tài liệu hướng dẫn sử dụng ms word 2003

LOGO
MS WORD 2003
H Phan Hiu
Khoa Công ngh Thông tin
Trng i hc Bách khoa
i hc à Nng




I H
I H


C 
C 
À
À
N
N


NG
NG
TR
TR


NG 
NG 



I H
I H


C B
C B
Á
Á
CH KHOA
CH KHOA
TRUNG TÂM TIN HC
à Nng, 2008
N
N


I DUNG
I DUNG
5
1
3
4
2
Gii thiu
Son tho vn bn
nh dng vn bn
Bng biu
Chè
n đi tng

MS Word 2003
N
N


I DUNG
I DUNG
#
6
8
9
7
Các thao tác h tr khi son tho
nh dng vn bn theo mu (Style)
Trn vn bn
nh dng trang vn bn, in n
Ôn t
p
MS Word 2003
 MS Word là gì?
 Là phn mm son tho vn bn
 Ra đi t cui nhng nm 1980
 Chy trên HH Windows ca Microsoft
 Nm trong b phn mm Microsoft Office
 MS Word đã tri qua các phiên bn:
• Word 97
• Word 2000
• Word 2002 (XP)
• Word 2003
• Word 2007…

1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
5
 Khi đng và thoát
 Khi đng
• Chn
Start \ Programs \ Microsoft Word
• Kích đúp chut vào biu tng Microsoft Word
trên Desktop
• …
 Thoát
• Nhn Alt + F4
• Chn File \ Exit
• Chn nút  góc phi phía trên ca s làm
vic
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi



u
u
MS Word 2003
6
 Màn hình làm vic
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
Thanh thc
đn Menu
Thanh trng thái
Vùng son
th
o
Thanh công
c Standard
Thanh thc
k Ruler
7
 Thanh tiêu đ (Title Bar): cha tên chng trình và

tp tin đang m
 Thanh trình đn (Menu Bar): cha toàn b các
lnh ca Word
 Thanh công c chun (Standard Bar): cha mt
s các nút biu tng cho phép chn nhanh các
lnh ca Word
 Thanh đnh dng (Formatting Bar): cha các nút
lnh thc hin đnh dng vn bn
 Thc k và Tab (Rule and Tab): cha thc và
các nút cho phép canh l vn bn
 Ca s son tho…
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
8
 Chn hin th hoc n các thành phn trên:
• Chn View \ Tool Bar
• Right click vào đu mi thanh, sau đó chn hoc
b chn các thanh cn hin th hoc n…
1. Gi
1. Gi



i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
9
 Các thao tác vi tp tin
 To mi tp tin
• Khi m Word thì mt vn bn mi mc nhiên
đc to ra vi tên ngm đnh là Document1, …
• Hoc chn File \ New
• Hoc chn nút New trên thanh công c chun
• Hoc dùng t hp phím
Ctrl+N
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
10
 Các thao tác vi tp tin

 Lu tp tin
• Chn File \ Save
• Chn nút Save trên thanh công c
• Hoc dùng t hp phím
Cltr+S
• Nu tp tin cha đc đt tên thì xut hin hp
thoi: (*)
– Chn th mc cha tp tin Save in
– Gõ tên tp tin File name
– Chn kiu tp tin Save as Type (mc đnh .doc)
– Chn nút
Save đ lu.
• Chú ý: Khi lu tp tin vn bn mi cn đt tên
gi nh, không b du ting Vit, tên là duy nht.
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
11
 Các thao tác vi tp tin
 Lu tp tin
• Khi son tho mt tp tin vn bn đã đc đt tên
(đã tn ti) thì vic lu tp tin (Save, Ctrl+S…) s

cp nht nhng thay đi (tc là lu li nhng gì
va mi gõ) vào ni dung tp tin đó.
• Lu ý: Nên lu (
Ctrl+S) thng xuyên trong lúc
son tho
• Nu tp tin vn bn
đã tn ti, mun lu ni dung
va thay đi vi tên mt tp tin khác
thì chn
File\Save As, xut hin hp thoi. Sau đó thc
hin các thao tác nh
(*).
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
12
 Các thao tác vi tp tin
 Lu tp tin
1. Gi
1. Gi



i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
Chn ni lu
t tên file
13
 Các thao tác vi tp tin
 M tp tin
• Chn File \ Open
• Hoc chn nút Open trên thanh công c chun
• Hoc dùng t hp phím
Cltr+O
• Hoc Double Click vào teptin.doc
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
14
 Thoát khi chng trình Word

 Chn Close
 Nu tài liu cha đc lu thì MS-Word s hin th
hp thoi nhc nh lu tài liu.
 Nhn nút Yes là đng ý, hoc No là không đng ý
lu tài liu, nhn nút Cancel đ quay li ca s son
tho vn bn.
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
15
 Thay đi ch đ hin th
 Chn Menu View s xut hin mc chn ch
đ hoc nhn vào các nút có trên thanh cun
ngang
.
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi



u
u
MS Word 2003
16
 Thay đi ch đ hin th (tt)
 Kiu Print Layout
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
Nút chuyn
kiu Print
Layout
17
 Thay đi ch đ hin th (tt)
 Kiu Web Layout
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi



u
u
MS Word 2003
Nút chuyn
kiu Web
Layout
18
 Thay đi ch đ hin th (tt)
 Kiu Normal Layout
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
Nút chuyn
kiu Normal
19
 Thay đi ch đ hin th (tt)
 Kiu Outline Layout
1. Gi
1. Gi



i thi
i thi


u
u
MS Word 2003
Nút chuyn
kiu Outline
20
 S dng công c phóng to, thu nh
 Theo mc đnh, khung nhìn t l là 100%.
 Nhp chut vào hp Zoom, dùng chut chn
t
 l
phóng to / thu nh hoc gõ trc tip con
s
 vào ô và nhn nút Enter.
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u
u
MS Word 2003

MS Word 2003
21
 Bài tp thc hành:
 Câu 1: Khi đng Word và lu tp tin ti đng dn
E:\Baitap\BT Word\chuong01.doc. Sau đó thoát khi Word.
 Câu 2: M tp tin chuong01.doc va lu và gõ vào dòng
ch: “
Hello”. Sau đó, lu và đóng li.
 Câu 3: M li tp tin chuong01.doc va lu và gõ thêm vào
dòng ch: “
Good afternoon”. Sau đó, lu vi tp tin khác
E:\Baitap\BT Word\chuong01b.doc.
 Câu 4: M tp tin chuong01.doc và so sánh ni dung vi tp
tin
chuong01b.doc
 Câu 5:  tp tin chuong01b.doc gõ thêm vào dòng ch:
“
Goodbye” . Sau đó, thoát khi Word và lu li.
 Câu 6:  tp tin chuong01.doc chn khung nhìn t l là 150%
và gõ thêm vào dòng ch: “World” . Sau đó, thoát khi
Word và không lu li.
1. Gi
1. Gi


i thi
i thi


u

u
22
 Gõ ting Vit
 Cn phi cài đt mt trong các b gõ ting Vit:
UniKey, VietKey, VietWare, ABC, …
 Thông dng nht là b gõ UniKey
 Chuyn đi qua li gia 2 ch đ (Vit-Anh):
• Kích chut vào
• Nhn t hp phím tt Ctrl+Shift hoc Alt+Z
2. So
2. So


n th
n th


o vn b
o vn b


n
n
Gõ ting Vit Gõ ting Anh
MS Word 2003
23
 Gõ ting Vit
 Chn kiu gõ: TELEX
• Cách gõ kiu Telex:
2. So

2. So


n th
n th


o vn b
o vn b


n
n
aa â
aw 
oo ô
ow

uw 
ee ê
dd đ
f du huyn
s d
u sc
x d
u ngã
r d
u hi
j d
u nng

MS Word 2003
24
 Gõ ting Vit
 Bng mã và Font ch tng ng
• 23-Vietware_X ~ Font VNTimes New Roman
• 15-TCVN3-ABC ~
.VNTimes
•
39-VN Unicode-1 ~ Times New Roman
• 29-VNI-WIN ~ VNI-Times
2. So
2. So


n th
n th


o vn b
o vn b


n
n
MS Word 2003
25
 Gõ ting Vit
 Gii thiu kiu gõ: VNI
2. So
2. So



n th
n th


o vn b
o vn b


n
n
MS Word 2003