Kế toán nguyên, vật liệu tại công ty In báo Hà Nội mới

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Tất cả mọi đơn vị khi hoạt động kinh tế đều có mục đích là lợi
nhuân. Muốn tăng lợi nhuận ta có 2 cách là tăng doanh thu hoăc giảm chi
phí. Tuy nhiên trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt khi mà doanh
thu khó tăng do có nhiều đối thủ cạnh tranh về thị phần thì giảm chi phí trở
thành mối quan tâm hàng đầu.
Trong doanh nghiệp sản xuất hàng hóa thì chi phí nguyên, vật liệu
đầu vào thường chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất. Do vậy
các doanh nghiệp muốn phát triển phải thiết lập các biện pháp để kiểm soát
chặt chẽ chi phí nguyên, vật liệu đầu vào. Kế toán nguyên, vật liệu là một
biện pháp quan trọng hàng đầu có nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ cho
việc kiếm soát chi phí nguyên, vật liệu.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên, vật liệu, em xin
được viết báo cáo chuyên đề “ Kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In
báo Hà Nội Mới”, báo cáo này gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới.
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In báo Hà
Nội Mới.
Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In báo Hà
Nội Mới.
Trong đó em đã nêu rõ ra kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In báo
Hà Nội Mới và một số ý kiến của em nhằm hoàn thiện nó. Tuy nhiên do có
nhiều hạn chế về kiến thức và thời gian nên báo cáo của em còn nhiều thiếu
sót em rất nhận được sự góp ý của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Văn Công cùng
các nhân viên trong phòng Vật tư Công ty In báo Hà Nội Mới đã tận tình
hướng dẫn em làm báo cáo này.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 1: Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới.

1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
kinh doanh tại Công ty In báo Hà Nội Mới có ảnh hưởng đến kế toán
nguyên, vật liệu.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty In báo Hà Nội Mới.
Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2000.
Công ty In báo Hà Nội Mới ra đời là do nhu cầu tất yếu của ngành
xuất bản báo chí. Công ty có tiền thân là nhà In báo Thủ Đô. Bằng việc
ngày 26/7/1957, Ban Thường Vụ Thành ủy Hà Nội ra nghị quyết xuất bản
một tờ báo hàng ngày của Thủ đô, Nhà in báo Thủ đô được ra đời. Ngày 24
tháng 10 năm 1957, số báo Thủ đô đầu tiên ra đời, cũng là ngày được chọn
là ngày thành lập Nhà in báo Thủ đô ( nay là công ty In báo Hà Nội Mới).
Thời gian đầu Nhà in báo Thủ Đô thực hiện nhiệm vụ do nhà nước
giao cho là in báo phục vụ công tác xây dựng Đảng, công tác tuyên truyền
vận động quần chúng nhân dân.
Đến ngày 1/1/1968 có quyết định sát nhập báo Thủ đô với báo
Thời Mới thành báo Hà Nội Mới, Nhà in báo Thủ đô cũng vì vậy được đổi
tên thành Nhà in báo Hà Nội Mới. Mặc dù được tiếp nhận cơ sở vật chất kỹ
thuật của Nhà in Têrexa nhưng vấn đứng trước nhiều khó khăn thách thức
của công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội. Do đó ngày 23/3/1970 Ùy ban
hành chính Thành phố Hà Nội ra quyết định số 007/ UB/CN sát nhập xí
nghiệp Lê Cường, nhà in của sở Thông tin Văn hóa vào nhà In báo Hà Nội
Mới. Qua thực tế, về hình thức các nhà in sát nhập làm một nhưng thực
chất vẫn hình thành các cơ sở sản xuất độc lập. Chính vì vậy ngày
3/9/1973, Ủy ban Hành chính Thành phố Hà Nội ra quyểt định số
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
129/UB/CN tách xưởng in Hà Nội số 35- Nhà Chung thành xí nghiệp In
báo Hà Nội Mới.
Mặc dù có nhiều sự thay đổi nhưng do máy móc và thiết bị thiếu
thốn và lạc hậu, công nghệ in chủ yếu là in Typo nên năng lực in yếu kém

có nhiều hạn chế. Trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường ngành in, năm
1980 xí nghiệp đã đề nghị với cấp trên mua 2 máy in offset thay cho kỹ
thuật sắp chữ in Typo trước đây. Năm 1988 thành phố cấp cho xí nghiệp
23000 USD, để mua 4 máy sắp chữ điện tử XT, 2 máy đặt trang AT, một
máy in laze và một máy in kim. Năm 1994, công ty đã đầu tư 12 tỷ đồng để
mua máy in hiện đại( máy in tờ rời MP 94). Năm 1998, công ty đầu tư tiếp
15 tỷ đông vào máy in Cromoman.. Việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại
đã rút ngắn thời gian hoàn thành của sản phẩm cải thiện điều kiện làm việc
của công nhân sản xuất. Đây là bước đột phá trong kỹ thuật của ngành in
và là bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của xí nghiệp.
Giai đoạn từ năm 2000 đến nay.
Trải qua một chặng đường dài phát triển, xí nghiệp in báo Hà Nôi
Mới đã trở thành một xí nghiệp in báo chuyên nghiệp có uy tín lớn trong
ngành in cả nước. Ngày 1/1/200 thực hiện quyết đinh số 49 ngày
15/12/1999 của Thành phố Hà Nội về việc sát nhập công ty Sản xuất dịch
vụ Thăng Long vào xí nghiệp In báo Hà Nội Mới thành công ty In báo Hà
Nội Mới.Vào các năm 2002, 2007, 2008 công ty đã liên tục đổi Mới trang
thiết vị công nghệ, năm 2002 công ty mua máy in cuốn offset 4 màu, năm
2007 mua hệ thống chế bản CPT, máy in offset tờ rời 5 màu của cộng hòa
liên bang Đức, năm 2008 mua máy hoàn thành sản phẩm ( vài bìa sách).
Nhờ có sự đổi Mới trang thiết bị một cách đồng bộ mà công ty đã không
ngừng lớn mạnh và phát triển, xây dựng được uy tín ngày càng cao đối với
khách hàng, góp phần vào sự phát triển của ngành báo chí Việt Nam.
1.1.2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Về kinh tế: Công ty In báo Hà Nội Mới là một đơn vị kinh tế độc
lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của
Ban Tài chính quản trị Thành ủy Hà Nội, sử dụng ngân sách của Đảng.
Người đại diện nhận vốn của Ban ài chính quản trị Thành ủy Hà Nội là

giám đốc Công ty. Người có trách nhiệm kiểm tra về mặt tài chính của
Công ty là kế toán trưởng.
Về kỹ thuật: Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty lớn, hoạt động
trong một quãng thời gian dài,phục vụ nhu cầu in báo của các tờ báo lớn ở
Việt Nam có khối lượng sản xuất lớn. Do vậy để có thể đáp ứng được nhu
cầu in báo của thị trường, để sản xuất có hiệu quả, Công ty chia ra thành
các bộ phận sản xuất khác nhau, có nhiệm vụ rạch ròi phục vụ cho sản
xuất. Cụ thể chia thành các bộ phận sau:
Bộ phận sản xuất chính: gồm phân xưởng In và phân xưởng chế
bản ( gồm in cuốn và in offset). Đây là bộ phận sản xuất trực tiếp tạo ra sản
phẩm cho Công ty.
Bộ phận sản xuất phụ trợ là bộ phận cung cấp điện đảm bảo bộ
phận sản xuất chính hoạt động liên tục, không đứt quãng.
Bộ phận sản xuất phụ là phân xưởng xéo giấy có nhiệm vụ tận dụng
phế liệu trong quá trình sản xuất để tái sản xuất hoặc tiêu thụ ra thị trường,
tạo ra nguồn thu phụ cho Công ty.
Bộ phận phục vụ sản xuất phục vụ cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận
chuyển nguyên, vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm cho quá trình sản xuất. Bộ
phận này bao gồm hệ thống kho tang, đường xá vận chuyển( đường nội bộ
trong Công ty), hệ thống máy móc phương tiện vận chuyển.
Sản phẩm của Công ty là các sản phẩm báo, tạp chí phát hành hàng
ngày, hàng tuần đáp ứng nhu cầu thông tin của người dân. Công ty nhận
in theo đơn đặt hàng của các tờ báo. Số lượng, chất lượng sản phẩm được
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
qui định trong hợp đồng ký kết. Đặc biệt do đặc thù của ngành báo nên thời
gian hoàn thành sản phẩm rất được chú trọng. Chất lượng sản phẩm thể
hiện qua độ nét của chữ in, độ đậm nhạt của mực in, độ bóng của giấy in sự
cân đối của trang báo.
Hiện tại sản phẩm của Công ty là báo Phụ nữ Việt Nam, báo Công

an nhân dân, báo Giao thông vân tải ,báo Xây dựng, báo An ninh Thủ đô,
báo Pháp luật đời sống, các tạp chí Người làm báo, Thế giới, Dân trí..
Các loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ….Báo Phụ nữ
Việt Nam .Báo Công an nhân dân.Báo Giao thông vân tải .Báo Xây
dựng.Báo An ninh Thủ đô.Báo Pháp luật đời sốngCác tạp chí : Người làm
báo, Thế giới, dân trí…..Các loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7
tờ….
Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty in gia công theo đơn hàng do
khách hàng đặt. Do đó sản phẩm của Công ty in ra có số lượng và chất
lượng theo hợp đồng ký kết. Khi có đơn hàng, phòng tổng hợp có nhiệm vụ
tính toán chi phí và giá cả, lập hợp đồng với khách hàng sau đó viết phiếu
sản xuất xuống phân xưởng chế bản và phân xưởng in theo đơn đặt hàng
của khách. Hầu hết các khách hàng của Công ty là các khách hàng lâu năm,
đơn đặt hàng thường ổn định ít biến đổi. Do vậy thị trường đầu ra của Công
ty rất ổn định.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty nhà nước một thành viên,
hoạt động trong lĩnh vực in báo. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến gọn nhẹ theo chế độ một thủ
trưởng. Đứng đầu là Giám đốc, hiện nay giám đốc của Công ty là ông
Nghiêm Tiến Quang, tốt nghiệp đại học Kinh Tế Quốc Dân, là người đại
diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
động kinh doanh, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, chỉ đạo các
phòng ban trong Công ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan
chủ quan cấp trên là Ban Tài chính Thành ủy Hà Nội về mọi mặt hoạt động
kinh doanh của Công ty, đại diện cho quyền lơi của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc ông Nguyễn Văn Vinh, Phó Giám đốc

