Thu.thuat.Microsoft.Word.2007

SAMPLE
11
Chѭѫng 1.
VĂN BҦN
Trong chѭѫng này
1.1 Giӳ các tiêu ÿӅ bҧng trong khung nhìn
1.2 Tính tәng mӝt cӝt trong bҧng
1.3 Tính thuӃ cho mӝt hóa ÿѫn
1.4 Nêu bұt mӑi thӇ hiӋn cӫa mӝt tӯ hay cөm tӯ
1.5 Sӱ dөng AutoCorrect ÿӇ chèn chӳ ký cӫa bҥn
1.6 Sӱ dөng AutoCorrect ÿӇ nhұp văn bҧn thҧo sҹn
1.7 Sӱ dөng văn bҧn thҧo sҹn làm khӕi xây dӵng AutoText
1.8 Tҥo mӕc giӳ chӛ “nhҳp-và-gõ”
1.9 Yêu c
ҫ
u ngѭӡi dùng nhұp dӳ liӋu
1.10 Tҥo mӝt mөc AutoCorrect ÿӝng
1.11 Thêm văn bҧn giҧ vào tài liӋu
1.12 Chèn siêu liên kӃt vào tài liӋu
1.13 HiӇn thӏÿӝ dài cӫa các câu trong tài liӋu
1.14 Tìm câu dài nhҩt trong mӝt tài liӋu
1.15 Ĉҧo trҥng thái ҭn/hiӋn văn bҧn và mã ҭn
1.16 Tҥo mӝt tӯÿiӇn kiӇm tra chính tҧ tùy biӃn
1.17 Chèn biӇu thӭc toán hӑc
1.18 Sӱ dөng wildcard ÿӇ tìm các chӳÿһc bi
Ӌt
1.19 Sӱ dөng mã
ÿӇ tìm các chӳ, ÿӏnh dҥng, trѭӡng, hoһc
các ký tӵÿһc biӋt
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE

12
Con ngѭӡi cҫn hai năm ÿӇ biӃt tiӃng nói nhѭng cҫn
sáu mѭѫi năm ÿӇ giӳ gìn lӡi ăn tiӃng nói.
Laphongvante
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
13
Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
1.1 Giӳ các tiêu ÿӅ bҧng trong khung nhìn
Các bҧng (table) trong
Word
là mӝt phѭѫng cách tuyӋt vӡi ÿӇ hiӇn thӏ dӳ liӋu hàng và cӝt mӝt
cách gӑn gàng và hiӋu quҧ. Ngoài ra, vӟi các kiӇu dáng (style) mӟi cho bҧng trong
Word 2007
,
bҥn có thӇ tҥo nên các bҧng rҩt bҳt mҳt chӍ vӟi vài cú nhҳp chuӝt. Tuy nhiên, các bҧng nhiӅu
trang gһp mӝt trӣ ngҥi: Hàng tiêu ÿӅ (header row) cӫa bҧng chӍ xuҩt hiӋn trên trang ÿҫu tiên,
cho nên khi bҥn duyӋt sang trang nào khác, hàng tiêu ÿӅ biӃn mҩt, và dӳ liӋu trӣ nên khó ÿӑc.
Mӝt cách ÿӇ giҧi quyӃt vҩn ÿӅ này là chia cӱa sә tài liӋu (document window) thành hai khung
(pane): Bҥn giӳ hàng tiêu ÿӅ trong khung phía trên và sӱ dөng khung phía dѭӟ
i ÿӇ duyӋt phҫn
còn lҥi cӫa bҧng. ĈӇ chia cӱa sә tài liӋu, bҥn có hai tùy chӑn:
9
Chӑn
View
,
Split
ÿӇ hiӇn thӏ thanh chia (split bar). Sӱ dөng chuӝt hay bàn phím (mNJi
tên lên và xuӕng) ÿӇ di chuyӇn thanh chia tӟi cҥnh dѭӟi cӫa hàng tiêu ÿӅ rӗi nhҳp

(hoһc nhҩn
Enter
).
9
Nhҳp và kéo nút
Split
hiӇn thӏӣÿҫu thanh cuӝn ÿӭng (bên trên nút
View Ruler
) rӗi thҧ
nó lên cҥnh dѭӟi cӫa hàng tiêu ÿӅ.
Hình 1.1 cho thҩy cӱa sә tài liӋu ÿѭӧc chia làm ÿôi vӟi khung trên hiӇn thӏ hàng tiêu ÿӅ và
khung dѭӟi hiӇn thӏ phҫn còn lҥi cӫa bҧng. ĈӇ trӣ vӅ khung nhìn bình thѭӡng, chӑn
View
,
Remove Split
hoһc nhҳp ÿúp vào thanh chia.
Hình 1.1 Chia cӱa sә tài liӋu thành hai khung ÿӇ giӳ các tiêu ÿӅ bҧng trong tҫm nhìn.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
14
Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Mӝt giҧi pháp khác là cҩu hình cho bҧng lһp lҥi hàng tiêu ÿӅ cӫa nó trên mӛi trang. Cách này
không hay bҵng cách chia cӱa sә vì hàng tiêu ÿӅ vүn bӏ cuӝn khӓi tҫm nhìn nӃu thiӃt lұp hiӋn
hành không cho phép bҥn thҩy ít nhҩt nguyên mӝt trang dӳ liӋu cùng mӝt lúc. Tuy nhiên vӟi
cách này, dӉ dàng duyӋt tài liӋu hѫn và hàng tiêu ÿӅ cNJng hiӇn thӏӣÿҫu ÿҫu mӛi trang khi in
tài liӋu.
# Có hai cách ÿӇ thҩy ít nhҩt nguyên mӝt trang cӫa tài liӋu tҥi mӑi thӡi ÿiӇm. Trong Word, ÿiӅu
chӍnh thiӃt lұp Zoom xuӕng cho ÿӃn khi bҥn thҩy toàn bӝ trang. Cách dӉ nhҩt ÿӇ làm ÿiӅu này
là ҩn giӳ phím Ctrl rӗi xoay nút wheel cӫa chuӝt (tiӃn tӟi ÿӇ phóng to; quay lui ÿӇ thu nhӓ). Bҥn

