tổ chức sự kiện phần 4

3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 35
Tiến hành
2.3.
¾Khai mạc
¾Diễn trình
¾Bế mạc
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 36
Æ Kiểm tra
2.3.
¾Hướng mục tiêu.
¾Đảm bảo CTNS.
¾Bầu không khí.
¾Thủ tục; biên bản.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 37
Æ Đánh giá
2.3.
•Hãy quan sát
một sự kiện
và cho biết:
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 38
Æ Đánh giá
2.3.
1. Chủ tọa:
-Bắt đầu có đúng giờ?
-Mỗi mục CTNS có đủ thời gian?
-Cókiểm soát được sự “lạc đề”?
-Phản hồi “tín hiệu” phát biểu?
-Nghị quyết có rõ ràng?
-Có điềm tĩnh và ngoại giao?
-Kết thúc có đúng giờ?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 39

Æ Đánh giá
2.3.
2. Thư ký:
- Phân phát có đủ tài liệu?
-Cónắm vững trình tự, thủ tục?
- Có tham gia thảo luận?
- Ghi biên bản thế nào?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 40
Æ Đánh giá
2.3.
3. Đại biểu:
- Tham gia tích cực, xây dựng?
-Cóngắt lời người khác?
-Cóhiểu vấn đề thảo luận?
-Nh
ất trí chung hay theo đa số?
-Thái độ đối với CTNS?
- Có tham dự đến cùng?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 41
Những điều lưu ý
¾Những điều kiện cơ bản
¾Phối hợp các sự kiện
¾10 bí quyết thành công
3
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 42
Những điều kiện cơ bản
Có ba yếu tố để một event có thể được tổ
chức:
¾1) Phải thỏa mãn được yếu tố chính
quyền, tức chính quyền cho phép tổ chức.

¾2) Khách hàng, tức là người bỏ tiền ra để
tổ chức.
¾3) Đối tượng nhận được thông điệp từ
event.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 43
Phối hợp các sự kiện
¾Để tổ chức một sự kiện thành công, cần
phối hợp các sự kiện. Trong tiếp thị, bạn
có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay
làm công tác đối ngoại (public relations -
PR) mà không cần phải tổ chức một sự
kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng,
cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR.
Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác
nhau tuỳ theo mỗ
i loại sự kiện.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 44
10 bí quyết thành công
¾ 1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị
¾ 2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong
chiến lược tiếp thị hỗn hợp
¾ 3. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
¾ 4. Đặt mục tiêu cụ thể
¾ 5. Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng
¾ 6. Với một ch
ương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện
thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày
¾ 7. Quảng bá sự kiện
¾ 8. Thiết lập và theo sát các mối liên hệ
¾ 9. Nhân lực là yếu tố quan trọng

¾ 10. Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/ 45
Xin trân trọng cảm ơn!
TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐT: 04.8357083
NR: 04.8636227
DĐ: 0913045209
E-mail: