CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
BỘ MÔN KẾ TOÁN
HỌC PHẦN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1
ĐỀ TÀI THẢO LUẬN: CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN
KẾ TOÁN TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ
NHÓM THẢO LUẬN: NHÓM 8
LỚP: THỨ BA, CA 3 PHÒNG HỌC: H204
HÀ NỘI – 2014
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
BỘ MÔN KẾ TOÁN
HỌC PHẦN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1
ĐỀ TÀI THẢO LUẬN: CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ
NHÓM THẢO LUẬN: NHÓM 8
NHÓM LỚP: PHÒNG HỌC: H204
NHÓM TRƯỞNG: NGUYỄN BÁ TRƯƠNG
Email:
THÀNH VIÊN THAM GIA:
1. Nguyễn Thị Bích Trà.
2.Nguyễn Bá Trương.
3.Nguyễn Thị Giang
4.Đoàn Văn Hậu
5.Nguyễn Tuấn Anh
6.Đinh Thị Quyên
7.
2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… 2
PHẦN 1: CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN…………………
1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán………………………………………………. 3
1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung………………………………… 4

1.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán………………………………… 5
1.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp………………………………… 6
2. Nguyên nhân cho sự lựa chọn mô hình bộ máy kế toán…………………… 7
PHẦN 2: CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN………………………….
1. Công việc chung của nhân viên kế toán……………………………………… 8
2. Công việc của kế toán trưởng………………………………………………… 10
PHẦN 3: LIÊN HỆ THỰC TẾ……………………………………………… 12
CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP CỤ
THỂ
3
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, kế toán là một trong những công việc rất phổ biến và cần thiết. Với
mỗi doanh nghiệp thì bộ máy kế toán luôn chiếm giữ một vị trí vô cùng quan
trọng, đảm bảo trong sự phát triển cũng như những quyết định của các nhà quản
lý. Bởi chính đây là bộ máy cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp
thời về tình hình hoạt động của Doanh nghiệp. Do đó, khi thành lập Doanh
nghiệp, bộ máy kế toán chính là bộ phận cần được lưu tâm hàng đầu. Các đơn vị
kế toán nhất thiết phải tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở khối lượng công tác kế
toán nhất định và yêu cầu về cung cấp thông tin.
Bộ máy kế toán là tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm nhận việc thực
hiên khối lượng công tác kế toán theo phần hành kế toán đã phân công với chức
năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị.
Để nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp một các nhanh chóng và
chính xác thì nhất thiết phải tổ chức một bộ máy kế toán hiệu quả. Nhận thức rõ
được tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, bài tiểu luận sẽ đi
sâu vào nghiên cứu đề tài: “CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ” với các nội dung chính là: Mô hình tổ
chức bộ máy kế toán, Công việc của nhân viên kế toán nói chung và kế toán
trưởng nói riêng, Liên hệ thực tiễn công việc của một nhân viên kế toán tại một
doanh nghiệp cụ thể ở Việt Nam.

4
I. CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Mỗi một doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một bộ máy kế toán khác nhau
tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiên có ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán phổ biến, đó là: Mô hình tổ
chức kế toán tập trung, mô hình tổ chức kế toán phân tán và mô hình tổ chức kế
toán hỗn hợp.
1. Mô hình tổ chức kế toán tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một bộ máy kế toán chỉ có một
cấp. Nghĩa là toàn bộ doanh nghiệp (đơn vị hạch toán cơ sở) chỉ tổ chức 1 phòng
kế toán ở đơn vị chính, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm
tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành,
lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của
đơn vị. Các bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép
trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc
và đơn vị, không có tổ chức kế toán riêng.
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ và vật tư
Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán Tổng hợp và kiểm tra
Kế toán nguồn vốn và các quỹ
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Các nhân viên hạch toán ban đầu ở các đơn vị phụ thuộc
Có thể mô tả hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo sơ đồ sau đây:
Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính
trong toàn doanh nghiệp. Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức kế toán riêng mà
chỉ có nhân viên làm nhịêm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra và định kỳ
gửi các chứng từ về phòng kế toán. Hoặc cũng có trường hợp các đơn vị cấp dưới

