phân tích thiết kế hệ thống quản lý siêu thị điện máy

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
LỚP 12CD-TP1
Nhóm 15: phân tích thiết kế hệ thống
quản lý siêu thị điện máy
Thành Viên :
-Nguyễn Tiến Thành
-Nguyễn Công Ca
-Nguyễn Trọng Trường Giang
-Lê Nguyễn Tiến Đạt

I.Mô Tả Yêu Cầu
a.Người quản lý nắm được tình hình mua bán,doanh thu của siêu thị.thực hiện thống
kê theo tháng.theo quí…hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
b.Thủ Kho quản lý số lượng hang trong kho,kiểm tra hàng hóa trong khó.
c.Nhân viên:Tính Tiền mặt hàng của khách mua.lập hóa đơn cho khách.
d.khách hàng: người mua hàng ở siêu thị
-khách hàng bình thường: không nhận được lợi ích mua hàng
-khách hàng mua hàng thường xuyên: mã số khách hàng được lưu trong hệ
thống,được hưởng quyền lợi.
II.Yêu Cầu Chi Tiết
-Việc quản lý bán hàng ở siêu thị điện máy được thực hiện như sau:
Người quản lý trực tiếp liên hệ với nhà sản xuất để nhập hàng vào siêu thị,cũng như
quan hệ với đối tác để bán hàng ra ngoài,người quản lý sẽ quản lý thông tin khách
hàng thường xuyên,thống kế doanh thu của siêu thị hang tháng.hàng quí.
Hàng hóa khi được nhập vào.thì thủ kho sẽ tạo phiếu nhập hàng ghi đầy đủ thông tin
về việc nhập hàng…hàng hóa được xuất với số lượng lớn,thủ kho sẽ tạo phiếu xuất
hàng.kiểm tra hàng hóa hết hạng sự dụng,thủ kho sẽ tạo phiếu trả hàng cho nhà sản
xuất.
Nhân Viên bán hàng lam việc theo ca,đến ca làm việc nhân viên phải đăng nhập vào
hệ thống,khi khách hàng lựa chọn hàng hóa và mua,yêu cầu tính tiền,nhân viên sẽ tính
tiền và lập hóa đơn cho khách hàng.

A.Tình Huống
I.Đăng Nhập
a.Điều Kiện Bắt Buộc
-Nhân viên phải có thẻ nhân viên do siêu thị cấp.
-Hồ Sơ nhân viên phải được cập nhập trong hệ thống.
b.Kịch Bản Bình Thường
1-nhân viên đưa thẻ nhân viên vào máy quyét
2-hệ thống kiếm trả tính hợp lệ của thẻ
3-đăng nhập thành công
c.kịch bản thay thế
1.mã vạch không hợp lệ
2 .Hệ Thống cho phép quét lại mã vạch của thẻ nhân viên.hoắc kết thúc.trở
lại kịch bản bình thường
II.Lập Hóa Đơn
a.Điều Kiện Bắt Buộc
-Khách Hàng mua hàng ở siêu thị và có nhu cầu thanh toán
-các mã hàng,đơn giá được câp nhập trong hệ thống.
b.Kịch bản bình thường
1-nhân viên quét mã vạch của tưng măt hàng
2-hệ thống tự động tính tổng số tiền khách phải trả dựa trên đơn giá của
mặt hàng,số lượng hàng khách mua,thuế giá trị gia tăng.
3-khách hàng đưa thẻ thành viên thân thiện
4-nhân viên quét mã vạch thẻ thân thiện của khách hàng
5-hệ thống kiểm trả tính hợp lệ của thẻ
6-nhân viên in hóa đơn cho khách hàng
c.Kịch bản thay thế
1a.khách hàng không có thẻ thành viên thân thiện
1b.nhân viên bỏ quả các bươc xác nhân,quét thẻ,kiểm tra thẻ
1c.nhân viên in hóa đơn cho khách hàng

2a.Quét mã thẻ của khách hàng không hợp lệ
2b.Kiểm tra cho phép hệ thống quét lại thẻ
III.QUẢN LÝ NHẬP HÀNG
a.Điều Kiện Bắt Buộc
-Mã Hàng và thông tin nhà sản xuất đã được cập nhập trong hệ thống.
b.Điều Kiện Bình thường.
1.Người quản lý chon chức năng quản lý nhập hàng của hệ thống.
2.hệ thống yêu cầu nhập mã hàng cần nhập
3.người quản lý nhập mã hàng
4.hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã hàng
5.hệ thống yêu cầu nhập số lượng
6.người quản lý nhập số lượng hàng cần nhập
7.hệ thống ghi nhận số lượng.
8.hệ thống yêu cầu nhập mã nhà sản xuất
9.quản lý nhập mã nhà sản xuất
10.hệ thống kiểm tra tính tinh hợp lệ mã của nha sản xuất
11.hệ thống chuyển thong tin vừa nhập đến thủ kho
c.Kịch Bản Thay Thế
1a.người quản lý nhập mã hàng không hợp lệ
b.hệ thống hỏi người quản lý có muốn nhập mặt hàng này vào hệ
thống không
c.người quản lý chon thêm hàng
d.hệ thống yêu cầu nhập tên mặt hàng
e.hệ thong lưu mã hàng và tên hàng
f.trở lại bước.hệ thong yêu cầu nhập số lượng
2a.Người quản lý nhập sai mã sản xuất
b.hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã sản xuất
c.hệ thống hỏi người quản lý có muốn thêm mã nhà sản xuất này vào
hệ thống hay không
d.người quản lý chon thêm mã sản xuất

e.hệ thống yêu cầu nhập tên nhà sản xuất
f.người quản lý nhập nhà sản xuất
g.hệ thống lưu mã sản xuất và tên sản xuất
h.hệ thống kiểm tra tính hợp lệ
3a.người quản lý không chon thêm hàng
b.hệ thống hỏi người quản lý có muốn thêm mã sản xuất này vao hệ
thong hay không
c.người quản lý không chon thêm mã nhà sản xuất
IV.QUẢN LÝ XUẤT HÀNG
a.Điều Kiên Bắt Buộc
-hàng hóa xuất lên quầy.phải có trong kho
b.kịch bản bình thường
1.người quản lý chon chức năng quản lý xuất hàng của hệ thống
2.hệ thống yêu cầu nhập mã hàng cần xuất lên quầy
3.người quản lý nhập mã hàng
4.hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã hàng
5.hệ thống yêu cầu nhập số lượng
6.người quản lý nhập số lương hàng cần xuất
7.hệ thống kiểm tra số lượng có thõa số lượng hàng trong kho hay không
8.hệ thống chuyển thong tin đến thủ kho
c.Kịch Bản Thay Thế
1.a.người quản lý nhập mã hàng không hợp lệ.
b.hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã hàng
c.hệ thống thong báo mã hàng không có trong hệ thống
d.hệ thống yêu cầu nhập mã
2.a.người quản lý nhập số lương hàng cần xuất không hợp lệ
b.hệ thống kiểm trả số lượng có thỏa số lượng hàng trong kho
c.hệ thống thong báo.số lượng vừa nhập vượt quá số lượng hàng hiện
có trong kho
d.hệ thống yêu cầu nhập số lượng

V.THỐNG KÊ
a.kịch bản bình thương
1.người quản lý chọn chức năng thống kê
2.hệ thống yêu cầu chọn hình thức thống kê
3.người quản lý chọn hình thức thống kê
4.hệ thống hiển thị bảng thống kê
5.hệ thống hỏi người quản lý có muốn in bang thống kê hay không
6.người quản lý yêu cầu in bảng thống kê
7.hệ thống in bang thống kê cho người quản lý
b.kịch bản thay thê
1.người quản lý không in bang thống kê.
2.hệ thống hỏi người quản lý.có muốn in bảng thống kê hay không
3.người quản lý không yêu cầu in bang thống kê
VI.Phiếu Nhập Hàng
a.kịch bản bình thường
1.thủ kho chọn chức năng tạo phiếu nhập hàng của hệ thống
2.hệ thống yêu cầu điền thong tin hàng hóa vào phiếu nhập hàng 3.thủ
kho điền thong tin vào phiếu nhập hàng
4.hệ thống cấp mã số phiếu nhập hàng và lưu thong tin
5.hệ thống hỏi thủ kho có in phiếu nhập hàng hay không
6.thủ kho chon in phiếu nhập hàng
7.hệ thống in phiếu nhập hàng cho thủ kho
b.kịch bản thay thế
1.a.thủ kho không in phiếu nhập hàng
b.hệ thống hỏi thủ kho có in phiếu nhập hàng hay không
c.thủ kho không yêu cầu in phiếu nhập hàng
VII.Phiếu Xuất Hàng
a.kịch bản bình thường
1.thủ kho chon chức năng tạo phiếu xuất hàng của hệ thống
2.hệ thống yêu cầu thủ kho điên thong tin hàng hóa vào phiếu xuất hàng

3.thủ kho điền thong tin vào phiếu xuất hàng
4.hệ thống cấp mã số phiếu xuất hàng va lưu thong tin
5.hệ thống hỏi thủ kho có in phiêu xuât hàng hay không
6.thủ kho chọn in phiếu xuất hàng
7.hệ thống in phiếu xuất hang cho thủ kho
b.kịch bản thay thế
1a.thủ kho không in phiếu xuất hàng
b.hệ thống hỏi thủ kho có in phiếu xuất hàng hay không
c.thủ kho không yêu cầu in phiếu xuất hàng
3.Sơ Đồ quản lý Siêu Thị Điện Máy











HỆ Thống
Siêu Thị
Quản Lý
Nhân Viên
Bán Hàng
Khác
h
Hàn
Thủ

Kho
Nhân
Viên
Bán

Hàng
Thủ
Kho
Ngườ
i
Quản
Lý
Tạo Phiếu
Xuất Hàng
Tạo Phiếu
Nhập
hàng
Kiểm Kê
Hàng Hóa
Quản Lý
Nhập Hàng
Thống Kê
Tạo Phiếu
Trả Hàng
Quản lý
khách hàng
thân thiên
Quản lý
Xuất Hàng
Lập Hóa

Đơn
Đăng Nhập