tin7- sap xep va loc du lieu

TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước
khi in?
1. Biểu tượng
Open
2. Biểu tượng Save
3. Biểu tượng Print Preview
4. Biểu tượng Paste
Kiểm tra bài cũ
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Câu 2: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp
thoại để chọn hướng giấy in?
View → Page Break Preview
File → Page setup → Page
File → Page setup → Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1:
Chọn File→Page Setup sẽ xuất hiện
hộp thoại
Bước 2:
Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3:
Nháy OK.

Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã dùng thao tác gì
để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Chỉnh hướng trang in
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Muốn in một vùng như hình trên ta làm như thế
nào?
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Các em có nhận xét gì về cột tên của 2 danh sách
sau?
Danh sách 1
Danh sách 2
Danh sách 1
được sắp xếp
từ a => z
Danh sách 2
được sắp xếp

từ z => a
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự
tăng dần .
Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự
giảm dần .
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu
là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong
một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
Chú ý:

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ
tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu:
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Để thực hiện :
B1: Ta nháy chuột vào cột F
B2: Nháy chuột vào nút lệnh
hoặc để sắp
xếp.
Kết quả thi đấu ở Sea games 22 của 11 nước được sắp xếp
thứ hạng theo tổng số huy chương như sau
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

2. Lọc dữ liệu:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn
nhất định nào đó.
B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data/ Filter / AutoFilter ( các mũi tên xuất hiện bên
cạnh tiêu đề cột
Để thực hiện lọc dữ liệu ta thực hiện:
a/ Chuẩn bị:
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

b/ Lọc:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B3: Nháy vào nút trên tiêu đề cột
B4: Chọn giá trị để lọc .
Các hàng khác đã bị giấu đi
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Sau khi có kết quả lọc chúng ta có thể :
- Xem trước khi in
-
In danh sách vừa lọc
-
Chọn lệnh Data / Filter / Show All để hiển thị toàn bộ danh sách
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện:
Data / Filter / và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên
bảng chọn Filter
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước Sau
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

3. Một số tùy chọn trong đặt lọc:
( Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất)
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Lọc một số
hàng có giá
trị lớn nhất
hay nhỏ
nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự.
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Bài 2: Hãy lọc ra 3 nước có tổng số huy chương cao nhất?
Bài 1: Hãy đưa ra nước không giành được huy chương
vàng?
Bài tập
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Câu 2: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự
tăng dần của cột nào đó, trước hết ta phải làm gì?

A. Chọn cột đó.
B. Chọn cột số thứ tự.
C. Chọn hàng tiêu đề của trang tính.
D. Cả 3 phương án trên đều sai
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã
thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;
B. Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;
C. Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;
D. Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
TRƯỜNG THPT ĐỊNH AN Email :

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
-
Xem lại thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu
- Đọc trước nội dung Bài thực hành