HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hiện đại, với vai trò quan trọng của công nghệ thông tin
thì nền kinh tế thế giới đang chuyển sang giai đoạn nền kinh tế tri thức, nền kinh
tế số. Ngày nay thế giới trở nên phẳng hơn . cùng với sự phát triển mạnh mẽ của
kinh tế cũng tiến theo là sự biển đổi sâu sắc về mọi mặt đời sông của con người.
Đối với lĩnh vực kinh doanh thì các doanh nghiệp đang phải đối đầu với tình
hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Chu kỳ kinh doanh ngày càng ngắn. Thế
giới kinh doanh luôn biến động cùng với sự phát triển như vũ bão của công
nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin. Ngày nay thế giới đang chúng kiến sự
phát triển mạnh mẽ của các công ty phần mềm, các công ty máy tính, các công
ty viễn thông tin học. Thị trường chứng khoán đang chứng kiến sự tăng giá
mạnh mẽ của cổ phiếu các công ty này, giá trị công ty ngày càng ra tăng . Đối
với Việt Nam, nền kinh tế đang trong giai đoạn hội nhập. Sự gia nhập WTO
đang đánh dấu một cuộc biến đổi mạnh mẽ của nền kinh tế.
Hội nhập kinh tế nền kinh tế đã đạt ra những vấn đề hết sức cập thiết đối
với các doanh nghiệp. Trong đó lĩnh vực công nghệ thông tin được đánh giá là
sẽ phái chịu rất nhiều tác động.
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quá trình học tập tại trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp Hà
Nội, em đã được các thầy cô cung cấp, truyền đạt và chỉ bảo nhiệt tình tất cả
kiến thức nền tảng và chuyên môn quý giá. Ngoài ra em còn được rèn luyện một
tinh thần học tập và làm việc rất cao. Đây là những yếu tố cơ bản giúp em nhanh
chóng hoà nhập với môi trường làm việc sau khi ra trường. Đó cũng là nền tảng
vững chắc giúp em thành công trong sự nghiệp sau này.
Đồ án tốt nghiệp là cơ hội để em có thể áp dụng, tổng kết những kiến thức
mà mình đã học, đồng thời rút ra những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt
quá trình thực hiện đề tài.

Đầu tiền em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy
Nguyễn Gia Phúc - GVHD trực tiếp của em đã giúp em hoàn thành đồ án một
cách thuận lợi. Cô đã luôn bên cạnh để đóng góp sửa chữa những thiếu sót,
khuyết điểm em mắc phải và đề ra hướng giải quyết tốt nhất từ khi em nhận đề
tài đến khi hoàn thành.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô. Em
cũng xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè, đã ủng hộ, động viên
tinh thần giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp.
Xin kính chúc quý thầy cô mạnh khoẻ, hạnh phúc và vững bước trên con
đường sự nghiệp trồng người vinh quang mà trách nhiệm đã giao phó.
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
MỤC LỤC
1.Tự đánh giá những mặt thuận lợi và không thuận lợi của hệ thống mới so với hệ thống cũ
38
Qua quá trình khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư chúng ta thấy rằng với
việc sử dụng máy tính vào các công việc kiểm soát số lượng thiết bị thì tiến trình công việc
sẽ có phần nhanh chóng và chính xác hơn nhiều góp phần quan trọng vào quá trình phát
triển hệ thống quản lý 38
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
MÔ PHỎNG HỆ THỐNG QUẢ LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Thết kế hệ thống quản lý thiết bị và phòng ban, thông tin cần lưu giữ về
thiết bị gồm: mã thiết bị, tên thiết bị, mô tả chỉ tiêu kỹ thuật của thiết bị, ngày
tháng năm mua thiết bị, đơn giá, số lượng thiết bị được mua về, số tiền phải đền
nếu làm mất hoặc hỏng thiết bị, hãng cung cấp thiết bị , Mã phòng ba đang giữ
thiết bị, ngày giao thiết bị cho phòng ban, ngày thanh lý thiết bị, lý do thanh lý,
số lượng thiết bị được giao cho từng phòng ban. Thông tin về phòng ban gồm:

