Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công Ty Cổ Phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12

Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
CÁC DANH MỤC VIẾT TẮT
CT: Công trình
TSCĐ: Tài sản cố định
NVL: Nguyên vật liệu
NC: Nhân công
SXC: Sản xuất chung
BHXH: Bảo hiêm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
SP: Sản phẩm
DV: Dịch vụ
Zsp: Giá thành sản phẩm
CK: Cuối kỳ
PS: Phát sinh
CP: Chi phí
GTGT: Gía trị gia tăng
SPDD: Sản phẩm dở dang
CPPX: Chi phí phân xưởng
BTP: Bán thành phẩm
VL-CCDC: Vật liệu công cụ dụng cụ
K/C: Kết chuyển
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc
dân, ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Chủ
trương và kế hoạch đầu tư đã góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển của nền
kinh tế quốc dân một cách cân đối, nhịp nhàng hình thành nên cơ câú kinh tế
hợp lý trong điều kiện nền kinh tế hội nhập. Xây dựng cơ bản là ngành sản
xuất vật chất quan trọng, mang tính chất công nghiệp taọ cơ sở vật chất cho

nền kinh tế quốc dân, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và đáp ứng nhu cầu
ngày càng tăng của xã hội về thiết kế và xây lắp. Công Ty Cổ Phần Tư vấn
xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12 cũng đã góp một phần
không nhỏ trong nền kinh tế quốc dân và ngày càng khẳng định được vị thế
của công ty không chỉ trên thị trường trong nước màỏtong tương lai công ty
còn khẳng định mình đáp ứng nhu cầu của thế giới để vươn ra thị trường thế
giới.
Hiện nay ngành xây dựng cơ bản đòi hỏi cần có một lực lượng chủ
thầu,kỹ sư cán bộ…thực sự giỏi về chuyên môn. Các công trình xây dựng cơ
bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các doanh nghiệp
phải hạch toán một cách chính xác đầy đủ kịp thời chi phí bỏ ra, không lãng
phí vốn đầu tư. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm,
hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành
sản phẩm và là cơ sở để Nhà nước kiểm tra tình hình chấp hành chế độ chính
sách của mỗi doanh nghiệp
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cần quan tâm chặt chẽ
đến công tác kế toán mà trọng tâm là công tác “Kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành”. Là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệt quan trọng trong
điều kiện kinh tế hiện nay. Nó tập hợp và cung cấp thông tin cho chủ doanh
nghiệp ra các quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
1
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
đồng thời là cơ sở cho biết sự luân chuyển vốn trong quá trình sản xuất kinh
doanh. Nhưng trên thực tế ở nước ta trong những năm qua công tác này ở một
số đơn vị còn nhiều thiếu sót chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của
quá trình sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm . Đây là nhân tố dẫn đến tình
trạng lỗ thật, lãi giả ở một số doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất và
đời sống người lao động. Để tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn vốn trong
ngành xây dựng cơ bản đặc biệt là hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản
xuất và tính giá thành sản xuất trở thành một yêu cầu cấp thiết không chỉ đối

với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với cả xã hội.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sàn
phẩm là điều kiện quan trong không thể thiếu được trong công tác quản lý tài
chính doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát vật tư, lao động, tiền vốn. Kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan
mật thiết với nhau, việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là mục tiêu quan trọng không những của doanh nghiệp ma là
vấn đề quan tâm của toàn xã hội.
Nhận thức được tầm quan trọng này, xuất phát từ ý nghĩa lý luận và
thực tiễn nên trong quá trình thực tập tại “Công Ty Cổ Phần Tư vấn xây
dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12” em đã chọn đề tài “Tổ
chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở
Công Ty Cổ Phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng
Long 12” cho chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và
kết luận gồm ba nội dung chính sau:
2
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển
giao công nghệ Thăng Long 12.
Phần II: Thực trạng về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây
dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và
Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày … tháng……năm 2009
Sinh viên:
3
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY
DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 12.
I. ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 12.
1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty
Được thành lập ngày 05/06/2007, số đăng ký kinh doanh 0103017750 do
sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội cấp.
Trụ sở chính đặt tại: Số nhà 39, Tổ 47, Thị trấn Đông Anh, huyện Đông
Anh, Thành phố Hà Nội.
Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng
Long 12 là một doanh gnhiệp xây dựng và hạch toán kinh tế độc lập có tư
cách pháp nhân chịu sự quản lý của nhà nước. Mặc dù mới thành lập nhưng
Công ty Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12 đã tạo
được cho mình một quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong nước với
các ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ
thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, công trình nông nghiệp và phát triển
nông thôn vừa và nhỏ.
- Mua bán vật liệu xây dựng, phụ gia, các loại vật tư kỹ thuật phục vụ
các công trình xây dựng.
- Tư vấn dự án, thẩm định dự án, quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, đánh
giá tác động môi trường và các biện pháp sử lý khói, bụi, tiếng ồn.
- Thiết kế công trình giao thông, thuỷ lợi
- Khảo sát địa hình công trình thuỷ lợi, xây dựng giao thông, địa chính.
- Thiết kế khảo sát địa chất công trinh, địa chất thuỷ văn.
- Thiết kế kết cấu công trình giao thông xây dựng dân dụng và công
nghiệp.
- Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng
4
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán

- Đào đắp, vận chuyển đất đá, san lắp mặt bằng.
- Giám sát thi công xây dựng công trình thuỷ lợi
- Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Xuất nhập khẩu các mặt hang Công ty đã đăng ký kinh doanh.
Với 2 năm hoạt động Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ khoa
học kỹ thuật không ngừng phát triển về số lượng và chất lượng. Hiện nay,
công ty có 193 cán bộ kỹ thuật, 04 ngoại ngữ và 964 công nhân kỹ thuật. Để
thực hiệ mục tiêu hiện đại hoá máy móc thiết bị và khẳg định chỗ đứng của
mình công ty luôn chú trọng đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại, đa tính
năng tác dụng. Trong 2 năm qua công ty đã đầu tư hang tỷ đồng vào thiết bị
phục vụ các công việc như thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình
dân dụng, các máy móc phục vụ cho khảo sát địa hình,….
Tận dụng được ưu thế của mình, biết khai thác năng lực dồi dào của đội
ngũ công nhân viên và hệ thống máy móc thiết bị. Trong 2 năm mới thành lập
công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trìng trọng điểm của
Quốc gia… các công trình bàn giao được chủ đầu tư đánh giá là đạt chất
lượng tốt, thi công đúng tiến độ. Một số công trình mà công ty đã tham gia.
Đơn vị: 1000đ
STT Tên công trình Giá trị
1 Công trình kè Nậm Bốn – Than Uyên – Lai Châu 7.000.000
2 Công trình kè Nậm Kim – Mù Cang Chải – Yên Bái 5.000.000
3 Công trình đê tả Sông Thao - Bản Nguyên – Kinh Kệ -
Lâm Thao – Phú Thọ
4.000.000
4 Công trình kè Phi Liệt – Văn Giang – Hưng Yên đoạn từ
K84+230-K84+600
4.500.000
Bảng 1
5

Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Với số vốn hiện có ban đầu là 1.000.000.000 đồng đến nay công ty đã
không ngừng tăng mức tích luỹ vốn qua các năm, địa bàn ngày càng được mở
rộng doanh thu ngày càng tăng. Điều đó thể hiện qua các chỉ tiêu sau đây:
Đơn vị: 1000đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Nguồn vốn kinh doanh 10.303.000 12.378.000
Tổng doanh thu 126.000.000 150.789.000
Tổng lợi nhuận trước thuế 398.555. 544.000
Tổng nộp ngân sách 635.615 688.900
Thu nhập bình quân người/tháng 1.130 1.220
Bảng 2
Đạt được những thành tựu trên là do công ty đã luôn tuân thủ nguyên tắc
hoạt động kinh doanh của mình như sau:
Thực hiện hạch toán độc lập, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt
động kinh doanh của mình, đảm bảo có lãi để phát triển. Bên cạnh đó công ty
luôn chú trọng giải quyết thoả đáng và hài hoà lợi ích cá nhân của người lao
động trong công ty theo kết quả đạt được trong hoạt động kinh doanh, trên cơ
sở pháp luật nhà nước quy định.
Thực hiện nguyên tắc dân chủ trong lao động kinh doanh, chế độ giám
đốc trong quản lý, điều hành trên cơ sở thực hiện làm chủ của tập thể. Cán bộ
công nhân viên trong công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh
theo đường lối phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước.
Trong những năm tới mục tiêu của công ty là phấn đấu mở rộng phạm vi
hoạt động trong cả nước, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm trong lĩnh
vực xây dựng… và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho
người lao động và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước.
Mặc dù mới thành lập nhưng công ty có đội ngũ lãnh đạo đầy năng lực ,
nhiệt huyết, kết hợp với đội ngũ kỹ sư trẻ, các chuyên viên kỹ thuật bậc cao,
có kinh nghiệm trên dưới 10 năm công tác ở các đơn vị sự nghiệp của Nhà

