Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử bằng powerpoint 2003

So¹n bµi gi¶ng b»ng
So¹n bµi gi¶ng b»ng
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Ngêi tr×nh bµy : Tr nh Ng c Th ngị ọ ắ
Ngêi tr×nh bµy : Tr nh Ng c Th ngị ọ ắ
Email:
Email:
Néi dung tr×nh bµy
Néi dung tr×nh bµy
I. Gi i thi u chung v PowerPointớ ệ ề
II. Qu¶n lý c¸c slide
III. §"a th«ng tin lªn slide
IV. ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn
V. In Ên c¸c slide
1.Khởi động PowerPoint (Tạo 1 phiên trình chiếu)
I.
I. Giới thiệu chung về PowerPoint
C2: Start All Programs


Powerpoint 2003
Powerpoint 2003
C1: click đúp chuột trái vào biểu
tương
Powerpoint
Powerpoint trên màn hình
2.Màn hình chính của Powerpoint
Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ
Thanh

định
dạng
Thanh
v
Các
Slide đ ã
soạn
Thiết
kế
Slide
1. Chọn
1. Chọn
mẫu thiết kế
mẫu thiết kế
Slide (Design template)
Slide (Design template)


- Menu Format / nút công cụ Slide Design
- Menu Format / nút công cụ Slide Design






Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các
Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các
mẫu thiết kế sẵn (Click chuột để chọn). Có các
mẫu thiết kế sẵn (Click chuột để chọn). Có các

lựa chọn đối với mẫu thiết kế:
lựa chọn đối với mẫu thiết kế:
+ Cho tất cả Slides (Apply to All Slides);
+ Cho tất cả Slides (Apply to All Slides);
+ Cho các Slide được chọn (Apply to Selected
+ Cho các Slide được chọn (Apply to Selected
Slides).
Slides).
2. Chọn
2. Chọn
Bố cục
Bố cục
Slide (Slide Layout) .
Slide (Slide Layout) .


- Menu Format
- Menu Format


Slide Layout
Slide Layout


chọn bố cục
chọn bố cục
Slide thiết kế sẵn. (B c c sau khi chèn có thể ố ụ
Slide thiết kế sẵn. (B c c sau khi chèn có thể ố ụ
đổi bố cục khác)
đổi bố cục khác)

II. Quản lý các Slide
II. Quản lý các Slide
3.
3.
Thêm
Thêm
một Slide
một Slide
B1 :
B1 :
Insert \ New slide
Insert \ New slide
(hoặc
(hoặc
Ctrl M
Ctrl M
)
)
B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.
B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.
* Ho c ch n 1 slide, sau đó gõ Enter.
* Ho c ch n 1 slide, sau đó gõ Enter.
4.
4.
Di chuyển
Di chuyển
giữa các Slide
giữa các Slide
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.

5.
5.
Xoá
Xoá
(Copy) Slide
(Copy) Slide
Chuyển tới Slide cần xoá, mở
Chuyển tới Slide cần xoá, mở
Edit \ Delete slide
Edit \ Delete slide
(Copy)
(Copy)
6. Tạo ra 1 Slide mới có
6. Tạo ra 1 Slide mới có
cấu trúc giống Slide tr"ớc
cấu trúc giống Slide tr"ớc
Chuyển tới Slide cần tạo, mở
Chuyển tới Slide cần tạo, mở
Insert \ Duplicate slide
Insert \ Duplicate slide
6. Lưu – Đóng phiên làm việc – Mở lại file vừa lưu
a.Lưu phiên làm việc
b. óngĐ phiên làm việc
c.Mở lại file vừa
lưu
d.Mở một cửa sổ làm việc mới song song với của sổ
hiện hành (Ctrl + N)
1.Choïn vò trí löu
2.Ñaët teân

3.Löu
Thực hành bài 1
Thực hành bài 1

Tạo một phiên trình chiếu.
Tạo một phiên trình chiếu.

Chọn mẫu thiết kế theo ý của quý Thầy Cô.
Chọn mẫu thiết kế theo ý của quý Thầy Cô.

Chèn sao cho đủ 5 Slide theo bố cục sau:
Chèn sao cho đủ 5 Slide theo bố cục sau:
+ Slide 1:
+ Slide 1:
. Nhập tiêu đề cho slide này;
. Nhập tiêu đề cho slide này;
. Nhập tiêu đề phụ cho slide này.
. Nhập tiêu đề phụ cho slide này.
+ Slide 2:
+ Slide 2:
+ Slide 3:
+ Slide 3:
+ Slide 4:
+ Slide 4:
+ Slide 5:
+ Slide 5:


Ghi tập tin vừa tạo lên đóa (Menu File
Ghi tập tin vừa tạo lên đóa (Menu File


Save /
Save /
Ctrl_S / Save as…
Ctrl_S / Save as…


chọn đường dẫn, tên File
chọn đường dẫn, tên File


Save
Save
/ Enter).
/ Enter).
III. Đa thông tin lên slide
III. Đa thông tin lên slide
1.
1.
Chèn văn bản
Chèn văn bản
vào Slide
vào Slide
B1 : Chọn biểu tợng
B1 : Chọn biểu tợng
Textbox
Textbox

trên thanh vẽ
trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B3 : Nhập văn bản vào
B3 : Nhập văn bản vào
Textbox
Textbox


(chú ý phông chữ Việt)
(chú ý phông chữ Việt)
2.
2.
Vẽ hình
Vẽ hình
vào Slide
vào Slide
B1 : Chọn công cụ vẽ trên
B1 : Chọn công cụ vẽ trên
thanh vẽ
thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B3 :
B3 :
Nhóm
Nhóm
thành 1 nhóm: chọn các đối tợng cần nhóm \
thành 1 nhóm: chọn các đối tợng cần nhóm \

Draw \ Group
Draw \ Group
(hoặc click
(hoặc click
chuột phảI \ Grouping\ Group
chuột phảI \ Grouping\ Group
).
).
Thực hành bài 2
Thực hành bài 2

Mở File tao ở bài thực hành 1
Mở File tao ở bài thực hành 1

Chọn Slide thứ 2.
Chọn Slide thứ 2.

Ghi tiêu đề cho Slide
Ghi tiêu đề cho Slide

Vẽ một vài hình ảnh
Vẽ một vài hình ảnh

Group các hình vừa vẽ làm một khối.
Group các hình vừa vẽ làm một khối.

UnGroup khối vừa Group.
UnGroup khối vừa Group.
4.
4.

Chèn bảng
Chèn bảng
biểu vào Slide
biểu vào Slide
B1 :
B1 :
Insert \ Table
Insert \ Table


B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OK
B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OK
B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)
B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)
3.
3.
Chèn hình ảnh
Chèn hình ảnh
vào Slide
vào Slide
B1 :
B1 :
Insert \ Picture \ Clipart
Insert \ Picture \ Clipart
(hoặc
(hoặc
from file
from file
)
)

B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert
B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert
Thực hành bài 3
Thực hành bài 3

Mở File tao ở bài thực hành 1
Mở File tao ở bài thực hành 1

Chọn Slide thứ 3.
Chọn Slide thứ 3.

Ghi tiêu đề cho Slide
Ghi tiêu đề cho Slide

Chèn một bảng như ví dụ.
Chèn một bảng như ví dụ.

Nhập chữ cho các ô.
Nhập chữ cho các ô.

Chọn hết cả bảng \ UnGroup
Chọn hết cả bảng \ UnGroup

Chọn các ô trên cùng một hàng \ Group
Chọn các ô trên cùng một hàng \ Group
5.
5.
Chèn âm thanh
Chèn âm thanh
vào Slide

vào Slide
B1 :
B1 :
Insert \ Movies and sound
Insert \ Movies and sound


Sound from clip : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn
Sound from clip : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn
Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp
Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp
B2 : Chọn âm thanh cần chèn
B2 : Chọn âm thanh cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ
tự động kích hoạt
tự động kích hoạt


hoặc có thể bấm vào để
hoặc có thể bấm vào để
kích hoạt bằng tay
kích hoạt bằng tay
.
.
6.
6.
Chèn phim
Chèn phim
vào Slide

vào Slide
B1 :
B1 :
Insert \ Movies and sound
Insert \ Movies and sound


Movies from clip : Chèn các phim trong th viện có sẵn
Movies from clip : Chèn các phim trong th viện có sẵn
Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đờng dẫn tới
Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đờng dẫn tới
th mục có chứa phim).
th mục có chứa phim).
B2 : Chọn phim cần chèn
B2 : Chọn phim cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ
tự động kích hoạt
tự động kích hoạt
hoặc có
hoặc có
thể bấm vào để
thể bấm vào để
kích hoạt bằng tay
kích hoạt bằng tay
.
.
Thực hành bài 4
Thực hành bài 4


Mở File tao ở bài thực hành 1
Mở File tao ở bài thực hành 1

Chọn Slide thứ 4.
Chọn Slide thứ 4.

Ghi tiêu đề cho Slide
Ghi tiêu đề cho Slide

Chèn một file âm thanh (chọn tự động kích
Chèn một file âm thanh (chọn tự động kích
hoạt).
hoạt).

Chèn một file video (chọn kích hoạt bằng tay).
Chèn một file video (chọn kích hoạt bằng tay).
7.
7.
Chèn Đồ thị
Chèn Đồ thị
vào Slide
vào Slide
B1 :
B1 :
Insert \ Chart
Insert \ Chart


B2 : Tùy chỉnh đồ thị:
B2 : Tùy chỉnh đồ thị:

+ Thay đổi
+ Thay đổi
loại đồ thị
loại đồ thị
: Click
: Click
chuột phải
chuột phải
vào biểu đồ
vào biểu đồ
\
\


Chart type \
Chart type \
chọn loại biểu đồ phù hợp.
chọn loại biểu đồ phù hợp.
+ Thay đổi các
+ Thay đổi các
giá trị
giá trị
của đồ thị trên bảng Datasheet.
của đồ thị trên bảng Datasheet.
8.
8.
Chèn Biểu đồ
Chèn Biểu đồ
vào Slide
vào Slide

B1 :
B1 :
Insert \ Diagram \ chọn loại biểu đồ \ OK
Insert \ Diagram \ chọn loại biểu đồ \ OK
B2 : Tùy chỉnh biểu đồ
B2 : Tùy chỉnh biểu đồ
Thực hành bài 5
Thực hành bài 5

Mở File tao ở bài thực hành 1
Mở File tao ở bài thực hành 1

Chọn Slide thứ 5.
Chọn Slide thứ 5.

Ghi tiêu đề cho Slide
Ghi tiêu đề cho Slide

Chèn một đồ thò (tùy chỉnh giá trò, đặc tính của
Chèn một đồ thò (tùy chỉnh giá trò, đặc tính của
đồ thò)
đồ thò)

Chèn một biểu đồ.
Chèn một biểu đồ.
9.
9.
Thay đổi màu sắc
Thay đổi màu sắc
của Slide

của Slide
B1:
B1:
Format \ Slide color scheme
Format \ Slide color scheme
B2: Chọn màu sắc chuẩn (
B2: Chọn màu sắc chuẩn (
standard
standard
)
)
hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (
hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (
custom
custom
).
).
B3:
B3:
Apply to all
Apply to all
: Có tác dụng cho tất cả các Slide
: Có tác dụng cho tất cả các Slide


Apply
Apply
: Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời
: Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời
10. Liên kết Slide với các đối

10. Liên kết Slide với các đối
tượng
tượng

Các Slide có thể liên kết với các đối tượng
Các Slide có thể liên kết với các đối tượng
dưới hai dạng :
dưới hai dạng :



Liên kết dưới dạng văn bản (text);
Liên kết dưới dạng văn bản (text);



Liên kết dưới dạng nút nhấn (Action Buttons).
Liên kết dưới dạng nút nhấn (Action Buttons).