa rồi, từ nay trở đi khi mở văn bản bạn phải gõ mật khẩu vào ô, nếu
bị quên mật khẩu xin liên hệ với tác giả để có chơng trình gỡ và dò tìm mật khẩu.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
38 - Nếu văn bản đặt mật khẩu bị quên làm thế nào mở đợc?
+Bạn phải cài đặt chơng trình dò tìm mật khẩu, xin liên hệ với tác giả hoặc đọc ở
Tập 2 để biết thêm chi tiết.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
39 - Khi in văn bản thờng bị chậm vì các lý do sau đây:
+Nguyên nhân có thể do Virus hoặc do văn bản có nhiều hình đồ hoạ
+Nguyên nhân có thể do máy in thiếu bộ nhớ, đĩa cứng bị đầy
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
40 - Cứ cho tờ giấy nào vào máy là máy đùn ra luôn và có cả chữ tiếng Anh mặc
dù không bấm lệnh in có thể do:
+Do thiết lập máy in sai, cần phải cài đặt lại máy in cho đúng
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
41 - Để sắp xếp đợc cả Họ và tên tiếng Việt trong bảng Excel
+ Cần phải có chơng trình XlViet chứa trong 1 đĩa mềm
+ Copy vào ổ C, sau đó nháy vào th mục XlViet bên phải hiện lên các tập tin,
Copy tập tin có tên là Function. tnh vào trong th mục Programs file \ Microsoft \
Office \ SlStart ( Đọc mục 191 Tập 2 trang 100 để biết chi tiết)
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
22
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
42 - Xin giới thiệu tác dụng của một số phần mềm, nếu cần thì liên hệ với ai để
có phần mềm đó?
Giới thiệu một số phần mềm
- Nếu bạn cần ghi vào đĩa CD các phần mềm hoặc sách Tập 1, 2,3,4. Tập 1
bổ sung 815 mẹo vặt, Tập 2 tái bản có bổ sung hoặc học vi tính xin các bạn
gửi tiền qua bu điện theo địa chỉ sau:

Trần Thị Yến - Tập thể Công ty Dợc phầm Trung ơng I
Km6 Đờng Giải Phóng - Giáp Bát - Thanh Xuân - Hà Nội
Nháy vào đây để trở về câu hỏi
Địa chỉ nhà riêng: Trần Thị Yến - Tập thể Công ty Dợc phầm TW I
Km6 Đờng Giải Phóng - Giáp Bát - Thanh Xuân - Hà Nội
Hỏi phố Nguyễn Văn Trỗi, ngách 91/9.
Tác giả nhận dạy
+ Dạy cài đặt Windows9x - OFFICE 97-2000 - Phông chữ ABC, VietKey 10
buổi 120.000đ, đ ợc tặng 1 đĩa CD kèm các ch ơng trình -
+ Đánh máy 10 ngón :10 buổi : 50.000 đ
+ Quản lý văn bản :5 buổi : 50.000 đ
+ Soạn thảo văn bản: 20 buổi: 100.000 đ
+ Những mẹo vặt: Moi tiền hợp pháp khi chữa máy cho thiên hạ 10 buổi
100.000đ
+ Láp ráp máy tính: 5 buổi 200.000 đ
+ Nhận dạy cài đặt Mạng Internet, cách gửi và nhận th điện tử. 5 buổi
=100.000đ
- Khuyến mại: Học viên nào đ học ở chỗ tôi khi máy hỏng phần mềm đã -
ợc sửa miễn phí, ai cần mua máy xin liên hệ với tôi.
Có hàng ngàn phần mềm khác nhau và bạn chẳng biết làm gì, cả 1 đống vàng mà
không biết sài, tôi xin giới thiệu một số phầm mềm để bạn tham khảo, tuy nhiên
không thể giới thiệu hết đợc. Nếu cần ghi vào đĩa CD xin liên hệ với tác giả: D ơng
Mạnh Hùng ĐT:0913-230-820 hoặc ĐTNR:8642220
Tên Chơng trình

Dùng làm gì
Hệ điều hành Windows các phiên bản
Win3.11 Hệ điều hành cũ
Win95 Hệ điều hành nâng cấp chạy cùng Win3.11
Win95Việt Nam Hệ điều hành tiếng Việt

Win96 Hệ điều hành Win96
Win97 Hệ điều hành Win97
Win98SE Hệ điều hành Win98
Win98-Nhật Hệ điều hành Win98 bằng tiếng Nhật
WinME Hệ điều hành WinME tự động cài dặt
WinNT4.0 Hệ điều hành WinNT4.0
Win2000 Hệ điều hành Win2000
Win XP Hệ điều hành Win2002
Bộ văn phòng
OFFICE4.3 Bộ Văn phòng với Word6.0
OFFICE95 Bộ Văn phòng với Word7.0
OFFICE97 Bộ Văn phòng với Word8.0
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
23
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
OFFICE97 Vn Bộ Văn phòng 97 tiếng Việt
OFFICE2000 Bộ Văn phòng với Word2000
OFFICE2002-XP Bộ Văn phòng với Word2002
Phông chữ
ABC1.0 - 2.1 Phông chữ
VietKey408 Phông chữ
VietKey409 Phông chữ
VietKey2000 Phông chữ Tiếng Việt
Font tiếng Nga Phông chữ tiếng Nga
Symbol Thêm ký tự đặc biệt
Font chữ điện tử Phông chữ điện tử Lcdn
Các tiện ích đồng hộ
AlClock Báo giờ bằng tiếng nói. tiếng chim, gà
Clock Đồng hồ
Các loại lich

