báo cáo thực tập hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí hồng nam

LỜI MỞ ĐẦU
Hoà vào xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế của thế giới thế kỷ 21,
các doanh nghiệp Việt Nam đã khơng ngừng cố gắng nõng cao trình độ quản
lý, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mó, giảm giỏ thành sản
phẩm để nõng cao tính cạnh tranh để tạo cho mình một chỗ đứng và thế tiến
vững chắc trờn thị trường trong nước và vươn xa ra thị trường thế giới.
Hạch toán kế toán là một cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh
tế tài chính, giữ vai trì tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt
động kinh doanh của một doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung.
Chi phí sản xuất và giỏ thành sản phẩm là chỉ tiâu chất lượng tổng hợp phản
ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động cũng như trình độ tổ
chức sản xuất, qui trình cụng nghệ sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp.
Mặt khác, việc quản lý chi phí và giá thành một cách hợp lý còn có tác dụng tiết
kiệm các nguồn lực cho doanh nghiệp tích luỹ, góp phần cải thiện đời sống công
nhân viên. Vì vậy để phát huy tốt chức năng của mình, việc tổ chức công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được cải tiến và hoàn
thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp.
Với những kiến thức đã tiếp thu ở nhà trường và qua quá trình thực tập
tại Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam em đã nhận thức được tầm quan trọng
của cơng tác kế toán đặc biệt là hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ
thành sản phẩm.
Ngođi phần danh mục các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, lời mở
đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, bố cục bài viết của em
gồm 5 chương như sau:
1
Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Cụng ty cổ phần cơ
khớ Hồng Nam
Chương II: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Chương III: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Chương IV: Đặc điểm tổ chức quản lý
Chương V: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Do trình độ cìn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nờn bài
viết của em khụng tránh khỏi những thiếu xót, kính mong nhận được sự đúng
gỉp ý kiến của các thầy cơ giáo, của cán bộ phòng Kế toán Cụng ty để em
hoàn thiện tốt Báo cáo thực tập, cú thờm kiến thức cho bản thân và phục vụ
tốt cho quá trình cụng tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
2
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí
Hồng Nam
Tờn doanh nghiệp: Cụng ty Cổ phần cơ khớ Hồng Nam
Thuộc Tổng Cụng ty Xây dựng Cụng nghiệp Việt Nam
Địa chỉ: Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Cụng ty Cổ phần cơ khớ Hồng Nam tiền thân là nhà máy cơ khớ Hồng
Nam được thành lập vào ngày 04 tháng 11 năm 1971 với nhiệm vụ chính là
thiết kế và chế tạo thiết bị nõng vận chuyển .
Giữa năm 1986 nhà máy cơ khớ Hồng Nam được Bộ chuyển về trực
thuộc Cụng ty Xây lắp II , sau đó là cụng ty Xây lắp và Sản xuất cụng
nghiệp , thuộc Tổng Cụng ty Thép Việt Nam và sau này là thuộc Cụng ty Kết
cấu thép Cơ khớ Xây dựng , Tổng Cụng ty Xây dựng Cụng nghiệp Việt Nam
Kể từ năm 2003 , Nhà máy Cơ khớ Hồng Nam được tách khỏi Cụng ty
Kết cấu thép cơ khớ Xây dựng , chuyển về làm đơn vị thành viân trực thuộc
Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam và thực hiện cổ phần hoá ,
đổi tờn thành cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam .
Năm 2004 là năm đầu tiân cơng ty thực hiện sản xuất kinh doanh theo
mơ hình cơng ty cổ phần , cơng ty tham gia chế tạo thiết bị cơ khớ cho nhiều
dự ỏn lớn đáng kể như các cơng trình thuỷ điện mà Tổng cơng ty hoặc liân
doanh giữa Tổng cơng ty và Cơng ty làm tổng thầu như : Dự án thuỷ điện
PleiKrông , thuỷ điện A Vương , thuỷ điện Buơn Tua Srah , thuỷ điện Sờ San
4 , thuỷ điện Srepok 3 … Đặc biệt cơng ty đã được giao thầu thiết kế chế tạo
cổng trục chõn dờ của nhận nước nhà máy thuỷ điện Sơn La 310/32 tấn .

