Kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng TNHH xây dựng cầu đường Việt Sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
LỜI MỞ ĐẦU
Từ trước đến giờ đặc biệt là khi có sự chuyển đổi cơ chế hạch toán tập trung
quan liệu bao cấp sang cơ chế thò trường có sự quản lý của Nhà nước theo đònh
hướng xã hội chủ nghóa, thì kế toán càng giữ vai trò quản trọng trong việc quản
lý, kiểm tra giám sát, điều hành mọi hoạt động của các ngành trong các lónh vực
kinh tế, Có thể nói kế toán là nguồn thông tin đáng tin cậy, giúp Nhà nước
quản lýnền kinh tế vó mô và giúp các doanh nghiệp cũng trên cơ sở số liệu của
kế toán mà các doanh nghiệp có thể quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn
tài sản của đơn vò mình.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay các doanh nghiệp sản xuất vật chất
muốn hoạt động vững mạnh trên thò trường các cạnh tranh được với đối thủ thì
vấn đề quan trọng nhất đặt ra là phải quản lý, điều hành tốt và hiệu quả trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vò mình. Với thời kỳ đẩy mạnh công
nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, ngành xây dựng cơ bản chiếm một vò trí quan
trọng và ngày càng phát triển với tốc độ nhanh, quy mô của nói lớn và sản phẩm
của nói mang những tính chất đặc thù riêng không giống như các ngành khác.
Như ta đã biết nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động cũng như là một
trong ba yếu tố cơ bản để cấu thành nên thực thể sản phầm. Do đó, sản phẩm sản
xuất ra tốt thì không những do quản lý và công tác hạch toán kế toán ở các đơn
vò tốt mà còn lệ thuộc rất nhiều vào khâu thu mua, bảo quản, mà đặc biệt khâu
sử dụng nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Vì thế muốn cho các
doanh nghiệp ngày càng đi lê thì đòi hỏi việc quản lý tổ chức công tác kế toán
nguyên vật liệu phải được quan tâm rất đáng kể và được coi là nhiệm vụ quan
trọng mà các doanh nghiệp phải thực hiện tốt .
Xuất phát từ thực tế về những vấn đề trên và để hiểu rõ hơn về công tác kế
toán trong thời gian thực tập, nghiên cứu chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu”
làm đề tài báo cáo tốt nghiệp cho mình.
Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Tình hình của của Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn
Phần II: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu

Phần III: Một số ý kiến trong công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty
Do hạn chế về mặt thời gian cũng như trình độ năng lực cho nên đề tài còn
nhiều hạn chế, mong quý thầy, quý cô giúp đỡ tạo cơ hội để em học hỏi thêm.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty cùng cô chú, anh
chò ở phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài
này./.

Trang: 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
PHẦN I
TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG VIỆT SƠN
I./ TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU
ĐƯỜNG VIỆT SƠN
1. Quá trình hình thành Công ty TNHH XD Cầu Đường Việt Sơn:
Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn chính thức được thànH lập
ngày 26/5/2004.
Giấy phép kinh doanh số: 4002000423
Do nhu cầu của xã hội ngày càng cao nên Công ty TNHH Xây Dựng Cầu
Đường Việt Sơn để đáp ứng nhu cầu xã hội.
Tài khoản của Công ty: 710400463 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam
chi nhánh tại DakLak.
Tài khoản 421101030362 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông
thôn tỉnh DakNông.
Đòa chỉ: 310 Phan Chu Trinh - Tp. Buôn Ma Thuột
Điện thoại: 050.954637
Là một Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động hợp pháp đúng
hiến pháp và pháp luật, là một doanh nghiệp tư nhân có tổ chức hạch toán kinh
tế độc lập.
Sau khi thành lập đến nay Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể.

Trong những năm qua Công ty đã hoàn thành các hạng mục công trình:
- San ủi mặt bằng nhà máy chế biến cà phê Trung Nguyên
- Công trình san ủi đầm đập EAKA
- Công trình đầm sân trường THCS Nguyễn Trường Tộ
- Nhiều công trình dân dụng khác,
2. Chức năng nhiệm vụ và phương hướng của Công ty:
a). Chức năng của Công ty:
Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn là một doanh nghiệp thuộc
Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh DakLak, hạch toán kinh tế độc lập
Trang: 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
chòu mọi trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn của
doanh nghiệp.
Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn là một Công ty có tư cách
pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo pháp luật, là một doanh nghiệp tư nhân có tổ
chức hạch toán kinh tế độc lập.
Hiện nay Công ty đang cố gắng khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn
vốn, xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đồng thời tiết
kiệm vật tư, hạ giá thành, tạo uy tín thu hút khác hàng và tạo điều kiện cạnh
tranh với các Công ty khác. Là một Công ty xây lắp, Công ty luôn tổ chức tham
gia đấu thầu các khối lượng công trình xây lắp trong khả năng hoạt động của
mình. Công ty có các ngành nghề kinh doanh như: Xây dựng các công trình dân
dụng và công nghiệp, thi công các công trình giao thông cầu đường bộ, công trình
san ủi đầm đập và nhiều công trình dân dụng khác.
b). Nhiệm vụ Công ty:
Nhiệm vụ của Công ty là tìm ra các đối tác ký kết các hợp đồng kinh tế có
quy mô lớn, tham gia các công trình đấu thầu. Mở rộng liên kết các cơ sở kinh
doanh và đơn vò chủ đầu tư thuộc các thành phần kinh tế nhà nước vào việc phát
triển chung cho nền kinh tế của đất nước.
Trên cơ sở đó Công ty đề ra các phương hướng hoạt động nhằm giúp cho