Lịch âm dơng xem âm lịch, đơng lịch, ghi số điện thoại
Lịch ông đồ Có chèn ảnh vào lịch theo ý thích
Lịch tháng Có tạo ảnh theo ý thích
Giải trí
Goo2 Làm méo mặt
Lake Tạo hồ có sóng và bài hát theo ý thích
Mikela98 Tạo con trỏ theo ý riêng của bạn
Picaview Xem ảnh, chuyển đổi ảnh
Xara Tạo chữ quay đã bỏ đăng ký
Zoom0pen Quay hộp thoại khi mở, đóng
Tạo mốt tóc, râu Tạo mốt tóc, trang điểm cô dâu
Mở tài liệu có nhạc Mỗi lần mở, đóng có bài hát, lời nói theo ý riêng do
mình tạo ra
Mật khẩu và bảo vệ máy
Magic97 Bảo vệ th mục bằng mật khẩu
Tweaui2k Ngăn cản ngời dùng Win95,98, 2000,XP
Backmos Xoá mật khẩu CMOS
Dò mật khẩu
Word97
Dò mật khẩu văn bản khi bị quên
Dò mật khẩu
Excel97
Dò mật khẩu bảng tính khi bị quên
Scsapw12 Dò mật khẩu khởi động máy
Azpr321 Dò mật khẩu nén
Dò mật khẩu mạng 007
Winzip Nén tập tin kèm mật khẩu
Private.exe Không cho cài các chơng trình theo ý muốn
Tweaui Làm mất biểu tợng trong Control Panel
Homguard Quản lý máy tính theo ý mình

Về âm nhạc-CD-ROM
Xing33 Nghe nhạc, Video
Nghe nhạc MP4 Tiện ích nghe, xem MP4 nhạc có hình hình
Chuyển nhạc Chuyển bài hát sang MP3
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
24
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Encover4 Viết nốt nhạc
Các bài hát Mini Nhạc không lời
Nháy vào th mục Có bài hát theo ý thích của mình
Ejector Tự đẩy CD không dùng tay
XingMpeg Nghe nhạc, xem hình
Winap Nghe nhạc, xem hình
Mỗi ngày 1 bài hát Khi mở máy
Dịch anh ra Việt đánh máy 10 ngón
Clis&See2.51 Dịch Anh ra Việt bằng cú nháy chuột phải
Talkit Dạy đọc phát âm tiếng Anh
Typing Đánh máy 10 ngón
Sửa chữa đĩa cứng, chia nhập ổ, nhận CD từ DOS
PQMagic5.0 Chia, nhập ổ không mất dữ liệu
Boot Magic Chạy nhiều hệ điều hành trên 1 ổ cứng
Ghost6.0 Khôi phục khi máy hỏng
DM Chia nhập ổ thành nhiều phân vùng
Fdisk Chia nhập ổ thành nhiều phân vùng
Format Định dạng ổ đĩa cứng
LF Format cấp thấp khi đĩa cứng bị h
Max Format cấp thấp khi đĩa cứng bị h
Mscdex.exe Nhận CD-ROM từ DOS
Vide-cdd.sys Nhận CD-ROM từ DOS
NoroBum Ghi dữ liệu vào đĩa CD-ROM

Nhận CD Cài để nhận CD từ dấu mời của DOS
DOS6.22 Tạo đĩa hệ thống chạy DOS 6.22
Các tiện ích khác
463 Kiểu chuột Thay hình dáng con trỏ trên màn hình
Mèo Di chuột đến đâu mèo chạy đến đó
Meo.exe Chú mèo ngộ nghĩnh
Change Icon Thay đổi các th mục khác nhau
SNAGIT5.1 Chụp hình con trỏ chuột
Msbatch.inf Cài Win98 chỉ gõ Enter là máy tự làm
Winboot2001 Thay thực đơn bằng tiếng việt có dấu
Fineprin In 8 trang vào 1 trang
Nodelete Không cho xoá nhầm tài liệu
Lake Hồ nớc lung linh có nhạc bài hát tuỳ ý thích
Hỗ trợ Font chữ các tiện ích hỗ trợ Office
Tạo ảnh Tạo ảnh chuyển động đợc
Picture Các ảnh mầu về máy bay, ô tô, ngời mầu, nền
Tập mẫu SLK Tập mẫu siêu liên kết văn bản
Hình học Phần mềm vẽ hình và quỹ tích chuyển động đợc
Mẹo vặt Giải đáp 100 các sự cố khi làm việc với máy tính
Dosstart.bat Vồ DOS tự động vào NC
Giải trí 1 phút có 1 em ăn mặc hơi nuy hiện ra
Xlviet Xắp cả họ tên tiếng Việt theo ABC
3dMouse Tiện ích cho chuột và ngời khiếm thị
Msbatch.inf Cài WinME chỉ gõ Enter là máy tự làm
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
25