3
Giai đoạn năm 2004- 2007 , cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam đã xây
dựng và tạo ra cho mình một hình ảnh mới , thương hiệu cơ khớ Hồng Nam
( HOMECO ) đã được các đối tác và bạn hàng trờn khắp cả nước biết tới .
Hàng vạn tần thiết bị nõng - vận chuyển đã được cơng ty cung cấp cho các
cơng trình , nhà xưởng thuộc nhiều lĩnh vực trong khắp các ngành kinh tế kỹ
thuật , xây dựng , quốc phòng , văn hoá , … trờn phạm vi toàn quốc , từ tải
trọng nhỏ đến tải trọng lớn , từ khẩu độ ngắn đến khẩu độ vừa và lớn với độ
an toàn tuyệt đối , với chất lượng và giỏ thành cạnh tranh .
Cơng ty đã tự thiết kế , chế tạo , vận chuyển và lắp đặt cầu trục , cổng
trục với tải trọng hàng trăm tấn , khẩu độ dài đến 40 – 60 m . Ngoài ra cụng ty
cũn chế tạo nhiều thanh máy chở hàng , kết hợp chở hang với chở người . Các
thiết bị phi tiâu chuẩn như hệ thống máy tuyển quặng đồng , tuyển quặng chì
kẽm , tuyển sa khoáng . Các loại băng tải , cầu tải , vớt tải và kết cấu thép
khung nhà tiền chế … Sản phẩm do Hồng Nam thiết kế và sản xuất được
thanh tra an toàn Bộ Lao Động Thương binh và Xó hội , đánh giỏ cao và
được xếp là đơn vị thiết kế , chế tạo thiết bị nõng hàng đầu của Việt Nam
Các thành tích đã được khen thưởng trong giai đoạn 2004- 2007:
- Bằng khen của Bộ Cụng nghiệp năm 2005, 2006.
- Bằng khen của Đảng uỷ khối Cụng nghiệp Hà Nội năm 2004.
- Bằng khen Cụng đoàn Cụng nghiệp Việt Nam năm 2006.
- Cúp doanh nghiệp tiâu biểu – DN vừa và nhỏ TP Hà Nội năm 2007….
4
Một số chỉ tiêu chính thực hiện năm 2005 – 2007
(đơn vị: đồng )
STT Chỉ tiâu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
42.823.645.000 48.612.424.00
0

66.734.629.000
2 Giá vốn hàng bán 38.639.124.000 43.427.203.00
0
59.808.662.000
3 Lợi nhuận gộp 4.184.521.000 5.185.221.000 6.925.967.000
4 Doanh thu hoạt động
tài chính
68.368.000 10.622.000 69.314.000
5 Chi phí tài chính
( chi phí lãi vay )
982.535.000 969.165.000 1.489.928.000
6 Chi phí quản lý
doanh nghiệp
1.980.422.000 2.824.674.000 3.661.295.000
7 Lợi nhuận thuần 1.289.932.000 1.402.004.000 1.844.058.000
8 Thu nhập khác 284.546.000 306.499.000 342.139.000
9 Chi phí khác 172.787.000 199.334.000 297.087.000
10 Lợi nhuận khác 111.758.000 107.165.000 45.054.000
11 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
1.401.691.000 1.509.169.000 1.889.109.000
12 Vốn kinh doanh 41.282.686.000 46.001.013.00
0
89.272.718.000
13 Số lao động 280 315 365
14 Các khoản phải nộp
ngân sách
192.462.000 551.230.000 221.761.000
15 Thu nhập bình quân
1 lao động / tháng

1.702.000 1.950.000 2.196.000
5
Nhận xét khái quát:
Doanh thu bán hàng của Cơng ty cũng tăng lờn đáng kể, doanh thu bán
hàng năm 2006 tăng so với năm 2005 là 5.579.779.000 đ tương ứng với mức
độ tăng 13.54% , chỉ tiâu này của năm 2007 tăng so với năm 2006 là
18.122.205.000đ tương ứng với tốc độ tăng là 32.28 % . Điều này chứng tỏ
sản phẩm của doanh nghiệp càng ngày càng cú vị thế, tiềm lực phát triển trờn
thị trường đồng thời chứng tỏ được chất lượng đảm bảo
của sản phẩm của doanh nghiệp.
Nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty được bổ sung hàng năm , nguồn vốn
kinh doanh năm 2006 tăng so với năm 2005 là 4.718.327.000đ tương ứng với
tốc độ tăng 11.43% , năm 2007 tăng so với năm 2006 43.218.705.000đ tương
ứng với tốc độ tăng 94% . Việc tăng vốn kinh doanh 1 cách vượt bậc của
Cụng ty là 1 tín hiệu đáng mừng thể hiện sự tăng cường vốn để đầu tư cho sản
xuất và mở rộng sản xuất đảm bảo cho cơng việc sản xuất kinh doanh của
Cơng ty.
Số lượng lao động của Cụng ty tăng lờn hàng năm , đõy cũng là biểu
hiện của việc tăng quy mơ sản xuất của Cơng ty đòi hỏi sức lao động tăng lân,
giúp giải quyết thêm cụng ăn việc làm cho 1 lượng người lao động.Hàng năm
thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lờn, thu nhập đầu ngưòi của Cụng ty
cổ phần cơ khớ Hồng Nam là khỏ cao, đời sống của cán bộ cơng nhõn viân và
cơng nhõn trực tiếp sản xuất ngày càng tăng lờn và đảm bảo. Năm 2007, thu
nhập bình quân đầu người của Cụng ty là 2.196.000 là cao trong ngành.
6
II. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí Hồng
Nam
1.Đặc điểm sản phẩm của cụng ty
Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam chuyân thiết kế , chế tạo , lắp đặt ,
sửa chữa cỏc loại thiết bị nõng vận chuyển ( cầu trục lăn , cầu trục treo , cổng

trục , cần cẩu , thang máy , vận thăng , băng tải , vít tải ) các thiết bị phi tiểu
chuẩn và các thiết bị phục vụ ngành Cụng nghiệp dân dụng
Thiết kế , chế tạo lắp đặt kết cấu thép : Nhà xưởng , khung kho , giàn
giáo , sàn thao tác và các mặt hàng kim khớ khác
Xây lắp các cụng trình cụng nghiệp và dân dụng
Sản xuất và kinh doanh Vật liệu Xây Dựng .
Đến nay cơng ty đã thiết kế và sản xuất hàng ngàn thiết bị nõng vận
chuyển các loại và các loại thiết bị phi tiâu chuẩn khác với chất lượng tốt , an
toàn cung cấp cho các ngành kinh tế trong cả nước như :
Cầu trục lăn :
- Một dầm chạy điện , tải trọng 0.5 tấn đến 15 tấn
- Một dầm chạy xích hoặc vừa xích , điện , tải trọng 0.5 tấn đến 20 tấn .
- Cầu trục lăn 2 dầm chạy điện tải trọng từ 3 tấn đến 500 tấn
- Cầu trục lăn 2 dầm chạy xích hoặc cả xích , điện tải trọng từ 3 tấn đến
30 tấn
( Các loại cầu trục trờn khẩu độ tuỳ theo yâu cầu )
Cầu trục treo : tải trọng 0.5 tấn đến 10 tấn , khẩu độ tuỳ theo yâu cầu.
Cổng trục :
- Cổng trục 1 dầm tải trọng từ 0.5 tấn đến 32 tấn
- Cổng trục 2 dầm tải trọng từ 5 đến 350 tấn , khẩu độ tuỳ theo yâu cầu
- Cẩu Poóc tích ( cổng trục cố định ) tải trọng 0.5 tấn đến 20 tấn
7
Thang máy chở hàng hoặc vừa chở hàng , vừa chở người .
Cần cẩu quay : tải trọng 0.5 tấn đến 10 tấn , bán kính quay đến 8 m
Cần cẩu chõn đế : Tải trọng 5 tấn đến 10 tấn , tầm với 30 m
Mĩ nụ ray : Tải trọng 0.5 tấn đến 32 tấn , chiều dài theo yâu cầu
Cầu trục gầu ngoạm với dung tích gầu 1.5 m
3
đến 10 m
3

Băng tải xích , băng tải cao su , gầu tải vít tải . Các thiết bị được sản xuất
trờn cơ sở nhập ngoại các thiết bị tiâu chuẩn (Động cơ , giảm tốc , phanh ,
thiết bị điện …)
Đặc biệt cụng ty nhập đồng bộ các cụm thiết bị với chất lượng cao của
các hóng cụng ty trờn thế giới : DEMAG, ABUS, SIMENS ( Cộng hoà liân
bang Đức ), PSCO, HUYNDAI ( Hàn Quốc ), BONFANTI, BONFIGLIOLI
( Italia ), TOYO, NIPON, KAMIUCHI ( Nhật Bản ), thiết bị do Thượng Hải,
Trung Quốc sản xuất tuỳ theo yâu cầu của khách hàng.
Kết cấu thép bao gồm nhà xưởng cụng nghiệp , nhà kho ,…
Các thiết bị khác : Mía đường , tuyển quặng , xi măng lì quay …
Cụng ty cổ phần Cơ khớ Hồng Nam chủ yếu thiết kế ,chế tạo và lắp đặt
theo đơn đặt hàng với chủng loại phong phơ , sản phẩm cú giỏ trị lớn, thi
cụng trong thời gian dài. Những yếu tố đó tạo ra nhiều khỉ khăn trong cơng
tác xác định nhu cầu, quản lý vốn lưu động của Cụng ty, yâu cầu Cơng ty phải
cú lượng vốn lưu động lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh
được liân tục.
8
2. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất của Công ty:
Do tính đơn chiếc của sản phẩm nờn Cụng ty khụng tổ chức sản xuất
theo dây chuyền và áp dụng tự động hoá vào sản xuất sản phẩm theo trình tự
các cụng đoạn khác nhau . Cụng ty nhận sản xuất theo hình thức chìa khoá
trao tay : gồm khảo sát, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt bảo trì và xin
giấy phép sử dụng. Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam đã được cơng nhận hệ
thống Quản lý chất lượng ISO 9001-2000 do Vương Quốc Anh cấp.
Đặt hàng
Thiết kế bản vẽ
Lập qui trình công nghệ
Định mức vật tư, nhân công

Lập kế hoạch sản xuất
xuất
Tổ chức sản xuất
Nghiệm thu tại xưởng
Lắp đặt thiết bị tại mặt bằng
của khách hàng
Bảo hành
Đặt hàng
Thiết kế bản vẽ
9
III. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phẩn
cơ khí Hồng Nam:
Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp sản xuất cú quy mơ
vừa chuyân thiết kế, chế tạo, lắp đặt và vận hành các thiết bị nõng-vận chuyển
với các thiết bị nhập ngoại chất lượng cao, sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản
xuất dài, quy mĩ sản xuất lớn .
Mô hình sản xuất của Công ty bao gồm 2 phân xưởng chính bên dưới
là các tổ lắp ráp, gia công cơ, điện thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản xuất
theo kế hoạch được giao từ phòng Kế hoạch sản xuất theo các bản thiết kế
do phòng Kỹ thuật thực hiện.Cụ thể : sau khi nhận được đơn đặt hàng,
phòng Kỹ thuật sẽ đưa ra thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, chuyển
sang phòng Kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch sản xuất và giao nhiệm vụ
cụ thể cho các phân xưởng
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty
Trong đó chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng như sau:
 Phòng kỹ thuật
•Chức năng: phòng kỹ thuật là bộ phận giúp việc cho Giám đốc Cụng ty
10
Công ty
Phân xưởng 1 Phân xưởng 2

Lắp ráp
2
Lắp ráp
3
Cơ điệnCơ khíLắp ráp
5
Lắp ráp
4
Lắp ráp
1
về cụng tác thiết kế và quản lý cụng tác Kỹ thuật, quản lý chất lượng sản
phẩm và nghiân cứu thiết kế sản phẩm mới. Thực hiện cụng tác sáng kiến, cải
tiến kỹ thuật và là thành viân của Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật của
Cơng ty.
- Thực hiện thiết kế và tư vấn thiết kế theo đăng ký kinh doanh và chứng
chỉ hành nghề của Cụng ty.
- Phòng kỹ thuật nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty.
•Nhiệm vụ:
- Cụng tác kỹ thuật:
+ Tham mưu cho Giám đốc Cụng ty về quản lý kỹ thuật – cơng nghệ
nói chung và đặc biệt đi sâu vào chuyân ngành quản lý kỹ thuật phục vụ cho
sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Cơng ty.
+ Xây dựng tiâu chuẩn hoá các sản phẩm truyền thống của Cụng ty.
+Thực hiện cụng tác thiết kế kỹ thuật ( từ khâu thu nhận xử lý thĩng số
kỹ thuật, lựa chọn thiết bị, hiệu chỉnh thiết kế cấp cho phòng Kế hoạch sản
xuất để thực hiện các bước cụng việc tiếp theo và hoàn thiện bản vẽ thi cụng.
+ Đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất cụng tỏc kỹ thuật- cụng nghệ và
chất lượng sản phẩm trong toàn Cụng ty.
+Là đầu mối của phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trong
sản xuất các loại sản phẩm.

+ Là uỷ viân thường trực trong Hội đồng sáng kiến của Cơng ty.
- Cụng tác tư vấn thiết kế:
Qua các hợp đồng kinh tế về tư vấn, thiết kế và tổ chức lực lượng để
thực hiện đồ án, quản lý đồ án theo đúng chức năng của tác giả đồ án.
- Cụng tác lựa chọn và nhập khẩu thiết bị:
+Thực hiện các cơng việc từ khâu lập phương án kỹ thuật , phương án
giá, chọn cấu hình cho các công trình cần nhập khẩu thiết bị, trình các bên liên
11
quan và chủ đầu tư phê duyệt trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị.
+Thực hiện đấu thầu nhập khẩu thiết bị từ khâu lập kế hoạch đấu thầu
( tuân thủ các trình tự lựa chọn theo qui định của Cụng ty và luật đấu thầu
hiện hành ) cho đến khâu hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu thiết bị , bàn giao cho
phòng Kế hoạch sản xuất để thực hiện các bước cụng việc tiếp theo.
- Cụng tác kiểm tra và giám sát chất lượng sản phẩm:
+ Kiểm tra chất lượng các loại vật tư- thiết bị trước khi đưa vào sản xuất
sản phẩm.
+ Giám sát, kiểm tra và cấp chứng chỉ chất lượng sản phẩm khi xuất
xưởng để nhập kho hoặc giao cho khách hàng.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các tài liệu kiểm tra chất lượng
cho phòng Kế hoạch sản xuất để hoàn thiện hồ sơ bàn giao sản phẩm.
+ Lập báo cáo thường xuyân, đầy đủ, chính xác và kịp thời các biến
động về chất lượng vật tư, thiết bị và sản phẩm. Đồng thời xây dựng các giải
pháp cụ thể để khắc phục, sửa chữa các yếu kém về quản lý cũng như chất
lượng sản phẩm.
- Cụng tác quản lý thiết bị Cơ- Điện:
+ Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị gồm các thiết bị và hệ thống truyền
dẫn, trạm biến áp, các máy cụng cụ, hệ thống thiết bị nõng, hệ thống các nhà
xưởng sản xuất, và các trang - thiết bị trực tiếp tham gia vào quá trình sản
xuất sản phẩm khác; quản lý và khai thác cú hiệu quả các thiết bị, máy móc
phục vụ trong sản xuất của Cụng ty nhằm giúp ban lãnh đạo Cụng ty cú

những quyết sách hợp lý trong việc đầu tư máy móc, thiết bị và cụng nghệ.
+ Theo dõi và nắm bắt thường xuyân tình trạng thực tế của các loại trang
thiết bị trờn để điều động, sử dụng máy móc - thiết bị đúng mục đích cú năng
suất và hiệu quả cao.
+ Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hàng năm.
+ Kết hợp với các phân xưởng báo cáo, lập dự toán, thực hiện mua các
12
phụ tùng - vật tư - thiết bị thay thế , sửa chữa, bổ sung. Nhằm đáp ứng kịp
thời các cụng việc sửa chữa – thay thế, bổ sung thiết bị máy móc phục vụ sản
xuất.
+ Kiểm tra, giám sát thực hiện quy chế quản lý cơ điện.
- Cụng tác an toàn lao động:
+ Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng và đội thi cụng thực
hiện đúng các qui định về cụng tác an toàn lao động và vệ sinh cụng nghiệp.
+ Trực tiếp giải quyết các thủ tục khi cú tai nạn lao động xảy ra.
+ Chủ trì và phối hợp với phòng Tổ chức hành chính định kỳ mở các lớp
huấn luyện về an toàn lao động cho công nhõn trực tiếp sản xuất và các cán
bộ chỉ huy sản xuất theo qui định.
+ Lập kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm.
+ Thực hiện cụng tác báo cáo thống kê về an toàn lao động theo qui
định.
 Phòng Kế hoạch - sản xuất
•Chức năng:
- Phòng Kế hoạch sản xuất là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc Cụng ty
về quản lý kế hoạch, dự án đầu tư, kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty;
điều tra và khai thác thị trường phù hợp với chức năng của Cụng ty; điều độ
sản xuất và cung ứng vật tư.
- Thu nhận và xử lý các thĩng tin về kỹ thuật - kế hoạch - sản xuất, cũng
như các thơng tin khác cú liân quan nhằm cung cấp thơng tin kinh tế - kỹ
thuật thiết thực nhất cho lãnh đạo Cụng ty và khách hàng.

- Phòng Kế hoạch sản xuất nằm trong hệ thống các phìng ban chức năng
của Cụng ty.
•Nhiệm vụ:
- Cụng tác kế hoạch sản xuất:
13
+ Tham mưu cho Giám đốc Cụng ty xây dựng kế hoạch ( tháng, quý,
năm ) và tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh Cụng ty.
+ Kết hợp với phòng Tài chính kế toán … xây dựng và quản lý giỏ thành
sản phẩm.
+ Tham mưu cho Giám đốc Cụng ty về xây dựng chiến lược kinh doanh
chung của Cụng ty bao gồm: vật tư, thiết bị sản xuất…các sản phẩm đạt tiâu
chuẩn chất lượng như qui định trong Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-
2000 phù hợp với từng giai đoạn về qui mĩ cũng như các tổ chức kinh doanh
( cửa hàng, trạm…)
+ Khảo sát, tổng hợp các thĩng tin, giỏ cả thị trường trong và ngoài nước,
phục vụ cho cụng tác báo giỏ cũng như đấu thầu của Cụng ty.
+ Lập và cung cấp hồ sơ dự thầu, đấu thầu các cụng trình cung cấp thiết
bị mà Cụng ty tham gia.
+ Thực hiện đấu giỏ và bán vật tư, phế liệu theo quy định của Cụng ty.
+ Hoàn thiện và quản lý hồ sơ giao hàng.
- Cụng tác kỹ thuật và cụng nghệ:
+ Thực hiện thiết kế cụng nghệ trờn cơ sở thiết kế kỹ thuật do phòng Ký
thuật cung cấp nhằm phục vụ sản xuất và thi cụng lắp dựng; thực hiện các
bước cụng việc kỹ thuật tiếp theo ( trừ các cơng việc phòng kỹ thuật đã thực
hiện ) như : bóc tách bản vẽ, lập dự toán khối lượng vật tư, thiết bị phục vụ
cho sản xuất các loại sản phẩm, giám sát tiến độ thi cụng, kết hợp với phòng
kỹ thuật để hiệu chỉnh thiết kế, hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật … và giao sản phẩm
cho khách hàng.
+ Đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất cụng tác cụng nghệ chế tạo sản
phẩm trong toàn Cụng ty.

- Cụng tác quản lý và điều hành sản xuất:
+ Tham mưu cho Giám đốc Cụng ty về cụng tác sản xuất sản phẩm, bố
trớ sắp xếp tổ chức sản xuất các phân xưởng và dây chuyền sản xuất nhằm
14
đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty được liân tục và phát
triển.
+ Thực hiện cụng tác điều độ sản xuất hàng ngày. Kết hợp với các phòng
ban chức năng và phân xưởng cú liân quan để giải quyết kịp thời các vướng
mắc phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, trờn cơ sở tiến độ và chất
lượng sản phẩm quy định trong các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng giao
khoán.
+ Tổ chức điều hành và thực hiện các cụng trình sản xuất theo giấy giao
việc cũng như quy chế khoán nội bộ tạm thời do cụng ty ban hành.
+ Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu báo cáo lãnh đạo Cụng ty, đồng thời phối
hợp với phòng Tổ chức hành chính tổ chức tốt các cuộc họp sản xuất theo qui
định.
- Cụng tác quản lý và cung ứng cung ứng vật tư:
+ Thực hiện mua sắm và cung cấp vật tư nhanh chóng, kịp thời, đủ số
lượng, đúng chủng loại, đúng chất lượng, thường xuyân và theo kế hoạch để
phục vụ cho sản xuất sản phẩm bao gồm: nguyân vật liệu, phụ tùng thay thế,
cụng cụ, dụng cụ và các loại vật tư thiết yếu khác ( trừ các thiết bị, vật tư nhập
khẩu, máy móc, phụ tùng thay thế đã giao cho phòng kỹ thuật giám sát và
phòng Tổ chức hành chính mua sắm )
+ Quản lý kho bói, thực hiện chế độ xuất nhập, kết hợp với phòng Kế
toán thực hiện chế độ kiểm kê và báo cáo theo quy định của Cụng ty và pháp
lệnh thống kê kế toán của Nhà nước.
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu về tình hình biến động
về số lượng, chất lượng vật tư cho Giám đốc Cụng ty khi cú yâu cầu quản lý,
quản trị.
- Cụng tác thị trường và cụng tác khác:

+ Phốí hợp cùng với các phòng chức năng khác tổ chức huấn luyện – đào
tạo và phát triển mạng lưới Marketting – tìm kiếm thị trường.
15
+ Thực hiện cụng tác tìm kiếm và mở rộng thị trường ( như quy định
trong quy chế khoán nội bộ tạm thời của Cụng ty ban hành )
 Phân xưởng số 1
Gồm 03 tổ lắp ráp : LR1, LR2, LR3
•Chức năng:
Là đơn vị sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của Cụng ty.
•Nhiệm vụ:
- Quản lý kế hoạch sản xuất sản phẩm và các hoạt động khác theo quy
định.
- Tổ chức sản xuất và quản lý lao động, tiền lương, an toàn và vệ sinh
cụng nghiệp trong phạm vi phân xưởng theo quy định của nội quy lao động và
bộ luật lao động hiện hành.
- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả các trang thiết bị, máy móc, nhà
xưởng, mặt bằng cụng nghệ, hệ thống truyền dẫn và các loại vật tư thiết bị
khác phục vụ sản xuất sản phẩm.
- Quản lý và chăm lo đời sống người lao động và các hoạt động xó hội
khác thuộc phạm vi phân xưởng quản lý, phù hợp với nội quy, quy chế của
Cụng ty, pháp luật của Nhà nước.
 Phân xưởng số 2
Gồm 04 tổ : LR4, LR5, tổ Cơ khớ và tổ Cơ điện
•Chức năng:
Là đơn vị sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của Cụng ty.
•Nhiệm vụ:
- Quản lý kế hoạch sản xuất sản phẩm và các hoạt động khác theo quy
định.
16
- Tổ chức sản xuất và quản lý lao động, tiền lương, an toàn và vệ sinh

cụng nghiệp trong phạm vi phân xưởng theo quy định của nội quy lao động và
bộ luật lao động hiện hành.
- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả các trang thiết bị, máy móc, nhà
xưởng, mặt bằng cụng nghệ, hệ thống truyền dẫn và các loại vật tư thiết bị
khác phục vụ sản xuất sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm gia cụng cơ khớ do phân xưởng sản xuất
trước khi xuất xưởng; kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sửa chữa cơ điện,
trứơc khi đưa thiết bị, sản phẩm sửa chữa vào sử dụng.
- Sửa chữa cơ điện, đảm bảo sự hoạt động thường xuyân, liân tục của
máy móc thiết bị, đáp ứng yâu cầu của sản xuất. Bao gồm: sửa chữa hệ thống
truyền dẫn, trạm biến áp, các máy cụng cụ, hệ thống thiết bị nõng, hệ thống
các nhà xưởng sản xuất và các máy móc - thiết bị khác của Cụng ty.
- Quản lý và chăm lo đời sống người lao động và các hoạt động xó hội
khác thuộc phạm vi phân xưởng quản lý, phù hợp với nội quy, quy chế của
Cụng ty, pháp luật của Nhà nước.
IV. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Hồng
Nam.
Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp cổ phần, thuộc loại
doanh nghiệp vừa. Cụng ty thực hiện chế độ quản lý doanh nghiệp theo kiểu
trực tuyến chức năng . Cấp quản lý cao nhất của Cụng ty là Hội đồng quản trị,
tiếp theo là Ban Giám đốc cú nhiệm vụ điều hành trực tiếp các hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cấp quản lý tiếp theo là các phòng ban
chức năng bao gồm : phìng Tổ chức hành chính , phòng Kế toán, phòng Kỹ
thuật, phòng Kế hoạch sản xuất. Các phòng chức năng của Cụng ty cú nhiệm
vụ quản lý cụng việc theo chức năng, nhiệm vụ của mình, ngoài ra các phòng
chức năng cũn thực hiện các cụng việc khác khi được ban Giám đốc giao.
17
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần cơ khí Hồng
Nam
Trong đó, chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Cơng ty do Đại hội đồng cổ
đông Cơng ty bầu ra. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ quyết định chính sách,
chiến lược phát triển của Cụng ty, quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty,
Phân xưởng cơ khớ kết cấu lắp
ráp tại Tp HCM
Phó GĐ
PHỤ TRÁCH KHU
VỰC PHÍA NAM
Phó GĐ
PHỤ TRÁCH KHU
VỰC PHÍA BẮC
Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng Kỹ thuật
Phòng Kế hoạch sản xuất
Phân xưởng 2
Phân xưởng 1
Văn phòng đại diện tại Tp
HCM
GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
18
quyết định các phương ỏn đầu tư, các giải pháp, phương thức phát triển thị
trường.
Hội đồng quản trị cú quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức Giám
đốc và các chức vụ khác trong Cụng ty, quyết định các mức lương đối với các
chức danh quan trọng trong Cụng ty. Ngoài ra, Hội đồng quản trị cũn cú
nhiệm vụ thực hiện các cụng việc khác nằm trong thẩm quyền của Hội đồng
quản trị.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị cú quyền và nhiệm vụ: lập chương trình, kế

hoạch, nội dung phục vụ cuộc hợp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp của Hội
đồng quản trị, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội
đồng quản trị. Chủ tịch Hội đồng quản trị cú quyền triệu tập họp đại hội cổ
đĩng.
- Giám đốc : Giám đốc Cụng ty cú trách nhiệm thực thi các quyết định
của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương
án đầu tư của Cơng ty. Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thực
hiện các nhiệm vụ này trước Hội đồng quản trị.
Giám đốc quyết định phương thức điều hành Cụng ty, bổ nhiệm, miễn
nhiệm các chức vụ điều hành trong Cụng ty trừ các chức danh do Hội đồng
quản trị quyết định .Giám đốc cú trách nhiệm quản lý chung tất cả các hoạt
động của doanh nghiệp.
- Phỉ Giám đốc : Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam cú 2 phỉ Giám đốc,
các phỉ Giám đốc cú trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý
các hoạt động của Cụng ty theo từng khu vực, vùng miền mà mình phụ trách.
Các phỉ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các cụng việc của
mình quản lý.
19
 Phòng Tổ chức hành chính
•Chức năng:
- Phòng tổ chức hành chính là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty
về công tác tổ chức nhân sự , quản lý lao động tiền lương, an ninh trật tư, vệ
sinh công nghiệp và an toàn lao động và các công tác tổ chức hành chính
khác.
- Phòng tổ chức hành chính nằm trong hệ thống các phòng ban chức
năng của Công ty.
•Nhiêm vụ:
Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực:
- Công tác tổ chức nhân sự:
+ Các nội dung chuyên môn và Tổ chức nhân sự.

+ Tuyển dụng nhân lực theo yêu cầu của Công ty.
+ Đào tạo cán bộ, công nhân viên theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh
của Công ty.
+ Là thành viên thường trực các hội đồng: tuyển dụng lao động, nâng
bậc lương, khen thưởng-kỷ luật.
- Công tác quản lý hành chính:
+ Tiếp đón khách, đặt lịch làm việc và chuẩn bị tài liệu cần thiết.
+ Thực hiện các công việc văn phòng và tạp vụ của Công ty.
+ Quản lý văn bản, công văn đến và công văn đi.
+ Thực hiện quản lý tài liệu, hồ sơ và các văn bản được giao theo quy
định.
+ Theo dõi quản lý mua sắm, sửa chữa nhà cửa và thiết bị văn phòng.
+ Đảm bảo công tác quản lý và sử dụng ô tô con kịp thời hợp lý, an toàn,
tiết kiệm.
- Công tác quản lý lao động-tiền lương:
20
+ Tính toán định mức lao động-tiền lương, thực hiện chế độ với người
lao động.
+ Theo dõi và thường xuyên cung cấp đầy đủ cho Giám đốc công ty về
tình hình lao động, tiền lương, những biến động cũng như nhu cầu về lao
động, tiền lương.
- Công tác bảo vệ an ninh trật tự nội bộ:
+ Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự nội bộ Công ty.
+ Thực hiện công tác quân sự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công
nghiệp và an toàn lao động của Công ty.
+ Kết hợp với phòng ban chức năng và các đơn vị thực hiện kiểm tra
giám sát công tác chấp hành các Nội quy và quy định lao động, an toàn - vệ
sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy và các quy định khác của pháp luật
có liên quan.
- Công tác y tế và đảm bảo sức khỏe người lao động:

+ Thực hiện công tác y tế, tổ chức khám sức khỏe định kì cho cán bộ
công nhân viên trong Công ty.
+ Chăm lo đời sống cho người lao động.
- Công tác vệ sinh công nghiệp:
+ Phối hợp với phòng kĩ thuật định kì mở các lớp huấn luyện về an toàn
lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất và các cán bộ chỉ huy sản xuất theo
quy định.
+ Xây dựng và quản lý màng lưới AT viên.
+ Thực hiện công tác báo cáo thống kê về vệ sinh công nghiệp theo quy
định.
- Công tác tham mưu và báo cáo khác:
+ Thực hiện đầy đủ và kịp thời việc báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt
đông của các bộ phận lên Ban lãnh đạo Công ty.
+ Tập hợp và đề xuất các ý kiến, sang kiến cải tiến, tham mưu cho Ban
21
lãnh đạo Công ty về các nội dung chuyên môn phụ trách.
+ Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác.
 Phòng Tài chính kế toán
•Chức năng:
- Là công cụ quản lý của Công ty : phòng tài chính- kế toán là một bộ
phận hoạt động nghiệp vụ quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng,
trên cơ sở yêu cầu các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bằng các
hoạt động nghiệp vụ theo pháp luật kế toán được Nhà nước ban hành, và cụ
thể hoá tại điều lệ, và qui chế tài chính cuả Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam
giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra mọi nguồn vốn vào hoạt động sản uất k inh
doanh đạt hiệu quả ca
- nhất
Phân tích và cung cấp thông tin : bằng các hoạt động cập nhật đầy đủ, hệ
thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các nghiệp vụ hạch toán kế toán,
bằng các báo cáo đột xuất, thường xuyên, định kỳ có sự phân tích cụ thể diễn

