Tải bản đầy đủ (.doc) (15 trang)

Quản lý nhân sự

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (124.71 KB, 15 trang )

Lời mở đầu
Nói chung, nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định đến hoạt động,
sự tồn tại của bất kỳ một cơ quan hành chính nào. Vì thế, quản lý nhân sự là
một đề tài mà gần nh tất cả các cơ quan hành chính đều quan tâm đến, bởi nó
quyết định sự hoạt động của cơ quan có hiệu quả hay không, công tác quản lý
vấn đề nhân sự của cơ quan có tối u để cơ quan hoạt động tốt hay không...
Đặc biệt là trong ngành công an chúng ta quản lý nhân sự lại càng là
một vấn đề cấp thiết. Bởi do những đặc điểm riêng của ngành, ngời làm công
tác quản lý nhân sự trong ngành công an luôn luôn cần phải nắm rõ quân số,
đặc điểm, quá trình công tác, khen thởng kỷ luật của từng cán bộ, chiến sỹ
trong cơ quan để có thể theo dõi, kịp thời báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu,
có những đề xuất, góp ý đối với phòng quản lý về vấn đề nhân sự để góp phần
làm cho đời sống của cán bộ, chiến sỹ đợc nâng cao từ đó có thể toàn tâm,
toàn ý làm việc chiến đấu phục vụ nhân dân, phục vụ Tổ Quốc.
Qua đó, ta thấy rằng vấn đề quản lý nhân sự luôn luôn là một vấn đề cấp
thiết. Vì lí do đó, em mạnh dạn chọn: Quản lý nhân sự làm đề tài thực tập
tốt chuyên ngành của mình.
Qua một thời gian nghiên cứu công cụ, ngôn ngữ lập trình Micrsoft
Access với sự hớng dẫn của thầy Nguyễn Anh Hoàn. Mục đích chơng trình là
góp phần đa nhữn ứng dụng của công nghệ tin học vào công việc quản lý nhân
sự.
Với một thời gian ngắn vừa tìm hiểu và nghiên cứu, cha có nhiều kinh
nghiệm trong công tác quản lý nên chơng trình Quản lý nhân sự còn nhiều
hạn chế và thiếu xót em rất mong nhận sự đóng góp ý kiến và hớng dẫn thêm
của thầy để chơng trình của em đợc hoàn thiện hơn.

1
Phần I
Khảo sát và xác lập phạm vi hệ thống
Cơ quan cần khảo sát ở đề tài này là Cục V26 BCA.Tại Cục V26 hiện
nay mọi công việc về quản lý nhân sự đều phải làm bằng thủ công, rất bất tiện


và tốn thời gian.
1. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công tác:
Cục có các bộ phận sau:
+ Ban lãnh đạo (gồm một Cục trởng và 2 Cục phó).
+ 12 phòng ban
- Phòng tham mu tổng hợp
- Phòng thi hành án
- Phòng tổ chức
- Phòng chính trị
- Văn phòng Đảng/Đoàn
- Phòng khoa học
- Phòng chinh sát
- Phòng giáo dục
- Phòng cơ sở giáo dục
- Phòng hậu cần
- Phòng sản xuất
- Phòng bảo vệ
Cơ cấu làm việc: làm theo chức năng nhiệm vụ đợc phân công
2. Công việc hiện tại của cán bộ quản lý:
QLCB của một cục trong lực lợng Công An Nhân Dân do dặc thù của
ngành nên khi có một cán bộ mới chuyển đến thì mọi hồ sơ giấy tờ đợc cán bộ
mang trực tiếp đến đơn vị nộp tại phòng tổ chức cán bộ, cán bộ làm công việc
quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ lập và lu vào kho hồ sơ cán bộ. Cán bộ mới chuyển
về sẽ đợc lãnh đạo cục phân công vào một phòng ban nào đó và giao công việc
cụ thể.
Khi tới niên hạn lên lơng hoặc lên hàm thì cán bộ quản lý phải kiểm tra
tất cả các hồ sơ trong đơn vị mình (các quyết định lên lơng hoặc các quyết
định lên hàm) kết hợp với danh sách từ những phòng ban cơ sở gửi lên (do các
cán bộ tới niên hạn lên lơng hoặc lên hàm đăng ký và lập danh sách), sau một
thời gian kiểm tra thì làm danh sách đề xuất lên lơng hoặc lên hàm gửi lên

