Nghiên cứu về công ty TNHH Việt Đôn

Website: Email : Tel : 0918.775.368
nói Lời đầu
Đại hội đảng lần thứ IV đã đánh dấu một bớc phát triển mới của nền kinh
tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản
lý vĩ mô của Nhà nớc. Đều đó cũng đặt ra nhiều thử thách và khó khăn đối với
nền kinh tế Việt Nam nói chung và hàng ngàn các doanh nghiệp nớc ta nói
riêng. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý
hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệu quả cao nhất, đem lại lợi nhuận
nhiều nhất. Trong quá trình phát triển kinh tế sự cạnh tranh ngày càng gay gắt
trong cơ chế thị trờng càng đòi hỏi sự chính xác khi ra quyết định kinh doanh
của nhà quản trị. Ngời lãnh đạo công ty muốn đa ra thông tin chính xác thì cần
nắm bắt đầy đủ, chính xác thông tin. Trong đó thông tin t i chinh vô cùng
quan trọng cho nhà quản trị, cũng nh khách hàng và ngời cung cấp hàng hoá
cho công ty. Từ các báo cáo tài chính nhà quản trị sẽ biết đợc tình hình kinh
doanh của doanh nghiệp mình từ đó đa ra chiến lựơc kinh doanh. Là sinh viên
năm cuối của khoa T i chinh tr ờng Đại Học Kinh T Quc Dân, quá trình
thực tập là rất quan trọng và cần thiết để học hỏi những kinh nghiệm và hoàn
thiện dần nghiệp vụ kế toán của mình. Thời gian thực tập tuy không nhiều nh-
ng là rất cần thiết và hữu ích để sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào
thực tiễn. Từ thực tế đó, sinh viên phải biết vận dụng linh hoạt liến thức đã học
trong trờng vào công việc để tìm ra kinh nghiệm nghề nghiệp.
Công ty TNHH Việt Đôn là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng
mại và dịch vụ. Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu rợu vang từ các nớc
nổi tiếng trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong n-
ớc. Công ty TNHH Việt Đôn ngày càng tạo chỗ đứng và uy tín trên thị trờng,
hoạt động kinh doanh ngày càng có lãi, nâng cao đời sống ngời lao động và
hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I
Tổng quan về Công ty TNHH việt đôn
I. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của

Công ty TNHH việt đôn
1.1. Sự hình thành và phát triển Công ty
Công ty TNHH Việt Đôn là doanh nghiệp t nhân đợc thành lập theo giấy
phép số 07823 của bộ kế hoạch và đầu t Hà Nội ban hành ngày 11 tháng 06
năm 1999.
Trụ sở chính: Số 41A- Đờng Âu Cơ , Quận Tây Hồ, TP Hà Nội
Tên công ty: Công ty TNHH Việt Đôn
Tên giao dịch: VIETDON COMPANY, HANOI
Email:
Điện thoại: 04.9333050
Fax: 04.9333060
Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu rợu vang từ các nớc nổi tiếng
trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong nớc.
Trải qua nhiêu năm hoạt động công ty kinh doanh dần có hiệu quả và
ngày càng phát triển. Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày một tăng
nhanh. Công ty đã ra những quyết định kinh doanh đúng đắn một mặt do sự
quản lý chỉ đạo đúng đắn của ban giám đốc, mặt khác do sự cố gắng của toàn
thể các phòng ban, ngời lao động nên công ty kinh doanh rất tốt. Đến năm
2007 công ty đã đạt đợc doanh thu 19132922867 đ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2. Khái quát về vốn, tài sản của Công ty TNHH Việt Đôn.
Công ty TNHH Việt Đôn là một doanh nghiệp t nhân hoạt động trong
điều kiện kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Do vậy,công ty phải tự
chủ trong mọi vấn đề về vốn sản xuất kinh doanh. Đây là điều kiện để công ty
có thể tồn tại, đứng vững và phát triển đợc với số vốn chủ sở hữu năm 2007 l
6784190115 . Qua những năm hoạt động tổng nguồn vốn 2006 là
12157298152 và năm 2007 là 8618120610đ.
1.3. Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm của công ty
Công ty TNHH Việt Đôn có chức năng kinh doanh nhập khẩu rợu từ các
nớc nổi tiếng trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong

nớc .
Công tác quản lý của công ty là theo giám đốc, các phòng ban làm việc
theo chức năng và nhiệm vụ của mình. Nhng không phải vì thế mà lãnh đạo
công ty không quan tâm đến thị trờng mà thờng xuyên kiểm tra nắm bắt và mở
rộng thị trờng. Nhà lãnh đạo luôn khảo sát và nắm bắt tình hình thông tin thị
trờng để phân tích thông tin về nguồn hàng, về nhu cầu mặt hàng, về giá
cả .Để đ a ra quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả. Do sự
quan tâm của Giám đốc tới các nhân viên, các nhân viên ở các phòng ban có
mối quan hệ mật thiết với nhau đã tạo nên hiệu quả cao trong công việc.
II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH VIệT ĐÔN
Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, bộ máy quản
lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nh sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong công ty có trách nhiệm quản
lý điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động đợc giao
trong lĩnh vực quản lý.
- Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của các phó
giám đốc.
+ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức
tiếp cận thị trờng trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao
động, tham mu và trợ giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý cũng nh đạo
tạo và bố trí lao động. Giải quyết công việc hành chính hàng ngày nh: Xây
dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện các thủ tục hành chính khác
+ Phòng vật t: Có nhiệm vụ điều hành, giám sát việc tổ chức kinh doanh,
phân bổ nguyên vật liệu, bảo quản vật t hàng hoá, Xuất nhập hàng hoá theo
Giám đốc
Phó giám đốc

Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
vật tư
Phòng
kinh
doanh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
phiếu xuất nhập theo quy định của nhà nớc. Theo dõi vật t hàng hoá để lên kế
hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu.
+ Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra
phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh
doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính Th ờng xuyên phản ánh và
cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho giám đốc để có quyết định kịp thời
cho hoạt động kinh doanh của công ty.
III Công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt DÔN
1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Theo mô hình tổ chức tập
trung
1.2 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng kế toán có 5 ngời: Kế toán trởng, kế toán thanh toán, kế toán vật t,
thủ quỹ, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp và thuế.
Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kế toán.
Sơ đồ tổ chức kế toán
Kế toán trưởng

Kế toán
thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán
công nợ
Kế toán
vật tư
Kế toán tổng hợp và
thuế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Trởng phòng Tài chính - kế toán có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc thanh
toán, sổ sách, báo cáo hàng ngày, tháng, quý và năm. Đồng thời có nhiệm vụ
cân đối thu chi, cân đối tài chính và tham mu cho giám đốc đa ra các kế hoạch
tài chính trong năm. Kiểm tra các báo cáo tài chính theo từng thời kỳ hạch
toán, kiểm tra số liệu của các kế toán viên.
- Các kế toán viên đợc giao một phần việc kế toán nhất định:
+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các
khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế. Cuối tháng lập bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà
cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho tháng tiếp theo.
+ Kế toán vật t: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho.
Hàng ngày kế toán vật t thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho
làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập nh: Chữ
ký ngời giao, ngời nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số l-
ợng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cung cấp và
lập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán. Đồng thời, hàng ngày kế
toán vật t cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ của
chứng từ xuất, sau đó nhập số lợng và giá trị vốn xuất kho lên phần
mềm kế toán. Cuối tháng, kế toán vật t chịu trách nhiệm kiểm kê hàng
tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt

số lợng nhập, xuất kho trong tháng. Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch
hàng tồn kho, kế toán vật t lập bảng đối chiếu giữa số lợng thực tế và số
liệu trên sổ sách kế toán cả về mặt số lợng và giá trị. Từ đó đa ra kết quả
chênh lệch giúp kế toán tổng hợp căn chỉnh số liệu hàng tồn kho.
+ Kế toán công nợ phải thu: Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các
khoản khách hàng còn nợ công ty. Hàng ngày, kế toán công nợ phải thu
thập phiếu xuất từ kế toán vật t, kiểm tra lại chứng từ xuất tiếp đó nhập
lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng. Cuối tháng lập
bảng công nợ phải thu của khách hàng.
+ Kế toán tổng hợp và thuế : Chịu trách nhiệm về phần nghĩa vụ với
Nhà nớc. Đồng thời tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên để lập báo
cáo.
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thu và
chi tiền mặt hàng ngày. Cuối tháng lập báo cáo quỹ đầy đủ theo quy
định của Nhà nớc.
1.3 Hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo phần
mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công tác kế toán của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đợc mô phỏng theo sơ
đồ sau:
Sơ đồ 3: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Nhập vào máy
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài

chính
Sổ quỹ
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu
1.4 Các chính sách kế toán của công ty TNHH Việt Đôn :
Tất cả các nghiệp vụ đều phải phản ánh kịp thời chính xác và tuân thủ theo
các quy đinh của nớc sở tại và các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kiểm toán
đợc chấp nhận. Tiêu chuẩn hoá các giao dịch trong công ty, quản lý hiệu quả
vận dụng công cụ tài chính nhằm tối đa hoá hoàn vốn và tối thiểu chi phí, tối
thiểu rủi ro tài chính , rủi ro thanh toán, rủi ro lãi suất
Kỳ kế toán: Từ 01/01/N đến 31/12/N
Phơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phơng pháp thẻ song
song
Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp bình quân
gia quyền.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
2. Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
2.1. Hạch toán ban đầu
a) Khái quát hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có rất nhiều nghiệp
vụ kinh tế phát sinh phải phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán để phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Việt Đôn đã sử
dụng hệ thống chứng từ kế toán gồm các chứng từ nh sau: Hoá đơn GTGT,

hoá đơn mua bán hàng hoá, phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, hợp
đồng mua bán hàng hoá, phiếu xuất kho, nhập kho, biên bản giao nhận, biên
bản kiểm kê, biên bản thừa thiếu hàng hoá.
Qui trình chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ:.