trở thành đơn vị hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ và định kỳ gửi các sổ theo
chế độ báo sổ này về Phòng kế toán. Phòng kế toán tổ chức hệ thống sổ tổng hợp
và chi tiết đê xử lý, ghi chép toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh
nghiệp, lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý toàn
doanh nghiệp.
5
Các đơn vị phụ thuộc trong trường hợp này chưa được phân cấp quản lý kinh tế
tài chính nội bộ ở mức độ cao (chưa được giao vốn, chưa tính kết quả kinh doanh
riêng)
• Ưu điểm: đảm báo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công
tác kế toán, giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất, chuyên môn hóa cán bộ, tạo
điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả. Phục
vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, tất cả các công việc kế toán tập trung chủ yếu
ở văn phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản
xuất, kinh doanh của đơn vị
• Nhược điểm: không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực
thuộc trong nội bộ đơn vị nếu địa bàn hoạt động rộng. Khối lượng công tác kế
toán ở Phòng kế toán trung tâm nhiều và cồng kềnh, các đơn vị phụ thuộc không
có thông tin cho chỉ đạo nghiệp vụ ở đơn vị.
• Điều kiện vận dụng: Mô hình này thường tồn tại trong các đơn vị thống nhất hoặc
các doanh nghiệp tuy có tổ chức các đơn vị thành viên nhưng trực thuộc hoàn
toàn, không có sự phân tán. Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và
nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định,
có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh
nhanh chóng, kịp thời.
1.2. Mô hình tổ chức kế toán phân tán:
Với mô hình này công tác kế toán được phân bổ chủ yếu cho các đơn vị cấp
dưới, còn lại công việc kế toán thực hiện ở cấp trên phần lớn là tổng hợp và lập
báo cáo kế toán chung toàn doanh nghiệp.
Có thể khái quát mô hình này qua sơ đồ sau:

Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán Văn phòng trung tâm
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Bộ phận kiểm tra
Kế toán đơn vị phụ thuộc A
Kế toán đơn vị phụ thuộc B
6
Theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán thì ở đơn vị chính (đơn vị
hạch toán cơ sở) lập phòng kế toán trung tâm, còn ở đơn vị kế toán phụ thuộc đều
có tổ chức kế toán riêng và đã được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở
mức độ cao (đuợc giao vốn và tính kết quả hoạt động kinh doanh riêng)
Trong mô hình này, toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê trong toàn bộ
doanh nghiệp được phân công, phân cấp như sau:
Ở phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính và lập
báo cáo kế toán phần hành công việc thực hiện.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp và hướng dẫn, thực
hiện công tác thống kê các chỉ tiêu cần thiết.
- Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các đơn vị phụ thuộc gửi lên để tổng
hợp lập báo cáo kế toán toàn doanh nghiệp.
Ở các đơn vị phụ thuộc có nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc để định kỳ lập
báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Thống kê các chỉ tiêu cần thiết trong phạm vi đơn vị thực hiện.
• Ưu điểm: Gắn với cơ sở sản xuất kinh doanh - nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
Do đó điều kiện cho các đơn vị phụ thuộc nắm được tình hình sản xuất kinh
doanh một cách chính xác, kịp thời, tạo điều kiện cho hạch toán nội bộ tại đơn vị.

• Nhược điểm: Số lượng nhân viên lớn, bộ máy cồng kềnh, dẫn đến việc tổng hợp
số liệu ở phòng kế toán trung tâm bị chậm trễ, thông tin kế toán cho lãnh đạo toàn
đơn vị bị ảnh hưởng.
7
• Điều kiện vận dụng: Đối với những đơn vị có quy mô sản xuất kinh doanh lớn có
nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động rộng, có các đơn vị phụ thuộc
ở xa trung tâm chỉ huy,các đơn vị thành viên được phân cấp quản lý.
1.3. Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều đơn vị
phụ thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài sản nội bộ doanh nghiệp khác
nhau thì có thể tổ chức công tác kế toán theo mô hình hổn hợp : vừa tập trung vừa
phân tán. Thực chất, là sự kết hợp hai mô hình tổ chức công tác kế toán đã nói
trên phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở đơn vị.
Sơ đồ mô hình tổ chức kế toán tổng hợp:
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán Văn phòng trung tâm và kế toán từ các đơn vị phụ thuộc không có tổ
chức kế toán riêng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền, Thanh toán
Bộ phận tổng hợp, kiểm tra
Kế toán các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng
Nhân viên hạch toán các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng
Trong bộ máy kế toán ở một cấp cụ thể, các kế toán phần hành và kế toán tổng
hợp đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng về công tác kế toán ở đơn vị.
Các kế toán phần hành thường được chuyên môn hoá sâu theo một hoặc một số
phần hành. Khi đã được phân công ở phần hành nào, kế toán đó phải đảm nhiệm
từ giai đoạn hạch toán ban đầu (trực tiếp ghi chứng từ hoặc tiếp nhận và kiểm tra
chứng từ) tới các giai đoạn kế tiếp theo : ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm
tra số liệu trên sổ với thực tế, lập báo cáo kế toán phần hành được giao. Trong quá
trình đó các phần hành có mối liên hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, đồng thời

các kế toán phần hành đều có mối liên hệ với kế toán tổng hợp trong việc cung
cấp số liệu đảm bảo cho kế toán tổng hợp chức năng kế toán tổng hợp
Ở đơn vị chính vẫn lập phòng kế toán trung tâm, ở các đơn vị phụ thuộc đã
được phân cấp quản lý kinh tế tài chính mức độ cao thì có tổ chức công tác kế
toán riêng, còn các đơn vị phụ thuộc chưa được phân cấp quản lý kinh tế tài chính
ở mức độ cao thì không tổ chức công tác kế toán riêng mà tất cả các hoạt động
kinh tế tài chính trong đơn vị này do phòng kế toán trung tâm ghi chép, tổng hợp
và báo cáo.
8
Toàn bộ công việc kế toán ở doanh nghiệp trong trường hợp này được phân
công, phân cấp như sau:
Ở phòng kế toán trung tâm
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán và thống kê phát sinh ở đơn vị
chính và các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế
toán riêng.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc gửi lên và của
phần hành công việc ở đơn vị chính để lập báo cáo kế toán tổng hợp toán doanh
nghiệp.
Ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng có nhiệm vụ
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính ở đơn vị.
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán và thống kê trong đơn vị và định
kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
Ở các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng:
- Bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và
kiểm tra chứng từ ban đầu.
- Thực hiện từng phần hành công việc kế toán cụ thể được kế toán trưởng phân
công và định kỳ gửi chứng từ kế toán và báo cáo sơ bộ về các phần hành công
việc kế toán được giao về phòng kế toán trung tâm để kiểm tra và ghi sổ kế toán.

• Ưu điểm Khắc phục được một số nhược điểm của 2 mô hình trên. Khối lượng
công tác nhiều, không cập nhật thông tin kịp thời Cho nên, trong thực tế hình
thức này rất được sử dụng nhiều. Công tác kế toán được phân công hợp lý cho
các đơn vị trực thuộc.
• Nhược điểm Bộ máy kế toán cồng kềnh,
• Điều kiện áp dụng Doanh nghiệp có cơ cấu kinh doanh phức tạp, bao gồm nhiều
loại. Mô hình này thường áp dụng cho các doanh nghiệp mà đơn vị trực thuộc có
những đặc điểm, điều kiện khác nhau. Một số đơn vị trực thuộc có quy mô lớn
hoặc ở xa trung tâm, cần thiết phải có thông tin phục vụ cho quản lý, có hạch toán
kinh doanh thì sẽ tổ chức bộ máy kế toán riêng. Còn các đơn vị trực thuộc khác
do điều kiện, đặc điểm, quy mô chưa đến mức phải phân công công tác kế toán
thì không tổ chức hạch toán riêng.
2. Nguyên nhân cho sự lựa chọn mô hình bộ máy kế toán
Việc xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan
trong. Mỗi cơ sở kinh doanh với những hoạt động kinh doanh khác nhau sẽ lựa
chọn một mô hình tổ chức bộ máy kế toán khác nhau. Tuy nhiên để xây dựng mô
9
hình tổ chức công tác kế toán ở đơn vị một cách khoa học và hợp lý cần phải căn
cứ vào các cơ sở sau:
- Lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
- Đặc điểm vể tổ chức sản xuất và quản lý của đơn vị.
- Quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Nhu cầu cung cấp thông tin của các cấp quản lý.
- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ.
- Điều kiện và cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ cho công tác kế toán.
- Trình đô của đội ngủ nhân viên kế toán.
II. CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN.
1. Công việc chung của một nhân viên kế toán
Theo điều 5, Luật kế toán 2003 quy định nhiệm vụ, cũng như công việc nói
chung của mỗi nhân viên kế toán như sau:

