User Guide 1.0 HƯớng dẫn sử dụng thư viện số

Hướng dẫn sử dụng Thư Vi n Số
HH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa VDOC 1
49 2177 Fax: (084-8)5 4492130 Hot line: 0933 030 098
Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
User Guide 1.0
HướngDẫn Sử DụngThư Viện Số
Tàiliệu hướngdẫn các trườngsử dụng công cụ Thư viện số để quản lý thư
viện tài liệu online
Công Ty TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa – VDOC
Tel: (084-8)5 449 2177 Fax:(084-8)5 449 2130
Email:
Website: tailieu.v
‐
n khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
2010
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
1. Đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số.……… 3
2. Quản lý Quản lý tài khoản Admin 3
2.1 Thêm mới tài khoản Admin.………… 5
2.2 Chỉnh sửa tài khoản Admin 5
2.3 Phân quyền Admin 6
2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác tài khoản Admin 7
3. Quản lý Thông tin………… 7
3.1 Quản lý Lớp/Đơn vị…………………………………………………………………….………… ….…… …7
3.1.1 Thêm mới lớp học 8
3.1.2 Chỉnh sửa thông tin lớp học………………………………………… …………….……………………… 8
3.2 Quản lý học viên 9
3.2.1. Chỉnh sửa thông tin học viên. 10
3.2.2. Hướng dẫn các chức năng và thao tác quản lý học viên 11
4. Quản lý tài liệu….… 11
4.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu: 13

4.2 Quản lý Thể loại tài liệu………………………………………………………………………………….… …….15
4.3 Quản lý Bộ sưu tập………………………………………………………………………………………….…………17
5. Quản lý góp ý.…… 21
6. Thống kê 22
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
2
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
1. Đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số
- Đầu tiên các bạn vào trang đăng nhập Côngcụ quản trị Thư viện số.
Hình 1: Màn hình hiển thị trang đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số
- Sau khi đăng nhập vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 2: Màn hình hiển thị sau khi đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
3
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vnwww.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Sau khi đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào phần Quản lý tài khoản Admin trên
danh mục. Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 3: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Quản lý tài khoản Admin
- Trong sẽ hiển thị các thông tin sau:
- ID: Mã số ID Quản lýtài khoản Admin
- Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số
- Họ tên: Họ tên người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản Admin
- Email: Địa chỉ Email người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản Admin
- Trạng thái: Trạng thái của tài khoản Admin Kíchhoạt /Chưa kích hoạt, trong đó kíchhoạt là tài
khoản đã có thể sử dụng,chưa kích hoạt là tài khoản đang khóa chưa thể sử dụng.
- Thao tác: Các thao tác có thể sử dụng đối với tài khoản Admin

2.1 Thêm mới tài khoản Admin
-
Trong Quản lý tài khoản Admin Click vào để thêm mới tài khoản Admin, sau khi Click vào màn
hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
4
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
2. Quản lý tài khoản Admin
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
Hình 4: Màn hình hiển thị sau khi Click vào
- Sau khi Click vào các bạn điền đầy đủ thông tin về tài khoản Admin rồi chọn Lưu để hoàn
thành tạo tài khoản Admin mới.
2.2 Chỉnh sửa Quản lý tài khoản Admin
- Tại mục quản lý tài khoản Admin, cột thao tác các bạn chọn Sửa để tiến hành chỉnh sửa thông tin
tài khoản Admin.
- Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 5: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa tài khoản Admin.
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để hoàn thành chỉnh sửa thông tin tài
khoản Admin.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
5
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vnwww.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Trong Quản lýtài khoản Admin, tại cột thao tác các bạn Click vào Gán quyền Adminđể tiến hành
phân quyền cho tài khoản Admin. Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 6: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Gán quyền Admin
- Trong Gán quyền Admincác bạn đánh dấu vào các mục muốn phân cho tài khoản Admin có quyền
quản lý.

- Account: Quản lý tài khoản Admin
- Class: Quản lý Lớp/Đơn vị
- Collection: Quản lý Bộ sưu tập
- Document: Quản lý Tài liệu
- Member: Quản lý học viên
- Permission:
Quản lý tin tức
- Statistics: Xem thống kê báo cáo
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
6
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn ww.vdoc.com.vn
- Catedoc: Quản lýthể loại tài liệu
2.3 Gán quyền Admin
- Contact: Quản lýgóp ý
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác Quản lý tài khoản Admin.
- Trong Quản lýtài khoản Admin, các bạn có thể đánh dấu vào ô trống ở trước mỗi tài khoản
Admin để thực hiện cùng 1 thao tác cho nhiều tài khoản Admin cùng lúc hoặc thực hiện thao tác
từng tài khoản Admin tại cột thao tác.
- Các chức năng tại cột thao tác như sau:
+ Kích hoạt: Mở tài khoản Admin cho phép sử dụng tài khoản Admin để đăng nhập sử dụng.
+ Chưa kích hoạt: Khóa tài khoản Admin không thể đăng nhập và sử dụng.
3. Quản lý thông tin.
- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý thông tin để vào phần Quản lý
Lớp/Đơn vị, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 7: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Lớp
- Trong quản lý lớp sẽ hiển thị các thông tin sau
- Mã Lớp/Đơn vị: Mã số quản lý của từng lớp học.
- Tên Lớp/Đơn vị: Tên lớp học.

- Niên khoá: Năm bắt đầu học
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
7
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
3.1 Quản lý Lớp/Đơn vị
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Thời hạn sử dụng: Thời gian Lớp/Đơn vị diễn ra
- Ngày cập nhật: Ngày tạo, hoặc chỉnh sửa gần đây nhất.
- Trạng thái: Trạng thái của lớp học đã được kíchhoạt hoặc chưa kíchhoạt.
3.1.1 Thêm mới Lớp/Đơn vị
- Tại trang Quản lý Lớp/Đơn vị các bạn Click vào để tiến hành thêm mới lớp học, sau khi Click vào
màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 8: Màn hình hiển thị sau khi Click vào (hình nút thêm mới)
- Sau khi Click vào thêm mới Lớp/Đơn vị các bạn điền đầy đủ thông tin về lớp học rồi Click vào Lưu
để hoàn thành thêm mới Lớp/Đơn vị.
3.1.2 Chỉnh sửa thông tin Lớp/Đơn vị .
- Tại trang quản lý Lớp/Đơn vị,cột thao tác, các bạn Click vào Sửa để bắt đầu chỉnh sửa thông tin vào
màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
8
E mail: Website:tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
- Thao tác: Thực hiện thao tác đối với Quản lý Lớp/Đơn vị
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
Hình 9: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa lớp học.
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa rồi Click vào Lưu để hoàn thành chỉnh sửa lớp học.
3.2 Quản lý Học viên/Bạn đọc
- Tại trang chủ Admin các bạn Click vào Quản lý thông tin chọn Học viên/Bạn đọc để vào phần Quản lý
Học viên/Bạn đọc. Sau khiClick vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 10: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Học viên/Bạn đọc.
- Tại trang học viên sẽ hiển thị các thông tin sau:
- Tên đăng nhập: Tên học viên/Bạn đọc dùng để đăng nhập.
- ID: Mã số tài khoản sinh viên do hệ thống tự đặt.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
9
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vnwww.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Mã Lớp/Đơn vị: Lớp/Đơn vị của Học viên/Bạn đọc.
- Họ tên: Họ tên Học viên.
- Giới tính: Giới tính Học viên/Bạn đọc.
- Năm sinh: Ngày tháng năm sinh của Học viên/Bạn đọc.
- Phân loại tài khoản: Phânloại tài khoản người dùng.
- Email: Địa chỉ Email của học viên.
- Thao tác: Thực hiện các thao tác trên mộttài khoản.
- Tổng TL: Tổng số tài liệu Học viên/Bạn đọc đã upload trên Thư viện số.
- Tổng BST: Tổng số Bộ sưu tập tài liệu Học viên/Bạn đọc đã tạo trên Thư viện số.
- Trạng thái: Trạng thái sử dụng.
3.2.1. Chỉnh sửa thông tin Học viên/Bạn đọc
- Tại trang quản lý Học viên/Bạn đọc, cột thao tác, các bạn Click vào Sửa để tiến hành chỉnh sửa
thông tin học viên, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 11: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
10
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa vào sau đó chọn Lưu để hoàn thành chỉnh sửa thông
tin Học viên/Bạn đọc.

3.2.2. Hướng dẫn các chức năng và thao tác quản lý Học viên/Bạn đọc.
- Tại trang chủ quản lý Học viên/Bạn đọc các bạn có thể đánh dấu vào ô trống trước mỗi Học
viên/Bạn đọc để tiến hành thao tác cho nhiều tài khoản học viên cùng lúc. Các thao tác trong quản lý
Học viên/Bạn đọc như sau:
- Kích hoạt: Mở tài khoản học viên cho phép Học viên/Bạn đọc đăng nhập sử dụng.
- Chưa kích hoạt: Khóa tài khoản Học viên/Bạn đọc không thể đăng nhập sử dụng.
-
Cấm: Khóa tài khoản Học viên/Bạn đọc vì vi phạm các quy định, các điều khoản của
trường, Thư viện số.
- Tìm kiếm Học viên/Bạn đọc: Tìm kiếm theo Tên đăng nhập, Email, Tìm kiếm theongày.
4. Quản lý Tài liệu số
- Trong trang chủ Admin, Click vào Quản lý tài nguyên số chọn Tài Liệu, sau khi Click vào màn hình
trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 12: Màn hình hiển thị sau khi Click vào tài liệu
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
11
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Trong quản lý Tài liệu sẽ hiển thị các nội dung sau:
- ID: Mã số quản lý của từng tài liệu do hệ thống tự cấp.
- Tên tài liệu: Tên tương ứng với tài liệu.
- Member: Tàikhoản người upload tài liệu lên Thư viện số
- Thể loại cha: Thể loại tài liệu, trong mổi thể loại có nhiều chuyên ngành nhỏ
- Thể loại con: Chuyênngành tài liệu thuộc Cate
- Trạng thái: Trạng thái của tài liệu bao gồmcác trạng thái sau
Tất cả: Tất cả các trạng thái
o
Duyệt: Tài liệu đã duyệt sẽ hiển thị ngoài website
o

Chưa duyệt: Tài liệu chưa duyệt không hiển thị ngoài website
o
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
12
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vnwww.vdoc.com.vn
Tài liệu nổi bật: Trạng tháihiển thị của tàiliệu, tài liệu nổi bật là tài liệu hiện thị ngoài
trangchủ Thư viện số.
Hình 13: Tài liệu nổi bật hiển thị ngoài Thư viện số.
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
4.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu:
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
13
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vnwww.vdoc.com.vn
- Trong trang Quản lý Tài liệu, tại cột thao tác các bạn Click vào Sửa, sau khi Click vào màn hình trang
chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 14: Màn hình trang chủ sau khi Click vào Sửa.
- Trong sửa tài liệu sẽ hiển thị các thông tin sau
Tên Tài liệu: Tên tài liệu
o
Từ khóa: Từ khóa giúp cho việc tìm kiếm tài liệu trên Thư viện số được tốt hơn,
ít nhất 5 từ khóa.
o
Mô tả: Mô tả ngắn về nội dung tài liệu.
o
Phân loại Tài liệu: Loại tài liệu
o
Ngôn ngữ : Ngôn ngữ tài liệu
o

Trạng thái:Trạng thái của tài liệu
.
o
Thể loại cha: Thể loại tài liệu
o
Hình: Hình đại diện của tài liệu
o
File type: Định dạng file tài liệu
o
Bản quyền: Bản quyền tài liệu
o
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
14
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn ww.vdoc.com.vn
Cho phép chia sẻ: Phân quyền cho phép đọc tài liệu trên Thư viện số
o
Tệp tin: Tệp tin tài liệu, nếu bạnmuốn thay đổi tài liệu bằng 1 tài liệu khác thì bạn
Click vào Duyệt rồi chọn tài liệu mà bạn muốn.
o
Nổi bật: Trạng thái tài liệu.
o
- Sau khi vào sửa tài liệu các bạn chỉnh sửa đầy đủ thông tin rồi chọn Lưu để hoàn tất việc chỉnh sửa
thông tin tài liệu.
- Sau khi duyệt tài liệu sẽ hiển thị ngoài Thư viện số như sau:
Hình 15: Tài liệu hiển thị ngoài Thư viện số.
- Các bạn có thể thao tác cho nhiều tài liệu cùng lúc bằng cách đánh dấu vào ô trống đầu mỗi tài liệu
sau đó chọn thao tác muốn thực hiện.
- Để tìm kiếm tài liệu các bạn nhập tên tài liệu vào khung Tìm kiếm theo tên tài liệu hoặc tìmtheo

ngày tháng bằng cách chọn ngày trong khung sau đó nhấp nút Tìm.
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
14
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
4.2 Quản lý thể loại tài liệu
- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý tài liệu chọn Thể loại tài liệu
để vào phần quản lý Thể loại tàiliệu, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 16 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thể loại tài liệu
- Tại trang quản lý Thể loại tài liệu hiển thị các thông tin sau:
- ID: Mã số quản lý của Thể loại tài liệu
- Thể loại tài liệu: Tên Bộ sưu tập.
- Thể loại cha: Thể loại lớn của tài liệu
- Thể loại con: Nằm trong thể loại cha.
- Thứ tự: Vị trí của thể loại cha
- Trạng thái: Trạng thái của Thể loại tài liệu (Tất cả/Duyệt/Chưa duyệt )
- Thao tác: Các thao tác có thể thực hiện trên Thể loại tài liệu.
- Tổng tài liệu: Tổng tài liệu trongthể loại
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
14
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
4.3.1 Hướng dẫn tạo Thể loại tài liệu mới.
-
Tại trang quản lý Thể loại tài liệu các bạn Click vào ( Hình nút mới ) để tiến hành Thể loại tài
liệu mới, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 17: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm mới
- Các bạn điền đầy đủ thông Thể loại tài liệu rồi chọn Lưu để hoàn thành tạo Thể loại tài liệu mới.

4.3.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Thể loại tài liệu.
-
Tại trang quản lý Thể loại tài liệu các bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin Thể loại tài
liệu, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 18: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần sửa rồi chọn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa thông tin Thể loại tài
liệu.
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
4.3 Quản lý Bộ sưu tập
- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý tài liệu chọn Bộ sưu tập để
vào phần quản lý Bộ sưu tập, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 19: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Bộ sưu tập
- Tại trang quản lý Bộ sưu tập hiển thị các thông tin sau:
- ID: Mã số quản lý của Bộ sưu tập.
- Tên Bộ sưu tập: Tên Bộ sưu tập.
- Tên tài khoản : Tài khoản Học viên/Bạn đọc tạo Bộ sưu tập
- Hình: Hình đại diện của Bộ sưu tập.
- Tổng TL: Tổng số tài liệu trong Bộ sưu tập.
- Nổi bật: Trang thái Bộ sưu tập (Nổi bật/Không nổi bật)
- Trạng thái: Trạng thái của Bộ sưu tập (Tất cả/Duyệt/Chưa duyệt )
- Ngày tạo: Ngày tạo Bộ sưu tập.
- Thao tác: Các thao tác có thể thực hiện trên Bộ sưu tập.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
16
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
- Mô tả: Giới thiệu sơ lược về Bộ sưu tập.
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
4.3.1 Hướng dẫn tạo Bộ sưu tập mới.
-

Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn Click vào (Hình nút mới) để tiến hành tạo Bộ sưu tập mới,
sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 20: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm mới
- Các bạn điền đầy đủ thông tin Bộ sưu tập rồi Click vào Lưu để hoàn thành tạo Bộ sưu tập mới.
4.3.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Bộ sưu tập.
-
Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin Bộ sưu tập, sau
khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
17
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
Hình 21: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa.
- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần sửa rồi Click vào Lưu để hoàn tất chỉnh sửa thông tin Bộ sưu tập.
4.2.3 Hướng dẫn thêm tài liệu vào Bộ sưu tập
- Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn chọnThêm tài liệu BST màn hình trang chủ sẽ hiển thị như
sau:
Hình 22: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm tài liệu BST
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
18
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
- Tại khung ID Bộ sưu tập các bạn nhập ID của Bộ sưu tập mà bạn thêm vào, sau đó bạn nhập ID của
các tài liệu muốn thêm vào Bộ sưu tập. Có 2 bước thêmtài liệu vào BST như sau:
- ID tài liệu (ID1,ID2,ID3): Thêm 1 hoặc nhiều tài liệu vào Bộ sưu tập. Các bạn nhập ID của 1 hoặc
nhiều tài liệu, ID các tài liệu có thể không theo thứ tự.
- Khoảng ID tài liệu (nhiều tài liệu): Thêm 1 loạt nhiều tài liệu có ID theo thứ tự liên tục. Các bạn
nhập ID tài liệu đầu tiên và ID tài liệu cuối cùng vào.

- Sau khi nhập xong các thông tin chọn Lưu để hoàn thành Thêm tài liệu BST.
4.2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác trong Quản lý Bộ sưu tập.
- Các chức năng trong quản lý Bộ sưu tập như sau:
- Xóa: Xóa Bộ sưu tập.
-
Duyệt/Chưa duyệt: Duyệt Bộ sưu tập là trạng thái đã duyệt sẽ hiển thị trên website Thư
viện số, chưa duyệt sẽ không hiển thị trên website Thư viện số.
-
Nổi bật/Không nổi bật: Chọn trạng thái cho Bộ sưu tập, trang thái Nổi bật là Bộ sưu tập
sẽ hiển thị ngoài trang chủ của Thư viện số, Khôngnổi bật là Bộ sưu tập trở lại trạng thái
mặc định bình thường. Sau khichọn Nổi bật, Bộ sưu tập sẽ hiển thị ra ngoài như sau:
Hình 23: Bộ sưu tập hot hiển thị ngoài trang chủ Thư viện số.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
19
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
5. Quản lý Góp ý
- Trong trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý gópý, sau khi Click
vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 24: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Quản lý góp ý
Trong Quản lý góp ý sẽ hiển thị các thông tin sau:
- ID: ID gắn tự động với Gópý.
- Tên/Email: Xử lýtài liệu và gửi phản hồi đến Tên/Email.
- ID TL: Mã được gắn với mỗi tàiliệu.
- Nội dung góp ý: Nội dung phản hồi từ Học viên/Bạn đọc.
- Download TL: Số tài liệu download từ thư viện TaiLieu.VN trong ngày.
- Tình Trạng: Tình trạng của tài liêu, tìnhtrạng cần gópý.
- Trạng thái: Trạng thái của gópý (Tất cả/Đã xử lý/Chưa xử lý).
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC

Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
27
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn
Hướng dẫn sử dụng Thư Viện Số
6. Thống kê
-
Trong trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Thống kê chọn Báo cáo, sau khi
Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:
Hình 25: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Báo cáo
- Trong báo cáo sẽ hiển thị các thông tin sau:
- Ngày: Ngày download tài liệu.
- Tài liệu Upload: Số tài liệu download trong ngày.
- Tạo Bộ sưu tập: Số Bộ sưu tập tạo trong ngày.
- Download TV: Số tài liệu download từ thư viện trường trong ngày.
- Download TL: Số tài liệu download từ thư viện TaiLieu.VN trong ngày.
- Tổng Download: Số học viên download trong ngày.
- Tổng đăng nhập: Số học viên đăng nhập.
CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC
Tel: (084-8) 5449 2177 Fax: (084-8)5 449 2130 Hot line: 0933 030098
27
E mail: Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn