Chức năng trộn thư trong word 2003

MS-WORD 2003
MS-WORD 2003

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ
Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

Trộn thư

Biểu đồ

Công thức toán học

Tìm kiếm thay thế

Tự động hiệu chỉnh

Hướng dẫn thực hành

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Trộn thư (mail merge)
Trộn thư (mail merge)
Tài liệu chính
(Main Document)
Nguồn dữ liệu
(Recepient)

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge – Các bước thực hiện
Mail Merge – Các bước thực hiện

Nhập bảng dữ liệu trong văn bản Word
(dạng Table) rồi ghi lên dĩa
•
Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống
bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội
dung trộn.

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004

Trong tài liệu chính. Ra lệnh Tools/Letter &
Mailing/Mail Merge…
Mail Merge – Các bước thực hiện
Mail Merge – Các bước thực hiện
Xuất hiện Task Pane Mail Merge hướng dẫn
thực hiện

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge -1
Mail Merge -1

Bước 1 (Step 1 of 6)


Chọn loại tài liệu chính – Click
chọn Letters

Click Next: Starting document

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 2
Mail Merge - 2

Bước 2 (Step 2 of 6)

Chọn Use Current
Document

Click Next: Select
Recipients

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 3
Mail Merge - 3

Bước 3 (Step 3 of 6)

Chọn Use existing list

Click Browse để chọn mở
tập tin dữ liệu


Click OK

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 3
Mail Merge - 3

Chọn lại nguồn dữ liệu khác:
Select a different list…

Hiệu chỉnh dữ liệu:
Edit recipient list

Click Next: Write your letter

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 4
Mail Merge - 4

Đặt con trỏ chèn tại vị trí
muốn chèn dữ liệu

Click More Items

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
1. Click tên vùng muốn
chèn rồi bấm nút Insert
2. Bấm nút close để đóng

hộp thoại
3. Lặp lại bước 1 cho đến
khi chèn xong tất cả
các vùng
Mail Merge – Khai báo vùng dữ liệu
Mail Merge – Khai báo vùng dữ liệu

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 4
Mail Merge - 4

Đặt con trỏ chèn tại vị trí
muốn chèn dữ liệu

Click More Items
Click Next: Preview your letters

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004

Click nút << hoặc >>
Click nút << hoặc >>

Loại bỏ một mẫu tin:
Loại bỏ một mẫu tin:
Exclude this recipent
Exclude this recipent

Click nút

Click nút
Next: Complete the
Next: Complete the
merge
merge
Mail Merge-5
Mail Merge-5

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Mail Merge - 6
Mail Merge - 6

In kết quả trộn:
Print

Hiệu chỉnh một lá thư:
Edit individual letters

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Biểu đồ (Chart)
Biểu đồ (Chart)
Chèn
Chèn

Nhập bảng số liệu

Quét chọn phần số liệu muốn vẽ biểu đồ


Insert/Picture/Chart
Biểu đồ và bảng số liệu xuất hiện trong khung.

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Hiệu chỉnh

Dạng

Chart/Chart type
Biểu đồ (Chart)
Biểu đồ (Chart)

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Hiệu chỉnh

Các tùy chọn
khác

Chart/Chart
options
Biểu đồ (Chart)
Biểu đồ (Chart)

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Hiệu chỉnh

Title: Tiêu đề biểu đồ, tiêu đề các trục


Axes: Cách trình bày các trục

Grid lines: Cách trình bày các đường lưới

Legend: Vị trí khung chú thích

Data Label: Trình bày nhãn giá trị

Data Table: Trình bày bảng số liệu trong đồ thị
Chart Options
Chart Options

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Công thức toán học
Công thức toán học
Chèn
Chèn

Đặt con trỏ chèn

Insert/Objects/
Microsoft Equation 3.0

Chọn dạng công thức

Nhập

Click bên ngoài khung

công thức

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Công thức toán học
Công thức toán học
Hiệu chỉnh
Hiệu chỉnh

Nhấp đúp tại công thức

Hiệu chỉnh

Click bên ngoài khung công thức

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Văn bản tự động
Văn bản tự động

Chuỗi ký tự ngắn thay
thế cho một phần text
phải nhập nhiều lần
trong tài liệu
Định nghĩa:
1. Quét chọn phần Text
2. Alt+F3
3. Nhập chuỗi ký tự thay
thế
4. Click nút OK

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Văn bản tự động
Văn bản tự động
Chèn AutoText
Chèn AutoText

Nhập chuỗi thay thế

Bấm phím F3

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Tự động hiệu chỉnh
Tự động hiệu chỉnh

Tự động hiệu chỉnh những lỗi thường gặp trong
lúc nhập văn bản. Việc hiệu chỉnh sẽ được thực
hiện ngay sau khi nhập hoàn tất từ (khoảng
trắng)

Xem và chọn các chức năng tự động hiệu
chỉnh : Tools/AutoCorrect Options…/Click thẻ
AutoCorrect

Nguyễn Đăng Quang
UTE-HCM 2004
Tự động hiệu chỉnh
Tự động hiệu chỉnh

NGay  Ngay
ngay mai  Ngay mai
cAPSLOCK  Capslock
teh  the