Công ty, chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng in và chế bản.
Dưới giám đốc là các trưởng các phòng cụ thể :
Trưởng phòng tổ chức hành chính là kỹ sư Nguyễn Huy Chung, có
trách nhiệm quản lý đề bạt, quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân sự cho Công
ty. Giữ nhiệm vụ tuyển chọn đào tạo cán bộ, ngoài ra theo dõi báo cáo cho
Giám Đốc về kết quả lao động của công nhân viên trong Công ty, trên cơ
sở đó có những đánh giá chính xác năng suất lao động đề xuất mức thưởng
chế độ hưởng lương đói với từng công nhân viên.
Trưởng phòng tài vụ là bà Trần Thị Thắm, có trách nhiệm tổ chức
thực hiện kế toán kế toán, theo qui định của nhà nước.Tổng hợp hoạt động
kinh doanh của Công ty, phân tích các chỉ tiêu kinh tế đã đạt được qua từng
kỳ kinh doanh, kiểm tra tài chính của Công ty, lập báo cáo tài chính, tham
mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Trưởng phòng tổng hợp là bà NguyễnMinh Huyền, cử nhân Kinh
tế, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị khách hàng, ký kết hợp
đồng, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành, giao sản phẩm cho khách
hàng theo đúng hợp đông đã ký kết.
Trưởng phòng vật tư ông Phạm Xuân Hùng, có trách nhiệm trên cơ
sơ hợp đồng đã ký kết với khách hàng lên kế hoạch mua vật tư cung ứng
cho các phân xưởng sản xuất, đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ cho quá trình
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
sản xuất. Giảm thiểu chi phí dự trữ, theo dõi vật tư tồn kho bảo quản kho
hàng.
Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng In và phân
xưởng Chế bản, quản đốc của 2 phân xưởng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ
Phó Giám đốc của Công ty. Trong đó:
Quản đốc phân xưởng chế bản là kỹ sư Trịnh Xuân Tùng, có trách
nhiệm làm việc với khách hàng tổ chức sắp chữ, sửa bài, my phím, phơi

bản, tạo ra bản in. Sau đó gửi cho khách hàng bản in, khi khách hàng chấp
nhận chuyển cho Phân xưởng In.
Quản đốc phân xưởng In là kỹ sư Trần Hữu Lâm, chịu trách nhiệm
tổ chức in hoàn thành sản phẩm theo đúng chất lượng và thời hạn ký kết
trên hợp đồng.
Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh của Công ty In báo Hà Nội Mới theo sơ đồ dưới đây:
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1
Mô hình cơ cấu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty In báo Hà
Nội Mới
1.2. Đặc điểm bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty In báo Hà
Nội Mới.
1.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán.
Do Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức trực tuyến,
phòng tài vụ được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Vì
vậy tổ chức bộ máy kế toán cũng theo phương thức trực tuyến mô hình tập
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Giám đốc
Trưởng
phòng
tổng
hợp
Trưởng
phòng
vật tư
Trưởng
phòng
tài vụ

Trưởng
phòng
tổ chức
Phó giám đốc
kỹ thuật
Quản
đốc
phân
xưởng
chế
bản
Quản
đốc
phân
xưởng
In
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
trung. Các nhân viên trong phòng được điều hành bởi kế toán trưởng. Phân
công công việc cụ thể cho từng nhân viên được tiến hành như sau:
Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu
phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám
đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công
ty. Đồng thời hướng dẫn đôn đốc các nhân viên trong phòng chấp hành
nghiêm chỉnh các qui định, chế độ kế toán do nhà nước qui định. Ngoài ra
kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.
Giúp việc cho kế toán trưởng là 6 nhân viên. Đảm nhiệm 4 phần hành kế
toán cụ thể.
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát các chứng từ hóa
đơn hợp lệ đã được ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo đúng
tính chất nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, thanh toán thu chi kịp

thời. Phân loại kê khai các hóa đơn được hoàn thuế theo qui định của nhà
nước.Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu
xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu chính xác báo cáo kế toán trưởng
và giám đốc.
Kế toán vật tư tài sản: có 2 người. 1 kế toán vật tư tai phòng tài vụ có
nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tính giá thành thực tế của từng loại nguyên, vật
liệu, lập sổ sách theo dõi kế toán vật tư, lập thẻ theo dõi cụ thể từng TSCĐ,
tính giá trị còn lại của TSCĐ trong kỳ báo cáo, ghi chép tình hình tăng
giảm của phần hành TSCĐ. 1 kế toán vật tư tại phòng tài vụ có nhiệm vụ
kế toán chi tiết nguyên, vật liệu.
Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng, đảm nhiệm phần hành
này gồm hai nhân viên, phụ trách 2 phân xưởng. Do Công ty tính lương
theo phương pháp khoán sản phẩm nên kế toán tiền lương ngoài nhận bảng
chấm công của quản đốc phân xưởng, còn nhận phiếu giao nhận sản phẩm,
phiếu giao khoán, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hoàn
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thành… từ các phân xưởng chuyển lên, sau đó tiến hành ghi chép tổng hợp
số liệu về số lượng sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả lao động để tính
lương, trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo qui định, phân bổ chi phí nhân
công đúng đối tượng sử dụng lao động. Thanh toán cho lao động.
Kế toán kho: ghi chép phế liệu sau sản xuất nhập kho, xuất kho.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp đầy đủ chính xác mọi chi
phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm. Xác định kết quả kinh doanh của
Công ty cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành ghi sổ cái
tổng hợp, lập báo cáo phục vụ nội bộ, và bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo
cáo( như báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cấp trên, tổng cục thuế…)
hoặc theo yêu cầu đột xuất.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi tiền đúng đối tượng, đúng số tiền. cập
nhật sổ quỹ hàng ngày, rút số dư và đối chiếu với kế toán tiền mặt.

