CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM tại XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (515.44 KB, 79 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
CHUYÊN ĐỀ:
CHI PHÍ SẢN XUẤT &
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
GVHD: LÊ TRUNG HIỆP
SVTT: HUỲNH THỊ XUÂN TRANG
LỚP: C2THKT2
ĐVTT: XÍ NGHIỆP ĐIỆN TỬ Q.5
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ
THỰC TẬP
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
TP.HỒ CHÍ MINH,THÁNG 08/2005
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Ngày........tháng.......năm 2005
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
HƯỚNG DẪN
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Ngày .......tháng.......năm2005
Sau ba năm học tại trường CĐDL CÔNG NGHỆ THÔNG TIN và
trong suốt thời gian thực tập tại XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC
CHOLIMEX. Em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo ân cần của các thầy cô giáo
trong trường và cô chú, anh chị trong công ty. Đặt biệt là anh Lê Minh luân, anh
đã dành thời gian quí báo của mình để hướng dẫn và tạo điều kiện cho em thực
tập tốt tại xí nghiệp, qua đó em được tiếp cận với thực tế và hoàn thành tốt
chuyên đề của mình
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành biết ơn các thầy cô ,đặc biệt là
thầy Lê Trung Hiệp ,là người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian thực
hiện chuyên đề .Sự hướng dẫn của thầy là yếu tố quan trọng giúp em làm đề tài
hoàn thành.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các anh chị, cô chú nhân
viên trong XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX đã nhiệt
tình hướng dẫn cho em trong suốt quá trình thực tập một cách có hiệu quả.
Cuối cùng em xin chúc Quý Thầy Cô trường CĐDL CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN và toàn thể anh chị em trong XÍ NGHIỆP CƠ
ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX dồi dào sức khỏe, gặp nhiều
thuận lợi và thành công trong công việc.Chúc xí nghiệp ngày càng vững
mạnh, phát đạt.
TP.Hồ Chí Minh,tháng 07 năm 2005
Sinh Viên
Huỳnh Thị Xuân Trang
Hiện nay đất nước ta đang đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất
nước, toàn Đảng toàn dân đang ra sức thi đua lao động học tập nhằm đưa đất
nước đi lên và ngày càng giàu đẹp để sánh vai cùng bạn bè trên thế giới.
Để thực hiện được nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên nghành khoa học kỹ
thuật phải phát triển và tiến bộ, đây là nhiệm vụ hết sức khó khăn và nặng nề đối
với đất nước chúng ta một đất nước đang phát triển. Vì thế chúng ta cần học hỏi
những nước tiến bộ, học tập những kinh nghiệm mà họ đã trải qua, hiện nay
chính phủ Việt Nam đang kêu gọi đầu tư từ phía nước ngoài, đây là một tiến bộ
trong quá trình xây dựng đất nước, qua đó chúng ta có điều kiện tiếp cận với nền
văn minh từ đó tiếp thu có chọn lọc phương cách làm kinh tế.
Để thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, đòi hỏi chúng ta phải
đáp ứng hàng loạt các yêu cầu như: Hệ thống pháp luật ổn định, cơ chế thông
thoáng, cơ sở hạ tầng thuận tiện đầy đủ ,...v.v.Có rất nhiều điều cấp thiết mà
chúng ta cần phải thoả mãn. Tuy nhiên bên cạnh công việc kêu gọi đầu tư nước
ngoài bằng những chính sách ưu đãi thì đối với các nhà đầu tư trong nước chính
phủ đặc biệt quan tâm và khẳng định rằng: "Doanh nghiệp-lực lượng xung kích
trong chấn hưng kinh tế đất nước"(Trích phát biểu của thủ tướng Phan Văn Khải
trong cuộc gặp doanh nghiệp ngày 24-3-2003).
Thị trường Việt Nam bao giờ cũng tồn tại sự cạnh tranh gây gắt giữa
các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải
xây dựng được hàng loạt những phương án thực thi có hiệu quả cụ thể là việc
giảm giá thành sản phẩm nhưng vẩn đảm bảo chất lượng. Như vậy để đạt được
vấn đề thì tính cấp thiết của yêu cầu là phải giảm thiểu chi phí giảm giá thành
nhưng phải đạt được lợi nhuận mong muốn, chính vì vậy mà đề tài: Kế toán chi
phí sản xuất và tính gía thành là đề tài mà em chọn để phân tích .
Tuy nhiên trong quá trình thực tập và viết đề tài này, mặc dù đã cố
gắn tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan cũng như dựa trên cơ sở lý luận đã
dược thầy cô truyền đạt, đồng thời tìm hiểu thêm giáo trình để hoàn thành
chuyên đề này, chắc chắn còn mắc phải những sai sót là điều không thể tránh
khỏi, kính mong sự chỉ bảo của quí thầy cô và ban lãnh đạo xí nghiệp cũng như
các bạn để giúp em hoàn thành chuyên đề này với nội dung đầy đủ hơn , hoàn
chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn
TP.Hồ chí Minh-07/2005
PHẦN I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG.
1.Chi phí sản xuất.
a) Khái niệm:
Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về lao động
sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để chế tạo ra sản
phẩm và thường liên quan đến một khoảng thời gian nhất định.
b) Đặc điểm: Chi phí sản xuất mang các đặc điểm sau:
- Chi phí sản xuất mang tính tất yếu khách quan, do đó cần tiết
kiệm một cách tốt nhất để hạ thấp giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất vận động một cách liên tục.
- Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú do gắn liền
với nhiều chu trình sản xuất khác nhau.
c) Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức
khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng.
. Phân loại theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi
phí):Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội
dung kinh tế thì đựơc sắp xếp chung vào một yếu tố. Chi phí sản xuất bao
gồm 5 yếu tố:
Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí
nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên
liệu, .............sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
trong toàn doanh nghiệp.
Chi phí nhân công: bao gồm lương và các khoảng
trích theo lương của các nhân viên trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khấu hao toàn bộ
tài sản trong doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ bằng tiền: điện, nước, điện thoại, chi
phí sửa chữa thuê ngoài…..
Chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển, bốc
xếp….
Theo cách phân loại này có ý nghĩa phục vụ cho việc lập kế hoạch sản
xuất của doanh nghiệp, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính.
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công
dụng kinh tế và địa diểm phát sinh) bao gồm 3 khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung.
Theo cách phân loại này có ý nghĩa trong việc phục vụ cho công tác tổ
chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được
phân loại theo một số tiêu thức khác: chi phí ban đầu và
chi phí chuyển đổi , biến phí và định phí, trực tiếp, gián
tiếp…
2. Gía thành sản phẩm:
a) Khái niệm:
Là thước đo bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao
động vật hoá liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành .
b) Đặc điểm:
Gía thành sản phẩm có các đặc điểm sau:
Tính thời hạn:tức là giá thành sản phẩm gắn liền với
một số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính
chủ quan.
Giá thành mang tính chính xác vì đó là kết quả thu
được dùng để so sánh với toàn bộ chi phí bỏ ra sản xuất.
c) Phân loại giá thành:
Đểå phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp thì người ta
thường dùng các loại giá thành như sau:
Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt
đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ
kế hoạch.
Gía thành định mức : Là giá thành được xác định trên cơ sở các
định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế
hoạch.
Gía thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi hoàn
thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh.
3. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm.
- Tính toán và phản ảnh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình
hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi
toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau, theo từng
công đoạn sản xuất.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm
được sản xuất.
- Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và
các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tựơng lãng phí, sử dụng chi
phí không đúng kế hoạch, sai mục đích.
- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham
gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết
kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.
4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của một quá
trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí sản xuất đầu vào, một bên là kết quả
sản xuất đầu ra nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật
thiết với nhau, chúng có nguồn gốc giống nhau nhưng khác nhau về mặt phạm vi
và hình thái biểu hiện .
