GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN MÁY
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (39.73 MB, 398 trang )
1
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
2
MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY
Tiếpcận nhanh nhấtvới
p
h
ầ
nm
ề
mk
ế
toán DN đan
g
p
g
s
ử
dụn
g
ễ
d
kiế
hầ
D
ễ
d
àn
g
tìm
kiế
m
phầ
n
mềmkế toán phù hợpvới
ho
ạ
t đ
ộ
n
g
củaDN
ạ
ộ g
3
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
4
KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN
• Là hệ thống các chương trình máy tính
•
Tự
động
xử
lý
thông
tin
kế
toán
Tự
động
xử
lý
thông
tin
kế
toán
• Từ khâu:
9L
ập
chứn
g
t
ừ
g
ốc
ập
g
g
9Phân loạichứng từ
9Ghi chép sổ sách
9Xử lý thông tin chứng từ,sổ sách theo chếđộ
kế toán
Đế
khâ
i
ổ
kế
tá
bá
á
tài
hí h
kế
tá
•
Đế
n
khâ
u:
i
ns
ổ
kế
t
o
á
n,
bá
oc
á
o
tài
c
hí
n
h
,
kế
t
o
á
n
quảntrị,thống kê phân tích tài chính khác
5
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
6
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT
7
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
8
TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI
GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG
GHI
CHÉP
KẾ
TOÁN
THỦ
CÔNG
Tính
chính
ác
Tính
hiệ
q ả
chính
x
ác
hiệ
u
q
u
ả
Tính
h
hi
Tính
á
c
h
uy
ê
nng
hiệ
p c
ộ
ng t
á
c
9
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
10
LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT
Đối với doanh nghiệp
• Đối với kế toán viên
•
Đốivớikế toán trưởng
Đối
với
kế
toán
trưởng
• Đối với giám đốc tài chính
•
Đốivớigiámđốc điềuhành
Đối với cơ quan thuế, kiểm toán
•
Đối
với
giám
đốc
điều
hành
• Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán
tại các DN
11
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
12
PHÂN LOẠI PMKT
Phầnmềm đóng gói
Phầnmềm đặthàng
Phần
mềm
đóng
gói
Phần
mềm
đặt
hàng
13
PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI
• Giá thành rẻ
Ưu
ể
•Tínhổn định cao
•Nângcấp, cậpnhật nhanh
•
Chi
phí
triển
khai
rẻ
đi
ể
m
•
Chi
phí
triển
khai
rẻ
•Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng
Nhược
• Không đáp ứng yêu cầu đặcthù
Nhược
điểm
14
PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG
Ưu
điểm
• Đáp ứng yêu cầu đặcthù
• Chi phí cao
Nhược
điểm
•Khócậpnhậtvànângcấp
•Tínhổn định kém
•
Tính
rủi
ro
cao
•
Tính
rủi
ro
cao
15
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
16
QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ
TIÊU CHUẨNVÀĐIỀUKIỆNCỦAPMKT
TIÊU
CHUẨN
VÀ
ĐIỀU
KIỆN
CỦA
PMKT
• Tiêu chuẩn của PMKT
• Điều kiện của PMKT
• Điều kiện áp dụng PMKT
17
TIÊU CHUẨN CỦA PMKT
•
Tuân
thủ
các
quy
định
về
kế
toán
Tuân
thủ
các
quy
định
về
kế
toán
• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp
ới
những
tha
đổi
của
chế
độ
kế
toán
chính
sách
v
ới
những
tha
y
đổi
của
chế
độ
kế
toán
,
chính
sách
tài chính, không ảnh hưởng đếndữ liệu đãcó
• T
ự
động x
ử
lý, đảm
b
ảo chính xác
•
Đảm
bảo
tính
bảo
mật
an
toàn
dữ
liệu
•
Đảm
bảo
tính
bảo
mật
,
an
toàn
dữ
liệu
18
ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT
• Trướckhiđưavàos
ử
dụn
g
p
hải được đặttên,
g
p
thuyếtminhrõxuấtxứ,tínhnăng kỹ thuật, mức
độ đạt tiêu chuẩn
• Có tài liệuhướng dẫncụ thể kèm theo
hh
h i
i
d
hi
b
h
h
• Bảo
h
àn
h
trong t
h
ờ
i
g
i
an
d
o
h
a
i
b
ên t
h
ỏat
h
uận, ít
nhấtphải hoàn thành công việckế toán của1năm
tài
chính
tài
chính
19
ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT
Đả
bả
điề
kiệ
kỹ
th ật
•
Đả
m
bả
o
điề
u
kiệ
n
kỹ
th
u
ật
•
Đảm
bảo
điều
kiện
về
con
người
và
tổ
chức
bộ
Đảm
bảo
điều
kiện
về
con
người
và
tổ
chức
bộ
máy kế toán
ố
ấ
ế
• Đảm
b
ảo tính th
ố
ng nh
ấ
t trong công tác k
ế
toán
20
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
21
QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ
HÌNH THỨCKẾ TOÁN MÁY
HÌNH
THỨC
KẾ
TOÁN
MÁY
• Đặctrưng cơ bảncủahìnhthứckế toán máy
ổ
ế
• Trình t
ự
ghi s
ổ
theo hình thứck
ế
toán máy
22
ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA
HÌNH THỨCKẾ TOÁN MÁY
HÌNH
THỨC
KẾ
TOÁN
MÁY
Cô
iệ
kế
tá
th
hiệ
th
ột
h
•
Cô
ng v
iệ
c
kế
t
o
á
n
th
ực
hiệ
n
th
eo m
ột
c
h
ương
trình PMKT trên máy vi tính
• Thiếtkế theo nguyên tắccủa 1 trong 4 hình thức
kế toán ho
ặ
ckếth
ợp
ặ
ợp
• PMKT thiếtkế theo hình thứckế toán nào sẽ có
l i
ổ
ủ
hì h
thứ
kế
tá
đó
l
oạ
i
s
ổ
c
ủ
a
hì
n
h
thứ
c
kế
t
o
á
n
đó
23
TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN MÁY
KẾ
TOÁN
MÁY
Chứng từ
kế toán
Sổ kế toán
•Sổ tổng hợp
•
Sổ chi tiết
Phần mềm
kế toán
Sổ
chi
tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
kế
toán
• Báo cáo
tài chính
chứng
từ
kế
toán cùng loại
tài
chính
• Báo cáo kế
toán quản trị
24
NỘI DUNG
• Mục đích môn học kế toán máy
•
Khái niệmPMKT
Khái
niệm
PMKT
• Mô hình hoạt động PMKT
• Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
• Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
• Phân loại PMKT
ề ẩ ề
• Qu
y
định của Bộ Tài chính v
ề
tiêu chu
ẩ
n và đi
ề
u kiện
của PMKT
•
Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy
Quy
định
của
Bộ
Tài
chính
về
hình
thức
kế
toán
máy
• Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
• Các tiêu chu
ẩ
n
g
iú
p
l
ự
a ch
ọ
n PMKT t
ố
t nh
ấ
t
gpự ọ
• Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
25