Mã phòng ban, tên phòng ban, chức nằng của phòng ban, số điện thoại, hãy đưa
ra các giả thiết hợp lý về các phụ thuộc hàm cần có để xây dựng hệ thống
chương trình quản lý thiết bị và phòng ban với các chức năng: nhập dữ liệu ; sửa
dữ liệu ; tìm kiếm thiết bị theo mã thiết bị, theo tên thiết bị, theo ngày mua thiết
bị, ; tìm kiếm thiết bị theo mã phòng ban đang giữ thiết bị đó; tìm kiếm phòng
ban theo mã thiết bị mà phòng ban đó đang giữ, xem toàn bộ thông tin được sắp
xếp về thiết bị kèm theo các thông tin về các phòng ban đang giữ thiết bị đó;
xem toàn bộ thông tin được sắp xếp về phòng ban kèm theo các thông tin về các
thiết bị mà phòng ban đó đang giữ; lập báo cáo cac thống kê số tiền mua thiết bị
của những thiết bị được giao cho các phòng ban, báo cáo bao gồm thông tin về
mã thiết bị tên thiết bị, đơn giá thiết bị , ngày phân cho phòn ban, tên phòn ban,
tổng số tiền mua thiết bị đã giao theo từng tháng và tổng số tiền mua tất cả thiết
bị sau đó lập báo cáo thống kê số tiền mua thiết bị của những thiết bị đã được
thanh lý . báo cáo bao gồm thông tin về , mã thiết bị, tên thiết bị, đơn giá thiết
bị, ngày giao cho phòng ban , tên phòng ban ngày thanh lý, lý do thanh lý, tổng
số tiền mua thiết bị đã thanh lý theo từng tháng và tổng số tiền mua của tất cả
các thiết bị đã thanh lý.
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
4
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Phần I
I. Tóm Tắt Đề Tài :
Thết kế hệ thống quản lý thiết bị và các phòng ban:
+ Thông tin lưu giữ về thiết bị gồm:
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Mô tả chi tiêu kỹ thuật của thiết bị
- Ngày tháng năm mua thiết bị
- Đơn giá
- Đơn vị đo

- Số lượng thiết bị được mua về
- Số tiền phải đền nếu làm mất hoặc hỏng thiết bị
- Hãng cung cấp thiết bị
- Mã phòng ban đang giữ thiết bị này
- Ngày giao thiết bị cho phòng ban
- Ngày thanh lý thiết bị
- Số lượng thanh lý
- Lý do thanh lý
- Số lượng thiết bị được giao cho từng phòng ban
+ Thông tin lưu giữu về phòng ban gồm:
- Mã phòng ban
- Tên phòng ban
- Chức năng của phòng ban
- Số điện thoại
Các chức năng của hệ thống:
+ Nhập dữ liệu
+ Sử dữ liệu
+ Tìm kiếm:
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
5
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
- Thiết bị:
Tìm kiếm theo: mã thiết bị
Tên thiết bị
Ngày mua thiết bị
Tìm kiếm theo: mã phòng ban hiện đang được dùng thiết bị đó.
- Phòng ban:
Tìm kiếm theo: mã phòng ban,tên phòng ban.
Tìm kiếm theo: mã thiết bị mã phòng ban đó được giao
+ Xem thông tin:

Xem toàn bộ thông tin được sắp xếp về thiết bị kèm theo các thông tin về
các phòng ban đã được giao thiết bị đó
Xem toàn bộ thông tin được sắp xếp về phòng ban kèm theo các thông tin
về các thiết bị mà phòng ban đó đang giữ.
+ Lập báo cáo:
- Lập báo cáo thống kê số tiền mua thiết bị của những thiết bị được giao
cho các phòng ban
Báo cáo gồm các thông tin:
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Đơn giá thiết bị
Ngày phân cho phòng ban
Tên phòng ban
Tổng số tiền mua thiết bị đã giao theo từng tháng
Tổng số tiền mua tất cả các thiết bị
- Lập báo cáo thống kê số tiền mua thiết bị của những thiết bị đã được
thanh lý
Báo cáo gồm các thông tin :
Mã thiết bị
Tên thiết bị
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
6
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Đơn giá thiết bị
Ngày giao cho phòng ban
Tên phòng ban
Ngày thanh lý thiết bị
Lý do thanh lý
Tổng số tiền mua thiết bị đã thanh lý theo từng tháng
Tổng số tiền mua tất cả các thiết bị đã được thanh lý

