một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp thương mại hoằng hóa

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Võ THị Minh
Cho việc hoàn thiện là không vi phạm chế độ. Hệ thống tài khoản thống
nhất dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/9/2006 đã được bổ sung sửa đổi một số điểm nhằm đảm bảo sự
phù hợp giữa chế độ kế toán doanh nghiệp với cơ chế tài chính doanh nghiệp
nhà nước ban hành theo quyết định CP và thông tư hướng dẫn. Trong quá trình
sử dụng, doanh nghiệp thấy có điểm nào không phù hợp thì kiến nghị sửa đổi
trong khuôn khổ nhất định và được sự cho phép của các cấp có thẩm quyền thì
mới được sửa đổi.
- Việc hoàn thiện còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh
nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất
kinh doanh, loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu
quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phải hợp
lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí
hạch toán bằng cách xây dựng cơ cấu sổ sách kế toán sao cho khối lượng công
việc thực hiện ít nhất mà vẫn đáp ứng công việc quản lý. Do vậy sẽ tiết kiệm
được nhân lực và chi phí.
- Kế toán là một công cụ đắc lực của quản lý, do vậy khi hoàn thiện công
tác kế toán thì phải đảm bảo cung cấp thông tin cho người quản lý kịp thời, đầy
đủ và chính xác. Qua đó giúp người quản lý trong việc nắm bắt được toàn bộ
thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh. Từ đó có các quyết định đúng đắn
nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Có làm tốt
những điều kiện trên thì công tác hoàn thiện mới được coi là thực hiện tốt.
4.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG
MẠI HOẰNG HÓA
Trong nền kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có
những thay đổi và biến động đòi hỏi kế toán phải theo dõi và phản ánh một cách
kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh
đúng đắn. Bên cạnh đó, mặc dù đã làm tốt công tác kế toán của công ty cũng

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Võ THị Minh
không tránh khỏ những nhược điểm còn tồn tại. Vì vậy, việc đổi mới hoàn thiện
công tác kế toán nhằm thích nghi với cái mới, với sự biến động của nền kinh tế,
khắc phục những tồn tại đó là điều cần thiết.
Trên cơ sở những kiến thức đã học ở trường, kết hợp với thực tế công tác
kế toán tại công ty em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quá
trình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
4.3.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng, nó mạng tính pháp lý cao trong
hạch toán kế toán . Do đó công ty cần phải lưu ý hơn nữa tính pháp lý cho phiếu
xuất kho. Bởi vì có những chứng từ phiếu xuất kho chưa đầy đủ tính hợp lệ , đó
là có những chứng từ chưa đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao do đó dẫn
đến khi đối chiếu các khoản phải thu rất tốn thời gian để chứng minh nghiệp vụ
đó có tính hợp lệ, hợp lý.
4.3.2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong hạch toán tổng
hợp.
Công ty nên mở các tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn và
bán lẻ đồng thời cũng phân tích rõ ràng doanh thu của từng loại hàng hoá dịch
vụ .
Đồng thời các khoản chi phí phát sinh , các khoản giảm trừ doanh thu, khấu
hao tài sản cố định, tiền lương phải trả đơn vị chưa tách chi phí cho từng bộ
phận, từng cửa hàng kho quầy, từng phòng ban , mà chỉ tập hợp chung vào toàn
bộ chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Do đó sẽ không đánh giá chính
xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận, điều này sé ảnh hưởng
tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán sẽ không phân tích cho ban
giám đốc thấy được mặt hàng nào kinh doanh hiệu quả hơn, chi phí bỏ ra ít hơn.
Do đó công ty nên tách chi phí cho từng mặt hàng cụ thể để đánh giá đúng kết
quả kinh doanh của đơn vị.
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Võ THị Minh
4.3.2.1. Về vận dụng TK kế toán

Chế độ kế toán mới được ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính và được chính thức áp dụng đối với các doanh
nghiệp. Theo đó thì để tăng lượng hàng bán ra, giảm chi phí bảo quản và khuyến
khích khách hàng thanh toán nhanh, các doanh nghiệp áp dụng chính sách chiết
khấu bán hàng cho khách hàng, Khoản chiết khấu này sẽ được phản ánh vào TK
521 "Chiết khấu thương mại". Mặc dù công ty đã có chính sách chiết khấu bán
hàng, giảm giá hàng bán với những khách hàng thường xuyên, xong công ty cần
có nhiều chương trình giảm giá khuyến mại hơn nữa để kích thích người tiêu
dùng đến với doanh nghiệp nhiều hơn, có như vậy mới đẩy nhanh việc tiêu thu
hàng hóa tốt hơn.
4.3.2.2. Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty nên mở hệ thống sổ kế toán về chi phí chi tiết , cụ thể hơn, mở
thêm các sổ chi tiết về những khoản chiết khấu bán hàng của những mặt hàng
thường xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí cho
những mặt hàng đó một cách chính xác nhất về hiệu quả kinh doanh trong kỳ đã
phát sinh.
4.3.2.3. Để tăng cường công tác tiêu thụ hàng hoá công ty cần sử dụng
+ Sử dụng chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán.
Công ty nên giành cho khách hàng thanh toán nhanh trước thời hạn quy
định một khoản tiền nhất định là chiết khấu bán hàng. Việc sử dụng chiết khấu
bán hàng sẽ làm giảm các khoản phải thu của Công ty, hạn chế sự chiếm dụng
vốn.
Đối với những khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên bán giảm giá
giá cho khách hàng. Đây là biện pháp đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ.
+ Mở rộng phương thức bán hàng: mục tiêu kinh doanh của Công ty là mở
rộng tiêu thụ. Những loại hàng hoá có giá trị cao khó có thể tiêu thụ ở nông thôn
mà đây là thị trường rộng lớn. Công ty nên tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường này
bằng cách áp dụng bán hàng trả góp. Bởi vì phần lớn người dân ở nông thôn có
thu nhập thấp bỏ ngay ra một khoản tiền lớn để mua hàng hoá là rất khó. Như
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Võ THị Minh

thế công ty có thể bán hàng nhanh hơn ở thị trường này.
+ Quảng cáo và giới thiệu hàng hoá: đây có thể coi là một chiến lược kinh
doanh của các đơn vị trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong những năm
qua công ty đã không ngừng thay đổi phương thức quảng cáo thương hiệu của
mình trên thị trường, báo chí, sóng phát thanh truyền hình . Tham gia các hội
chợ hàng năm trong và ngoài tỉnh , song công ty cần đẩy mạnh hơn nữa phong
cách bán hàng trước và sau bán hàng, để khách hàng “ Vừa lòng khách đến, vui
lòng khách đi “
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và vốn kiến thức nhỏ bé của mình
em xin nêu ra một số giải pháp kiến nghị không nằm ngoài mục đích là hoàn
thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty