xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung

ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đề tài : xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho
cán bộ công nhân viên cho trường CĐCN Việt – Hung
SV : Nguyễn Vân Anh
Mã SV : CQ480023
Lớp : Tin học kinh tế 48
GVHD : KS. Bùi Thế Ngũ
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Tổng quan về trường CĐCN Việt – Hung và khái quát đề tài
quản lý nhân sự & tính lương cho CBCNV của trường
1- Giới thiệu về trường CĐCN Việt – Hung
1.1- Giới thiệu chung về trường

Trường CĐCN Việt – Hung là một trong những cơ sở giáo dục kỹ thuật và đào tạo
nghề có uy tín, chất lượng và đa dạng.Trường nằm trong chùm đô thị và công nghiệp
mới ;Miếu môn Sơn Tây – Hoà Lạc cách Hà nội 40 km về phía tây. Qua 33 năm hoạt
động trường đã đạo tạo và cung cấp cho đất nước hơn một vạn lao động có trình độ kỹ
thuật cao . Bằng sự nỗ lực của hơn cán bộ giáo viên có trình độ chuyên môn – tay nghề
giỏi. Trường đã không ngừng phát triển , mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng đào
tạo ,phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nước.Đội ngũ
giáo viên : hiện nay nhà trường có khoảng 329 cán bộ công nhân viên . Nhà trường đặc
biệt chú trọng đào tạo ,bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong trường đi học các lớp nhằm
nâng cao chuyên môn cả ở trong nước và các nước ngoài . Trên 90% cán bộ và các
giáo viên có trình độ đại học và sau đại học.
Trường các quy mô tương đối lớn: trụ sở chính của trường đặt tại phường Xuân
Khanh –thị xã Sơn Tây – Hà Nội; với nhu cầu nâng cao và mở rộng phạm vi đào tạo,
được sự đồng ý của bộ giáo dục , năm 2005 nhà trường đã xây dựng thêm cơ sở 2 ở
Thạch Thất – Hà Nội và được đi vào giảng dạy năm 2009.
Hiệu trưởng : Nguyễn Đức Trí
Số điện thoại : 04. 3383 9290

Website : www.vic.edu.vn
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
1.2- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường
1.2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1- Giám hiệu
- Hiệu trưởng
- Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo
- Phó hiệu trưởng phụ trách hành chính, quản trị
2- Các phòng
- Phòng Đào tạo
- Phòng Tổ chức – Hành chính
- Phòng Tài chính – Kế toán
- Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ đối ngoại
- Phòng Quản trị vật tư
- Phòng Công tác học sinh ,sinh viên
3- Các khoa
- Khoa Khoa học Mác - Lênin
- Khoa cơ khí chế tạo
- Khoa khoa học cơ bản
- Khoa Ngoại ngữ
- Khoa Động lực
- Khoa Điện – Điện tử
- Khoa Công nghệ thông tin
- Khoa Kinh tế
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
2
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Khoa Công nghệ hàn

- Khoa sửa chữa và lắp ráp thiết bị công nghiệp
4- Các ban và trung tâm
- Trung tâm TT TS và giới thiệu việc làm
- Ban cơ điện
- Trung tâm hợp tác quốc tế về đào tạo
1.2.2 - Một vài nét sơ qua về nhiêm vụ ,chức năng của các bộ phận ,phòng
ban
1- Giám hiệu
1.1. Hiệu trưởng
- Là người đai diện nhà trường , chịu trách nghiệm tựưc tiếp và điều
hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật,
diều lệ của trường cao đẳng, các quy chế ,quy định của bộ giáo dục
và đào tạo
- Nhiệm vụ : Tổ chức xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của
trường, trình cơ quan chủ quản duyệt.;Tổ chức thực hiện nhiệm vụ
,quyền hạn và trách nghiệm của trường theo quy định nhiệm
vụ,quyền hạn của trường Cao đẳng ;quản lý giảng viên, cán bộ công
nhân viên; hiệu trưởng là chủ tài khoản của trường và chịu trách
nghiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài
sản của đơn vị, tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ
1.2. Các Hiệu phó
Giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường .
Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng
và chịu trách nghiệm trước pháp luật về công việc được giao
2- Các phòng ban
2.1. Phòng đào tạo
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
3
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
+ Chức năng : Nghiêm cứu và xây dựng quy hoạch ,kế hoạch đào tạo ,bồi

