BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
1

ĐH THÁI NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG
 


BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.
GV Hướng Dẫn : Đặng Tất Thắng
SV Thực Tập : Nguyễn Thành Giang
BO CO THC TP TRNG H KT&QTKD
LP: K2QTKDTH

Lời nói đầu
Sự nghiệp giáo dục của nớc ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm
bắt kịp xu thế giáo dục của các nớc trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc
học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang đợc
áp dụng tại các trờng đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ
thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hội khác. Đối với sinh viên các nghành
kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp là
một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trờng
làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập đợc ở nhà trờng vào
điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ
hội giúp nhà trờng nhìn nhận đánh giá đợc đúng, khách quan hiệu quả đào tạo

của mình cũng nh đánh giá đợc trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh
viên.
Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Tất Thắng
cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia
Sàng. Em đã có 6 tuần thực tập tại công ty, trong 6 tuần thực tập tại đây đã giúp
em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của
quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến
thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu đ-
ợc quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh cơ bản trong công ty. Em đã nắm đợc những nội dung về:
Hệ thống kế hoạch của công ty
cơ cấu tổ chức của công ty
quá trình quản lý dự án đầu t
hoạt động marketing của công ty
hoạt động sản xuất và điều độ sn xut trong công ty.
Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cơng thực tập là tơng đối rộng
nên trong một khoảng thời gian ngắn (6 tuần) bản báo cáo thực tập không thể
tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp của các thầy
GVHD: ng Tt Thng

SV:Nguyn Thnh Giang
2
BO CO THC TP TRNG H KT&QTKD
LP: K2QTKDTH

cô, cùng các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em
xin chân thành cảm ơn!
Thái nguyên, ngày 12 tháng 6 năm 2008
Nguyn Thnh Giang
GII THIU KHI QUT CHUNG V CễNG TY

1.1LCH S QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG
TY:
Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY C PHN LUYN CN THẫP GIA
SNG
GVHD: ng Tt Thng

SV:Nguyn Thnh Giang
3
BO CO THC TP TRNG H KT&QTKD
LP: K2QTKDTH

Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : GISCO
Địa chỉ : Phờng Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
Tel : (0280) 855 443
Fax : (0280) 751 695
Website :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn
Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thơng lu xá
Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình
thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chơng I nghị định số
187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà
nớc thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một phần vốn Nhà nớc và phát hành
thêm cổ phiếu để thu hút vốn.
1.2. Thi im thnh lp, cỏc mc quan trng trong quỏ trỡnh phỏt trin:
Nh mỏy luyn cỏn Thộp Gia Sng nay l Cụng ty c phn luyn cỏn Thộp Gia
Sng.Trc thuc Cụng ty Gang Thộp Thỏi Nguyờn. c Khi cụng xõy dng
từ nm 1970, theo quyết định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970.c
CHDC c vin tr vi dõy truyn cụng ngh sn xut khộp kớn t luyn thộp,
thộp thi, 50.000 tn thộp kộo m km. Sau 6 nm xõy dng ngy 1 thỏng 5 nm
1975 m thộp u tiờn ca nh mỏy ó ra lũ, ỳng vo ngy quc t lao ng.

Ngy 28 thỏng 8 nm 1975 nh mỏy cú sn phm thộp cỏn, ngy 26 thỏng 6 nm
1976 nh mỏy cú sn phm dõy m km, ú l chu trỡnh khộp kớn ca ton b
dõy truyn cụng ngh sn xut thộp.
Sm phm ca nh mỏy sn xut theo tiờu chun VN 650-75
Tiờu chun Nga FOCT: 386-71
Tiờu chun nht JTS 3112
Sau 3 nm sn xut nh mỏy ó vt sn lng trờn 50.598 tn thộp cỏn vt
12% so vi thit k ban u.
GVHD: ng Tt Thng