+ Chi phí sản xuất được xác định trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất
định .Chi phí sản xuất trong từng thời kỳ kế toán có liên quan đến hai bộ phận
khác nhau : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ .
+ Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ
tiêu này bao gồm hai bộ phận : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và
một phần chi phí sản xuất trong kỳ này sau khi trừ đi chi phí dở dang cuối kỳ .
=>Do đó , việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan
trọng trong việc theo dõi , kiểm tra các chi phí phát sinh và chuẩn bị số liệu cho
việc tính giá thành sản phẩm .
II. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM .
1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
a) Khái niệm :
Đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần
được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản
phẩm.
b)Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh
nghiệp.
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.
Do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là tập hợp theo từng phân xưởng,
từng sản phẩm, từng giai đoạn công nghệ sản xuất hay từng đơn đặt hàng .
2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm.
a) Khái niệm:
Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
cần tính giá thành.
b) Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành.
Dựa trên nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng được giao, bán thành
phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
ï Tính chất quy trình công nghệ sản xuất.
Yêu cầu và trình độ quản lý của công ty.
Do đó đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm,
sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng.........
3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
a) Khái niệm:
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành phải
tiến hành tính giá thành cho các đối tượng đã chọn .
b) Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất,
quy trình công nghệ….Có 2 trường hợp:
Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn,
nhập kho liên tục thì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và tính vào cuối
mỗi tháng.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài
hoặc sản xuất mang tính đơn chiếc. Thì kỳ tính giá thành là lúc sản phẩm
hoàn thành hay khi kết thúc một đơn đặt hàng.
4. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.
Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2
phương pháp :
Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kiểm kê định kỳ .
Nhưng do đặc điểm, tính chất sản xuất, quy trính công nghệ và yêu
cầu quản lý của công ty nên tuỳ theo công ty sử dụng phương pháp tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai
thường xuyên hay định kỳ.
III. TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CÁC LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT
1. Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
a) Khái niệm:
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả những khoản chi
phí về ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, nhiên liệu được sử
dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp”
621
_Tập hợp chi phí
nguyên vật liệu
trực tiếp.
_ Trò giá nguyên vật liệu
sử dụng không hết nhập lại kho
_Cuối ky økết chuyển chi phí
Nguyên vật liệu trực tiếp vào
tài khoản 154 để tính giá thành
Kế tốn cần mở chi tiết tài khoản 621 theo dõi chi phí ngun vật
liệu trực tiếp cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng
C. Sơ đồ hạch tốn:
152 152
154
621
(1)
(4)
111,112,331
154(sản xuất phụ)
(2)
(5)
133
(1) Xuất vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm .
(2) Mua ngun vật liệu đưa vào sử dụng ngay khơng qua nhập kho.
(3) Vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra được đua qua ngay vào q trình sản
xuất sản phẩm.
(4) Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa lại nhập kho.
(5) Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào tài khoảng 154 để tính
giá thành sản phẩm.
c) Ngun tắc phân bổ:
Ngun vật liệu xuất ra để sản xuất cho sản phẩm nào thì hạch tốn
trực tiếp vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho sản phẩm ấy. Trong trường
hợp ngun vật liệu xuất ra nhưng khơng biết cho mỗi sản phẩm là bao nhiêu
thì kế tốn phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp .
+ Tiêu thức thường được chọn để phân bổ là phân bổ theo
định mức tiêu hao.
+ Cơng thức phân bổ:
Mức phân bổ cho
từng đối tượng
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bổ
cho từng đối tượng
2.Tập hợp và phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp
a)Khái niệm:
Chi phí nhân cơng trực tiếp là tồn bộ các khoản chi phí liên quan
đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền cơng, phụ
cấp, các khoản trích theo lương.
Tiền lương là khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm,
là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Tiền lương
được hình thành theo hai cơ sở chủ yếu: số lượng và chất
lượng của từng người.
Tiền lương có tác dụng thúc đẩy người lao động tích cực lao
động.