cNJng có thӇ chӑn
View
, Zoom (hoһc nhҳp giá trӏ Zoom Level trong thanh trҥng thái), chӑn
Whole Page, rӗi nhҳp OK. Cách khác là tăng ÿӝ phân giҧi màn hình cӫa Windows. Trong Vista,
nhҳp phҧi vào Desktop, chӑn Personalize, nhҳp Display Settings, rӗi kéo thanh trѭӧt
Resolution vӅ phía High. Trong Windows XP, nhҳp phҧi vào Desktop, chӑn Properties, chӑn
thҿ Settings, rӗi kéo thanh trѭӧt Screen Resolution vӅ phía More.
ĈӇ hiӇn thӏ hàng tiêu ÿӅ ӣ ÿҫu mӛi trang, nhҳp bên trong bҧng ÿӇ kích hoҥt thҿ
Table Tools
, rӗi
chӑn
Layout
,
Repeat Header Rows
. Hình 1.2 cho thҩy mӝt khung nhìn hai trang (chӑn
View
,
Two
Pages
), trong ÿó bҥn có thӇ thҩy hàng tiêu ÿӅ ӣ ÿҫu cҧ hai trang.
Hình 1.2 Kích hoҥt lӋnh Repeat Header Rows ÿӇ thҩy hàng tiêu ÿӅ ӣ ÿҫu mӛi trang.
1.2 Tính tәng mӝt cӝt trong bҧng
Các bҧng trong
Word
giúp tә chӭc văn bҧn thành các hàng và cӝt, và cung cҩp mӝt tùy chӑn
layout (bӕ cөc) cho danh sách và các dӳ liӋu khác. Tuy nhiên, các bҧng sӁ mҥnh và ÿӝng khi
bҥn áp dөng công thӭc cho nhӳng dӳ liӋu sӕ bên trong các hàng hay cӝt cӫa bҧng. Ví dө, nӃu
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
15

Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
có mӝt bҧng gӗm doanh thu cӫa các phòng ban khác nhau, bҥn có thӇ hiӇn thӏ tәng doanh thu
trong mӝt ô ӣ chuӕi bҧng. Tѭѫng tӵ, nӃu bҧng chӭa mӝt hóa ÿѫn vӟi mӝt cӝt là giá tiӅn cho
mӛi khoҧn mөc, bҥn có thӇ hiӇn thӏ tәng giá hóa ÿѫn trong mӝt ô.
ĈӇ ÿѭa công thӭc vào bҧng, bҥn có thӇ sӱ dөng tham chiӃu tѭѫng ÿӕi (relative referencing):
Tham chiӃu tѭѫng ÿӕi Mô tҧ
ABOVE
Tҩt cҧ các ô bên trên ô công thӭc trong cùng mӝt cӝt.
BELOW
Tҩt cҧ các ô bên dѭӟi ô công thӭc trong cùng mӝt cӝt.
LEFT
Tҩt cҧ các ô bên trái ô công thӭc trong cùng mӝt hàng.
RIGHT
Tҩt cҧ các ô bên phҧi ô công thӭc trong cùng mӝt hàng.
ĈӇ hiӇn thӏ tәng các giá trӏ hiӇn thӏ trong cӝt bên trên mӝt ô, bҥn ÿһt công thӭc
=SUM(ABOVE)
trong mӝt trѭӡng
Word
tҥi ô ÿó:
1.
Nhҳp bên trong ô.
2.
Nhҩn
Ctrl+F9
ÿӇ tҥo mӝt trѭӡng
Word
mӟi.
3.
Gõ

=SUM(ABOVE)
.
4.
Nhҩn
F9
.
Word
sӁ cұp nhұt ô ÿӇ hiӇn thӏ tәng cӫa các ô bên trên nó.
Hình 1.3 Thành tiӅn trong hóa ÿѫn này ÿѭӧc tính bҵng công thӭc =SUM(ABOVE).
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
16
Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Hình 1.3 cho thҩy trѭӡng công thӭc (formula field) này trong ô
THÀNH TIɽN
(cho kӃt quҧ là
1,482,000 VNĈ
). ĈӇ ý rҵng ô này ÿѭӧc ÿánh dҩu vӟi tên
Subtotal
ÿӇ bҥn có thӇ sӱ dөng tên ÿó
trong công thӭc (vҩn ÿӅ này sӁÿѭӧc bàn kӻ trong mөc “Tính thuӃ cho mӝt hóa ÿѫn”).
Ví dө này sӱ dөng hàm
SUM
, nhѭng
Word
còn cung cҩp nhiӅu hàm khác nӳa, các hàm này ÿѭӧc
liӋt kê trong Bҧng 1.1.
Bҧng 1.1 Các hàm cho trѭӡng công thӭc (formula field)
Hàm Trҧ vӅ

ABS(x)
Trӏ tuyӋt ÿӕi cӫa
x
.
AND(x,y)
1 nӃu cҧ
x
và
y
ÿӅu ÿúng; 0 nӃu ngѭӧc lҥi.
AVERAGE(x,y,z, )
Trӏ trung bình cӫa danh sách gӗm các giá trӏÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
COUNT(x,y,z, )
Sӕ phҫn tӱ trong danh sách gӗm các giá trӏÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
DEFINED(x)
1 nӃu biӇu thӭc
x
có thӇ tính ÿѭӧc; 0 nӃu ngѭӧc lҥi.

FALSE
0.
INT(x)
Phҫn nguyên cӫa
x
.
MIN(x,y,z, )
Giá trӏ nhӓ nhҩt trong danh sách gӗm các giá trӏÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
MAX(x,y,z, )
Giá trӏ lӟn nhҩt trong danh sách gӗm các giá trӏÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
MOD(x,y)
Phҫn dѭ khi chia
x
cho
y
.
NOT(x)
1 nӃu

x
sai; 0 nӃu
x
ÿúng.
OR(x,y)
1 nӃu
x
hoһc
y
ÿúng; 0 nӃu cҧ
x
và
y
ÿӅu sai.
PRODUCT(x,y,z, )
KӃt quҧ cӫa phép nhân các phҫn tӱ trong danh sách gӗm các giá trӏ
ÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
ROUND(x,y)
Giá trӏ
x
ÿѭӧc làm tròn ÿӃn
y
chӳ sӕ thұp phân.
SIGN(x)

1 nӃu
x
dѭѫng; -1 nӃu
x
âm.
SUM(x,y,z, )
Tәng cӫa các phҫn tӱ trong danh sách gӗm các giá trӏÿѭӧc cho bӣi
x
,
y
,
z
,
TRUE
1.
1.3 Tính thuӃ cho mӝt hóa ÿѫn
Mӝt phép tính phә biӃn trên bҧng là tính thuӃ cho mӝt hóa ÿѫn dӵa trên giá tiӅn cӫa các khoҧn
mөc. ĈӇ thӵc hiӋn phép tính này, bҥn cNJng sӱ dөng mӝt trѭӡng (field), nhѭng vì cҫn tham
khҧo các ô cө thӇ trong công thӭc, bҥn sӁ sӱ dөng “tham chiӃu tuyӋt ÿӕi” (absolute
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
17
Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
referencing), cNJng tѭѫng tӵ nhѭ “tham khҧo ô” (cell referencing) cӫa
Excel
. Ĉó là, các cӝt cӫa
bҧng ÿѭӧc gán các chӳ cái
A
(cho cӝt thӭ nhҩt),

B
(cho cӝt thӭ hai), và tiӃp tөc; các hàng cӫa
bҧng ÿѭӧc gán các sӕ
1
(cho hàng thӭ nhҩt),
2
(cho hàng thӭ hai), và tiӃp tөc. Dѭӟi ÿây là mӝt
sӕ ví dө:
Tham chiӃu tuyӋt ÿӕi Mô tҧ
A1
Ô trong hàng ÿҫu tiên và cӝt ÿҫu tiên.
D5
Ô trong hàng thӭ năm và cӝt thӭ tѭ.
A1,D5
Ô
A1
và
D5
.
A1:D5
Vùng chӳ nhұt ÿѭӧc tҥo bӣi
A1
ӣ góc trên trái và
D5
ӣ góc
dѭӟi phҧi.
B:B
Tҩt cҧ các ô trong cӝt thӭ hai.
3:3
Tҩt cҧ các ô trong hàng thѭ ba.

Ví dө, trong hóa ÿѫn ӣ Hình 1.3, giá tiӅn cho mөc
Thͧ thuɪt Visual Basic 6
ÿѭӧc suy tӯ trѭӡng
công thӭc sau:
{ =A2 * C2 }
, NӃu bҥn muӕn sӱ dөng mӝt tham chiӃu tuyӋt ÿӕi cho toàn bӝ mӝt cӝt (nhѭ A:A) hay toàn bӝ
mӝt hàng (nhѭ 1:1), ÿҧm bҧo rҵng bҥn ÿһt công thӭc trong mӝt hàng hay cӝt khác. Ví dө, xét
trѭӡng công thӭc sau:
{ =SUM(A:A) }
Công thӭc này tính tәng tҩt cҧ các giá trӏ ô trong cӝt ÿҫu tiên. Tuy nhiên, nӃu bҥn chèn trѭӡng
vào mӝt ô trong cӝt A, kӃt quҧ trѭӡng cNJng sӁÿѭa vào tәng khi bҥn cұp nhұt trѭӡng. Trong
Excel, ÿiӅu này ÿѭӧc báo là mӝt tham chiӃu vòng (circular reference). Trong Word, bҥn chӍ
nhұn ÿѭӧc kӃt quҧ sai.
Cuӕi cùng, bҥn cNJng có thӇ sӱ dөng bookmark ÿӇ tҥo công thӭc có các toán hҥng (operand).
Ví dө, nӃu bҥn chӑn mӝt ô và chèn mӝt bookmark vӟi tên là
GrossMargin
, bҥn có thӇ tham
khҧo ô ÿó bҵng tên bookmark nhѭ sau:
{ =B3 * GrossMargin }
Trong hóa ÿѫn ӣ Hình 1.3, mӝt bookmark có tên là
Subtotal
ÿѭӧc gán cho ô
THÀNH TIɽN
. ĈӇ
tính giá trӏ thuӃ (giҧ sӱ thuӃ là 5%), sӱ dөng trѭӡng công thӭc sau:
{ =Subtotal * .05 }
Í ĈӇ tҥo mӝt bookmark, chӑn text rӗi chӑn Insert | Bookmark ÿӇ mӣ hӝp thoҥi Bookmark. Gõ mӝt
tên trong hӝp Bookmark Name rӗi nhҳp Add.
Hình 1.4 cho thҩy tҩt cҧ các công thӭc ÿѭӧc sӱ dөng trong hóa ÿѫn (ÿӇ ý rҵng mӛi trѭӡng
công thӭc còn chӭa

\# “0,000
VNĈ
”
nhҵm báo vӟi
Word
hiӇn thӏ kӃt quҧӣ dҥng VNĈ).
Í ĈӇ ÿҧo mӝt trѭӡng giӳa hiӇn thӏ kӃt quҧ cӫa nó và mã cӫa nó, nhҳp chӑn trѭӡng ÿó rӗi nhҩn
Shift+F9. NӃu thay ÿәi dӳ liӋu, bҥn có thӇ cұp nhұt mӝt trѭӡng bҵng cách nhҳp chӑn nó rӗi
nhҩn F9.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
18
Chѭѫng 1.
Văn bҧn- Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Hình 1.4 Các công thӭc ÿѭӧc sӱ dөng ÿӇ tính các giá trӏÿѭӧc trình bày trong hóa ÿѫn ӣ Hình 1.3.
 ĈӇ biӃt cách sӱ dөng macro ÿӇ cұp nhұt tҩt cҧ các trѭӡng mӝt lѭӧt, xem mөc 3.19 “Tӵÿӝng
cұp nhұt tҩt cҧ các trѭӡng”.
1.4 Nêu bұt mӑi thӇ hiӋn cӫa mӝt tӯ hay cөm tӯ
NӃu sӱ dөng thanh công cө
Google
khi duyӋt web, có lӁ bҥn ÿã tӯng thӱ qua mӝt trong nhӳng
tính năng hӳu ích nhҩt cӫa nó: nút
Highlight
. Ví dө, sau khi bҥn thӵc hiӋn tìm kiӃm mӝt tӯ và
duyӋt mӝt trang, nhҳp nút này sӁ tô sáng mӑi thӇ hiӋn cӫa tӯÿó trong trang. Ĉó là mӝt cách
rҩt hay ÿӇ biӃt chính xác vӏ trí cӫa thông tin bҥn muӕn, nó xuҩt hiӋn có thѭӡng không, v.v…
Mӝt tính năng tѭѫng tӵ nhѭ thӃ cNJng có trong
Word 2007
. Ĉó là
Reading Highlight

, và là mӝt
phҫn cӫa tính năng
Find
. Dѭӟi ÿây là cách sӱ dөng nó:
1.
Chӑn
Home
|
Find
ÿӇ hiӇn thӏ thҿ
Find
cӫa hӝp thoҥi
Find and Replace
.
2.
Gõ văn bҧn mà bҥn muӕn tô sáng trong hӝp
Find What
.
3.
Nhҳp
Reading Highlight
rӗi nhҳp
Highlight All
.
Word
sӁ tô sáng mӑi thӇ hiӋn cӫa văn bҧn
trong tài liӋu và báo cho bҥn biӃt sӕ lѭӧng mөc ÿѭӧc tô sáng, nhѭ Hình 1.5.
4.
ĈӇ xóa các chӛ sáng, nhҳp
Reading Highlight

rӗi nhҳp
Clear Highlighting
.
ĈӇ kiӇm soát màu cӫa chӛ sáng, chӑn thҿ
Home
rӗi nhҳp mӝt màu trong bҧng màu
Text
Highlight Color
.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
79
Chѭѫng 3. TÀI LIӊU
Trong chѭѫng này
3.1 Khôi phөc công viӋc vӟi khoҧng thӡi gian AutoRecover
ngҳn hѫn
3.2 Tӵÿӝng lѭu công viӋc mӝt cách thѭӡng xuyên
3.3 Ĉóng mӝt tài liӋu nhѭng không lѭu
3.4 Ĉóng tҩt cҧ tài liӋu ÿang mӣ
3.5 Tҥo các bҧn sao lѭu dӵ phòng
3.6 HiӇn thӏ nhiӅu mөc trong danh sách Recent Documents
3.7 Mӣ tài liӋu ÿѭӧc sӱ dөng gҫn ÿây nhҩt lúc khӣi ÿӝng
3.8 Xóa danh sách Recent Documents
3.9 Tҥo và mӣ các workspace
3.10 Tӵÿӝ
ng nhҳc bҥn nh
ұp các thuӝc tính tài liӋu
3.11 Tҥo mӝt nѫi lѭu trӳÿáng tin cұy cho các tài liӋu
3.12 Cұp nhұt thӡi lѭӧng biên tұp theo thӡi gian thӵc
3.13 Tính tiӅn công

3.14 Khóa ÿӏnh dҥng tài liӋu
3.15 Chһn nhӳng thay ÿәi không ÿѭӧc theo dõi
3.16 ThiӃt lұp mӝt tài liӋu cho viӋc hiӋu chӍnh có cҩu trúc
3.17 ĈiӅu tra thông tin cá nhân cӫa mӝt tài liӋu
3.18 Ĉһt hai tài liӋu cҥnh nhau
3.19 Tӵÿӝ
ng cұp nhұt tҩt cҧ các tr
ѭӡng
3.20 Lѭu tài liӋu Word dѭӟi dҥng PDF
3.21 Bҧo vӋ tài liӋu bҵng mұt khҭu
3.22 Ĉăng mӝt bài blog trên Windows Live Spaces
3.23 Tҥo trang web trong Word
3.24 Tҥo lӏch 2008 trong Word
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
80
Hãy sӕng hӃt mình và không bao giӡ hӕi tiӃc vӅ nhӳng
gì ÿã qua.
Joan Hitlin
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
81
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
3.1 Khôi phөc công viӋc vӟi khoҧng thӡi gian AutoRecover
ngҳn hѫn
Ngѭӡi sӱ dөng
Word
trong mӝt khoҧng thӡi gian dài cҫn biӃt rҵng lѭu mӝt tài liӋu thѭӡng
xuyên là ÿiӅu rҩt quan trӑng. Hҫu hӃt chúng ta ÿӅu biӃt phím tҳt

Ctrl+S
cho lӋnh
Save
và sӱ
dөng nó thѭӡng xuyên. Tuy nhiên, bҥn rҩt dӉ quên lѭu khi ÿang bұn.
Word
có tính năng
AutoRecover
tӵÿӝng lѭu thông tin vӅ nhӳng thay ÿәi trong tài liӋu tӯ lҫn lѭu sau cùng. NӃu
Word
bӏ tҳt vì mӝt lý do nào ÿó, nó có thӇ sӱ dөng dӳ liӋu
AutoRecover
ÿӇ giúp bҥn khôi phөc
mӝt sӕ hay tҩt cҧ công viӋc cӫa bҥn.
AutoRecover
có thӇ “cӭu” bҥn trong nhiӅu tình thӃ. Tuy nhiên, có mӝt ÿiӇm là khoҧng thӡi gian
mһc ÿӏnh mà
Word
sӱ dөng ÿӇ lѭu dӳ liӋu
AutoRecover
quá dài: 10 phút. Bҥn có thӇ mҩt khá
nhiӅu công viӋc trong 10 phút, cho nên cҫn thu ngҳn khoҧng thӡi gian này.
9
NӃu bҥn chӍ làm viӋc vӟi các tài liӋu có kích thѭӟc nhӓ hoһc trung bình, hãy thu ngҳn
khoҧng thӡi gian này là 1 phút.
9
NӃu bҥn làm viӋc vӟi mӝt tài liӋu lӟn (vài chөc trang hoһc hѫn), quá trình
AutoRecover
có thӇ mҩt mӝt lúc. Do ÿó, nӃu thӍnh thoҧng bҥn mӟi làm viӋc vӟi các tài liӋu lӟn,
hãy thu ngҳn khoҧng thӡi gian này là 3 hoһc 4 phút.

9
NӃu chӍ làm viӋc vӟi các tài liӋu lӟn, có lӁ bҥn không muӕn
Word
sӱ dөng
AutoRecover
.
Trong trѭӡng hӧp này, bҥn có thӇ tҳt tính năng
AutoRecover
.
ĈӇ làm viӋc vӟi
AutoRecover
, chӑn
Office
|
Word Options
ÿӇ mӣ hӝp thoҥi
Word Options
, nhҳp
Save
,
rӗi sӱ dөng hӝp xoay
Save AutoRecover Information Every
X
Minutes
ÿӇ thiӃt lұp khoҧng thӡi gian
mà bҥn thích. NӃu bҥn muӕn tҳt
AutoRecover
, gӥ bӓ dҩu chӑn
Save AutoRecover Information
. Nhҳp

OK
ÿӇ thiӃt lұp mӟi có hiӋu lӵc.
Hình 3.1 Sӱ dөng hӝp xoay Save AutoRecover Information Every X Minutes ÿӇ thiӃt lұp khoҧng thӡi gian
mà bҥn thích.
3.2 Tӵÿӝng lѭu công viӋc mӝt cách thѭӡng xuyên
ThiӃt lұp khoҧng thӡi gian
AutoRecover
là 1 phút, nhѭÿã mô tҧ trong mөc trѭӟc, có lӁÿã ÿӫ
cho hҫu hӃt mӑi ngѭӡi. Tuy nhiên, mӝt ngѭӡi ÿánh máy nhanh có thӇ dӉ dàng ÿánh mӝt lѭӧng
lӟn tӯ trong mӝt phút, cho nên bҥn vүn có thӇ mҩt khá nhiӅu công viӋc thұm chí khi sӱ dөng
khoҧng thӡi gian
AutoRecover
ngҳn nhҩt.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
82
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
ĈӇ có khoҧng thӡi gian lѭu nhanh hѫn, bҥn có thӇ sӱ dөng
VBA
, cө thӇ là phѭѫng thӭc
OnTime
cӫa
Word
, nó thӵc thi mӝt thӫ tөc tҥi mӝt thӡi ÿiӇm cө thӇ. Phѭѫng thӭc
OnTime
sӱ dөng cú
pháp sau:
Application.OnTime(When, Name [, Tolerance])
When

Giӡ (và ngày nӃu cҫn thiӃt) mà bҥn muӕn thӫ tөc thӵc thi.
Name
Tên cӫa thӫ tөc sӁ thӵc thi khi ÿӃn thӡi gian
When
.
Tolerance
NӃu
Word
không sҹn sàng thӵc thi thӫ tөc tҥi thӡi gian
When
, nó sӁ tiӃp
tөc cӕ gҳng mӝt sӕ giây ÿѭӧc chӍÿӏnh bӣi
Tolerance
. NӃu bҥn bӓ qua
Tolerance
,
VBA
ÿӧi cho ÿӃn khi
Word
sҹn sàng.
Bҥn phҧi nhұp ÿӕi sӕ
When
ӣ dҥng mӝt dãy sӕ ngày/giӡ. Cách dӉ nhҩt ÿӇ thӵc hiӋn ÿiӅu này là
sӱ dөng hàm
TimeValue
:
TimeValue(Time)
Time
Chuӛi biӇu diӉn thӡi gian bҥn muӕn sӱ dөng (chҷng hҥn nhѭ “
8:00 PM

”
hay “
20:00
”)
Ví dө, mã lӋnh sau thӵc thi thӫ tөc
MakeBackup
lúc 8:00 PM:
Application.OnTime _
When:=TimeValue(“8:00 PM”), _
Name:=“MakeBackup”
Nhӳng gì chúng ta muӕn thӵc hiӋn ӣÿây là thӵc thi mӝt macro ÿӇ lѭu tài liӋu hiӋn hành, và
chúng ta muӕn thӵc thi macro ÿó tҥi mӝt khoҧng thӡi gian cө thӇ (ví dө, mӛi 30 giây). NӃu
bҥn muӕn phѭѫng thӭc
OnTime
thӵc thi sau mӝt khoҧng thӡi gian cө thӇ, sӱ dөng biӇu thӭc
Now
+ TimeValue(Time)
cho
When
(
Time
là khoҧng thӡi gian bҥn muӕn sӱ dөng). Ví dө, nӃu bҥn
muӕn lѭu công viӋc cӫa mình mӛi 30 giây, sӱ dөng biӇu thӭc sau ÿây cho
When
:
Now + TimeValue(“00:00:30”),
Listing 3.1 trình bày macro thӵc hiӋn ÿiӅu này.
# Bҥn có thӇ tìm thҩy các ví dө trong quyӇn sách này tҥi />Listing 3.1 Macro lѭu tài liӋu hiӋn hành mӛi 20 giây.
Public Sub FileSave()
ActiveDocument.Save

DoEvents
Application.OnTime _
When:=Now + TimeValue(“00:00:20”), _
Name:=“FileSave”
Application.StatusBar = “Saved: ” & ActiveDocument.Name
End Sub
Macro
FileSave
bҳt ÿҫu bҵng viӋc lѭu tài liӋu hiӋn hành vӟi phѭѫng thӭc
Save
cӫa ÿӕi tѭӧng
ActiveDocument
. Phѭѫng thӭc
DoEvents
xӱ lý bҩt kǤ cú nhҩn phím nào xҧy ra trong quá trình
lѭu, và sau ÿó phѭѫng thӭc
OnTime
cài ÿһt thӫ tөc
FileSave
thӵc thi mӝt lҫn nӳa trong 20 giây.
Macro kӃt thúc bҵng viӋc hiӇn thӏ mӝt thông ÿiӋp trên thanh trҥng thái ÿӇ bҥn biӃt tài liӋu ÿã
ÿѭӧc lѭu.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
108
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
3.20 Lѭu tài liӋu Word dѭӟi dҥng PDF
PDF (Portable Document Format)
là mӝt ÿӏnh dҥng tұp tin vӟi bӕ cөc cӕÿӏnh, phù hӧp cho viӋc

chia sҿ. Ĉӏnh dҥng
PDF
ÿҧm bҧo khi tұp tin ÿѭӧc xem trӵc tuyӃn hay in, nó vүn giӳ nguyên
ÿӏnh dҥng ban ÿҫu và dӳ liӋu trong tұp tin không dӉ bӏ sӱa ÿәi.
# ĈӇ xem mӝt tұp tin PDF, bҥn phҧi cài ÿһt mӝt trình ÿӑc PDF trên máy tính. Mӝt sӕ trình ÿӑc
PDF phә biӃn là Acrobat Reader (), Foxit Reader (),
v.v… Bҥn có thӇ chuyӇn bҩt kǤ tài liӋu có thӇ in ÿѭӧc nào sang ÿӏnh dҥng PDF vӟi mӝt máy in
PDF. Mӝt sӕ máy in PDF phә biӃn là Acrobat Professional (), FinePrint
(), v.v…
Vӟi
Office 2007
, bҥn có thӇ chuyӇn mӝt tài liӋu
Office
sang ÿӏnh dҥng
PDF
vӟi
Microsoft Save as
PDF or XPS
(là mӝt add-in cho
Office 2007
). Tuân theo các bѭӟc dѭӟi ÿây ÿӇ lѭu mӝt tài liӋu
Word
dѭӟi dҥng
PDF
:
1.
Tҧi
Microsoft Save as PDF or XPS
tҥi
/>a0b6-4031-aa98-0a3db7403d0f/SaveAsPDFandXPS.exe

.
2.
Thӵc thi
SaveAsPDFandXPS.exe
, tuân theo các bѭӟc cӫa trình cài ÿһt, và ÿóng trình cài
ÿһt khi hoàn tҩt.
3.
Mӣ mӝt tài liӋu trong
Word
.
4.
Chӑn
Office
|
Save As
, rӗi nhҳp
PDF or XPS
.
Hình 3.27 Nhҳp PDF or XPS.
5.
Trong danh sách
File Name
, gõ hoһc chӑn mӝt tên cho tài liӋu.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
109
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Hình 3.28 Hӝp thoҥi Publish as PDF or XPS.
6.

Trong danh sách
Save as type
, nhҳp
PDF (*.pdf)
.
7.
NӃu bҥn muӕn mӣ tұp tin ngay sau khi lѭu, ÿánh dҩu chӑn
Open file after publishing
.
Hӝp ÿánh dҩu này chӍ có hiӋu lӵc khi bҥn ÿã cài ÿһt mӝt trình ÿӑc
PDF
trên máy tính.
8.
KӃ bên
Optimize for
, chӑn mӝt trong hai ÿiӅu sau, tùy vào kích thѭӟc tұp tin hay chҩt
lѭӧng in là quan trӑng hѫn ÿӕi vӟi bҥn:
9
NӃu tài liӋu cҫn chҩt lѭӧng in cao, nhҳp
Standard (publishing online and printing)
.
9
NӃu chҩt lѭӧng in không quan trӑng bҵng kích thѭӟc tұp tin, nhҳp
Minimum size
(publishing online)
.
9.
Nhҳp
Publish
.

, Sau khi ÿã lѭu mӝt tұp tin ӣ dҥng PDF, bҥn không thӇ sӱ dөng Word ÿӇ thay ÿәi tұp tin PDF
ÿó. Bҥn phҧi thay ÿәi tұp tin Word gӕc rӗi lѭu tұp tin ӣ dҥng PDF lҫn nӳa.
# Vӟi add-in này, bҥn có thӇ lѭu tài liӋu dѭӟi dҥng XPS (XML Paper Specification), cNJng là mӝt
ÿӏnh dҥng phù hӧp cho viӋc chia sҿ.
3.21 Bҧo vӋ tài liӋu bҵng mұt khҭu
ThӍnh thoҧng, bҥn muӕn chӍ vài ngѭӡi có thӇ mӣ và thay ÿәi mӝt tài liӋu nào ÿó. Cách dӉ nhҩt
là gán mӝt mұt khҭu ÿӇ bҧo vӋ tài liӋu ÿó. Nhѭ thӃ,
Word
yêu cҫu mұt khҭu trѭӟc khi mӣ tài
liӋu. Nhӳng ngѭӡi không biӃt mұt khҭu không có chӑn lӵa nào khác là mӣ phiên bҧn chӍÿӑc
cӫa tài liӋu.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
110
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Trong các bѭӟc dѭӟi ÿây, bҥn sӁ thiӃt lұp mӝt mұt khҭu cho mӝt tài liӋu, rӗi kiӇm tra tính bҧo
mұt cӫa tài liӋu bҵng cách nhұp sai mұt khҭu. Bҥn sӁ mӣ phiên bҧn chӍÿӑc cӫa tài liӋu, rӗi mӣ
lҥi tài liӋu vӟi mұt khҭu ÿúng. Cuӕi cùng, bҥn sӁ gӥ bӓ mұt khҭu khӓi tài liӋu.
1.
Mӣ tài liӋu cҫn ÿѭӧc bҧo vӋ.
2.
Chӑn
Office
|
Save As
ÿӇ mӣ hӝp thoҥi
Save As
.
3.

Nhұp tên mӟi cho tұp tin tài liӋu, chҷng hҥn
ProtectedDocument.docx
, vào hӝp
File Name
.
4.
Ӣ cuӕi hӝp thoҥi
Save As
, chӑn
Tools
|
General Options
ÿӇ mӣ hӝp thoҥi
General Options
.
Hình 3.29 Chӑn Tools | General Options ÿӇ mӣ hӝp thoҥi General Options.
Í NӃu muӕn ngѭӡi khác có thӇÿӑc nӝi dung tài liӋu nhѭng không muӕn hӑ thay ÿәi tài liӋu, bҥn
hãy ÿánh dҩu chӑn Read-Only Recommended ÿӇ báo vӟi Word hiӇn thӏ mӝt thông ÿiӋp ÿӅ nghӏ
mӣ tài liӋu ӣ chӃÿӝ chӍÿӑc. Sau ÿó, nhҳp OK ÿӇ ÿóng hӝp thoҥi General Options (không gán
mұt khҭu).
5.
Nhұp mұt khҭu, chҷng hҥn
P@ssword
, vào hӝp
Password to Modify
(xem Hình 3.30).
, Ĉӯng sӱ dөng các tӯ hay cөm tӯ phә biӃn làm mұt khҭu, và ÿӯng sӱ dөng cùng mӝt mұt khҭu
cho nhiӅu tài liӋu. Sau khi gán mұt khҭu cho mӝt tài liӋu, hãy ghi chú lҥi mұt khҭu tҥi mӝt nѫi
an toàn. NӃu quên, bҥn sӁ không thӇ mӣ tài liӋu ÿó.
6.

Nhҳp
OK
.
7.
Nhұp lҥi mұt khҭu lҫn nӳa (
P@ssword
) trong hӝp thoҥi
Confirm Password
, rӗi nhҳp
OK
(xem Hình 3.31).
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
111
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Hình 3.30 Nhұp mӝt mұt khҭu vào hӝp Password to Modify.
Hình 3.31 Nhұp lҥi mұt khҭu.
8.
Trong hӝp thoҥi
Save As
, nhҳp
Save
.
9.
Ĉóng tài liӋu
ProtectedDocument.docx
.
10.
Chӑn

Office
, trong danh sách
Recent Documents
, chӑn
ProtectedDocument.docx
. Hӝp thoҥi
Password
xuҩt hiӋn.
11.
Nhұp mұt khҭu là
Password
rӗi nhҳp
OK
. Mӝt thông ÿiӋp xuҩt hiӋn, cho biӃt bҥn ÿã
nhұp sai mұt khҭu.
Hình 3.32 Thӱ nhұp sai mұt khҭu.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
112
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
12.
Trong hӝp thông ÿiӋp này, nhҳp
OK
.
13.
Trong hӝp thoҥi
Password
, nhҳp
Read Only

. Tài liӋu
ProtectedDocument.docx
mӣӣ chӃÿӝ
chӍÿӑc (ÿѭӧc biӇu thӏ bӣi dòng chӳ
Read-Only
trên thanh tiêu ÿӅ).
14.
Ĉóng tài liӋu, rӗi mӣ lҥi nó. Mӝt thông ÿiӋp xuҩt hiӋn, cho biӃt bҥn vӯa mӣ tài liӋu ӣ
chӃÿӝ chӍÿӑc và hӓi bҥn có muӕn lһp lҥi ÿiӅu ÿó không.
15.
Trong hӝp thông ÿiӋp này, nhҳp
No
.
16.
Trong hӝp thoҥi
Password
, nhұp
P@ssword
, rӗi nhҳp
OK
. Vì bҥn gõ ÿúng mұt khҭu,
Word
mӣ tài liӋu.
17.
Chӑn
Office
|
Save As
, rӗi chӑn
Tools

|
General Options
.
18.
Trong hӝp thoҥi
General Options
, xóa nӝi dung cӫa
Password to Modify
, nhҳp
OK
, rӗi nhҳp
Save
. Tài liӋu không còn ÿѭӧc bҧo vӋ bҵng mұt khҭu nӳa.
3.22 Ĉăng mӝt bài blog trên Windows Live Spaces
Mӝt blog là mӝt website cá nhân. Nó có thӇ là mӝt nhұt ký cá nhân trӵc tuyӃn, hoһc cung cҩp
nhӳng bài bình luұn, tin tӭc, hay thông tin vӅ mӝt chӫÿӅ cө thӇ, chҷng hҥn mӝt thӇ loҥi nhҥc,
mӝt quan ÿiӇm chính trӏ, mӝt căn bӋnh, hoһc tin nӝi bӝ. Mӝt blog bao gӗm nhiӅu bài viӃt, mӛi
bài viӃt có thӇ chӭa văn bҧn, hình ҧnh, và liên kӃt ÿӃn các blog có liên quan, các trang web,…
Word 2007
cho phép bҥn tҥo các bài viӃt rӗi upload lên blog cӫa bҥn. NӃu ÿã cài ÿһt mӝt không
gian blog vӟi mӝt nhà cung cҩp dӏch vө blog, bҥn có thӇÿăng ký không gian blog ÿó vӟi
Word
. NӃu chѭa cài ÿһt không gian blog, bҥn sӁ cҫn ÿăng ký vӟi mӝt nhà cung cҩp dӏch vө
blog trѭӟc khi có thӇ gӱi ÿăng bài viӃt ÿҫu tiên. VӅ sau,
Word
sӱ dөng thông tin tài khoҧn blog
ÿó khi bҥn tҥo hay ÿăng mӝt bài viӃt.
Mӣ mӝt tài khoҧn tҥi Windows Live Spaces
ĈӇ cài ÿһt mӝt blog, trѭӟc tiên bҥn phҧi chӑn mӝt nhà cung cҩp dӏch vө blog, chҷng hҥn
Windows Live Spaces

(

),
Blogger
(

), v.v… NӃu công ty
cӫa bҥn sӱ dөng
Microsoft Office SharePoint Server 2007
, ngѭӡi quҧn lý site có thӇ cài ÿһt mӝt
không gian blog cho bҥn.
# Bҥn có thӇ tҥo nhiӅu tài khoҧn blog, và sau ÿó chӑn tài khoҧn mà bҥn muӕn sӱ dөng cho mӛi
bài blog trong Word.
ĈӇ mӣ mӝt tài khoҧn tҥi
Windows Live Spaces
và tҥo mӝt không gian blog, tuân theo các bѭӟc
dѭӟi ÿây:
1.
Khӣi ÿӝng trình duyӋt web cӫa bҥn, rӗi gõ

vào thanh ÿӏa chӍ.
2.
Trên trang chӫ
Windows Live Spaces
, nhҳp
Your Space
.
Hình 3.33 Nhҳp Your Space trên trang chӫ Windows Live Spaces.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE

113
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
3.
Trên trang
Sign In
, nhұp
Windows Live ID
và
Password
cӫa bҥn, rӗi nhҳp nút
Sign In
.
# Bҥn có thӇ sӱ dөng thông tin tài khoҧn MSN Hotmail, MSN Messenger, hay Microsoft Passport
làm Windows Live ID và Password cho mình. NӃu chѭa có tài khoҧn, bҥn hãy nhҳp nút Sign
Up ÿӇ ÿăng ký.
Hình 3.34 Nhұp Windows Live ID và Password cӫa bҥn, rӗi nhҳp nút Sign In.
4.
Trên trang
Your Space
, nhҳp
Choose web address
.
Hình 3.35 Nhҳp Choose web address trên trang Your Space.
5.
Gõ mӝt ÿӏa chӍ web mà bҥn muӕn, rӗi nhҳp
Check availability
.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE

114
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
6.
NӃu
Windows Live Spaces
báo rҵng ÿӏa chӍ web sҹn sàng, nhҳp
Save
; nӃu không sҹn
sàng, lһp lҥi bѭӟc 5 vӟi mӝt tên khác.
7.
Trӣ vӅ trang
Your Space
, chӑn
Options
|
E-mail publishing
ӣ góc trên phҧi màn hình.
8.
Ĉánh dҩu chӑn
Turn on e-mail publishing
, gõ ÿӏa chӍ e-mail mà bҥn sӁ sӱ dөng ÿӇ gӱi
các bài blog, gõ tӯ bí mұt (mұt khҭu mà bҥn sӁ sӱ dөng ÿӇ ÿăng ký tài khoҧn blog
trong
Word
), rӗi nhҳp
Save
.
Hình 3.36 Ĉánh dҩu chӑn Turn on e-mail publishing.
# Bҥn có thӇ nhұp thông tin vӅ bҧn thân, cҩp quyӅn truy xuҩt cho bҥn bè, và trӵc tiӃp thêm nӝi

dung trên trang chӫ blog cӫa bҥn.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
115
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Tҥo mӝt bài blog và ÿăng trên Windows Live Spaces
Tuân theo các bѭӟc dѭӟi ÿây ÿӇ ÿăng ký không gian blog cӫa bҥn trong
Word
, tҥo mӝt bài
blog, gӱi nó ÿӃn không gian blog cӫa bҥn, rӗi xem bài blog ÿã ÿѭӧc ÿăng:
1.
Chӑn
Office
|
New
.
2.
Trong khung
Blank and Recent
cӫa hӝp thoҥi
New Document
, nhҳp
New blog post
, rӗi nhҳp
Create
.
Hình 3.37
3.
Trong hӝp thoҥi

Register a Blog Account
, nhҳp
Register Now
.
Hình 3.38
4.
Trong hӝp thoҥi
New Blog Account
, nhҳp mNJi tên
Blog
, nhҳp
Windows Live Spaces
, rӗi nhҳp
Next
.
Hình 3.39
5.
Trong hӝp thoҥi
New Windows Live Spaces Account
, nhұp tên không gian và tӯ bí mұt, rӗi
nhҳp
OK
.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
116
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
Hình 3.40 Nhұp tên không gian và tӯ bí mұt, rӗi nhҳp OK.
# Vӟi Windows Live Spaces, tên không gian là mӝt phҫn cӫa ÿӏa chӍ không gian. Ví dө, nӃu ÿӏa

chӍ không gian là , tên không gian là nhatquynh82.
6.
Trong hӝp thoҥi
Picture Options
, chӑn
None - Don't upload pictures
trong danh sách
Picture
provider
, rӗi nhҳp
OK
.
Hình 3.41 Chӑn None - Don't upload pictures trong danh sách Picture provider.
# NӃu muӕn upload hình, bҥn có thӇ lҩy thông tin vӅ viӋc thiӃt lұp mӝt provider bҵng cách nhҳp
các liên kӃt trong hӝp thoҥi Picture Options.
7.
Trong hӝp thông ÿiӋp báo tài khoҧn ÿã ÿã ÿѭӧc ÿăng ký, nhҳp
OK
.
Word
hiӇn thӏ mӝt
bài blog trӕng.
Ribbon
chӍ chӭa thҿ
Blog Post
và
Insert
.
Hình 3.42 Bài blog trӕng.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ

SAMPLE
117
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
8.
Nhұp tӵa ÿӅ và nӝi dung bài blog, rӗi lѭu bài blog.
9.
Chӑn
Blog Post | Publish | Publish as Draft
. Mӝt thông ÿiӋp xuҩt hiӋn khi bài blog ÿã ÿѭӧc
gӱi lên không gian blog cӫa bҥn.
Hình 3.43 Mӝt thông ÿiӋp xuҩt hiӋn khi bài blog ÿã ÿѭӧc gӱi lên blog cӫa bҥn.
10.
Chӑn
Blog Post
|
Home Page
. Trình duyӋt mһc ÿӏnh cӫa bҥn mӣ, hiӇn thӏ trang chӫ
không gian blog cӫa bҥn.
11.
Nhҳp tiêu ÿӅ không gian blog cӫa bҥn (ӣÿây là
Quynh’s space
) rӗi nhҳp
Summary
trong
khung
Blog
.
Hình 3.44 Nhҳp Summary trong khung Blog.
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ

SAMPLE
118
Chѭѫng 3.
Tài liӋu - Thӫ thuұt Microsoft Word 2007
12.
Nhҳp tӵa ÿӅ bài blog mà bҥn ÿã gӱi tӯ
Word
(ӣÿây là
Truyɾn thuyɼt hoa Quƒnh
).
Hình 3.45 Nhҳp tӵa ÿӅ bài blog (TruyӅn thuyӃt hoa QuǤnh) mà bҥn ÿã gӱi tӯ Word.
13.
Thӵc hiӋn chӍnh sӱa bài blog trong
Windows Live Spaces
nhѭ trong
Word
, bҥn có thӇ
thay ÿәi nhӳng ÿӏnh dҥng nhѭ font, cӥ chӳ, màu sҳc, hay căn lӅ.
Hình 3.46 ChӍnh sӱa bài blog trong Windows Live Spaces.
14.
Sau khi ÿã hài lòng vӟi nhӳng thay ÿәi, nhҳp
Publish Entry
. Bài viӃt chính thӭc ÿѭӧc
ÿăng trên không gian blog cӫa bҥn.
# Ngày 4/7/2007, Microsoft, VIP Wireless, VDC, Ĉài TruyӅn hình ViӋt Nam và Báo Lao Ĉӝng ÿã
chính thӭc ký thӓa thuұn hӧp tác xây dӵng cәng thông tin MSN cӫa Microsoft và dӏch vө trӵc
tuyӃn Windows Live cho nhӳng ngѭӡi dùng ViӋt Nam. Các dӏch vө Windows Live dành cho các
khách hàng ViӋt Nam sӁ có tiӃng ViӋt và bao gӗm các dӏch vө dành cho cӝng ÿӗng trӵc tuyӃn
nhѭ tin nhҳn tӭc thӡi (Windows Live Messenger), viӃt blog (Windows Live Spaces), gӱi mail
(Windows Live Mail) cùng vӟi dӏch vө tìm kiӃm (Live Search).

/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
123
Chѭѫng 4. DÀN TRANG
Trong chѭѫng này
4.1 HiӇn thӏ văn bҧn trong nhiӅu hӝp văn bҧn kӃt vӟi nhau
4.2 Tҥo văn bҧn chuyӇn tiӃp
4.3 Tҥo mӝt ҧnh mӡ tùy biӃn
4.4 Tҥo nӅn giҩy da cho tài liӋu
4.5 HiӇn thӏ tài liӋu vӟi nӅn ngүu nhiên
4.6 HiӇn thӏ văn bҧn vӟi sӕ thӭ tӵ dòng
4.7 Ĉánh sӕ liên tөc cho hai danh sách ÿѭӧc ÿánh sӕ riêng
4.8 Sӱ dөng nhiӅ
u ÿӏnh dҥng sӕ trang trong cùng mӝt tài liӋu
4.9 Tҥo ÿҫu trang và chân trang duy nhҩt cho trang ÿҫu tiên
4.10 Sӱ dөng các ÿҫu trang khác nhau cho trang chҹn và
trang lҿ
4.11 Thêm gáy cho mӝt tài liӋu sӁ ÿѭӧc ÿóng thành tұp
4.12 Tҥo các mӭc phân cҩp tùy biӃn
4.13 Chèn ÿѭӡng dүn tұp tin vào chân trang
4.14 Cұp nhұt các trѭӡng và dӳ liӋu liên kӃt trѭӟc khi in
4.15 Gӱi e-mail cho nhiӅu ngѭӡi vӟi tính năng Mail Merge
4.16 Thêm trang bìa cho tài liӋu
4.17 Tҥo mӝt bҧng mөc lөc (TOC)
4.18 Tҥ
o nhiӅu TOC trong mӝt tài liӋu
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ
SAMPLE
124
Ai khә vì yêu hãy yêu hѫn nӳa. ChӃt vì yêu là sӕng

trong tình yêu.
Victor Hugo
/>&UHDWHGE\1JX\ӉQ1JӑF%uQK3KѭѫQJ