Hướng dẫn để viết một kế hoạch kinh doanh

DG Ventures Việt Nam Hướng dẫn để viết một kế hoạch kinh doanh
Giai đoạn ban đầu: Xây dựng ý tưởng
Bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho một công ty - bây giờ là thời gian để làm bài tập
ở nhà của bạn. Trước khi viết một kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu sâu rộng là cần
thiết để trả lời một số câu hỏi quan trọng:
* Làm rõ ràng là ý tưởng? Nó có thể được tóm tắt trong hai câu hoặc ít hơn?
* Đặc điểm của khách hàng mục tiêu là gì?
* Ai sẽ là khách hàng của bạn?
* Có một nhu cầu thực tế về sản phẩm này?
* Làm thế nào là công ty của bạn khác với những công ty khác?
Một khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể chuyển sang giai đoạn tiếp
theo.
Kế hoạch kinh doanh
1. Mục lục
2. Báo cáo tóm tắt
3. Tổng quan công ty
4. Sản phẩm & Dịch vụ
5. Phân tích ngành công nghiệp
6. Phân tích thị trường
7. thị trường mục tiêu
8. Tiếp thị / Kế hoạch bán hàng
9. Phân tích cạnh tranh
10. Đội ngũ quản lý
11. Dự báo tài chính
12. Báo cáo tài chính
13. Chiến lược thoát
Mục lục
Mục lục nên liệt kê tất cả các phần quan trọng trong kinh doanh của bạn Nó có thể
được chia thành làm rõ các phần phụ. Hãy chắc chắn rằng trang mục lục bạn được
tổ chức, gọn gàng và đánh số đúng. Bảng này là cần thiết để giúp người đọc dễ
dàng điều hướng kế hoạch kinh doanh của bạn. Báo cáo tóm tắt là phần quan trọng

nhất của kế hoạch kinh doanh. Nó tóm tắt bản chất của đề xuất của bạn và phải đủ
hấp dẫn người đọc muốn tiếp tục đọc. Bản tóm tắt được viết tốt nhất sau khi toàn
bộ kế hoạch đã được hoàn thành, và nên rõ ràng và chính xác giải quyết từng đối
tượng sau:
Tổng quan
Các đoạn văn mở nên giới thiệu những gì bạn làm và ở đâu. Bạn nên mô tả ngắn
gọn thị trường của bạn, số tiền mà bạn hy vọng được đầu tư và số tiền đó sẽ được
sử dụng như thế nào trong dự án của bạn.
Sứ mệnh
Một tuyên bố nhiệm vụ mô tả mục đích của một công ty, trả lời câu hỏi "tại sao"
một công ty tồn tại. Tuyên bố này không chỉ dành cho kế hoạch kinh doanh của
bạn, mà còn cho các hoạt động khác của của công ty, như một nguyên tắc hướng
dẫn cho hành động của công ty bạn.
Cơ hi
Mô tả và định lượng các cơ hội mà bạn muốn hướng tới. Giải thích lý do tại sao
bạn nhìn nhận được cơ hội này và những lý do tại sao bạn sẽ có thể tận dụng lợi
thế của cơ hội này.
Tóm tắt ngắn gọn về thị trường
Mô tả kích thước và giai đoạn phát triển của thị trường. Là nó phát triển sớm hoặc
trưởng thành? Hãy chắc chắn để đề cập đến các yếu tố chính, xu hướng và ảnh
hưởng trên thị trường.
Sự khác biệt
Phần này cung cấp cho bạn cơ hội để nói cho người đọc lý do tại sao bạn là khác
biệt với các đối thủ cạnh tranh tiềm năng của bạn. Là sản phẩm của bạn độc quyền,
bằng sáng chế, có bản quyền? Làm thế nào là dịch vụ của bạn tốt hơn so với của
đối thủ cạnh tranh? Nếu lợi thế của bạn là tạm thời, làm thế nào bạn có thể bảo vệ
lợi thế này? Có rào cản gia nhập hỗ trợ các kế hoạch tài chính của bạn không?
Mô tả sản phẩm / dịch vụ
Cho một mô tả ngắn gọn về các sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Đi ngũ quản lý

