Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng Hà lương

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

MỤC LỤC
...................................................................................................................................................................................4
STT.............................................................................................................................................................................4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT..............................................................................................................................................4
DIỄN GIẢI................................................................................................................................................................4
1..................................................................................................................................................................................4
BHXH .......................................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM XÃ HỘI...............................................................................................................................................4
2..................................................................................................................................................................................4
BHYT ........................................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM Y TẾ....................................................................................................................................................4
3..................................................................................................................................................................................4
BHTN ........................................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP.................................................................................................................................4
4..................................................................................................................................................................................4
BTP ...........................................................................................................................................................................4
BÁN THÀNH PHẨM..............................................................................................................................................4
5..................................................................................................................................................................................4
CNV ..........................................................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN VIÊN ..............................................................................................................................................4
CNTT ........................................................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP ..................................................................................................................................4
CNSXTT ...................................................................................................................................................................4
NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP ...........................................................................................................4
CPNVLTT ................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ..................................................................................................4
CPNVPX ..................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG..............................................................................................................4
CPNC ........................................................................................................................................................................4

CHI PHÍ NHÂN CƠNG ........................................................................................................................................4
CPNCTT ..................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP.................................................................................................................4
CP ..............................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ....................................................................................................................................................................4
CPSXKDDD ............................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG.............................................................................................4


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD
CPSXC.......................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ............................................................................................................................4
CPSP .........................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN PHẨM.............................................................................................................................................4
CPSX..........................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT..............................................................................................................................................4
CCDC........................................................................................................................................................................4
CƠNG CỤ DỤNG CỤ.............................................................................................................................................4
GTGT........................................................................................................................................................................4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG..............................................................................................................................................4
KPCĐ.........................................................................................................................................................................4
KINH PHÍ CƠNG ĐỒN......................................................................................................................................4
LCB............................................................................................................................................................................4
LƯƠNG CƠ BẢN....................................................................................................................................................4
NVL............................................................................................................................................................................4
NGUN VẬT LIỆU.............................................................................................................................................4
NVPX.........................................................................................................................................................................5
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG...............................................................................................................................5
NVLTT......................................................................................................................................................................5
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP.....................................................................................................................5

PX...............................................................................................................................................................................5
PHÂN XƯỞNG........................................................................................................................................................5
SXC............................................................................................................................................................................5
SẢN XUẤT CHUNG...............................................................................................................................................5
SPDD..........................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM DỞ DANG..........................................................................................................................................5
SP................................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM..............................................................................................................................................................5
SPHT..........................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH.................................................................................................................................5
29................................................................................................................................................................................5
TSCĐ.........................................................................................................................................................................5
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH................................................................................................................................................5
TK..............................................................................................................................................................................5
TÀI KHOẢN............................................................................................................................................................5
TP...............................................................................................................................................................................5
THÀNH PHẨM.......................................................................................................................................................5


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
32................................................................................................................................................................................5
TTSX..........................................................................................................................................................................5
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT.......................................................................................................................................5
DANH MỤC BẢNG BIỂU.....................................................................................................................................6
¬..................................................................................................................................................................................1
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty: ................................................................................................2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:...............................................................3
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.............................................................................22
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:..............................................................................................26
PHẦN 3...................................................................................................................................................................29

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LƯƠNG...........................................................29


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT

KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DIỄN GIẢI

1

BHXH

Bảo hiểm xã hội

2

BHYT

Bảo hiểm y tế

3

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

4

BTP

Bán thành phẩm

5

CNV

Công nhân viên

6

CNTT

Công nhân trực tiếp

7

CNSXTT

Nhân cơng sản xuất trực tiếp

8

CPNVLTT

Chi phí ngun vật liệu trực tiếp

9

CPNVPX

Chi phí nhân viên phân xưởng

10

CPNC

11

CPNCTT

12

CP

13

CPSXKDDD

14

CPSXC

15

CPSP

Chi phí sản phẩm

16

CPSX

Chi phí sản xuất

17

CCDC

Cơng cụ dụng cụ

18

GTGT

Giá trị gia tăng

19

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

20

LCB

Lương cơ bản

21

NVL

Ngun vật liệu

Chi phí nhân cơng
Chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí sản xuất chung


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

22

NVPX

Nhân viên phân xưởng

23

NVLTT

Nguyên vật liệu trực tiếp

24

PX

25

SXC

26

SPDD

27

SP

28

SPHT

Sản phẩm hoàn thành

TSCĐ

Tài sản cố định

29

Phân xưởng
Sản xuất chung

Sản phẩm dở dang
Sản phẩm

30

TK

Tài khoản

31

TP

Thành phẩm

32

TTSX

Trực tiếp sản xuất


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1:

Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2009,
2010, 2011 của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và

xây dựng Hà Lương...........Error: Reference source not found

Biểu 2.2:

Tình hình tài chính cơng ty qua 3 năm 2009, 2010, 2011
............................................Error: Reference source not found

Biểu 2.3:

Hệ thống tài khoản áp dụng........Error: Reference source not
found

...................................................................................................................................................................................4
...................................................................................................................................................................................4
STT.............................................................................................................................................................................4
STT.............................................................................................................................................................................4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT..............................................................................................................................................4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT..............................................................................................................................................4
DIỄN GIẢI................................................................................................................................................................4
DIỄN GIẢI................................................................................................................................................................4
1..................................................................................................................................................................................4
1..................................................................................................................................................................................4
BHXH .......................................................................................................................................................................4
BHXH .......................................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM XÃ HỘI...............................................................................................................................................4
BẢO HIỂM XÃ HỘI...............................................................................................................................................4
2..................................................................................................................................................................................4
2..................................................................................................................................................................................4
BHYT ........................................................................................................................................................................4
BHYT ........................................................................................................................................................................4

BẢO HIỂM Y TẾ....................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM Y TẾ....................................................................................................................................................4
3..................................................................................................................................................................................4
3..................................................................................................................................................................................4
BHTN ........................................................................................................................................................................4


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
BHTN ........................................................................................................................................................................4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP.................................................................................................................................4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP.................................................................................................................................4
4..................................................................................................................................................................................4
4..................................................................................................................................................................................4
BTP ...........................................................................................................................................................................4
BTP ...........................................................................................................................................................................4
BÁN THÀNH PHẨM..............................................................................................................................................4
BÁN THÀNH PHẨM..............................................................................................................................................4
5..................................................................................................................................................................................4
5..................................................................................................................................................................................4
CNV ..........................................................................................................................................................................4
CNV ..........................................................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN VIÊN ..............................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN VIÊN ..............................................................................................................................................4
CNTT ........................................................................................................................................................................4
CNTT ........................................................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP ..................................................................................................................................4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP ..................................................................................................................................4
CNSXTT ...................................................................................................................................................................4
CNSXTT ...................................................................................................................................................................4
NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP ...........................................................................................................4

NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP ...........................................................................................................4
CPNVLTT ................................................................................................................................................................4
CPNVLTT ................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ..................................................................................................4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ..................................................................................................4
CPNVPX ..................................................................................................................................................................4
CPNVPX ..................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG..............................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG..............................................................................................................4
CPNC ........................................................................................................................................................................4
CPNC ........................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN CƠNG ........................................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN CƠNG ........................................................................................................................................4
CPNCTT ..................................................................................................................................................................4
CPNCTT ..................................................................................................................................................................4


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD
CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP.................................................................................................................4
CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP.................................................................................................................4
CP ..............................................................................................................................................................................4
CP ..............................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ....................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ....................................................................................................................................................................4
CPSXKDDD ............................................................................................................................................................4
CPSXKDDD ............................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG.............................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG.............................................................................................4
CPSXC.......................................................................................................................................................................4
CPSXC.......................................................................................................................................................................4

CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ............................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ............................................................................................................................4
CPSP .........................................................................................................................................................................4
CPSP .........................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN PHẨM.............................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN PHẨM.............................................................................................................................................4
CPSX..........................................................................................................................................................................4
CPSX..........................................................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT..............................................................................................................................................4
CHI PHÍ SẢN XUẤT..............................................................................................................................................4
CCDC........................................................................................................................................................................4
CCDC........................................................................................................................................................................4
CƠNG CỤ DỤNG CỤ.............................................................................................................................................4
CÔNG CỤ DỤNG CỤ.............................................................................................................................................4
GTGT........................................................................................................................................................................4
GTGT........................................................................................................................................................................4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG..............................................................................................................................................4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG..............................................................................................................................................4
KPCĐ.........................................................................................................................................................................4
KPCĐ.........................................................................................................................................................................4
KINH PHÍ CƠNG ĐỒN......................................................................................................................................4
KINH PHÍ CƠNG ĐỒN......................................................................................................................................4
LCB............................................................................................................................................................................4
LCB............................................................................................................................................................................4
LƯƠNG CƠ BẢN....................................................................................................................................................4