6
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
nước, hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi,
thuỷ điện, hạ tầng giao thông, cấp – thoát nước, tư vấn đầu tư các công trình
trải dài từ Bắc vào Nam. Để phục vụ tốt cho việc quản lý bộ máy của Công ty
được bố trí như sau:
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn
xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Tư vấn xây
dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12, tổ chức bộ máy quản lý tập
trung, thống nhất theo cơ cấu trực tuyến sau:
• Ban giám đốc công ty:
- Giám đốc
- Phó giám đốc
- Phó giám đốc kế hoạch
- Trưởng phòng tài chính - kế toán
• Khối cơ quan nghiệp vụ:
- Phòng kế toán
- Phòng kế hoạch
- Phòng kỹ thuật
- Phòng thi công - dự toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
7
Hội đồng quản trị
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Hình 1. a
Hình 1.a.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

• Ban giám đốc:
8
Các cố vấn của công ty
Giám đốc Công ty
Trưởng phòng tài chính
- kế toán
Phó Giám đốc Công ty
Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng thi công - dự toán
Tổ thiết kế 1,2,3
Đội khảo sát địa hình -
địa chất
Đội thi công 1,2,3
Phòng kế toán
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Đứng đầu là Tổng giám đốc công ty, đại diện pháp nhân của công ty và
chịu trách nhiệm trước Pháp luật Nhà nước Việt Nam. Tổng giám đốc công ty
là người điều hành cao nhất trong công ty. Giúp việc cho giám đốc có hai phó
giám đốc và một trưởng phòng tài chính - kế toán.
Phó tổng giám đốc thực hiện chức năng điều hành sản xuất kinh doanh của
công ty, triển khai các hợp đồng kinh tế, dự án được Tổng giám đốc phân
công. Đồng thời giúp cho Tổng giám đốc xây dựng, quản lý về kỹ thuật, chất
lượng các công trình xây dựng và các dự án.
Phó giám đốc kế hoạch giúp Tổng giám đốc phụ trách công tác kế hoạch
của công ty, xây dựng các dự án và triển khai các dự án được Tổng giám đốc
phân công.
Trưởng phòng tài chính - kế toán giúp Tổng giám đốc thực hiện pháp lệnh
kế toán, thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh
tế tài chính của đơn vị.
• Khối cơ quan nghiệp vụ:

- Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện phương pháp kế toán, các nguyên tắc
và chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời xây dựng kế hoạch và khai thác thị
trường vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn. Cuối kỳ, phòng kế toán phải
tổng hợp báo cáo toàn công ty để phục vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo
chế độ kế toán hiện hành.
- Phòng kế hoạch: Xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh
hang năm, kế hoạch tập trung và dài hạn của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo và quản lý, kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ các
công trình, quy phạm kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
- Phòng thi công - dự toán: Thực hiện triển khai các công trình, tuân thủ
đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình, đúng thời gian, đúng
9
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
tiến độ công trình. Cùng với các phòng ban lập các hồ sơ đấu thầu, lên kế
hoạch dự toán chi phí, thời gian hoàn thiện của công trình đấu thầu. Lập các
chi phí phát sinh khi thi công, công trình để đưa lên trưởng phòng kế toán và
trình lên Tổng giám đốc, để phù hợp, thuận lợi khi quyết toán công trình.
3. Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của Công ty Cổ phần Tư vấn
xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và chuyển giao công nghệ Thăng Long
12 là một doanh nghiệp xây dựng và chuyển giao công nghệ có đặc thù kinh
doanh riêng về quy trình công nghệ kinh doanh xây dựng, các công trình xây
dựng như: Đường giao thông, công trình dân dụng,……. Chính vì lẽ đó nên
không có quy trình công nghệ nào cố định cho tất cả các sản phẩm xây dựng.
Bộ máy kế toán được phân công làm đầy đủ các phần hành kế toán, bao gồm:
- Kế toán vốn bằng tiền mặt:
- Kế toán tài sản cố định và vật liệu:
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành :

- Kế toán tổng hợp:
Tổ chức hạch toán cho các công trình của công ty do phòng kế toán côg
ty thực hiện, tuỳ theo quy mô từng công trình mà phòng kế toán công ty sẽ cử
một hoặc nhiều nhân viên kế toán đến phụ trách công trình đó. Kế toán công
trường có trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng
từ ở công trường rồi chuyển cho kế toán công ty theo định kỳ hoặc từng công
trình,hạng mục công trình khi hoàn thành. Phòng kế toán công ty có trách
nhiệm tổng hợp tài liệu từ các đội trực thuộc, lập sổ sách kế toán tính giá
thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi toàn công ty, chịu trách nhiệm thực
hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải
có sự kiểm tra, phê duyệt của kế toán trưởng.
10
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty như trên là phù hợp với điều kiện
của công ty, đảm bảo được tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn hoạt
động của công ty, giúp cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trên góc độ tổ chức kế toán, việc tổ chức bộ
máy kế toán như trên đảm bảo nguyên tắc đối chiếu, kiểm tra của kế toán mà
không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong phân công lao động kế toán.
Do đó ta có sơ đồ minh hoạ một số loại hình kinh doanh của công ty như sau:
Quy trình công nghệ làm công trình thuỷ lợi:
Hình 1. b

Bơm lòng sông Kè bờ, vét bùn Kè đá hai bên
bờ sông
Đổ sầm hai bên
bờ sông
Hoàn thiện mặt
bằng sông
Thông nguồn

chảy
11
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng
Hình 1. c
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 12.
1. Tổ chức bộ máy kế toán:
1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,
công ty xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam hiện
hành, vừa thích ứng với thực tiễn ngành xây dựng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và
Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12
Nhận mặt bằng Thi công móng Đổ cột, dầm,
sàn, xây tường
tầng một
Hoàn thiện từ
mái xuống tầng
một
Thi công mái
Đổ cột, dầm,
sàn xây tường
các tầng trên
12
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Hình 2. a
1.2. Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng và các bộ
phận cấu thành của bộ máy kế toán:
• Vai trò, trách nhiệm của kế toán trưởng:

Kế toán trưởng là chức danh đặt cho người đứng đầu bộ máy kế toán
của doanh nghiệp và ở tổ chức khác hay nói cách khác là người đứng đầu
đơn vị kế toán cơ sở.
 Vai trò của kế toán trưởng:
Là người giúp doanh nghiệp tổ chức thực hiện toán bôn công tác kế
toán, thống kê, tài chính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra
kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp. Kế toán trưởng
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và sự kiểm tra của cơ quan giám sát
Nhà nước.
 Trách nhiệm của kế toán trưởng:
Kế toán
trưởng
Kế toán
vốn
bằng
tiền
Kế toán
tái sản cố
định và
vật liệu
Kế toán tiền
lương và các
khoản trích
theo lương
Kế toán tập
hợp chi phí
và tính giá
thành
Kế toán các công
trình trực thuộc

Kế
toán
tổng
hợp
13
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở doanh nghiệp.
Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện ghi chép, tính toán
phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt
động kinh tế, taì chính của doanh nghiệp,tính toán đầy đủ kịp thời đúng chính
sách,chế độ các khoản thuế phải nộp, các khoản quỹ được trích từ lợi nhuận,
các khoản dự phòng…Lập và gửi đâmỳ đủ, kịp thời các báo cáo kế toán theo
chế độ báo cáo kế toán quy định, kiểm tra việc bảo vệ tài sản và các hoạt động
kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Ký các sổ kế toán, các báo cáo kế toán,
và chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ của các số
liệu kế toán trong các sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các
chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong toàn doanh nghiệp như chế độ
chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán, chế độ báo cáo
kế toán, các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán, chính sách thuế, chế
độ trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp, chế độ quản lý vốn, quản
lý vật tư, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dư phòng.
Tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán, công nhân viên khác
trong toàn doanh nghiệp thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài
chính, kế toán và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ vềkinh
tế, tài chính trong doanh nghiệp đảm bảo cho các chính sách, chế độ, thể lệ về
kinh tế, tài chính, kế toán đã ban hành được thực hiện nghiêm chỉnh.
Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơ quan
có thẩm quyền,cung cấp tài liệu cần thiết, giải thích và trả lời các câu hỏi
phục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký vào biên bản kiểm tra và tổ chức thực

hiện các kiến nghị đã ghi trong biên bản kiểm tra
Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế
toán, thủ kho, thủ quỹ , mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi.
14
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ kịp thời các thủ tục, tài liệu
cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giải quyết và xử lý kết
quả kiểm kê.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng,nâng cao
trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán, đảm bảo thực hiện tốt công
tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển
nhịp độ ngày càng cao.
Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp
nhằm đánh giá đúng tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp để từ đó
có những kiến nghị nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh, xây dựng
chiến lược sản phẩm, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp nhằm khai thác
đầy đủ tiềm năng của doanh nghiệp, phát huy đầy đủ tính tự chủ của doanh
nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính.
Tổ chức kiểm tra kiểm soát việc sản xuất, kỹ thuật, tài chính của doanh
nghiệp, tình hình tuân thủ các định mức kinh tế, kỹ thuật các dự toán chi phí.
Báo cáo một cách kịp thời, chính xác và đúng đắn với giám đốc doanh
nghiệp và các cơ quản lý của Nhà nước về những hành vi vi phạm pháp luật,
chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính kế toán cũng như quy định của Nhà nước
và doanh nghiệp đã ban hành.
 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán.
Các bộ phận kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và
do Kế toán trưởng phân công, phân nhiệm.
 Bộ phận kế toán vốn bằng tiền mặt có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Giúp kế toán trưởng xây dựng, quản lý kế hoạch tài chính của doanh

nghiệp.
+ Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản
vốn bằng tiền ( tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hang, tiền đang chuyển).
15
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
+ Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các khoản tiền vay, các
khoản công nợ, về các nguồn vốn.
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về quản lý, cấp phát
nhầm lẫn thiếu hụt và mất mát vì mọi lý do.
 Bộ phận tài sản cố định và vật liệu có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định, công cụ
dụng cụ tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho.
+ Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ đang sử dụng
ở các bộ phận trong doanh nghiệp.
Tham gia hội đồng mua sắm, thanh lý,kiểm kê chịu trách nhiệm về giá
cả.
 Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có
nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Lấy kế hoạch lương cho năm sản xuất.
+ Tính lương và bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động trong
doanh nghiệp.
+ Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã
hội, kinh phí công đoàn.
+ Theo dõi thu hồi tạm ứng, tính thế thu nhập cao (nếu có)
 Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ chủ
yếu sau:
+ Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp
phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở
dang.
+ Ký duyệt chấp nhận chi phí vào từng chứng từ quyết toán, chịu trách

nhiệm về tính đúng đắn của chứng từ trước kế toán trưởng, Giám đốc và pháp
luật.
16
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
+ Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành
sản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm.
+ Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và
giá thành sản xuất sản phẩm.
+ Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm tồn kho.
+ Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh
thu.
+ Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu
thụ như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng.
+ Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp.
+ Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng,
chi phí quản lý về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ
chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho.
 Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ như sau.
+ Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công, phân
nhiệm cho các bộ phận trên như: Hoạt động tài chính, hoạt động bất thường.
+ Thực hiện các nhiệm vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toán
cuối ký.
+ Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để
phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.
+ Lập bảng cân đối tài khoản (nếu cần) lập bảng cân đối kế toán và báo
cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo kế toán nội
bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập.
Trên đây chỉ trình bày những phần hành công việc trong quá trình hệ

thống hoá các thông tin kế toán. Ngoài ra khi thực hiện các công việc này, các
bộ phận kế toán còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán. Cụ thể kế
17
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
toán cần kiểm tra các nội dung sau có lien quan đến phần hành kế toán mà bộ
phận đảm nhiệm như:
Kiểm tra tình hình và tiến độ thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chỉ
tiêu dự toán, kiểm tra đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết.
Kiểm tra chấp hành các chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế, tài chính, xác
định định mức kinh tế, kỹ thuật, lao động và các quy định của ngành, của
doanh nghiệp.
Kiểm tra việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Kể toán trưởng là người chủ trì trong việc xây dựng mô hình bộ máy kế toán
ở doanh nghiệp. Cần phải nắm chắc toàn bộ công việc của kế toán phải làm,
nội dung của các công việc cần làm để tổ chức thực hiện mọi phần hành công
việc kế toán, trên cơ sở đó tổ chức thực hiện các bộ phận cấu thành bộ máy kế
toán và phân công, phân nhiệm cho các bộ phận thực hiện toàn bộ công việc
của bộ máy kế toán phù hợp với cơ chế tổ chức bộ máy kế toán kế toán doanh
nghiệp.
Các đơn vị khác cũng phải tự xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán
ở đơn vị mình cho phù hợp với đặc điểm, nội dung, quy mô, phạm vi hoạt
động của đơn vị, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán
hiện có.
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán nói chung và bộ máy kế
toán ở đơn vị kế toán nói riêng chẳng những đảm bảo được yêu cầu của việc
thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ tốt các yêu cầu
quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn
ngừa được những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị.
2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây
dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nghiên cứu, vận dụng phương pháp tài
khoản, ghi sổ kép vào thực tế công tác kế toán. Thực chất tổ chức hệ thống sổ
18
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
là thiết lập cho mỗi đơn vị một bộ sổ tổng hợp và chi tiết có nội dung, hình
thức, kế cấu phù hợp với đặc thù của đơn vị đó.
Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng
Long 12 có quy mô lớn với nhiều cấp bậc có mối quan tâm rang buộc chặt
chẽ, cùng tiến hành công việc kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ khá vững, điều kiện
trang bị kỹ thuật tính toán được máy tính hoá hoàn toàn. Do đó, với mục địch
đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý, công ty đã sử dụng hình thức “ chứng từ ghi
sổ” để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo hình thức này, công ty
sử dụng những sổ kế toán tổng hợp sau: Chứng từ ghi sổ, sổ cái và một số
lượng lớn các sổ kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất, sổ chi tiết tài
khoản 621, 622, 623, 627, 154….
3. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
3.1. Quy định một số tài khoản - tiểu khoản:
Công ty đã áp dụng một số tài khoản kế toán Việt Nam và quy định một
số tài khoản - tiểu khoản sau:
-Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”
-Tài khoản 133 “ Thuế giá trị gia tăng”
-Tài khoản 136 “ Phải thu nội bộ”
-Tài khoản 13681 “ Phải thu nội bộ các khoản bằng tiền”
-Tài khoản 13682 “ Phải thu nội bộ tiền vay”
-Tài khoản 1368 “ Phải thu nội bộ khác” Tài khoản 138 “ Phải thu
khác”
-Tài khoản 1381 “ Tài sản thiếu chờ xử lý”
-Tài khoản 1388 “ Phải thu khác”
-Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu”

-Tài khoản 153 “ Công cụ dụng cụ”
-Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
19
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
-Tài khoản 155 “ Thành phẩm”
-Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán”
-Tài khoản 331 “ Phải trả cho người bán”
-Tài khoản 333 “ Thuế và các khoản phải nộp ngân sách”
-Tài khoản 336 “ Phải trả nội bộ”
-Tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
-Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
-Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
-Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
-Tài khoản 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
-Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
-Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản sau: tài khoản
632, tài khoản 334, tài khoản 214, tài khoản 111, tài khoản 112……
3.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:
- Khi công ty cấp, các đơn vị nhân tiền.
Nợ TK 1368
Có TK 111, 152, 112
-Khi trích nộp chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1368
Có TK 642
-Tĩnh lãi tiền vay ngân hang
Nợ TK 1368
Có TK 721
-Khi tính tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân điều khiển
máy, phục vụ máy.
Nợ TK 623