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế
toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán
nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện
và ngăn ngừa các hành vi pháp luật về tài chính, kế toán.
3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu
cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Hàng ngày ở các doanh nghiệp hay bất kỳ một tổ chức, cơ quan nào cũng có
biết bao nhiêu hoạt động được thực hiện. Trong đó, các hoạt động kinh tế, tài
chính chiếm một phần quan trọng, chẳng hạn như: thu tiền bán hàng, nhập kho số
nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, trả tiền mua số nguyên vật liệu đã mua đó;
ngày cuối tháng thì phải trả lương cho công nhân viên, xác định số tiền lãi hay lỗ
của tháng này Các nhân viên kế toán ghi chép lại tất cả những hoạt động kinh tế,
tài chính đó để báo cáo cho nhà quản lý (giám đốc, chủ doanh nghiệp, thủ trưởng
đơn vị ).
Tóm lại, là một nhân viên kế toán, công việc hàng ngày của bạn bao gồm các
nhiệm vụ chính sau:
• Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị vào
chứng từ kế toán
Ở mỗi đơn vị, ví dụ trong một doanh nghiệp có nhiều bộ phận khác nhau như:
Phòng kinh doanh, bộ phận bán hàng, bộ phận vật tư Các bộ phận này luôn thực
hiện các hoạt động kinh tế, tài chính theo chức năng đã quy định. Mỗi hoạt động
10
đó sẽ được ghi chép lại trong các giấy tờ mà kế toán gọi là chứng từ như phiếu
thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng Các
chứng từ này sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán xử lý.
• Ghi sổ kế toán
Sổ kế toán của đơn vị dùng để ghi chép tổng hợp các thông tin về tất cả các
hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Ở mỗi đơn vị có nhiều sổ kế toán, mỗi sổ

kế toán được sử dụng để ghi chép khác nhau. Trên cơ sở các chứng từ thu thập
được, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp để ghi vào các sổ kế toán
một cách chính xác.
• Tổng hợp làm báo cáo kế toán
Như bạn đã biết, công việc của nhân viên kế toán nhằm mục đích cuối cùng là
cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vị, trên cơ sở đó lãnh đạo đơn vị có thể đưa
ra các giải pháp quản lý phù hợp nhằm thúc đẩy đơn vị ngày càng lớn mạnh.Để
thực hiện mục đích này, hàng tháng, hàng quý, năm, nhân viên kế toán phải tổng
hợp số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép, lập thành các báo cáo gửi tới lãnh đạo
đơn vị.Thậm chí ở những đơn vị yêu cầu thông tin phải cập nhật thường xuyên thì
kế toán phải làm báo cáo hàng ngày. Báo cáo của kế toán có nhiều loại khác nhau
và được gọi chung là Báo cáo kế toán.
2. Công việc của kế toán trưởng.
Theo điều 52, Luật kế toán 2003 có nêu rõ nhiệm vụ của kế toán trưởng là:
1. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế
toán theo quy định tại Điều 5 của Luật này
2. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh
phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sự dụng kinh phí ngân
sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước ngoài nhiệm vụ quy ddingj tại khoản 1
Điều này còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán
giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.
3. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế
toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm
tra của kế toán trưởng cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ
4. Trường hợp đơn vị kế toán của người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng thì
người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1, điều 50 của
Luật này và phải thực hiện nhiệm vụ, trách nhiêm và quyền quy định cho kế toán
trưởng.
Trong kế toán nội bộ công việc của người kế toán trưởng vô cùng quan trọng
đồng thời cũng gặp nhiều khó khăn trở ngại . Phải tìm hiểu rõ tính chất công việc

và nhiệm vụ để tránh gặp những sai lầm không đáng có trong công việc.
11
• Nhiệm vụ điều hành :
- Là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước công ty về tất cả hoạt động
của phòng do mình phụ trách
- Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan
đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của
công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch
tài chính của công ty.
- Tổ chức công tác quản lý và điều hành , thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh
vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù
hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp
thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của
phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực
hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên.
- Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ , Họp đột xuất để thảo luận và giải quyết các
vấn đề liên quan đến công tác của phòng , của từng thành viên. Tham gia các
cuộc họp giao ban của Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của
Phòng hoặc cần đến sự phối hợp , kiểm tra đào tạo kế toán cho nhân viên
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng cho Giám Đốc Công ty , tiếp
nhận , phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám Đốc.
• Nhiệm vụ chuyên môn:
Ø Công tác tài chính :
- Trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn. Vốn của các dự án đầu tư
quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và
Marketing
- Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền
mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế

tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với
các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty.
- Là người nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu,
biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt
động tài chính của Công ty theo định kỳ.
- Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao
hiệu qủa quản lý và sử dụng vốn.
- Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp
tiết giảm chi phí hiệu quả
- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công
Ø Công tác kế toán :
12
- Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu
cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của
Công ty.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê
theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác,
trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ qúa trình hoạt động kinh doanh trong toàn
Công ty.
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ,
tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và
quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản
lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp
xử lý và quản lý phù hợp.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao
nhất quyền lợi của Công ty.
- Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn
công ty. Thông qua số liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn
trong kinh doanh do các qui định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển

kinh doanh.
- Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi
phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm.
- Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm
hợp lý trên cơ sở kết quả phân tích và đánh giá.
• Nhiệm vụ khác :
- Kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính sách liên
quan đến công tác tài chính kế toán do công ty qui định, nhằm ngăn ngừa và xử lý
kịp thời các vụ việc làm sai.
- Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý, nghiên cứu sâu sát
hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công
ty, đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của Công ty.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Giám Đốc trực tiếp phân công.
III. LIÊN HỆ THỰC TIỄN
Để tìm hiểu rõ hơn công việc của một nhân viên kế toán tại một doanh nghiệp cụ
thể, bài tiểu luận sẽ đi sâu nghiên cứu công việc kế toán tại công ty cổ phần đầu
tư Công nghệ và Địa ốc Interland. Công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư công
nghệ và giải pháp viễn thông song song đầu tư kinh doanh bất động sản.
Công ty có một phòng kế toán gồm có tất cả 10 nhân viên, trong đó bao gồm:
- Một kế toán trưởng.
- Một kế toán ngân hàng.
13
- Các nhân viên kế toán làm việc trong 4 mảng khác nhau: Thương mại, sản
xuất, giáo dục và bất động sản. Trong đó mỗi mảng gồm có 2 nhân viên kế
toán: một kế toán viên và một kế toán tổng hợp.
Các nhân viên kế toán làm việc ở mảng nào sẽ độc lập về mảng đó, chỉ liên quan
đến kế toán tổng hợp. Trong công ty, chỉ có kế toán trưởng được làm về lương.
Sau đây sẽ là một số thông tin về công việc của một kế toán viên làm việc trong
mảng sản xuất của công ty. Kế toán viên làm việc trong mảng này sẽ đảm nhiệm
song song công việc kế toán nội bộ và kế toán thuế.

1. Kế toán nội bộ.
Nhân viên kế toán sẽ tiến hành làm các công việc như sau:
- Duyệt chứng từ, làm các khoản thanh toán, tạm ứng. Sau khi duyệt xong các chứng
từ sẽ chuyển cho kế toán tổng hợp và sau đó sẽ chuyển lên kế toán tổng hợp.
- Theo dõi nhập kho, xuất kho, tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Tiến hành
kiểm kê hàng hóa theo đơn hàng theo các khoản mục: ngày hoàn thành, kiểm kê
số lượng tồn, hỏng, mất nguyên vật liệu.
-Trong quá trình sản xuất thì tính toán đến chi phí, giá thành sản xuất.
-Hàng tháng làm các báo cáo chi phí và doanh thu thực tế.
2. Kế toán thuế.
- Nhập hóa đơn, chứng từ, hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến mua nguyên vật liệu,
chi phí liên quan đến sản xuất.
- Sau đó vào hóa đơn thuế vào ngày 20 hàng tháng, nộp lên Giám đốc kí và chuyển
lên chi cục thuế.
-Về phần hạch toán hóa đơn:
+ Nếu trả thông qua ngân hàng: kế toán ngân hàng sẽ hạch toán luôn các khoản
thuế.
+ Nếu trả bằng tiền mặt: kế toán thuế vào luôn thấu chi và hóa đơn.
-Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế hàng tháng.
-Hàng quý: làm thuế thu nhập doanh nghiệp rồi báo cáo cho chị cục thuế.
-Không phải làm hoàn thuế cho doanh nghiệp do đặc thù của công ty là thuế GTGT
đầu ra luôn lớn hơn thuế GTGT đầu vào nên sau khi bù trừ thì doanh nghiệp vẫn
phải nộp thuế cho nhà nước.
3. Một số biện pháp xử lí sai sót thường gặp
-Nếu mất mát do linh kiện quá bé thì sẽ không quy trách nhiệm, kế toán sẽ hạch
toán vào tỉ lệ hỏng.
-Nếu mất mát lớn thì tổ trưởng tổ sản xuất sẽ chịu trách nhiệm.
-Nếu có sự sai sót trong thuế GTGT thì sẽ sử dụng bảng KHDF để điều chỉnh.
14
-Nếu có chênh lệch giữa báo cáo thuế và quyết toán chi phí mà cơ quan thuế không

chấp nhận thì sẽ điều chỉnh tăng thuế thu nhập doanh nghiệp và điều chỉnh giảm
chi phí.
15