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
LƯƠNG CƠ BẢN....................................................................................................................................................4
NVL............................................................................................................................................................................4

NVL............................................................................................................................................................................4
NGUYÊN VẬT LIỆU.............................................................................................................................................4
NGUYÊN VẬT LIỆU.............................................................................................................................................4
NVPX.........................................................................................................................................................................5
NVPX.........................................................................................................................................................................5
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG...............................................................................................................................5
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG...............................................................................................................................5
NVLTT......................................................................................................................................................................5
NVLTT......................................................................................................................................................................5
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP.....................................................................................................................5
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP.....................................................................................................................5
PX...............................................................................................................................................................................5
PX...............................................................................................................................................................................5
PHÂN XƯỞNG........................................................................................................................................................5
PHÂN XƯỞNG........................................................................................................................................................5
SXC............................................................................................................................................................................5
SXC............................................................................................................................................................................5
SẢN XUẤT CHUNG...............................................................................................................................................5
SẢN XUẤT CHUNG...............................................................................................................................................5
SPDD..........................................................................................................................................................................5
SPDD..........................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM DỞ DANG..........................................................................................................................................5
SẢN PHẨM DỞ DANG..........................................................................................................................................5
SP................................................................................................................................................................................5
SP................................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM..............................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM..............................................................................................................................................................5
SPHT..........................................................................................................................................................................5
SPHT..........................................................................................................................................................................5
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH.................................................................................................................................5

SẢN PHẨM HOÀN THÀNH.................................................................................................................................5
29................................................................................................................................................................................5
29................................................................................................................................................................................5
TSCĐ.........................................................................................................................................................................5
TSCĐ.........................................................................................................................................................................5


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH................................................................................................................................................5
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH................................................................................................................................................5
TK..............................................................................................................................................................................5
TK..............................................................................................................................................................................5
TÀI KHOẢN............................................................................................................................................................5
TÀI KHOẢN............................................................................................................................................................5
TP...............................................................................................................................................................................5
TP...............................................................................................................................................................................5
THÀNH PHẨM.......................................................................................................................................................5
THÀNH PHẨM.......................................................................................................................................................5
32................................................................................................................................................................................5
32................................................................................................................................................................................5
TTSX..........................................................................................................................................................................5
TTSX..........................................................................................................................................................................5
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT.......................................................................................................................................5
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT.......................................................................................................................................5
DANH MỤC BẢNG BIỂU.....................................................................................................................................6
DANH MỤC BẢNG BIỂU.....................................................................................................................................6
¬..................................................................................................................................................................................1
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: ................................................................................................2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:...............................................................3
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.............................................................................22

2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:..............................................................................................26
PHẦN 3...................................................................................................................................................................29
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LƯƠNG...........................................................29


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

LỜI NĨI ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế
mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại,
dịch vụ... Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tư nhân trong nền
kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý, điều
tiết của Nhà nước địi hỏi các Doanh nghiệp khơng những tích luỹ vốn và
kinh nghiệm cho mình mà cịn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập
cho người lao động và góp phần vào ngân sách Nhà nước.
Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ được tầm quan trọng
của cơng tác kế tốn nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty trách nhiệm
hữu hạn thương mại và xây dựng Hà Lương. em đã tìm hiểu đặc điểm, tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên các mặt: hoạt động sản xuất kinh
doanh gắn với quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Cơng ty, tổ
chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh; tổ chức hạch tốn kế
tốn của cơng ty và một số phần hành kế toán.
Trong thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế tại Công ty trách nhiệm
hữu hạn thương mại và xây dựng Hà Lương em đã có cơ hội được nghiên
cứu và quan sát cơng việc kế tốn. Đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của
Cơ Giáo hướng dẫn: TS.Nhuyễn Thị Thanh Diệp và các cán bộ phịng Tài
chính Kế tốn tại Cơng ty, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với
những nội dung sau:
Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3 phần chính:

-Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và xây dựng Hà lương.
-Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tốn tại Cơng ty trách
nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng Hà lương.
-Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng Hà lương.
-Bài viết đã khái quát được q trình thực tập của em tại Cơng ty, giúp


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

em củng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời bổ sung những
kiến thức mới giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này. Em
xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Thanh Diệp cùng
các cơ chị, các bác Phịng Tài chính Kế tốn của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và xây dựng Hà Lương đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn
thành bài viết này.
Hà nội ngày 01 tháng 6 năm 2012
S.V thực tập
Nguyễn Thị Cúc


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

¬

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LƯƠNG

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
 Tên công ty là: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Hà Lương
 Tên giao dịch đối ngoại: Ha Luong Trading and construction
company limited
 Tên viết tắt: Ha Luong co.,ltd
 Trụ sở chính: P310 TT Bộ Thủy sản, 57 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà
Nội
 Văn phịng giao dịch: P12 D2 TT Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội
 Số điện thoại liên lạc: 043.851870
 Công ty TNHH thương mại và xây dựng Hà Lương là một doanh
nghiệp được thành lập theo Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố
Hà Nội ngày 29/7/2002. Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 15/9/2003.
 Tên giao dịch đối ngoại: Ha Luong Trading and construction
company limited
 Tên viết tắt: Ha Luong co.,ltd đã đăng ký tại Cục Sở hữu Công
nghiệp

1


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư chủ yếu là sinh viên đã tốt nghiệp trường
Đại học Xây Dựng, Đại học Bách Khoa, Đại học Giao Thông, Đại học Kinh
Tế, Đại học Thương Mại và các trường trung cấp xây dựng, Điện, Cơ khí….
Với trình độ chun mơn và ý thức trách nhiệm cao, tập thể cán bộ công nhân
lành nghề, ý thức tổ chức kỷ luật nghiêm túc có thể đáp ứng cao về kỹ thuật
trong xây dựng công nghiệp.

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn luôn ở thế phát triển ổn định, hình
thành tốt các Hợp Đồng đã ký kết với đối tác. Địa bàn hoạt động của công ty
ở khắp các tỉnh thành trên tồn quốc. Những cơng trình cơng ty đã thi cơng
đều đạt chất lượng tốt, các chủ đầu tư đánh giá cao. Cơng trình được đưa vào
sử dụng kịp thời theo yêu cầu của các chủ dự án đầu tư. Trong q trình hoạt
động cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh mọi chế độ, chính sách của nhà
nước và các quy chế của chủ đầu tư, chưa lần nào vi phạm hoặc có dấu hiệu
vi phạm pháp luật.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Chức năng: Từ khi thành lập đến nay nhiệm vụ chính của cơng ty là thi
cơng cơng trình.
Nhiệm vụ: Tăng cường trang thiết bị, vật tư kĩ thuật tiên tiến, hiện đại
đáp ứng u cầu thi cơng xây dựng.
Hồn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật
chất cho Công ty và nâng cao đời sống cho cổ đông.
Thực hiện tốt phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty cụ thể:
-Không ngừng bồi dưỡng, đào tạo phát huy tiềm năng của toàn thể cán
bộ công nhân viên
2


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

-Sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc mọi nơi, đúng tiến độ.
-Đảm bảo với khách hàng có thể an tâm về lợi ích của khách hàng…
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng
nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ
phận lớn của thu nhập quốc dân, của tích luỹ cùng với vốn đầu tư của nước

ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm
về kinh tế – kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phảm xây lắp và quá
trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế tốn
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là các cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy
mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm
thường kéo dài … Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp
phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng). Q trình sản xuất xây
lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm xây lắp
được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu
thầu), do tính chất hàng hố của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, do đó các điều
kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển
theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng,
hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên
nhiên, thời tiết, dễ mất mát hư hỏng…
Quá trình hình thành sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng cho đến khi
hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ
3


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

thuộc vào quy mơ, tính phức tạp về kỹ thuật của từng cơng trình. Q trình thi
cơng được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công
việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn
của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi
việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng cơng trình
đúng như thiết kế, dự tốn.

Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm
vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc
thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp.
1.2.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công
nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh
tế quốc dân, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội. Sản phẩm xây lắp là các
cơng trình, hạng mục cơng trình, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất
thường kéo dài… Do vậy, để có được một cơng trình xây dựng hồn thành,
bàn giao cho chủ đầu tư thì phải trải qua các bước công việc sau:
Trước hết, khi có cơng trình mời thầu, cán bộ Phịng kinh tế kế hoạch
sẽ xem xét thiết kế cũng như yêu cầu kỹ thuật để lập giá trị dự tốn theo từng
cơng trình, hạng mục cơng trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu. Sau khi lập hồ sơ
dự thầu, Công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu nếu trúng
thầu sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây
dựng đã được ký kết. Công ty tiến hành tổ chức thi cơng cơng trình.

4


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

Quy trình tổ chức sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh:

Trúng thầu

Ký hợp đồng xây dựng

Lập kế hoạch thi

công

Tổ chức mua vật tư,
bố chí nhân cơng…..

Giao nhận mặt bằng
cơng trình xây dựng

Thực hiện thi cơng cơng trình

Nghiệm thu
(Chủ đầu tư có thể nghiệm thu từng hạng
mục của cơng trình hoặc tồn bộ cơng
trình tuỳ theo nội dung ký kết trong
HĐXD)

Bàn giao và thanh quyết
(4)
tốn cơng trình
5


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

Cơng ty chủ yếu đang thi cơng các cơng trình về làm đường, dưới đây em xin
trình bày quy trình cơng nghệ làm đường của Cơng ty.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ làm đường:
Giải
phóng
mặt bằng

Thi cơng hệ
thống thốt
nước, cơng trình
phịng hộ

Bàn giao

Thi cơng
nền

Thi cơng
mặt

Nghiệm
thu

Hồn
thiện

Quy trình cơng nghệ làm đường bao gồm các cơng đoạn sau: giải phóng mặt
bằng; thi cơng hệ thống thốt nước, cơng trình phịng hộ; thi cơng nền; thi
cơng mặt; hoàn thiện; nghiệm thu; bàn giao.
Khi bắt đầu vào cơng tác làm đường cơng việc đầu tiên đó là giải phóng mặt
bằng để giúp cho cơng việc đi lại thuận tiện sau khi làm xong giai đoạn đó
cơng việc kế tiếp là thi cơng hệ thống thốt nước và cơng trình phịng hộ để
bảo đảm an tồn cho cơng việc thi công chống sạt lở và thuận lợi công tác thi
công. Sau khi xong công tác chuẩn bị trên thì đến giai đoạn thi cơng nền. Tiếp
đến là giai đoạn thi cơng mặt đây là giai đoạn hồn thiện cơng tác làm đường.
Khi làm xong thì 2 bên sẽ cho cán bộ xuống để nghiệm thu , bàn giao khối

lượng thi công.

6


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương
mại và xây dựng Hà Lương
Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương
mại và xây dựng Hà Lương
Giám đốc

Phó Giám đốc

Phịng Tổ
chức hành

Phịng kinh
tế - kế
hoạch

Phịng
Quản lý thi
cơng

chính

Đội thi cơng số 1

Phịng kế
tốn tài
chính

Đội thi cơng số 2

Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty
TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương được tổ chức theo mơ hình trực
tuyến. Nhìn trên sơ đồ ta thấy rõ chức năng của từng phòng. Sự sắp xếp này rất
khoa học đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác và xử lý
kịp thời các thơng tin. Các phịng đều có chức năng riêng của mình. Cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý của cơng ty gồm:
7


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

*Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao
dịch, là người quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách
nhiệm hoàn toàn về mọi phương diện sản xuất kinh doanh của mình trước
pháp luật nhà nước.
Tuyển dụng, thuê mướn, ký kết và bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm
quyền theo quy định của Pháp luật; Quyết định lương và các khoản phụ cấp
khác (nếu có), khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao
động, kể cả các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình theo
quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Quản lý và sử dụng vốn có hiệu
quả, bảo tồn và phát triển vốn Công ty. Chịu trách nhiệm trước khách hàng
về các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp, đảm bảo uy tín đối với khách
hàng.
* Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số

lĩnh vực theo sự phân công của Giám đốc. Giám đốc căn cứ vào năng lực,
chun mơn của Phó giám đốc để phân công các lĩnh vực phụ trách, quản lý,
đảm bảo việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu
quả cao.
Được giao trách nhiệm trực tiếp phụ trách, điều hành hoạt động của
Phòng Quản lý thi cơng. Chỉ đạo các Phịng, Ban chun mơn nghiệp vụ,
triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn, kiểm tra việc thi
hành đường lối, chủ trương của Đảng, Chính sách và Pháp luật của Nhà
nước, Quyết định, Chỉ thị của Giám đốc thuộc lĩnh vực mình phụ trách đối
với các Phòng, Ban. Phát hiện và đề xuất những vấn đề bất cập cần sửa đổi,
bổ sung và hoàn thiện kịp thời.

8


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

* Các phịng ban:
- Phịng Tổ chức – Hành chính
+ Chức năng: Tham mưu cho P.Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, sử dụng
con người, về lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị.
+Nhiệm vụ: Nghiên cứu, tham mưu cho P. Giám đốc Cơng ty trong việc bố
trí, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong tồn Cơng ty đảm bảo đúng
việc, đúng người. Quản lý toàn diện mọi mặt CBCNV của Công ty (cả về số
lượng, chất lượng), quản lý hồ sơ và thực hiện các quy định hiện hành về
công tác tổ chức cán bộ.
- Phòng kinh tế – kế hoạch:
Chức năng: Chủ động tìm kiềm nguồn việc cho Cơng ty, tính tốn hạch tốn
kinh tế sản xuất kinh doanh, thương thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Tổng hợp kế hoạch các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế

hoạch đầu tư của Công ty. Giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn
vị. Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và các dự án, lập hồ sơ đấu thầu và theo
dõi kết quả.
Nhiệm vụ: Căn cứ vào kết quả trúng thầu, tiến hành thương thảo hợp đồng
và làm các thủ tục cần thiết để tổ chức cho Giám đốc ký hợp đồng với Chủ
đầu tư. Cùng các phịng ban có liên quan hồn tất các thủ tục để thanh quyết
tốn cơng trình. Phối hợp với phịng Tài chính – Kế tốn thẩm định giá cả và
các chi phí đầu tư, mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu để tham
mưu cho Giám đốc quyết định ký hợp đồng mua sắm. Quản lý tất cả các hồ
sơ có liên quan đến hợp đồng kinh tế. Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi
Giám đốc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) của Công ty theo
quy định. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị. Căn cứ hợp
9


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

đồng kinh tế đã ký kết, cân đối khối lượng và năng lực sản xuất của từng đội
thi công để giao nhiệm vụ cho các Đội. Phối hợp với phịng Quản lý thi cơng
xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành của các đội thi công làm
cơ sở cho công tác thanh quyết toán. Quan hệ với Ban quản lý dự án, các chủ
đầu tư để tìm dự án, phân tích dự án trên cơ sở đó đề xuất để Giám đốc quyết
định tham gia dự án. Quan hệ với các đối tác, liên kết, liên doanh tham gia
đấu thầu. Mua, lập hồ sơ thầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc
quyết định giá bỏ thầu. Đề xuất tham mưu với Giám đốc việc phân bổ nhiệm
vụ cho các đội thi công sau khi trúng thầu. Quản lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ
năng lực của Cơng ty.
- Phịng Quản lý thi công:
+ Chức năng: Quản lý các đội thi công về mặt điều hành sản xuất.
Quản lý công tác giám sát kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, triển khai

áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất. Đôn
đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
+ Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng Kinh tế – Kế hoạch bóc tách, tính tốn
khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu. Xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện
trường để giúp phòng Kinh tế – Kế hoạch thực hiện tốt các công tác quản lý.
Lập biện pháp tổ chức thi cơng, biện pháp an tồn lao động của các cơng
trình, trình Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công và giám sát,
kiểm tra việc thực hiện. Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm (chất lượng, khối
lượng thực tế) hoàn thành. Tham gia vào việc quản lý và tham mưu về việc
sử dụng máy móc – thiết bị thi công sao cho phát huy hiệu quả cao nhất.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị đo đạc. Xây dựng mạng lưới an
toàn vệ sinh từ Công ty đến các đội sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Giám
đốc Công ty và luật pháp Nhà nước về chất lượng cơng trình, sản phẩm của
10


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

Cơng ty. Chỉ đạo hệ thống cán bộ kỹ thuật trong Công ty. Quan hệ với các
Ban điều hành dự án (nếu có) và các cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ
tục đền bù, giải phóng mặt bằng và các vướng mắc khác, tạo điều kiện cho
các đơn vị triển khai thi công đúng tiến độ.
- Phịng Tài Chính – Kế Tốn:
+ Chức năng: Tạo nguồn bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh, thực hiện việc thanh quyết toán, quản lý tài chính theo quy định của
Nhà nước.
+ Nhiệm vụ: Tính toán hiệu quả sử dụng đồng vốn trước khi đầu tư. Phối hợp với
các phịng ban liên quan và đơn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục
trong việc: Tạm ứng, thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu tư. Lo đủ, kịp thời
vốn cho sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở giá trị hoàn thành kế hoạch của từng

đơn vị và khả năng ứng – thanh tốn vốn cho từng cơng trình của chủ đầu tư để
ứng và thanh toán cho các đơn vị kịp thời. Quản lý, giám sát việc sử dụng tiền
ứng của đội, đảm bảo duy trì việc chi tiêu ở đội sản xuất theo đúng mục đích.
Thanh tốn việc chi tiêu của các đơn vị, bộ phận và cá nhân. Chịu trách nhiệm về
tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ thanh tốn. Thẩm định giá cả và các chi
phí đầu tư mua sắm máy móc – thiết bị, vật tư, hàng hoá. Cấp phát lương cho
người lao động theo đúng quy định. Quản lý quỹ, két và các Chứng từ kế tốn
theo quy định của Nhà nước và Cơng ty. Hạch tốn đầy đủ, đúng chế độ tài chính
kế tốn. Tổng hợp báo cáo tình hình tài chính kế toán theo quy định. Hướng dẫn,
chỉ đạo hệ thống thống kê – kế tốn trong nội bộ Cơng ty về mặt nghiệp vụ, chủ
trì việc xây dựng quy chế quản lý tài chính nội bộ Cơng ty.
- Đội thi cơng:
+ Chức năng: Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất được giao,
đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
11


KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD

+ Nhiệm vụ: Trên cơ sở công việc được giao, lập biện pháp tổ chức thi công,
tiến độ thi công và triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu. Quan hệ với các
cơ quan hữu quan, các phòng ban nghiệp vụ giải quyết các vướng mắc để
triển khai nhiệm vụ được kịp thời. Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao
có hiệu quả. bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công theo quy định.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Cơng ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, vốn, đội ngũ cán bộ lao động
trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm. Lại ra đời trong điều kiện mơi trường cạnh
tranh khốc liệt, địi hỏi tương đối cao về chất lượng. Nên Công ty chưa
chiếm được nhiều ưu thế trên thị trường. Nhận thức được điều này cán bộ,
công nhân viên trong Công ty không ngừng vươn lên, tìm tịi học hỏi nhằm

đưa Cơng ty ngày càng phát triển. Điều này được thể hiện ở các cơng trình
như: Cơng trình giao thơng xã Phú Hồ, Cơng trình Đường Lăng – Chu
Minh, Cơng trình Đường Tản Hồng – Phú Cường,… Có được kết quả đó là
do ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng được hướng đi đúng đắn trong nền
kinh tế thị trường.
Dưới đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà Công ty TNHH
Thương mại và xây dựng Hà Lương đạt được trong năm 2009, 2010 và 2011:

12


KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD

Biểu 2.1
Cơng ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Năm 2009, 2010, 2011 của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và
xây dựng Hà Lương.
Đvt:vnđ
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2010

Năn 2009

1. Doanh thu bán hàng

329.164.972.447

216.214.655.538

205.697.596.291

2. Giá vốn hàng bán

300.604.325.893

196.241.352.781

184.367.510.584

3. Lợi nhuận gộp về bán hàng

28.560.646.554

19.973.303.757

21.330.085.707

4. Doanh thu hoạt động tài
chính
5. Chi phí tài chính
-trong đó chi phi lãi vay
6. Chi phí bán hàng

2.335.479.352

4.926.840.573

245.273.435

556.900.552
556.855.303
_

6.020.243.824
6.020.243.824
479.508.072

8.286.377.772
8.234.817.172
801.579.948

7. Chi phí quản lý doanh
nghiệp
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
9. Thu nhập khác

9.409.168.281

11.163.387.588

9.376.830.981

20.930.057.073

7.237.003.846

3.110.570.441

426.550.252

1.564.429.915

4.010.888.268

10. Chi phí khác

111.986.000

1.784.947.347

2.181.253.280

11. Lợi nhuận khác

314.564.252

(220.517.432)

1,829.634.988

12. Tổng lợi nhuận trước thuế

21.244.621.325

7.016.486.414

4.940.205.429

13. Thuế thu nhập doanh
nghiệp
14. Lợi nhuận sau thuế

2.628.250.916

1.401.547.728

646.876.294

18.616.370.409

5.614.938.686

4.293.329.135

13