Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà

T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỤC LỤC
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Từ xa xưa ông cha ta đã biết trao đổi hàng hóa lẫn nhau để có được
những vật dụng cần thiết cần cho sự tồn tại và phát triển của bản thân cũng
như của toàn xã hội. Họ chỉ quan tâm tới làm sao đủ ăn đủ mặc mà vẫn
chưa ý thức về vấn đề lợi nhuận họ cần đạt là bao nhiêu, mọi việc đều có
Nhà Nước lo Nhà Nước chịu. Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nước vào
hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp,
Điều đó đã làm cho nền kinh tế chậm phát triển.
Hiện nay, Nhà nước ta thực hiện đường lối phát triển nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, các Doanh nghiệp
thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng
trước pháp luật. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ
chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế
thị trường để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Vấn đề bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh cũng đã được các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó
ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đặc biệt
là doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của
Doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện
không những tái sản xuất giản đơn mà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng,
giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình
tài chính,. . Vậy, để đứng vững trên thị trường thì Doanh nghiệp phải tổ
chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích
hợp nhằm đảm bảo thu được hiệu quả cao trong kinh doanh và có lãi.
Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty
TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà em đã nghiên cứu, tìm
hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình
của các cán bộ, nhân viên trong Công ty núi chung và các nhân viên phòng

Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
1
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán nói riêng, Cùng sự hướng dẫn của thầy giáo - T.S Nguyễn Hữu
Ánh, em đã chọn đề tài:
“Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà”.
Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có ba chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng
Đức Hà”.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
2
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ
1.1. Đặc điểm bán hảng của công ty
1.1.1.Danh mục hàng hóa của công ty
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức hà đã và đang
là một trong những công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực tin học
hàng đầu của Việt Nam. Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy
tính nước ngoài có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv
và được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực.
Sau gần bốn năm hoạt động, công ty đã dần khẳng định mình trong

môi trường cạnh tranh quyết liệt. Công ty đã từng bước mở rộng thị trường
tiêu thụ, ngày càng củng cố và tạo được nhiều uy tín với khách hàng không
chỉ ở thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận mà ngày càng vươn xa ra các
tỉnh miền Trung và hướng tới thị trường cả nước. Hiện nay, công ty đã mở
rộng địa điểm bán hàng. Ngoài ra công ty còn mở rộng lĩnh vực kinh doanh
sang các ngành nghề khác như dịch vụ cho thuê xe ô tô, Đại lý Lữ hành,
dịch vụ quảng cáo truyền thông kinh doanh vật liệu xây dựng, môi giới và
xúc tiến thương mại, sản xuất mua bán bảo trì bảo dưỡng bảo hành các mặt
hàng điện tử điện lạnh.
1.1.2.Thị trường của công ty
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà có thị
trường tiêu thụ trao đổi hàng hóa tập trung ỏ Hà Nội, công ty chủ yếu hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ buôn bán máy tính các
linh kiện máy tính là chủ yếu ngoài ra còn có các mặt hàng về điện lạnh
Nên thị trường của công ty tập trụng vào từng nhóm khách hàng có trọng
tâm trọng điểm
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
3
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Trước tiên công ty mở các showroom nhằm quảng bá và giới thiệu
sản phẩm đến khách hàng và mục đích xa hơn nữa là tiêu thụ bán được
hang hóa. Công ty có chiến lược mở rộng thị trường rõ ràng: Trước tiên
công tính phân nhóm khách hàng
• Sản phẩm dành cho khách hàng có thu nhập vứa phải như
sinh viên công ty thường dành nhiều chương trình quảng
cáo khuyến mãi nhằm tiêu thụ sản phẩm có giá cả phải
chăng , chất lượng đảm bảo phù hợp với đại đa số sinh
viên trên toán địa bàn Hà Nội nói riêng và trên mọi miền
tổ quốc nói chung.
• Sản phẩm dành cho doanh nhân, doanh nghiệp và khách

hàng có khả năng tài chính tốt công ty có chính sách đặc biệt
chăm sóc khách hàng có khả năng tiêu thụ sản phẩm lớn, có
giá cả cao tiêu thụ với số lượng lớn. Ví dụ công ty miễn phí
chế độ bảo hành hàng tháng hàng quý, có nhân viên kỹ thuật
,chăm sóc khách hàng chu đáo tận nhà tân cơ quan khi có
yêu cầu, công ty hỗ trợ phần mềm ứng dụng miễn phí cài đặt
phần mềm tiện ích dành cho doanh nghiệp và các quán
Game online tiêu thụ sản lượng sản phẩm lớn.
• Ngoài ra với các sản phẩm điện tử điện lạnh và các lọai máy
móc thiết bị dành cho đáp ứng nhu cầu cuộc sống như lò vi
sóng máy cho trẻ em uống sữa đặc biệt trong quý 2 công
ty còn mở thêm chi nhánh buôn bán sản phẩm cao cấp dành
cho nam giới . Thông qua hệ thống siêu thị công ty đang rất
chú trọng đến kênh phân phối tiêu thụ hàng hóa qua hệ
thống siêu thị trên toàn thành phố Hà Nội.
Thị trường của công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức
Hà đa dạng và phong phú. Công ty tập trung phân đoạn thị trường, phân
nhóm khách hàng để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
4
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
1.1.3.1 phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực
tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh
nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh
nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị
của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã
được ghi nhận.
1.1.3.2. phương thức gửi hàng đi cho khách hàng

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho
khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi
đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho
người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán
được ghi nhận được ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.1.3.3. phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa
hông là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán
hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng
giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.
Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của
bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính
nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thúê GTGT trên phần hoa
hồng được hưởng.
1.1.3.4 phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền
nhiều lần, người mua thanh tóan lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền
còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ
lệ lãi xuất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
5
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tái sản và lợi ích kinh
tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua. Vì vậy,
doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi
nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản
phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được
xác nhận.
1.1.3.5. phương thức hàng đổi hàng

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp
đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự
giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá , vật tư tương ứng trên thị trường
Trong từng điều kiện cụ thể công ty có thể lựa chọn phương thức bán hàng
phù hợp tại vì mọi giao dịch của công ty đều phải qua ngân hàng. Nếu giá
trị hàng hóa lớn công ty sẽ thế chấp hàng hóa ở trong kho cho ngân hàng
để làm thủ tục giải ngân. Thông thường như em thấy thì quy trình mua bán
sẽ được luân chuyển nhịp nhàng qua ngân hàng. Ngân hàng đóng vai trò
vô cùng quan trong trong quá trình kinh doanh. Bộ phận bán hàng gửi hóa
đơn chứng từ mua bán hàng hóa cho bộ phận logistic rồi sau đó bộ phận
logistic sử lý hóa đơn chứng từ phôi hợp với bộ phận mua hàng và bán
hàng xác nhân chính xác khối lượng giao dịch và giá trị hàng hóa giao
dịch tại kho cảng đối với hàng nhập khẩu và trong kho đối với hàng xuất
bán. Rối thông báo sang bộ phận kế toán làm hồ sơ giải ngân và thông báo
ngân hàng yêu cầu làm lệnh xuất kho.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.
Công ty áp dụng tất cả các phương thức bán hàng do vậy với sự phát
triển ngày càng đa dạng phong phú của mẫu sản phẩm chủng loại sản phẩm
, danh mục sản phẩm và đắc biệt thị trường của công ty ngày càng mở rộng
thị trường của công ty ngày càng đa dạng từ sản phẩm thực, thị trường thực
đến thị trường mới tại Việt Nam như buôn bán tín chấp sản bảo hiểm sản
phẩm “ ví dụ cụ thể Techcombank future” đây là sản phẩm tín chấp của
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
6
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
công ty đối với ngân hàng techcombank với các mã sản phẩm như “c,
s,sbm, cf với khối lượng giao dịch chốt cuối ngầy tương đối lớn lên tới
hàng nghìn USD. Do vậy cách thức tổ chức quản lý hoạt động bán hàng ở
công ty khá phức tạp trong thời gian thực tập ngắn ngủi em quan sát và tìm
hiểu được như sau: Quản lý điều hành chung ở công ty là tổng giám

đốc.Công ty đang chuyển đổi mô hình hoạt động từ công ty TNHH sang
công ty cổ phần để phát huy hết khả năng lợi thế mà hình thức công ty này
mang lại và do quy mô hoạt động của công ty phát triển nhanh chóng nên
sự chuyển đổi là tất yếu. Tổng giám đốc là người điều hành cao nhất tại
công ty và là người ký tất cả các hợp đồng kinh tế.Trong trường hợp để
thuận lợi cho việc buôn bán hàng hóa Tổng giám đốc có thể ủy quyền cho
các giám đốc ở các bộ phận. Khi ủy quyền phải có giấy ủy quyền của tổng
giám đốc ví dụ như công ty nhập khẩu lô hàng ở cảng Hải Phòng và bán
ngay cho công ty TNHH Thanh Khanh ở Quảng Ninh trong quá trình ký
kết hợp đồng ông Hà Phúc Hải được ủy quyền ký hợp đồng. Như vậy bên
dưới tổng giám đốc có các giám đốc phòng nhập khẩu. Phòng hàng hóa
linh kiện điện tử, Phòng điện lạnh, máy tiêu dùng, máy phục vụ nhu cầu tối
thiểu cuộc sống. Phòng đồ trang sức quần áo cho các quý ông (các mặt
hàng này sang trọng và có giá trị lớn thường nhập khấu và bán theo lô thêo
đơn đặt hàng). Như vậy cách thức tổ chức hoạt động bán hàng Công ty tổ
chức quản lý theo chiều dọc và được chú trọng và kiểm soát hoạt động
nghiêm ngặt. Tại vì hoạt động bán hàng quyết định sự sống còn của công ty
vì công ty là loại hình thương mại dịch vụ là chủ yếu. Sẽ là vô cùng thiếu
sót nếu trong cách thức tổ chức quản lý hoạt động bán hàng ko nói đến vị
trí và vai trò của phòng kế toán. Phòng kế toán đóng vai trò kết nối giữa
ngân hàng và công ty và các bộ phận dặc biệt bộ phận buôn bán hàng hóa
trong nước. Khi nhập lô hàng có giá trị lớn phòng kinh doanh thường phách
hóa đơn về phòng kế toán và các hợp đồng đầu vào và hợp đồng đầu ra để
bộ phận kế toán làm các thủ tục giải ngận để ngân hàng chuyển tiền vào
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
7
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
công ty đối tác nếu vay theo hạn mức tín dụng. Còn nếu vay theo tài sản
thế chấp bộ phận kế toán phải kiểm tra số dư tài khoản trên tất cả các ngân
hàng mà công ty mở tài khoản để tập trung tiền thanh toán hợp đồng. Ngoài

các công tác giải ngân lấy tiền mua hàng quay vòng vốn bộ phận kế toán
đóng vai trò quan trọng khi lập các phương án kinh doanh hợp lý, hợp lệ và
đặc biệt là hiệu quả và có kế hoạch cụ thể từ trước. Ngoài ra bộ phận kế
toán còn đóng vai trò hạch toán cụ thể chi tiết khi mua bán hàng hóa. Đảm
bảo kinh doanh từng lô hàng cụ thể sao cho có lợi nhuận.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
8
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán bán hàng áp dụng chung cho các phương thức bán
hàng, Phòng kinh doanh của công ty TNHH thương mại và xây dựng Đức
Hà gửi mail lệnh xuất hàng cho bộ phận kế toán bán hàng của công ty. Bộ
phận kế toán nhận được mail và sử lý thông tin sau đó gửi yêu cầu bộ phận
kiểm toán pháp lý in lệnh bán hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau
đó chứng từ được gửi lại các trưởng bộ phận ký và xác nhận, đóng dấu và
photo làm nhiều bản, phòng kiểm toán pháp lý giữ chứng từ gốc còn phòng
kế toán giữ bản photo để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, phòng logistic
giữ bản photo sao y bản chính để gửi phòng kinh doanh chuẩn bị xe, nhân
công chuẩn bị xuất hàng
Chứng từ sử dụng:
- Giấy đề nghị mua hàng( nếu khách hàng mua lẻ), đơn đặt mua hàng (
đối với khách hàng mua theo hợp đồng).
- Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn hàng hóa, bán với số
lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng này được lập khi
khách hàng gửi đơn đặt hàng tới công ty.
- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khi

công ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu tiền mặt ( nếu thanh toán bằng tiền mặt ngay), hoặc ghi
nhận nợ ( nếu khách hàng chưa thanh toán ngay).
- Các chứng từ khác có liên quan.
Đặc điểm một số chứng từ:
• Phiếu xuất kho:
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
9
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Khi công ty bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng thì công ty sử dụng
phiếu xuất kho. Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, bộ phận kinh
doanh sẽ lập phiếu xuất kho. Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu
và kế toán trưởng ký xong chuyển giao cho giám đốc ký duyệt và giao cho
người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho
ghi số lượng thực xuất và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho.
Quy trình bán hàng của công ty
Người thực hiện: Kế toán bán hàng, thủ kho, nhân viên kho.
Quy trình xuất hàng hóa

Tài liệu hồ sơ: Lệnh xuất, thẻ kho, phiếu xuất kho, phiếu kiểm tra số lượng
chủng loại hàng hóa.
Diễn giải: Lệnh xuất có đầy đủ chữ ký hợp lệ/thông báo xuất kho
được chuyển cho thủ kho
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
Lệnh
xuất
Chuẩn
bị xuất
Kiểm

tra xe
lần 1
Giải
quyết
gian lận
Tiến hành xuất kho
Kiểm
tra xe
lần 2
Giải
quyết
gian lận
lần 2
Lập phiếu xuất kho, ghi
chép, luân chuyển ,báo cáo
10
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Với lệnh hàng ở kho Ngọc Hồi NVĐP thông báo lượng hàng dự kiến
định xuất vào ngày hôm sau cho thủ kho chuẩn bị
Kế toán bán hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất hàng ngày hôm
sau( lệnh xuất đủ chữ ký hợp lệ, HĐ) cho lái xe phòng hành chính chỉ định
Với đặc điểm là hàng công nghệ có tính chất nhạy cảm nên thủ tục
xuất bán hàng hóa co nhiều đặc điểm riêng,Sau khi xuất xong hàng hóa thủ
kho ký xác nhận vào lênh xuất kho.
Thủ kho chuẩn bị phương tiện xuất hàng xe chở hàng phải kiểm tra
thật kỹ độ rung độ an toàn đặc biệt là các thiết bị chống ẩm làm êm xe.
Đảm bảo độ an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển lên xe.
Khi xe hàng đến kho nhân viên kho cùng lái xe tiến hành kiểm tra xe, xem
có gian lận gì ko ? nếu phát hiện gian lận thì yêu cầu lái xe sửa đổi nghiêm
túc. Trong trường hợp lái xe không hợp tác

- Với hàng là các vật dụng bộ phận riêng lẻ xuất theo lô thủ kho
thông báo cho nhân viên điều phối LG để làm việc với lãnh đạo
đơn vị chủ xe
- Với hàng máy tính nguyên đai nguyên kiện và các loại máy móc
khác phục vụ nhu cầu cuộc sống thủ kho thông báo cho phòng LG
để thông báo cho phòng hành chính để sử lý
- Thủ kho lập biên bản hiện trường.
- Hàng máy tính nguyên đai nguyên kiện thủ kho xuất theo đúng số
lượng ghi trên lệnh xuất kho
- Hàng rời thủ kho xuất hàng theo từng đơn vị bộ phận , tưng chủng
loại hàng hóa đã ghi rất rõ trên lệnh xuất kho
- Bộ phận xuất kho phải cực kỳ chú trọng và nghiêm chỉnh thực
hiện lệnh xuất kho tại vì quy mô hàng hóa chủng loại hàng hóa
ngày càng đa dạng phức tạp nên sẽ rất nguy hiểm nếu có gian lận
và sai sót trọng quá trình xuất hàng và giao nhận hàng hóa
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
11
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Sauk hi đã bốc xếp hàng xong thủ kho căn cứ vào phiếu kiểm hàng
thủ kho viết phiếu xuất kho. PXK được lập làm bốn liên (Lưu,
giao khách hàng , phòng kế toán, LG) nội dung phiếu xuất kho bao
gồm: Tên hàng chất lượng cơ bản, Số lượng chủng loại hàng hóa,
máy móc thiết bị, chữ ký người giao hàng thủ kho (KCS) bảo vệ
Ví dụ: Ngày 01 tháng 01 năm 2011 công ty TNHH Nhật Minh mua
hàng của công ty. Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, bộ phận kinh
doanh sẽ lập phiếu xuất kho. Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu
và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc ký duyệt và giao cho
người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho
ghi số lượng thực xuất và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho

PHIẾU XUẤT
Số: 112120
Ngày 01 tháng 01 năm 2011
Người nhận hàng : Hoàng Nhật TIến
Khách hàng : Công ty TNHH Nhật Minh
Địa chỉ : Số 226 phố Thành Công, Cầu Giấy Hà Nội
Nội dung : Xuất bán
STT Mã
kho
Tên vật tư Đvt Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 NH111
Ram 2G, USB 4G, loa vi tĩnh cỡ
nhỏ, tai phone, đầu đọc thẻ
Bộ 120
1.200.000 144.000.000
2 NH111
Dàn máy tính intel giá rẻ dành
cho phòng tra cứu
Bộ 150
5.000.000 750.000.000
03 NH111
Dàn máy Foxcom dành cho
phòng kế toán kinh doanh
chuyên dụng
Bộ 50
12.000.000 600.000.000
4 NH111 Laptop Vaio thời trang Cái 12 24.000.000 288.000.000
5 NH111

Thiết bị hỗ trợ tính năng mạng,
cạc rời, cạc mạng , cạc hình.
Bộ 30
2.500.000 75.000.000
6 Cộng 1.857.000.000
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng P.Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHIẾU XUẤT KHO
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
12
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Mai Linh Địa chỉ (bộ phận) : TT kỹ thuật tin học
Lý do xuất kho : xuất kho bán lẻ
Xuất tại kho : Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
STT
Tên nhãn hiệu ,qui cách ,phẩm
chất (sản phẩm, hàng hoá)
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Máy in Hp1100 Cái 7 7
5.342.000 37.394.000
Cộng 37.394.000

Xuất ngày 02 tháng 01 năm 2011
Phụ trách bộ phận bán hàng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên)
• Hóa đơn giá trị gia tăng
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đối với khách
hàng mua hàng trực tiếp của công ty, sau khi khách hàng nhận được hàng
và chấp nhận thanh toán, công ty sẽ lập ngay hóa đơn GTGT. Còn đối với
trường hợp bán hàng qua đại lý, công ty phải chờ đến cuối tháng mới lập
hóa đơn GTGT cho các loại hàng hóa bán ra. Vào cuối tháng khi nhận
được bảng kê hóa đơn bán ra sẽ lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn này được
lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển.
Liên 2: Giao khách hàng.
Liên 3: Kế toán giữ làm thanh toán.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
13
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, hóa đơn là căn cứ để
ghi nhận doanh thu, cùng với một số chứng từ khác đối chiếu với tiền hàng
và công nợ được công nhận.
Kế toán chi tiết hàng hoá ở Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây
dựng Đức Hà thực hiện theo các phương pháp sau :
a. Phương pháp thẻ song song
- Nguyên tắc:
+ ở kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ, từng loại vật liệu để phản
ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng
và tính ra số tồn kho.
+ Ở bộ phận kế tóan: Kế tóan cũng mở một thẻ tương ứng và một sổ
chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về mặt lượng và giá trị.
Sơ đồ:

- Ưu điểm- Nhược điểm:
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra.
+ Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập nhau về mặt số lượng.
- Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có những doanh nghiệp có chủng
loại vật tư ít, nhập xuất không thường xuyên, trình độ kế toán không cao.
b. Phương pháp đối chiếu luân chuyển
Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sẽ đối chiếu luân
chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng loại vật tư theo từng
kho. Sổ này ghi theo mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Sổ chi
tiết
vật tư
hoặc thẻ
kho
Bảng tổng hợp
Nhập -xuất- tồn
Kế toán
tổng hợp
(3)
(1)
(1)
(2)
(2)
(4)
14
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành

hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng mỗi thứ chỉ ghi một
dòng trong sổ.
Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư trên sổ đối chiếu số luân chuyển
với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
Sơ đồ:
c. Phương pháp sơ đồ dư
Sơ đồ:
Chú thích:
Theo đó, kế toán doanh thu bán hàng sẽ có quy trình luân chuyển
chứng từ như sau:
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
(2)
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Bảng
thống kê
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Bảng kê xuất
Kế toán tông hợp
Bảng thống
kê
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Bảng kê xuất
Bảng thống kê
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Bảng kê xuất

(4)
(3)
(3)
(2)
(4)
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
(5)
(1)
Sổ số dư
Kế toán tổng hp
Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn
Phiếu dao nhận chứng từ xuất
Phiếu dao nhận chừng từ nhập
(1)
(2)
15
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hợp đồng sau khi được ký kết bởi khách hàng và người đại diện của
công ty sẽ được chuyển cho bộ phận cung ứng. Bộ phận cung ứng khi nhận
hợp đồng kiểm tra và lập phiếu xuất kho. Lệnh xuất kho được chuyển cho
thủ kho. Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho lập phiếu xuất kho và chuyển
phiếu xuất kho cho kế toán vật tư.
Sau đó tùy thuộc vào từng hình thức bán hàng khác nhau mà chứng từ
được lập và luân chuyển theo cách khác nhau:
o Đối với hình thức bán hàng trực tiếp, sau khi có xác nhận của người
mua hàng vào phiếu xuất kho , bộ phận cung ứng tiến hành lập hóa đơn bán
hàng theo 3 liên như đã quy định của pháp luật, chuyển 1 liên cho kế toán
doanh thu để ghi nhận doanh thu vào sổ kế toán

o Đối với hình thức bán hàng qua đại lý, thủ kho sẽ tiến hành giao
hàng cho đại lý. Đại lý tiến hành bán hàng trong tháng, cuối tháng sẽ căn
cứ vào lượng hàng hóa bán ra và nhập trong kỳ để tiến hành lập bảng kê
hóa đơn háng hóa bán ra. Bộ phận cung ứng sau khi đã kiểm tra bảng kê
hóa đơn bán ra do đại lý chuyển đến vào cuối tháng sẽ lập hóa đơn bán
hàng giao đại lý. Sau khi lập, hóa đơn được chuyển một liên cho kế toán
doanh thu để ghi sổ doanh thu trong kỳ.
Cuối tháng, căn cứ vào thẻ kho, thủ kho lập báo cáo tình hình nhập,
xuất, tồn hàng hóa. Báo cáo này được dùng để đối chiếu với báo cáo nhập,
xuất tồn của kế toán về mặt số lượng của từng loại hàng hóa nhập, xuất, tồn
trong tháng. Kế toán căn cứ vào dòng cộng của các cột để vào bảng cân đối
hàng hóa.
Vì Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên kế toán chỉ thực
hiện lập chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất,thu, chi), hạch toán đối ứng các tài
khoản (có chi tiết cho từng loai hàng hoá và khách hàng, khoản mục chi
phí) và nhập chứng từ vào máy tính. Phần mềm máy tính cho phép in các
sổ, bảng biểu kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
16
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hóa đơn giá trị gia tăng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ
Mã số thuế:
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
Điện thoại: Số tài khoản:

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu ký hiệu: SP/11P

Ngày 02…tháng 01…năm 2011 Số: 00004786
Đơn vị mua hàng: Công ty phân phối phần mềm tin họcViệt Anh
Địa chỉ: 67 Phố Huế – Hai Bà Trưng –HN
Điện thoại: 043 5526742
Hình thức thanh toán: chuyển khoản …Số tài khoản: 1251 00000 60562………
Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4*5
Các loại chip Chip Core
duo , Core 2 Duo ,
Centrino duo
Cái 50 1.400.000 70.000.000
Cộng tiền hàng: 70.000.000
Thuế suất GTGT: …10….% Tiền thuế GTGT: 7.000.000
Tiền cộng thanh toán: 77.000.000
Số tiền viết bằng chữ:Bảy bảy triệu đồng chẵn…………………………………
Người mua hàng Người bán hàng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký , đóng dấu, ghi rõ họ tên)

HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
17
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Ngày 05 tháng 01 năm 2011 Seri: AB/ 2011B
Số: 002543
Đơn vị mua hàng: Công ty phân phối phần mềm tin họcViệt Anh
Địa chỉ: 67 Phố Huế – Hai Bà Trưng –HN
Điện thoại: 043 5526742
Họ tên người mua hàng: Đức Minh Dân

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại dich vụ và xây dựng Đức Hà
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Mã số: 0102354167
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền (đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 RAM 256 M B Bộ 5 600.000 3.000.000
Cộng tiền hàng 3.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 300.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 3.300.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong
kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
của doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu.
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị kinh tế doanh
nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán như: Doanh thu bán
hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi,
bản quyền, tổ chức và lợi nhuận được chia.

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bô số tiền thu được
chỉ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm ,
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
18
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ cả
phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
a. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua.
b. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như
người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
c. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
b. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng.
e. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh
thu bán hàng nội bộ.
* Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá
niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán
hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách
hàng hoá kém phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Chiết khấu thanh toán.
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị
gia tăng…
Để tiện cho việc theo dõi và đảm bảo thông tin mang tính cập nhật em

sẽ lấy số liệu của nghiệp vụ phát sinh thực tế trong tháng 01 của niên độ kế
toán năm 2011 của Công ty để minh họa cho quy trình tiêu thụ và xác định
doanh thu.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
19
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
VD: Ngày 26/01/2011 Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây
dựng Đức Hà xuất bán cho Công ty TNHH Xuân Hoà 200 dàn máy tính và
250 các loại thiết bị ngoại vi với tổng giá thanh toán là 1.900.000.000 VNĐ.
Khách hàng chấp nhận thanh toán ngay bằng chuyển khoản . Căn cứ vào hợp
đồng đã kí kết với Công ty TNHH Xuân Hoà, Phòng kế toán công ty TNHH
thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà tiến hành viết hóa đơn GTGT.
Căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT phòng kế toán tiến hành ghi sổ chi
tiết các tài khoản 5111 Doanh thu cung cấp dược phẩm với 2 loại sản phẩm
là giàn máy tính chọn bộ và các loại thiết bị ngoại vi
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp sản phẩm
Số hiệu: 5111
Đối tượng: Giàn máy tính và thiết bị ngoại vi
Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 29/01/2011
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
số tiền
NT SCT Nợ Có

… … … … … … …
26/01 26/01 0018193 200 giàn máy tính trọn bộ 111 1.400.000,000
… … … … … …
Cộng phát sinh 1.400.000.000
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
20
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp dược phẩm
Số hiệu: 5111
Đối tượng: 250 thiết bị ngoại vi các loại
Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 29/01/2011
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn diải
TK
đối
số tiền
NT SCT Nợ Có
… … … … … … …
26/01 26/01
0018194
250 thiết bị ngoại vi các loại cty
TNHH Xuân Hòa
111 500.000.000
… … … … … …

Cộng phát sinh 500.000.000
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trong trường hợp công ty Xuân hòa chưa thanh toán ngay mà còn nợ
lại thì kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 131 Phải thu khách hàng là
công ty Xuân Hòa
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Số hiệu: 131
Đối tượng: Công ty Xuân hòa
Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 29/01/2011
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
số tiền
NT SCT Nợ Có
… … … … … … …
26/01 26/01
0018193
200 giàn máy tính trọn bộ và 250
thiết bị ngoại vi cty Xuân hòa
5111
3331
1.900.000.000
190.000.000

… … … … … …
Cộng phát sinh 2.090.000.000
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
21
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết các tài khoản kế toán ghi bảng tổng
hợp chi tiết các tài khoản. Sau đó đối chiếu với sổ cái các tài khoản nếu đã
khớp thì làm cơ sở đến lên báo cáo tài chính.
Đối với các khoản giảm trừ doanh thu ta xem xét nghiệp vụ sau:
NV: Ngày 17/01/2011 Công ty TNHH Việt Anh 32 Trần Hưng Đạo đề
nghị giảm giá lô hàng giàn máy tính chọn bộ do công ty Đức Hà cung cấp
do giá ngoài thị trường giảm quá nhanh mỗi bộ giảm 500 nghìn đồng để
tăng khả năng tiêu thụ:300 x 500.000 =150.000.000
Kế toán ghi:
Nợ TK 532 150.000.000
Có TK 111 150.000.000
Đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”
Cuối tháng kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511: 150.000.000
Có TK 532: 150.000.000
Cũng giống như kế toán doanh thu kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết cho tài
khoản 532 “giảm giá hàng bán”
Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Địa chỉ: Số 1 dãy D TT Bà Triệu, Phương Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông,TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán
Số hiệu: 532
Đối tượng: Giàn máy vi tính chọn bộ

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 29/01/2011
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
số tiền
NT SCT Nợ Có
… … … … … … …
17/01 17/01 300 giàn máy vi tính chon bộ
công ty TNHH Việt Anh
111 150.000.000
… … … … … …
Cộng phát sinh 150.000.000
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
22
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được
ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí, bao gồm cả chi
phí phát sinh sau ngày giao hàng ( chi phí bảo hành và chi phí khác) thường
được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn.
Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận doanh thu
mà ghi nhận là một khoản nợ phải trả lại tại thời điểm nhận tiền trước của
khách hàng. Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ
ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thoả mãn năm điều kiện đã nêu ở trên.
 Tài khoản sử dụng
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng.
* Kết cấu

Bên nợ:
• Số thuế phải nộp ( thuế XNK, thuế TTĐB, thuế GTGT tính
theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu hàng hóa, sản phẩm, lao
vụ, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp trong kỳ.
• Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu
hàng bán bị trả lại kết chuyển vào doanh thu.
• Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ.
Bên có:
• Tổng số doanh thu phát dinh trong kỳ
Tài khoản 511, 512 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 511 bao gồm 4
tài khoản phụ:
* TK 5111: doanh thu bán hàng hoá
* TK 5112: doanh thu bán các thành phẩm
* Tk 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ
* TK 5114 : doanh thu trợ cấp trợ giá.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
23
T.s. Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành
 Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Giảm giá hàng bán:Khi sản phẩm của doanh nghiệp có vấn đề như
lỗi, đặc việt đối với mặt hàng điện tử thường giá trị vô hình giảm rất nhanh
nên đôi khi phải giảm giá để đảm bảo sản lượng tiêu thụ
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”
Nguyên tắc:
Công ty chỉ phản ánh tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp
nhận giảm giá hàng bán ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán
hàng.
Kết cấu
Bên Nợ:
• Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng.

Bên Có:
• Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng
+ Hàng bán bị trả lại: Những mặt hàng bị khách hàng trả lại là do
hỏng hóc, chất lượng không đúng như yêu cầu, hoặc khách hàng mua nhầm
cũng có thể trả lại.
Sinh viên: Phan Anh hùng kế toán 49A
111, 112, 131 532
511
Số tiền bên bán chấp
nhận
3331
Giảm cho khách
hàng
Cuối kỳ K/C số giảm
giá
hàng bán sang TK doanh
thu
24