TRNG LINH
QUẢN TRỊ VỐN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG KHÁNH HÒA
KHĨA LUN TT NGHII HC
NGÀNH TÀI CHÍNH
GVHD :ThS. NGUYN TH
Nha Trang, 07/2013
B GIÁO DO
I HC NHA TRANG
KHOA K TỐN TÀI CHÍNH
i
MC LC
L
Quynh thc tp
Giy xác nhn thc tp
Nh thc tp
Nhn xét ca giáo viên ng dn
Li c
Trang
MC LC i
DANH M iv
DANH MC CÁC BNG iv
DANH MC CÁC BI v
DANH MC CH VIT TT v
LI M U 1
LÝ THUYT V VN NGN HN 3
1.1 VN NGN HN VÀ VAI TRÒ CA VN NGN HN. 3
1.1.1) Khái nim vn ngn hn. 3
1.1.2) Khái nim ca tài sn ngn hn. 3
1.1.3) Phân loi vn ngn hn. 3
1.1.4) Vai trò ca vn ngn hn. 5
1.1.5) Vai trò ca qun tr vn ngn hn 6
1.1.6) Mt s công c vn ngn hn 7
1.2) QUN TR VN BNG TIN 11
1.2.1) Tm quan trng ca qun tr vn bng tin .11
1.2. 2) Mt s bin pháp qun tr tin mt trong doanh nghip 11
1.2.3) Các yu t n qun tr tin mt. 14
1.2.4) Mt s ch tiêu theo dõi tin mt. 15
1.3) QUN TR HÀNG TN KHO. 16
ii
1.3.1) Khái nim hàng tn kho 16
1.3.2) Tm quan trng ca vic qun tr hàng tn kho. 16
1.3.3) n qun tr hàng tn kho. 17
1.3.4) Mt s ch u qu qun tr hàng tn kho 17
1.4) QUN TR CÁC KHON PHI THU. 18
1.4.1) Tiêu chun bán chu. 19
1.4.2) Thi hu khon bán chu. 20
1.4.3) Chính sách thu n. 21
1.4.4) Mt s ch tiêu theo dõi khon phi thu 21
C TRNG CÔNG TÁC QUN TR VN NGN HN TI
CÔNG TY C PHC KHOÁNG KHÁNH HÒA. 23
2.1 KHÁI QUÁT V CÔNG TY 23
2.1n ca công ty. 23
2.1.2) Chm v. 26
2.1u t chc qun lý. 27
2.1u t chc sn xut. 30
2.1.5) Vai trò ci vn kinh t. 31
2.1ng phát trin ca Công ty trong thi gian ti 32
2.2.
32
2.2.1) Các nhân t n hong kinh doanh ca công ty. 32
2.2.2) ình hình hong sn xut kinh doanh ca công ty
n nht. 38
2.3. THC TRNG CÔNG TÁC QUN TR VN NGN HN CA CÔNG
44
2.3.1) Kt cu ngun vn ngn hn ti công ty. 44
2.3.2) Hiu qu s dng vn ngn hn ca công ty 46
2.4) THC TRNG CÔNG TÁC QUN TR VN BNG TIN 48
2.4.1) Tình hình ngun vn bng tin ca công ty t 2010 2012 48
iii
2.4.2) Công tác qun tr vn bng tin ti công ty 50
2.4.3) Hiu qu qun tr vn bng tin ti công ty 53
m công tác qun tr vn bng tin ca công ty 55
2.5) THC TRNG CÔNG TÁC QUN TR HÀNG TN KHO 56
2.4.1) Tình hình hàng tn kho ca công ty t 2010 2012 56
2.4.2) Công tác qun tr hàng tn kho ti công ty 58
2.4.3) Hiu qu qun tr hàng tn kho ti công ty 61
m công tác qun tr hàng tn kho ca công ty 62
2.6) THC TRNG CÔNG TÁC QUN TR KHON PHI THU. 64
2.4.1) Tình hình khon phi thu ca công ty t 2010 2012 64
2.4.2) Công tác qun tr khon thu ti công ty 66
2.4.3) Hiu qu qun tr khon phi thu ti công ty 70
m công tác qun tr khon phi thu ca công ty 71
2.7) N TR VN NGN HN CA CÔNG TY
72
2.7m. 72
2.7m. 74
T S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU QUN
TR VN NGN HN TI CÔNG TY 76
Bin pháp 1: Ging vn bng tin và các khon vn b chim dng. 76
Bin pháp 2: Ging hàng tn kho ca công ty 77
Bin pháp 3: Qun lý cht ch các khon phi thu 78
Bin pháp 4: D u vn ngn hn ca công ty và t chc ngun vn
ngn hm bo cho quá trình SXKD liên tc và tránh lãng phí vn 79
Bin pháp 5: Mt s gii pháp khác 83
KT LUN 84
TÀI LIU THAM KHO 85
PH LC
iv
DANH M
1.1: Vn ngn hn trong quá trình sn xut kinh doanh 4
u t chc qun lý 27
u t chc sn xut 31
2.3 : Quy trình cp tín dng cho khách hàng 68
DANH MC CÁC BNG
Bng 2.1 Quy mô tài sn ngun vn q (2010 - 2012) 39
Bng 2.2: Mt s ch tiêu phn ánh kt qu hong kinh doanh ca công ty t
2010 2012 41
Bng 2.3: Kt cu vn ngn hn 44
Bng 2.4: Mt s ch tiêu phn ánh hiu qu s dng vn ngn hn 46
Bng 2.5: Kt cu vn bng tin t 49
Bng 2.6: Mt s ch tiêu phn ánh hiu qu qun tr vn bng tin ca công ty qua
53
Bng 2.7: Kt cu hàng t 67
Bng 2.8: Mt s ch tiêu phn ánh hiu qu qun tr hàng tn kho ca công ty qua
61
Bng 2.9 : Kt cu các khon phi thu ngn h 64
Bng 2.10 :Mt s ch tiêu phn ánh hiu qu qun tr các khon phi thu 70
Bng 3.1: Bi k toán tóm tt c 81
Bng 3.2: T l phn mc có quan h trc tip vi DT 82
v
DANH MC CÁC BI
Bi 2.1: Kt cu tài sn c 2010 -2012 40
Bi 2.2: Th hin mt s t sut sinh li ca công ty 42
Bi 2.3: Kt cu vn ngn hn ca công ty 45
Bi 2.4: Kt cu vn bng tin c 49
Bi 2.5: Th bin mt s h s thanh toán 54
Bi 2.6: Kt cu các hàng tn kho ca công ty 57
Bi 2.7: Th hin s vòng quay và k luân chuyn HTK 62
Bi 2.8: Kt cu khon phi thu ngn hn ca công 65
Bi 2.9: Th hin vòng quay KPT và k thu tin bình quân 71
DANH MC CH VIT TT
Bq : bình quân.
CTCP : Công ty c phn.
HTK : Hàng tn kho.
KH : Khách hàng.
KPT : Khon phi thu.
Phòng KCS : Phòng kim tra chng sn phm.
P : Phòng k ho
SXKD : Sn xut kinh doanh.
TM : Tin mt.
: Tring.
: Tài sn c nh.
TSNH : Tài sn ngn hn.
VNH : Vn ngn hn.
1
LU
1. S cn thi tài
u kin hin nay, nn kinh t m vng quc t hóa ngày càng
cao, s cnh tranh gia các doanh nghip ngày càng mnh m tn ti và phát
trii doanh nghip phi có sc cnh tranh v tài chính c th là
vn. Vu kin vt cht không th thiu trong hong sn xut kinh doanh
ca doanh nghic bit là trong vic m rng quy mô v chiu sâu và chiu rng
ca doanh nghip. Vì vy công tác qun lý và s dng v c
hiu qu tt nht luôn là mt trong nhng ni dung qun lý tài chính quan tri
vi các doanh nghip. Tuy nhiên không phi doanh nghic hin hiu
qu công vic biu kin nn kinh t hin nay.
Mt trong nhng b phc bit quan trng trong vn kinh doanh,
ng trc tin quá trình sn xut u qu kinh doanh ca doanh
nghip là vn ngn hnng ly ch s
ng hiu qu hom lc tài chính trong ngn hn ca doanh
nghip. Vn ngn hn là nhng tài sn nhy cm nht vi hong kinh doanh ca
doanh nghing chim t l khá cao trong tng tài sng tài
sn có m ri phi có mt h thng qun tr hiu qu. Vì vy,
qun tr vn ngn hn là mt v vô cùng quan trng.
Nhn th c tm quan trng ca v trên, qua quá trình thc tp ti
công ty c phc khoáng Khánh Hòa vi s cng dn
và các cán b u và hoàn thin chuyên
thc tp ca mình v tài : n tr vn ngn hn ti Công ty c phn
vi mc tiêu vn dng nhng kin th c vào
thc ti phân tích vic qun tr vn ngn hn ti công ty trong nhn
t s ý kin nhm hoàn thin tr vn ngn hn
ca công ty trong thi gian ti.
2
2. Mu.
D phân tích thc trng qun tr vn ngn hn ca Công ty c phn
c khoáng Khánh Hòa, tìm ra nhng mt tích cc, mt s hn ch
cn khc phn pháp nhm nâng cao công tác qun tr vn ngn hn
ti công ty.
2. ng, phm vi nghiên cu.
ng nghiên cu: Công tác qun tr vn ngn hn ti Công ty c phn
c khoáng Khánh Hòa.
Phm vi nghiên cu: c thc hin da vào s lic cung cp ti
Công ty c phc khoáng Khánh Hòa, thôn Cây Sung, xã Diên Tân, huyn
Diên khánh, tnh Khánh Hoà. c thc hin và hoàn thành trong thi gian
thc tp t n ngày 03/06/2013. S li tài là
s liu v tình hình hong sn xut kinh doanh t-
2012.
u: Lu ch yc s dng
.
ch, kt hp gia lý lun và thc tin.
u thng kê.
5. Ni dung và kt cu: Ni dung c tài bao gm 3 phn:
lý thuyt v qun tr vn ngn hn.
: Thc trng công tác qun tr vn ngn hn ti Công ty c phn c
khoáng Khánh Hòa.
3: Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu qun tr vn ngn hn ti
Công ty c phc khoáng khánh Hòa.
3
LÝ THUYT V QUN TR VN NGN HN
1.1. VN NGN HN VÀ VAI TRÒ CA VN NGN HN.
1.1.1) Khái nim vn ngn hn.
Vn ngn hn ng giá tr c v tài sn ngn hn ca doanh nghip
nhm bo cho quá trình tái sn xut kinh doanh ca doanh nghing
xuyên và liên tc.
1.1.2) Khái nim ca tài sn ngn hn.
1.1.2.1) Khái niệm:
Tài sn ngn hn là nh ng thuc quyn kim soát ca
doanh nghim ca chúng là có thi gian luân chuy
1.1.2.1) Đặc điểm của tài sản ngắn hạn.
Tài sn ngn hn tham gia vào mt chu k sn xut kinh doanh. Trong quá
tài sn ngn hn luân chuyn toàn b và mt ln giá tr vào giá tr sn
phm, khi kt thúc quá trình sn xut, giá tr c to thành.
Trong quá trình sn xut, tài sn ngn hn i hình thái vt chu
và c chuyn qua nhiu hình thái khác nhau qua t cu to nên
thc th sn phm.
1.1.3) Phân loi vn ngn hn.
1.1.3.1) Căn cứ vào vai trò của vốn ngắn hạn trong quá trình sản xuất kinh
doanh: Vn ngn hn c chia làm 3 loi:
- Vn ngn hn nm trong khâu d tr sn xut (Vn d tr).
- Vn ngn hn nm trong quá trình trc tip sn xut (Vn sn xut).
- Vn ngn hn
4
Sơ đồ 1.1: Vn ngn hn trong quá trình sn xut kinh doanh
1.1.3.2) Căn cứ vào hình thái biểu hiện: Vn ngn hc chia thành 3 loi:
- Vn vm vn nguyên liu chính, vt liu ph, nhiên
liu, vn sn ph to, bán thành phm, vn thành ph
- Vn tin t và vn trong thanh toán: bao gm tin mt ti qu, tin gi ngân
hàng, vn trong thanh toán và tin.
- Vn chi phí tr a cha lu,
ci tin k thut, chi phí v công c, dng c,
1.1.3.3) Căn cứ theo nguồn hình thành: Vn ngn hc chia thành:
- Vn ngn hn c hình thành t vn ch s hu: bao gm vn ngn hn
c ngân sách cp, vn do c c b sung t li nhun, vn
c thông qua vic phát hành c phiu,
- Vn nguyên liu
chính.
- Vn vt liu ph.
- Vn nhiên liu.
- Vn ph tùng thay
th.
- Vn v
- Vn công c lao
ng nh
- Vn sn phm d
dang ( sn phm
to).
- Vn bán thành
phm t ch.
- Vn v chi phí tr
c.
- Vn thành phm.
- Vn hàng hóa mua
ngoài.
- Vn hàng hóa gi bán.
- Vn tin m
n.
- Vn các khon phi
thu.
- V
chính ngn hn.
Vn d tr
Vn sn xut
V
5
- Vn ngn hn c hình thành t ngun n ngn hn: bao gm vn vay
ngn hn, các khon chim dng tm thi tr i tr ng,
phi tr
1.1.3.4) Căn cứ vào khả năng chuyển hóa thành tiền: Vn ngn hc chia
thành:
- Vn bng tin: bao gm tin mt, tin gi ngân hàng,
tin và các khon.
- Vn hn: là vi chng khoán có
giá tr, hoc góp vn liên doanh bng tin mt, hin vt hoc các lo
chính khác có th thu hi trong mt chu k kinh doanh hoc trong thi gian không
- Vn các khon phi thu: bao gm phi thu khách hàng, phi thu ni b hoc
tr i bán,
- Vn hàng tn kho: là vng tài s d tr, sn xut
hoc sn ph n nguyên liu, vt liu, hàng gi bán, hàng
ng, sn phm d dang, bán thành phm, công c, dng c, hàng hóa mua
- Vn ngn hn khác: bao gm các khon tm ng, chi phí tr c và các
khon th chp, ký c, ký qu ngn hn
1.1.4) Vai trò ca vn ngn hn.
tin hành sn xut, ngoài tài sn c nh t b, nhà
ng doanh nghip phi b ra mng tin nh mua sm hàng hóa,
nguyên vt liu phc v cho quá trình sn xuty vn ngn hn u
ki doanh nghing hay nói cách khác vn ngn hn là
u kin tiên quyt ca quá trình sn xut kinh doanh.
Ngoài ra vn ngn hn m bo cho quá trình tái sn xut ca doanh
nghic tin ng xuyên, liên tcng thi tránh b ng, gây lãng
6
phí vn. Vn ngn hn còn là công c phm, d tr,
sn xut, tiêu th ca doanh nghip.
Vn ngn hn còn có kh n quy mô hong ca doanh
nghip. Trong nn kinh t th ng doanh nghip hoàn toàn t ch trong vic s
dng vn nên khi mun m rng quy mô ca doanh nghip ph ng mt
ng vn nh d tr vVn ngn hn
giúp cho doanh nghip chc tho li th cnh tranh cho
doanh nghip.
Vn ngn hn còn là b phn ch yu cu thành nên giá thành sn phm do
m luân chuyn toàn b mt ln vào giá tr sn phm. Giá tr ca hàng hóa
c tính toán trên c giá thành sn phm cng thêm mt
phn li nhuvn ngn hn nh trong vic tính giá c
hàng hóa bán ra.
Tóm li: vn ngn hn có vai trò vô cùng quan trng quyn s sng
còn ca doanh nghip, vic khai thác s dng ngun vn này ng trc tip
n hiu qu kinh doanh ca doanh nghip, nng và hp lý thì
hiu qu kinh doanh ca doanh nghip s c li.
hi các doanh nghip trong quá trình kinh doanh ca mình cn ph ng
u cng vng thi phân b hp lý thiu ht
va dy, s phát huy ht các tác dng ca vn
ngn hn u ngun vn kinh doanh.
1.1.5) Vai trò ca qun tr vn ngn hn.
Vn ngn h t vai trò quan trng trong ho ng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip. Nhng thành phn quan trng ca vn ngn h
ng hàng tn kho, khon phi thu, khon phi trng xem
xét các khon m u qu và tim lc tài chính ca mt công ty.
ng vn ngn hn ca doanh nghip s có ng trc
ti n lung tin ca doanh nghi n ngn h i vic
7
doanh nghi dng ti thanh toán, chng hn cho vic mua hoc chuyn
i hàng trong kho, thanh toán nn ngn hn s làm ging
tin mt doanh nghim. Tuy nhiên, nu vn ngn hn giu ng
i vic doanh nghip có ít ti n ngn
hu này có th ng gián tin vn hành
a doanh nghip.
Trong doanh nghip, nu qun lý mt cách lng lo ng tin mt và các
khon, khon phi thu, hàng tn kho s phình to ra rt nhanh, làm
gim kh i. Kh n lý vn ngn hn ca doanh nghip càng tt
thì nhu cu vay n càng gim. Ngay c khi doanh nghip có tin nhàn ri thì vic
qun lý vn ngn ht cn thim bo rng vn nhàn ri này
s t cách hiu qu nh
Do vy, mun tn ti và phát tric thì nhim v ca các doanh nghip là
phi qun lý và s dng vn ngn hn sao cho có hiu qu nht. Nhng sai sót nh
trong quá trình qun tr có th dn nhng tn tht ln ca vn ngn hn, chng
hn s mt mát v tin mt, phát sinh các khon n chim dng vn hay
s hao ht và tht thoát hàng hóa, nguyên vt liu. Nhng v này din ra hàng
ngày và ng rt ln kh n hành hiu qu ca doanh nghip.
1.1.6) Mt s ch tiêu tình hình qun tr vn ngn hn
1.1.6.1) Số vòng luân chuyển vốn ngắn hạn
Trong đó: V
VNH
: S vòng luân chuyn vn ngn hn trong thi k.
DTT: Doanh thu thun trong thi k.
VNH
bq
: Vn ngn hn chim dng bình quân trong k.
Ch tiêu này phn ánh trong mt k kinh doanh, vn ngn hn luân chuyn
c bao nhiêu vòng. Ngoài ra, ch tiêu này còn phn ánh c ng vn ngn hn
8
tham gia vào hong sn xut kinh doanh thì to ra c ng doanh
thu. Ch tiêu này càng ln thì hiu qu s dng vn ngn hn c li.
nh vn ngn hn chim dng bình quân.
+ K báo cáo: VNH
bq
là s a vn ngn hnnh
theo công thc sau:
Trong đó: VNH
: Vn ngn hn u k.
VNH
ck
; Vn ngn hn cui k.
+ K k hoch: VNH
bq
chính là nhu cu vn ngn hn cn thit ti thiu.
1.1.6.2) Số ngày luân chuyển hay kỳ luân chuyển bình quân
Trong đó: K
VNH
: S ngày luân chuyn vn ngn hn.
N: S ngày trong k luân chuyng là 360 ngày).
Ch tiêu này cho bit s ngày cn thi vn ngn hn quay mt vòng. Thi
gian ca mt vòng luân chuyn càng nh thì t luân chuyn ca vn ngn hn
càng ln và làm rút ngn chu k kinh doanh, vn quay vòng hiu qu
1.1.6.3) Tỷ suất sinh lời của vốn ngắn hạn
Ch tiêu này cho bit trong k kinh doanh c b ng vn ngn hn thì
ng li nhun sau thu. T s này càng ln càng tt, th hin
kh i ca vn ngn hn càng cao.
=
T sut sinh li
ca vn ngn hn
9
1.1.6.3) Mức tiết kiệm vốn ngắn hạn:
0
và K
1
lt là s ngày luân chuyn vn ngn hn k k hoch
và k báo cáo.
Ch tiêu này phn ánh s vn ngn hn mà doanh nghip tit kic trong
k vn ngn hn tit ki luân chuyn
vn mà không cvn ngn hn ho.
1.1.6.4) Công thức xác định nhu cầu vốn ngắn hạn:
Phương pháp phân tích
vào s vn ngn hn và doanh thu tiêu
th ca k c ng thi quy mô sn xut kinh doanh
nh toàn b nhu cu vn ngn hn cn thi t trng
ca tng khon mc vn trong tng s vn ngn hn ca k nh nhu
cu vn ngn hn các khâu trong k k hoch.
Trong : DTT
KH
: Doanh thu thu hoch.
t
0
: t l nhu cu vn ngn hn trên doanh thu thu
t
tg
: T l (gim) nhu cu vn ngn hn.
T l nhu cu vn ngn hn trên doanh thu thuc tính
bq0
: Hàng t
PTh
bq0
: Ph
PTr
bq0
: Phi tr
DTT
0
T l m) nhu cu vn ngn hn i ph thuc vào s thay
i nhu cu ca các nhân t d tr , sn xut, tiêu th, thanh toán. S i này
10
có th u kin mua sm hoc d tr v chính sách tiêu th
sn phm, chính sách tín dng ca nhà cung cnh theo
công thc sau:
N
1
: S m (-) v v tr, các khon phi
thu, phi tr trong k k hoch.
Vh
i
: S bình quân mi ngày v vn vc phi thu, phi tr
c
i : Nhân t vn ngn hn ng ti t l nhu cu vn ngn hn.
Phương pháp phần trăm trên doanh thu
n hn, có th s d d
u vn ca doanh nghic
thc hi
c 1: Tính s a các khon mc trong bi k
c 2: Chn các khon mc trong bi k toán chu s ng
trc tip và có quan h cht ch vi doanh thu, tính t l pha các khon
i doanh thu thc hin trong k.
c 3: Dùng t l ph c tính nhu cu vn sn xut khinh
ho doanh thu d ki hoch.
ng ngun trang tri nhu cn sn xut kinh doanh
hoch.
11
1.2) QUN TR VN BNG TIN.
1.2.1) Tm quan trng ca qun tr vn bng tin.
Tin m c xem là tài sn không sinh li trong quá trình sn xut kinh
doanh, các doanh nghip luôn có nhu cu d tr vn tin mt mt quy mô nht
nh. Nhu cu d tr vn tin mt trong các doanh nghi
ng yêu cu giao dm hàng hóa, vt liu, thanh toán các
khon chi phí cn thitng vi mt quy mô kinh doanh nhi
ng xuyên phi có m ng ti ng m m bo cho tình hình tài
chính ca doanh nghip trng. Ngoài ra còn xut phát t nhu cu
d ng phó vi nhng nhu cu vn bng c và
c s dng khi xut hii kinh doanh có t sut li nhuân cao.
Vn bng tin là mt loi tài sn có tính linh ho ng
ca hành vi tham ô, gian ln, li dng. Vic qun tr vn bng tin không phi là
mt công vic th ng. Qun tr vn bng tin có hiu qu không ch m bo
cho doanh nghip có ng vn tin mt cn thit ng kp thi các nhu
cu thanh toán mà quan trs vn tin mm t
các ri ro v lãi sut hoc t giá hn hn hoc
m li.
1.2.2) Mt s bin pháp qun tr vn bng tin trong doanh nghip
- Xác định mức dự trữ vốn bằng tiền mặt một cách hợp lý: Tin mt luôn cn
thit trong hong kinh doanh ca doanh nghip. D tr tha, thiu hay không
d tr tin mt s khin doanh nghip phi mt vi các chi phí ri ro ln.
- Nu d tr nhiu doanh nghip s gp nhiu r
+ Ri ro lãi sut: Tin m trong két hay trong tài khon giao dch ti ngân
hàng h không sinh li.
12
+ Chi phí chuyi: Nu gi tin mt bng ngoi t doanh nghip s phi
phó thêm vi các rn chuyi, nht là ngoi t mt giá so vi
ng ni t.
+ Mt giá do lm phát: D tr ng tin mt trong thi k lm phát s khin
ng tin mt giá nhanh chóng và gim kh h toán ca doanh nghip.
- Ri ro không d tr hoc d tr ít:
+ Mt uy tín vi nhà cung cp: Chm tr thanh toán các khon hn do thiu
tin mt s tn hn s tín nhim vi tác và n mi quan h
+ Mt các kho thanh toán: khi thanh toán ngay
bng tin mt, doanh nghii cung cp giá.
Trong mt s giao dch, mc chit khu rt hp dn i cho các doanh
nghip có sn tin mà thit thòi cho các doanh nghip khi thiu ht vn
tin mt.
u ht tin mt s khin doanh nghi
phi vay ngn hn mng tin cn thi thanh toán các khon phát sinh.
+ S dng khon thu chi: Thu chi là dch v i
cung c c khon tin mt nhi dng
trong các tài khon giao dch, khin cho s n tr thành s âm. Trên
thc t thu chi là khon vay ngn hn, lãi sut dành cho các khon thng
i các khon vay ngn hnh k. các khon thu chi giúp
doanh nghip gii quyt linh hot các v n s dng tin mt khi th
ng có nhu ct bin mà không duy trì mng tin mt quá ln không có
kh i. Tuy nhiên mt vic bt li ca vic s dng thu chi so vi các
khonh k là yêu cu hoàn tr trong mt thi gian ngc thông báo
c t ngân hàng hoc b tr ngay lp tc khi có khon tin nào c chuyn
tài khon , ch không ch nh k khác. Nu
doanh nghip s dng các khon tht ngun cung cp tin mng
13
xuyên li thiu ci vi các ngu tr là ri ro
ln cho tài chính doanh nghip .
T nhng ri ro trên doanh nghip cn phnh mc d tr vn tin mt
mt cách hu này giúp doanh nghip có th c ri ro không có kh
i gia hn thanh toán và ri ro không có kh n dng
cái kinh doanh tt. Có th thy, vinh mc tn d tr tin mt hp lý
ng giúp doanh nghim bo kh c uy
tín vi các nhà cung cp và tu kin cho doanh nghip chc tht,
to kh c li nhun cao.
- Tăng tốc độ thu hồi tiền, giảm tốc độ chi tiêu
Bi thu hi tin m luân chuyn các
khon phi thu): có chính sách bán hàng hng chit khu tng hàng
khuyn mi khi khách hàng tr tin sm.
Bin pháp gim t i hn chim dng vn): cùng vi vic
thu tin mt doanh nghip có th thu li bng cách gim t chi tiêu
có thêm tii. Thay vì dùng tin thanh toán s mua
i qun lý tài chính nên trì hoãn vic thanh toán trong phm vi thi gian
thc chim dng vn, doanh nghip phi là mt
doanh nghip có uy tín. Vì v i gian chim dng vn doanh nghip cn
phi xây du và uy tín ca mình.
- Chủ động lập kế hoạch vốn bằng tiền (kế hoạch luân chuyển vốn bằng tiền)
Doanh nghip cnh dòng tin vào và dòng tin ra cho tng thi k (k
hong lo tun, theo ngày).
Có ba loi d báo: d báo ngn hn (t mn hai tun), d báo trung hn
(t mt vài tun tr lên ho báo dài hn (mp k
hoach chú ý thm phát sinh và s ng các khon tin em xét
s i gia thu và chi tin.
14
- Chọn lựa đối tác ngân hàng: Chn l i tác ngân hàng có kh
doanh nghip qun lý tt vn bng tin. Các ngân hàng hin nay có th cung cp
các dch v t n chi thông qua h thi
d lin tm bo an toàn cho tài khon ca doanh nghip và thc hin thanh
toán các giao dch.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống quản lý tiền mặt
Vic king xuyên h thng tin mt cho phép công ty tìm ra nhng
c, bin pháp ci thin h thng thc s m bo v
tính tin cy ca d liu tài chính công ty. Thc hin công vic kii chiu
s sách chng ti chiu vi s ph ngân hàng xem có khp v
chng t khng, kim tra phn mm d liu xem có b li không.
1.2.3) Các yu t n qun tr tin mt.
+) T thu hi tin mt: y nhanh vic chun b và gng cách
i kèm theo hàng, gi qua fax, yêu cc.
li cho khách hàng nhng mi l khuyn khích h tr n sm bng cách áp
dng các chính sách chit khi vi nhng khon n c hn.
+) Gim t chi tiêu tin mt: Doanh nghip có th c li nhun
bng cách gim t chi tiêu tin m có thêm tin mt nhi
bng cách khác, thay vì dùng tin thanh toán s
nên trì hoãn vim vi thi gian mà các chi phí tài chính,
tin pht, thng li nhun do vic chm thanh toán mang li.
+) Lp d toán ngân sách tin mt: mp d toán này nh
nh nhu cu tin m tài tr cho
các nhu cu tái xut, thc hin vic kim soát tin mt và kh
doanh nghip.
15
1.2.4) Mt s ch tiêu theo dõi tin mt.
+ H s thanh toán tc thi
Nu t sut này li kh quan. Nu
nh p có th gn và có th phi
bán gp hàng hóa, sn ph tr n n thanh toán.
+ H s thanh toán nhanh
Ch tiêu này phn ánh kh a doanh nghii tr
hàng tn kho ra khi công thc tính. H s này càng cao thì kh hanh toán n
cc li. H s này bng 1 hoc ly kh
ng thanh toán ngay các khon n ngn hn cao.
+Công thng tin mt d tr t
Mô hình EOQ nh ng tin mt d tr ti doanh nghip, mà ti
tin mt là thp nht.
+Công thng tin mt theo thit k ( Mô hình MillerOrr)
Trong đó:
Khong cách
gia gii hn
i
=
Mc TM theo
thit k
=
Gii hi
ca TM
16
Mô hình Miller Orr ch ra rng: nu doanh nghip luôn duy trì mc cân
i tin mt theo thit k u thì doanh nghip nghip s ti thiu hóa chi phí
giao dch và chi phí do lãi sut gây ra.
1.3) QUN TR HÀNG TN KHO.
1.3.1) Khái nim hàng tn kho
Hàng tn kho là nhng tài sn mà doanh nghip d tr sn xut ho
bán nhm bo cho quá trình sn xung xuyên, liên tc.
i vi doanh nghip sn xut, hàng tn kho gm 3 loi: v tr cho
sn xut liu, công c, dng c, ph tùng, ); sn phm d dang và
bán thành phm t ch; thành phm và v i vi doanh nghip
i và dch v, hàng tn kho ch yu là hàng hóa.
1.3.2) Tm quan trng ca vic qun tr hàng tn kho.
Hu ht các doanh nghiu có hàng tn kho bi vì tt c n
mua, sn xut và bán không din ra trong cùng mt lúc. Mt khác cn có hàng tn
duy trì kh nng thông sut ca dây chuyn sn xut và các hot
ng phân phn nhng bt trc trong sn xut, hàng tn kho là cn thit
quan trng là khng hàng tc gi là bao nhiêu cho phù
hp vu kin hong sn xut - kinh doanh c, vì vy qun tr hàng
tn kho trong sn xut là mt vic rt quan trng.
Qun tr hàng tn kho có tác dng liên kt gia quá trình sn xut và cung
m bo sn xut liên tc, tránh s thiu ht gây lãng phí trong sn xut.
Vic qun lý hàng tn kho tt giúp doanh nghiu v
sn phm ca mình. Qun lý tn kho ti vic qun lý ngun vn
ngn hn tt, hn ch c rng thi hn ch c ri ro
tht thoát hàng hóa: mng, quá hn, li th
17
1.3.3n qun tr hàng tn kho.