Có TK 334,111
-Khi xuất kho vật tư sử dụng cho máy thi công
20
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Nợ TK 623
Có TK 152,153
- Khi mua nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công
Nợ TK 623
Có TK 133
Có TK 111,112,331
- Khấu hao xe, máy thi công phục vụ cho đội thi công.
Nợ TK 623
Có TK 214
- Bảng phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình.
Nợ TK 154
Có TK 623
……………………………………………………
4. Các nội dung khác thuộc chế độ kế toán của doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm
dương lịch.
- Kỳ hạch toán: tháng
- Phương pháp kê khai hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
* Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Hiện nay công ty đang ap dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Với hình thức kế toán này có trình tự ghi sổ như sau:

21
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
Sơ đồ kế toán chứng từ ghi sổ

Hình 2. b.
(1)Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn
cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng làm chứng từ đẻ ghi vào sổ, thẻ kế toán chi
tiết liên quan.
22
Bảng đối
chiếu số
Phát sinh
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chứng từ
gốc
Sổ kế
toán
chi tiết
Chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng
ký chứng
từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng
tổng
hợp chi
tiết
Báo cáo tài chính

Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán
(2) Cuối tháng, khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh trongtháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn
cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp
chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập Báo cáo
Tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng
số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải
bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát
sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát
sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
III. NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP, ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 12.
1. Nội dung, phương pháp hạch toán.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là đa dạng hoá ngành
nghề, mỗi loại hình xây dựng cơ bản đều khác nhau và quy mô tỷ trọng của
từng loại hình xây dựng cơ bản khác nhau. Để tiến hành sản xuất kinh doanh,
công ty phải bỏ ra những chi phí sản xuất bao gồm chi phí NVL, chi phí nhân
công, Chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Vậy để quản lý
chặt chẽ những khoản chi phí trên công ty cũng phải tiến hành phân loại từng
nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành mới đảm bảo phù hợp với yêu cầu
quản lý. Chi phí bán hàng và chi phí Quản lý doanh nghiệp (nếu có) không
hạch toán vào giá thành sản phẩm mà hạch toán vào TK 641, TK 642 cuối kỳ
kết chuyển sang TK 911.
23
Nguyễn Thị Vân Lớp: K38 kế toán

Những khoản chi phí khác như chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài
chính…không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính giá thành.
Các công trình trước khi bước vào thi công, phòng kinh tế kĩ thuật phải
lập dự toán thiết kế trình lên các cấp xét duyệt và phân cấp, từ đó làm cơ sở
để lập hợp đồng kinh tế. Các dự toán công trình xây dựng được lập theo từng
hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoản mục chi phí. Nên
việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm cũng phải phân
tích theo từng khoản mục chi phí.
Từ đó làm cơ sở so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí
với từng khoản mục giá thành dự toán và giúp cho việc phân tích đánh giá
hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kì.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong công trưòng được kế toán công
trường ghi chép, phân loại chi phí, tập hợp chứng từ, lập báo cáo chi phí thi
công chuyển về phòng kế toán công ty. Khi nhận được các chứng từ liên quan
tới chi phí nguyên vật liệu, chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phi sản
xúât .Kế toán công ty kiểm tra đối chiếu với khoản dự toán chi phí trong
“Giấy đề nghị tạm ứng” đã được phê duyệt đầu kỳ . Sau khi được chấp nhận,
kế toán phần hành căn cứ vào các số liệu trên các chứng từ gốc để ghi các số
chi tiết. Cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành kế toán lập bảng tổng hợp chi
phí cho từng công trình và xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ để tổng
hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình Đồng thời, số liệu trên
chứng từ gốc cũng được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ
ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản 621, 622, 623, 627,154. Sau đó, các chứng từ
ghi sổ trên được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kế quả sản xuất
kinh doanh và các báo cáo kế toán cần thiết khác.
2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty:
2.1. Đối tượng tập hợp chi phí.
Đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi
phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.
24