dưỡng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị của nhà trường và sự phát triển phù hợp yêu
cầu từng giai đoạn . Chỉ đạo công tác nghiệp vụ đào tạo ,áp dụng phương pháp
giảng dạy tiên tiến đảo bảo chất lượng đào tạo. Thực hiện tốt công tác tuyển sinh
hằng năm
+ Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy ,học tập chung cho từng khoá học ,
năm học ,cho từng ngành, từng hệ đào tạo trong trường, đồng thời
theo dõi chỉ đạo và kiểm tra việc thưc hiện
- Tổ chức xây dựng mục tiêu , chương trình đào tạo chung phù hợp
với từng giai đoạn phát triển của xã hội
- Tổ chưc kiểm tra việc thực hiện quy chế giảng dạy , học tập ,việc
quản lý học sinh ,sinh viên trong quá trình học tập ,rèn luyện để đảm
bảo chất lượng đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh , tổ chức thực hiện tuyển sinh theo
đúng quy chế của bộ giáo dục đào tạo
- Là thư ký hội đồng thuyển sinh , hội đồng tốt nghiệp
- Tổ chức hướng dẫn , theo dõi việc việc biên soạn giáo trình , xây
dựng kế hoạch mua sắm ,ịn ấn tài liệu , giáo trình vào quản lý thư
viện, đáp ứng nhu cậu nghiên cứu . giảng dạy và học tập của cán bộ
giáo viên ,học sinh ,sinh viên trong trường
2.2. Phòng Tổ chức – Hành chính
+ Chức năng : Trên cơ sở nhiệm vụ của nhà trường được bộ giao , cụ thể hoá
nhiệm vụ cho từng đơn vị và các chức danh công tác trong trường ; công tác tổ chức
cán bộ ,lao động tiền lương , thực hiện các chế độ , chính sách, chăm sóc sức khoẻ ;
công tác hành chính , pháp chế , văn phòng ,bảo vệ chính trị nội bộ ,đối ngoại ; công
tca hành chính , pháp chế
+ Nhiệm vụ :
- Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ . Xây dựng kế hoạch quy hoạch ,
dào tạo , bồi dưỡng cán bộ công chức , viên chức , nhất là đội ngũ cán bộ làm công tác
giảng dạy và nghiên cứu khoa học

- Xây dựng phương án sắp xếp tổ chức và biên chế nhân sự , đảm bảo
cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ , hoạt động có hiệu quả
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
4
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Tổ chức triển khai và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước
đối với cán bộ công chức , viên chức .
- Thực hiện công tác quản lý lao động . tiền lương và quản lý hồ sơ lý
lịch cán bộ viên chức ,công chức . Nhân xét đánh giá phân loại cán bộ hằng năm .
- Tiếp nhân , phân phối, quản lý và theo dõi việc thực hiện các công văn , giấy tờ giử
đến , gửi đi , các văn bản nội bộ . Xây dựng và quản lý hộ sơ lưu trữ .
- Thực hiện công tác tổng hợp , báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
cấp trên
- Tổ chức triển khai công tác thi đua ,khen thưởng , kỷ luật .
- Công tác văn thư, bảo mật , quản lý con dấu của nhà trường cấp và chứng nhận các
loại giấy tờ (giấy giưói thiệu , giấy công tác, báo chí)
- Thực hiện công tác đối nội , đối ngoại , lễ tân khánh tiết .
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ , công tác quân sự : bao gồm công tác tự
vệ , theo dõi quân dự bị. thực hiện nghĩa vụ quân sự và các chính sách hậu phương
quân đội.
- Sắp xếp lịch tháng , tuần theo yêu cầu của giám hiệu.
- Quản lý xe con , phục vụ công tác và các nhu cầu khác khi giám hiệu điều động
- Xây dựng và quản lý phòng truyền thống.
- Thực hiện công tác y tế ( bảo vệ , chăm sóc sức khoẻ cán bộ công chức , viên chức và
học sinh , sinh viên, thực hiên các chính sách y tế của nhà nước )
- Làm nhiệm vụ thường trực hội đồng thi đua , khen thưởng , hộng đồng kỷ luật , hội
đồng lương , hội đồng tuyển dụng cuả nhà trường
2.3. Phòng tài chính – Kế toán
+ Chức năng :
- Tham mưu , giúp việc cho hiệu trưởng trong việc quản lý và sử dụng

có hiệu quả ngân sách và cac nguồn vốn, thực hiện các chế độ công
tác tài chính , giám sát tài chính của các cơ sở sản xuất và dịch vụ
trong trường
- Đảm bảo tất cả các công tác nghiệp vụ về tài chính kế toán , thực
hiện công tác thu chi đúng chế dộ ,chín sách , phấp luật của Nhà
nước .
+ Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch chi tiêu , dự toán ngân sách năm , quý , tháng theo đúng chế dộ
chính sách và các thủ tục tài chính của Nhà nước , đảm bảo phục vụ nhu cầu giảng dạy,
học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của nhà trường
- Thực hiện thu chi , cấp phát và thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu cho hoạt động
của nhà trường .Đame bảo thanh toán lương , học bổng , sinh hoạt phí, tiền thưởng và
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
5
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
các phụ cấp khác cho cán bộ , giáo viên, học sinh , sinh viên đúng kỳ hạn , đúng tiêu
chuẩn chế độ quy định
- Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có lien quan trong việc quản lý vật tư thiết
bị , tài sản , cơ sở vật chất của nhà trường
2.4. Phòng Nghiên cứu khoa học và Quan hệ đối ngoại
+ Chức năng :
- Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng trong việc lập kế hoạch và tổ chức
thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học cho sự nghiệp đào tạo , thực
tập sản xuất của nhà trường
- Tham mưu giúp việc hiệu trưởng ,thiết lập quan hệ hợp tác với các
tổ chức , cá nhân trong và ngoài nwocs để thực hiện các mục tiêu
đào tạo trong từng giai đoạn phát trinẻ của nhà trường
+ Nhiệm vụ :
- Can cứ vào ngành nghề đào tạo và kết quả của các ngành nghề , tổ
chức sản xuất chế thử , triển khai áp dụng trong toàn trường

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học .
Chuẩn bị hồ sơ để hội đồng khoa học xét thông qua và phân công đề
tài cho các phòng, khoa thực hiện.
- Ngiên cứu , xây dựng các dự án trên mọi lĩnh vực ( đào tạo , xây
dựng , thiết bị …)với các dối tác trong và ngoài nước
- Là uỷ viên thường trực hội đồng khoa học và đào tạo
2.5. Phòng Quản trị - Vật tư
+ Chức năng :
Tham mưu , giúp việc cho Hiệu trưởng trên các công việc sau:
- Quản lý , sử dụng có hiệu quản các công trình xây dựng ( nhà làm
việc ,các lớp học , phòng thí nghiệm, xưởng thực ttạp và các công
trình công cộng khác )
- Công tác bảo vệ trật tự , an ninh , vệ sinh môi trường
+ Nhiệm vụ:
- Có kế hoạch tổ chức việc sửa chữa tu bổ các công trình và cơ sở vật
chất nói trên .
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
6
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Có kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt trong việc bảo vệ tài sản của
trường, giữ gìn trật tự an ninh , an toàn xã hội trong khu vực trường
- Quản lý và sử dụng hệ thông điện , nước của nhà trường nhằm đáp
ứng yêu cầu đào tạo , nghiên cứu khao học ,lao động, sane xuất và
sinh hoạt trong trường
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện trồng cây , chăm sóc , bảo
vệ cây bong mát , cây ăn quả và vườn hoa cây cảnh trong trường
- Căn cứ vào kế hoạch , tiến độ đào tạo ,thực tập sản xuất ,lập kế
hoạch mua sắm vật tư, thiết bị ,phối hợp với trung tâm dịch vụ kỹ
thuật tổng hợp triển khai mua sắm vật tư phục vụ cho đào tạo thực
tập sản xuất và nghiên cứu khoa học

2.6. Phòng Công tác học sinh – sinh viên
+ Chức năng :
- Tham mưu cho hiệu trưởng trong việc xây dựng nội quy , quy chế cho học sinh , sinh
viên và thông báo cho học sinh , sinh viên thực hiện tốt các nội quy quy định của nhà
trường . Xử lý những học sinh, sinh viên vi phạm kỷ luật
- Thu8ực hiện các chế độ chính sách cho học sinh , sinh viên
+ Nhiệm vụ :
- Cùn với các phòng , ban ,khoa ,nghành, đánh giá hạnh kiểm , đạo đức cho học sinh
,sinh viên .
- Quản lý hộ sơ học sinh , sinh viên
- Phối hợp với phòng đào tạo , tài vụ và các khoa , nghành thu tiền học phí của học
sinh ,sinh viên
- Thực hiện các chế độ , chính sách cho học sinh , sinh viên
- Phối hợp với phòng đào tạo và các khoa nghành giám sát việc tổ chưc thi, kiểm tra,
thực hiện đúng quy chế của bộ giáo dục và đào tạo, của tổng cục dạy nghề
- Phối hợp với các khoa , ngành tổ chức học tập , giáo dục chính trị tư tưởng đầu khoá
cho học sinh ,sinh viên
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
7
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
3- Các Khoa
3.1. Khoa Cơ khí:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực cơ khí, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã
hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.

- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chin trị , tư tưởng
và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ thuật ,
trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề cho sinh
viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghệip , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực cơ khí của
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.2. Khoa Khoa học cơ bản:
+ Chức năng :
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
8
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực khoa học cơ bản , đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu
cầu của xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường

đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập các môm
cơ bản cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực khoa học cơ
bản của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất
lượng đào tạo .
3.3. Khoa Động lực:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực động lực, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của
xã hội.
+ Nhiệm vụ :
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
9
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề

cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghệip, các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực động lực của
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.4. Khoa Công nghệ thông tin:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực CNTT, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã
hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
10
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề
cho sinh viên đào tạo liên kết .

- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực CNTT của
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.5. Khoa Kinh tế:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trong lĩnh vực Kinh tế, đáp ứng
mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ quản lý kinh tế
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
11
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa

- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Tham mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực kinh tế của
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.6. Khoa Điện – Điện tử:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực điện – điện tử, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu
của xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề
cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
12
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong

trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực điện – điện tử
của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng
đào tạo .
3.7. Khoa Ngoại ngữ:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực ngoại ngữ, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu của
xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề
cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực ngoại ngữ của
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48

13
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.8. Khoa Mác – Lênin:
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có ý thức đạo đức và trình độ chính trị, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường
và nhu cầu của xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các đối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực CNTT của
khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng đào
tạo .
3.9. Khoa Công nghệ Hàn:
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
14
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ

+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực công nghệ hàn, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường và nhu cầu
của xã hội.
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề
cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực công nghệ hàn
của khoa để đáp ứng ngày càng cao với yêu cầu nâng cao chất lượng
đào tạo .
3.10.Khoa Sửa chữa và lắp ráp thiết bị công nghiệp
+ Chức năng :
Nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng các học sinh , sinh viên trở thành cán
bộ có trình độ cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật lành nghề
trong lĩnh vực sửa chữa và lắp ráp thiết bị cơ khí, đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà

trường và nhu cầu của xã hội.
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
15
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vị khoa.
- Quản lý về nhân lực . nhiệm vụ đào tạo đạt mục tiêu của nhà trường
đã đề ra .Giáo dục học sinh , sinh viên về đạo đức , chinh trị , tư
tưởng và trình độ khoa học kỹ thuật cho các dối tượng cao đẳng kỹ
thuật , trung cấp kỹ thuật, công nhân kỹ thuật và thực tập tay nghề
cho sinh viên đào tạo liên kết .
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo quy định
và sự phân công của nhà trường
- Tổ chức biên soạn giáo trình , tài liệu , bài giảng , trong phạm vi
chuyên mộn của khoa
- Bồi dưỡng thi nâng lương, nâng bậc cho các hệ công nhân trong
trường hoặc xí nghiệp , các doanh nghiệp có nhu cầu.
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang thiết bị và tài sản được phân
công
- Thâm mưu cho hiệu trưởng về định hướng phát triển các nghành
nghề đào tạo và trang bị cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực sửa chữa và
lắp ráp các thiết bị công nghiệp của khoa để đáp ứng ngày càng cao
với yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo .
4 – Các ban và Trung tâm
4.1. Ban đào tạo với doanh nghiệp và giới thiệu việc làm :
+ Chức năng :
Liên hệ đưa học sinh , sinh viên đi thực tập ngoài phạm vi của nhà trường(tại các
doanh nghiệp ,xí nghiệp ).Giới thiệu việc làm cho học sinh ,sinh viên và hợp tác xuất
khẩu lao động.