Trên cơ sở các nhiệm vụ được giao ta có thể khái quát bằng sơ đồ
sau:
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty In báo Hà Nội Mới.

1.2.2. Đặc điểm bộ sổ kế toán.
Về hình thức ghi sổ kế toán Công ty sử dụng ghi sổ nhật ký chung.
Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với điều kiện các nghiệp vụ phát sinh ở
Công ty đơn giản và thường lặp đi lặp lại.
Bắt đầu từ niên độ kế toán của năm 2005, Công ty sử dụng kế toán
máy vì vậy các bộ sổ của Công ty không phải trên giấy tờ thông thường mà
được lưu trên ổ đĩa từ của máy vi tính. Dưới đây là qui trình
Việc tổ chức ghi sổ có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.
Qui trình thực hiện kế toán trên máy.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
vật tư,
tài sản
Kế toán
tiền
lương
Kế toán
tổng
hợp

Thủ quỹ
Kế toán
kho
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương trình phần mền kế toán cài sẵn ( hiện tại doanh nghiệp đang
dùng phần mền kế toán MISA 7.1) tự động kết chuyển vào các danh mục
sổ sách và lên báo cáo kế toán theo yêu cầu của nhà quản trị. Phần mền kế
toán mà doanh nghiệp sử dụng có cách thức vào số liệu chuyển số liệu vào
các sổ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, vì vậy trong
máy tính các qui trình vẫn được thực hiện theo qui trình sổ như nhà nước
qui định.
Về bộ sổ phục vụ cho kế toán nguyên, vật liệu gồm có bộ sổ phục vụ
cho kế toán chi tiết nguyên, vật liệu và bộ sổ phục vụ cho kế toán tổng hợp
nguyên, vật liệu. Bộ sổ dùng cho kế toán chi tiết nguyên, vật liệu có sổ chi
tiết vật liệu công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá, sổ chi tiết công nợ phải
trả, báo cáo tổng hợp tồn kho. Bộ sổ dùng cho kế toán tổng hợp nguyên, vật
liệu có sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 621, 627, 152, 331...
Điểm đặc biệt trong bộ sổ kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu của
Công ty là Công ty không sử dụng sổ cái tài khoản sổ cái tài khoản 641- chi
phí sản xuất chung. Theo Công ty, thì việc không sử dụng 2 sổ cái tài
khoản này là do trong việc tính giá thành xác định chi phí và doanh thu
Công ty không tính chi phí và giá thành đơn lẻ cho từng đơn đặt hàng mà
tính tổng hợp cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý, do khi định khoản chi
phí nguyên, vật liệu xuất cho quản lý Công ty sử dụng luôn tài khoản 621
dẫn đến không có sổ cái của tài khoản này trong kế toán tổng hợp nguyên,
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Chứng từ hoặc
bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Máy vi tính Báo cáo kế toán

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
vật liệu. Điều này về cơ bản không ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của
Công ty nhưng có nhiều bất cập em xin nói ở phần kiến nghị.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty In báo Hà Nội
Mới.
2.1. Đặc điểm yêu cầu quản lý, phân loại và tính giá nguyên, vật liệu
tại Công ty In báo Hà Nội Mới.
2.1.1. Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu tại Công ty In báo
Hà Nội Mới.
Đặc điểm: Nguyên, vật liệu là yếu tố cần thiết, quan trọng tham gia
vào quá trình sản xuất. Nó trực tiếp hình thành nên kết cấu, hình thái của
sản phẩm. Khác với các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất khác,
nguyên, vật liệu là yếu tố biến đổi, số luợng khối lượng nguyên, vật liệu
phụ thuộc vào số luợng sản phẩm sản xuất. Thông thường nguyên, vật liệu
sẽ chuyển hoá hết vào sản phẩm khi quá trình sản xuất kết thúc, sản phẩm
đuợc hoàn thành. Chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng
nguyên, vật liệu. Tại Công ty In báo Hà Nội Mới, nguyên, vật liệu của
Công ty thể hiện tính đặc thù của Công ty hoạt động trong lĩnh vực in. Do
sản xuất nhiều ấn phẩm tạp chí khác nhau, phục vụ nhu cầu nhiều loại
khách hàng nên chất luợng sản phẩm cũng do đó có nhiều sự khác biệt đòi
hỏi nguyên, vật liệu Công ty đa dạng phong phú. Hiện nguyên, vật liệu của
Công ty bao gồm 400 loại trong đó giấy và mực in là nguyên, vật liệu đặc
thù của Công ty trực tiếp tạo nên hình thái sản phẩm, do đó là hai nguyên,
vật liệu quan trọng nhất quyết định đến chất lượng sản phẩm.
Giấy in có đặc điểm là dễ hư hỏng trong điều kiện bảo quản không
tốt, không bảo quản đuợc trong thời gian dài, để lâu sẽ bị ố vàng không sử
dụng được. Do vậy khi nhập giấy in Công ty tính toán trước số lượng,
chủng loại giấy theo số lượng sản phẩm đuợc đặt trước, từ đó lên kế hoạch