Trong lịch sử, đội ngũ quản lý là một trong những dự đoán tốt nhất cho thành công
của công ty và các nhà đầu tư sẽ xem xét rất kỹ lưỡng hồ sơ cá nhân nhóm quản
lý công ty. Nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan trước đó của các công ty bạn từng
làm việc, vị trí tổ chức và thành tựu quan trọng đã đạt được.
Vùng lợi nhuận
Nói cho người đọc bạn đang tìm kiếm bao nhiêu tiền đầu tư và số tiền đó sẽ được
sử dụng thế nào. Hãy nhớ rằng một trong những nguyên nhân thất bại phổ biến
nhất của doanh nghiệp mới là thiếu vốn. Bạn cần phải có một ý tưởng rất rõ ràng
về số tiền bạn cần cho hoạt động kinh doanh của bạn cho năm đầu tiên.Phần này
cung cấp cho bạn cơ hội để nói cho người đọc công ty của bạn bắt đầu như thế nào,
nó đang ở đâu và và sẽ đi đến đâu trong tương lai. Mô tả hiện tại và các cơ sở
tương lai! Các chiến lược rút lui có thể là gì?
Mô tả pháp lý
Bao gồm chi tiết về địa điểm và khi công ty được thành lập, ở đâu và khi nó được
thành lập và một tổng quan về những gì công ty của bạn cung cấp.
Lịch sử của Công ty
Cung cấp một lịch sử chung của doanh nghiệp. Bắt đầu ngay từ đầu và tổ chức các
chi tiết vào một định dạng thời gian, trong đó có cột mốc quan trọng. Giải thích lý
do tại sao bạn bắt đầu, động lực thúc đẩy thành lập và sản phẩm / dịch vụ đã thay
đổi theo thời gian như thế nào. Các dữ liệu về doanh số bán hàng, lợi nhuận, các
đơn vị bán ra, số lượng người lao động và sự kiện quan trọng. Mô tả cách bạn ban
đầu tài trợ cho công ty. Nếu bạn có các nhà đầu tư bên ngoài, họ đã đầu tư bao
nhiêu? Một phần chi tiết sự phát triển của đội ngũ quản lý.
Trạng thái hiện tại
Cung cấp một ảnh chụp công ty hiện tại. Bao gồm các sản phẩm hiện tại, số lao
động và mô tả của các cơ sở hiện hành. Mô tả điểm mạnh và trung thực, thẳng thắn
đánh giá những điểm yếu của bạn. Các nhà đầu tư biết tất cả các doanh nghiệp đều
có điểm yếu và bạn chứng minh sự trưởng thành khi thừa nhận điểm yếu của bạn
và phác thảo các bước để chống lại chúng.
Mục tiêu tương lai

Cho người đọc biết phương hướng của công ty bạn. Bạn có kế hoạch gì trong 1, 3,
5 và 10 năm tới? Liên kết các mục tiêu để một nhà đầu tư hiểu lý do tại sao bạn cần
tiền của họ và những gì bạn có ý định làm gì với nó. Giải thích cách tiếp cận tổng
thể để đạt được sự tăng trưởng và lợi nhuận mục tiêu trong ngôn ngữ lạc quan
nhưng thực tế.
Chiến lược thoát
Phần này giải thích cách các nhà đầu tư thu hồi vốn và lợi nhuận. Mô tả những gì
bạn dự đoán lợi nhuận, bao gồm khung thời gian. “Chiến lược thoát” có thể có thể
bao gồm việc bán hoặc sáp nhập công ty khác, một mua lại quản lý, một IPO hoặc
bán riêng lẻ
Sản phẩm và dịch vụ
Mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Những lợi thế của sản phẩm
của bạn là gì và như thế nào khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh? Phác thảo thời
gian biểu cho sản xuất và thời hạn cho các biện pháp cần thiết để được đáp ứng.
Mô tả các giai đoạn phát triển của bạn sản phẩm. Nói cho người đọc về bất kỳ kế
hoạch mở rộng của dòng sản phẩm với ngày và dự đoán chi phí
Phân tích ngành
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong phân loại lớn hơn của một ngành. Bạn nên
chứng minh cho người đọc rằng bạn hiểu và đã dự đoán những yếu tố quan trọng
của ngành để đảm bao cho sự thành công của công ty.
Hãy suy nghĩ về ngành công nghiệp của bạn như những công ty là đối tác tiềm
năng hoặc đối thủ cạnh tranh. Điều này bao gồm các công ty bán các sản phẩm và
dịch vụ tương tự, cũng như các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung.
Cung cấp câu trả lời cho những câu hỏi sau đây:
* Kích thước qui mô của ngành cả về doanh thu và số lượng doanh nghiệp là gì?
* Thảo luận đặc điểm của ngành này như xu hướng tăng trưởng, đơn vị bán ra,
hoặc việc làm.
* Những nhân tố nào ảnh hưởng đến sự tăng trưởng hay suy giảm trong ngành?
* Đâu là những xu hướng trong những năm trước đó?
* Những xu hướng được dự kiến trong những năm tới? (Bao gồm nghiên cứu hỗ

