Hướng dẫn ghi sổ gọi tên ghi điểm

PHÒNG GD & ĐT PHÙ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG PTDTBT THCS MƯỜNG BANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ GỌI TÊN GHI ĐIỂM
Căn cứ công văn số 657/PGD ĐT-GDTrH của sở Giáo dục và đào tạo Sơn
La về việc hướng dẫn bổ xung cách sử dụng sổ gọi tên ghi điểm THCS và THPT.
Căn cứ công văn số 136/PGD ĐT-THCS ngày 13/9/2011 V/v bổ xung,
hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm
Trường PTDT bán trú THCS Mường Bang hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi
điểm như sau:
1. Sử dụng chữ thường để ghi sổ gọi tên ghi điểm, riêng tên Sở Giáo dục và Đào
tạo, phòng giáo dục và đào tạo, trường thì viết bằng chữ in hoa có dấu.
2. Họ tên học sinh, họ tên cha (mẹ) học sinh (Hoặc người giám hộ), họ tên giáo
viên chủ nhiệm thì viết đầy đủ họ, tên đệm, tên và viết hoa ở đầu các âm tiết (VD
Vàng Thị Chia)
3. Sử dụng chữ số Ẩ - rập để ghi sổ gọi tên ghi điểm;
+ Đối với những chữ số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng một, tháng hai phải ghi thêm
số 0 ở bên trái (VD 01; 02…)
+ Đối với những số chỉ năm phải ghi đầy đủ bốn chữ số (VD 2013)
+ Đối với những chữ số chỉ số thập phân thì dùng dấu phẩy để ngăn cách giữa
phần nguyên và phần thập phân (VD 5,5)
+ Đối với điểm Bm, TBhk, TBcn là số nguyên thì phải có thêm dấu phẩy và thêm
chữ số 0 bên phải (VD 5,0)
4. Giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) kí trực tiếp vào sổ tại các
vị trí quy định, không được sử dụng các chữ kí khắc sẵn.
5. Sử dụng mực màu đen để ghi, kí, vào điểm và ghi các nội dung khác trong sổ
gọi tên ghi điểm (Trừ trường hợp dùng mực đỏ để sửa chữa)
6. Sổ phải được đóng dấu giáp lai của nhà trường giữa 2 trang liên tiếp (kể cả trang
bìa) và có chữ kí xác nhận của hiệu trưởng tại trang 1 chậm nhất 01 tháng sau ngày
khai giảng năm học, đóng dấu xác nhận chữ kí tại trang 31 chậm nhất 10 ngày
trước ngày bắt đầu năm học tiếp theo.
7. Cách ghi trang bìa, trang 1, trang 2 và trang 3:

Chậm nhất sau 15 ngày sau ngày bắt đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm hoàn thành
các nội dung trong trang bìa, trang 1, trang 2 và trang 3 như sau:
+ Họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc của học sinh: ghi theo giấy khai
sinh VD: NGUYỄN VĂN A, các phần ngày, tháng, năm sinh được ngăn cách nhau
bằng dấu chấm (VD 01.02.2012), danh sách học sinh được xếp theo vần a,b,c…
theo chiều tăng của số thứ tự.
+ Nơi sinh: chỉ ghi tên tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) theo giấy khai sinh
(trường hợp có thay đổi về địa danh hành chính thì ghi thêm địa danh mới trong
dấu ngoặc) VD Hà Tây(Hà Nội)
+ Chỗ ở hiện tại: ghi theo hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của học sinh theo trình
tự: Tổ (Bản); Xã (Phường, thị trấn); Huyện (thị xã trực thuộc trung ương); không
ghi tên tỉnh. (VD: Bản Sọc - Mường Bang - PY)
(Cách ghi tắt: Thành phố Sơn La: TP; Thuận Châu : TC; Quỳnh Nhai: QN; Mường
La: ML; Phù Yên PY…)
+ Họ tên cha, mẹ, người dám hộ: ghi theo giấy khai sinh hoặc quyết định công
nhận người giám hộ của cấp có thẩm quyền.
+ Nghề nghiệp của cha, mệ hay người giám hộ: Ghi nghề nghiệp của cha, mẹ, hay
người giám hộ đang làm, ở nhà, nghỉ chế độ…
+ Bổ xung những thay đổi cần chú ý của học sinh: Con mồ côi, con hộ nghèo, học
sinh cần theo dõi về sức khỏe, khuyết tật, thời gian chuyển đến, chuyển đi…
8. Cách ghi từ trang 4 đến trang 13:
+ Phần đầu trang, tiêu đề, họ tên học sinh 10 tháng trong năm học bắt đầu từ tháng
8 hoàn thành trước ngày 01 hàng tháng (trừ trang 8)
+ Hàng tuần, ghi kí hiệu nghỉ học (nếu có) vào ô tương ứng của học sinh, hàng
tháng tổng hợp số ngày nghỉ học (nếu có) vào ô tương ứng của học sinh và tổng
hợp số ngày nghỉ phép của cả lớp.
9. Cách ghi từ trang 14 đến trang 31:
9.1: Giáo viên bộ môn:
Ghi điểm kiểm tra lại: phần tiêu đề ghi lần lượt các môn kiểm tra lại theo thứ tự từ
trái sang phải tương ứng với thứ tự các môn đã ghi ở trang này, nếu có nhiều hơn 5

môn kiểm tra lại thì kẻ thêm cột bằng cách chia đôi cột đã có.
9.2:Giáo viên chủ nhiệm:
+ Sau khi giáo viên bộ môn thực hiện song nội dung ở từng trang, ghi số điểm
được sửa chữa của từng trang, số điểm được sủa chữa ở từng môn (nếu không sủa
chữa thì phải ghi chữ “Không” vào tất cả các chỗ và kí xác nhận. Ở các trang 20,
28 và 31 ghi xác nhận thêm số chỗ sửa chữa (nếu có) về các nội dung khác.
+ Ghi tắt kết quả xếp loại hạnh kiểm: Tốt: T, Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y.
+ Ghi tắt kết quả xếp loại học lực: Giỏi: G, Khá: K, Trung bình: Tb, Yếu: Y, riêng
loại kém thì ghi là Kém.
+ Ghi kết quả thi đua (TĐ): Học sinh giỏi: HSG, Học sinh tiên tiến: HSTT, rèn
luyện hạnh kiểm trong hè: RLHK.
+ Phải ghi rõ là ‘Được lên lớp”, “ ở lại lớp”, “Kiểm tra lại”
+ Trang 31: Căn cứ kết quả xếp loại của học lực, hạnh kiểm (tại thời điểm kết thúc
năm học và sau khi kiểm tra lại, rèn luyện lại hạnh kiểm trong hè) để ghi các nội
dung tương ứng vào các cột. Cột tổng hợp chung: Ghi tổng số học sinh tham gia
xếp loại cuối năm học vào dòng (Tổng số học sinh), ghi số học sinh lên lớp (Tính
cả số học sinh lên lớp sau khi kiểm tra lại, rèn luyện lại hạnh kiểm trong hè) vào
dòng được lên lớp, ghi số học sinh ở lại lớp (Tính cả học sinh ở lại lớp sau khi
kiểm tra lại và rèn luyện thêm hạnh kiểm trong hè) vào dòng “ở lại lớp”.
Các nội dung từ trang 4 đến trang 31 (Trừ nội dung liên quan đến kiểm tra lại và
rèn luyện hạnh kiểm trong hè) Phải hoàn thành trước khi kết thúc học kì (Năm học)
chậm nhất 10 ngày, các nội dung liên quan đến kiểm tra lại và rèn luyện lại trong
hè phải hoàn thành chậm nhất trước ngày bắt đầu năm học mới 10 ngày (Riêng sổ
của các lớp cuối cấp phải hoàn thành theo quy định về thời gian xét (Thi) tốt
nghiệp.
10. Nhận xét của hiệu trưởng về sử dụng sổ gọi tên ghi điểm: hàng tháng, hiệu
trưởng (Phó hiệu trưởng) trực tiếp kiểm tra (ít nhất 01 lần) và trực tiếp ghi nhận
xét đối với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và kết quả thực hiện các quy
định sử dụng sổ gọi tên ghi điểm theo các hướng dẫn của bộ và của sở tại văn bản
này (Cần ghi rõ tên giáo viên và lỗi cụ thể), Kiểm tra, xác minh lại việc sửa chữa

lại điểm và sủa chữa các nội dung khác của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ
nhiệm.
11. Sổ gọi tệ ghi điểm phải được đóng thành bìa cứng theo từng khối và chuyển
vào lưu (không thời hạn) chậm nhất trước ngày bắt đầu vào năm học tiếp theo.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm. Trong quá trình sử dụng
có gì vướng mắc cần báo cáo ngay cho bộ phận chuyên môn trường để cùng tháo
gỡ.
P. HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Thái Thụy