II. NHẬN ĐIỆN CÁC THỰC THỂ
1. Hệ thống hiện hành có 2 thực thể: thiết bị và phòng ban.
+ Thực thể thiết bị có các thuộc tính sau:
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Mô tả kỹ thuật của thiết bị
Ngày tháng năm mua thiết bị
Đơn vị đo
Số lượng thiết bị được mua về
Số tiền phải đền nếu làm mất hoặc hỏng thiết bị
Hãng cung cấp thết bị
Mã phòng ban đang giũ thiết bị này
Ngày giao thiết bị cho phòng ban
Ngày thanh lý thiết bị
Số lượng thanh lý
Số lượng thiết bị được giao cho từng phòng ban
+ Thực thể phòng ban có các thuộc tính sau
Mã phòng ban
Tên phòng ban
Chức năng của phòng ban
Số điện thoại
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
7
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
2. Từ điển đữ liệu cho hệ thống hiện hành :
Hệ thống hiện hành có 2 bảng dữ liệu:
THIẾT BỊ
Tên thuộc tính
Kiểu dữ
liệu

Khoảng giá
trị hợp lệ
Giá trị mẫu
Mã thiết bị
Text MT
Tên thiết bị Text Máy tính
Chỉ tiêu kỹ thuật của thiết bị Text ISO3000
Ngày tháng năm mua thiết bị Date/time 20/03/2011
Đơn vị đo Text Chiếc
Đơn giá Number >0 7000
Số lượng thiết bị mua về Number >0 100
Số tiên phải đền nếu làm mất
hoặc hỏng
Number
>0
7000
Hãng cung cấp thiết bị Text Powermax
Mã phòng ban đang giữ thiết bị này
Text P1
Ngày giao thiết bị cho phòng ban Date/time 20/03/2011
Ngày thanh lý thiết bị Date/time 20/03/2011
Số lượng thanh lý Number 100
Lý do thanh lý Text Thay thiết bị mới
Số lượng thiết bị được giao cho
từng phòng ban
Number
>0 100
PHÒNG BAN
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Khoảng giá trị

hợp lệ
Giá trị mẫu
Mã phòng ban Text P1
Tên phòng ban Text Phòng đào tạo
Chức năng của Text Quản lý học sinh,
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
8
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
phòng ban thu học phí ….
Số điện thoại Text 0430.967.835
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
9
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Phần II. CÁC GIẢ THIẾT PHỤ THUỘC HÀM:
1. Một mã thiết bị sẽ xác định một thiết bị có một Tên thiết bị duy nhất, một
chỉ tiêu kỹ thuật, đơn vị đo. Vậy Tên thiết bị, chỉ tiêu kỹ thuật, đơn vị đo
là phụ thuộc hàm vào Mã thiết bị.
2. Một Mã phòng ban sẽ xác định một tên phòng ban duy nhất với một chức
năng và một số điện thoại, như vậy, Tên phòng ban, chức năng của phòng
ban, số điện thoại là phụ thuộc hàm vào Mã phòng ban.
3. Một Thiết bị có thể do nhiều Hãng cung cấp và một hang cung cấp có thê
cung cấp nhiều thiết bị khác nhau.
4. Một Mã thiết bị xác địn một Tên thiết bị có thêr giao cho nhiều phòng ban
quản lý và 1 phòng ban cũng có thể quản lý nhiều thiết bị 1 lúc.
5. Một Mã thiết bị xác định một Tên thiết bị có thể được mua làm nhiều đợt,
mỗi đợt mua trong 1 ngày và trong ngày đó chỉ được mua 1 thiết bị và
ngược lại trong 1 ngày có thể có nhiều thiết bị được mua. Vậy số lượng
thiết bị mua về à phu thuộc hàm vào thuộc tính ghép (Mã thiết bị, ngày
mua thiết bị).
6. Ta có sự giả thiết như sau, Mã thiết bị xác định một tê thiết bị có thể được

mua trong nhiều ngày khác nhau. Do đó đơn giá có thể biến động theo
thời gian. Như vậy đơn giá là phụ thuộc hàm vào thuộc tính ghép (mã
thiết bị, ngày mua thiết bị ).
7. một mã thiết bị xác định một tên thiết bị, được mua trong một ngày đươc
giao cho một phòng ban nào đó quản lý có thể được giao làm nhiều đợt,
mỗi đợt trong 1 ngày và chỉ giao 1 lần trong ngày đó. Trong 1 ngày có thể
có nhiều thiết bị được giao cho các phòng ban. Do đó ta có số lượng thiết
bị được giao, số tiền phải điền nếu làm mất hoặc hỏng là phụ thuộc hàm
vào thuộc tính ghép( Mã thiết bị. mã phòng ban, ngày giao thiết bị cho
phòng ban, ngày mua thiết bị )
8. Một Mã thiết bị xác định một Tện thiết bị. được giao trong 1 ngày cho
một phòng ban quản lý. Giả thiết phòng ban đó có thể thanh lý làm nhiều
đợt, mỗ đợt trong môt ngày và thanh lý một lần trong ngày đó, vậy số
lượng thiết bị thanh lý, lý do thanh lý là phụ thuộc hàm vào tính ghép (Mã
thiết bị, Mã phòng ban, Ngày giao thiết bị, ngày thanh lý thiết bị ).
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
10
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
PHẦN III. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
1. Biểu đồ phân cấp chức năng - FHD

TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
11
Cập nhật
danh mục
Quản lý
vật tư
Mua hàng
Xuất hàng
KT hàng tồn

kho
Báo cáo
hàng hóa
kho
Đặt hàng
Nhập
hàng
Báo cáo
mua
hàng
Lập
phiếu
xuất
Thông
váo tới
kho hàng
Cập nhật
hàng tồn
đầu kỳ
Làm thẻ
kho
Báo cáo
bán hàng
tháng
Báo cáo
hàng tồn
Thống
kê hàng
hóa
Dự trù

xuất
nhập
khách
hàng
nhà
cung cấp
nhân
viên
loại vật
tư
Gửi hàng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Chức năng cập nhật danh mục: Chức năng này sẽ thực hiện viêc cập nhật
danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục nhân viên, danh mục loại,
danh mục hàng hóa và danh mục kho.
Chức năng mua hàng:
+ Đặt hàng:DN đặt hàng ở nhà cung cấp với số lượng từng mặt hàng cần đặt.
Mỗi lần đặt hàng, DN in đơn hàng gửi đến nhà cung cấp.
+ Nhập hàng: nhiệm vụ nhập hàng vào kho khi nhà cung cấp giao hàng cho
công ty
+ Báo cáo mua hàng: nhiệm vụ báo cáo việc mua hàng của khách hàng lên các
nhà quản lý .
Chức năng kiểm tra tồn hàng:
+ Cập nhật hàng tồn đầu kỳ: cuối kì hay cuối tháng sẽ có các đợt thống kê,
kiểm nghiệm các loại hàng còn tồn đọng ở trong kho hay bất chợt ban giám đốc yêu
cầu thống kê trong kho và cập nhật số hàng tồn này.
+ Làm thẻ kho: bao gồm việc làm các thẻ kho cho từng loại vật tư cụ thể để dễ
dàng trong việc quản lý các loại vật tư.
Chức năng báo cáo:
+ Báo cáo bán hàng: Chức năng này có nhiệm vụ báo cáo việc bán hàng cho

khách hàng lên các nhà quản lý cấp trên theo từng tháng khi có yêu cầu.
+ Báo cáo hàng tồn: Hàng tháng sẽ có sự báo cáo cho người quản lý biết được
tình hình về số lượng vật tư tồn cuối tháng cũng như xuất để từ đó họ sẽ có những
quyết định tiếp tục nhập các loại vật tư đó hay không.
+ Thống kê hàng hóa: Thống kê những chủng loại vật tư đã bán và những loại
đang còn tồn đọng trong kho và báo cáo lên cấp trên.
+ Dự trù xuất nhập: Chức năng này sẽ dựa vào chức năng thống kê hàng hóa để
từ đó tính tồn kho nhằm đưa ra các quyết định có tiếp tục nhập các loại vật tư đang còn
tồn trong kho hay không.

TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
12
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
2. DFD mức khung /bối cảnh (Mức 0)















- Nhà cung cấp có trách nhiệm gửi những thông tin của mình, hóa đơn nhập,

hóa đơn thanh toán cho DN.
-DN nếu đồng ý mua hàng thì gửi cho nhà cung cấp một đơn đặt hàng yêu cầu
số lượng vật tư cần mua, thanh toán tiền khi nhận được hàng.
-Đồng thời giữa hệ thống quản lý vật tư và nhà cung cấp có thể trao đổi hoặc
khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vướng mắc xảy ra.
- phòng ban khi có nhu cầu sẽ gửi yêu cầu mua thiết bị cùng những thông tin
của mình đến nhà quản lý vật tư của DN.
-Kế toán quản lý thiết bị tiến hành:
+Trả lời đơn hàng, lập hóa đơn xuất thiết bị, giao thiết bị cho phòng ban .
+Lập báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
13
Nhà cung cấp
Phòng ban
Quản lý vật
tư
Lãnh đạo
Khiếu
nại
Đơn đặt hàng
Hóa đơn nhập
Phiếu thanh toán
Thông tin nhà cung cấp


Phiếu xuất kho
Khiếu
nại
Từ chối
xuất thiết bị

Thông tin khách hàng

Yêu cầu mua thiết bị
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
3. DFD mức đỉnh(Mức 1)
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
14
Yêu
cầu
báo
cáo
Nhân viên
1.Cập nhật danh
mục
Nhân viên
Phòng ban
Phòng ban
Thông tin phòng ban
3.xuất kho
Yêu cầu mua
thiết bị
Khiếu
nại
Hóa
đơn
xuất
Từ chối xuất kho
Thiết bị

Nhà cung cấp
Hóa đơn xuất
4. Kiểm tra tồn
hàng
Thông
báo xử
lý
Yêu cầu
kiểm tra
thiết bị
Lãnh đạo
5. Báo cáo
Báo
cáo
Hàng
Phòng ban
Hóa đơn nhập
Hàng
Thông tin
Thiết bị tồn
Nhà cung cấp
2. Mua hàng
Yêu cầu
mua
thiết bị
Nhân viên
Thông tin
Thiết bị nhập
Nhà cung cấp
Hóa đơn nhập

Khiếu
nại
Đơn đặt thiết bị
Phiếu thanh toán
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
4. DFD mức dưới đỉnh
4.1 Chức năng Cập nhật danh mục

TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
15
Phòng ban
1.1 Cập nhật
danh mục
phòng ban
Thông
tin
phòng
ban
Phòng ban
Nhà cung cấp
1.2 Cập nhật
danh mục nhà
cung cấp
Thông
tin nhà
cung
cấp
1.3 Cập nhật
danh mục nhân
viên

Nhân viên
Nhà cung cấp
1.4 Cập nhật
danh mục loại
1.5 Cập nhật
danh mục thiết
bị
Hàng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
4.2. DFD mức dưới đỉnh – Chức năng Mua hàng
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
16
Nhà cung cấp
2.1 Đặt hàng
Nhà cung cấp
Kiểm tra tồn hàng
Đơn đặt hàng
Nhân viên
Phòng ban
Yêu cầu của
phong ban
Yêu cầu mua thiết bị
2.2 Nhập hàng
2.3 Báo cáo
mua thiết bị
Hóa đơn
nhập
thiết bị
Hóa đơn nhập
Lãnh đạo

Phiếu thanh toán
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Thiết bị
Thông tin hàng nhập
Dự trù xuất nhập
Đơn đặt thiết bị
Khiếu nại
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
4.3 DFD mức dưới đỉnh – Chức năng Kiểm tra tồn hàng

TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
17
Kho
Hóa đơn nhập
4.1 Cập nhật
hàng tồn đầu
kỳ
4.2 Làm thẻ
kho
Thiết bị
Hóa đơn xuất
Thông tin hàng tồn
Thông tin thiết
bị tồn đầu kỳ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
PHẦN IV. CHUẨN HÓA
1. Bảng dữ liệu ban đầu lưu trữ về thiết bị và phòng ban
Mã thiết bị
Tên thiết bị