trợ)
* Các rào cản gia nhập ngành là gì?
* Những quy định của chính phủ ảnh hưởng đến ngành công nghiệp của bạn và
doanh nghiệp của bạn?
* Cung cấp một lời giải thích chung của hệ thống phân phối các sản phẩm và
dịch vụ trong ngành công nghiệp của bạn.
* Có khó khăn nào để tiếp cận phân phối cho các ngành công nghiệp của bạn?
Giải thích.
Phân tích thị trường
Phần này nên bao gồm quy mô thị trường, xu hướng, tốc độ tăng trưởng, phân tích
cạnh tranh, thị phần của dự án, giai đoạn tương đối phát triển các sản phẩm và dịch
vụ. Điều quan trọng là mô tả tổng thể thị trường cũng như phân khúc mà bạn đang
nhắm tới. Bạn nên thảo luận những thay đổi đang diễn ra trên thị trường và ý nghĩa
của nó cả trong ngắn hạn và dài hạn, như tác động của công nghệ, quy định của
chính phủ và nền kinh tế.
Thị trường mục tiêu
Nó là quan trọng để xác định rõ thị trường mục tiêu trong kế hoạch kinh doah. Xác
định và mô tả chi tiết đặc điểm khách hàng của bạn. Mục tiêu của phần này là để
xây dựng một hồ sơ nhân khẩu học của điển hình khách hàng của ban. Càng rõ
ràng thì bạn càng dễ dàng để xây dựng một chương trình tiếp cận hiệu quả. Bao
gồm thông tin như tuổi, giới tính, vị trí địa lý, mức thu nhập và mua điểm tương
đồng.
Các thông tin và nghiên cứu trong phần thị trường mục tiêu nên bắt nguồn từ các
nguồn chính và phụ. Nguồn chính bao gồm thông tin mà bạn khám phá hoặc kết
luận từ quan sát cá nhân và nghiên cứu, chẳng hạn như nghiên cứu cá nhân, kết quả
của câu hỏi, thăm trang web và cuộc trò chuyện với các chuyên gia trong ngành
công nghiệp của bạn. Nguồn thứ cấp bao gồm như vậy nguồn như tạp chí, sách,
báo cáo được công bố, số liệu thống kê của chính phủ hoặc Internet phát hiện.
Tiếp thị và Kế hoạch bán hàng
Phần này là một cơ hội để thuyết phục nhà đầu tư rằng một thị trường tồn tại cho

sản phẩm. Mô tả chi tiết người sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn bằng cách trả
lời các câu hỏi sau:
* Ai sẽ sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?
* Trường hợp tiếp cận được họ và bao nhiêu trong số đó sẽ là khách hàng?
* Có phải con số này ngày càng tăng hay giảm? Tại sao?
* Có phân bổ theo địa lý không?
* Đối tượng mục tiêu của bạn chỉ có ở trong nước hay toàn thế giới?
* Bạn sẽ tiếp cận thị trường như thế nào?
* Làm thế nào khách hàng nhận diện được của công ty? thương hiệu, hình ảnh
của bạn và sản phẩm?
* Ai sẽ được xử lý việc bán hàng và chịu trách nhiệm tiếp thị và nền tảng của ho
là gì?
Phần tiếp thị và bán hàng cũng nên bao gồm các chủ đề sau:
* Bán hàng / chiến lược phân phối
* Chiến lược giá
* Định vị sản phẩm
* Nhãn hiệu nhận biết hình ảnh
* Vật liệu thế chấp
* Sản phẩm / thị trường chiến lược tiếp xúc
o Quảng cáo và nỗ lực quảng cáo
o Quan hệ công chúng
o Truyền thông quảng cáo
o Tiếp thị trực tiếp
o Triển lãm
* Website chiến lược / kế hoạch
* Chiến lược liên minh / quan hệ đối tác
* Ngân sách tiếp thị
Phân tích cạnh tranh
Sử dụng phần này của kế hoạch để mô tả cách doanh nghiệp của bạn sẽ cạnh tranh
trong thị trường. Điều này được thực hiện bằng cách dành thị phần của đối thủ