biến về tình hình tài chính, vốn, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công
ty, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty và các nhà đầu tư nắm vững được hiệu quả
kinh tế trong kinh doanh, chủ động được việc đưa ra các giải pháp linh hoạt,
các quyết định đúng đắn, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất cũng
như trong các hoạt động đầu tư của C
- g ty.
Là cơ quan giúp việc Giám đốc Công ty về quản lý tài chính theo quy
chế hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần và pháp luật của Nhà nước ( Bộ
tài chính ) đối với Công ty Cổ phần . Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các
biến động kinh tế trong quá trình sản xuất – kinh doanh của Công ty để tham
mưu giúp việc Giám đốc quản lý hệ thống hạch toán kế toán, quản lý tài sản,
- iền vốn.
22
Phòng tài chính kế toán nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng
của Công ty, Trưởng phòng làm nhiệm vụ kế toán trưởng chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động tài chính kế toán t
•n Công ty.
Nhiệm vụ :
- Quản lý
ghiệp vụ :
+ Xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra
uy chế tài chính trên cơ sở quy chế hoạt động tài chính của các cơ quan quản
lý Nhà nước ban hành, và các yêu cầu của các cơ quan quản lý có thẩm quyền
về công tác tài c
nh kế toán.
+ Phổ biến kịp thời và hướng dẫn cụ thể, chính xác các văn bản của Nhà
nước về công tác quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, chế độ kiểm toán,
quyết toán và các chế độ chính sách mới liên quan đến tài ch
h doanh nghiệp.
+ Tham gia với phòng tổ chức lao động về công tác lao động đối với đội

ngũ kế toán Công ty như : bố trí, sử dụng, đào tạo,
ồi dưỡng đề bạt.
- Q
n lý tài chính :
+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của Công ty, trình Gám đốc và
Hội đồn g quản trị Côn
ty để phê duyệt.
+ Tổ chức thực hiện đối với kế hoạch đã được phê duyệt, khi cần phải
kịp thời báo cáo Giám đốc Công ty và Hội đồng quản trị điều chỉnh cho phù
hợp với diễn biến của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty để đảm bảo
hoàn thà
23
kế hoạch cả năm.
+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy chế về hoạt động các nguồn vốn để
đáp ứng yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy chế đầu tư Xây dựng
cơ bản, mua sắm, nhượng bán tài sản c
định…của Công ty.
+ Thực hiện đối chiếu và có biện pháp theo dõi để quản lý các biến động
về tài sản, tiền vốn, hạch toán đúng nguồn vốn cố định, vốn lưu động đảm bảo
tương ứng v
tài sản lưu động.
+ Theo dõi và quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ của Côngt
đối với Nhà nước .
+ Kế toán trưởng – kiêm Trưởng phòng thường xuyên nắm vững tình
hình tài chính của Công ty để báo cáo khi Giám đốc hoặc Hội đồng quản
rị Công ty yêu c
.
- Quản lý kế toán :
+ Thực hiện tốt công tác kế toán, hạch toán các hoạt động sản xuất,
nh doanh theo yếu tố chi phí.

+ Quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động, hạch toán đầy đủ chi phí cho
các khâu : dự trữ, sản xuất, lưu thông, giá thành, khối lượng sản phẩm dở
dang, thành phẩm, bán thành phẩm, chi phí chờ phân
ổ…để quản lý vốn và nguồn vốn.
+ Thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ hạch toán kế
toán như : kế toán giá thành, kế
án nguyên vật liệu, kế toán công nợ…
+ Thực hiện hạch toán kế toán quản trị chi tiết thưo từng công trình, từng
dự án, từng sản phẩm. Đồng thời thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ và
24
thanh toán với khách hàng ( bao gồm cả những công trình giao c
các Chủ nhiệm công trình phụ trách.
+ Phân tích hoạt động tài chính của Công ty ở các khâu của quá trình sản
xuất kinh doanh để xác định hiệu quả kinh tế từng kỳ ( quý, 6 tháng, cả năm )
giúp Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty xem xét đánh giá đúng đắn tình
hình tài chính của Công ty để có những quyết sách trong
ạt động chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
+ Giải quyết thực hiện cc loại hình bảo lãnh hợp đồng mu
bỏ n và các hoạt động kinh tế khác.
+ Trưởng phòng trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm toán của
Nhà nước và địa phươ
khi được Giám đốc Côn
ty uỷ nhiệm.
- Các hoạt động khác :
+ Thực hiện việc quản lý tài liệu, hồ sơ v
các văn bản được giao theo quy định.
+ Thực hiện đầy đủ và kịp thời việc báo cáo định kì, đột xuất về hoạt
động
ủa bộ phận lên Ban lãnh đạo Công ty.
+ Tạp hợp và đề xuất các ý kiến, sáng kiến cải tiến, tham mưu cho Ban

lãnh đạo Công ty
ề các nội dung chuyên môn phụ trách.
+ Thực
n các nhiệm vụ khác khi được giao.
V . Đặc điểm tổ chức công tác k
25