slide bài giảng môn tin học 10 bài giảng về định dạng văn bản

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO QUỸ LAURENCES’TING
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO QUỸ LAURENCES’TING
Tháng 02 năm 2012
Bài giảng:
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương trình Tin học, lớp 10
Giáo viên: Hoàng Thị Thanh Ngần
E-mail:
Điện thoại di động: 01692063223
TRƯỜNG PHỔ THÔNG DTNT THPT HUYỆN ĐIỆN BIÊN – TỈNH ĐIỆN BIÊN


1. Kiến thức: Hiểu nội dung ba mức định
dạng văn bản: kí tự, đoạn văn bản, trang.
2. Kĩ năng: Biết soạn thảo và trình bày văn
bản hành chính thông thường với ba mức
định dạng trên.
3. Thái độ: Rèn luyện thái độ và tác phong
làm việc khoa học, chính xác, thực hiện
đúng các thao tác định dạng để có được
những văn bản trình bày đẹp và nhất quán.
MỤC TIÊU
BÀI HỌC

*. Khái niệm định dạng văn bản
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
3. Định dạng trang
*. Củng cố và Luyện tập
“Trong cách học, phải lấy tự học làm cốt”.

Hồ Chí Minh (1890–1969)

- Ở trên bài giảng là các mục được liên kết đến
các nội dung tương ứng trong bài học để tiện
cho việc theo dõi và học tập.
- Hãy nháy chuột vào mục tương ứng để tìm hiểu
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Em hãy quan sát
và nhận xét sự
hiển thị của văn
bản sau
- Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn
bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người
đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
- Các lệnh định dạng được chia làm ba loại: định dạng kí tự, định dạng
đoạn văn bản và định dạng trang.
Định dạng
văn bản
là gì?
* Khái niệm định dạng văn bản

ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

1. Định dạng kí tự
- Phông chữ
- Cỡ chữ
- Kiểu chữ
- Màu chữ
- Các thuộc tính khác
* Các thuộc tính định dạng kí tự:
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

1. Định dạng kí tự

Bước 1: Lựa chọn phần văn bản cần định dạng

* Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì định
dạng sẽ có tác dụng trong lần gõ tiếp theo tại vị trí con trỏ.
* Các bước định dạng kí
tự
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

1. Định dạng kí tự
Bước 2: Cách 1 - Sử dụng lệnh Format  Font … để mở hộp thoại Font

Chọn
phôn
g chữ
Chọn
kiểu
chữ
Chọ
n cỡ
chữ
Chọn

kiểu
gạch
chân
Chọn
các hiệu
ứng
khác
Kết
thúc
lệnh
Thiết lập
mặc định
Hiển thị kết quả
Chọn
màu
chữ
* Các bước định dạng kí tự
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

1. Định dạng kí tự
Bước 2: Cách 2 - Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

* Các bước định dạng kí tự
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
Chọn
phôn
g chữ
Chọ
n cỡ
chữ
Kiểu
chữ
nghiên
g
Kiểu
chữ
gạch
chân
Kiểu
chữ
đậm
Chọn
màu

chữ

Video minh họa lệnh định dạng kí tự
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

1. Định dạng kí tự
MỞ RỘNG
* Thao tác định dạng kí tự có thể làm cho văn bản thay đổi những
thuộc tính: phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ và các thuộc tính khác.
* Các bước định dạng kí tự:
- Bước 1: Lựa chọn phần văn bản cần định dạng.
Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì định dạng sẽ
có tác dụng trong lần gõ tiếp theo tại vị trí con trỏ.
- Bước 2: chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Font… để mở hộp thoại Font.
Thiết lập các thuộc tính cần định dạng trong hộp thoại Font.
Thiết lập xong chọn OK
Để ngầm định cho các văn bản sau chọn Default
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Formatting
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Bài tập 1: Sau khi đánh dấu (chọn) một khối văn bản chữ thường,
nếu muốn chuyển thành chữ gạch chân thì ta phải nháy chuột vào
nút lệnh nào trong các nút sau đây?
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy
chuột để tiếp tục!
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy
chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy
chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy
chuột để tiếp tục!
Trả lờiTrả lời
XóaXóa
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ

KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
A) B;
B) I;
C)
U;
D) A.