cạnh tranh hay tạo ra một phân khúc thị trường mới. Giải thích tỷ lệ phần trăm của
thị trường bạn có ý định để nắm bắt, và từ ai hoặc làm thế nào bạn sẽ đạt được sự
thâm nhập thị trường này. Xin gửi kèm theo biểu đồ hoặc bánh-đồ thị cho thấy thị
phần của đối thủ. Bạn cũng có thể giải quyết lợi thế tương đối của bạn hơn đối thủ
cạnh tranh của bạn, đặc biệt là lý do tại sao khách hàng sẽ lựa chọn sản phẩm của
bạn hơn của các công ty hiện có và sắp thành lập. Nó là đặc biệt quan trọng để giải
quyết vấn đề cạnh tranh, cách các doanh nghiệp đối thủ đang vận hành, điểm yếu
của đối thủ và làm thế nào bạn sẽ có thể khai thác những điểm yếu này.
Phần này nên bao gồm:
* Tổng quan
* Gần đây sự kiện / tài trợ
Hoạt động * Sáp nhập / mua lại
* Danh sách và mô tả các đối thủ cạnh tranh chính
* Ngắn gọn phân tích kinh doanh của từng đối thủ cạnh tranh
* Điểm mạnh / yếu
* Sự khác biệt Công ty
Đội ngũ quản lý
Báo cáo tóm tắt thông tin cá nhân của các thành viên chủ chốt, phần này ưu tiên
nhấn mạnh các kinh nghiệm có liên quan và thành công trước đó. Bao gồm tiểu sử
thông tin các quản lý chủ chốt, Hội đồng quản trị và Ban Cố vấn. Hội đồng cố vấn
có thể là một tài sản có giá trị để giúp hướng dẫn phát triển công ty qua các thời kỳ
khó khăn mà chắc chắn sẽ phát triển. Tìm kiếm cá nhân các chuyên gia trong lĩnh
vực của mình như kế toán, luật, công nghệ hoặc học viện.
Sơ đồ tổ chức phần này của kế hoạch kinh doanh là rất hữu ích cho để giúp giải
thích cách tổ chức của công ty và kế hoạch nhân sự sắp tới. Quỹ lương cho nhân sự
và các vị trí nhân lực sắp tới, và thời điểm bạn tuyển dụng các nhân lực đó.
Dự báo tài chính
Người đọc dự báo tài chính họ nhìn thấy dự báo doanh thu năm năm của bạn bởi vì
bạn đã cho họ thông tin chi tiết về thị trường, cơ hội mà bạn có, mô tả những lợi
thế mà bạn có để cạnh tranh, bạn đã vạch ra kế hoạch tiếp cận thị trường, và bạn đã

mô tả quản lý nhóm sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu. Dự đoán của bạn nên đại diện
cho một kết luận hợp lý để tất cả mọi thứ mà bạn đã đưa vào kế hoạch.
Phần này nên cung cấp cho người đọc những lý do bạn phát triển kế hoạch tài
chính của bạn và nên giải quyết như sau:
* Doanh thu bán hàng
* Đơn vị dự báo
* Giá vốn hàng bán
* Lợi nhuận biên gộp
* Cán bộ chi phí / lệ phí
* Chi phí tiếp thị
* Thâm nhập thị trường
* Thuê
* Tiện ích
* Điện thoại
* Lương
* Hàng tồn kho
* Chuyên phí
* Hoa hồng
* Du lịch & Giải trí
* Nghiên cứu
* Thuế địa phương
* Thuế Quốc gia
Báo cáo tài chính
Quản lý tài chính là một trong những cách tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn để
duy trì lợi nhuận và thị phần. Cách bạn quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn
là nền tảng của tất cả các doanh nghiệp liên doanh thành công. Mỗi năm hàng ngàn
các doanh nghiệp có khả năng thất bại vì quản lý tài chính kém. Như một chủ
doanh nghiệp, bạn sẽ cần phải xác định và thực hiện chính sách tài chính sẽ dẫn
đến và đảm bảo rằng bạn sẽ đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của bạn. Để quản lý
hiệu quả tài chính bạn cần xác định ngân sách thực tế số tiền cần thiết để mở doanh

