tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là cần 1 team chứ không phải một cá nhân,
các thành viên muốn tham gia xây dựng các hoạt động theo
cơ cấu và phân chia công việc như sau:

Ban logistic
Lên list các thứ cần mua
Nhận checklist mua sắm từ các ban khác
Lên menu ăn uống
Thuê mượn đồ đạc
Book địa điểm
Book đồ ăn uống
Quà tặng người tham gia
Quà tặng game
Cử người quản lý đồ đạc
Ban tuyên truyền đối ngoại
LH nhà tài trợ
LH khách mời, gửi thiệp
Confirm khách mời
Check DS khách mời, in ra
Thiết kế thiệp
In thiệp
Đón & tiếp khách VIP
Email cho các member về event
Đưa tin lên website
Tiếp nhận, cập nhận list đăng ký
Confirm người tham dự trc event
In danh sách tham dự
Lễ tân đón khách
Quản lý danh sách tham dự tại event
Gửi thư cảm ơn VIP sau event

LH nhà tài trợ, nhận quà tài trợ
Ban quản trị
Phân công CV, giám sát, đốc thúc
Theo dõi tiến độ, report hàng tuần
Thiết kế chương trình
Lên kế hoạch ngân sách
Phân bổ ngân sách
Chuẩn bị phương án back up nhân sự
Nhân sự làm chương trình
Quản lý hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn…
Ban set up
Khảo sát địa điểm, book địa điểm
Trang trí, set up địa điểm
Thiết kế
SX trước các thứ cần cho set up
Lau chùi, dọn dẹp
Trả đồ đạc
Ban chương trình
Làm các đoạn phim
Tập múa
Đóng kịch
MC
Làm MC scripts
Tổ chức game
Chạy rehearsal chương trình
Chuẩn bị phương án backup
Lên chklst đồ đạc fục vụ ctrình
Game kits
Nhạc nền