hướng dẫn sử dụng exel 2010 bản đầy đủ nhất

Excel 2010



1
Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
1. Ch Backstage View
2010 
Office 2010.


Excel 2010



2



Thêm tính năng Sparkline

Excel 2010



3
 li th  r  d li
ng. V i -
t m th c nh (mini) hay
mng trong mt  
nhn nh   th hin th t cell.


Tính năng Slicers
Slicers là một trong những tính năng trong Excel 2010 có thể giúp bạn giải
thích dữ liệu của bạn dễ dàng hơn. Một cách nhanh chóng, bạn có cái
nhình trực quan sâu thông qua số lượng lớn dữ liệu.
Excel 2010



4

Ví dụ, bạn có thể sử dụng Slicers để lọc thông qua các dữ liệu của bạn và
có thể nhanh chóng tìm thấy những thông tin có liên quan
 (Pivot Table) 
Định dạng dữ liệu có điều kiện
Chi bao gm nhi kinh d
 nhng mc ch  ln nht, nh nht vi ch
t
2010

 


Conditional Formatting,

Excel 2010

5
Kiểu đánh giá sàng lọc:


 

Highlight Cells Rules:  Greater
Than Less ThanEqual To 
Between Text that Contains 
A Date Occurring Duplicate Values 
nhau).


OK 
- Top/Bottom Rules: 

Bottom 10 Items Above Average 
Below Average 


OK 
Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
- Data Bars: 


Excel 2010

6
 

- Color Scales: 
m


Color Scales > More Rules.
- Icon Sets: Icon Sets


  
            



More Rules 
Icon Sets.
               
Conditional Formatting > New
Rule

              Conditional
Formatting > Clear Rules    Clear Rules from:
Selected Cells      Entire Sheet     This
Table 
Excel 2010

7
 2010 




PivotTables và PivotCharts
Gic thc hin m 
giao din m  t c nhng ci thin mi v vic l c cung cp cho
PivotCharts. Khi bn to m Pc bi
menu nc cung c b  liu trong bi. Bn
 nh dng ca bi hon
 thc hi 
ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi c
t b  theo

Share Workbook

Excel 2010



8
Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint  cung c
qui dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri th
.
Excel 2010

1
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel
Giới thiệu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạyr
chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ
dàng hơn trong việc thực hiện:
Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
Vẽ đồ thị và các sơ đồ
Tự động hóa các công việc bằng các macro
Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài
toán khác nhau.
Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm việc
(tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều
sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên
Excel 2010



2
quan với nhau chỉ trong một tập tin (file). Một workbook chứa rất nhiều worksheet
hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn
được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành
các cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet chứa
được 16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65,536
dòng).
Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị.

Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của cửa
sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào
tên sheet cần đến trong thanh sheet tab.

Các thành phần của Workbook
Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML
giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng
chuẩn trước đây là “.XLS”.