Các khoản trích theo lương bao gồm:
Bảo hiểm xã hội (TK 3383):
Là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp: nghỉ
việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…Quỹ
bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ 20% trên
tổng lương thực tế phải trả cơng nhân viên hàng tháng (15% tính vào
chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào lương của người lao động).
Bảo hiểm y tế(TK 3384)
Theo quy trình hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 3%
bảo hiểm y tế tính trên tổng lương phải trả cơng nhân viên. Trong đó
2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương cơng nhân
viên.
Kinh phí cơng đồn( TK3382):
Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2%
kinh phí cơng đồn tính trên tổng lương phải trảcơng nhân viên và tính
hết vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% nộp lên cho cơng
đồn cấp trên, 1% để chi tiêu cho các hoạt động ở doanh nghiệp, nhằm
bảo vệ lợi ích người lao động.
b)Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”
622
Tập hợp chi phí
nhân công trực tiếp
Cuối ky økết chuyển vào
tài khoản 154 để tính giá thành.
Kế tốn cần mở chi tiết tài khoản 622 để theo dõi cho từng phân
xưởng, hay từng sản phẩm.
c) Sơ đồ hạch tốn:
334
335
338
111,141
154
622
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1) Tiền lương, tiền ăn giữa ca phải thanh tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất.
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất.
(3) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn vào chi phí.
(4) Các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp được thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt (đối với lao
động tạm thời).
(5) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ vào tài khoản 154 để tính giá
thành sản phẩm.
d) Ngun tắc phân bổ:
Chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến đối tượng nào thì hạch tốn
trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí ấy.
Trong trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến nhiều đối
tượng chịu chi phí và khơng xác định cho mỗi đối tượng là bao nhiêu thì kế
tốn phải tiến hành phân bổi theo tiêu thức phù hợp .
Tiêu thức thường phân bổ là định mức tiền lượng của các đối tượng, hệ số
phân bổ được qui định, số giờ sản xuất ……….
Cơng thức phân bổ:
Mức phân bổ chi phí nhân công
trực tiếp cho từng đối tượng
Tổng số tiền lương công nhân
trực tiếp của các đối tượng
Tổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bổ
cho từng đối tượng
3. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.
a) Khái niệm:
Là các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng sản
xuất nhưng ngồi hai khoản mục trên; bao gồm các khoản: chi phí nhân viên
phân xưởng, chi phí vật liệu phụ, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao
tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi và các khoản chi phí khác bằng tiền
.
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Tài khoản này có 6 khoản
cấp 2.
627
Tập hợp chi phí
sản xuất chung.
_ Phản ánh các khoản
giảm CPSXC
_ Kết chuyển vào tài khoản 154.
Kế tốn mở chi tiết tài khoản 627 cho từng phân xưởng hay sản phẩm, và
đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản
xuất chung cố định.
c) Sơ đồ hạch tốn:
334,338
152
153,1421
214
111,112,331
154
632
627
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
133
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân phân xưởng .
(2) Chi phí vật liệu phục vụ phân xưởng sản xuất
(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định .
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài .
(5) Kết chuyển chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định được
tính vào giá thành sản phẩm .
(6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung qua tài khoản 154 để tính gái thành sản phẩm
(7) Chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm mà được
tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán.
d)Nguyên tắc phân bổ:
Chi phí sản xuất chung được chi tiết từng bộ phận phân xưởng sản
xuất
Chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận phân xưởng nào thì
tính cho bộ phận phân xưởng đó không phân biệt là sản phẩm đã
hoàn thành hay chưa .
Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng thì
chọn tiêu thức phân bổ
♦ Định mức chi phí sản xuất chung
♦ Tiền lương của cơng nhân sản xuất
♦ Căn cứ giờ cơng sản xuất
cơng thức phân bổ:
Mức phân bổ chi phí sản xuất
chung cho từng đối tượng
Tổng chi phí sản xuất chung
thực tế phát sinh trong kỳ
Tổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bổ
của từng đối tượng
3.1 Hạch tốn và phân bổ chi phí trả trước, trích trước
a).Hạch tốn và phân bổ chi phí trả trước.