lãnh đạo Cục. Lãnh đạo cục sẽ xem xét danh sách lên lơng hoặc lên hàm và
2
ký duyệt sau đó gửi quay trở lại phòng tổ chức cán bộ và phòng tổ chức cán bộ
sẽ công bố đến từng cán bộ và lu vào hồ sơ cán bộ.
Khi tới niên hạn nghỉ hu cũng vậy cán bộ quản lý phải kiểm tra tất cả
các hồ sơ của cán bộ trong đơn vị xem ai đã đến tuổi nghỉ hu để lập danh sách
và đánh quyết định rồi gửi lên cho lãnh đạo ký duyệt rồi chuyển đến các
phòng ban cho cán bộ.
Đối với những cán bộ cha đến tuổi nghỉ hu mà xin nghỉ hu trớc tuổi thì
phải gửi đơn lên phòng tổ chức sau đó cán bộ ở phòng tổ chức sẽ chuyển đơn
lên cho lãnh đạo cục duyệt. Sau khi lãnh đạo cục ký duyệt đơn thì đơn đó lại
đợc chuyển về cho phòng tổ chức và phòng tổ chức sẽ chuyển đến cho cán bộ.
Khi có yêu cầu công tác của lãnh đạo cục gửi xuống thì phòng nghiệp
vụ đề xuất làm kế hoạch đợc lãnh đạo cục duyệt phòng cử cán bộ đi đến cơ sở.
Khi lãnh đạo cục có yêu cầu xem danh sách cán bộ hay các thông tin về
cán bộ nh lơng, cấp hàm, trình độ, danh sách cán bộ nghỉ hu thì cán bộ quản
lý phải lấy tất cả các hồ sơ của cán bộ ra để thống kê sau đó lập báo cáo gửi
lên cho lãnh đạo cục.
Trong một năm cán bộ quản lý phòng tổ chức cán bộ phải thống kê theo
các yêu cầu của lãnh đạo vào đợt tổng kết 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối
năm thống kê danh sách Đoàn viên, Đảng viên, quân số từng phòng ban, theo
cấp hàm và lập báo cáo để gửi lên lãnh đạo cục.
Những bất cập trong công tác quản lý cán bộ của đơn vị:
Ta thấy phơng pháp này của cơ quan là không chặt chẽ và không triệt
để. Có khi gây ra sự thiếu sót một vài cán bộ khi tới niên hạn lên lơng. Mà làm
nh vậy sẽ rất mất thời gian, khi đang làm công việc này thì gây ùn tắc những
công việc khác. Trong đơn vị chỉ có một nguời quản lý về nhân sự cho nên
khi tới niên hạn lên lơng hay nghỉ hu thì đẫn đến sự làm việc quá tải của ngời
quản lý.
Các nhu cầu tìm kiếm rất phức tạp để lấy một số thông tin về một vài

cán bộ nào đó thì ngời nhân viên đó phải mất một thời gian nhất định thì mới
lấy đợc thông tin về ngời cán bộ đó. Khi thống kê quân số theo phòng ban thì
phải mất vài tiếng đồng hồ mới có thể làm xong. Cũng tơng tự nh vậy khi
thống kê theo cấp hàm, đa ra danh sách Đoàn viên, Đảng viên nhân viên đó
phải tìm lại hồ sơ của từng cán bộ để có đợc danh sách đó.
3. Mục đích của đề tài:
Đề tài thực hiện nhằm mục đích sau:
- Hạn chế tối thiểu công việc xử lý thủ công.
- Tạo ra một giao diện thuận tiện cho ngời sử dụng.
- Hạn chế những thông tin d thừa, trùng lặp không cần thiết.
3
- Tổng hợp đầy đủ,chính xác, kịp thời các thông tin về từng nhân sự.
- Lu trữ thông tin về từng nhân sự trong thời gian lâu dài.
- Lu trữ thông tin khi thay đổi, thêm mới, sửa, xoá..
4. Mô tả bài toán quản lý nhân sự:
- Bài toán QLNS phải đảm nhận các chức năng lu trữ và bảo toàn dữ liệu.
- Xây dựng và thiết kế hệ thống chơng trình dới hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Access.
- Khai thác cơ sở dữ liệu bằng ngôn ngữ SQL.
- Cung cấp thông tin tổng hợp, thống kê chính xác và kịp thời phục vụ công
tác quản lý.
4
Phần II
Phân tích thiết kế hệ thống
1. Biểu đồ phân cấp chức năng

74Qua
5
Quản lý nhân sự
Quản



lịch
Quản

Công
tác
ĐX
lên l-
ơng

lên l-
ơng
Đề
xuất
tăng
hàm

tăng
hàm
Quản lý Xử lý Tìm kiếm
Tìm kiếm theo
trình độ
TK theo cấp
hàm
Tìm kiếm theo
mức lơng
TK theo phòng
ban
Timg kiếm

theo tên
Báo cáo
Thống kê
Đoàn viên
Thống kê
cấp hàm
Thống kê
trình độ
T/Báo tăng
giảm n/sự
B/c ds
phòng ban
Thống kê
Đảng viên
B/c ds cán
bộ đã nghỉ
Hệ thống quản lý nhân sự gồm có bốn chức năng: Quản lý, Xử lý, Tìm
kiếm, Báo cáo.
*/ Chức năng quản lý: là Quản lý Hồ sơ của cán bộ và Quản lý công tác, hồ
sơ này do lãnh đạo cục gửi tới. Hồ sơ cán bộ đợc chức năng quản lý lu vào kho
gọi là kho Hồ sơ. Khi Lãnh đạo Cục có yêu cầu xem danh sách cán bộ hay các
thông tin về cán bộ thì chức năng quản lý sẽ lấy Hồ sơ cán bộ từ kho Hồ sơ
và gửi Danh sách cán bộ cho Lãnh đạo Cục. Chức năng này còn cập nhật
quyết định kỷ luật và quyết định khen thởng của cán bộ khi lãnh đạo Cục gửi
quyết định tới bộ phận cập nhật và lu các quyết định trên.
Khi đến niên hạn nghỉ hu của cán bộ thì chức năng Quản lý sẽ lấy từ
kho hồ sơ Hồ sơ Danh sách đề xuất nghỉ hu của những cán bộ đến tuổi nghỉ h-
uvà những cán bộ cha đến tuổi nhng có đơn xin nghỉ hu trớc tuổi gửi cho lãnh
đạo Cục, Lãnh đạo cục duyệt danh sách và đơn xin nghỉ hu và gửi lại cho chức
năng quản lý, chức năng này sẽ gửi quyết định nghỉ hu đến cho cán bộ và lu

vào kho Hồ sơ lu.
Khi lãnh đạo cục có yêu cầu xem các thông tin về cán bộ thì chức năng
Quản lý sẽ lấy thông tin từ kho Hồ sơ và gửi cho lãnh đạo cục.
Khi có yêu cầu công tác của lãnh đạo cục thì chức năng Quản lý sẽ gửi
Quyết định công tác tới cán bộ.
*/ Chức năng Xử lý: là chức năng chuyên xử lý về lơng và cấp hàm.
Chức năng xử lý lấy từ kho hồ sơ những cán bộ những cán bộ đã đến
niên hạn lên lơng hoặc lên hàm để gửi đề xuất lên lãnh đạo cục, sau khi lãnh
đạo cục duyệt danh sách lên lơng hoặc lên hàm thì gửi lại cho chức năng Xử lý
và chức năng Xử lý sẽ gửi quyết định đến cán bộ.
*/ Chức năng tìm kiếm: là tìm kiếm theo yêu cầu của cấp trên nh: trình độ,
cấp hàm, mức lơng, phòng ban...
Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu tìm kiếm thì chức năng Tìm kiếm này sẽ lấy
từ kho Hồ sơ những thông tin đúng nh yêu cầu tìm kiếm của Lãnh đạo sau đó
báo cáo lên Lãnh đạo Cục.
*/ Chức năng báo cáo: là báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên nh:
Báo cáo danh sách cán bộ nghỉ hu, Báo cáo tăng giảm nhân sự của Cục, Báo
cáo danh sách phòng ban, Thống kê Đảng viên, Đoàn viên, thống kê Cấp hàm,
Thống kê theo trình độ.
Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu Báo cáo thống kê thì chức năng Báo cáo sẽ
lấy từ kho Hồ sơ những thông tin theo đúng yêu cầu của Lãnh đạo Cục, sau đó
trả lời báo cáo cho Lãnh đạo Cục.


6
Phân rã chức năng Quản lý:
Khi có một cán bộ mới chuyển đến thì Hồ sơ lý lịch của cán bộ đó đợc
đa vào chức năng Quản lý lý lịch. Lãnh đạo cục có yêu cầu xem các thông tin
về cán bộ thì chức năng Quản lý lý lịch lấy từ kho hồ sơ để lập danh sách gửi
đến lãnh đạo cục.

Chức năng Quản lý công tác đợc lấy từ kho Hồ sơ và QT công tác. Khi
có yêu cầu đi công tác của lãnh đạo cục thì chức năng Quản lý công tác sẽ gửi
quyết đi công tác đến cán bộ.
Đối với những cán bộ đã đến tuổi nghỉ hu và những cán bộ xin nghỉ hu trớc
tuổi (phải có Đơn xin nghỉ hu) thì chức năng Quản lý công tác sẽ lấy thông tin
từ kho Hồ sơ để lập danh sách và gửi lên lãnh đạo cục danh sách đề xuất nghỉ
hu, sau khi duyệt lãnh đạo cục lại gửi lại cho chức năng Quản lý công tác và
chức năng này sẽ chuyển đến cho cán bộ quyết định nghỉ hu.

Phân rã chức năng Xử lý:
Chức năng Đề xuất tăng hàm lấy từ kho Hồ sơ những cán bộ đã đến
niên hạn lên hàm và gửi đến Lãnh đạo Cục danh sách đề xuất tăng hàm, tại
đây Lãnh đạo Cục sẽ duyệt Danh sách và gửi Danh sách những cán bộ đợc
tăng hàm tới chức năng Quyết định tăng hàm. Bộ phận này sẽ gửi Quyết định
tăng hàm tới cán bộ và lu vào kho Hồ sơ.
Chức năng Đề xuất lên lơng lấy từ kho Hồ sơ những cán bộ đã đến niên
hạn lên lơng và gửi đến Lãnh đạo Cục danh sách đề xuất lên lơng, tại đây
Lãnh đạo Cục sẽ duyệt Danh sách và gửi Danh sách những cán bộ đợc lên l-
ơng tới chức năng Quyết định lên lơng. Bộ phận này sẽ gửi Quyết định lên l-
ơng tới cán bộ và lu vào kho Hồ sơ
Phân rã chức năng tìm kiếm:
Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu tìm kiếm theo trình độ (cụ thể là tên trình
độ: Trung học, Cao Đẳng, Đại học... thì chức năng Tìm kiếm theo trình độ này
sẽ lấy từ kho hồ sơ cán bộ, phòng ban, chức vụ, cấp hàm và lập danh sách cán
bộ gửi đến Lãnh đạo Cục những trình độ theo đúng yêu cầu.
Cũng tơng tự nh vậy đối với những chức năng tìm kiếm khác trong hệ
thống.
Phân rã chức năng báo cáo:
Chức năng Báo cáo là chức năng chuyên dùng để thống kê báo cáo nh:
Danh sách cán bộ đã nghỉ hu, thống kê trình độ của cán bộ, thống kê theo cấp

hàm hay đa ra danh sách Đảng viên, Đoàn Viên cũng nh tăng, giảm nhân sự
của các Phòng ban theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục.
7

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay
×