HƯỚNG DẪN SOAN GIÁO AN ĐIỆN TỬ

Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Ngêi gi¶ng : NguyÔn TiÕn §¹t
Ngêi gi¶ng : NguyÔn TiÕn §¹t




Nội dung chơng trình học
Nội dung chơng trình học

Giới thiệu Powerpoint
Giới thiệu Powerpoint

Trình diễn đơn giản
Trình diễn đơn giản

Xây dựng các Slide
Xây dựng các Slide

Làm việc với các tệp khuôn mẫu.
Làm việc với các tệp khuôn mẫu.

In ấn.
In ấn.

Giới thiệu Powerpoint
Giới thiệu Powerpoint

Là chơng trình phần mềm của h ng Microsoft.ã
Là chơng trình phần mềm của h ng Microsoft.ã

Giúp ngời sử dụng trình bày các vấn đề trớc đám
Giúp ngời sử dụng trình bày các vấn đề trớc đám
đông một cách
đông một cách
đơn giản
đơn giản
nhng mang lại
nhng mang lại
hiệu quả
hiệu quả
rất cao
rất cao
.
.

Có thể đa nhiều loại thông tin lên màn hình trình
Có thể đa nhiều loại thông tin lên màn hình trình
chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,
chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT).
Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT).

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn
Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn
(Slide), chúng đợc sắp xếp theo thứ tự. Các bản
(Slide), chúng đợc sắp xếp theo thứ tự. Các bản
trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.
trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.




Cấu trúc một tệp trình diễn
Cấu trúc một tệp trình diễn
Một tệp trình diễn
Slide 1
Slide 2
Slide n
Qui trình tạo 1 tệp trình diễn
1. Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày.
Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu
slide, nội dung từng slide.
2. Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung
các slide.
3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối
với máy chiếu projector thì nội dung các
slide sẽ đ?ợc đ?a lên màn hình lớn, nhiều
ng?ời có thể cùng quan sát.

Ch?ơng I : Trình diễn đơn giản
1. Khởi động Powerpoint
Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint

Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Powerpoint
trên màn hình nền (nếu có).
Màn hình của Powerpoint
Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu
cho trớc với nội dung về một chủ đề nào đó;
Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng
một mẫu định dạng sẵn đ có trong th viện ã
Powerpoint.
Cho phép tạo mới một trình diễn mới.
Mở các trình diễn đ tồn tại trên đĩa.ã

2. Tạo một trình diễn mới
- Chọn mục Blank presentation (có thể mở File\New hoặc chọn
biểu tợng New trên thanh công cụ)
Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn.
Chọn OK

Mµn h×nh chÝnh cña Powerpoint
Thanh tiªu ®Ò Thanh thùc ®¬n Thanh c«ng cô
Thanh ®Þnh d¹ng
Néi dung tr×nh diÔn

3. NhËp néi dung cho Slide
- NhËp d÷ liÖu vµo c¸c « tiªu ®Ò (chó ý chän ph«ng ch÷
ViÖt Nam).

4. Trình diễn Slide

C1 : Chọn biểu tợng Slide Show (góc dới trái)

C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show

C3 : Nhấn phím F5.
Chuyển Slide nhấn Enter hoặc kích chuột. Quay về nhấn ESC
5. Ghi tệp trình diễn

C1 : Chọn biểu tợng Save trên thanh công cụ.

C2 : Mở thực đơn File \ Save

C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S
Đặt tên cho tệp trình diễn và kích chuột vào nút Save.

6. Mở tệp đã tồn tại trên đĩa

C1 : Chọn biểu tợng Open trên thanh công cụ

C2 : Mở thực đơn File \ Open

C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - O
Chọn tên tệp trình diễn cần mở rồi kích chuột vào nút Open.
7. Thoát khỏi ch?ơng trình

C1 : Chọn biểu tợng Close (góc trên phải)

C2 : Mở thực đơn File \ Exit

C3 : Nhấn tổ hợp phím Alt F4
Chú ý
: Nếu tệp đang làm việc cha đợc ghi xuống đĩa

Powerpoint sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trớc khi thoát.




Ch?ơng 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các slide
2. Đ?a thông tin lên slide
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
4. Kỹ thuật trình diễn
5. In ấn các slide

a. Thêm một Slide
B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl M)
B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.
1. Quản lý các slide
b. Di chuyển giữa các Slide
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.
c. Xoá Slide
Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide
d. Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide tr?ớc
Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slide

2. Đa thông tin lên slide
a. Chèn văn bản vào Slide
B1 : Chọn biểu tợng Textbox trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)
b. Vẽ hình vào Slide
B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group).
c. Chèn hình ảnh vào Slide
B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)
B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert

d. ChÌn b¶ng biÓu vµo Slide
B1 : Insert \ Table
B2 : Chän sè cét vµ sè hµng cÇn chÌn vµ nhÊn OK
B3 : Thay ®æi ®é réng hµng cét (gièng Word)

d. Chèn âm thanh vào Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Sound from clip : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn
Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp
B2 : Chọn âm thanh cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt
hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.

d. Chèn phim vào Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Movies from clip : Chèn các phim trong th viện có sẵn
Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đờng dẫn tới th mục
có chứa phim).
B2 : Chọn phim cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể
bấm vào để tự kích hoạt


Bài tập thực hành

H y soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang ã
giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc nh sau :

Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, ngời dạy, đơn vị.

Slide 2 : Các đề mục của bài dạy.

Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục.

Slide 7 : Cám ơn, xin nhận đợc sự đóng góp ý kiến.
Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (ngời soạn).
Trình chiếu.
(Lu ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ, )

e. Thay đổi màu sắc của Slide
B1: Format \ Slide color scheme
B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu
sắc cho Slide (custom).
B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide
Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời

3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
B1 : Slide show \ Custom animation
B2 : Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing
B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Effect
Chú ý :
1. Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation
Order
2. Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh
dấu vào chọn On mouse click

3. Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào
chọn Automatically
B4 : OK
a. Hiệu ứng trình diễn của các đối t?ợng trên Slide

b. T¹o nÒn cho slide
B1 : Format \ Background
B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng
B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)
Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture
Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture
B4 : OK

B1 : Slide show \ Slide transition
B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh
B3 :
–
Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide
–
Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.
4. HiÖu øng chuyÓn slide




Bài tập
Bài tập
Khởi động Powerpoint và tạo 1 tệp trình chiếu gồm
Khởi động Powerpoint và tạo 1 tệp trình chiếu gồm
10 trang :

10 trang :



Trang 1 : Giới thiệu tên bài dạy, tiết, ngời dạy.
Trang 1 : Giới thiệu tên bài dạy, tiết, ngời dạy.



Trang 2 : Các đề mục của bài dạy.
Trang 2 : Các đề mục của bài dạy.



Trang 3,4, ,9 : Chi tiết từng đề mục (nội dung cụ thể)
Trang 3,4, ,9 : Chi tiết từng đề mục (nội dung cụ thể)



Trang 10 : Kết thúc, cám ơn.
Trang 10 : Kết thúc, cám ơn.
(Mỗi trang có từ 5 đến 10 dòng văn bản và hình ảnh)
(Mỗi trang có từ 5 đến 10 dòng văn bản và hình ảnh)
Ghi bài trình diễn xuống đĩa với tên là
Ghi bài trình diễn xuống đĩa với tên là
THCS
THCS
.
.
Trình chiếu tệp

Trình chiếu tệp
THCS
THCS
.
.

5. In Ên
a. §Þnh d¹ng trang in
B1 : File \ Page setup
B2 : Lùa chän :
Cì giÊy in
ChiÒu réng
ChiÒu cao
Sè slide / 1 trang in
ChiÒu cña trang in
ChiÒu cña ghi chó
B3 : OK

b. In Ên
B1 : File \ Page setup
B2 : Lùa chän :
M¸y in
Ph¹m vi in
Sè trang in
B3 : OK




Chơng trình chiều ngày 19/10/2004

Chơng trình chiều ngày 19/10/2004

Từ 13h30 đến 15h00 các nhóm chỉnh sửa, hoàn thiện và
Từ 13h30 đến 15h00 các nhóm chỉnh sửa, hoàn thiện và
nộp giáo án cho giảng viên.
nộp giáo án cho giảng viên.

Từ 15h00 đến 16h00 các đ/c đại diện nhóm lên thuyết trình
Từ 15h00 đến 16h00 các đ/c đại diện nhóm lên thuyết trình
về ý tởng thiết kế giáo án của nhóm mình.
về ý tởng thiết kế giáo án của nhóm mình.

Từ 16h00 đến 16h20 : giải đáp các thắc mắc về việc soạn
Từ 16h00 đến 16h20 : giải đáp các thắc mắc về việc soạn
giáo án, lên lớp.
giáo án, lên lớp.

16h20 : Bế mạc lớp học.
16h20 : Bế mạc lớp học.