-Khái niệm: Chi phí trả trước là những khoản chi phí thực
tế đã phát sinh nhưng với một khoản chi phí lớn, hoặc liên quan đến
nhiều kỳ như chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa lớn tài
sản cố định.
Để đảm bảo sự ổn định và chính xác của giá thành, kế tốn
cần hạch tốn mức phân bổ hợp lý vào chi phí hàng kỳ .
Để phản ánh kế tốn sử dụng tài khoản 142 “chi phí trả
trước ngắn hạn”, và tài khoản 242 “chi phí trả trước dài hạn”.
Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp 2: 1421 “chi phí chờ phân
bổ”, và 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”
1421
Chi phí trả trước
thực tế phát sinh
chờ phân bổ.
Hàng kỳ phân bổ
chi phí trả trước vào
đối tượng chòu chi phí
liên quan.
Dư cuối kỳ: Chi phí
Trả trước chờ phân
Bổ cuối kỳ.
Tài khoản 1422 chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp
có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ báo cáo khơng có
hoặc ít có doanh thu, nên chi phí bán hàng và chi phí
quản lý được phép chờ kế chuyển để tính trừ vào doanh
thu bán hàng của kỳ hoạch tốn sau .
Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, ta chỉ
quan tâm đến chi phí chờ phân bổ (Tài khoản 1421)
Sơ đồ hạch tốn :
1421
111,112,153,2413,... 635,627,641,642,...
Khi phát sinh chi
Hằng kỳ phân bổ
Trả trước ngắn hạn. Vào chi phí sxkd.
Mức phân bổ
đònh kỳ
Số kỳ dự kiến phân bổ
Chi phí trả trước thực tế phát sinh theo từng loại.
_ Kế tốn cần phải theo dõi từng khoản chi phí trả trước đã phát
sinh , đã phân bổ vào các kỳ hạch tốn cho các đối tượng chịu chi phí có
liên quan và số còn lại chờ phân bổ.
b) Hạch tốn và phân bổ chi phí trích trước
Khái niệm: Chi phí trích trước là những khoản chi phí thực
tế chưa phát sinh nhưng đã tính trước vào giá thành hay chi phí. Thơng
thường những khoản chi phí này doanh nghiệp đã có kế hoạch trước, bao
gồm những khoản chi phí sau :
_ Trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất
.
_ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch trước.
_ Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có kế hoạch trước.
_ Chi phí bảo hành sản phẩm.
……………
Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.
335
Chi phí trích trước
Thực tế phát sinh
Chi phí thuộc chi phí phải
Tính trước vào chi phí, nhưng
Thực tế chưa phát sinh.
Dư cuối kỳ: Chi phí đã tính
trước nhưng thực tế chưa
phát sinh lúc cuối kỳ.
Sơ đồ hạch tốn :
335
111,112,241,334,... 622,627,641,642
Phát sinh chi phí
Trích trước vào
Thực tế
chi phí
3.2 Chi phí cơng cụ dụng cụ và chi phí khấu hao
a) Kế tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ.
Khái niệm: Cơng cụ dụng cụ là những tư liệu lao động , khơng đủ
điều kiện để trở thành tài sản cố định .
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 153 “ Cơng cụ dụng cụ”, 142, 242.
153
Giá trò của
công cụ dụng
tăng.
Giá thực tế
của công cụ
dụng cụ giảm.
Dư cuối kỳ:
CCDC tồn CK
Sơ đồ hạch tốn :
153
111,112,331,...
627,641,642
Phân bổ 1 lần
133
142,242
Phân bổ
nhiều lần
Phân bổ
hàng kỳ.
Cơng thức phân bổ:
Mức phân bổ công
cụ dụng cụ hàng
tháng.
Số kỳ phân bổ dự kiến
Giá thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng
Khi báo hỏng dụng cụ, kế tốn phân bổ nốt giá trị còn lại của cơng cụ vào
chi phí theo cơng thức .
Mức phân
bổ lần cuối
Giá trò còn lại của
công cụ dụng cụ chưa
phân bổ
Phế liệu thu
hồi (nếu có)
Khoản bắt bồi
thường (nếu có).
b). Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định.
Trong q trình sử dụng, tài sản cố định sẽ bị hao mòn dần . Khấu hao tài
sản cố định là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định vào
chi phí từng kỳ trong suốt thời gian sử dụng hữu ít của tài sản đó.
Để phản ánh sự hao mòn của tài sản , kế tốn sử dụng tài khoản 214 “hao
mòn tài sản cố định”.
Sơ đồ hạch tốn.
214 627,641,642
Trích khấu hao tài sản
cố đònh từng kỳ
3.3 Kế tốn các khoản thiệt hại trong sản xuất
a) Kế tốn sản phẩm hỏng:
Khái niệm: Là sản phẩm sản xuất ra khơng đúng quy cách, tiêu
chuẩn chất lượng kỹ thuật. Gồm có hai loại: sản phẩm sửa chữa được và sản
phẩm khơng sửa chữa được
• Đối với sản phẩm sửa chữa được
Kế tốn sử dụng 154 “sản phẩm hỏng” để tổng hợp chi phí sửa chữa
phát sinh
111,152,334
(1)
(2) (4)
(5)
(6)
(3)
621,622
627
154
(sản phẩm hỏng)
154
(sản phẩm đang chế tạo)
811
1388
Ghi chú:
(1) Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh
(2) ,(3) Nếu có chi phí phát sinh
(4) Chi phí sửa chữa được tính vào giá thành
(5) Chi phí sửa chữa khơng tính vào giá thành
(6) Các khoản bắt bồi thường
• Đối sản phẩm khơng sửa chữa được
Nợ TK 154 (sản phẩm hỏng)
Có TK 155,157,632
Có TK 154(SP đang chế tạo)
Nợ TK 1528,811,1388
Nợ TK 154(sản phẩm đang chế tạo)
Có TK 154(SP hỏng)
b) Kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất
-Nếu ngừng sản xuất có kế hoạch
Khi phát sinh chi phí
Nợ TK 335
Có TK 334,338,152
Cuối niên độ điều chỉnh
Trích trước chi phí ngừng sản xuất
Nợ TK 622,627
Có TK 335
+Nếu trích trước lớn hơn thực tế
Nợ TK 335
Có TK 711
+Nếu trích trước nhỏ hơn thực tế
Nợ TK 622,627
Có TK 335
-Nếu ngừng sản xuất khơng có kế hoạch (bất thường ngồi dự kiến)
+ Chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất
Nợ TK 811
Có TK 334,338,152
+ Các khoản thu được do bồi thường thiệt hại
Nợ TK 111,112,1388
Có TK 721
IV. TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Sau khi tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực
tiếp và chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành tổng hợp các loại chi phí đó lại
để tính giá thành sản phẩm. Kế tốn sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang”.
_Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm theo phương thức kê khai thường xun.
_Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng sản phẩm,
hay từng giai đoạn cơng nghệ.
154
Tổng hợp chi phí sản
xuất phát sinh trong
kỳ (621,622,627)
_Các khoản giảm giá thành.
Chi phí sản xuất dở
dang cuối kỳ.
_Giá thành thực tế của sản
phẩm hoàn thành nhập kho
trong kỳ.
Sơ đồ hạch tốn:
621
622
627
152”pheá lieäu”
155
154
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
632,157
Ghi chú:
(1),(2),(3) Kết chuyển CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC, vào TK tính giá thành
(4) Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho
(5) Giá thành sản phẩm nhập kho
(6) Giá vốn hàng bán
V. ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG
Khái niệm :
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các
giai đoạn công nghệ đã được quy định trong quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm, hoặc những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm nghiệm nhập
kho thành phẩm.
_ Đánh giá sản phẩm dở dang là vận dụng phương pháp thích hợp
để xác định số lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của từng loại sản
phẩm và chi phí dở dang cuối kỳ.
_ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : có 4 phương pháp
đánh giá sản phẩm dở dang :
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi
phí chế biến.
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương
pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí
định mức hoặc chi phí kế hoạch.
Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm của sản
phẩm mà doanh nghiệp chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù
hợp. Doanh nghiệp phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp .
Tổng Z của sản phẩm lao vụ hồn thành = giá trị sp dở dang
đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – giá trị sản phẩm dở
dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí ngun vật liệu chính, các chi phí khác
được tính hết cho sản phẩm hồn thành. Ngun vật liệu chính được xuất dùng
tồn bộ ngay từ đầu q trình sản xuất và mức tiêu hao về ngun vật liệu chính
tính cho sản phẩm hồn thành và sản phẩm dở dang là như nhau.
Cơng thức tính chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp ngun vật liệu
trực tiếp :
*Tính giá thành sản phẩm.
Tổng giá thành
thực tế
=
=
CPSX dở
dang đầu kỳ
+
Chi phí
phát sinh
_
_
Chi phí dở
dang cuối
Các khoản làm
giảm giá thành
Giá thành đơn
vò
Tổng giá thành thực tế
Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành
VI. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .
1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng đối với Xí nghiệp có quy trình sản
xuất sản phẩm giản đơn mà đối tượng chi phí sản xuất cũng chính là
đối tượng tính giá thành.
- Trường hợp sản xuất một loại sản phẩm thì tồn bộ chi phí
tập hợp cho sản phẩm đó
- Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm : Chi phí ngun vật
liệu và nhân cơng trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào
đối tượng sản phẩm đó. Chi phí sản xuất chung phân bổ
theo chi phí nhân cơng trực tiếp
2.Phương pháp tổng cộng chi phí
Cách tính:
Tổng Z sản phẩm = tổng cộng chi phí của các cơng đoạn
3.Phương pháp hệ số
Cách tính:
Bước 1:
CP SX dở
dang cuối
CP SX DD + CP NVLC thực tế
Đầu kỳ sử dụng trong kỳ.
Số lượng SP hoàn + số lượng
SP thành trong kỳ DD cuối
=
X
Số lượng sản
phẩm dở dang
Tổng Z các loại sp =giá trị đầu kỳ+tổng chi phí sản xuất–giá trị ckỳ
Bước 2:
Quy đổi các loại sản phẩm khác nhau ra sản phẩm chuẩn bằng cách lấy số
lượng của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi
Bước 3:
Tổng giá
thành của
từng sản
phẩm
=
Tổng Z các loại sp
Tổng số sp chuẩn
của các loại sp
Số lượng sp
chuẩn của
từng loại
X
4. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
Bước 1:
Tổng Z các loại sp = giá trị đầu kỳ + tổng chi phí sản xuất – giá trị ckỳ
Bước 2:
Tổng Z sp chính = tổng Z các loại sản phẩm – giá trị sp phụ thu được
5. Phương pháp theo đơn đặt hàng
Tính giá thành giống phương pháp tổng cộng chi phí
6. Phương pháp theo định mức
Giá thành thực tế = Z định mức +(-) chênh lệch do thay đổi định mức +(-)
chênh lệch so với định mức
7. Phương pháp theo giai đoạn cơng nghệ
Cơng thức tính giá thành được biểu diễn như sau:
CHI PHÍ NGUYÊN
VẬT LIỆU TRỰC
TIẾP
CHI PHÍ CHẾ BIẾN
GIAI ĐOẠN 1
CHI PHÍ CHẾ BIẾN
GIAI ĐOẠN 2
CHI PHÍ CHẾ BIẾN
GIAI ĐOẠN N
GIÁ THÀNH BÁN
THÀNH PHẨM GIAI
ĐOẠN 1
GIÁ THÀNH BÁN
THÀNH PHẨM GIAI
ĐOẠN 2
GIÁ THÀNH THÀNH
PHẨM GIAI ĐOẠN N
GIÁ THÀNH BÁN
THÀNH PHẨM
GIAI ĐOẠN N-1
GIÁ THÀNH BÁN
THÀNH PHẨM GIAI
ĐOẠN 1
+
+ +
PHẦN II :
GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP
I. Lịch sử hình thành và phát triển :
1. Giới thiệu về Xí nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex Q.5:
Trụ sở chính : 708 Nguyễn Trãi, P11, Q5, TP.HCM.
Tên giao dịch nước ngoài: CHOLIMEX MECHANICS AND ELECTRONICS
AND INFORMATIC.
Điện thoại : 8553163- 8554626
Fax : (84-8) 8559327
Vốn kinh doanh :7.100.000.000
2. Lịch sử hình thành và phát triển :
Xí Nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex là một trong những xí nghiệp
sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty Xuất Nhập Khẩu và
Đầu Tư Chợ Lớn .
Do tình hình xuất nhập khẩu thành phố ngày càng phát triển, ngày 15/04/1981
Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ra quyết định số 73/QĐ-UB về việc
thành lập Công ty CHOLIMEX.
Đến năm 1983, sau thời gian hoạt động , Công ty hợp doanh xuất nhập khẩu
quận 5 và xí nghiệp Quốc doanh chế biến hàng xuất nhập khẩu quận 5 được xác
nhập với tên giao dịch là Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5 theo quyết
định số 54/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân Quận 5.
Sau một thời gian hoạt động , Công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị
trường. Do đó, tình hình xuất nhập khẩu của Công ty phải được mở rộng thêm
nhiều mặt hàng để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường, ngày 02/01/1986 Ủy
ban nhân dân Quận 5 ra quyết định số 03/QĐ-UB chuyển giao xí nghiệp điện tử
về Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5. Trải qua nhiều biến động tình
hình kinh tế xã hội trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển. Để hoà nhập vào
nhịp độ đòi hỏi Công ty phải năng động và nổ lực hơn nữa.
Để tồn tại và phát triển lâu dài công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi cũng như
hướng hoạt động và cơ cấu tổ chức quản lý cho nền kinh tế lúc bấy giờ.
Ngày 07/09/1989 theo quyết định 172/QĐ-UB của Ủy bna nhân dân thành
phố về việc chuyển Liên hiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu quận 5 thành
Công ty xuất nhập khẩu và Đầu tư Chợ Lớn với tên giao dịch nước ngoài là
:CHOLON INVESTMENT AND IMPORT-EXPORT COMPANY gọi tắt là
CHOLIMEX. Theo quyết định số 21/UB ngày 15/01/1993 của Ủy ban nhân dân
thành phố về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp điện tử quận 5
được thành lập với tên giao dịch nước ngoài là: ELECTRONIC ENTERPRISE
gọi tắt là CHONIC. Và kể từ ngày 16/01/1993 xí nghiệp là một trong những xí
nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu và
Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex).
Sau đó, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rộng chức năng nhiệm vụ và
tạo thế mạnh về vốn kinh doanh, Công ty xuất nhập và Đầu tư Chợ Lớn đã theo
quyết định thành lập số 4735/QĐ-UBKT ngày 12/09/1998 của Ủy ban nhân dân
thành phố Hồ Chí Minh quyết định sát nhập hai đơn vị trực thuộc là xí nghiệp
Điện tử quận 5(Chonic) và trung tâm điện toán Cholimex thành XÍ NGHIỆP CƠ
ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX Q.5 .
II. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động chính của xí nghiệp :
1. Chức năng :
Nhập linh kiện nguyên liệu sản xuất phụ Ceramic để gia công
Nhập hoặc mua linh kiện điện tử dạng CKD để lắp ráp các loại Anten,
TVB/W, radio cassette cung cấp cho thị trường nội địa.
Mua bán, ký gởi, liên kiết, đầu tư nước ngoài .
2. Nhiệm vụ :
Tổ chức sản xuất kinh doanh, gia công các mặt hàng cơ điện, điện
lạnh, điện gia dụngvà vi tính.
Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để phát triển
nhằm phuc vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra thị
trường nước ngoài .
Nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị thông qua Công ty chủ
quản CHOLIMEX.
