Bài thực hành 7: Trình bày và in trang tính

Trường THCS Triệu Đông Giáo án Tin học 7
Phòng GD-ĐT TP Triệu Phong
Trường THCS Triệu Đông
GIÁO ÁN
Tiết: 43
Bài thực hành 7: IN DANH SÁCH LỚP EM
Người soạn: Lê Thị Nhung
Người dạy:Lê Thị Nhung
Ngày dạy : 25/02/2011
Lớp: 7C
A. MỤC TIÊU:
Sau khi học xong bài này học sinh cần đạt được các mục tiêu sau:
1. Kiến thức:
- Trình bày được xem trang tính trước khi in
- Trình bày được việc điều chỉnh các dấu ngắt trang.
- Trình bày được các bước thiết lập lề và hướng giấy in củng như thao tác
in trang tính cho hợp lí.
2. Kỹ năng:
- Thành thạo trong trình bày , in trang tính.
- Kết hợp được các thao tác xem trang tính trước khi in, điều chỉnh các dấu
ngắt trang, bước thiết lập lề và hướng giấy in củng như thao tác in trang tính để
tạo ra trang tính cho hợp lí.
3. Thái độ:
- Hình thành tư duy và phương pháp làm việc khoa học.
- Hình thành phong cách học tập nghiêm túc,tập trung cao độ.
B. PHƯƠNG PHÁP
- Thuyết trình
- Vấn đáp
- Trực Quan
- HS thảo luận và thực hiện
C. CHUẨN BỊ

1. Giáo viên:
- Bài giảng truyền thống, bài giảng điện tử,SGK.
- Projector, bài giảng điện tử
2. Học sinh:
- SGK, vỡ, bút, thước kẻ
D. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1. Ổn định tổ chức (1')
Kiểm tra sĩ số và Ổn định chỗ ngồi của HS
Giáo sinh: Lê Thị Nhung
Trường THCS Triệu Đông Giáo án Tin học 7
2. Kiểm tra bài củ:
Câu 1:Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?
A B C
D
Câu 2:Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hợp thoại để điều chỉnh ngắt
trang?
A. View >Page Break Preview
B. File > Page Setup > Page
C. File > Page Setup > Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai
Câu 3: Trong các thao tác sau,đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy
in?
A.View > Page Break Preview
B. File > Page Setup > Page
C. File > Page Setup > Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai
Câu 4: Trong các thao tác sau,đâu là thao tác mở hộp thoại để đặt lề cho trang
in?
A.View > Page Break Preview
B. File > Page Setup > Page

C. File > Page Setup > Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai
Câu 5: Nối cột A với cột B sao cho tương ứng với ý nghĩa trong trang Margins .


3.Nội dung bài mới :
Hoạt động của Giáo viên và Học sinh Nội dung
Giáo sinh: Lê Thị Nhung
Cột A Cột B
1. Top
2. Left
3. Right
4. Bottom
a. Lề phải
b. Lề trên
c. Lề trái
d. Lề dưới
Trường THCS Triệu Đông Giáo án Tin học 7
Hoạt động 1: Thực hành kiểm tra trang tính trước khi in
GV: Trong tiết trước chúng ta đã được học các thao
tác xem trang tính trước khi in, điều chỉnh các dấu ngắt
trang, bước thiết lập lề và hướng giấy in để tạo ra trang
tính cho hợp lí.Để nắm vững hơn các thao tác này và mở
rộng thêm một số thao tác để trang tính của chúng ta
inra đẹp hơn thì hôm nay chúng ta sẽ thực hành trên
máy.
GV: Quan sát 2 trang tính khi ở chế dộ hiển thị bình
thường và ở chế độ Print Preview để nêu ra sự khác
nhau?
HS: Vùng làm việc ở chế độ Print Preview hiển thị

như một trang giấy, không còn các hàng, cột, ô nữa.
GV: Nhận xét và tổng kết lại.
GV: Đưa ra các thao tác và hỏi HS mỗi thao tác sau
giúp ta làm gì trong trang tính?
A.View > Page Break Preview
B. File > Page Setup > Page
C. File > Page Setup > Margins
Nhấn mạnh các từ được gạch chân và chỉ rõ lại chức
năng của các lệnh đó đồng thời chỉ giải thích:
Chúng ta có thể thực hiện các thao tác trên một cách
nhanh chóng hơn trong chế độ Print Preview.
Ngoài các nút lệnh mà hôm trước cô đã giới thiệu với
lớp: Next, Previous, Zoom. Các em hãy mở bảng tính
“Bang diem lop em” , thực hiện xem trang tính ở chế độ
Print Preview và tìm hiểu xem chức năng của các nút
lệnh còn lại là gì?yêu cầu học sinh ghi ra giấy.
HS: Thực hiện yêu cầu của GV
GV: Quan sát hoạt động của các nhóm và nhận xét
kết quả.
GV: Trang tính trên được in thành mấy trang? Vì sao
em biết?
HS: 2 trang . Nhìn vào góc dưới, bên trái.
GV: Đặt trang tính ở chế độ ngắt trang và thay đổi vị
trí dấu ngắt trang cho hợp lí.
HS: Thực hiện trên máy.
GV: Quan sát và đánh giá kết quả.
1. Xem trước khi in
Để xem trước khi in, em
chỉ cần nháy nút :
Print Preview

Các nút lệnh:
:Mở hộp thoại Print
: Mở hộp thoại
Page Setup
: Thiết đặt lề cho
trang in
: Xem ở chế
độ dấu ngắt trang.
Hoạt động 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
Như bài tập vừa rồi cô đã giới thiệu thì bạn nào có thể
cho biết có mấy cách để mở hộp thoại Page Setup?
HS: Có 2 cách
C1: Vào File > Page Setup
C2: Trong chế độ Print Previous , chọn
Giáo sinh: Lê Thị Nhung
Trường THCS Triệu Đông Giáo án Tin học 7
GV: Mở bảng tính “Bang diem lop em “ để thay đổi
các thông số cho các lề theo thứ tự trên, dưới, trái, phải
của bảng tính với các yêu cầu sau và nhận xét xem
thông số nào là phù hợp nhất?
A: 1, 2, 4, 3
B: 2, 3, 4, 3
C: 0, 0, 0, 0
D: 2, 2, 2, 2
HS: Chọn thông số phù hợp nhất cho bảng tính.
GV: Vừa rồi chúng ta chỉ điều chỉnh được lề của
trang in, các em quan sát thì vẫn thấy ví trí của bảng
điểm vẫn chưa hợp lí.Vì vậy chúng ta phải căn chỉnh lại.
GV: Tại trang Margins , trong phần Center on Page
có 2 tùy chọn (Chỉ rõ cho HS quan sát)

Horizontally : Căn giữa theo chiều ngang
Vertically: Căn giữa theo chiều dọc
GV: Các em hãy thực hiện trên máy để thấy được sư
thay đổi ví trí của trang tính trên trang in.
HS: Thực hiện các thao tác trên máy
GV: Để điều chỉnh hướng giấy ta phải thực hiện các
thao tác nào?
HS: File > Page Setup > Page
Trong trang Page, ngoài chức năng điều chỉnh hướng
giấy in còn có chức năng khác, các em hãy chọn Fit to.
Quan sát và cho biết tác dụng của lựa chọn này?
HS: Có tác dụng dồn cả bảng tính về một trang.
GV: Đặt trang tính ở chế độ ngắt trang và thay đổi để
trang thứ nhất chỉ hiển thị 25 học sinh.
HS: Thực hiện trên máy.
GV: Gọi một học sinh lên bảng thực hiện để lớp quan
sát.
4-Củng cố:
+ Nhắc lại các kiến thức củ củng như các kiến thức mới bổ sung bằng cách thực
hiện lại các thao tác đó trên bảng tính để HS quan sát.
+ Đánh giá kết quả thực hiện
+ Giải đáp thắc mắc
+ Nhận xét tiết học
5-Dặn dò:
Xem lại các lí thuyết đã học và làm lại bài thực hành 1 và 2
Chuẩn bị bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính( Trang 68)
Để làm tốt bài tập này, các em phải xem lại các thao tác để định dạng
trang tính và trình bày trang tính trong bài 6 và bài 7.
E. RÚT KINH NGHIỆM
Giáo sinh: Lê Thị Nhung

Trường THCS Triệu Đông Giáo án Tin học 7





Giáo sinh: Lê Thị Nhung