+ Nhiệm vụ :
- Tổ chức thực hiện các chủ trương và chỉ thị , nghị quyết của cấp trên
trong phạm vi của ban
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
16
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Căn cứ vào kế hoạch tiến độ đào tạo để lien hệ đưa học sinh đi thực
tập tại các công ty ,xí nghiệp và tổ chức thi tốt nghiệp tại xí nghiệp,
công ty.
- Giới thiệu việc làm và hợp tác xuất khẩu lao động
- Quản lý , sử dụng có hiệu quả trang bị , thiết bị và tài sản được phân
công .
4.2. Ban Cơ điện:
+ Chức năng :
Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc theo dõi hồ sơ máy móc , thiết bị và
hệ thống điện trong toàn trường. Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, kế hoạch mua sắm
vật tư, phụ tùng thay thế của các thiết bị.Thực hiện sửa chữa các thiết bị , máy móc ,hệ
thống điện trong toàn trường khi bị hỏng.
+ Nhiệm vụ :
- Lập biên bản các trường hợp hư hỏng , đưa ra phương án sửa chữa ,
ghi chép theo dõi thiết bị .
- Lập bản vẽ chế tạo các chi tiết thay thế phục vụ cho công tác sửa
chữa
- Nhận thông tin hằng ngày về những hư hỏng ở các khao nghành ,
điều hành nhân lực sửa chữa kịp thời các thiêt bị, máy móc hư hỏng
cảc cơ và điện phục vụ cho sản xuất
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
17
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
2- Giới thiệu về phòng Kế toán và phòng Tổ chức – Hành chính

2.1- Phòng Kế toán
2.1.1- Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán
2.1.2- Chức năng phân hệ của phòng Kế toán
- Trưởng phòng là thủ trưởng của phòng ,chịu trách nghiệm trước Hiệu trưởng về
công tác của phòng ; xây dựng kế hoạch ,tổ chức thực hiện ,kiểm tra đôn đốc và sơ
kết , tổng kết tháng , quý , năm. Tổ chức quản lý ,sử dụng thu chi đúng ngân sách
quy định. Chống tham ô lãng phí. Quản lý toàn diện ,nâmg cao trình độ mọi mặt
đời sống cán bộ công nhân viên trong phòng. Tổ chức các phong chào thi đuănhm
hoàn thành nhiệm vụ được giao, xây dựng tinh thần đoàn kết twong trợ trong
phòng.
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
Trưởng Phòng
Phó Phòng
Kế toán viên
phụ trách chi
trả lương
Kế toán viên
phụ trách các
nghiệp vụ với
ngân hàng
Kế toán viên
phụ trách thu
chi các khoản
khác
18
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Phó trưởng phòng : giúp việc cho trưởng phòng. Khi trưởng phòng đi vắng ,phó
phòng trực tiếp phụ trách cáccông việc của phòng và chịu trách nghiệm trước
Trưởng phòng về công vie3ẹc của mình
- Kế toán viên phụ trách chi trả lương : làm nhiệm vụ tính lương và trả lương cho

cán bộ công nhân viên trong trường
- Kế toán viên phụ trách các nghiệp vụ với ngân hàng : các công việc chuyển khoản
khi giao dịch với khách hàng thông qua ngân hàng hay vay hoặc cho vay ngân hàng
- Kế toán viên phụ trách thu chi các khoản khác : chi mau vật tư, thanh lý tài sản ,
chi các tổ chức chương trình,…
2.2- Phòng Tổ chức – Hành chính
2.2.1- Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức – Hành chính
2.2.2- Chức năng phân hệ của phòng Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
Trưởng Phòng
P. Trưởng Phòng
Nhân viên phụ
trách về bậc
lương
Nhân viên phụ
trách giấy tờ
Nhân viên phụ
trách nhân sự
19
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Trưởng phòng là thủ trưởng của phòng , chịu trách nghiệm trước hiệu trưởng về
công tác của phòng ; xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện , kiểm tra đôn đốc và sơ
kết ,tổng kết tháng ,quý , năm. Xây dựng kế hoạch ,tổ chức thực hiện công tác quy
hoạch , đào tạo ,bồi dưỡng cán bộ , sắp xếp nhân sự .Quản lý toàn diện , nâng cao
mọi mặt trình độ mọi mặt đời sống cán bộ công nhân viên trong phòng .Tổ chức
các phong tráo thi đua nhằm hoàn thiện nhiệm vụ được giao, xây dựng tinh thần
đoàn kết tương trợ trong phòng
- Phó trưởng phòng giúp việc cho trưởng phòng. Khi trưởng phòng đi vắng ,phó
phòng trực tiếp phụ trách các công việc của phòng và chịu trách nghiệm trước
Trưởng phòng về công việc của mình.

- Nhân viên phụ trách giấy tờ :các giấy tờ về hồ sơ cán bộ ,các quyết định của cấp
trên cũng như các thông tư nghị định của chính phủ đối với trường
- Nhân viên phụ trách về bậc lương : quản lý , theo dõi bậc lương của cán bộ công
nhân viên hàng tháng như lên bậc lương, hạ bặc lương,…
- Nhân viên phụ trách nhân sự : Phụ trách việc tuyển người , chuyển nơi công tác
cũng như là thủ tục để dừng công tác của cán bộ công nhân viên

2.3- Quy trình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân sự và tính lương của
trường CĐCN Việt – Hung
2.3.1- Quy trình quản lý nhân sự
Công việc quản lý nhân sự thuộc về phòng Tổ chức – hành chính và có sự thông
qua của Ban giám hiệu.
Hiện nay , nhà trường có tổng số 329 cán bộ công nhân viên chức , trong đó có
281 cán bộ giáo viên, giảng viên
* Các công chức , viên chức trong trường được phân theo các chức danh như sau :
- Giảng viên
- Giáo viên trung học cao cấp
- Cán sự
- Giáo viên trung học
- Chuyên viên chính
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
20
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
- Nhân viên phục vụ
- Kỹ thuật viên
- Bác sĩ
- Y sĩ
- Kế toán viên
- Nhân viên bảo vệ
- Lái xe cơ quan

- Nhân viên kỹ thuật
* Quản lí nhân sự bao gồm các công việc sau :
- Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ : hồ sơ cán bộ được lưu giữ chủ yếu dựa
trên sổ sách. Các thông tin cần lưu như : Mã nhân viên , bí danh ,chức vụ , ngày
sinh , nơi sinh ,hộ khẩu , địa chỉ , dân tộc ,điện thoại, phòng khoa,chức danh ,bậc
lương ,hệ số lương , phụ cấp khác ,số CMTND, lương căn bản ,……
- Quản lý các thông tin cá nhân thay đổi hàng năm : hăng năm có nhiều
sự thay đổi về nhân sự ,có thể là chuyển công tác,chuyển phòng khoa hoặc có thể
do sự thay đổi của cá nhân ( địa chỉ , số điện thoại….)
- Các phòng khoa có nhu cầu tuyển dụng cán bộ sẽ gửi yêu cầu lên Ban
giám hiệu (đứng đầu là Hiệu trưởng). Khi yêu cầu được thông qua ,Ban giám hiệu
gửi thông báo xuống cho phòng Tổ chức – Hành chính. Phòng Tổ chức – Hành
chính tham mưu cho Ban giám hiệu
+ Có thể chuyển một số cán bộ ở những bộ phận thừa nhân sự
đồng thời phù hợp với yêu cầu đề ra .Nếu ý kiến được thông qua ,hồ sơ cán bộ này
sẽ được thay đổi một số mục cho phù hợp với hiện tại
+ Có thể tuyển thêm người từ bên ngoài. Phòng Tổ chức thông báo
trên các phương tiện truyền thông thông tin tuyển người; sau đó Ban giám hiệu tổ
chức thi tuyển. Những người trúng tuyển ban đầu sẽ ký hợp đồng với nhà trường
.Hồ sơ về cán bộ này sẽ được lưu vào kho dữ liệu nhân sự
- Đối với các trường hợp cán bộ chuyển nơi công tác : phòng Tổ chức –
Hành chính làm thủ tục chuyển cho cán bộ này và xin dấu xác nhân của nhà
trường .Hồ sơ về cán bộ này sẽ không được liên tục theo dõi trong thời gian tới

Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
21
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
2.3.2 - Quy trình quản lý tính lương
2.3.2.1- Khái niệm tiền lương
Tiền lương là khoản thu nhập mạng tính thường xuyên ( thường tính theo tháng )

mà nhân viên được hưởng từ công việc mà họ đã làm
2.3.2.2- Quy trình tính tiền lương
Theo quy đinh của Nhà nước ,lương cơ bản đối với mỗi cán bộ công nhân viên là
650.000 VNĐ .Dựa vào mức lương cơ bản này nhà trường tính lương như sau :
1- Lương chính = Lương cơ bản * Hệ số lương
Hệ số lương phụ thuộc vào chức danh và ngạch bậc của mỗi cán bộ công chức ,
viên chức .
Bảng hệ số lương của cán bộ công nhân viên trong trường
Nhóm
ngạch ,
Chức
danh
Mã số
ngạch
Bậc
1
Bậc
2
Bậc
3
Bậc
4
Bậc
5
Bậc
6
Bậc
7
Bậc
8

Bậc
9
Bậc
10
Bậc
11
Bậc
12
Chuyên
viên
chính
01.002 4.40 4.47 5.08 5.42 5.76 6.10 6.44 6.78
Kế
toán
viên
06.031 2.34 2.76 3.30 3.33 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98
Cán sự 01.004 1.86 2.06 2.26 2.46 2.66 2.86 3.06 3.26 3.46 3.66 3.86 4.06
Giáo
viên
trung
học cao
cấp
15.112 4.00 4.34 4.68 5.02 5.36 5.70 6.04 6.38
Giáo
viên
trung
học
15.113 2.34 2.67 3.00 3.33 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98
Bác sĩ 16.118 2.34 2.67 3.00 3.33 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98
Y sĩ 16.119 1.186 2.06 2.26 2.46 2.66 2.86 3.06 3.26 3.46 3.66 3.86 4.06

Kỹ
thuật
viên
13.096 1.186 2.06 2.26 2.46 2.66 2.86 3.06 3.26 3.46 3.66 3.86 4.06
Lái xe
cơ
quan
01.010 2.05 2.23 2.41 2.59 2.77 2.95 3.13 3.31 3.49 3.67 3.85 4.03
Nhân 01.007 1.65 1.83 2.01 2.19 2.37 2.55 2.73 2.91 3.09 3.27 3.45 3.63
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
22
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
viên kỹ
thuật
Nhân
viên
bảo vệ
01.011 1.50 1.68 1.86 2.04 2.22 2.40 2.58 2.76 2.94 3.12 3.30 3.48
Nhân
viên
phục
vụ
01.009 1.00 1.18 1.36 1.54 1.72 1.90 2.08 2.26 2.44 2.62 2.80 2.98
Giảng
viên
15.11 2.34 2.67 3.00 3.33 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98
Lưu ý : - Đối với giảng viên và giáo viên 3 năm được lên bậc lương một lần theo
bậc lương quy định của Nhà nước nếu hoàn thành tốt các nhiệm vụ và không vi phạm
kỷ luật .
- Đối với các cán bộ không phải là giáo viên hay giảng viên thì 2 năm lên

lương 1 lần nếu hoàn thành tốt các nhiệm vụ và không vi phạm kỷ luật .
2- Phụ cấp giảng dạy = 30% * Lương chính
Phụ cấp này chỉ được tính cho giáo viên , giảng viên tham gia trực tiếp lên lớp
giảng dạy. Đối với những cán bộ không tham gia giảng dạy được hưởng 1 loại phụ
cấp là
Phụ cấp hỗ trợ = 10% * Lương chính
3- Phụ cấp trách nghiệm = Lương cơ bản * Hệ số trách nhiệm
Trong đó Hệ số trách nhiệm đối với :
- Hiệu trưởng : 0,9
- Hiệu phó : 0,7
- Trưởng khoa / phòng : 0.45
- Phó khoa / phòng : 0.35
4- Thu nhập ngoài lương( thưởng) = 0,30 * Lương chính
 Tổng lương đối với giảng viên , giáo viên
= Lương chính + Phụ cấp giảng dạy + phụ cấp trách nghiệm ( nếu có ) + Thu
nhập ngoài lương
 Tổng lương đối với cán bộ khác
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
23
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
= Lương chính + Phụ cấp hỗ trợ + phụ cấp trách nhiệm ( nếu có ) + Thu nhập
ngoài lương .
+ Các mục như bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , công đoàn được nộp riêng từ đầu
năm không trừ trực tiếp vào lương của hàng tháng .
+ Mục trừ vào lương hàng tháng :
Bảo hiểm lao động = 5% * Tổng lương
 Lương thực lĩnh = Tổng lương – Bảo hiểm lao động
2.4 - Tình hình tin học hoá
2.4.1- Tình hình tin học hoá tại trường
Nhà trường luôn luôn tập trung , trú trọng đến vấn đề đầu tư ứng dụng công nghệ

thong tin dể nâng cao chất lượng quản lý.Tại các phòng ban đều được trang bị máy
tính ( tối thiểu là 2 chiếc ) Cho các cán bộ đi học thêm các lớp về tin học nhằm
nâng cao hiểu biết về thế giới tin học rộng lớn
Máy tính trong trường đều nối mạng Internet để phục vụ việc tra cứu và quản lý
Các phần mềm hiện đang được sử dụng ở trường Fast , Altium Designer , Multíim
7.0 , Orcod 9.0 ,… bên cạnh đó còn dùng các phần mềm thông dụng khác như
Office , diệt Virut, Vietkey,…
2.4.2- Tình hình tin học hoá ở phòng kế toán
Phòng Kế toán gồm 5 người (1 Trưởng phòng ,1 Phó trưởng phòng và 3 kế toán
viên ); các nhân viên ở đây đều có kiến thức nghiệp vụ lành nghề và được trang bị
về tin học .Các máy tính trong phòng đều được nối mạng .Công việc chủ yếu dựa
vào Excel , Fast .Đặc biệt công việc tính lương cho cán bộ công nhân viên chủ yếu
dựa vào Excel ;các giao dịch với ngân hàng qua internet ( chuyển khoản )
2.4.3- Tính hình tin học hoá ở phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Tổ chức – Hành chính gồm người (1 Trưởng phòng ,1 Phó trưởng phòng và
3 kế toán viên ); các nhân viên ở đây đều có kiến thức nghiệp vụ lành nghề và được
trang bị về tin học .Các máy tính trong phòng đều được nối mạng. Ở đây việc quản
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
24
ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD KS. Bùi Thế Ngũ
lý hồ sơ cán bộ chủ yếu dựa trên sổ sách , công việc tuyển dụng được đưa lên mạng
hoặc dán thông báo trên các tạp chí việc làm
2.5- Vấn đề đang tồn tại và định hướng chọn đề tài
Đất nước ta đang trong công cuộc công nghiệp hoá , hiên đại hoá đòi hỏi một tầng
lớp cán bộ trẻ có năng lực, tay nghề cao. Trường đã không ngừng phát triển , mở rộng
quy mô và nâng cao chất lượng đào tạo , phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp
hoá , hiện đại hoá đất nước. Đội ngũ giáo viên : hiện nay nhà trường có khoảng 329
cán bộ công nhân viên . Nhà trường đặc biệt chú trọng đào tạo ,bồi dưỡng đội ngũ cán
bộ trong trường đi học các lớp nhằm nâng cao chuyên môn cả ở trong nước và các
nước ngoài . Trên 90% cán bộ và các giáo viên có trình độ đại học và sau đại học.

Việc quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên hiện nay chủ yếu dựa
vào sổ sách theo kiểu thủ công truyền thống .Với số lượng cán bộ công nhân viên ít thì
phương pháp này tỏ ra khá hiệu quả về mặt kinh phí nhưng trong hoàn cảnh hiện nay
số lượng cán bộ đông , có nhiều ngạch bậc khác nhau và tương lại còn có thể đông hơn
nữa khi nhà trường mở rộng các cơ sơ đào tạo mới thì phương pháp này đã bộc lộ
nhiều nhược điểm vì có quá nhiều hồ sơ cần lưu trữ rất phức tạp
Việc tin học hoá công tác quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên
chức của trường thực sự cần thiết và có ý nghĩa , nó giúp cho việc quản lý nhân sự dễ
dàng hơn , cung cấp cho ban giám hiệu nhanh chóng những thông tin về tình hình nhân
sự , nó còn là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho phòng Kế toán trong việc chi trả lương cho
cán bộ công nhân viên .
Vậy em xin chọn đề tài là :
“Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương cho cán bộ công nhân viên
của trường CĐCN Việt – Hung .”
3 – Khái quát về đề tài nghiên cứu
3.1 – Mục đích , chức năng
3.1.1 – Mục đích
- Việc quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên tương đối phức tạp, trên thực tế tất cả đề
thực hiện trên giấy tờ sổ sách chính vì vậy việc xây dựng phần mềm này với mục đích
của em là tin học hoá giúp cho công việc này trở nên dễ dang hơn. Các thông tin về cán
bộ công nhân viên sẽ được lưu trữ vào một cơ sở dữ liệu ; các công việc bổ sung , thay
dổi hay tìm kiếm,…sẽ được phần mềm hỗ trợ một cách tối đa.
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Vân Anh THKT48
25