Mẫu đơn thuyên chuyển năm 2013 và công văn kèm theo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN
Kính gửi:
- Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế;
- Trường (Trung tâm)
1. Họ và tên: Nam, Nữ:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Quê quán: xã huyện
tỉnh
4. Hộ khẩu thường trú: xã (phường):
huyện (thị xã, thanh phố): tỉnh:………………
5. Dân tộc:
6. Ngày, tháng, năm tuyển dụng (hoặc Hợp đồng làm việc lần đầu):
7. Ngày, tháng, năm vào biên chế (hoặc bổ nhiệm vào ngạch):
8 Ngày, tháng, năm vào Đảng Cộng Sản Việt Nam:
9. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ:
10.Trình độ ngoại ngữ:
11. Trình độ tin học:
12. Trình độ chính trị:
13. Lương hiện hưởng: Mã số: bậc: ; hệ số: Ngày
hưởng:
14. Chức vụ và đơn vị công tác

15. Đơn vị xin chuyển đến

16. Lý do xin thuyên
chuyển:

Kính mong Lãnh đạo quý cơ quan chấp thuận cho tôi được chuyển công tác
theo nguyện vọng; Tôi xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào./.
…… , ngày tháng năm 20
Người làm đơn
BẢN KÊ KHAI CÁC TIÊU CHÍ
(Dùng cho việc thuyên chuyển)
1. Xếp loại theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học:
- Năm học 2011-2012:…………………………………………………………….
- Năm học 2012-2013:…………………………………………………………….
2. Danh hiệu thi đua:
- Năm học 2010-2011:…………………………………………………………….
- Năm học 2011-2012:…………………………………………………………….
3. Các tiêu chí để lượng hóa thành điểm:
Tiêu chí 1: Thâm niên công tác trong ngành GD&ĐT ( điểm).
Từ ngày tháng năm
đến ngày tháng năm
Chức vụ và đơn vị công tác
Số năm
Thực tế Quy đổi
Tiêu chí 2: Diện ưu tiên ( điểm).
- Con Liệt sỹ hoặc con thương binh hạng 1/4:  hoặc có vợ (chồng) là liệt sỹ
hoặc thương binh hạng 1/4:  được tính 6 điểm.
- Có vợ (chồng) là thương binh các hạng còn lại: ; con thương, bệnh binh các
hạng còn lại:  được tính 3 điểm.
- Bản thân là thương binh:  được tính 4 điểm.
- Bản thân đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự:  được tính 3 điểm.
- Bản thân có Huân chương hoặc Huy chương kháng chiến:  được tính 3 điểm.
- Bản thân có vợ (chồng) là quân nhân đang công tác ở biên giới, hải đảo:  được
tính 2 điểm.

- Bố hoặc mẹ, vợ hoặc chồng có Huân chương hoặc Huy chương kháng chiến: 
được tính 2 điểm.
Tiêu chí 3: Thành tích thi đua ( điểm).
- CSTĐ cấp tỉnh trở lên (năm học ), mỗi lần
được tính 3 điểm.
- CSTĐ cấp cơ sở (năm học ), mỗi lần được
tính 1 điểm.
Tiêu chí 4: Hoàn cảnh gia đình ( điểm).
- Nữ độc thân trên 35 tuổi:  được tính 4 điểm.
- Có bố hoặc mẹ đẻ là giáo viên (kể cả đã nghỉ hưu):  được tính 2 điểm. Trường
hợp cả bố và mẹ đẻ là giáo viên:  được tính 4 điểm.
+ Họ và tên bố: Giáo viên
Trường

+ Họ và tên mẹ: Giáo viên
Trường

- Sức khoẻ bản thân sa sút hoặc bệnh tật nặng hoặc phải phẫu thuật :  được tính
3 điểm.
- Một mình nuôi con dưới 15 tuổi (do không có chồng hoặc vợ):  được tính 2
điểm.
- Trực tiếp nuôi bố, mẹ 70 tuổi trở lên:  được tính 1 điểm.
+ Họ và tên bố: Sinh năm: Hộ
khẩu thường trú: Số nhà Đường phố
Phường thành phố +
Họ và tên mẹ: Sinh năm:
Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường phố
Phường thành phố
+ Họ và tên bố (vợ hoặc chồng): Sinh
năm: Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường

phố Phường thành
phố
+ Họ và tên mẹ (vợ hoặc chồng): Sinh
năm: Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường
phố Phường thành
phố
Tổng cộng (Tiêu chí 1 + Tiêu chí 2 + Tiêu chí 3 + Tiêu chí 4): điểm.
Cam đoan: Tôi xin cam đoan những điều kê khai trên đây hoàn toàn đúng sự
thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

…… , ngày tháng năm 20
Người làm đơn
(Họ và tên, chữ ký)
Hồ sơ đính kèm:
1. Các giấy tờ chứng nhận ưu tiên.
2. Bản sao Giấy chứng nhận CST Đ các cấp.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN.
Về việc họp xét thuyên chuyển
Đơn vị:
I. Thời gian: ngày , bắt đàu vào lúc giờ.
II. Địa điểm: tại Văn phòng
III. Thành phần:
1. Ông (Bà) , Hiệu trưởng (Giám đốc): Chủ tọa
2. Ông (Bà) , Chủ tịch CĐCS: Ủy viên.
3. Ông (Bà) , Thư ký hội đồng: Thư ký.
4. Ông (Bà) , : Ủy viên.
5. Ông (Bà) , : Ủy viên.

6. Ông (Bà) , : Ủy viên.
7. Ông (Bà) , : Ủy viên.
8. Ông (Bà) , : Ủy viên.
9. Ông (Bà) , : Ủy viên.
IV. Nội dung: họp xét thuyên chuyển.
1. Ông (Bà) , Hiệu trưởng (Giám đốc) phổ biến công văn số
/SGD&ĐT ngày của Sở GD&ĐT về việc thuyên chuyển viên chức năm
20
2. Ông (Bà) , Hiệu trưởng (Giám đốc) trình bày tổng hợp
danh sách viên chức xin thuyên chuyển, cụ thể như sau:
Tổng số viên chức làm đơn xin thuyên chuyển: người.
Trong đó:
a. Thuyên chuyển đến các đơn vị ngoài tỉnh: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

b. Thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở ở các huyện: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

c. Thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở ở thành phố Huế: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

d. Thuyên chuyển đến các Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố : người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.

Ông (Bà)

đ.Thuyên chuyển đến các đơn vị khác ngoài ngành GD&ĐT: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

3. Kết quả xét duyệt:
a. Tổng số viên chức đề nghị Sở giải quyết thuyên chuyển theo nguyện
vọng: người.
Trong đó:
- Thuyên chuyển đến các đơn vị ngoài tỉnh: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

- Thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở ở các huyện: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)

- Thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở ở thành phố Huế: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông
(Bà)

- Thuyên chuyển đến các Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố : người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.

Ông (Bà)

- Thuyên chuyển đến các đơn vị khác ngoài ngành GD&ĐT: người.
1. Ông (Bà)
2. Ông (Bà) 3.
Ông (Bà)
b. Tổng số viên chức không được giải quyết thuyên chuyển theo nguyện
vọng: người.
1. Ông (Bà) Lý do:
2. Ông (Bà) Lý do:
3. Ông (Bà) Lý do:
4. Ông (Bà) Lý do:
5. Ông (Bà) 6
Ông (Bà)
5. Kiến
nghị:





Phiên họp kết thúc vào lúc giờ cùng ngày.
Thư ký Các thành viên Chủ tọa
Thủ trưởng đơn vị
UBND TỈNH THỪA THIÊN
HUẾ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 984 /SGD&ĐT-TCCB
V/v thuyên chuyển công chức, viên chức
Thừa Thiên Huế, ngày 17 tháng 5 năm 2013
Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Sở.
Căn cứ Quyết định số 2275/QĐ-UBND ngày 01/10/2008 của Uỷ ban nhân dân
tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Sở Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 2827/2008/QĐ-UBND ngày
15/12/2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành quy định
phân cấp về tổ chức bộ máy và quản lý công chức, viên chức của tỉnh Thừa Thiên
Huế; Để hợp lý hoá gia đình nhằm ổn định tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, Sở
Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc thuyên chuyển viên chức các đơn vị trực thuộc
như sau:
1. Điều kiện, tiêu chuẩn, nguyên tắc và tiêu chí xét thuyên chuyển công chức,
viên chức giữa các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
a. Điều kiện, tiêu chuẩn xin thuyên chuyển nội huyện, thị xã và giữa các
huyện, thị xã:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ngành;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng;
- Hồ sơ xin thuyên chuyển đúng quy định;
- Có thời gian công tác tại đơn vị ít nhất 3 năm nếu xin thuyên chuyển nội
huyện, 4 năm đối với nữ và 5 năm đối với nam nếu xin thuyên chuyển giữa các huyện
và thị xã.
b. Điều kiện và tiêu chuẩn xin thuyên chuyển về thành phố Huế:
Cán bộ, giáo viên và nhân viên có nhu cầu xin thuyên chuyển công tác về
thành phố Huế ngoài các điều kiện và tiêu chuẩn quy định tại điểm a mục 1 ở trên
phải có thời gian công tác trong ngành ít nhất 5 năm đối với nữ, 7 năm đối với nam;
hộ khẩu của bản thân hoặc vợ (chồng), bố mẹ đẻ tại thành phố Huế.
c. Nguyên tắc xét thuyên chuyển:
- Đơn vị cán bộ, giáo viên và nhân viên đang công tác đồng ý cho chuyển công

tác.
- Đơn vị cán bộ, giáo viên và nhân viên xin chuyển đến có chỉ tiêu biên chế.
- Sở Giáo dục và Đào tạo xét thuyên chuyển theo thứ tự tổng điểm từ cao đến
thấp theo từng ngạch, môn học giáo viên đang giảng dạy và theo nhu cầu từng đơn vị
cho đến khi hết chỉ tiêu biên chế được thuyên chuyển.
Trường hợp một ngạch, một môn học, nhiều người có tổng số điểm xét thuyên
chuyển bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét các yếu tố
phụ như hoàn cảnh gia đình, thâm niên công tác để quyết định.
d. Tiêu chí để tính điểm:
Tiêu chí 1: Thâm niên công tác trong ngành GD&ĐT:
- Số năm công tác trong ngành GD&ĐT được quy đổi như sau: 01 năm công
tác ở miền núi (theo Quyết định 1232/1999/QĐ-TTg ngày 24/12/1999 của Thủ tướng
Chính phủ về phê duyệt danh sách các xã đặc biệt khó khăn và xã biên giới thuộc
phạm vi chương trình phát triển kinh tế xã hội các xã đặc biệt khó khăn miền núi và
vùng sâu, vùng xa) bằng 01,5 năm; 01 năm công tác ở vùng xa, vùng khó khăn (theo
công văn số 1131/VX-UB ngày 30/6/1998 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc
đề nghị công nhận các xã vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn của tỉnh) bằng 01,2 năm.
- Cách tính điểm: 10 năm đầu công tác, một năm được tính 01 điểm; từ năm
thứ 11 trở lên, một năm được tính 02 điểm.
Ghi chú: Năm công tác thực tế từ năm thứ 1 đến năm thứ 10, một năm tính 01
điểm, từ năm thứ 11 trở lên, một năm được tính 02 điểm; số năm sau khi được quy
đổi theo hệ số 01,5 hoặc 01,2 nhiều hơn số năm công tác thực tế thì một năm chỉ tính
01 điểm.
Tiêu chí 2: Diện ưu tiên.
- Con Liệt sỹ hoặc con thương binh hạng 1/4 hoặc có vợ (chồng) là liệt sỹ hoặc
thương binh hạng 1/4 được tính 6 điểm.
- Có vợ (chồng) là thương, bệnh binh các hạng còn lại; con thương, bệnh binh
các hạng còn lại được tính 3 điểm.
- Bản thân là thương binh được tính 4 điểm.
- Bản thân đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự được tính 3 điểm.

- Bản thân có Huân chương hoặc Huy chương chương kháng chiến được tính 3
điểm.
- Bản thân có vợ (chồng) là quân nhân đang công tác ở biên giới, hải đảo được
tính 2 điểm.
- Bố hoặc mẹ (kể cả bố, mẹ chồng hoặc vợ), vợ hoặc chồng có Huân chương
hoặc Huy chương kháng chiến được tính 2 điểm.
Tiêu chí 3: Thành tích thi đua.
- CSTĐ cấp tỉnh trở lên, mỗi lần được tính 3 điểm.
- CSTĐ cấp cơ sở, mỗi lần được tính 1 điểm. Nếu trong cùng một năm, vừa đạt
danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở vừa đạt danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh thì chỉ tính điểm danh
hiệu CSTĐ cấp tỉnh.
Tiêu chí 4: Hoàn cảnh gia đình.
- Nữ độc thân trên 35 tuổi được tính 4 điểm.
- Có bố hoặc mẹ đẻ là giáo viên (kể cả đã nghỉ hưu) được tính 2 điểm. Trường
hợp cả bố và mẹ đẻ là giáo viên được tính 4 điểm.
- Sức khoẻ bản thân sa sút hoặc bệnh tật nặng hoặc phải phẫu thuật (có giấy
xác nhận của cơ quan chuyên môn) được tính 3 điểm.
- Một mình nuôi con dưới 15 tuổi (do không có chồng hoặc vợ) được tính 2
điểm.
- Người xin thuyên chuyển có cùng hộ khẩu hoặc cùng địa chỉ và trực tiếp nuôi
bố, mẹ (kể cả bố, mẹ chồng hoặc vợ) 70 tuổi trở lên được tính 1 điểm.
2. Điều kiện, tiêu chuẩn, nguyên tắc và tiêu chí xét thuyên chuyển công tác đến
và đi khỏi các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
a. Điều kiện, nguyên tắc và tiêu chuẩn đối với cán bộ, giáo viên và nhân viên
xin thuyên chuyển đến:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ngành;
- Các đơn vi trực thuộc có chỉ tiêu biên chế;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng; bản thân hoặc bố, mẹ, vợ, chồng có hộ khẩu thường trú
tại tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ theo quy định của ngạch, bậc của cán bộ,
giáo viên và viên chức đang hưởng;
- Được cơ quan thẩm quyền quản lý cán bộ, giáo viên và nhân viên đang công
tác đồng ý cho thuyên chuyển (bằng văn bản).
b. Điều kiện và tiêu chuẩn đối với cán bộ, giáo viên và nhân viên xin thuyên
chuyển đi:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ngành;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng;
- Được cơ quan thẩm quyền sử dụng cán bộ, giáo viên đang công tác đồng ý
cho thuyên chuyển (bằng văn bản).
3. Hồ sơ thuyên chuyển:
3.1. Hồ sơ đối với cán bộ, giáo viên và nhân viên xin thuyên chuyển giữa các
đơn vị trực thuộc (theo mẫu quy định của Sở):
- Công văn đồng ý cho thuyên chuyển của đơn vị;
- Biên bản xét thuyên chuyển của đơn vị;
- Danh sách trích ngang cán bộ, giáo viên và nhân viên được đơn vị đồng ý cho
thuyên chuyển;
- Đơn xin thuyên chuyển của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
- Bản sao các loại giấy tờ có liên quan đến việc ưu tiên trong khi xét điều
động, thuyên chuyển (nếu có) của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
- Bản sao (có công chứng) hộ khẩu của bố mẹ đẻ hoặc vợ, chồng hoặc bản
thân.
Ghi chú: Danh sách trích ngang cán bộ, giáo viên và nhân viên được đơn vị
đồng ý cho thuyên chuyển, ngoài gửi văn bản các đơn vị gửi danh sách trích ngang về
địa chỉ Email:
3.2 Hồ sơ đối với cán bộ, giáo viên và nhân viên xin thuyên chuyển đến các
đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Đơn xin thuyên chuyển của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
- Bản tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo mẫu của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và

Đào tạo;
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu của Bộ Nội vụ) có xác nhận của cơ quan;
- Bản sao có công chứng các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, lương
đang hưởng;
- Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ theo quy định của ngạch đang
hưởng;
- Bản sao có công chứng hộ khẩu của bản thân hoặc của bố, mẹ, vợ, chồng;
- Công văn đồng ý cho thuyên chuyển của cơ quan có thẩm quyền.
4. Số lượng CBGVNV đề nghị xét thuyên chuyển: Đơn vị căn cứ tình hình
thực tế đội ngũ để xét nhằm bảo đảm tính ổn định, không ảnh hưởng nhiều đến cơ
cấu, chất lượng khi CBGVNV được thuyên chuyển.
5.Thời gian xét thuyên chuyển.
5.1. Thuyên chuyển định kỳ:
- Thời gian thu nhận hồ sơ: Từ ngày 25/5/2013 đến 10/6/2013.
- Thời gian xét thuyên chuyển chuyển: Trong tháng 7 năm 2013.
5.2. Thuyên chuyển đột xuất:
Cán bộ, giáo viên có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, nếu đủ điều kiện và tiêu
chuẩn xét thuyên chuyển theo quy định ở trên thì làm hồ sơ gửi Sở Giáo dục và Đào
tạo để xét.
6. Thẩm quyền xét giải quyết thuyên chuyển:
6.1. Đối với cán bộ giáo, viên xin thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở
ở thành phố Huế: Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu trình Giám đốc quyết định trên cơ
sở thống nhất của Hội đồng tư vấn gồm có Lãnh đạo Sở, Chủ tịch Công đoàn ngành
giáo dục tỉnh và Trưởng các phòng, ban Sở.
6.2. Đối với cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển đi và đến các đơn vị khác:
Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu trình Giám đốc quyết định.
6.3. Đối với những trường hợp thuyên chuyển đặc biệt, đột xuất do Giám đốc
quyết định.
Để bảo đảm quyền lợi cho cán bộ, giáo viên, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu
Thủ trưởng các đơn vị phổ biến nội dung công văn này đến tận cán bộ, giáo viên,

nhân viên và trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc đề nghị liên hệ với
phòng Tổ chức cán bộ để được hướng dẫn./.
Nơi nhận :
- Như trên;
- Sở Nội vụ;
- Website của Sở GD&ĐT;
- Lưu VT,TCCB.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Phạm Văn Hùng