Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng PowerPoint

04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
Tổ Khoa học tự nhiên
Trường THCS Tân Lập
Người thực hiện: Phan Thị Thu Hằng
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
Microsoft PowerPoint
Là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà người xem được gọi là một slide.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
Mục tiêu của chuyên đề

Người thực hiện:

Người nghe:

Cung cấp các kiến thức về sử dụng phần mềm PowerPoint.

Ứng dụng kỹ thuật trình chiếu nâng cao chất lượng bài giảng.

Hiểu cách sử dụng các công cụ của PowerPoint.

Sử dụng được các công cụ của PowerPoint để thiết kế một bài giảng, một báo cáo…
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
Nội dung bài giảng

Sử dụng phần mềm PowerPoint:
1. Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện.
2. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.
3. Thao tác trên slide: Tạo mới, soạn thảo, đề mục, chèn slide, trình diễn slide.
4. Chèn đối tượng: Ký hiệu, hình ảnh, âm thanh, video…

5. Chèn đổi màu sắc, kiểu mẫu.
6. Hiệu ứng Slide.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
1. Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện
Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn
Microsoft Office và kích vào Microsoft Office
PowerPoint 2003.

Khởi động phần mềm PowerPoint 2003
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
1. Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện

Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003
Tên chương trình
ứng dụng
Tên tệp Đóng của sổ làm việcPhóng to/thu nhỏ cửa sổ
Thu nhỏ cửa sổ xuống Taskbar
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Thanh công
cụ chuẩn
Thanh định
dạng
Các chế độ xem
bản trình diễn
Thanh drawing
Thanh trạng thái
Cửa sổ ở chế
độ slide
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng


Tạo mới một tệp trắng

C1: Kích chuột vào biểu tượng New

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N.

C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation.
trên Toolbar.
=> Kích chọn một
kiểu slide
(Slide Layout)
2. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Tạo một tệp mới sử dụng mẫu sẵn có (template)

Vào menu File/New…/Form design template
2. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.
=> Kích chọn một
kiểu template
mình thích
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Mở một tệp đã ghi trong ổ đĩa
2. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

C1: Kích chuột vào biểu tượng Open

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O.


C3: Vào menu File/Open…
trên Toolbar.
1. Chon nơi chứa tệp
2. Chon tệp cần mở
3. Bấm nút Open để
mở tệp chọn
Bấm nút Cancel để
hủy lệnh ghi tệp
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
2. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

C1: Kích chuột vào biểu tượng Save

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S.

C3: Vào menu File/Save
trên Toolbar.

Nếu tệp chưa ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung
Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

Nếu tệp đã được ghi trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay
đổi của lần trước.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Gõ văn bản trong PowePoint
3. Thao tác trên slide.


Trên slide: Nhập ký tự vào những hộp văn bản (Text box)

Các ký tự trong mỗi textbox có thể định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font… tương tự như Word.

Có thể tạo thêm textbox (menu Insert/Text box) và di chuyển chuột vào viền textbox để đặt chúng ở vị trí mong muốn. Nhấn giữ trái chuột để di chuyển textbox đến vị trí mới.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Đề mục – Bullets and Numbering…
3. Thao tác trên slide.

Để chọn đề mục vào menu Format/Bullets and Numbering…
=> Kích chọn một
Đề mục phù hợp
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Thêm slide vào văn bản trình diễn
3. Thao tác trên slide.

C1: Ấn tổ hợp phím ctrl+M.

C2: Vào menu Insert/New Slide…

Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại cả về nội dung và định dạng:

Vào menu Insert/Duplicate Slide.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng


Xóa và thay đổi thứ tự các slide
3. Thao tác trên slide.

Chọn chế độ xem Slide Soter View.

Xóa: Kích chuột trái vào slide cần xóa rồi ấn phím Delete trên bàn phím.

Thay đổi vị trí slide: Kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Trình diễn slide
3. Thao tác trên slide.

C1: Ấn phím F5.

C2: Vào menu View/Slide Show.

C3: Vào menu Slide Show/View Show.

Sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên ←, ↑, →, ↓ để chuyển đổi giữa các slide.

Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Chèn ký tự đặc biệt vào textbox
4. Chèn đối tượng.

Đặt con trỏ chuột vào nơi muốn chèn ký tự đặc biệt.

Vào menu Insert/Symbol…

1. Chọn Font
chứa các ký tự
2. Chọn ký tự rồi
nhấn nút Insert.
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Chèn ảnh vào slide
4. Chèn đối tượng.

Vào menu Insert/Picture
Chèn ảnh từ kho của
Microsoft Office
Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh
trên ổ đĩa
Chèn chữ nghệ thuật
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Chèn âm thanh và video
4. Chèn đối tượng.

Vào menu Insert/Moives and Sounds
Chèn đoạn phim từ kho
của Microsoft Office
Từ 1 tệp trên ổ đĩa
Chèn âm thanh từ kho
của Microsoft OfficeTừ 1 tệp trên ổ đĩa
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng

Tùy chỉnh nền
5. Chèn đổi màu sắc.


Vào menu Format/Background…
Hủy thôi không áp dụng
Áp dụng cho tất
cả các Slide
Áp dụng cho
Slide hiện tại
Xem trước trên slide
thực trước khi áp dụng
Khung xem
trước
Chọn nền
cho slide
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng
6. Hiệu ứng Slide.

Để làm xuất hiện thanh công cụ Custom
Animation, chọn đối tượng cần tạo hiệu
ứng, kích chuột phải rồi chọn Custom
Animation sẽ xuất hiện thanh công cụ.
Hoặc: Vào menu Slide Show/ Custom
Animation

Chọn đối tượng, đoạn văn bản hay
hình ảnh, kích chuôt chọn hiệu ứng
trên thanh công cụ đó.

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide
04/25/15 Giáo viên: Phan Thị Thu Hằng