Thiết lập các chức năng trong Outlook Express

Thi t l p các ch c n ng trong Outlook Expressế ậ ứ ă
Outlook Express (OE) là ch ng trình g i và nh n th i n t (Email) khá thông d ng. Ngoài các ch c n ng c b n là g i và nh n Email, OE còn ươ ử ậ ưđệ ử ụ ứ ă ơ ả ử ậ
các ch c n ng khác h tr cho ng i s d ng OE.ứ ă để ỗ ợ ườ ử ụ
Sau ây là m t s ch c n ng trong OE:đ ộ ố ứ ă
Hi n th các c a s c a OE theo ý thíchể ị ử ổ ủ :
• Ch n Menuọ View -> Layout, trong Layout Properties ánh d u b ng cách nh n chu t vào các ô t ng ng v i các c a s mu n hi n đ ấ ằ ấ ộ ươ ứ ớ ử ổ ố ệ
th trong OE.ị
• Ngoài ra còn có th ch nể ọ Customize Toolbar s p x p l i các nút Menu c a OE n u mu n.để ắ ế ạ ủ ế ố
T o thêm các Folder ch a các lo i Email khác nhauạ để ứ ạ :
• Nh n ph i chu t vàoấ ả ộ Local Folders -> ch nọ New Folder.
• Trong Create Folder, nh p tên cho Folder vào m cậ ụ Folder name. Ch n v trí cho Folder trong m cọ ị ụ Select the folder in which to create
the new folder, n u ch n Local Folder thì Folder m i này s n m cùng v trí v i các Folder Inbox, Outbox , n u ch n Inbox thì Folder m i này ế ọ ớ ẽ ằ ị ớ ế ọ ớ
s n m trong Inbox. Sau khi ch n xong nh nẽ ằ ọ ấ Ok hoàn t t. Có th t o nhi u Folder cho các lo i Email khác nhau.để ấ ể ạ ề ạ
T n g chuy n Email vào các Folder riêngựđộ ể :
M c nhiên các Email khi nh n c u ch a trongặ ậ đượ đề ứ Inbox, tuy nhiên OE có ch c n ng giúp phân lo i và chuy n các Email này vào các Folder khác ứ ă ạ ể
nhau.
• Ch nọ Menu Tool -> Message Rules -> Mail
• Trong Mail Rules ch nọ New t o Qui t c (Rule) chuy n các Email vào Folder ch nh.để ạ ắ ể ỉ đị
• Trong New Mail Rule:
1. Ch nọ Where the From line contains people ch n i u ki n Rule là a ch Email c a ng i g i.để ọ đ ề ệ đị ỉ ủ ườ ở
2. Ch nọ Move it to specified folder ch n cách x lý cho Rule này là di chuy n các Email vào Folder ch nh.để ọ ử ể ỉ đị
3. Ch n các a ch Email mu n t o Rule b ng cách nh n vào dòng chọ đị ỉ ố ạ ằ ấ ữ contains people, trong Select People nh p a ch Email mu n t o Rule và ậ đị ỉ ố ạ
nh nấ Add, có th nh n vàoể ấ Address Book ch n các tên có s n trong s a ch (Address Book) và nh nđể ọ ẵ ổ đị ỉ ấ From ch n.để ọ
Nh n vào dòng chấ ữ specified, trong Move ch n Folder di chuy n các Email vào ó, có th nh nọ để ể đ ể ấ New Folder t o thêm Folder m i.để ạ ớ
4. Nh p tên c a ki u Rule này vào m c Name of the rule, ây ch là tên (tùy ý) nh n bi t các ki u Rule khác nhau (n u có) mà thôi.ậ ủ ể ụ đ ỉ để ậ ế ể ế
• Nh n Ok hoàn t t, có th t o ti p các ki u Rule n a cho các Email khác nhau.ấ để ấ ể ạ ế ể ữ
Lo i b các Email rác (Spam)ạ ỏ :
Ch c n ng này dùng t ng lo i b (xóa) các Email có n i dung x u ho c qu ng cáo ứ ă để ự độ ạ ỏ ộ ấ ặ ả
• Làm gi ng nh cách bên trên nh ng ph n s 2 ch nố ư ư ở ầ ố ọ Delete it from Server xóa các Email rác này ngay trên máy d ch v , ch để ị ụ ứ
không c n t i v máy tính cá nhân.ầ ả ề
T o nhóm (Group) cho các a ch Emailạ đị ỉ :

T o nhómạ g i m t n i dung Email n nhi u a ch khác nhau.để ử ộ ộ đế ề đị ỉ
• Ch nọ Address (ho cặ Tool -> Address Book) -> New -> New Group, nh p tên cho nhóm Email vào ôậ Group Name, nh p tên vào ậ
ô Name và a ch Email vào ôđị ỉ E-mail, sau ó nh nđ ấ Add a a ch Email m i vào nhóm, ti p t c v i các a ch khác. Có th ch nđể đư đị ỉ ớ ế ụ ớ đị ỉ ể ọ Select
Members ch n các a ch có s n trongđể ọ đị ỉ ẵ Address Book.
• Khi g i Email, ch c n nh p tên c a nhóm vào dòngử ỉ ầ ậ ủ To ho c ch n nhóm trongặ ọ Address Book là Email s c g i n t t c các a chẽ đượ ủ đế ấ ả đị ỉ
trong nhóm.
Phân chia các tài kho n Emailả :
N u có nhi u ng i c ng s d ng chung m t máy vi tính và m i ng i có m t tài kho n (Account) Email khác nhau thì có th phân chia ra riêng bi t ế ề ườ ũ ử ụ ộ ỗ ườ ộ ả ể ệ
cho t ng ng i và m i ng i s có m t kh u qu n lý Email riêng.ừ ườ ỗ ườ ẽ ậ ẩ ả
• Ch nọ File -> Identities -> Add New Identity.
• Trong New Identity nh p tên cho tài kho n mu n t o vào ôậ ả ố ạ Type your name, n u mu n t m t kh u ng n không cho ng i khác ế ố đặ ậ ẩ để ă ườ
vào thì ch nọ Require a password và nh p m t kh u vào m cậ ậ ẩ ụ New Password và nh p thêm m t l n n a vào m cậ ộ ầ ữ ụ Comfirm New Password.
Nh nấ Ok hoàn t t.để ấ
• chuy n tài kho n Email ch nĐể ể ả ọ File -> Switch Identity, ch n tài kho n Email mu n chuy n và nh nọ ả ố ể ấ Ok.
• ch n tài kho n m c nh m i khi kh i ng OE ch nĐể ọ ả ặ đị ỗ ở độ ọ File -> Identities -> Manage Identities, ánh d u vào ôđ ấ Use this identity when
starting a program và ch n tên tài kho n m c bên d i.ọ ả ở ụ ướ
Cho phép OE nh n các Email có ính kèm Fileậ đ :
• M c nhiên OE s không cho phép nh n các File c g i kèm theo Email, cho phép OE nh n các File này ch nặ ẽ ậ đượ ử để ậ ọ Tools -> Options -
> Security và b d u ch n trong ôỏ ấ ọ Do not allow attachments
Chuy n i n i l u tr c a OEể đổ ơ ư ữ ủ :
• M c nhiên OE s l u tr các d li u c a nó (bao g m các Folder và Email) d a C ( d a ch a h i u hành), trong tr ng h p c n ặ ẽ ư ữ ữ ệ ủ ồ ở ổ ĩ ổ ĩ ứ ệ đ ề ườ ợ ầ
ph i cài m i l i máy thì các d li u này s b m t. tránh b m t d li u thì c n ph i chuy n n i l u tr c a OE n m t v trí ( d a) khác b ng ả ớ ạ ữ ệ ẽ ị ấ Để ị ấ ữ ệ ầ ả ể ơ ư ữ ỉ đế ộ ị ổ ĩ ằ
cách ch nọ Tools -> Options -> Maintenance -> Store Folder.
• Trong Store Folder nh nấ Change và ch n Folder c n chuy n t i, nh nọ ầ ể ớ ấ Ok và ph i kh i ng l i Windows m i có hi u l c.ả ở độ ạ ớ ệ ự