nhập giấy in đảm bảo giấy được nhập về sẽ được sử dụng hết sau 4 đến 5
ngày. Thời gian từ khi nhập giấy đến khi sử dụng hết ngắn như vậy sẽ giúp
cho Công ty giảm được chi phí lưu kho, lưu bãi tuy nhiên cũng gây khó
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
khăn cho Công ty khi thị trường giấy biến động, không có giấy để bán cho
Công ty.
Mực in bao gồm nhiều loại, đa dạng và phong phú với chất lượng
khác nhau. Đối với những sản phẩm cần chất lượng cao, Công ty sử dụng
mực in có chất lượng tốt. Mực in được nhập từ nước ngoài như Đức, Nhật
Bản, Hàn Quốc có chất lượng đảm bảo hơn so với trong nước, do vậy
thường được sử dụng cho những sản phẩm yêu cầu chất lượng cao. Khác
với giấy in, mực in có thể bảo quản được trong thời gian dài và tỷ lệ hao
hụt thấp, do vậy mực in thường được nhập với số lượng lớn sử dụng trong
thời gian dài.
Ngoài 2 nguyên, vật liệu chính là giấy in và mực in, Công ty còn có
các loại nguyên, vật liệu khác như bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc
hiện Agfa, thuốc hiện kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can
Đức, mực Laser, phim….Do mức độ quan trọng của nguyên, vật liệu tới
quá trình sản xuất nên yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu rất được chú trọng
trong Công ty.
Yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu: Quản lý nguyên, vật liệu là công
việc của bất kỳ một Công ty sản xuất hàng hoá, có đóng góp rất quan trọng
tới quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất có diễn ra được liên tục hay
không là do nguyên, vật liệu có được cung ứng đầy đủ cho quá trình sản
xuất hay không. Tại Công ty In báo Hà Nội Mới do nguyên, vật liệu của
Công ty rất đa dạng, phong phú nên công tác quản lý nguyên, vật liệu được
giao cho phòng vật tư. Hiện tại phòng vật tư có 10 nhân viên, đảm bảo thực
hiện đầy đủ mọi công việc quản lý nguyên, vật liệu. Phòng có nhiệm vụ thu
mua, quản lý nguyên, vật liệu xuất kho cho sản xuất, nguyên, vật liệu tồn

kho. Trước khi tiến hành thu mua, phòng sẽ căn cứ vào hợp đồng ký với
khách hàng xây dựng kế hoạch thu mua nguyên, vật liệu. Trong bản kế
hoạch này nêu rõ số lượng, khối lượng nguyên, vật liệu cần mua, đơn giá
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
từng loại. Dựa vào bản kế hoạch này nhân viên trong phòng vật tư sẽ lập
đơn xin ứng tiền theo mẫu qui định trước xin sự phê duyệt của giám đốc
Công ty và kế toán trưởng sau đó yêu cầu kế toán tiền mặt viết phiếu chi
tiền đến thủ kho lĩnh tiền sau đó tiến hành mua nguyên, vật liệu.
Về quản lý nguyên, vật liệu xuất kho cho sản xuất: nguyên, vật liệu
mua về nhập kho sẽ được chuyển vào kho hoặc xuất trực tiếp cho bộ phận
sản xuất. Nguyên, vật liệu trong sản xuất được sử dụng theo qui trình có
sẵn, với máy móc công nghệ hiện đại do đó việc lãng phí nguyên, vật liệu
là điều ít xảy ra.
Về bảo quản nguyên, vật liệu trong kho, Công ty có một kho ngay tại
Công ty với cơ sở kỹ thuật hiện đại đảm bảo yêu cầu bảo quản các loại mực
và các nguyên, vật liệu khác. Đối với giấy in do đặc thù đã nói ở trên nên
Công ty thường dự trữ rất ít để tránh hao hụt mất mát nguyên, vật liệu.
Ngoài ra Công ty để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên, vật liệu
Công ty còn xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liêụ cho các loại giấy
và các bản kẽm. Hệ thống này được xây dựng chi tiết, do phòng vật tư quản
lý. Theo đó giấy và bản kẽm để sản xuất sẽ phải thấp hơn hoặc bằng định
mức sử dụng nguyên, vật liệu. Dưới đây là định mức giấy cho sản xuất
( Biểu 1 trang 16)
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu 1: bảng định mức bù hao giấy.
CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI
ĐỊNH MỨC BÙ HAO GIẤY CHO IN VÀ GIA CÔNG
Số

lượt in
Máy in 2 màu Máy in 4 màu
In 1 màu In 2 màu In 3 màu In 4 màu
SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ
%
SL Tỷ lệ % Sl Tỷ lệ %
250 20 8 30 12 40 16 50 20
500 24 4,8 34 6,8 46 9,2 57 11,4
1000 30 3 40 4 55 5,5 65 6,5
1500 35 2,33 46 3,07 62 4,13 74 4,93
2000 40 2 52 2,6 70 3,5 82 4,1
2500 45 1,8 58 2,32 77 3,08 90 3,6
3000 50 1,67 64 2,13 85 2,83 98 3,27
3500 55 1,57 70 2 92 2,63 106 3,03
4000 60 1,5 76 1,9 100 2,5 114 2,85
4500 65 1,44 82 1,82 107 2,38 122 2,71
5000 70 1,4 88 1,76 115 2,3 130 2,6
6000 80 1,33 100 1,67 130 2,17 146 2,43
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hiện nay công tác quản lý nguyên, vật liệu của Công ty đang được
phòng vật tư thực hiện tốt, bằng chứng là quá trình sản xuất của Công ty
luôn liên tục không ngắt quãng, thực hiện đúng đủ số lượng chất lượng sản
phẩm theo hợp đồng với khách hàng.
2.1.2. Phân loại nguyên, vật liệu.
Như đã nói ở trên nguyên, vật liệu của Công ty rất phong phú và đa
dạng với hơn 400 chủng loại nguyên, vật liệu khác nhau. Dựa vào đặc điểm
công dụng của nguyên, vật liệu trong quá trình sản xuất Công ty chia
nguyên, vật liệu thành các nhóm chính sau:
Nguyên, vật liệu chính là các nguyên, vật liệu trực tiếp tham gia vào

quá trình sản xuất và tạo nên hình thái sản phẩm. 2 nguyên, vật liệu chính
của Công ty là giấy in và mực in. Giấy in của Công ty có hơn 80 loại với
chất liệu, kích thước khác nhau. Ví dụ giấy Couché Hàn Quốc có các loại
100g, 120g, 150g..trong đó cùng một khối lượng như nhau còn có kính
thước khác nhau như khổ loại 79x 109, 65x85…các loại giấy cuộn của
Indonexia, Nga, giấy offset của Nhật…Hiện nay do thị trường giấy trong
nước đã phát triển với chủng loại phong phú, chất lượng đảm bảo nên Công
ty thường sử dụng giấy trong nước cho những đơn đặt hàng thông thường
như giấy bìa Vĩnh Phúc khổ 79x 109, giấy cuộn Tân Mai IB 58, giấy cuộn,
giấy offset Bãi Bằng…Mực in có hơn 40 loại với chất lượng, màu sắc khác
nhau được sử dụng tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng, do thi trường
mực in trong nước chưa phát triển nên Công ty chủ yếu sử dụng các loại
mực nhập khẩu thông dụng nhất là mực in của Đức sau đó là của Trung
Quốc, Hàn Quốc..
Nguyên, vật liệu phụ là nguyên, vật liệu không trực tiếp hình thành
nên hình thái sản phẩm bao gồm bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc hiện
Agfa, thuốc hiện Kodak, băng in, băng keo, xà phòng kem, mực can Đức,
mực laser, phim…
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nhiên liệu là những vật liệu dùng tạo ra năng lượng trong quá trình
sản xuất dùng cho xe chạy, máy phát điện khi mất điện. Các loại nhiên liệu
thường được sử dụng trong Công ty là xăng, dầu máy BP, dầu máy Total,
dầu máy BP, dầu hoả, dung dịch làm mát máy….
Phụ tùng thay thế dùng để thay thế các bộ phận trong máy in, bao
gồm 120 loại khác nhau như vòng bi, pition, cao su, dây cora, dây ống. lá
thép, ốc vít….
Vật liệu khác là các thiết bị điện phục vụ cho quá trình sản xuất
trong phân xưởng như bóng đèn, tắc te, chấn lưu…. Và một số vật liệu ít
được sử dụng như mút xốp, tem dán 107, dao trổ, băng dính, giấy can…

Phế liệu là các nguyên, vật liệu bị hư hỏng trong quá trình sản xuất
được loại ra ngoài như giấy xước ở bên ngoài các lô giấy cuộn, lõi của lô
giấy. các tờ in bị hỏng, các tấm kẽm hỏng…
Với chủng loại nguyên, vật liệu đa dạng như vậy sẽ rất khó khăn cho
công tác quản lý, kế toán nguyên, vật liệu. Bằng việc mã hoá nguyên, vật
liệu và áp dụng công nghệ thông tin công việc trở nên đơn giản hơn. Công
ty đã thiết lập một phương pháp mã hoá nguyên, vật liệu khoa học, cẩn
thận. Đối với giấy in Công ty sử dụng chữ cái đầu, khối lượng và kích
thước để mã hoá. Vd ta có bảng danh mục giấy in
STT Tên vật tư Mã vật tư
1 Couché 105g, khổ 60x84 CO105- 6084
2 Couché 105g, khổ 65x86 CO105- 6586
3 Couché 105g, khổ 79x109 CO105, 79x109
4 Couché Matt 85g, khổ 64x88 CO85M- 6488
…. ………………….. ……………….
Các nguyên, vật liệu khác cũng được mã hoá một cách đơn giản, đầy
đủ để phục vụ cho kế toán. Vd ta có bảng mã mực in
STT Tên vật tư Mã vật tư
30 Mực đen, loại 1kg/ hộp M1_001
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
31 Mực đỏ, loại 1kg/ hộp M1_002
32 Mực vàng, loại 1kg/ hộp M1_003
33 Mực xanh, loại 1kg/ hộp M1_004
…. …………………………………….. …………………..
Việc mã hoá nguyên, vật liệu một cách đầy đủ khoa học tạo điều
kiện cho công việc kế toán, quản lý theo dõi nguyên, vật liệu của Công ty
dễ dàng, đồng thời thông qua cách mã hoá nguyên, vật liệu cho thấy trình
độ chuyên môn của cán bộ quản lý nguyên, vật liệu trong Công ty nói
chung và kế toán nói riêng là cao. Nhưng Công ty cũng cần nghiên cứu