Chỉ tiêu kỹ thuật của thiết bị
Ngày tháng năng mua thiết bị
Đơn giá
Đơn vị đo
Số lượng thiết bị được mua về
Số tiền phải đền nếu làm mất hoặc hỏng thiết bị
Hãng cung cấp thiết bị
Ngày giao thiết bị giao cho từng phòng ban
Số lượng thiết bị giao cho từng phòng ban
Ngày thanh lý thiết bị
Lý do thanh lý
Số lượng thanh lý
Ngày giao thiết bị cho phòng ban
Mã phòng ban
Tên phòng ban
Chức năng của phòng ban
Số điện thoại
2. Nhận diện các khóa chính
Theo giả thiết phụ thuộc hàm trên ta có 1 Mã thiết bị sẽ xác định được các
thuộc tính còn lại nên thuộc tính Mã thiết bị là khóa chính trong quan hệ
Đối với thực thể phòng ban: khóa chính là thuộc tính ghép ( Mã phòng ban,
Mã thiết bị ).
Và do 1 thiết bị tương ứng với 1 mã thiết bị ( giả thiết phụ thuộc hàm 1 )
vậy quan hệ có 2 khóa ứng cử là Mã thiết bị, Tên thiết bị.
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
18
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
3 Chuẩn Hóa
Dựa vào các giả thiết về sự phụ thuộc hàm ta có hệ thống các thuộc tính
của các thực thể chưa chuẩn hóa như sau:

Mã thiết bị
Tên thiết bị
Chỉ tiêu kỹ thuật của thiết bị
Ngày tháng năng mua thiết bị
Đơn giá
Đơn vị đo
Số lượng thiết bị được mua về
Số tiền phải đền nếu làm mất hoặc hỏng thiết bị
Hãng cung cấp thiết bị
Ngày giao thiết bị giao cho từng phòng ban
Số lượng thiết bị giao cho từng phòng ban
Ngày thanh lý thiết bị
Lý do thanh lý
Số lượng thanh lý
Ngày giao thiết bị cho phòng ban
Mã phòng ban
Tên phòng ban
Chức năng của phòng ban
Số điện thoại
Trong bảng dư liệu này nhóm các thuộc tính như: Mã phòng ban , tên
phòng ban ,
a/ chuẩn hóa 1NF:
Từ các giả thiết phụ thuộc hàm ta có các thuộc tính lặp như bảng dữ liệu
ban đầu.
Vậy bảng dữ liệu trên chưa ở dạng chuẩn 1NF vì có các thuộc tính lặp. để
chuyển sang dạng 1NF ta tách dữ liệu trong bảng đầu. thuộc tính lặp cùng với
bản copy khóa chính làm thành một bảng khác, như vậy ta có 2 bảng sa
LẶP THIẾT BỊ
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
19

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
b/ chuẩn hóa 2NF:
Ta có các thuộc tính không khóa đều không phụ thuộc hàm đầy đủ vào
khóa chính. Như vậy bảng dữ liệu chưa ở dạng chuẩn 2NF. Để chuyển bảng
sang dạng 2NF ta tách theo quy tắc sau:
Quan hệ R ( đã ở 1 NF): (*f1,*f2,*f3,f1-1.f2-2.f13-1,f123-1) với các f là
các thuộc tính
( f1-1 là các thuộc tính hàm vào thuộc tính f1…). Đưa R về dạng chuẩn
2NF bằng cách tách R thành các bảng sau:
*f1
F1-1
F1-2
*f3
*f1
*f2
*f1
*f3
F13-1
F13-2
*f2
*f3
*f1
*f2
*f3
F123-1
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
* Mã thiết bị
* Ngày tháng năm mua thiết bị
Đơn giá
* ngày giao thiết bị cho phòng

ban
Số lượng thết bị giao cho từng
phòng ban
Số tiền phải đền nếu làm mất
hoặc hỏng thiết bị
Số lượng thanh lý thiết bị
Ngày thanh lý thiết bị
Lý do thanh lý
* Mã phòng ban
Tên phòng ban
Chức năng của phòng ban
Số điện thoại
Số lượng thiết bị được mua về
* Mã thiết bị
Tên thiết bị
Chỉ tiêu kỹ thuật của thiết bị
Hãng cung cấp thiết bị
Đơn bị đo
20
*f2
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Nếu bảng nào chỉ có khóa chính thì loại.
Trên quy tắc đó ta tách được dữ liệu Lăp thành các bảng dữ liệu sau:
MUA THIẾT BỊ
* Mã thiết bị
* Ngày mua thiết bị
Số lượng mua thiết bị
Đơn giá
GIAO THIẾT BỊ
* Mã thiết bị

* Mã phòng ban
* Ngày giao thiết bị
*Ngày mua thiết bị
Số tiền phải đền nếu làm hỏng
hoặc làm mất thiết bị
Số lượng giao thiết bị cho từng
phòng ban
THANH LÝ
* Mã thiết bị
*Mã phòng ban
*Ngày giao thiết bị
*Ngày thanh lý thiết bị
Số lượng thanh lý
Lý do thanh lý
PHÒNG BAN
* Mã phòn ban
Tên phòng ban
Chức năng của phòng ban
Số điện thoại
Bảng THIẾT BỊ :
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
21
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
Do có 1 khóa chính Mã thiết bị là khóa đơn nên đương nhiên cá thuộc tính
không khóa phụ thuộc hàm vòa khá chính phụ thuộc hàm đầy đủ. Bảng dữ liệu
đã ở dạng chuẩn 2NF.
C/ 3NF:
+ Các bảng MUA THIẾT BỊ, GIAO THIẾT BỊ , THANH LÝ , PHÒNG
BAN:
Trong các bảng dữ liệu này, các thuộc tính không khóa đề độc lậ với nhau

hoặc chỉ có 1 thuộc tính không khóa nên cac bảng dữ liệu trên đề đã ở dạng
chuẩn 3NF
+ Bảng THIẾT BỊ:
Các thuộc tính không khóa trong bảng dữ liệu cũng độc lập nhau nên bảng
đã ở dạng chuẩn 3NF.
D/ BCNF:
Tất cả các bảng dữ liệu trên đều đã ở dạng chuẩn 3NF và thậm chí cũng
đã ở dạng chẩn BCNF vì: các thuộc tính không khóa chủ phụ thuộc hàm vào
khóa chính nên chỉ có khóa chính là thuộc tính quyết định nhưng đồng thời khóa
chính là cũng khóa ứng cử, vậy thuộc tính quyết địn đồng thời là khóa ứng cử và
tất cả các bảng dữ liệu đang đề cập tới đều đã ở dạng chuẩn BCNF.
E/ 4NF:
Tất cả các bảng dữ liệu MUA THIẾT BỊ, GIAO THIẾT BỊ , THANH LÝ
THIẾT BỊ, PHÒNG BAN, cũng đã ở dạng chuẩn 4NF vì;
Tại mọi thời điểm, mỗi bộ của bảng dữ liệu là gồm giá trị khóa chính và
tập các giá trị cảu ca thuộc tính là độc lập với nhau để mô tả thực thể
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
22
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
* Ta có sơ đồ thực thể liên kết sau khi đã chuẩn hóa
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
23
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
THIẾT BỊ
*Mã thiết bị
Tên thiết bị
Chỉ tiêu kỹ thuật của
thiết bị
Đơn vị đo
Hãng cung cấp

PHÒNG BAN
*Mã phòng ban
MUA THIẾT BỊ
* Mã thiết bị
*Ngày mua thiết bị
Số lượng mua thiết bị
Đơn giá
GIAO THIẾT BỊ
* Mã thiết bị
*Mã phòng ban
*Ngày giao thiết bị
*Ngày mua thiết bị
Số tiền đền khi hỏng
thiết bị
Số lượng giao thiết bị
cho từng phòng ban
THANH LÝ
* Mã thiết bị
* Ngày thanh lý thiết
bị
* Ngày giao thiết bị
* Mã phòng ban
Lý do thanh lý
Số lương thanh lý
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
24
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ PHÒNG BAN
PHẦN V: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH :
A. Sơ đồ liên kết thực thể

B. Từ điển dữ liệu hệ thống đã được chuẩn hóa:
Tên trường Kiểu dữ liệu Phạm vi Khóa Tương ứng
TRẦN VĂN TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
25