SV:Nguyn Thnh Giang
4
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

• 1984 công ty đã chuyển sang công nghệ luyện thép mới, phối hợp với điều
kiện thực tế của nhà nước đó là luyện thép bằng lò hồ quang điện.
• Công ty đầu tư xây dựng một lò điện với công suất 5 tấn/mẻ.Nhà máy thiết kế
xây dựng thêm một lò điện vào năm1986 và 1989, 2 lò có công xuất 6 tấn/ mẻ
với nguyên liệu chính là sắt thép phế liệu góp phần năng cao băng lược sản xuất
của nhà máy. Sản phẩm của nhà máy luyện cán thép Gia Sàng có mặt trong các
công trình xây dựng trong và ngoài nước.Thị trường xuất khẩu :Thái lan, Nhật
bản,Trung quốc…
Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lò điện công suất 5-6 tấn/mẻ
lên 8 tấn/ mẻ, công suất 7 vạn tấn thép thỏi/năm.Cải tạo năng cấp dây truyền
thép cán từ 5 vạn tấn/nămlên 10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất 5
vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.
Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp
độ sản xuất giảm tưởng chừng không vượt qua. Được sự quan tâm của công ty
gang thép thái nguyên phát huy nội lực sáng tạo của ban lãnh đạo giam đốc nhà

máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viên nhà máy đã vượt qua những khó khăn
đó.
Các sản phẩm của nhà máy đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế
ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đã đến với những công trình trọng điểm lâu
dài bền vững của quốc gia. Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy
sản xuất được112.466 tấn thép các loại. Năm 2003 đạt 126.000 tấn. Nhà máy có
những biện pháp quản lý mới và đã chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá vµ cấp giấy chứng nhận đạt tiêu
chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
5
BO CO THC TP TRNG H KT&QTKD
LP: K2QTKDTH

Lónh o cụng ty luụn quan tõm đến chỳ trng cụng tỏc xõy dng i ng bi
dng nõng cao trỡnh chuyờn mụn ỏp ng cụng vic, song song vi tng
trng kinh t i sng cỏn b cụng nhõn trong nh mỏy luụn c ci thin c
vt cht ln tinh thn. Nh mỏy c tng huy chng lao ng hng 3 nm
1985, huõn chng lao ng hng nhỡ nm 1995, bng khen ca th tng
chớnh ph vo nm 2004 v nhiu phn thng cao quý khỏc
Năm 2006 thực hiện chơng trình đổi mới doanh nghiệp nhà nớc :Thực hiện
nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của chính phủ về
chuyển công ty nhà nớc thành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp ra quyết định số
1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng 6 năm 2006 ca bộ trởng Bộ công nghiệp về việc
xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia Sàng của công ty Gang Thép TháI
Nguyên.
Hình thức cổ phần hoá:
Căn cứ tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định

khoản 2 điều 3 chơng 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của
chính phủ về việc chuyển công ty nhà nớc thành công ty cổ phần là:kết hợp bán
một phần vốn nhà nớc và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.
PHN I: NI DUNG THC TP V QUN TR HC
I. C cu t chc v cp qun tr ca cụng ty
1. S cp qun lý ca cụng ty
B my qun lý ca cụng ty c phõn thnh sỏu cp qun lý nh sau:
i Hi ng C ụng
Hi ng Qun Tr - Ban Kim Soỏt
Tng Giỏm c
Phú Tng Giỏm c
GVHD: ng Tt Thng

SV:Nguyn Thnh Giang
6
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

 Phòng Ban Quản Lý
 Các Phân Xưởng Sản Xuất.
2. Mô hình tổ chức quản lý của công ty:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN
THÉP GIA SÀNG.

GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
7
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH


SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
8
Phòng kế
hoạch Kinh
Doanh
Hội Đồng Quản TrịBan Kiểm Soát
Tổng Giám Đốc
Phó TGĐ
Phụ Trách SX
Phó TGĐ Thiết BịPhó TGĐ Phụ
Trách Kinh Doanh
Kinh Doanh
Phòng Tổ Chức
Hành Chính
Phòng Bảo Vệ
Tự Vê
Phòng dự ánPhòng Kỹ Thuật
Cơ điện
P Kế Toán
Tài Chính
Xưởng luyện Thép Xưởng Cán
Thép
Xưởng Cơ Điện &
Năng Lượng
Đại Hội Đồng Cổ
Đông

BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

3. Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:
3.1. Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:
1. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
2. Thông qua báo cáo của ban kiểm soát về tình hình công ty
3. Thông qua báo cáo của HĐQT
4. Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty
5. Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi
loại hợp đồng phù hợp với luật doanh nghiệp
6. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên ban kiểm soát
7. Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán
thêm cổ phần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này.
8. Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại
9. Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty
10. Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý công ty và chỉ định người thanh lý
11. Kiẻm tra và xử lý các vi phạm của HĐQT và BKS
12. Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của
công ty
13. Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dã bán ra trong
năm.
14. Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trái phiếu.
15. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
3.2. Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT
1. Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty.
2. Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của mỗi
loại.
3. Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào
bán của từng loại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hình

thức khác nhau.
4. Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ.
5. Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có
giá trị bằng hoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp
đồng.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
9
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

6. Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư
dài hạn, các hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài chính của công
ty.
7. Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập
công ty con , lập chi nhánh văn phòng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần
của công ty khác.
8. Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ
thuật mức thu, chi tài chính nội quy của công ty.
9. Trình hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung
điều lệ càn sửa đổi của công ty.
10. Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái
phiếu cho tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ
11. Bố chí miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc
12. Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt
chức… các chứ c danh quản lý của công ty.
13. Trình ĐH cổ đông tình hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi
nhuận, chia lãi cổ phần báo cáo kêt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ
phát trỉển và kế hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh của công ty

14. Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc
xử lý các khoản lỗ lãi trong quá trình kinh doanh.
15. Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của
công ty
16. Duyệt chương trình nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc
hỏi ý kiến ĐHCĐ để ra quết định.
17. Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những
người quản lý cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tổ chức hoạt động
của công ty và các đơn vị phụ thuộc.
18. Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đã bán của từng loại.
19. Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
20. Báo cáo HĐCĐ về hoạt động của mình.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
10
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

21. Các quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
3.3. Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soát:
 Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát
mọi hoạt động của công ty.
 Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ sau:
 Kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty.
 Thẩm định báo cáo tài chính của công ty.
 Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động. tham khảo ý
kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông.
 Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi

chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác
của công ty.
 Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành
hoạt động của công ty.
 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ
công ty.
 Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy
định của HĐQT.
 Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu
trách nhệm trước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty
khi thực hiện nhiệm vụ.
3.4. Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty
 Chức năng:
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
11
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

 Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đảm bảo
có hiệu quả theo pháp luật và theo điều lệ của công ty cổ phần.
 Nhiệm vụ:
 Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài
chính ,lao động đời sống xã hội. đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty.
 Tổ chức thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng, xây
dựng các biện pháp thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ
giá thành sản phẩm.
 Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế, quy định của công ty. Chỉ đạo thực
hiện công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý của công ty.

 Trực tiếp chỉ đạo các mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán
tổ chức hành chính, chất lượng sản phẩm , thiết bị và xây dựng cơ bản, bảo vệ tự
vệ, đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu.
3.5. Phòng kế hoạch kinh doanh:
 Chức nămg:
Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty
về:
• Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài
hạn dài hạn hang năm, hàng quý của công ty.
• Tổ chức quản lý và thực hiện công tác maketing, xuất nhập khẩu, tiêu thụ
sản phẩm, thu mua vật tư kĩ thuật cho công ty.
• Tổ chức xây dựng quản lý giá thành, giá bán sản phẩm, giá mua vật tư
nguyên nhiên liệu sản xuất.
 Nhiệm vụ:
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
12
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

a. Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:
1. Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để
trình lên tổng giám đốc phê duyệt và triển khai.
2. Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các
đơn vị trong công ty.
3. Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều
chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán.
4. Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng.
5. Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về

sản xuất và chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty.
6. Thay mặt công ty duy trì tốt mối quan hệ với các tổ chức, đơ vị ngoài
công tyvà cùng với các phòng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải
quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
7. Tham gia biên lập các kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc, xây dựng các
công trình thuộc nguồn vốn phát triển sản xuất của công ty và thực hiện điều
động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng
thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý
b. Công tác marketing xuất nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm.
1. Tổ chức quảng cáo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến
lược kế hoạch tiêu thụ thị trường.
2. Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiêu thụ sản phẩm chi phí xuất nhập khẩu
và tiêu thụ sản phẩm của công ty theo từng kế hoạch .
3. Tổ chức và quản lý kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm
4. Tổ chức, quản lý và thực hiện các kế hoạch xuất nhập khẩu của công ty từ
chuẩn bị đàm phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
13
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

5. Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường.
6. Tổ chức quản lý kho thành phẩm của công ty
7. Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện
côc tác thiêu tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng.
c. Công tác quản lý vật tư kĩ thuật
1. Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân
hàng vật tư cho sản xuất , tổ chức thu thập những thông tin và tham khảo những

tên thị trường giá cả vật tư.
2. Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ
thuật theo quy định của công ty.
3. Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phát vật tư theo quy định
d. Công tác xây dựng giá thành và giá bán sản phẩm :
Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án
khan giá tthành sản phẩm trình bầy giám đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám
sát việc thực hiện giá bán sản phẩm, giá vật tư theo dõi qua giá thành của các
đơn vị.
e. Một số nhiệm vụ khác:
Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên
quan nghiệp vụ kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ
thuật.
3.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.
1. CHỨC NĂNG.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
14
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn
vị thực hiện các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý
nhân sự , đào tạo xây dựng đội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người
lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền lương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh
vực hành chính,quản trị văn phòng, đời sống y tế.theo phân cấp về công tác tổ
chức lao động hành chính y tế của công ty.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tổ chức hành chính.
 về công tác tổ chức quản lý.
 Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong
toàn công ty.
 Tổ chức xây dựng ,hoàn thiện ,hướng dẫn , đôn đốc và kiểm tra các dự
án , đề án về tổ chức bộ máy quản lý ,bộ máy sản xuất trong công ty theo phân
cấp
 Soạn thảo các quy định ,văn bản báo cáo .thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổ chức
sx ,bộ máy quản lý của công ty
 Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu
chuyển nội bộ hợp đồng kinh tế nội bộ,tổ chức xây dựng tiêu chuẩn cán bộ trong
toàn công ty.
 Tổ chức chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý
của công ty.
 Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính
sách đối với cán bộ công nhân toàn công ty.
 Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách
các quy định của Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất toàn diện về công
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với
cán bộ công nhân toàn công ty theo phân cấp.
 Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và thực hiện :tiêu chuẩn hoá cán bộ quy
hoạch cán bộ ,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm về công tác cán bộ =>xây
dựng kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng.

 Quản lý hồ sơ,chuẩn bị quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương,
điều động,khen thưởng,kỷ luật,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao
động để trình chủ tịch HĐQT,TGĐ phê duyệt
 Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn, kiểm
tra thực hiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị.xét gửi đi học ở trong và ngoài
nước.phân bổ chi phí phù hợp cho các đoàn đi khảo sát nâng cao tay nghề khi có
nhu cầu.
 Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động và
tiền lương,bảo hiểm,xét duyệt chế độ đối với người lao động.
 về công tác lao động tiền lương.
 Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương
,quy chế tiền lương,
 Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực
hiện định mức lao động ,chi phí tiền lương cho từng sản phẩm, kế hoạch lao
động tiền lương theo khu vực,chế độ chính sách về lương, thưởng.
 Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định của
nhà nước.
 Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
16
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

 Tổ chức thực hiện tiêu chuẩn cán bộ và bồi dưỡng nâng cao trình độ
chuyên môn .tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ làm công
tác tổ chức quản lý lao động tiền lương trong công ty.
 Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về công tác quản lý, đào tạo và bồi
dưỡng, thực hiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định.

 Về công tác văn phòng và pháp chế hành chính.
 Tổ chức tổng hợp các thông tin về mọi mặt hoạt động của công ty báo cáo
cho tổng giám đốc.
 Soạn thảo văn bản, chỉ thị, quyết định, ý kiến chỉ đạo của HĐQT. TGĐ
gửi cho các phòng chức năng, bố trí, sắp xếp lịch làm việc hàng tuần.
 Tiếp đón khách đến làm việc, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc
cho các phòng ban.
 Quản lý, hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc soạn thảo, ban hành văn bản
,có thể báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho lãnh đạo.
+ Công tác y tế :
Chỉ đạo thực hiện môi trường vệ sinh công nghiệp, hướng dẫn vệ sinh phòng
dịch, vệ sinh lao động và các chương trình quốc gia về y tế.
Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, tổ chức khám chữa bệnh theo đăng
ký ban đầu tại trạm ytế của công ty, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Thực hiện chế độ báo cáo về y tế theo quy định.
+ Công tác đời sống:
Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân.
Phục vụ ăn uống, tiếp khách đến công ty và các hội nghị của công ty theo quy
định, chăn nuôi cải thiện bữa ăn, quản lý toàn bộ tài sản của công ty.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
17
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

3.4. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHÒNG BẢO VỆ, TỰ
VỆ.
 CHỨC NĂNG
Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh

chính trị bảo vệ tài sản trật tự trị an, công tác phòng cháy chữa cháy và công tác
quân sự đia phương trong toàn công ty.
 NHIỆM VỤ
a. VỀ CÔNG TÁC BẢO VỆ
1. XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn.
2. Phối hợp với cơ quan giải quyết các sự kiện liên quan chính trị, trật tự trị
an.
3. Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các phương án bảo vệ tại chỗ
trộm cắp xẩy ra tại các đơn vị.
4. Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa ra
vào cổng số 1, số 3.
5. Lập phương án bảo vệ các đoàn đại biểu của Đảng, Nhà Nước, quốc tế
đến thăm và àm việc tại công ty.
6. Tăng cường hỗ trợ cho các bảo vệ, các ĐV thành viên trong công ty trấn
áp xử lý các vụ việc xẩy ra.
7. Cùng cơ quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ
công ty.
8. Phối hợp với các cơ quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản,
bí mật quốc gia.
9. Tổng hợp tình hình an ninh chính trị, nội bộ trật tự trị an.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
18
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

b. VỀ CÔNG TÁC PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY
1. Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy trong công ty, chỉ đạo
hướng dẫn các phương án chữa chá tai chỗ.

2. Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa
cháy.
3. phối hợp với công an, và phòng cơ điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra
định kỳ kiểm tra đột suất
4. Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ khi nhận
thép phế loại ra.
5. Mua sắm các phương tiện phòng chống cháy nổ
6. Tổng hợp tình hình cháy nổ báo cáo HĐQT ,TGĐ công ty
c. VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG
xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo
HĐQT, TGĐ.
Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng
theo chỉ thị của cấp trên
Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên
Quản lý vũ khí được trang bị cho toàn lực lượng tự vệ của công ty.
Tổ chức triển khai các chỉ thị mệnh lệnh về công tác quan sự địa phương
Phối hợp với các đơn vị phòng ban làm tốt caông tác hậu phương quân đội
Tổng hợp tình hình công tác quân sự báo cáo cho HĐQT, TGĐ công ty
3.5. Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của phòng kĩ thuật công
nghệ :
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
19
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

1. Chức năng cơ bản của phòng kỹ thuật công nghệ, cơ điện:
Là phòng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty ,chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của phó TGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức năng tham mưu tổ chức

thực hiện quản lý như:
Công tác quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế.
Công tác tiến bộ kỹ thuật sáng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư
chiều sâu nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động
của đoàn công ty.
2. Nhiệm vụ cụ thể của phòng kỹ thuật công nghệ ,cơ điện.
 Công tác kế hoạch hoá khoa học kỹ thuật
• Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kế hoạch của công
ty,phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức xây dựng và hướng dẫn thực hiện các kế
hoạch sau:
kế hoạch đầu tư công nghệ và thiết bị mới
Kế hoạch về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và định mức tiêu hao vật tư chủ
yếu cho các sản phẩm chính của công ty.
Kế hoạch nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm và
sản xuất của công ty.
Kế hoạch và công tác tiêu chuẩn hoá, hợp tác khoa học kỹ thuật
Kế hoạch về biên lập và hoàn chỉnh các quy trình công nghệ
Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất
 Về quản lý kỹ thuật công nghệ:
Tổ chức theo dõi tình hình chuẩn bị sản xuất của công ty thuộc lĩnh vực
sản xuất luyện kim ,cán ,kéo thép .Tổng hợp ,phân tích , đề xuất ,biên lập và chỉ
đạo thực hiện các biện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
20
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

tham gia xử lý những sự cố lớn trong sản xuất luyện kim và công nghệ cán kéo

thép .
Tổ chức theo dõi việc chế tạo sản phẩm mới áp dụng các tiêu chuẩn kỹ
thuật mới ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật vào quá trình sản xuất luyện kim .
Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng
dẫn , đôn đốc và kiểm tra .Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trình
công nghệ và các phương án kỹ thuật đã ban hành .
Quản lý các tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật về sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép.
 Về công tác tiến bộ kỹ thuật, sáng kiến tiết kiệm và chế thử sản phẩm
mới.
 Có nhiệm vụ tổ chức biên lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm
kiểm định, kết luận các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sản mới chế thử, tham gia xét
sang kiến tiết kiệm, tổng kết phong trào sang kiến tiết kiệm của các đơn vị trong
công ty.
 Tổ chức quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sáng kiến cải tiến cấp công
ty.
 Là cơ quan thường trực của hội đồng khoa học kỹ thuật và hội đồng sang
kiến tiết kiệm của công ty.
 Quản lý tài sản cố định
 Quản lý thiết kế
Quản lý tổng đò quy hoạch mặt bằng thiết kế thoàn công ty.
Thiết kế và quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ trong toàn công ty.
Tham gia thiết kế những hạng mục liên quan đến việc phục vụ đầu tư cải
tao.
Nhận, lưu trữ tài liệu bản vẽ thiết kế đầu tư xây dựng của công ty.
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
21
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH


Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ
cho sản xuất và đầu tư xây dựng của công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn
công ty theo quy định.
Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
,tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản
lý thiết kế trong công ty.
 Công tác bảo hộ lao động
Nội dung cơ bản các bước công việc trong quá trình công
nghệ: Sơ đồ quy trình công nghệ:
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
22
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
23
Thép phế -Phế hợp
cách
-Gang
Lò điện Thép thỏi
- Phôi nhập khẩu
- Phôi SX tại công ty
Chuẩn
bị

phôi
Cán
thổi
Cán
thô
Cán
tinh
306x2
Sàn
nguội
Cắt
phân
đoạn
Cán
tinh
280x2
Cán
tinh
306x4
Nung
Cắt
định
kích
thước
Kiểm
tra
Nhập
kho
Máy
cuộn

Cán
260x4
Sàn
nguội
Hình 1: Sơ đồ quy trình công nghệ
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

Các bước công nghệ chính như sau :
a. Chuẩn bị nguyên liệu
Nhà máy mua thép phế và đưa qua sơ chế được phép hợp cách ,gang thép và
chất trợ dụng đựơc tập kết về khu vực chuẩn bị .Nguyên liệu để đưa vào lò điện
được thép thỏi .
b. Chuẩn bị phôi
Để cán thép nhà máy dùng thép thỏi do nhà máy sản xuất và phôi nhập
khẩu ,phôi sản xuất của công ty . Được đưa vào bước chuẩn bị phôi trước khi
qua giai đoạn kiểm tra .
 Thỏi đúc của nhà máy đưa vào kích thước 130x148x1320 mm trọng lượng
172 kg .
 Phôi đúc nhập từ nhà máy luyện lưu xá và nhập của nước ngoài kích
thước 120x1500 mm ,100x100x3000mm.
 Thép thỏi và phôi được kiểm tra đưa vào khu vực chuẩn bị phôi và được
đưa lên xe goòng nạp vào lò .
c. Lò nung thép
Thép thỏi và phôi chuẩn bị xong nạp vào lò được 2 xe đẩy , đẩy vào lò .Lò nung
liên tục 3 vùng .
Vùng sấy
Vùng nung
Vùng đều nhiệt
Sau khi thép thỏi và phôi nung đủ nhiệt độ 1250c thì đẩy ra khỏi lò và đưa vào

cán .
d. Cán thép
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
24
BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH

Thép đủ thiệt độ được co nắn đưa đến máy cán thỏi 530 và ở đây được cán 7 lần
kích thước lần cán thứ 7 là 48÷52×76÷88. tuỳ loại sản phẩm mà điều chỉnh kích
thước khác nhau.
Sau khi cán ở nhà máy cán 530 thép được cắt bỏ đầu đuôi và bỏ phần khuyết tật
bằng máy cắt nóng 5 tấn .Thép được hang co nắn đưa tới máy cán thô 400 ở đây
được cán 3 lần kích thước phôi kéo từ 32 ÷39 .Tuỳ loại sản phẩm mà điều chỉnh
kích thước khác nhau.
Thép để lien tục đến giá cán 360×2 liên tục và máy cán360×4 chạy hang ngang
tạo vòng cán bán vòng .Thép liên tục đến nhà máy cán 280×2 ra sản phẩm .
Nếu sản phẩm là :
Thép thanh thì được chuyển đến cán phân đoạn và đưa tới sàn làm nguội cắt
định kích thước sau đó kiểm tra .
Nếu thép 8 thì liên tục cán ở 4 giá cán 260×4 thép đuqa lên máy cuộn và chuyển
tới sàn nguội .Sau đó tới khâu kiểm tra :
• kiểm tra cơ lý
• liểm tra kích thước
e. Nghiệm thu và nhập kho
Sản phẩm của quá trình cán được nghiệm thu và phân loại theo tiêu chuẩn
Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty
1. Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty
Công ty là 1 doang nghiệp sản xuất thép cán co đặc điểm :

 Sản xuất tại nhà máy là loại hình sản xuất lớn vì số lượng sản xuất lớn
,chủng loại nhiều ,quá trình sản xuất ổn định nhịp nhàng và tương đối đều đặn .
GVHD: Đặng Tất Thắng

SV:Nguyễn Thành Giang
25