thêm để hoàn thiện hơn nữa danh mục mã hoá nguyên, vật liệu.
2.1.3. Tính giá nguyên, vật liệu.
Nguyên, vật liệu là những tài sản ngắn hạn, có thời gian chu chuyển
ngắn. Tại Công ty In báo Hà Nội Mới số lượng loại nguyên, vật liệu tại
Công ty rất phong phú do đó tính giá nguyên, vật liệu để xác định chi phí
sản xuất là nội dung rất quan trọng.
Tính giá nguyên, vật liệu thực chất là xác định giá trị ghi sổ của vật
liệu. Giá nguyên, vật liệu được xác định trên 2 mặt là giá nhập kho và giá
xuất kho.
Tính giá nguyên, vật liệu nhập kho.
Giống như các doanh nghiệp khác nguyên, vật liệu nhập kho tại
Công ty được tính theo giá thực tế, bao gồm giá trị nguyên, vật liệu và chi
phí thu mua nguyên, vật liệu đó. Do Công ty tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ nên khoản thuế GTGT phài nộp không được tính vào giá của
nguyên, vật liệu
Giá nguyên, vật liệu nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn chưa có thuế
giá trị gia tăng + Chi phí thu mua.
Đối với các loại nguyên, vật liệu chính như giấy mực Công ty nhận
ngay tại kho nên mọi chi phí về vận chuyển và hao hụt do bên bán chịu
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nên giá của nguyên, vật liệu nhập kho bằng giá ghi trên hóa đơn chưa có
thuế GTGT.
Đối với các mặt hàng phải mua từ nước ngoài như mực in thì Công
ty phải nộp thêm một khoản thuế là thuế nhập khẩu nên giá nguyên, vật
liệu nhập kho được tính bằng
Giá thực tế của Giá ghi trên Thuế Chi phí
nguyên, vật liệu = hóa đơn chưa + nhập + thu mua
Nhập kho có thuế GTGT khẩu
Trong công thức tính giá trên, giá ghi trên hóa đơn chưa có thuế giá

trị gia tăng là giá đã trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá
hàng mua được hưởng.
Về phương pháp tính giá nguyên, vật liệu xuất kho với đặc điểm là
kinh doanh trong lĩnh vực in, nên nguyên, vật liệu của Công ty rất phong
phú và đa dạng với hơn 280 chủng loại nguyên, vật liệu khác nhau có thể
phân loại thành các nhóm là: nguyên, vật liệu chính bao gồm giấy, mực
in, nguyên, vật liệu phụ là bản in, dung dich là ẩm máy, thuốc hiện..,
nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu khác. Do các loại giấy sử dụng
cho việc in bảo quản khó, dễ ẩm mốc ố vàng nên thường Công ty chỉ nhập
giấy in khi có đơn đặt hàng, và quá trình từ khi nhập đến khi sử dụng hết
là ngắn. Trong một chu kỳ kinh doanh Công ty thường có rất nhiều lần
nhập xuất. Việc tính giá nguyên, vật liệu xuất với số lượng nhập xuất
nhiều, giá cả nhập thay đổi nhiều nên việc tính giá theo phương pháp đích
danh, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước là khó khăn. Bởi vậy để
thuận tiên cho việc kế toán tính giá xuất nguyên, vật liệu Công ty sử dụng
phương pháp giá bình quân cuối kỳ.Gía nguyên, vật liệu xuất được tính
theo công thức sau:
Trị giá thực tế Đơn giá bình quân Số lượng
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nguyên, vật liệu = của * nguyên, vật liệu
xuất kho nguyên, vật liệu xuất kho
Trong đó:

Đơn giá bình
quân của
NVL
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ +
+
Trị giá thực tế nhập trong kỳ

=
=
Số lượng NVL tồn đầu kỳ
+
+
Số lượng NVL nhập trong kỳ
Với phương pháp này khi xuất kho nguyên, vật liệu, trên phiếu xuất
kho kế toán vật tư không ghi giá trị nguyên, vật liệu xuất mà chỉ ghi số
lượng được xuất. Vào cuối tháng máy tính sẽ dựa trên giá trị và số lượng
nguyên, vật liệu nhâp xuất tính ra giá trị nguyên, vật liệu xuất kho và điền
vào phiếu xuất kho giá trị nguyên, vật liệu xuất. Vd tính giá xuất giấy
Couché 150g khổ 65x86: ta có các dữ liệu sau 1/1/2009 tồn kho 1.653 tờ
đơn giá 1592đ/ tờ, trong tháng nhập kho 2 lần mỗi lần 14. 000 tờ với đơn
giá là 1.467đ/ tờ, xuất kho 3 lần với tổng số lượng là 19.051. Tính đơn giá
xuất cho sản xuất của giấy Couché 150g, khổ 65x86 như sau:
Đơn giá bình quân của giấy Couché 159g khổ 65x86 =
1.653 x 1.592+ 14.000 x 1467+ 14.000x 1467
= 1467
1.653+ 14.000+ 14.000
2.2. Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty In báo Hà
Nội Mới.
2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại kho.
Thực hiện kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại kho gồm có 3 người là
thủ kho, kế toán vật tư tại phòng tài vụ và kế toán kho.
Khi hàng về, kế toán vật tư tiến hành kiểm kê nguyên, vật liệu nhập
kho và lập phiếu giao nhận nguyên, vật liệu. Phiếu này được lập thành 2
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
liên có chữ ký xác nhận của thủ kho và người giao hàng. 1 liên sẽ được gửi
lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư dùng để lập phiếu nhập kho.

Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi nguyên, vật liệu nhập kho, tồn kho
nhưng chỉ theo dõi về số lượng không theo dõi về giá trị. Khi có các nghiệp
vụ nhập kho, xuất kho, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho xuất kho của
kế toán vật tư tại phòng vật tư để ghi chép sự biến động về số luợng, khối
lượng của vật tư vào thẻ kho. Thẻ kho ( biểu 2 trang 23) được mở theo từng
loại vật tư và được đăng ký ở Sổ đăng ký thẻ kho trước khi giao cho thủ
kho. Mỗi nghiệp vụ được ghi vào một dòng trên thẻ kho dựa trên số thực
nhập thực xuất. Cuối ngày thủ kho tiến hành tính ra số tồn kho của từng thẻ
kho. Cuối tháng thẻ kho được đối chiếu với sổ chi tiết nguyên, vật liệu của
phòng kế toán.
Việc ghi chép phế liệu thu hồi sau sản xuất do kế toán kho đảm nhận.
Hàng ngày kế toán kho ghi số lượng phế liệu nhập kho và sổ phế liệu do
mình quản lý. Khi bán phế liệu lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cùng
hoá đơn sẽ được chuyển về cho kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu 2: Thẻ kho
VĂN PHÒNG THÀNH UỶ HÀ NỘI
CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI Mẫu số : S12-Dn
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO
Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009
Tờ số:
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư: Couché 150g, khổ 65x86
Đơn vị tính : Tờ
Mã kho : 1511 Tên kho: Kho 35 Nhà Chung- NVL
chính
STT
Ngày,

tháng
Số hiệu chứng
từ
Diễn giải
Số lượng
Ký xác
nhận
của kế
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
A B C D Ngày nhập, xuất F 1 2 3 G
1 31/12/2008 ( Số tồn đầu kỳ) 31/12/2008 1.653
2 07/01/2009 NG007 Công ty In- Thuơng
mại TTXVN
07/01/2009 14.000 15.653
3 07/01/2009 G005 In ANHP tết, KTĐT
tết, ĐĐK tết
07/01/2009 14.305 1.348
4 12/01/2009 NG015 Công ty In- Thuơng
mại TTXVN
12/01/2009 14.000 15.348
5 19/01/2009 G006 In DDK MN55,
BVPL tết
19/01/2009 4.494 10.854
6 19/01/2009 G007 In DDK MN55,
BVPL tết
19/01/2009 252 10.602
Cộng cuối kỳ 28.000 19.051 10.602
Sổ này có một trang, trang đánh số từ trang 1 đến trang 1.
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại phòng kế toán.

Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết
nguyên vật liệu. Đây là một phương pháp phù hợp với số lượng loại
nguyên, vật liệu lớn như của Công ty. Khi đưa kế toán máy vào trong kế
toán, khối lượng công việc của kế toán vật tư được giảm đi đáng kể. Độ
chính xác và kịp thời trong quản lý nguyên, vật liệu đuợc nâng cao. Điều
này thể hiện tính chuyên nghiệp của Công ty trong tổ chức lao động sản
xuất, góp phần nâng cao thương hiệu của Công ty, tăng tính cạnh tranh về
sản phẩm trên thị trường.
Tại phòng vật tư khi nhận được các chứng từ do thủ kho chuyển lên
(đối với nghiệp vụ xuất nguyên, vật liệu), do quản đốc phân xưởng hoặc
các nhân viên khác cho Công ty chuyển lên (đối với nghiệp vụ xuất kho
nguyên, vật liệu) , kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng tứ
đó. Khi các chứng từ gửi lên hợp lệ, theo đúng qui định của Công ty, kế
toán sẽ căn cứ vào các chứng từ đó tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính.
Máy tính sẽ chạy theo chương trình đuợc thiết kế sẵn tự động vào sổ chi
tiết từng loại vật tư liên quan.
Trường hợp nguyên, vật liệu không đúng như ghi trên hợp đồng, kế
toán vật tư tại phòng tài vụ sẽ ghi vào phiếu nhập kho số lượng thực nhập.
Kế toán vật tư tại phòng vật tư sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn
nhập dữ liệu vào máy với số lượng nhập như trên phiếu nhập kho và đơn
giá như trên hoá đơn.
Trường hợp hàng về mà hoá đơn chưa về xảy ra ít, nhưng nếu xảy ra
kế toán vật tư tại phòng tài vụ vẫn tiến hành lập phiếu giao nhận vật tư và
chuyển lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư nhưng tại đây kế toán vật tư
sẽ không tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính mà sẽ giữ lại phiếu nhập kho
này chờ khi hoá đơn về mới tiến hành nhập dữ liệu. Đây là một điều bất
cập mà em sẽ nói ở phần sau.
Trịnh Quang Hoà Lớp: Kế toán 47C