tiết 124:văn bản báo cáo

Nhiệt liệt chào mừng
Các vị đại biểu,các thầy
cô giáo cùng các em học
sinh về dự
Tiết Ngữ Văn
Tr ờng THCS Xi Măng

7 môc
D
5 môc
B
6 môc
C
S
Đ
S
4 môc
A
S

Caõu 2: Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi
nào cần phải làm văn bản đề nghị ?

Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và các kết
quả mình đạt đ ợc
Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà mình
(tập thể) cần muốn giảI quyết.
A
B
C

Sai ri !
! Tic quỏ.
Chỳc mng bn !
Khi có sự việc quan trọng sắp xảy ra, cần cho
mọi ng ời biết

3. Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu sao cho phù hợp: Khi ta muốn
trình bày cho Ban giám hiệu nhà tr ờng về việc ủng hộ ng ời dân Nhật Bản thì
ta cần viết
10 đ
10 đ
NG RI
NG RI
B. Bản báo cáo
A. Đơn đề nghị
C. Bản thông báo


Chó thÝch:
- BiÓu t îng lµ biÓu thÞ ý nghÜa lµ
häc sinh ghi bµi.
- BiÓu t îng lµ träng t©m cña bµi cÇn
ghi nhí.

KÕt qu¶ cÇn
KÕt qu¶ cÇn
®¹t
®¹t
- N m c c i m c a v n ắ đượ đặ đ ể ủ ă
b n báo cáo. M c ích, yêu c u ả ụ đ ầ

n i dung v cách vi t v n b n ộ à ế ă ả
n yà
- Có k n ng chu n b v bi t vi t ĩ ă ẩ ị à ế ế
v n b n báo cáo úng ă ả đ

I

§ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O
1. §äc c¸c v¨n b¶n sau:
- V¨n b¶n 1
TIÕT 124: V¡N B¶N B¸O C¸O

CéNG HßA X· HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM
c l p - T do - H nh phúc.Độ ậ ự ạ
B c Ninh, ng y 28 tháng 11 n m 2003.ắ à ă
B¸O C¸O
vÒ k t qu ho t ng ch o m ng ng y 20 - 11ế ả ạ độ à ừ à
Kính g i : Ban Giám hi u Tr ng THCS Tr n Qu c To n.ử ệ ườ ầ ố ả
thi t th c ch o m ng Ng y Nh giáo Vi t Nam 20 - 11, h ng ng t phát Để ế ự à ừ à à ệ ưở ứ đợ
ng thi ua l m nhi u vi c t t c a Ban Giám hi u nh tr ng, trong tháng 11 v a độ đ à ề ệ ố ủ ệ à ườ ừ
qua, l p 7B ã có nhi u ho t ng t k t qu t t, c th l :ớ đ ề ạ độ đạ ế ả ố ụ ể à
1, V h c t p : C l p ã có 86 ti t h c c x p lo i t t. C l p c 16 i m 10, ề ọ ậ ả ớ đ ế ọ đượ ế ạ ố ả ớ đượ đ ể
25 i m 9, trong ó b n Lê V n l ng i t nhi u i m 9 v 10 nh t. Trong s 45 đ ể đ ạ ă à ườ đạ ề đ ể à ấ ố
b n ch còn 2 b n b i m d i trung bình.ạ ỉ ạ ị đ ể ướ
2, V k lu t : C l p không b n n o i h c mu n, không b n n o b th y, cô giáo ề ỉ ậ ả ớ ạ à đ ọ ộ ạ à ị ầ
nh c nh trong gi h c, không x y ra i u gì nh h ng t i vi c h c t p c a l p.ắ ở ờ ọ ả đ ề ả ưở ớ ệ ọ ậ ủ ớ
3, V lao ng : L p ã tham gia lao ng t p th 3 bu i theo l ch c a nh tr ng : ề độ ớ đ độ ậ ể ổ ị ủ à ườ
D n v sinh, ch m sóc v b o v cây. K t qu các bu i lao ng u t t, 4 b n ngh ọ ệ ă à ả ệ ế ả ổ độ đề ố ạ ỉ
có lí do.
4, Các ho t ng khác : L p ã tham gia 2 ti t m c trong bu i bi u di n v n ngh ạ độ ớ đ ế ụ ổ ể ễ ă ệ

c a nh tr ng; l m c m t t báo t ng v i ch ch o m ng ng y 20 - 11.ủ à ườ à đượ ộ ờ ườ ớ ủ đề à ừ à
Thay m t l p 7Bặ ớ
L p tr ngớ ưở
(Kí v ghi rõ h tên)à ọ

I

§ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O
1. §äc c¸c v¨n b¶n sau:
- V¨n b¶n 1
- V¨n b¶n 2
TIÕT 124: V¡N B¶N B¸O C¸O

CéNG HßA X· HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003.
B¸O C¸O
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó
khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn
học sinh vùng lũ lụt như sau :
1, Quần áo : 6 bộ.
2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh.
3,Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều
nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
- Văn bản 1
- Văn bản 2
2. Nhận xét - Trả lời câu hỏi:
-
Đều là văn bản báo cáo.

Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay
tập thể.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
Em hãy cho biết
2 văn bản này có
điểm gì chung
nhất ?
Viết báo cáo để
làm gì ?

I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
2. Nhận xét - Trả lời câu hỏi:
-
Đều là văn bản báo cáo.

Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay
tập thể.
+ Nội dung : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì ? Kết quả nh
thế nào ?
+ Hình thức: trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
Khi viết báo cáo,
em cần chú ý
những yêu cầu gì
về nội dung & hình
thức ?


I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II

cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu văn bản báo cáo
a) Hai văn bản báo cáo trên trình bày theo thứ tự nào ?
-
Trình bày đúng cách giống nh văn bản đề nghị ( Quốc hiệu
Chữ kí, họ tên ng ời gửi)
b) Cả hai văn nản này có điểm gì giống và khác nhau ?
-
Giống nhau : về các mục và trình tự.
-
Khác nhau : về nội dung báo cáo.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II

cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu văn bản báo cáo
2. Dàn mục một văn bản báo cáo
* Một văn bản báo cáo cần phảI có các mục sau:

TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
7 mục

a) Quốc hiệu và tiêu ngữ
cộng hòa xã hội chủ nghĩa việT Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc
b) Địa điểm và ngày tháng làm văn bản báo cáo.
c) Tên văn bản : Báo cáo về
d) Nơi nhận báo cáo.
e) Ng ời (tổ chức) báo cáo.
g) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm đ ợc.
h) Chữ kí và họ tên ng ời báo cáo.
7 mục

I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II

cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu văn bản báo cáo
2. Dàn mục một văn bản báo cáo
3. L u ý
-
Tên văn bản cần viết chữ in hoa khổ to.
-
Trình bày : sáng sủa, cân đối
+ Các mục cách nhau khoảng 2-3 dòng.
+ Không viết sát lề giấy
+ Không để phần trên và phần duới có khoảng trống quá lớn.
- Nội dung rõ ràng, không viết sơ sài.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO


Báo cáo th ờng là bản tổng hợp trình
bày về tình hình, sự việc và các kết quả
đạt đ ợc của một cá nhân hay tập thể.

Bản báo cáo cần trình bày trang
trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số
mục quy định sẵn. Nội dung không
nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả,
nh ng cần chú ý các mục sau : Báo cáo
của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về
việc gì ? Kết quả mh thế nào ?

ViÕt b¸o c¸o ®Ó lµm g× ?
A. Bµy tá nguyÖn väng
B. Muèn cho mäi ng êi biÕt ®iÒu g× ®ã.

C. Tr×nh bµy vÒ t×nh h×nh, sù viÖc vµ kÕt qu¶ ®¹t ® îc.
D. §Ó cho vui.

I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II

cách làm văn bản báo cáo
III

luyện tập
1. S u tầm và giới thiệu tr ớc lớp một văn bản báo cáo nào đó (chỉ ra các nội
dung, hình thức,phần, mục đ ợc trình bày trong văn bản đó.
* Sau đây là một bản báo cáo mẫu theo đúng cách
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Báo cáo
Về kết quả của phong trào Đôi bạn cùng tiến
Kính gửi :Ban giám hiệu tr ờng THCS Phan Chu Trinh
H ởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà tr ờng tổ chức, lớp 7A chúng em
đã tích cực tham gia và đã thu đ ợc kết quả nh sau:
a) Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt đ ợc điểm trung bình trở
lên. Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá
và không có điểm yếu.

b) Về tháI độ: Thực hiện tốt nội quy nhà tr ờng, đI học đúng giờ, giữ trật từ trong lớp,
các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng Hà và
Phạm Minh H ng có nhiều điểm tiến bộ v ợt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các
bạn có học lực khá.

Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp tr ởng
Nguyễn ái Nhân


I

ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II

cách làm văn bản báo cáo
III

luyện tập
1. S u tầm và giới thiệu tr ớc lớp một văn bản báo cáo
nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức,phần, mục đ
ợc trình bày trong văn bản đó.
2. Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn
bản báo cáo
-
Sai chính tả.
-
Cần có đầy đủ các mục, các phần.
-

Trình bày sáng sủa, sạch sẽ,
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

1. Khi nào cần viết văn bản báo cáo ?
A. Khi cần trình bày một sự việc nào đó.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung, yêu cầu từ cấp trên xuống
C. Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà chúng ta cần đ ợc giảI quyết.
D. Khi muốn xin nghỉ học

2. §äc v¨n b¶n sau vµ tr¶ lêi c©u hái d íi ®©y:

V¨n b¶n sau ®©y cßn thiÕu môc g× ?