Công ty ngày càng phát triển và thực hiện được kế hoạch mà Công ty đề ra
c). Phương hướng hoạt động của Công ty:
- Công ty đã và đang tiến hành lập dự án đầu tư để phát triển huy động vốn
liên doanh liên kết đủ vốn thực hiện các công trình dự án, tạo điều kiện thúc đẩy
việc nhận thầu nhiều hơn, mở rộng đòa bàn hoạt động.
- Công ty chủ động xây dựng các mục tiêu phương hướng dài hạn, kế hoạch
ngắn hạn, theo kế hoạch phát triển và nhu cầu của thò trường, phát triển thêm các
đội ngũ xây lắp có đầy đủ trình độ năng lực để xây dựng các công trình phức tạp
đòi hỏi kỹ thuật cao, tay nghề cao.
- Tăng cường đầu tư thiết bò công nghệ, cải tạo phương hướng giá công để
nâng cap chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động theo đúng tiến độ thi
công của Công ty
d). Những thuận lợi và khó khăn của Công ty:
* Những thuận lợi:
Tuy Công ty mới thành lập vào năm 2004 nhưng Công ty cũng thực hiện và
hoàn thành kế hoạch do Công ty đề ra cho năm 2004. Kết quả hoạt động sản
Trang: 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận đạt một kết quả đáng kể. Các công trình
do Công ty đảm nhận thi công đều đảm bảo chất lượng kỹ thuật, trên những điều
kiện thuận lợi đó Công ty đã giữ vững được uy tín trên đòa bàn hoạt động. Hoàn
thành các chế độ chính sách Nhà nước như: Thu nộp thuế, đóng các loại bảo
hiểm và thực hiện các chế độ chính sách khác tại đòa phương.
Với những điều kiện trên đã tạo được thuận lợi cho Công ty bước vào thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho những năm kế tiếp.
* Những khó khăn:
Sự cạnh tranh tìm kiếm việc làm trong lónh vực đầu tư xây dựng cơ bản của
các doanh nghiệp trên đòa bàn ngày càng gay gắt, quyết liệt, do đó tạo ra một
môi trường kinh doanh thiếu lành mạnh, gây ra những khó khăn về việc làm và
hiệu quả kinh tế.

Với mức hoạt động của Công ty quá ít ỏi, thiết bò máy móc thiếu thốn vì
công ty mới thành lập nên hạn chế trong công tác đấu thầu và thực hiện tổ chức
thi công các công trình giao thông, dân dụng công nghiệp có quy mô vừa và lớn.
mặt khác các công trình hoàn thành năm trước chậm được thanh toán nên làm
ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Cơ chế quản lý của Công ty chưa thực sự là thông thoáng, phù hợp với điều
kiện hoạt động kinh tế cũng như của cơ chế thò trường cũng có phần ảnh hưởng
đến sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty mới thành lập cho nên đội ngũ kế toàn còn gặp nhiều khó khăn và bở
ngỡ trong việc sổ sách và giải quyết các chứng từ. Nhất là chi phí nguyên vật liệu
đầu vào còn thiếu hóa đơn, chứng từ cho nên chi phí sản xuất kinh doanh còn thấp.
3. Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty:
* Hiệu quả HĐKD của Công ty được phản ánh qua các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu vốn: ĐVT đồng
STT Chỉ tiêu 2004 2005
1 Tổng tài sản có 1.979.820.742
3.728.702.263
2 Tài sản lưu động 1.393.120.742
1.983.942.016
3 Tài sản nợ 1.979.820.742
3.728.702.263
4 Tài sản nợ lưu động 0
1.700.398.994
5 Lợi nhuận trước thuế 20.179.258
67.338.994
6 Lợi nhuận sau thuế 0
48.483.356
7 Doanh thu 74.100.000
1.810.661.908
Trang: 4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
Khi thành lập đến nay nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn thấp nhưng
đến những năm tiếp theo nguồn vốn kinh doanh cũng tăng lên, đây cũng là điều
kiện để Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh và đòa bàn hoạt động của mình.
Chỉ tiêu về lao động của Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn
Trong đó:
+ Lao động trực tiếp: 16 người (văn phòng kế hoạch - kỹ thuật).
+ Lao động gián tiếp: 52 người (công nhân trực tiếp sản xuất)
Năm 2005:
Trong đó:
+ Lao động trực tiếp: 21 người
+ Lao động gián tiếp: 74 người
Từ ngày thành lập đến nay số lượng cán bộ công nhân viên trong danh sách
đã tăng lên đặc biệt là năm 2005, hiện nay Công ty có 95 người và 28 cán bộ
công nhân viên quản lý.
Như vậy: Xem xét tổng thể về mặt lượng cũng như về mặt chất thì năm
2005 Công ty có chỉ tiêu về lợi nhuận cao hơn so với năm 2004. Điều này cho
thấy thu lợi nhuận nhiều hơn ít với Công ty xây lắp phụ thuộc nhiều nguyên nhân
khác quan và chủ quan tác động đến.
Tình hình thời tiết phức tạp tuy ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình và
gây ra những khó khăn cho Công ty dẫn đến hiểu quả kinh doanh của Công ty
không cao.
Nhìn chung trong năm 2004 Công ty sử dụng tốt công suất Tài sản cố đònh
trong sản xuất, vì vậy lợi nhuận thu được trên một đồng doanh thu tiêu thụ sản
phẩm tăng lên rõ rệt so với năm trước và lợi nhuận thu được trên một đồng chi
phí bỏ ra hàng năm cũng tăng lên đáng kể. Điều này chứng tỏ Công ty ngày càng
ổn đònh và phát triển thích ứng với cơ chế thò trường mở. Đặc biệt là bộ máy điều
hành sản xuất và tổ chức quản lý ngày càng cao, có hiệu quả tiết kiệm được chi
phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Đây là kết quả đáng kích lệ
của Công ty trong cơ chế thò trường mở.

4. Đặc điểm và tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty:
- Đặc điểm sản xuất của Công ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Việt Sơn là
tổ chức quản lý thi công theo từng đội xây dựng, thi công nhiều công trình với
nhiều đòa bàn khác nhau, chu kỳ sản xuất dài nên Công ty thực hiện cơ chế
khoán sản phẩm trong công tác xây dựng với các đội công trình theo hình thức
Trang: 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
khoán gọi là chi phí sản xuất, Công ty chỉ thu tỉ lệ phần trăm xác đònh theo hợp
đồng ban đầu.
- Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty: Công ty trực tiếp chỉ đạo choc ác
đơn vò trực thuộc .
- Cơ cấu tổ chức quản lý:
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ phối hợp
: Quan hệ chức năng
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty và chòu trách nhiệm trước
hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghóa vụ của mình. Trực tiếp
tham gia ký kết hợp đồng kinh tế; có quyền quyết đònh phân công các bộ phận cá
Trang: 6
Giám đốc
Phòng kế hoạch
kỹ thuật
Phòng tài vụ
kế toán
Đội
XD1
Đội
XD2

Đội
XD3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
nhân trong tổ chức trực thuộc của Công ty trên cơ sở các quyết đònh của các
phương án tổ chức sản xuất về quy chế hoạt động của Công ty.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Tham mưu với Giám đốc quản lý công tác kế
hoạch kỹ thuật toàn Công ty. Giám sát tiến độ thi công các công trình, hạng mục
công trình, các đội sản xuất; lập thiết kế bản vẽ công trình và quyết toán.
- Phòng tài vụ - kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở sản xuất
kinh doanh hàng năm của Công ty. Tham gia tư vấn trong việc ký kết các hợp
đồng kinh tế, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng; thu hồi vốn, giải
quyết công nợ tính toán và trích nộp các khoản nộp ngân sách, Ghi chép phản
ánh đầy đủ các nghiệp kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của
đơn vò, phân tích kết quả công trình; bảo quản lưu trữ các chứng từ, tài liệu kế
toán.
- Các đội xây dựng: Ký kết hợp đồng giao nhận thầu, khoán công việc của
công ty giao lại, lập tiến độ thi công, bố trí nhân lực, kế hoạch thu mua vật tư.
Lập kế hoạch quỹ tiền vốn, tiền lương hàng tháng gửi về phòng kế hoạch kỹ
thuật để kiểm tra theo dõi, quản lý về việc nhập xuất vật tư thu, chi tiền vốn, ký
kết các hợp đồng theo thời vụ. Chòu trách nhiệm từ lúc thi công đến hoàn thành
công trình trước Giám đốc Công ty.
* Mối quan hệ giữa các phòng ban:
- Các phòng chức năng là những bộ phận tham mưu giúp cho Giám đốc trên
cơ sở chấp hành đúng chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, đảm bảo an
toàn và phát triển hoàn thành nghóa vụ đối với Công ty, nâng cao đời sống cho
các thành viên trong Công ty. Triển khai các công tác, các phòng chức năng và
trách nhiệm phối hợp chặt chẽ đảm bảo công việc được giải quyết nhanh gọn, có
hiệu quả.
- Công việc chính thuộc trách nhiệm chính của phòng nào, bộ phận nào thì ở
đó đứng ra chòu trách nhiệm trao đổi các phòng liên quan cùng phối hợp giải

quyết.
5. Hình thức tổ chức bộ máy của Công ty:
Hình thức kế toán áp dụng của Công ty. Công ty TNHH Xây dựng Cầu
đường Việt Sơn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này
toàn bộ công việc kế toán thu nhập, xử lý luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán,
lập báo cáo kế toán chi tiết, lập báo cáo kết toán phân tích hoạt động kinh doanh
tại phòng kế toán của Công ty
Trang: 7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
* Chức năng và nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng: Chòu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán của Công ty, điều
hành bộ máy kế toán của Công ty, thực hiện theo yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh
và quản lý tài chính kinh tế của Công ty, phổ biến hướng dẫn bộ máy kế toán của
Công ty, thi hành các chế độ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.
- Kế toán tổng hợp: Là người chòu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ, số
liệu tài chính phát sinh trong kỳ, có nhiệm vụ theo dõi tiền lương của cán bộ công
nhân viên, theo dõi công nợ A và B, theo dõi vốn tạm ứng cho các công trình, theo dõi
vật tư cho các công trình và kiểm nghiệm một số công việc khác như: Kế toán tiền gửi
ngân hàng, kế toán theo dõi người bán, theo dõi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm,
- Kế toán đội xây dựng: Không tổ chức bộ kế toán, có nhiệm vụ theo dõi nhập,
xuất vật tư, thi công công trình vào thẻ kho và mở sổ sách theo dõi đònh kỳ lập báo cáo
nhập - xuất - tồn kho và có trách nhiệm lập các chứng từ nhập xuất vật tư theo đúng
biểu mẫu của Bộ tài chính và lập các thủ tục khác như hợp đồng công nhân và hợp
đồng mua bán vật tư.
6. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
- Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong công tác
kế toán có sử dụng chương trình máy vi tình và áp dụng phần mền kế toán trên
máy của Công ty TNHH xây dựng cầu đường Việt Sơn.

Trang: 8
Kế toán trưởng
Kế toán tổn hợp
Kế toán đội xây dựng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ kiểm tra, đối chiếu
Trang: 9
CHỨNG TỪ GỐC
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số PS
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế
t
Bảng tổng hợp
c
Sổ đăng ký
CT ghi sổ
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh ở chức từ gốc đều được phân loại
để lập chứng từ ghi sổ vào sổ kế toán tổng hợp, hàng ngày hoặc đònh kỳ kế toán
thuộc các thành phần căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra hợp lý, kế toán căn
cứu vào chứng từ (có chức từ gốc kèm theo) rồi lên bảng kê tổng hợp và lập

bảng kê chứng từ đăng ký, chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào các tài khoản (phản
ánh chi tiết). Đối với các tài khoản có mở sổ chi tiết thì từ bảng kê chứng từ ghi
sổ vào sổ chi tiết có liên quan, cuối kỳ căn cứ vào sổ cái, sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ để lập bảng cân đối phát sinh, báo biểu kế toán, kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh sau khi số liệu đã kiểm tra.
Trang: 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
PhÇn II
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
I./ Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
1.Kh¸i niƯm, ®Ỉc ®iĨm cđa nguyªn vËt liƯu:
- Kh¸i niƯm:
Nguyªn vËt liƯu lµ ®èi tỵng lao ®éng, mét trong ba u tè c¬ b¶n trong qu¸
tr×nh s¶n xt kinh doanh, lµ c¬ së vËt chÊt ®Ĩ h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi.
- §Ỉc ®iĨm:
Nguyªn vËt liƯu chØ tham gia vµo mét qu¸ tr×nh s¶n xt, chóng bÞ hao mßn
toµn bé vµ thay ®ỉi vỊ h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ĩ cÊu thµnh thùc thĨ cđa s¶n phÈm
vỊ mỈt gi¸ trÞ. Nguyªn vËt liƯu dÞch chun mét lÇn gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra.
2.Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liƯu:
Qu¸ tr×nh x©y dùng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chỈt chÏ ë c¸c kh©u tõ kh©u thu mua,
b¶o qu¶n sư dơng vµ dù tr÷. C«ng ty ®· thêng xuyªn tiÕn hµnh mua nguyªn vËt liƯu,
®Ĩ ®¸p øng kÞp thêi qu¸ tr×nh x©y dùng vµ c¸c nhu cÇu kh¸c trong C«ng ty.
C«ng ty ®· giao qun cho ngêi trùc tiÕp qu¶n lý ë kh©u mua. VỊ khèi lỵng,
chÊt lỵng, quy c¸ch, chđng lo¹i, gi¸ mua, vµ chi phÝ mua theo tiÕn ®é thêi gian phï
hỵp víi t×nh h×nh x©y dùng cđa c«ng ty.
Kh©u b¶o qu¶n: C«ng ty x©y dùng nhµ kho vµ c¸c ph¬ng tiƯn can ®o, thùc hiƯn
®óng quy chÕ, b¶o qu¶n ®èi tõng lo¹i, tÝnh h háng, mÊt m¸t hao hơt.
Kh©u sư dơng: C«ng ty ®ßi hái ph¶i thùc hiƯn hỵp lý vµ tiÕt kiƯm trªn c¬ së
®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh, t¨ng thu nhËp vµ tÝch l cho c«ng
ty.

Kh©u dù tr÷: C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiĨu cho tõng lo¹i
nguyªn vËt liƯu, ®Ĩ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh x©y dùng kh«ng bÞ ngng trƯ, gi¸n ®o¹n
hay bÞ ø ®äng do dù tr÷ qu¸ nhiỊu
3.NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n:
Nguyªn vËt liƯu lµ mét vÊn ®Ị kh¸ phøc t¹p nªn trong c«ng ty khi thùc hiƯn kÕ
to¸n nguyªn vËt liƯu cã c¸c nhiƯm vơ sau:
Trang: 11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
- Tỉ chøc ghi chÐp tõ thđ kho ph¸n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lỵng, chÊt lỵng vµ
gi¸ trÞ thùc tÕ cđa c¸c lo¹i, tõng thø vËt liƯu, nhËp xt tån nguyªn vËt liƯu, tiªu hao
sư dơng cho x©y dùng vµ kinh doanh
- C¸c kÕ to¸n viªn c«ng trêng vËn dơng ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
nguyªn vËt liƯu, híng dÉn viƯc kiĨm tra chÊp hµnh c¸c nguyªn t¾c, thđ tơc nhËp xt,
thùc hiƯn ®Çy ®đ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vỊ nguyªn vËt liƯu, më c¸c sỉ s¸ch,
thỴ chi tiÕt gióp cho viƯc qu¶n lý sư dơng trong ph¹m vi toµn nghµnh
- Ci th¸ng kÕ to¸n trëng kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua, t×nh h×nh dù
tr÷, ph¸t hiƯn vµ sư lý kÞp thêi trng hỵp thõa thiÕu, kÐm phÈm chÊt, l·ng phÝ, tham
«, vµ tham gia kiĨm kª, ®¸nh gi¸ l¹i nguyªn vËt liƯu, theo chÕ ®é vµ lËp b¸o c¸o cã
liªn quan.
4.Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liƯu:
a.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liƯu:
Lµ s¾p xÕp nguyªn vËt liƯu, thµnh tõng lo¹i tõng nhãm theo mét tiªu thøc nhÊt
®Þnh.
+ Ph©n lo¹i vËt liƯu: Nguyªn vËt liƯu ®ỵc chia thµnh c¸c lo¹i sau ®©y:
- VËt liƯu chÝnh: Lµ ®èi tỵng chđ u trong doanh nghiƯp, lµ c¬ sá vËt chÊt h×nh
thµnh nªn thùc thĨ s¶n phÈm: g¹ch, ngãi, xim¨ng, s¾t, thÐp
- VËt liƯu phơ: lµ cã t¸c dơng phơ víi nguyªn vËt liƯu chÝnh ®Ĩ t¹o nªn s¶n phÈm
cã ®é bỊn cao vµ thÈm mü khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xt cã t¸c dơng phơ nh
lµm t¨ng chÊt lỵng s¶n phÈm, t¨ng gi¸ trÞ sư dơng cđa s¶n phÈm nh: c¸t, s¹n, ®¸
- Phơ tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng chi tiÕt, phơ tïng, m¸y mãc, thiÕt bÞ do doanh

nghiƯp mua vỊ ®Ĩ phơc vơ cho viƯc thay thÕ c¸c bé phËn cđa ph¬ng tiƯn vËn t¶i, m¸y
mãc, thiÕt bÞ.
- ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n vµ vËt kÕt cÊu: Lµ c¬ së chđ u ®Ĩ h×nh thµnh nªn
s¶n phÈm xay l¾p, nhng kh¸c víi vËt liƯu x©y dùng nªn ®ỵc xÕp vµo mét lo¹i riªng.
ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n lµ thiÕt bÞ ®ỵc sư dơng cho viƯc x©y dùng c¬ b¶n nh
thiÕt bÞ kª sinh, hãng giã, trun h¬i Êm, hƯ thèng thu l«i
Trang: 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
VËt kÕt cÊu: Lµ nh÷ng bé phËn x©y dùng c¬ b¶n mµ c«ng ty tù s¶n xt hay
mua cđa doanh nghiƯp kh¸c ®Ĩ l¾p vµo c«ng tr×nh x©y dùng nh: VËt kÕt cÊu, bª t«ng
®óc s½n, vËt kÕt cÊu b½ng kim lo¹i ®óc s½n.
PhÕ liƯu: Lµ nh÷ng vËt liƯu bÞ lo¹i ra trong qu¸ tr×nh x©y dùng kinh doanh cđa
c«ng ty, nã ®· mÊt hÕt phÇn lín gi¸ trÞ sư dơng ban ®Çu nh: s¾t, thÐp, gç vơn, g¹ch
b. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liƯu:
§Ĩ phơc vơ cho c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n ph¶i thùc hiƯn viƯc ®¸nh gi¸. Tøc
lµ ta ph¶i dïng tiỊn ®Ĩ biĨu thÞ gi¸ trÞ cđa vËt liƯu theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. KÕ to¸n
hµng ngµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xt vËt liƯu trªn sỉ s¸ch kÕ to¸n tỉng hỵp, b¸o
c¸o kÕ to¸n.
+ §¸nh gi¸ nguyªn vËt liƯu:
C«ng ty ¸p dơng ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liƯu, nhËp kho theo ph¬ng ph¸p gi¸
thùc tÕ, t theo ngn nhËp mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cđa vËt liƯu bao gåm c¸c kho¶n chi
phÝ kh¸c nhau:
Gi¸ thùc tÕ cđa Gi¸ mua trªn ho¸ ® Chi phÝ Gi¶m gi¸ kú mua
VËt liƯu (c¶ th nhËp khÈu) thu mua ( hµng b¸n tr¶ l¹i)
VËt liƯu c«ng cơ dơng cơ mua vỊ dïng vµo x©y dùng, thc ®èi tỵng chÞu th
gi¸ trÞ gia t¨ng, doanh nghiƯp nép th theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Gi¸ mua ghi Gi¸ mua Th GTGT
trªn ho¸ ®¬n cha th
Gi¸ mua thùc tÕ cđa G i¸ thùc tÕ cđa Chi phÝ Chi phÝ vËn chun
VL thuª ngoµi = vËt liƯu xt ra + gia c«ng + vỊ doanh nghiƯp

gia c«ng chÕ biÕn gia c«ng
Gi¸ thùc tÕ cđa VL Gi¸ thùc tÕ cđa c¸c bªn
nhËn gãp vèn liªn doanh = tham gia gãp vèn thèng
vèn chi phÝ hc thu håi
vèn gãp
Trang: 13
=
+
+
= +
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
Gi¸ thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ íc tÝnh cã thĨ sư dơng
thu nhỈt ®ỵc phÕ liƯu thu håi hc gi¸ b¸n trªn thÞ trêng
5.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho:
§¬n vÞ sư dơng ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn v× c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n x¶y
ra liªn tơc.
Ph¬ng ph¸p kª khai th¬ng xuyªn nghÜa lµ trong c«ng ty khi nhËp hµng vỊ vµ xt
ra cßn l¹i ci ngµy, ci th¸ng ®ỵc kiĨm kª vµ kª khai thêng xuyªn trªn b¶ng chi
tiÕt chøng tõ, tõ ®ã cã thĨ dùa v ®ã ta rót ra ®¬n gi¸ cđa vËt liƯu nhËp kho vµ xt
kho trong mçi lÇn nhËp xt cđa c«ng ty trong thêi gian nhÊt ®Þnh.
Mçi lÇn nhËp xt c«ng ty ®Ịu ph¶i viÕt chøng tõ
Ph¬ng ph¸p nµy rót ra ®ỵc u ®iĨm vµ nhỵc ®iĨm sau:
- VỊ u ®iĨm: TÝnh ®ỵc ®¬n gi¸ b×nh qu©n ci kú, b×nh qu©n t¹i thêi ®iĨm xt
vµ b×nh qu©n ci kú tríc.
- VỊ nhỵc ®iĨm: Tèn nhiỊu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiỊu.
II.KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liƯu:
Nguyªn vËt liƯu lµ mét trong nh÷ng ®èi tỵng kÕ to¸n c¸c lo¹i tµi s¶n cÇn ph¶i ®-
ỵc tỉ chøc, h¹ch to¸n chi tiÕt kh«ng chØ vỊ gi¸ trÞ hiƯn vËt, kh«ng chØ theo tõng kh©u
mµ ph¶i chi tiÕt tõng lo¹i, nhãm thø vµ ph¶i tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho. C«ng ty ®· hƯ
thèng chøng tõ, më sỉ chi tiÕt vµ lùa chän kÕ to¸n chi tiÕt ®Ĩ t¨ng cêng qu¶n lý tµi

s¶n nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liƯu nãi riªng.
1.Chøng tõ ban ®Çu: Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n C«ng ty ®· sư dơng mét sè
chøng tõ sau:
+ PhiÕu nhËp kho
+ PhiÕu xt kho
+ PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé
+ Ho¸ ®¬n GTGT
+ Biªn b¶n kiĨm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸.
+ Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xt kho.
+ PhiÕu xt vËt t theo h¹n møc
+ GiÊy ®Ị nghÞ nhËp xt vËt t.
Trang: 14
=
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
Ngoµi ra, c«ng ty cßn sư dơng c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu nh:
+ ThỴ kho
+ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu
+ B¶ng tỉng hỵp nhËp xt nguyªn vËt liƯu.
2.Tr×nh tù lu©n chun:
Khi mua vËt liƯu bªn b¸n viÕt hãa ®¬n b¸n hµng (hc hãa ®¬n kiĨm phiÕu
xt kho) giao cho bªn mua ®Ĩ lµm chøng tõ vÉn chun thanh to¸n nhËp khã. Khi
vËt liƯu vỊ ®Õn doanh nghiƯp, nÕu cÇn thiÕt cã thĨ lËp bé phËn kiĨm kª vËt t, bé phËn
nµy lËp “Biªn b¶n kiĨm nghiƯm vËt t ®Ĩ ®¸nh gi¸, nghiƯm thu sè vËt t mua vỊ quy
c¸ch, phÈm chÊt sè lỵng, biªn b¶n kiĨm nghiƯm vËt t lËp 2 b¶n: Mét b¶n phßng
cung tiªu gi÷, mét b¶n phßng kÕ to¸n gi÷.
Sau ®ã phßng cung tiªu lËp phiÕu nhËp kho c¨n cø vµo sè liƯu trªn hãa ®¬n,
biªn b¶n kiĨm nghiƯm vËt t. PhiÕu nhËp kho lËp tõ 2 - 3 liªn chun thđ kho ghi sỉ
thùc nhËp vµ ký tªn. Sè liƯu trªn phiÕu nhËp kho ®ỵc ghi vµo thỴ kho sau ®ã ®ỵc
chun cho kÕ to¸n ghi sỉ.
Khi cã nhu cÇu sư dơng vËt liƯu phßng cung tiªu lËp phiÕu nhËp kho (hc

phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé thµnh 3 liªn: Liªn 1 ë bé phËn lËp, liªn 2
giao cho ngêi nhËn xng kho lÜnh, thđ kho ghi sè thùc xt sau ®ã chun cho
phßng kÕ to¸n ghi gi¸ trÞ h¹ch to¸n, liªn 3 giao cho bé phËn nhËp ®Ĩ theo dâi.
S¬ ®å lu©n chun:
Trang: 15
Chøng tõ gèc
Chøng tõ kÕ to¸n
B¶ng kª chi tiÕt ph¸t
sinh TK
Sỉ c¸i
B¸o c¸o
Chøng tõ ghi sỉ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh:
+ Tỉng hỵp
+ Chi tiÕt
Chi tiÕt tµi kho¶n
Sỉ chi tiÕt, ph¸t sinh
c¸c TK
C¸c b¶ng thut
minh kh¸c, b¶ng kª
chi tiÕt kho¶n mơc
chi phÝ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
3.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liƯu:
VỊ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liƯu th× C«ng ty TNHH X©y Dùng
CÇu §êng ViƯt S¬n sư dơng ph¬ng ph¸p thỴ song song ®Ĩ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn
vËt liƯu.
Tr×nh tù ghi chÐp gåm hai phÇn:
- Ghi chÐp ë kho

- Ghi chÐp ë phßng kÕ to¸n
Tr×nh tù ghi chÐp ë kho:
Hµng ngµy thđ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xt vËt t, lËp phiÕu giao nhËn
hµng ®Ĩ lµm c¨n cø vµo thỴ kho, sau ®ã lªn thỴ kho vµ chun vỊ bé phËn kÕ to¸n ®Ĩ
Trang: 16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
lµm thđ tơc nhËp kho, trªn thỴ kho ghi sè lỵng nhËp, xt, tån kho ci th¸ng ®Ĩ ®èi
chiÕu víi kÕ to¸n.
4.Tr×nh tù ghi chÐp ë phßng kÕ to¸n:
Sau khi nhËn ®ỵc phiÕu giao nhËn hµng cđa thđ kho vµ ho¸ ®¬n mua hµng, b¸n
hµng tõ kh¸ch hµng vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho vµo
sỉ kÕ to¸n chi tiÕt.
§èi víi vËt liƯu xt kho, c¨n cø vµo yªu cÇu cđa kü tht, thđ kho cho xt
kho chun giÊy yªu cÇu xt kho vµ giÊy giao nhËn hµng vỊ phßng kÕ to¸n ®Ĩ lËp
phiÕu xt kho.
Ci th¸ng kÕ to¸n vµ thđ kho ®èi chiÕu sè d, kÕ to¸n lªn tỉng hỵp chi tiÕt ®Ĩ
®èi chiÕu.
S¬ ®å ghi sỉ:
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu
Ghi ci th¸ng
ViƯc ghi sỉ nh÷ng chøng tõ trªn cã u ®iĨm vµ khut ®iĨm nh:
u ®iĨm : ViƯc ghi sỉ nh trªn ®¬n gi¶n, râ rµng, dƠ kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu vµ
ph¸t hiƯn sai sãt trong viƯc ghi chÐp vµ qu¶n lý.
Nh ỵc ®iĨm : Ghi chÐp cßn trïng lỈp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, khèi lỵng ghi
chÐp lín, nÕu chđng lo¹i vËt t nhiỊu, viƯc nhËp xt thêng xuyªn, c«ng viƯc kiĨm tra
kh«ng thêng xuyªn mµ chđ u vµo ci th¸ng do ®ã h¹n chÕ chøc n¨ng kiĨm tra kÕ
to¸n trong qu¶n lý.
5.KÕ to¸n tỉng hỵp nguyªn vËt liƯu:

a.Tµi kho¶n sư dơng vµ c¸ch ghi chÐp tµi kho¶n:
Trang: 17
Chøng tõ PhiÕu nhËp kho,
xt kho
ThỴ kho
Sỉ chi tiÕt VL
B¶ng tỉng hỵp
nhËp xt tån kho
VL
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
H¹ch to¸n tỉng hỵp nguyªn vËt liƯu kÕ to¸n sư dơng c¸c tµi kho¶n sau:
+ Tµi kho¶n 152
+ Tµi kho¶n 151
+ Tµi kho¶n 331
+ Tµi kho¶n 133
Tµi kho¶n 152: Nguyªn vËt liƯu
C«ng dơng: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ĩ ph¶n ¸nh sè liƯu hiƯn cã, t×nh h×nh t¨ng
gi¶m c¸c lo¹i nguyªn vËt liƯu theo gi¸ trÞ thùc tÕ cđa C«ng ty.
Tµi kho¶n 152 cã 06 tµi kho¶n cÊp 2 ®Ĩ kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng lo¹i nguyªn
vËt liƯu phï hỵp víi c¸ch ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ
cđa doanh nghiƯp
Tµi kho¶n 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh
Tµi kho¶n 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ
Tµi kho¶n 1523: Nhiªn liƯu
Tµi kho¶n 1524: Phơ tïng thay thÕ
Tµi kho¶n 1525: ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
Tµi kho¶n 1528: VËt liƯu kh¸c
Néi dung kÕt cÊuTK 152:
Nỵ TK 152 Cã
PSN: PSC:

+ TrÞ gi¸ thùc tÕ cđa NVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ cđa NVL xt
nhËp kho do mua ngoµi, dïng ®Ĩ s¶n xt, ®Ĩ b¸n, thuª
tù chÕ, thuª ngoµi gia c«ng ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, hc
nhËn gãp v«n liªn doanh gãp vèn liªn doanh cỉ phÇn
+ Gi¸ trÞ NVL thõa ph¸t + Gi¸ trÞ NVL tr¶ l¹i, gi¶m gi¸
hiƯn khi kiĨm kª
+ Gi¸ trÞ phÕ liƯu thu håi + Gi¸ trÞ NVL thiÕu hơt khi kiĨm kª
SDN:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cđa NVL
tån kho ci kú.
Trang: 18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
b. Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®ang trªn ®êng
C«ng dơng: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ĩ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ cđa hµng ho¸, vËt
t mua ngoµi ®· thc qun së h÷u cđa C«ng ty nhng cha vỊ nhËp kho, cßn ®ang ®i
trªn ®êng, vËn chun ë bÕn b·i hc ®· vỊ nhng ®ang cßn trong thêi gian kiĨm
nghiƯm nhËp kho
Néi dung kÕt cÊuTK 151:
Nỵ TK 151 Cã
PSN: PSC:
+ Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ + Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸
®ang ®i trªn ®êng cha ®ang ®i trªn ®êng, ®· vỊ
vỊ ®Õn doanh nghiƯp nhËp kho hc chun
th¼ng cho kh¸ch hµng
SDN:
Gi¸ trÞ hµng ho¸ , vËt t
®· mua nhng cha vỊ
nhËp kho
c). Tµi kho¶n 133: Th GTGT ®ỵc khÊu trõ:
C«ng dơng: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè th GTGT ®Çu vµo ®ỵc khÊu trõ, ®·

khÊu trõ vµ cßn ®ỵc khÊu trõ.
Tµi kho¶n nµy chØ ¸p dơng víi c¬ së s¶n xt kinh doanh nép th GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ th
Néi dung kÕt cÊu:
Nỵ Tµi kho¶n 133 Cã
PSN:
- Sè th GTGT ®Çu vµo ®ỵc khÊu trõ
- Sè th GTGT kh«ng ®ỵc khÊu trõ (tr-
êng hỵp kh«ng h¹ch to¸n riªng ®ỵc th
GTGT ®Çu vµo khÊu trõ vµ kh«ng ®ỵc
tÝnh khÊu trõ).
SPC:
- Sè th GTGT ®Çu vµo ®· khÊu trõ
- KÕt chun sè th GTGT ®Çu vµo
kh«ng ®ỵc khÊu trõ.
- Sè th GTGT ®Çu vµo ®ỵc ng©n s¸ch
Nhµ níc hoµn l¹i
SDN: Sè th GTGT cßn ®ỵc khÊu trõ
Trang: 19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
d. Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
C«ng dơng: Dïng ®Ĩ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nỵ ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n
nỵ gi÷a c«ng ty víi ngêi b¸n, ngêi nhËn thÇu, ngêi cung cÊp lao vơ, dÞch vơ
Néi dung kÕt cÊuTK 331:
Nỵ TK 331 Cã
PSN: PSC:
+ Sè tiỊn ®· thanh to¸n cho + Sè tiỊn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n,
ngêi b¸n. ngêi nhËn thÇu.
+ Sè tiỊn ngêi b¸n chÊp + §iỊu chØnh gi¸ t¹m øng tÝnh
nhËn gi¶m gi¸ sè hµng ®· theo gi¸ thùc tÕ cđa sè hµng vỊ

giao theo hỵp ®ång. cha cã ho¸ ®¬n khi nhËn ®ỵc
+ Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ ho¸ ®¬n hc th«ng b¸o chÝnh thøc
thiÕu hơt khi nhËn vµ tr¶
cho ngêi b¸n.
+ ChiÕt khÊu mua hµng
®ỵc ngêi b¸n chÊp nhËn
cho c«ng ty gi¶m trõ vµo
sè nỵ ph¶i tr¶ .
+ Sè tiỊn c«ng ty øng tríc
cho ngêi b¸n nhng cha
nhËn ®ỵc vËt t, hµng ho¸
SDN: SDC:
Sè tiỊn ®· øng tr¶ tríc Sè tiỊn ®· øng tr¶ tríc hc
hc tr¶ thõa cho ngêi b¸n tr¶ thiÕu cho ngêi b¸n.
*.C¸ch ghi chÐp tµi kho¶n:
KÕ to¸n nhËp, xt tån kho nguyªn vËt liƯu ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ hay
cßn gäi lµ gi¸ gèc ®ỵc x¸c ®Þnh theo tõng ngn nhËp.
Trang: 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
- C«ng ty TNHH X©y Dùng cÇu ®êng ViƯt S¬n thc ®èi tỵng nép th gi¸
trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn gi¸ trÞ gia t¨ng nguyªn vËt liƯu mua vµo lµ
tỉng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ th gia trÞ gia t¨ng ®Çu vµo.
H¹ch to¸n nguyªn vËt liƯu theo tõng kho, tõng lo¹i, tõng nhãm, c«ng cơ dơng
cơ. Trêng hỵp nguyªn vËt liƯu xt dïng vµo x©y dùng qu¸ lín cã t¸c dơng phơc vơ
cho nhiỊu kú s¶n xt th× tÝnh vµo chi phÝ s¶n xt.
KÕ to¸n hµng mua ®i trªn ®êng, vËt t, hµng ho¸ ®ỵc coi lµ qun sì h÷u cđa
c«ng ty nhng cha vÌ nhËp kho ®· thanh to¸n nhng cßn ®Ĩ ë kho ngêi b¸n hc mua
ngoµi, vËt t ®· vỊ nhng cßn kiĨm nghiƯm.
*.H¹ch to¸n nguyªn vËt liƯu nhËp kho:
§èi víi vËt liƯu mua ngoµi dïng vµo ho¹t ®éng x©y dùng, kinh doanh, nép

th gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ta h¹ch to¸n nh sau:
Nỵ TK 152
Nỵ TK 133
Cã TK 111
Cã TK 112
Cã TK 331
C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trong kú:
NghiƯp vơ 1: Ho¸ ®¬n ngµy 04 th¸ng 08 n¨m 2004 C«ng ty mua c¸t x©y cđa
vËt liƯu x©y dùng Thµnh Lỵi. Hµng vỊ nhËp kho theo phiÕu nhËp kho sè 69 ngµy 04
th¸ng 08 n¨m 2004.
Sè lỵng: 35 m3
§¬n gi¸: 90.000®/ m3
§Þnh kho¶n:
Nỵ TK 152(1521): 3.150.000®
Nỵ TK 133: 315.000®
Cã TK 331: 3.465.000®
Trang: 21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
Ho¸ ®¬n b¸n hµng (GTGT)
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 04 th¸ng 08 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: Cưa hµng VLXD Thµnh Lỵi
§Þa chØ: 21 Ngun V¨n Cõ - Sè tµi kho¶n: 6000414722
§iƯn tho¹i: 856923 MS th: 600414722
Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn V¨n Cao
§¬n vÞ: C«ng ty TNHH X©y Dùng cÇu ®êng ViƯt S¬n
§Þa chØ: 310 Phan Chu Trinh - Tp. Bu«n Ma Tht
H×nh thøc thanh to¸n: TiỊn mỈt MS : 6040020004
S
TT

Tªn hµng ho¸
dÞch vơ
§VT Sè lỵng §¬n gi¸ Thµnh tiỊn
A B C 1 2 3
1 C¸t x©y Khèi 35 90.000 3.150.000
Céng tiỊn b¸n hµng ho¸ dÞch vơ:
Th st GTGT: 10% 315.000
Tỉng céng tiỊn thanh to¸n: 3.465.000
Sè tiỊn viÕt b»ng ch÷: Ba triƯu bèn tr¨m s¸u m¬i l¨m ngµn ®ång
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thđ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
(§· ký) (§· ký) (§· ký)
C«ng ty TNHH X©y Dùng cÇu ®êng ViƯt S¬n
310 - Phan Chu Trinh
Trang: 22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 02 th¸ng 08 n¨m 2003 Sè: 68
Tªn vµ ®Øa chØ ngêi nhËp: TrÇn V¨n Cao
Néi dung: NhËp nguyªn vËt liƯu c¸t x©y
Sè
TT
Tªn vËt t
,
thµnh
V§VT
Sè lỵng
§¬n gi¸ Thµnh tiỊn
Yªu cÇu Thùc nhËp
01 C¸t x©y Khèi 35 35 90.000 3.150.000

Céng gi¸ trÞ hµng nhËp 3.150.000
Th VAT ®Çu vµo 315.000
Tỉng céng: 3.465.000
Sè tiỊn b»ng ch÷: Ba triƯu bèn tr¨m s¸u m¬i l¨m ngµn

Ngêi nhËp phiÕu Thđ kho KÕ to¸n trëng Ngêi nhËp hµng
(§· ký) (§· ký) (§· ký) (§· ký)
NghiƯp vơ 2: Ho¸ ®¬n ngµy 06 th¸ng 08 n¨m 2004 C«ng ty mua g¹ch thỴ
cđa cưa hµng vËt liƯu x©y dùng TriƯu Ph¸t theo phiÕu nhËp kho sè 70 víi
Sè lỵng: 11.000 viªn
§¬n gi¸: 250®/ viªn
Th GTGT: 275.000®
Trang: 23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
§Þnh kho¶n:
Nỵ TK 152(1521) : 2.750.000
Nỵ TK 133 : 275.000
Cã TK 331: 3.025.000
NghiƯp vơ 3: GiÊy ®Ị nghi nhËp vËt t vµo ngµy 10 th¸ng 08 n¨m 2004 cđa tr-
êng mÇm non Hoa Hång. Ho¸ ®¬n GTGT ngµy 10 th¸ng 08 n¨m 2004 cïng víi
phiÕu nhËp sè 72 C«ng ty ®· mua:
Xi m¨ng sè lỵng 12 tÊn. §¬n gi¸: 800.000®/ tÊn
§¸ héc sè lỵng 30 m3 . §¬n gi¸ : 90.000® /m3
C¸t x©y sè lỵng 45m3 . §¬n gi¸ : 90.000® /m3
GiÊy ®Ị nghÞ nhËp vËt t
Ngêi ®Ị nghÞ: Høa V¨n Minh
Phơ tr¸ch bé phËn: Ngun H÷u H¹nh
Trang: 24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Nguyên Vật Liệu
C«ng tr×nh: Trêng mÇm non Hoa Hång

Ngµy 10 th¸ng 08 n¨m 2004
Sè TT Tªn vËt t §VT Sè lỵng §¬n gi¸ Thµnh tiỊn
01
02
03
Xi m¨ng
§¸ héc
C¸t x©y
TÊn
Khèi
Khèi
12
30
45
800.000
90.000
90.000
9.600.000
2.700.000
4.050.000
Tỉng céng: 16.350.000
Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Phơ tr¸ch bé phËn Ngêi ®Ị nghÞ
(§· ký) (§· ký) (§· ký) (§· ký)
§Þnh kho¶n:
Nỵ TK 152(1521): 16.350.000
Nỵ TK 133: 1.635.000
Cã TK331: 17.167.500
NghiƯp vơ 4: Ho¸ ®¬n th gi¸ trÞ gia t¨ng ngµy 12 th¸ng 08 n¨m 2004
vµ phiÕu nhËp sè 75 c«ng ty ®· mua S¾t
Sè lỵng: 1000 kg

§¬n gi¸ : 6000®
Th GTGT: 600.000®
§Þnh kho¶n:
Nỵ TK 152(1521): 6.000.000®
Nỵ TK 133: 600.000 ®
Cã TK 331: 6.600.000®
NghiƯp vơ 5: Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ngµy 15 th¸ng 08 n¨m 2004 vµ phiÕu
nhËp sè 76 c«ng ty ®· mua c¸t t« víi
Sè lỵng: 10 m
3
Trang: 25