nghiệp của bạn (khởi động chi phí) và số tiền cần thiết để giữ cho nó duy trì (chi
phí vận hành). Bước đầu tiên để xây dựng một kế hoạch tài chính là để hoàn thành
một báo cáo thu nhập, dòng tiền phân tích và cân đối kế toán, nếu công ty của bạn
có doanh thu.
Báo cáo Thu nhập
Công cụ chính để báo cáo tài chính tốt là Báo cáo của thu nhập. Đây là một báo
cáo doanh số bán hàng của công ty và các chi phí trong một thời gian nhất định.
Theo định kỳ (hàng tháng trong năm đầu tiên và hàng năm thông qua năm năm) để
mô tả các kết quả hoạt động trong thời gian kế toán. Nó nên theo nguyên tắc kế
toán chung được chấp nhận (GAAP) và có cụ thể doanh thu và các loại chi phí
không phụ thuộc vào bản chất của kinh doanh. Chúng tôi cũng chấp nhận báo cáo
thu nhập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực kế toán quốc tế
(IAS).
Phân tích dòng tiền mặt
Phân tích dòng tiền được thiết kế để biểu diễn cách bạn đang sử dụng tiền và
những gì tỷ lệ (tốc độ ghi). Phân tích được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm bởi vì
họ muốn nhìn thấy sư lưu chuyển của dòng tiền
Cân đối kế toán
Các cân đối kế toán cung cấp một bức tranh về sức khỏe tài chính của một doanh
nghiệp tại một cho thời điểm, thường ở gần các kỳ kế toán. Nó sẽ liệt kê chi tiết
những các mặt hàng vật chất và phi vật thể mà doanh nghiệp sở hữu (được gọi là
tài sản của mình) và những gì tiền doanh nghiệp còn nợ, hoặc cho các chủ nợ của
mình (nợ phải trả) hoặc chủ sở hữu của nó (Vốn chủ sở hữu hoặc giá trị tài sản của
doanh nghiệp).
Chiến lược thoát
Nó là rất quan trọng để thu hút đầu tư cho doanh nghiệp của bạn, Nó cung cấp một
kế hoạch thoái vốn cho các nhà đầu tư để họ có thể nhận được tiền của họ trở lại và
thoái vốn khỏi công ty của bạn. Phần chiến lược thoát cũng nên vạch ra kế hoạch
kinh doanh dài hạn của bạn.
Bắt đầu bằng cách tự hỏi lý do tại sao bạn đang đi vào kinh doanh. Bạn có thấy

mình điều hành công ty của bạn hai mươi năm kể từ bây giờ, hoặc là bạn quan tâm
trong việc thay đổi điều đó trên sau khi một vài năm? Bạn muốn tiền lớn vào cuối
cầu vồng, hoặc là bạn quan tâm nhiều hơn trong việc điều hành một doanh nghiệp
gia đình vững chắc và ổn định phát triển?
Điều quan trọng là suy nghĩ thông qua những vấn đề này và quyết định những gì
bạn định làm với doanh nghiệp của bạn trước khi bạn có thể trả lời đầy đủ các câu
hỏi và địa chỉ các vấn đề liên quan đến cách đầu tư của bạn sẽ thoát khỏi công ty
của bạn. Dưới đây là một số chiến lược thoát hiểm có thể xem xét:
* Ban đầu ra công chúng (một sự kiện rất hiếm đối với hầu hết các phần khởi
động) * Sáp nhập / Mua
* Mua lại bởi đối tác trong kinh doanh
* Nhượng quyền kinh doanh
Một khi bạn đã viết kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy gửi cho chúng tôi để xem
xét. Anh có thể gửi qua email hoặc bưu điện.
Văn phòng thành phố Hồ Chí Minh:
Toà nhà Sunwah, Tầng 11, Phòng 1108
115 Nguyễn Huệ, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Văn phòng Hà Nội:
Vincom City Tower B, Tầng 15, Phòng 2 +3
191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
Hà Nội, Việt Nam.
Địa chỉ email
• Kế hoạch thông tin kinh doanh:
• Thông tin chung: