Tải bản đầy đủ (.ppt) (21 trang)

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH ( THI GVG)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.54 MB, 21 trang )

10/11/14 2
10/11/14 2
Quan sát bảng tính,
em có nhận xét gì?
Độ rộng cột và độ cao hàng chưa phù hợp.
Thứ 4, ngày 05 tháng 11 năm 2014
00:44:50
10/11/14 3
10/11/14 3
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
4. Sao chép công thức
00:44:40
10/11/14 4
10/11/14 4
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các
hàng
có độ
cao


bằng
nhau
Khi mở một trang tính mới, em có nhận xét gì về
độ rộng cột và độ cao hàng trong bảng tính sau ?
00:44:40
10/11/14 5
10/11/14 5
Sau khi nhập dữ liệu vào thì em thấy có
điều gì không hợp lí?
Dãy kí tự quá dài được
hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ
xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng
quá
cao
Hàng
quá
thấp
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:41
10/11/14 6
10/11/14 6
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Nếu bây giờ

Nếu bây giờ


nhập dữ liệu vào ô B1 thì
nhập dữ liệu vào ô B1 thì
theo các em điều gì sẽ
theo các em điều gì sẽ
xả
xả
y ra?
y ra?
Đó là nội dung ô B1 sẽ
Đó là nội dung ô B1 sẽ
che phần văn bản của ô
che phần văn bản của ô
A1.
A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:38
10/11/14 7
10/11/14 7
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội
dung các ô ta phải làm
thế nào?
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta
thường phải tăng độ rộng của các cột
hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ
rộng của các cột khác.

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:37
10/11/14 8
10/11/14 8
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng
(hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải
của tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang
trái (thu hẹp) .
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:37
10/11/14 9
10/11/14 9
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của
tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái
(thu hẹp) .
Tương tự làm thế nào để
thay đổi độ cao hàng ?
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của hàng
cần điều chỉnh.
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng, lên trên
để thu hẹp.
b.Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:36
10/11/14 10
10/11/14 10
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của
tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái
(thu hẹp) .
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của
hàng cần điều chỉnh.
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng, lên
trên để thu hẹp.
b.Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào nhanh
hơn để điều chỉnh
độ rộng cột, độ cao
hàng vừa khít với
dữ liệu có trong cột
và hàng không ?
Lưu ý: Nháy đúp chuột vào
đường biên phải của cột hoặc
đường biên dưới của hàng cần
điều chỉnh, sẽ thay đổi độ rộng
cột, độ cao hàng vừa khít với dữ
liệu có trong cột và hàng đó.
Luu y1

00:44:35
10/11/14 11
10/11/14 11
Em có nhận xét gì về hình 38a và hình 38b sgk?
Nhận xét:
Hai trang tính này chứa dữ liệu giống nhau, chỉ có trật tự
các cột là khác nhau. Ngoài ra hàng tiêu đề trên hình 38b
được tách ra khỏi vùng dữ liệu bằng một hàng trống, vì
vậy dữ liệu chính được trình bày tập trung và rõ ràng
hơn.
Từ trang tính như hình 38a,
làm thế nào để có được trang
tính như hình 38b mà không
phải xóa đi để làm lại?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:44:34
10/11/14 12
10/11/14 12
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
TH
00:44:33
10/11/14 13

10/11/14 13
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được
chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi.
Hình 40
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Theo em khi
chèn cột
mới vào thì
cột đó nằm
ở vị trí nào ?
00:44:32
10/11/14 14
10/11/14 14

Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chuột chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và
chọn lệnh Rows.
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và
chọn lệnh Columns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
TH
00:44:31
10/11/14 15
10/11/14 15
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên
hàng được chọn.
Số thứ tự các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Theo em khi chèn
hàng mới vào thì
hàng đó nằm ở vị
trí nào ?
00:44:25
10/11/14 16
10/11/14 16
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và
chọn lệnh Rows.
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và
chọn lệnh Columns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào
để chèn đồng
thời nhiều cột
hay nhiều
hàng không?
Lưu ý: Nếu em chọn
trước nhiều cột hay nhiều
hàng thì số cột hoặc số
hàng mới được chèn thêm,
đúng bằng số cột hay số
hàng em đã chọn.
Luu y 2
00:44:08
10/11/14 17
10/11/14 17
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử
dụng lệnh gì?
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng:
DELETE
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
00:43:50
10/11/14 18

10/11/14 18
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy
sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Cũng cố
Tong ket vdeo Tong ket TH
00:43:44
10/11/14 19
10/11/14 19
Trò chơi ô chữ
S U M
A
O
C
H
E
P
XM
HK I
O T
A M
D LE T E
O E N
Câu 1
Đáp án
Câu 2
Câu 3

Câu 4
Câu 5
Câu 6
Câu 7
Đáp án
Đáp án
Đáp án
Đáp án
Đáp án
Đáp án
Câu hỏi 1: Tên hàm để tính tổng trong Excel
là gì?
Câu hỏi 2: Hàm tính giá trị lớn nhất trong Excel
có tên là gì?
Câu hỏi 3: Một nhóm các ô liền kề nhau tạo
thành hình chữ nhật gọi là gì?
Câu hỏi 4: Vào Insert

Columns là để chèn
thêm …
Câu hỏi 5: Trong bảng tính Excel, người ta
thường sử dụng cái gì để tính toán nhanh?
Câu hỏi 6: Để xóa nội dung của cột, ta chọn cột
sau đó nhấn phím gì?
Câu hỏi 7: Để mở một trang tính đã lưu trong
máy em sử dụng lệnh nào?
Gợi ý ^_^
Đây là thao tác thường dùng trong soạn
thảo văn bản, bảng tính,…
Sai

Sai
Sai
Sai
Sai
Sai
Sai
00:44:50
10/11/14 20
10/11/14 20
CỦNG CỐ
SƠ ĐỒ TƯ DUY
00:44:52
10/11/14 21
10/11/14 21
-
Làm bài tập 1,2, SGK vào vở.
-
Thực hành các thao tác đã học ở trên (nếu
có máy tính).
-
Xem trước phần 3,4.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
00:43:09
10/11/14 22
10/11/14 22
00:44:50

×