+ Chi phí đặt hàng: bao gm nhn vic lp và g
t hàng, theo dõi vin khi nhc hàng và kim tra hàng khi
nh t hàng bao gm: chi phí th tc, giy t; chi phí vn
chuyn, giao dch; chi phí nhn hàng, kim tra hàng và các chi phí khác. Nhìn
t hàng cho mi lng nh, không ph thuc vào
s t ng t l thun vi s lt
khng hàng ca mi lt hàng nh thì s lt hàng
c li, khi khng hàng ca mi lt hàng
ln thì s lt hàng gi
+ Chi phí lưu trữ hàng tại kho: là nhng chi n vic tn tr hàng
hóa. Chi phí này bao gm: Chi phí hong ( chi phí bc xp hàng hóa vào kho,
chi phí bo him, hao ht mt mát, mt giá tr ng, chi phí bo qun hàng)
và chi phí tài chính (chi phí s dng vn, tr lãi vay cho ngun v
mua hàng d tr, chi phí v kho bãi, )
+ Chi phí cơ hội: Nu doanh nghip không thc hit hàng khi có
nhu cu, doanh nghip s b n sn xut và có th không kp giao hàng cho
khách hàng. S thit h l i này gi.
1.3.4) Mt s ch u qu qun tr hàng tn kho
+ S vòng quay hàng tn kho:
Ch tiêu này phn ánh s ln hàng tn kho bình quân luân chuyn trong k. Ch
tiêu này càng cao chng t doanh nghip hong có hiu qu, gic vu
tr, rút ngc chu ký chuyi hàng d tr thành tin mt.
18
+ K luân chuyn hàng tn kho:
Ch tiêu này phn ánh s ngày cn thi hàng tn kho c mt vòng.
Nu s ngày luân chuyn càng ln thì vic quay vòng hàng tn kho chu này
i vic d tr nguyên, nhiên vt liu quá mc hoc hàng hóa
trong doanh nghip tn kho quá nhic li.
+ Công thnh hàng d tr t (Mô hình qun tr hàng tn kho hiu
qu Economic Ordering Quanlity EOQ)
*
: ng hàng d tr t
S : Nhu cu v ng hàng trong k.
O : Chi phí cho mi lt hàng.
cho m hàng tn kho.
Mô hình EOQ là mô hình qun lý hàng tn kho mang c
s d nh mc tn kho t d báo
v nhu cu s dng trong k nh s lt hàng trong k và
khng hàng hóa cho mi lt hàng. Ma vic tính toán này là tìm
u tn kho có tng chi phí mc ti thiu.
1.4) QUN TR CÁC KHON PHI THU.
Khon phi thu là s tin khách hàng n doanh nghip do mua chu hàng hóa
hoc dch v. Có th nói hu h u phát sinh các khon phi thu
i m khác nhau, t m n mc không th kim
soát ni. Kim soát khon phi n vii gia li nhun và ri
ro. Nu không bán chu hàng hóa thì s mi
nhun. Nu bán chu hàng hóa quá nhiu thì chi phí cho khon ph
19
n n i ro không thu hc n
y, doanh nghip cn có chính sách bán chu phù hp.
Khon phi thu ca doanh nghip phát sinh nhiu hay ít ph thuc vào các yu
t n kinh t, giá c sn phm, chng sn phm, và chính sách
bán chu ca doanh nghip. Trong các yu t này, chính sách bán chu ng
mnh nhn khon phi thu và s kim soát cc tài chính. Công ty có
th i m bán ch kim soát khon phi thu sao cho phù hp vi s
i gia li nhun và ri ro. H thp tiêu chun bán chu có th kích thích
c nhu cu dn ti nhuu s làm
phát sinh khon phi thu, và do bao gi n phi thu
nên cn xem xét cn thn s n chính sách bán chu,
chúng ta s lt xem xét các v n bán chu khon bán
chu, ri ro bán chu, chính sách và quy trình thu n.
1.4.1) Tiêu chun bán chu.
Tiêu chun bán chu là tiêu chun ti thiu v mt uy tín tín dng ca khách
c doanh nghip chp nhn bán chu hàng hóa và dch v. Tiêu chun
bán chu là mt b phn cu thành chính sách bán chu ca doanh nghip và mi
doanh nghi u thit lp tiêu chun bán chu ca mình chính thc hoc không
chính thc.
Tiêu chun bán chu nói riêng và chính sách bán chu nói chung có ng
n doanh thu ca doanh nghip. Ni th cnh tranh m rng chính
sách bán chu, trong khi chúng ta không phn ng liu này, thì n lc tip th s
b ng nghiêm trng, bi vì bán chu là yu t ng rt ln và có tác
dng kích thích nhu cu. V mt lý thuyt, doanh nghip nên h thp tiêu chun bán
chn mc có th chp nhc, sao cho li nhun to ra
t qu ca chính sách bán cht quá mc chi phí phát sinh do bán
chu. i gia li nhun khon
ph thp tiêu chun bán chu.