Hướng dẫn họp phụ huynh lần 2

PHÒNG GD & ĐT ĐAM RÔNG
TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
Số …. /HD-THCS LT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

“V/v Họp phu huynh học kì 2 năm học
2010 - 2011”
Đạ Tông, ngày 09 tháng 02 năm 2011
Kính gửi : Các đồng chí Giáo viên chủ nhiệm lớp.
Để thực hiện tốt công tác phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong
nhiệm vụ giáo dục, thực hiện các biện pháp duy trì sĩ số, đồng thời thống nhất
các biện pháp khắc phục và nâng cao chất lượng giáo dục trong học kì 2 năm
học 2010 - 2011.
Nay nhà trường hướng dẫn các đồng chí GVCN lớp chuẩn bị các nội
dung tiến hành họp phụ huynh lần 2 trong năm học 2010 - 2011, cụ thể như sau:
1. Nhận xét đánh giá tính hình học tập và rèn luyện của từng học sinh từ
đầu năm đến nay.
2. Báo cáo chi tiết các khoản thu – chi của lớp, của từng học sinh (tính đến
ngày 11/02/2011). Nêu các điều kiện mà gia đình – phụ huynh phải đáp ứng,
chăm lo cho con em khi đến trường.
3. Báo cáo tính hình học sinh bỏ học của lớp (số lượng, họ tên, địa chỉ từng
em). Nêu những nội dung, biện pháp mà GVCN đã thực hiện đối với học
sinh đã bỏ học.
4. Thống kê tổng số buổi nghỉ của từng học sinh trong HKI, trong đó nêu
rõ những buổi có phép, những buổi không có phép, những học sinh bỏ tiết,
những học sinh không tham gia đầy đủ các hoạt động giáo dục trong nhà
trường như học chéo buổi, lao động, tham gia VH VN – TDTT, ; Nêu rõ ý
thức trách nhiệm của từng gia đình phụ huynh trong vấn đề này.
5. Thông báo kết quả học tập của từng học sinh, nêu rõ các môn học yếu
của từng em; Quán triệt nội qui nhà trường đối với học sinh; Giờ giấc các

môn học trong từng buổi, lịch học chính khoá và lịch học các môn học chéo
buổi.
6. Thông báo điều kiện được lên lớp, phải ở lại lớp được quy định trong
quy chế 40 về đánh giá xếp loại học sinh. Nội dung hỗ trợ cơ sở vật chất cho
học sinh : Mua sắm sách vở, sách bài tập, nâng cao, tài liệu tham khảo, đồ
dùng, dụng cụ học tập,
7. Bàn các biện pháp, giải pháp khắc phục tình trang yếu kém, như bồi
dưỡng, phụ đạo, chế độ, kinh phí bồi dưỡng cho giáo viên.
8. Riêng đối với học sinh lớp 9 thu mỗi em 50.000 đồng/01 em để bồi
dưỡng cho giáo viên dạy ôn thi tốt nghiệp và thi tuyển sinh vào lớp 10. Tiền
chụp hình và lệ phí xét tốt nghiệp, lệ phí tuyển sinh. Mỗi lớp bàn với phụ
huynh mua quà lưu niệm cuối khóa.
9. Những ý kiến khác GVCN cần trao đổi với phụ huynh.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- GVCN chuẩn bị giấy mời cho từng phụ huynh học sinh (đóng dấu
treo nhà trường). Gửi tận nơi cho phụ huynh, tránh tình trạng thất lạc.
- Biên soạn các nội dung nêu trên bằng văn bản, trình Hiệu trưởng
phê duyệt trước ngày 12/02/2011.
- Tất cả các nội dung họp, mỗi lớp tổng hợp thành một biên bản
và báo cáo với Hiệu trưởng vào ngày 15/02/2011 (Sáng thứ 2, giờ hội ý)
- Phân công học sinh quét dọn vệ sinh phòng họp sạch sẽ và chuẩn
bị nước uống cho buổi họp đầy đủ, chu đáo.
- Thời gian họp đồng loạt vào 8
h
20’ ngày 13/02/2011 (buổi sáng) và
14
h
00’ ngày 13/02/2011 (buổi chiều). Các trường hợp GVCN không bố trí sắp
xếp được mà đổi lịch họp thì phải báo cáo hiệu trưởng.
- Để đảm bảo tinh thần họp phụ huynh đạt kết quả tốt. Nhà trường

phân công giáo viên tham gia họp để nắm bắt tình hình, đồng thời trao đổi học
tập lẫn nhau trong công tác phối hợp giáo dục, cụ thể như sau:
Lớp Giáo viên chủ trì Cán bộ Giáo viên dự họp
6A1 Nguyễn Thị Lợi Nguyễn Văn Thành Nguyễn Hữu Sơn
6A2 Phan Hữu Hà Ninh Thị Vui Đỗ Thừa Trí
6A3 Đỗ Thị Hoa Nguyễn Thị Huệ Trần Đông Giang
6A4 Trần Mạnh Hùng Kim Thị Dương Lê Thị Mùi
6A5 Hà Văn Việt Rơ ông Ha Tuân Nguyễn Thị Kim Yến
6A6 Nguyễn Gia Min Nguyễn Thị Kim Loan Phan Văn Diễn
7A1 Trần Thị Tâm Phan Hữu Hà Võ Thị Kim Sen
7A2 Nguyễn Thị Hạnh Lê Thị Kiều Thu Nguyễn Thị Mộng Trinh
7A3 Kim Thị Dương Đỗ Thị Hoa Nông Văn Vững
7A4 Rơ ông Ha Tuân Trần Mạnh Hùng Nguyễn Thị Bình
7A5 Đinh Văn Tuyến Nguyễn Gia Min Nguyễn Thị Quỳnh
8A1 Ninh Thị Vui Trần Thị Hiếu Trần Trọng
8A2 Nguyễn Thị Huệ Nguyễn Thị Lợi Ngũ Thị Thuận
8A3 Nguyễn Văn Thành Hoàng Thị Minh Ngọc Dương Đức Thanh
8A4 Nguyễn Thị Kim Loan Hà Văn Việt Nguyễn Thị Oanh
9A1 Hoàng Thị Minh Ngọc Đinh Văn Tuyến NDu Ha Kế
9A2 Trần Thị Hiếu Nguyễn Thị Hạnh Trần Thị Thu Trang
9A3 Lê Thị Kiều Thu Trần Thị Tâm Lê Thị Hằng
* Đồng chí Đặng Thị Trang chuẩn bị nước uống tại văn phòng.
* Các đồng chí GVCN, Cán bộ giáo viên được phân công, cần phối hợp
thống nhất nội dung chương trình buổi họp. Tránh sự chuẩn bị qua loa, không
chủ động được buổi họp, làm mất uy tín bản thân và ảnh hưởng uy tín nhà giáo.
Nơi nhận
- Như kg (t/h);
- BCH Hội (p/h);
- BGH theo dõi, chỉ đạo;
- Lưu VT;

HIỆU TRƯỞNG