2. Định dạng đoạn văn bản
* Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản:
- Căn lề
- Vị trí lề đoạn văn
- Khoảng cách đến
đoạn văn trước hoặc
sau
- Định dạng dòng
đầu tiên
- Khoảng cách giữa
các dòng trong đoạn
văn
Căn
thẳng
lề trái
Căn
giữa
Căn
thẳng
lề phải
Căn
thẳng

hai lề
Lề
trang
Lề
trái
đoạn
văn
Lề
phải
đoạn
văn
Lề
trái
đoạn
văn
Lề
phải
đoạn
văn
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

2. Định dạng đoạn văn bản
Bước 1: Xác định phần văn bản cần định dạng

* Các bước định dạng đoạn văn bản
+ Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
+ Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
+ Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
Con trỏ văn
bản
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

2. Định dạng đoạn văn bản
Bước 2: Cách 1- Sử dụng lệnh Format Paragraph…để mở hộp thoại Paragraph
Kết
thúc
lệnh
* Các bước định dạng đoạn văn bản
Căn lề
Vị trí lề
trái
Vị trí lề

phải
Định
dạng
dòng đầu
tiên
Khoảng
cách
giữa các
dòng
Khoảng cách
đến đoạn văn
trước và sau
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Căn
thẳng
lề trái
Căn
giữa
Căn
thẳng

lề phải
Giảm lề
một
khoảng
nhất định
Căn
thẳng
hai lề
Bước 2: Cách 2 - Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
2. Định dạng đoạn văn bản
* Các bước định dạng đoạn văn bản
Tăng lề một
khoảng nhất
định
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
Khoảng
cách giữa
các dòng

Vị trí lề từ
hàng thứ 2

trở đi
Vị trí lề dòng
đầu tiên của
đoạn văn
Lề
trái
trang
Lề phải
trang
Vị trí lề trái
của đoạn
văn
Vị trí lề
phải của
đoạn văn
Sử dụng thanh thước ngang để điều chỉnh
2. Định dạng đoạn văn bản
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Video minh họa lệnh định dạng đoạn văn bản
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

2. Định dạng đoạn văn bản
MỞ RỘNG
* Thao tác định dạng đoạn văn bản có thể làm cho đoạn văn bản thay đổi
những thuộc tính: Căn lề, vị trí lề đoạn văn bản (so với lề trang), định dạng dòng
đầu tiên, khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, khoảng cách giữa các dòng
trong đoạn văn,
* Các bước định dạng đoạn văn bản:
- Bước 1: Xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
+ Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
+ Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
+ Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
- Bước 2: Chọn 1 trong các cách sau:
+ Cách 1: Sử dụng lệnh Format→Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.
Sau đó thiết lập các thuộc tính cần định dạng. Thiết lập xong chọn OK.
+ Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng formatting.
+ Có thể sử dụng các con trượt trên thước ngang.
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB

ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Bài tập 2: Em hãy cho biết phát biểu sau là đúng hay sai?
Thao tác định dạng đoạn văn bản có thể làm cho đoạn văn
bản thay đổi những thuộc tính: Căn lề, vị trí lề đoạn văn bản
(so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau,
định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong
đoạn văn,
Em trả lời đúng rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời đúng rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục!
Trả lờiTrả lời XóaXóa
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ

KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
A) Đúng
B) Sai

3. Định dạng trang
* Các thuộc tính định dạng trang:
- Kích thước
các lề của trang
-
Hướng giấy
thẳng đứng
-
Hướng giấy nằm
ngang
Lề trên
Lề dưới
Lề
trái
Lề
Phải
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM

KHÁI NIỆM

3. Định dạng trang
Sử dụng lệnh File Page Setup…để mở hộp thoại Page Setup
Lề
trên
Lề
dưới
Lề
phải
Hướng
giấy
nằm
ngang
Kết
thúc
lệnh
Thiết lập
mặc
định
Lề
trái
Hướng
giấy
thẳng
đứng
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB

ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

Video minh họa lệnh định dạng trang
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM

3. Định dạng trang
MỞ RỘNG
* Thao tác định dạng trang văn bản có thể làm cho trang
văn bản thay đổi những thuộc tính: Kích thước các lề và
hướng giấy in.
* Để định dạng trang ta có thể sử dụng lệnh:
- File
→
Page Setup…để mở hộp thoại Page Setup.
- Thiết lập các thuộc tính cần định dạng cho trang in.
- Thiết lập xong chọn OK để kết thúc.

ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VB
ĐỊNH DẠNG TRANG
ĐỊNH DẠNG TRANG
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM