KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

LOGO
KỸ NĂNG
THUYẾT TRÌNH
CHƯƠNG 2: CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH
Nội Dung Chính
Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
Tìm hiểu thính giả
Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
Luyện tập bài thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
Chọn chủ đề
Cách Chọn:
• Chủ đề thính giả muốn nghe
• Chủ đề có thông tin mới
• Chủ đề mang tính thời sự
• Chủ đề mà ta hiểu biết sâu sắc
Bí quyết chọn chủ đề là:
Tìm cái khác biệt để tạo ra sự đặc biệt!!!
Mục đích tổng quát
 Bài thuyết trình nhằm mục đích gì?
 Cung cấp thông tin
 Thuyết phục, gây ảnh hưởng, bán hàng

 Giảng dạy, nghiên cứu, học tập
 Giải trí, thư giãn.

Mục tiêu cụ thể
• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:

• Hoặc một số mục tiêu khác:


Cung cấp cho sinh viên một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình
Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình
Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty
Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện
Nội Dung Chính
Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
Tìm hiểu thính giả
Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
Luyện tập bài thuyết trình
2. Tìm hiểu thính giả
 Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ
 Người gặp dịp ghé chơi; người
bị buộc tới …
 Thính giả cơ sở
 Người dự để biết là chính
 Thính giả tiềm ẩn
 Người dự chưa xác định rõ mục
tiêu
 Thính giả quyết định
 Người dự mong muốn thật sự
đến nội dung thuyết trình
Phân tích thính giả

 Những thông tin về cá nhân người nghe:
 Độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề
nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền
văn hóa.
 Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:
 Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ
như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào?
Lĩnh vực nào?
 Những mong đợi của người nghe là gì?
 Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình
của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay
họ bị buộc phải nghe?



Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình
và phong cách thuyết trình
Nội Dung Chính
Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
Tìm hiểu thính giả
Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
Luyện tập bài thuyết trình
3. Thu thập tư liệu
 Các loại thông tin, tư liệu:
 Thông tin phải biết:
Những điều cần cung cấp để giải quyết vấn đề
 Thông tin cần biết:
Những điều cần rõ thêm để làm căn cứ thuyết phục

người nghe
 Thông tin nên biết:
Những tư liệu thực tế, số liệu làm thêm phong phú

 Các nguồn thông tin:
 Sách giáo khoa, tài liệu chính thống
 Tra cứu Internet
 Gặp gỡ các chuyên gia, phỏng vấn, điều tra
 Nghiên cứu tại thư viện
 Dự giờ
 Quan sát, lắng nghe…

3. Thu thập tư liệu
Đặc điểm chung
Ngắn gọn,
rõ ràng
Sử dụng
ngôn ngữ
giao tiếp
Sử dụng
hình ảnh,
video, âm
thanh
Sử dụng
phần mềm
và phương
tiện hỗ trợ
Ngắn gọn
Lấy kết luận làm tiêu đề
Tiêu đề không quá 2 dòng

1 slide chuyển tải 1 nội dung
Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã
đặt ra
1
2
3
4
Và rõ ràng …
Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo
1
Chữ màu đậm trên nền nhạt
2
Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi
v.v
3
Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác
nhàm chán
4
Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt
các nội dung chính
4
Nội Dung Chính
Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
Tìm hiểu thính giả
Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
Luyện tập bài thuyết trình
4. Xây dựng nội dung
Giới hạn các vấn đề

- Chủ đề bắt buộc phải nói: Là những thông tin cốt
lõi
- Chủ đề nên nói:Là những thông tin ít quan trọng
hơn
- Chủ đề cần nói: Là những thông tin mang tính chất
bổ sung không ảnh hưởng nhiều đến nội dung bài
thuyết trình.
Thu thập thông tin và tổng hợp các kết quả
phân tích
Luôn cập nhật thông tin
- Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến
chủ đề sẽ thuyết trình
- Cần quan tâm đến những gì đang xảy ra trong
lĩnh vực thuyết trình và các lĩnh vực có liên quan
Tuân thủ nguyên tắc CCTT

Xây dựng nội dung
Nguyên tắc CCTT

 Chủ đề phải Cụ thể để người nghe biết họ sẽ được gì;
 Nội dung phải Cô đọng để người nghe dễ tiếp nhận;
 Cách nói phải Thu hút để người nghe luôn tập trung;
 Kết luận phải Thôi thúc để người nghe có động lực
làm theo.
Chuẩn bị nội dung thuyết trình:
Xây dựng cấu trúc
bài thuyết trình
Xây dựng nội dung
cho từng phần
Phân bổ thời gian

cho từng phần
Cấu trúc bài thuyết trình:
Cấu trúc bài
thuyết trình
Phần giới
thiệu
Phần nội
dung
Phần kết
luận
Phần giới thiệu:
Ấn tượng và thu hút
 Giới thiệu và làm quen
 Kế hoạch thuyết trình (nội dung thuyết trình, thời gian
dự kiến và phương thức thuyết trình)
 Giới thiệu những điểm quan trọng.
Nội dung chính:
Cô đọng súc tích,theo logic nhất định:
 Cung cấp thông tin quan trọng cho khán giả
 Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin của khán giả
 Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ảnh những vấn
đề nóng bỏng của cuộc sống

Phần kết luận:
Khích lệ và thúc đẩy hành vi:
 Tóm tắt những điểm chính, nhắc lại những thông tin ở
phần mở đầu
 Kết thúc bằng nhận xét tích cực, ngắn gọn và súc tích
 Liên kết các thông tin đã trình bày
 Đưa ra thông điệp của bài thuyết trình

 Không quên cảm ơn khán giả và bày tỏ cử chỉ thân
mật