các lỗi khi làm đồ án

Cái này mình thấy nhiều bạn hay mắc phải mà không biết cách
xử lí nên thời gian làm đồ án rất vất vả. Mình có vài lời khuyên
cho các bạn khi làm đồ án tốt nghiệp đây:
Khi làm đồ án, việc soạn thảo văn bản và tính toán với việc phải sử dụng
word và excel chiếm 1 khối lượng không nhỏ. Với những người không
chuyên nhưng sinh viên kĩ thuật chúng te, sẽ mất rất nhiều thời gian để khắc
phục những lỗi nhỏ đôi khi rất đơn giản. Có khá nhiều tài liệu trên mạng nói
về vấn đề này, nhưng với đồ án cũng có những đặc điểm riêng biệt: công thức
toán học nhiều, nhiều hình vẽ trong thuyết minh, sử dụng excel nhiều. Tôi
nghĩ mọi người cùng chia sẻ kinh nghiệm về vấn đề nay sẽ rất hay. Xin cung
cấp 1 ít để anh em tham khảo:
-Khi soạn thảo văn bản, nếu dùng bảng mã Unicode. khi sử dụng lệnh copy
và Paste nhiều, kiểu j` cũng bị tình trạng đang gõ thì bị nhảy cách ra 1
khoảng trống, rồi Font thì cứ lúc thì Arial, lúc thì Times New Roman. Làm
thế nào đây
Cách khắc phục:
a/ Tạm thời: Save văn bản lại, tắt đi, đóng Vietkey (unikey) lại, rồi lại mở ra
gõ tiếp
b/ Có thể menu Tools/Options, chọn bảng Edit rồi bỏ dấu chọn mục Smart
cut and Paste. Hoặc tuỷ mẩn hơn thì có thể chọn settings của Smart cut and
Paste, Tích bỏ chọn Adjust sentence and word spacing automatically là ok
ngay
c/ copy vào notepad sau đó mới copy vào word tui hay làm theo cách
này(hơi thủ công nhưng lại dễ nhất).
02: Khi gõ Văn bản tiếng Việt, thường xuất hiện gạch chân đỏ dưới chữ. Thế
là sao nhỉ ?
Nguyên nhân: Word cho rằng bạn viết sai văn phạm TA nên báo lỗi.
Cách khắc phục:
Vào Tools > Options > Spelling & Grammar, bỏ dấu tích trong ô Check
Grammar as your type là OK ngay
Nhanh hơn, cách mà tớ vẫn làm. Các bạn có nhìn thấy cái ô dưới cùng của

cửa sổ winword ko, nó có hình 1 quyển vở í. Chuột fải vào nó rồi tích vào
Hide spelling errors. hé hé
Còn nếu như bạn thấy có gạch chân màu xanh. Hãy xem lại là mình có thừa
cái cách chữ nào không nhé. Văn phạm Chuẩn thì thường khó tính lắm
đấy. Để ẩn những gạch chân này thì cũng làm như tứ bảo, nhưng tích và
phần Hide Grammatical errors .
03: Khi đánh chữ "i" thường, khi đánh hết chữ, cách chữ thì tự động chuyển
thành chữ "I" ?
Cách khắc phục:
Bạn vào Tools -> AutoCorrect Options, chọn tab AutoCorrect, ở mục
Replace đánh chữ "i" , lập tức bên phần With sẽ xuất hiện chữ "I", kích vào
nút Delete là xong.
04: Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng việt bị thụt xuống
Cách khắc phục:
Ngay lúc í thì chịu khó chuyển nó từ Font chữ thường thành chữ in hoa là Ok
ngay (VD: từ .Vntime -> .VntimeH)
Còn cụ thể thì vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu
kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence là xong .
05: Tớ cứ viết thì nó xoá mất chữ đằng sau, làm sao đây ??? (lỗi này cũ
nhưng nhiều người ko để í)
Cách khắc phục:
Bạn có thấy cái ô dưới cùng của cửa sổ winword ko, chỗ mà mình vừa sửa
phần có chữ gạch chân í. Nếu bên cạnh đấy bạn thấy chữ OVR sáng không?
Có thể là trong quá trình soạn thảo, bạn đã lỡ tay ấn vào phím insert (cạnh
nút Home, trên nút Del) rồi đấy. Ấn thêm lần nữa để tắt nó đi nhé
Còn trong trường hợp cái chữ OVR nó không sáng mà vẫn bị thế thì tức là
tớ chịu !
06: Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số
trang :
Cách khắc phục:

Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô
Field codes > nhấn OK.
07: Để bỏ đường viền bao quanh văn bản:
Cách khắc phục:
Bạn vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô
Text boundaries > nhấn OK.
08: Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để
đếm dòng :
Cách khắc phục:
Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút
LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.
09: Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên:
Cách khắc phục:
Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab
Characters > nhấn OK.
10: Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó
thao tác:
Cách khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô
Automatic Create… > nhấn OK.
11: Khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng:
Cách khắc phục:
Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô
Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.
12: Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:
Cách khắc phục:
Vào menuTools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô
Picture Placeholders > nhấn OK.
13: Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang:
Cách khắc phục:

Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô
Reverse Print order > nhấn OK.
14: Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả
đều biến thành màu trắng)
Cách khắc phục:
Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance
> chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và
tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa.