hướng dẫn nhập điểm

Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM HỌC SINH QUA MẠNG
Nhóm tác giả: ThS. Hồ Sỹ Anh, Nguyễn Phong
Điện thoại: 0905609111 – 0935957444
Email: , Yahoo: phong_k2t1,
Skype: phongk2t1
A. Chức năng của giáo viên bộ môn
Người giáo viên bộ môn chỉ được nhập
điểm của môn và của lớp mà người GV đó dạy.
Giao diện màn hình đăng nhập như sau:
Giáo viên nhập tài khoản của mình, gồm tên
sử dụng và mật khẩu.
a. Nhập điểm môn tính điểm
Về tên, chúng tôi sử dụng tên theo cầu trúc hộp thư điện tử của giáo viên
Ví dụ: cô giáo Phạm Thị An trường THCS Tân Phú có tên truy cập là:
Phamthian.thcsdtctp. Mật khẩu, mỗi trường chúng tôi tạo một mật khẩu riêng chung
cho tất cả giáo viên. Giáo viên sau khi truy cập lần đầu tiên bắt buộc đổi mật khẩu để quản
lý tài khoản của mình.
Ví dụ: sau khi truy cập vào tài khoản thì màn hình sau xuất hiện
- Vào chức năng Nhập điểm, sau khi chọn lớp thì màn hình sau xuất hiện
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
1
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
+ Cho phép giáo viên nhập điểm vào cột Nhập, theo quy định của chương trình.
+ Điểm học kỳ thì nhập tại cột học kỳ
+ Trong trường hợp chuyển nhầm, nhắp phím chuột vào nút trở lại để quay về nút
nhập
+ Nhập xong chọn Ghi để lưu lại
+ Trong trường hợp nhập điểm sai thì tích vào nút Sửa điểm  để sửa
+ In điểm: Chọn vào nút In điểm, sau đó bấm vào máy in để chuyển sang dạng Pdf để
in.

Cách nhập điểm theo quy định sau:
- Nhập vào cột Nhập, với quy định
1 điểm nhập 1
2 điểm nhập 2
…
9 điểm nhập 9
10 điểm nhập 10
1.5 điểm nhập 15
7.5 điểm nhập 75
0.5 điểm nhập 05 hoặc 0.5 (máy đều hiểu)
Sau khi nhập xong thì Nhắp trỏ chuột vào Nút chuyển ở cột Miệng, 15 phút, 1 tiết để
chuyển qua cột miệng hoặc cột 15 phút hoặc cột 1 tiết…
- Nhập điểm học kỳ thì phải nhập trực tiếp vào cột học kỳ.
b. Nhập điểm môn nhận xét. Đối với các môn Âm nhạc, Mỹ thuật và thể dục
Cách nhập điểm theo quy định sau:
- Nhập vào cột Nhập, với quy định
Giỏi: nhập số 1
Khá: nhập số 2
Trung bình: Nhập số 3
Yếu: Nhập số 4.
Kém: Nhập số 5.
Ngoài những số trên chương trình sẽ không chấp nhận cho nhập vào hoặc sẽ quy về loại
Kém, tương ứng với số 5.
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
2
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
- Click vào “Nhập điểm môn nhận xét” màn hình sau xuất hiện
- Chọn lớp dạy và môn dạy.
- Click vào nút “Hiển thị” để chương trình xuất hiện danh sách.
- Nhập điểm kiểm tra thường xuyên và điểm kiểm tra định kỳ tại cột “Nhập”.

- Sau khi nhập điểm theo cột xong muốn chuyển điểm cho cột thường xuyên hoặc định kỳ
thì click vào nút “Chuyen” của cột tương ứng thì điểm của cột nhập sẽ ghép vào cột điểm.
- Đối với điểm học kỳ thì nhập trực tiếp ở cột học kỳ.
- Để in bảng điểm thì click vào “In điểm”.
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
3
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
- Chương trình sẽ tự quy đổi điểm ra các loại ghi ký hiệu tắt: G: giỏi, K; Khá; TB: Trung
bình; Y: yếu; Kém: Kém
c. Thay đổi mật khẩu
+ Trong trường hợp muốn thay đổi mật khẩu, sau khi đăng nhập, chọn Thay đổi mật
khẩu, màn hình sau xuất hiện:
Nhập mật khẩu mới, nhập xác nhận lại mât khẩu, sau đó chọn thay đổi. Lưu ý các thầy
cô phải nhớ mật khẩu, hoặc ghi lại ở chỗ nào đó bí mật phòng khi quên thì xem lại
B. Nhập điểm học kỳ đối với giáo viên được phân công nhập
1. Đăng nhập ở phần dành cho giáo viên.
2. Chọn mục “nhập điểm học kỳ” màn hình sau xuất hiện
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
4
Chọn để nhập
điểm học kỳ
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
- Click chọn “Danh mục kỳ thi” và môn được nhập đã được phần công nhập.
- Chọn vào phòng thi để nhập.
- Click nút “Hiển thị” để xuất hiện danh sách học sinh như hình dưới
- Click 2 lần vào học sinh đầu tiên của danh sách, sau đó nhập điểm tương ứng với
bảng điểm mà hội đồng đã chấm.
- Nhập xong bấm “Ghi” để lưu lại kết quả.
Chương trình sẽ tự tính lại toàn bộ điểm của môn học cho học sinh, để kiểm tra lại
giáo viên có thể vào chức năng “Điểm lớp CN” để có thể kiểm tra.

C. Chức năng của giáo viên chủ nhiệm
a) Nhập hạnh kiểm:
Nếu là GVCN do người Quản trị nhập vào hệ thống (phân công chủ nhiệm), sau khi
đăng nhập cho phép GVCN nhập hạnh kiểm, Nghỉ có phép, không phép. Điểm TB các môn
học kỳ, học lực không cần nhập mà hệ thống tự tính.
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
5
Chọn vào
kỳ thi được
nhập
Chọn phòng thi
nhập
Bấm “hiển thị” để xuất
hiện danh sách học sinh
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Người giáo viên chủ nhiệm có thể tính điểm TB các môn học kỳ, những lớp đã nhập
xong và tính điểm TB thì GVCN có thể In bảng điểm cả lớp được.
Nhập hạnh kiểm theo quy định: (1 tốt, 2 khá, 3 TB, 4 yếu). Nhập xong chọn nút Ghi để
lưu lại.
Nhập số ngày nghỉ có phép, không phép…
b) Tính điểm TB cuối học kỳ, cả năm
Chức năng này nhằm giúp cho giáo viên chủ nhiệm chủ động trong việc in ấn, quản lý
điểm học tập và rèn luyện của lớp mình chủ nhiệm. Để thực hiện ta làm như sau
- Đăng nhập vào hệ thống.
- Chọn Điểm lớp chủ nhiệm.
- Màn hình sau xuất hiện.
- Chọn các chức năng để thực hiện việc xem điểm như năm học, học kỳ, Lớp mình chủ
nhiệm.
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
6

Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Ghi chú: Để đảm bảo "ĐIỂM TRUNG BÌNH CHUNG" của môn học của lớp mình
đã được tính chính xác đến thời điểm hiện tại, quý thầy cô phải nhập giáo phải nhập điểm
rèn luyện của học sinh bằng cách và mục "GIÁO VIÊN" chọn "Nhập rèn luyện", và sau
đó liên hệ với giáo vụ của trường để xem đã "TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH CHUNG" cho
học sinh lớp mình hay chưa? sau đó mới in bảng điểm tổng kết để ghi vào sổ học bạ vì chức
năng "TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH" chỉ có giáo vụ của trường mới thực hiện được, còn ở
đây chí có chức năng xem, và số liệu chỉ chính xác khi đã được tính "ĐIỂM TRUNG
BÌNH CHUNG" đến thời điểm hiện tại
- Hoặc giáo viên có thể thực hiện chức năng “Tính điểm TB” để tính điểm trung bình
đến thời điểm hiện tại.
- Ngoài ra giáo viên có thể in danh sách lớp, danh sách nộp tiền.
c. Nhập theo dõi chuyên cần.
- Chức năng này nhằm giúp cho giáo viên chủ nhiệm, nhà trường có thể theo dõi tình
trạng học tập của học sinh như: Vi phạm kỹ luật, vắng học, chuyên cần…
- Để thực hiện ta vào chức năng “Nhập theo dõi chuyên cần” màn hình sau xuất hiện.
- Chọn lớp.
- Chọn học sinh cần nhập.
- Sau đó nhập các thông tin như; Ngày, tiêu đề, có phép hay không, buổi, lý do, ghi
chú, click vào “Thêm” để thêm vi phạm của học sinh.
- Trong trường hợp muốn thống kê thì chọn thống kê từ ngày đến ngày, theo từng học
sinh hay lớp hoặc trường để thống kê
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
7
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
D. In điểm dành cho giáo viên.
Đăng nhập vào hệ thống nhập điểm dành cho giáo viên, sau đó thực hiện như
sau.
Khi ở giai đoạn này quý thầy cô chọn ‘In điểm’ nó sẽ xuất hiện như sau
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh

8
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Thầy cô chọn biếu tượng máy in hoặc biểu tượng đĩa mềm để xuất file
Khi chọn 1 trong 2 chức năng này
Thì các thầy cô chú ý; trên trình duyệt web của máy mình xuất hiện một thanh nằm ngang
như hình dưới.
Lúc này thầy cô click chuột File vào thanh này
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
9
Chọn biểu
tượng in
để in
Chọn biểu
tượng đĩa
mềm để
xuất file
Thanh Pop-
Up Blocked
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Như hình trên chọn “ALWAYS ALLOW POP-UP FROM THIS SITE ’
Thì chương trình xuất hiện hội thoại
Chọn yes sau đó vào in lại, chương trình nó sẽ không còn hỏi như trên nữa mà
Xuất hiện hội thoại để in hoặc xuất file
Nếu chọn In
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
10
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Thì nó xuất hiện hội thoại như trên bấm vào “OK” chương trình chuyển sang cửa sổ mới
của
Của file arobat, hoặc có thể in ra máy in.

Còn nếu chọn xuất file thì hội thoại sau xuất hiện
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
11
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
Qúy thầy cô nên chọn mở mục” Please select an Export format from the list.” Là
‘ACROBAT FORMAT(DPF) rồi bấm ok để xuất file ra thành một file ACROBAT để copy
đi in hoặc lưu trữ trên máy tính.
E. Chức năng của người quản trị
Để vào chức năng của người quản trị ta thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng tài
khoản quản trị, mỗi tài khoản được phân một số quyền nhất đinh bởi Admin, sau đây là các
chức năng của ngươi quản trị.
Các chức hăng hệ thống
TT Chức năng Ý nghĩa
I Hệ thống
1 Xuất dữ liệu cho phần mềm trên
máy đơn
Chức năng này cho phép xuất điểm, xuất
học lực, hạnh kiểm qua tệp Excel để ghép
vào hệ thống phần mềm trên máy đơn.
(Lưu ý phần mềm máy đơn chỉ kết nối với
tệp Excel 2003. Vì vậy, nếu máy sử dụng
Office 2007 thì phải chuyển về Excel 2003
hoặc xuất tệp Excle ở máy cài office 2003)

2 Phân quyền hệ thống Phân quyền các chức năng cho từng nhóm
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
12
Hướng dẫn nhập điểm học sinh qua mạng
người sử dụng
3 Phân công giảng dạy Cập nhật và sửa chữa bảng phân công GD

4 Môn học và hệ số môn học Nhập môn học và hệ số môn học cho từng
lớp, từng học kỳ
5 Phân công chủ nhiệm Xác nhận chủ nhiệm lớp
6 Thiết lập ngày giờ khóa hệ thống Để hạn chế việc sửa điểm đồng thời nhập
điểm theo đợt, cần phải khóa sổ điểm theo
thời gian quy định
7 Gửi thông báo đến giáo viên Gửi thông báo đến giáo viên
8 Nhập điểm từ Excel Dùng cập nhật điểm từ tệp Excel theo mẫu
9 Tạo dữ liệu tệp hồ sơ học sinh Lấy dữ liệu từ phần mềm quản lý học sinh
trên máy đơn
10 Miễm giảm môn học Khai báo miễn giảm môn học cho các học
sinh đặc biệt.
11 Chuyển lớp Cho phép chuyển học sinh từ lớp này qua
mớp khác
12 Sắp xếp STT- ABC Cho phép sắp xếp lớp theo STT của sổ
điểm hoặc theo ABC
13 Tạo lớp trường Tạo các danh mục lớp từ danh mục chuẩn
14 Chuẩn bị dữ liệu cho năm học mới Chuyển lớp cuối khoa ra trường, cập nhật
danh sách học sinh mới đầu cấp
II Thống kê – báo cáo
1 Thống kê số tiết dạy và bài đã chấm Thống kê tiết dạy và chấm bài của giáo
viên
2 Thống kê tiến độ nhập điểm của
GV
Kiểm tra tiến độ nhập điểm của tất cả giáo
viên.
3 Thống kê nhật ký sử dụng hệ thống Thống kê nhật ký sử dụng hệ thống và
kiểm tra việc sửa điểm của giáo viên.
4 Thống kê chất lượng Thống kê báo cáo học sinh, hệ thống có
thể in được tất cả các mẫu báo cáo theo

quy định hiện hành của Bộ giáo dục và
Đào tạo
III Quản lý hồ sơ
1 Hồ sơ giáo viên Quản lý hồ sơ giáo viên
2 Hồ sơ học sinh Quản lý hồ sơ học sinh.
3 Cập nhật thông tin học sinh Quản lý thông tin đăng ký sử dụng của học
sinh cũng như đăng ký sử dụng dịch vị
School SMS của phụ huynh
IV Quản lý điểm
1 Điểm tổng kết (học kỳ) Xử lý điểm theo học kỳ, in điểm tổng kết,
kết quả học tập theo môn
2 Xem điểm của giáo viên Xem và in bảng điểm theo giáo viên
3 Nhập điểm cho giáo vụ Giáo vụ nhập điểm thi học kỳ của học sinh
theo lớp, hoặc theo môn, hoặc theo số
phách.
Nhóm tác giả: Nguyễn Phong – Hồ Sỹ Anh
13