Đề tài Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server của một công ty theo phân mảnh ngang trên 3 trạm Hà Nội, Đà Nẵng và Sài Gòn
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (311.68 KB, 34 trang )
Giáo viên hướng dẫn:
Th.s. Nguyễn Thị Thanh Huyền
Thực hiện:
Nhóm 03
Lớp:
LT CĐ-ĐH KHMT1 – K8
STT
1
Họ tên
Trần Quốc Trí
Nhiệm vụ
- Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống.
- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL.
- Xây dựng ứng dụng quản lý trạm trung
tâm.
2
Hà Anh Đức
- Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống.
- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL.
- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự
trên trạm Hà Nội.
3
Trịnh Đình Hải
- Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống.
- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL
- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự
trên trạm Đà Nẵng.
4
Nguyễn Thành Tin
- Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống.
- Xây dựng CSDL phân tán trên SQL
- Xây dựng ứng dụng quản lý nhân sự
trên trạm Sài Gòn.
1
MỤC LỤC
Lời Nói Đầu..................................................................................................................................................3
Chương 1: Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống quản lý nhân sự..............................................................4
I. Khảo sát nghiệp vụ....................................................................................................................................4
3. Bài toán................................................................................................................................................8
4. Thiết kế cơ sở dữ liệu tập trung cho hệ thống...................................................................................10
4.1 Phân tích thực thể........................................................................................................................10
4.2 Mơ hình CSDL tập trung...............................................................................................................16
5. Thiết kế mơ hình cơ sở dữ liệu phân tán cho hệ thống......................................................................17
5.1. phân mảnh dữ liệu......................................................................................................................17
5.2 Mô tả về sử dụng dữ liệu cho mỗi trạm.......................................................................................20
5.3. Mơ tả q trình nghiệp vụ cho mỗi trạm....................................................................................22
Chương 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu phân tán trong hệ quản trị CSDL SQL..................................................23
I. Cấu trúc các bảng dữ liệu........................................................................................................................23
II. Mơ hình CSDL phân tán.........................................................................................................................29
III. Một số truy vấn phân tán trong CSDL...................................................................................................31
KẾT LUẬN...................................................................................................................................................33
Tài liệu tham khảo......................................................................................................................................34
2
Lời Nói Đầu
Xã hội ngày càng phát triển, thơng tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng
và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết cần giải
quyết. Công nghệ thông tin ra đời và phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đại
đó.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin con người đã
nghĩ ra rất nhiều các ứng dụng phục vụ cho nhu cầu và lợi ích của cong người.
Trong đó xây dựng phần mềm phục vụ công việc và một trong những vấn đề mà
các nhà lập trình viên ln qn tâm hàng đầu. Hệ thống thông tin về “Quản lý
nhân sự” cũng là một trong những ứng dụng mà con người quan tâm nhiều nhất.
Nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự họat động tồn tại của
bất kì một cơ quan hành chính nào. Vì thế quản lí nhân sự là một đề tài quan trọng
mà tất cả các cơng ty đều đề cập đến bởi nó quyết định đến sự họat động có hiệu
quả hay khơng của cơ quan, quản lý nhân sự có tối ưu khơng đến sự hoạt động của
cơ quan.
Và sự ra đời của một hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” phục vụ cho
công tác nghiệp vụ của con người làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong cơng
việc ví dụ như hồ sơ trước đây phải lưu trữ rất nhiều trong các kho chứa thì bây giờ
chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọn cũng có thể lưu trữ cả kho hồ sơ của cơng ty.
Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công
nghệ thơng tin, em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công
ty để từ đó xây dựng phần phân tích hệ thống thơng tin về “Quản lý nhân sự”
nhằm phục vụ cho lợi ích của các cơng ty nói chung.
3
Chương 1: Thiết kế CSDL phân tán cho hệ thống quản lý nhân sự
I. Khảo sát nghiệp vụ
1. Thông tin chung
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Trường Hà
Trụ sở văn phịng:352 Đường Giải Phóng-Phương Liệt-Hà Nội
Điện thoại:36644625
Email:
Website: www:/thanhdomart.vn
- Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+ Tư vấn,thiết kế,triển khai kinh doanh siêu thị
+ Kinh doanh ,bán lẻ,phân phối hàng tiêu dùng
+ Dịch vụ cho thuê kho bãi,lưu giữ hàng hóa,mở văn phịng
+ Dịch vụ trơng giữ xe ơ tơ,xe máy ngày và đêm
+ Chuyên sản xuất,kinh doanh giá kệ siêu thị
- Cơ cấu cổ phần của cơng ty:
+ Ơng Mai Đức Lâm sở hữu 19796 cổ phần, chiếm 98,98% vốn điều lệ.
+ Bà Vi Thị Huyền sở hữu 102 cổ phần, chiếm 0,51% vốn điều lệ.
+ Ông Mai Đức Khoa sở hữu 102 cổ phần, chiếm 0,51% vốn điều lệ.
- Số vốn điều lệ đăng kí của cơng ty:20.000.000.000 (VNĐ)
2. Hoạt động nghiệp vụ của công ty
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của cơng ty có tồn quyền nhân danh
cơng ty quyết định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu của
công ty.
Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, hoạt động và độc lập theo nhiệm vụ và
quyền hạn của mình tại điều lệ công ty và chịu trách nhiệm trước Hội dồng quản trị
của công ty và giám sát việc hoạt động của Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT công
ty là đại diện pháp nhân của cơng ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc chi nhánh Thành Đô: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về
thực hiện kế hoạch kinh doanh,tiêu thụ sản phẩm của siêu thị thành đô.
4
Giám đốc Trường Hà: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về thực hiện
kế hoạch sản xuất ,kinh doanh sản phẩm của công ty Trường Hà; báo cáo lên tổng
giám đốc về hoạt động thuê kho,văn phòng và hoạt động trông giữ xe tại công ty
hàng tháng, quý, năm; quản lý phân công công việc cụ thể cho cán bộ nhân viên
trong cơng ty.
Phịng Tài chính – Kế tốn:
Quản lý tài sản tồn cơng ty: Tiền vốn, vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ
Theo dõi, tập hợp, phân loại, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo quy định của pháp luật.
Chủ trì việc xây dựng các quy trình như: Xuất, nhập kho, thanh tốn, tạm ứng,
kiểm kê…trình Ban tổng giám đốc ban hành và thống nhất thực hiện trong tồn
cơng ty.
Lập kế hoạch tài chính cho cơng ty hàng năm và kiểm sốt việc thực hiện kế hoạch
tài chính. Xây dựng dự tốn và kiểm soát dự toán đối với các dự án do cơng ty
triển khai.
Đề xuất xây dựng chính quy tài chính để Hội đồng quản trị công ty ban hành và
thực hiện trong tồn cơng ty. Giám sát thực hiện, đánh giá về đề xuất sửa đổi quy
chế tài chính của công ty.
Đề xuất, xây dựng thẩm quyền và quy chế duyệt chi tồn cơng ty và giám sát thực
hiện.
Thống kê số liệu phục vụ cho hoạt động phân tích của cơng ty.
Phân tích số liệu doanh thu, doanh thu bán hang… các thông tin khác phục vụ công
tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.
Phòng kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, đề xuất lên phương án phát triển
các dịch vụ mới trình Ban tổng giám đốc phê duyệt và triển khai.
5
Thường xuyên tập hợp số liệu, phân tích, tổng hợp và lập báo cáo tình hình hoạt
động và kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng
Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu
cầu của cấp trên.
Dựa trên số liệu hoạt động kinh doanh có thống kê, phân tích đánh giá các hoạt
động kinh doanh và tham mưu, đề xuất, kiến nghị Ban Tổng Giám đốc có những
thay đổi, điều chỉnh kịp thời.
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế
hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị
trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và
chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty.
6
Phịng hành chính- nhân sự
Quản lý nhân sự của cơng ty: tuyển dụng, giám sát quá trình thử việc của nhân
viên, quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên (các hồ sơ, lý lịch theo quy định…); thường
xuyên cập nhật các thơng tin về nhân viên hàng tháng để có đánh giá đích thực cho
Ban Tổng giám đốc trong quá trình sắp xếp lao động và trả lương cho nhân viên;
Theo dõi các thơng tin về sức khỏe, hồn cảnh gia đình…của CB, CNV; Xây dựng
các chương trình đào tạo, các chương trình đào tạo áp dụng trong cơng ty, đánh giá
kết quả đào tạo cho từng khóa học.
Quản lý tiền lương: Đề xuất, xây dựng cơ chế tiền lương, quy chế phân phối tiền
lương; theo dõi thời gian giữ bậc, nâng bậc lương, các thành tích, các lần vi phạm,
đề xuất nâng, hạ lương CB, CNV; Tổng hợp bảng chấm công, giám sát việc chấm
công cho các bộ phận.
Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN, các
chính sách xã hội khác…liên quan đến người lao động.
Phịng IT
Phịng Cơng nghệ thơng tin là phịng tham mưu, giúp việc trong việc xây dựng
chiến lược phát triển và kế hoạch về công nghệ thông tin của tồn Cơng ty. Tham
mưu, đề xuất giải pháp quản trị và phát triển từng giai đoạn, từng dự án theo mục
tiêu của phòng CNTT được Tổng giám đốc phê duyệt trong từng giai đoạn hàng
năm.
7
Phòng đào tạo và phát triển hệ thống
Để khẳng định thương hiệu của mình trong quá trình đổi mới & hội nhập với thị
trường Thế giới, Ban Giám đốc đã chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển hệ
thống. Bộ phận đào tạo và phát triển hệ thống nhận trách nhiệm đào tạo và đưa ra
chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Công ty. Bộ
phận đào tạo & PTHT với thành phần là những cán bộ có kinh nghiệm trong cơng
tác đào tạo và phát triển, biết xác định hướng phát triển của Cơng ty và phối hợp
với các phịng ban mở các khóa bồi dưỡng năng lực quản lý cho cán bộ, nâng cao
kiến thức chuyên môn cho nhân viên sản xuất cũng như bán hàng trên tồn quốc.
Phịng quản trị sản xuất và chất lượng
Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp.
Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị.
3. Bài tốn
Từ những hoạt động thực tế đã trình bày ở trên thì vấn đề đặt ra cho chương
trình quản lý nhân sự là phải xây dựng các chức năng thích hợp tạo điều kiện thuận
lợi cho cơng tác quản lý nhân viên và việc tính lương sử dụng đúng để phát huy hết
khả năng chuyên môn, bảo đảm quyền lợi cho từng nhân viên. Tuy nhiên để làm
tốt việc đó cần tìm hiểu kỹ những vấn đề cụ thể mà bài toán đặt ra và cách giải
quyết các vấn đề đó.
Đối tượng cần quản lý là thơng tin về tất cả các nhân viên và một số các thơng tin
khác của các bộ phận, phịng ban trực thuộc công ty gồm:
Quản lý thông tin cá nhân của một nhân viên: Tức là quản lý sơ yếu lý lịch,
quá trình làm việc, quá trình đào tạo, hệ số lương,…của từng nhân viên.
8
Quản lý thơng tin về các bộ phận, phịng ban trực thuộc công ty: Bao gồm
những thông tin cơ bản về từng bộ phận, phòng ban; số lượng, chất lượng nhân
viên của bộ phận, phịng ban đó,…
Quản lý chế độ của nhân viên như: Nghỉ phép, Thai sản, Bảo hiểm,…
Lưu trữ lại các thông tin về các ngạch bậc lương cho các chuyên môn ngành
nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thơng tin, mặt khác chúng có liên quan đến
các đối tượng khác cần lưu trữ và tính tốn.
Thống kê số lượng nhân viên theo từng chun mơn để có kế hoạch đào tạo,
bồi dưỡng,…
Chương trình này xây dựng các đối tượng độc lập một cách rõ ràng và các mối
quan hệ của các đối tượng đó. Với các đối tượng độc lập, chúng ta quan tâm đến
các thuộc tính cá nhân liên quan đến các đối tượng đó. Ví dụ như:
Thơng tin về cá nhân nhân viên: Họ tên, Năm sinh, Địa chỉ,…
Thông tin về bộ phận, phòng ban: Mã bộ phận, tên bộ phận, mã phòng ban,
tên phịng ban, ngày thành lập,…
Thơng tin về lương: Bảng cơng, ngày nghỉ phép,…
Giữa các đối tượng cịn lại cịn có các mối quan hệ với nhau do vậy chúng ta
có thể đưa ra các thơng tin tổng hợp từ các thông tin cơ bản trên. Nhờ việc kết nối
các thông tin cơ bản thành các thông tin tổng hợp chúng ta có thể làm cho hệ thống
quản lý của chúng ta đáp ứng được yêu cầu thực tế.
9
4. Thiết kế cơ sở dữ liệu tập trung cho hệ thống
4.1 Phân tích thực thể
Sau khi phân tích thơng tin về hệ thống quản lý nhân sự của công ty ta tổ chức
xây dựng các thực thể và chuẩn hóa chúng được các thực thể như sau:
Thực thể nhanvien dùng để lưu trữ thơng tin về nhân viên
Thuộc tính
Mơ tả
Manhanvien
Mã nhân viên
Machucvu
Mã chức vụ
Machuyenmon
Mã chuyên môn
mahedaotao
Mã hệ đào tạo
Maphongban
Mã phịng ban
Machinhanh
Mã chi nhánh
Hoten
Họ tên
Gioitinh
Giới tính
Quequan
Q qn
Cmnd
Chứng minh nhân
dân
ghichu
Ghi chú
10
Thực thể chuyenmon dùng để lưu trữ thông tin về chun mơn từng nhân viên.
Thuộc tính
Mơ tả
Machuyenmon
Mã chun mơn
tenchuyenmon
Tên chun môn
Thực thể chinhanh dùng để lưu trữ thông tin về từng chi nhánh.
Thuộc tính
Mơ tả
Machinhanh
Mã chi nhánh
tenchinhanh
Tên chi nhánh
Thực thể hopdonglaodong lưu trữ thông tin về các hợp đồng lao động của cơng ty.
Thuộc tính
Mơ tả
Mahopdong
Mã hợp đồng
Tenhopdong
Tên hợp đồng
loaihopdong
Loại hợp đồng
11
Thực thể chitiethopdong lưu trữ thông tin chi tiết của hợp đồng.
Thuộc tính
Mơ tả
Mahopdong
Mã hợp đồng
Manhanvien
Mã nhân viên
Ngaybatdau
Ngày bắt đầu
Ngayketthuc
Ngày kết thúc
ghichu
Ghi chú
Thực thể khenthuong lưu trữ thông tin khen thưởng của nhân viên.
Thuộc tính
Mơ tả
Makhenthuong
Mã khen thưởng
Manhanvien
Mã nhân viên
maphongban
Mã phịng ban
Thực thể chitietkhenthuong lưu trữ thơng tin chi tiết khen thưởng.
Thuộc tính
Mơ tả
Makhenthuong
Mã khen thưởng
Manhanvien
Mã nhân viên
Ngaykhenthuong
Ngày khen thưởng
Tienthuong
Tiền thưởng
ghichu
Ghi chú
Thực thể chucvu lưu trữ thông tin về chức vụ của nhân viên.
Thuộc tính
Mơ tả
12
Machucvu
Mã chức vụ
Tenchucvu
Tên chức vụ
phucap
Phụ cấp
Thực thể phongban lưu trữ thơng tin của các phịng ban
Thuộc tính
Mơ tả
Maphongban
Mã phịng ban
tenphongban
Tên phịng ban
Thực thể ngoaingu lưu trữ thơng tin về ngoại ngữ
Thuộc tính
Mơ tả
Mangoaingu
Mã ngoại ngữ
tenngoaingu
Tên ngoại ngữ
13
Thực thể chitietngoaingu lưu trực chi tiết thông tin về ngoại ngữ của từng nhân
viên.
Thuộc tính
Mơ tả
Mangoaingu
Mã ngoại ngữ
Manhanvien
Mã nhân viên
Thoigian
Thời gian
Trinhdo
Trình độ
ghichu
Ghi chú
Thực thể daotao lưu trữ thơng tin về đào tạo
Thuộc tính
Mơ tả
Makhoadaotao
Mã khóa đào tạo
Tenkhoadaotao
Tên khóa đào tạo
landaotao
Lần đào tạo
Thực thể chuongtrinhdaotao lưu trữ thông tin về chương trình đào tạo
Thuộc tính
Mơ tả
Makhoadaotao
Mã khóa đào tạo
Manhanvien
Mã nhân viên
NgayBD
Ngày bắt đầu
ngayKT
Ngày kết thúc
ghichu
Ghi chú
Thực thể trinhdohocvan lưu trữ thơng tin về trình độ học vấn
14
Thuộc tính
Mơ tả
Mahedaotao
Mã hệ đào tạo
Tenhedaotao
Tên hệ đào tạo
namtotnghiep
Năm tốt nghiệp
Thực thể phieuluong lưu trữ thông tin về phiếu lương
Thuộc tính
Mơ tả
Maphieuluong
Mã phiếu lương
Manhanvien
Mã nhân viên
Luongcoban
Lương cơ bản
Hesoluong
Hệ số lương
Tienthuong
Tiền thưởng
phucap
Phụ cấp
Baohiem
Bảo hiểm
Tonglinh
Tổng lĩnh
ngaylinh
Ngày lĩnh
15
4.2 Mơ hình CSDL tập trung
Mơ hình CSDL tập trung
16
5. Thiết kế mơ hình cơ sở dữ liệu phân tán cho hệ thống
Trong hệ thống quản lý nhân sự, ở đây phân mảnh ngang nguyên thủy để chia hệ
CSDL thành 3 mảnh đặt ở 3 trạm dựa khu vực làm của nhân sự và 1 trạm trung
tâm dữ liệu:
Trạm 1: Quản lý nhân sự tại Hà Nội
Tram 2: Quản lý nhân sự tại Đà Nẵng
Trạm 3: Quản lý nhân sự tại Sài Gịn
Trạm 4: Trung tâm dữ liệu
Trong đó Trạm trung tâm(trạm 4) được truy cập tới dữ liệu trên tất cả các trạm.
Trạm 1 chỉ được quản lí và truy cập tới thông tin của các nhân viên tại Hà Nội.
Trạm 2 chỉ được quản lý và truy cập tới thông tin của các nhân viên tại Đà Nẵng.
Trạm 3 chỉ được quản lý và truy cập tới thơng tin của các nhân viên tại Sài Gịn.
Trạm trung tâm được thêm, sửa, xóa thơng tin tại tất cả các trạm. Còn các trạm
1, trạm 2, trạm 3 chỉ được phép thêm, sửa, xóa thơng tin thuộc trạm đấy quản lý.
5.1. phân mảnh dữ liệu
- Phân mảnh ngang quan hệ chinhanh
+ Tập các vị từ đơn giản:
P1 : Tenchinhanh = ‘Hà Nội’
P2 : Tenchinhanh = ‘Đà Nẵng’
P3 : Tenchinhanh = ‘Sài Gòn’
Pr = { P1, P2, P3}
Pr’ = Ø, F = Ø;
Xét P1 thỏa mãn quy tắc 1
Pr’ = {P1}
17
Xét P2 thỏa mãn quy tắc 1
Pr’ = {P1, P2}
Xét P3 thỏa mãn quy tắc 1:
Pr’ = {P1, P2, P3}
+ Tập các vị từ đầy đủ và cực tiểu:
Pr’ = {p1, p2, p3 }
+ Hội sơ cấp
p1˄ p2, p1˄ p3,p2˄ p3
p1˄ ┐p2, ┐p1˄ ┐p3,p2˄ ┐p3
do p1˄ p2 = Ø, p1˄ p3= Ø,p2˄ p3= Ø
Phân mảnh ngang nguyên thủy trên quan hệ: chinhanh(Tram trung tam)
thành 3 mảnh ngang như sau chinhanh(Tram1), chinhanh(Tram2),
chinhanh(Tram3):
Chinhanh(tram1) = σ Tenchinhanh =’Hà Nội’(chinhanh)
Chinhanh(tram2) = σ Tenchinhanh =’Đà Nẵng’(chinhanh)
Chinhanh(tram3)=σ Tenchinhanh =’SàiGòn’(chinhanh)
18
Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ nhanvien(Tram trung tam)
thành 3 mảnh ngang như nhanvien(Tram 1), nhanvien(Tram 2),
nhanvien(Tram 3) như sau:
Nhanvien(tram1) = nhanvien
chinhanh(tram1)
Nhanvien(tram2) = nhanvien
chinhanh(tram2)
Nhanvien(tram3)= nhanvien
chinhanh(tram3)
Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ phieuluong(Tram trung tam)
thành 3 mảnh ngang như phieuluong(Tram 1), phieuluong(Tram 2),
phieuluong(Tram 3) như sau:
Phieuluong(tram1)= phieuluong
nhanvien(tram1)
Phieuluong(tram2)= phieuluong
nhanvien(tram2)
Phieuluong(tram3)= phieuluong
nhanvien(tram3)
Phân mảnh ngang dẫn xuất trên quan hệ chitiethopdong(Tram trung
tam)
thành
3
mảnh
ngang
như
chitiethopdong(Tram1),
chitiethopdong(Tram2), chitiethopdong(Tram3) như sau:
chitiethopdong(tram1)= chitiethopdong
nhanvien(tram1)
chitiethopdong(tram2)= chitiethopdong
nhanvien(tram2)
chitiethopdong(tram3)= chitiethopdong
nhanvien(tram3)
19
5.2 Mô tả về sử dụng dữ liệu cho mỗi trạm
Ở đây ta thực hiện phân mảnh ngang để chia hệ CSDL thành 3 mảnh đặt ở
3 trạm dựa vào tên các chi nhánh và 1 trạm trung tâm dữ liệu. Do đó cấu trúc
CSDL tại các trạm sẽ giống trạm trung tâm. Tuy nhiên dữ liệu được lưu trữ và sử
dụng tại các trạm lại khác nhau. Với Trạm 1 chỉ lưu và sử dụng thông tin về chi
nhánh có tên “Hà Nội”, Trạm 2 chỉ lưu và sử dụng thơng tin về chi nhánh có tên
“Đà Nẵng” và Trạm 3 chỉ lưu và sử dụng các thông tin về chi nhánh có tên “Sài
Gịn”.
- Server
+ Phân quyền người dùng: tại server chỉ có một tên đăng nhập duy nhất dành
cho người quản lý server. Người quản lý thông qua phần mềm ứng dụng có thể
quản lý thơng tin tài khoản của từng cơ sở; cấp thêm tài khoản người dùng cho mỗi
khu, cập nhật thông tin tài khoản và có quyền xóa thơng tin tài khoản.
+ Server có quyền thêm, cập nhật, xóa dữ liệu của từng cơ sở : Thơng tin
nhân viên, phịng ban, chun mơn, hợp đồng, phiếu lương…ở các trạm.
+ Tìm kiếm thơng tin trên cơ sở dữ liệu của từng cơ sở hoặc tìm kiếm dữ
liệu của cả 3 cơ sở để có thể so sánh.
+ Thống kê tình hình doanh thu, tình hình cơng tác của các nhân viên trong
các phịng ban và trong tồn cơng ty của mỗi cơ sở, thống kê danh sách nhân viên
được khen thưởng...
+ Server có chức năng chuyển thông tin nhân viên từ khu này sang khu khác
hoặc ngược lại.
+ CSDL tại server chứa database link kết nối đến CSDL của từng cơ sở
thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán SQL SERVER.
+ CSDL tại server chứa các thủ tục, các hàm để thực hiện thao tác trên từng
khu hoặc cả 3 khu khi có lệnh yêu cầu truy xuất dữ liệu từ người quản lý. Kết quả
trả về sẽ thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng để hiển thị lên
màn hình.
20
- Trạm 1: Hà Nội
+ Phân quyền người dùng: cho phép hoặc hạn chế quyền sử dụng phần mềm
ứng dụng tại cơ sở “Hà Nội”.
+ Cho phép thêm, cập nhật, xóa dữ liệu : Thơng tin nhân viên, phịng ban,
chun môn, hợp đồng, phiếu lương.. tại cơ sở “Hà Nội”.
+ Tìm kiếm thơng tin trên cơ sở dữ liệu của cơ sở “Hà Nội”.
+ Thống kê tình hình doanh thu, tình hình cơng tác của các nhân viên trong
các phịng ban và trong cả cơ sở “Hà Nội”, thống kê danh sách nhân viên được
khen thưởng.
- Trạm 2: Đà Nẵng
+ Phân quyền người dùng: cho phép hoặc hạn chế quyền sử dụng phần mềm
ứng dụng tại cơ sở “Đà Nẵng”.
+ Cho phép thêm, cập nhật, xóa dữ liệu : Thơng tin nhân viên, phịng ban,
chun mơn, hợp đồng, phiếu lương…tại cơ sở “Đà Nẵng”.
+ Tìm kiếm thơng tin trên cơ sở dữ liệu của cơ sở “Đà Nẵng”.
+ Thống kê tình hình doanh thu, tình hình cơng tác của các nhân viên trong
các phòng ban và trong cả cơ sở “Đà Nẵng”, thống kê danh sách nhân viên được
khen thưởng.
- Trạm 3: Sài Gòn
+ Phân quyền người dùng: cho phép hoặc hạn chế quyền sử dụng phần mềm
ứng dụng tại cơ sở “Sài Gịn”.
+ Cho phép thêm, cập nhật, xóa dữ liệu : Thơng tin nhân viên, phịng ban,
chun mơn, hợp đồng, phiếu lương.. tại cơ sở “Sài Gịn”.
+ Tìm kiếm thông tin trên cơ sở dữ liệu của cơ sở “Sài Gịn”.
+ Thống kê tình hình doanh thu, tình hình cơng tác của các nhân viên trong
các phịng ban và trong cả cơ sở “Sài Gòn”, thống kê danh sách nhân viên được
khen thưởng.
21
5.3. Mơ tả q trình nghiệp vụ cho mỗi trạm
Hoạt động trên trạm trung tâm:
Hồ sơ về một nhân viên sẽ được nộp tại phịng hành chính – nhân sự nếu
như nhân viên đó trúng tuyển hoặc chuyển từ nơi khác về cơ sở khác.
Sau khi đã chính thức được nhận cơng tác, hồ sơ của nhân viên đó chính
thức được lưu trữ tại đây. Các giấy tờ, quyết định liên quan đến lương, cơng việc
sinh hoạt đồn thể, được gửi tới phịng ban liên quan thi hành.
Khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động của mỗi nhân viên, nhân viên
phịng nhân sự sẽ cập nhật thơng tin vào hồ sơ nhân viên đó theo quy định.
Dựa trên các bảng biểu, sổ theo dõi các nhân viên phòng hành chính – nhân
sự sẽ tìm kiếm trên dữ liệu trên toàn bộ các trạm theo yêu cầu quản lý như sau:
Danh sách nhân viên theo mã nhân viên
Danh sách nhân viên theo họ tên
Danh sách nhân viên theo phòng ban
Danh sách nhân viên theo chức danh
Danh sách nhân viên theo trình độ,…
Cuối mỗi tháng nhân viên phịng nhân sự phải báo cáo cho ban giám đốc
những thông tin về nhân viên như: Danh sách (DS) nhân viên chuyển công tác, DS
nhân viên chuyển đổi giữa các phòng ban, DS nhân viên khen thưởng, DS nhân
viên có những biến động,…
Trên các trạm cịn lại thì chỉ được thao tác quản lý với các nhân viên cơng
tác trên trạm của mình. Trạm 1các nhân viên công tác trên chi nhánh “Hà Nội”,
Trạm 2 các nhân viên công tác trên chi nhánh “Đà Nẵng” , Trạm 3 các nhân viên
công tác trên chi nhánh “Sài Gòn” và trên 3 trạm này chỉ được truy nhập và thay
đổi thông tin trên các nhân viên cơng tác ở trạm đó.
22
Chương 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu phân tán trong hệ quản trị CSDL SQL
I. Cấu trúc các bảng dữ liệu
1. Bảng nhân viên
Thuộc tính
Kiểu
Khóa chính
Manhanvien
Nchar(10)
pk
Machucvu
Nchar(10)
Machuyenmon
Nchar(10)
mahedaotao
Nchar(10)
Maphongban
Nchar(10)
Machinhanh
Nchar(10)
Hoten
Nvarchar(30)
Gioitinh
Nchar(10)
Quequan
Nvarchar(50)
Cmnd
Nchar(10)
ghichu
Nvarchar(50)
23
2. Bảng chun mơn
Thuộc tính
Kiểu
Khóa chính
Machuyenmon
Nchar(10)
pk
tenchuyenmon
Nvarchar(30)
3. Bảng chi nhánh
Thuộc tính
Kiểu
Khóa chính
Machinhanh
Nchar(10)
pk
tenchinhanh
Nvarchar(30)
4. Bảng hợp đồng lao động
Thuộc tính
Kiểu
Khóa chính
Mahopdong
Nchar(10)
pk
Tenhopdong
Nvarchar(30)
loaihopdong
Nvarchar(30)
24
5. Bảng chi tiết hợp đồng
Thuộc tính
Kiểu
Mahopdong
Nchar(10)
Manhanvien
Nchar(10)
Ngaybatdau
Date
Ngayketthuc
Date
ghichu
Khóa chính
Nvarchar(50)
6. Bảng khen thưởng
Thuộc tính
Kiểu
Khóa chính
Makhenthuong
Nchar(10)
pk
Manhanvien
Nchar(10)
maphongban
Nchar(10)
7. Bảng chi tiết khen thưởng
Thuộc tính
Kiểu
Makhenthuong
Nchar(10)
Manhanvien
Nchar(10)
Ngaykhenthuong
Date
Tienthuong
int
ghichu
Khóa chính
Nvarchar(50)
8. Bảng chức vụ
25
