Soạn giáo án điện tử trên MS-Power Point

Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
A. Đặt vấn đề
I. Cơ sở lý luận
Công nghệ thông tin, đặc biệt là các hệ thống máy tính cùng với
những ứng dụng của nó trong cuộc sống hằng ngày, đã trở thành công cụ
đắc lực phục vụ cho các hoạt động của con ngời.
Tin học là một nội dung quan trọng trong chơng trình giáo dục ở nớc
ta hiện nay. Do sự phát triển nhanh chóng của ngành Tin học và yêu cầu
đổi mới trong chơng trình đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Microsoft Office Power Point (gọi tắt: Power Point) là một phần mềm
trình diễn
(presentation)
chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn
đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả. Bạn có thể sử
dụng Power Point để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả
với nhiều mục đích khác nhau.
Trình diễn là phơng tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục khán
giả. Power Point cung cấp cho chúng ta công cụ để tạo các minh họa cho
phần thuyết trình trong hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,
Ngoài ra, nó cũng đợc phổ biến trong công tác giảng dạy. Mỗi trang thể
hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, đợc gọi là một Slide.
Microsoft Office Power Point là một phần mềm nằm trong bộ phần
mềm Microsoft Office nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. Có thể sử dụng
PowerPoint để tạo các trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là
trong lĩnh vực dạy học bởi PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các
minh hoạ trong giảng dạy với kĩ thuật Mutimedia phối hợp (âm thanh,
hình ảnh, màu sắc ).
II. Cơ sở thực tiễn
Ngày nay công nghệ thông tin đã thực sự bùng nổ, nó đã có nhiều
ứng dụng trong hầu hết các ngành, các lĩnh vực. Tin học căn bản đã làm
thay đổi cuộc sống của chúng ta, nâng cao hiệu quả làm việc và cho phép ta

kết thúc công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
Đối với Giáo dục và Đào tạo ngày nay, tin học cũng đóng một vai trò
quan trọng và có nhiều ứng dụng thiết thực. Nó góp phần nâng cao chất l-
ợng quản lý cũng nh chất lợng đào tạo trong nền giáo dục nớc nhà. Những
Sáng kiến kinh nghiệm
1
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
năm gần đây rất nhiều các giáo viên đã áp dụng phần mềm Microsoft
Word vào soạn giáo án thay cho việc soạn giáo án bằng viết tay truyền
thống. Bên cạnh đó cũng đã có một số giáo viên đã sử dụng phần mềm
Microsoft Power Point hoặc Violet vào soạn giáo án điện tử trực tuyến. Với
việc đa công cụ giáo án điện tử trực tuyến vào giảng dạy nó làm cho bài
giảng trở nên sinh động và hiệu quả tiếp thu của học sinh đợc nâng cao rõ
rệt. Tuy nhiên, hiện nay việc soạn giáo án trên Power Point đối với nhiều
giáo viên đang gặp nhiều khó khăn. Vì vậy tôi xin đợc giới thiệu đề tài "
Soạn giáo án điện tử trên Microsoft Office Power Point". Mong rằng nó sẽ
góp phần đắc lực cho các đồng chí đồng nghiệp dễ dàng tiếp cận với
Microsoft Power Point hơn.
B. Giải quyết vấn đề
I. tổng quan về ms - powerpoint
1. Yêu cầu cơ bản
- Cần biết đánh văn bản trên MS.Word.
- Học PowerPoint căn bản.
- Học PowerPoint nâng cao. (thông qua tài liệu tham khảo hoặc các khoá
học).
2. Các bớc xây dựng tập tin
Bớc 1: Khởi động PowerPoint
Bớc 2: Chọn blank presentation
Bớc 3: Chọn Title slide
Bớc 4: Thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn

Bớc 5: Quay lại màn hình ban đầu và nhập dữ liệu (chữ, hình ảnh, âm
thanh )
Bớc 6: Vào Insert/ New slide để xây dựng các Slide tiếp theo (lặp tùy theo số
Slide)
Bớc 7: Tạo hiệu ứng cho các Slide.
Bớc 8: Tạo các liên kết nhờ Hyper Link
Bớc 9: Trình diễn (Slide show/ View show).
3. Khởi động và thoát khỏi chơng trình MS - Powerpoint
a. Khởi động:
- Cách 1:
- Cách 2
b. Thoát khỏi chơng trình MS - Powerpoint
- Cách 1:
- Cách 2:
- Cách 3: ấn tổ hợp phím nóng Alt + F4.
4. Làm quen với giao diện chơng trình PowerPoint xp
Sáng kiến kinh nghiệm
2
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
II. Thiết lập các tham số chung cho toàn bộ tập tin trình
diễn
1. Chọn bố cục trình bày trang trình diễn (Slide)
Mỗi Slide
trong
PowerPoint
có thể có
một kiểu bố
cục trình
bày riêng.
Bố cục tức

là cách bố
trí các khối
văn bản,
hình ảnh, đồ
thị trong
Slide. Trớc
khi soạn
thảo nội
dung của
mỗi Slide,
tuỳ theo nội
dung trình
diễn và sở
thích của
ngời dùng
phải chọn
một kiểu bố
cục trong
danh sách
kiểu bố cục
có sẵn trong
PowerPoint
- Cách 2:
Kích
chuột vào
menu lệnh
File, chọn
lệnh New,
bên phải màn
hình xuất

hiện hộp
thoại New
Presentation,
sau đó kích
chuột vào
Blank
Presentation,
sau đó kích
chuột vào
kiểu bố cục
phù hợp thì
trên cửa sổ
soạn thảo sẽ
xuất hiện
Sáng kiến kinh nghiệm
3
Kích chuột vào kiểu bố cục phù hợp (3)
- Cách 1:
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
kiểu bố cục t-
ơng ứng.
2. Chọn định dạng nền trang trình diễn (Slide)
Cách 1:
Kích chuột vào
menu Format,
sau đó kích
chuột vào Slide
Design, hộp
thoại Slide
Design xuất

hiện bên phải
màn hình, trên
cửa sổ
Available For
Use sẽ có các
hình nền mặc
định trong
PowerPoint, sau
đó kích chuột
vào hình nền
mà mình muốn
chọn.
Cách 2:
Kích chuột
vào Design trên
thanh công cụ định
dạng của màn hình
hộp thoại Slide
Design xuất hiện
bên phải màn hình,
trên cửa sổ
Available For Use
sẽ có các hình nền
mặc định trong
PowerPoint, sau đó
kích chuột vào hình
nền mà mình muốn
chọn.
3. Tạo màu nền
* Chọn màu nền có sẵn:

Ta có thể
chọn màu cho
hình nền bằng
cách kích chuột
vào Color
Schemes khi đó
trên hộp thoại
Slide Design sẽ
xuất hiện một số
tông màu, sau đó
Sáng kiến kinh nghiệm
4
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
kích chuột vào
màu sắc mà ta
muốn chọn.
* Tự tạo màu nền:
4. Chọn Fonts chữ:
Chọn Format,
sau đó kích chuột
vào Replace
Fonts Sau khi
chọn Fonts Tiếng
Việt xong, ta
kích chuột vào
Replace để chọn
Fonts Tiếng Việt
cho toàn bộ tập
tin.
5. Chọn một số thông số khác

- Chọn Date and time để chọn thông tin, ngày tháng soạn tập tin: Có thể chọn
dạng tự động điều chỉnh theo thông tin của máy khi soạn lại (Update
automatically) hoặc dạng chọn cố định (fixed).
- Chọn Slide number nếu muốn xuất hiện số thứ tự của từng trang slide.
- Chọn Footer nếu muốn ghi chú về tập tin (gõ ghi chú vào ô).
- Chọn Insert\ picture nếu muốn chèn hình ảnh vào tất cả các slide
- Chọn Dont show on title slide nếu muốn trang đầu tiên không xuất hiện
các nội dung ở trên.
- Cuối cùng chọn để cập nhật các thông tin cho tất cả các trang
slide.
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, bảng biểu vào Slide
1.Chèn hình ảnh
a. Chèn từ Clip Art
Cách nhanh nhất thêm Clip Art vào trình diễn là chọn các AutoLayout có
chứa ClipArt từ hộp thoại New Slide, ở đây có 2 slide có chứa clip Art là Text &
Clip Art hoặc Clip Art & Text.
Nhắp chuột vào hình ảnh muốn xem, Clip Gallery sẽ hiển thị một loạt hình ảnh
khác nhau thuộc nhóm đã chọn, chọn ảnh thích hợp và ấn OK hoặc nút trên cùng
của menu (Insert Clip)
Cũng có thể chèn ClipArt vào một slide hiện hành bằng cách chọn
Insert\Picture\Clip Art hoặc chọn biểu tợng trên thanh công cụ Drawing,
khi đó hộp thoại Insert ClipArt sẽ đợc mở ra thay thế cho hộp thoại Microsoft
Clip Gallery.
b. Chèn ảnh từ tập tin ảnh
- Chọn Insert\Picture\From File.
Sáng kiến kinh nghiệm
5
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
- Chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin trong khung look in, chọn tên tập
muốn chèn rồi nhắp chuột nút để chèn ảnh vào trang thiết kế.

2. Chèn phim và âm thanh
- Chọn Insert\Movies and Sound
Trong trình đơn này có các lựa chọn sau:
+ Movie from Gallery: Chèn phim từ th viện của chơng trình MS. Office.
+ Movie from File: Chèn phim từ tự chọn.
+ Sound from Gallery: Chèn âm thanh từ th viện của chơng trình MS.
Office.
+ Sound from File: Chèn âm thanh tự chọn.
+ Play CD Audio Track: Chèn âm thanh từ Audio CD (phải đa đĩa vào ổ
CD-ROM).
+ Record Sound: Ghi âm
- Có thể chèn các media clip giống nh việc chèn hình ảnh Clip Art.
3. Chèn bảng biểu
a. Cách chèn bảng biểu
Chọn menu Insert, rồi chọn lệnh Table sẽ xuất hiện hộp thoại Insert Table.
Trong hộp thoại Insert Table, ta chọn số cột và số dòng trong bảng biểu.
b. Soạn thảo bảng
- Để nhập nội dung vào ô: Kích chuột vào các ô cần soạn thảo, rồi gõ nội
dung văn bản vào ô.
- Để thay đổi kích thớc các hàng, cột: Định vị chuột vào các đờng biên rồi
kích và giữ nút trái chuột trái, rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dới cho đến
khi đạt kích thớc mong muốn.
- Để thêm một hàng: Kích chuột phải vào vị trí cần thêm, chọn Insert Rows.
- Để xoá một hàng: Bôi đen hàng cần xoá, kích chuột phải lên vùng bôi đen,
chọn Delete Rows.
- Để chèn thêm một cột: Bôi đen một cột tại vị trí cần chèn, kích chuột phải
lên vvùng bôi đen, chọn Insert Columns.
- Để xoá một cột: Bôi đen cột cần xoá, kích chuột phải lên vùng bôi đen, chọ
Delete Columns.
- Xoá dữ liệu trong bảng: Bôi đen phần dữ liệu cần xoá, rồi ấn phím Delete.

- Để nhập nhiều ô thành một ô: Bôi đen các ô cần nhập, kích chuột phải vào
vùng bôi đen, rồi chọn Merge Cells.
- Để chia một ô thành hai ô:
+ Mở thanh công cụ Tables & Borders: Bằng cách chọn View, rồi chọn lệnh
Toolbars, tiếp theo ta chọn lệnh Tables & Borders.
+ Chọn ô cần chia, rồi kích chuột vào nút Split Cell trên thanh công cụ
Tables & Borders.
IV. Thiết lập các hiệu ứng động (animation)
1. Hiệu ứng cho các thành phần
Sáng kiến kinh nghiệm
6
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
Một tính năng đợc nhiều ngời dùng a chuộng trong các bài trình diễn của
PowerPoint, đó là các trang trình diễn không chỉ bao gồm các dòng chữ đứng yên
buồn tẻ, trái lại chúng có thể "nhảy múa" dới sự điều khiển của ngời trình diễn
cùng với sự phát ra âm thanh vui tai, sinh động. Cụ thể hơn, sau mỗi lấn nhấn phím
hay kích chuột, các thành phần văn bản lần lợt hiện ra theo nhiều kiểu khác nhau:
bay ra từ bên trái, từ bên phải, từ trên xuống, dới lên, theo kiểu xoáy trôn ốc kèm
theo nhiều loại hình âm thanh.
a. Cách thực hiện:
Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện hiệu ứng bên khung Star Animation, có
2 lựa chọn là:
- On mouse click: Kích hoạt hiệu ứng bằng cách nhắp chuột tại vị trí bất kì
trên màn hình (hoặc nhấn phím bất kì) trong khi đang trình diễn.
- Automaticly: Tự động thực hiện hiệu ứng sau thời gian ấn định.
Chú ý: Đối tợng nào không đợc đánh dấu trong khung Check to animate
Slide Objects sẽ không có hiệu ứng.
b. Chọn dạng hiệu ứng:
Trong khung Entry animation and
sound: Chọn dạng hiệu ứng (Appear: xuất

hiện.Fly- bay; Peek- hiện từng phần; Spiral-
bay lợn vòng xoán ốc; Zoom- phóng to, thu
nhỏ) và âm thanh cho đối tợng (Applause,
Breaking, camera) Nếu đối tợng là dạng
chữ (text) có thể tạo các hiệu ứng khác nhau
bằng cách chọn trong khung Introduce text:
- All at one: Tạo hiệu ứng cho cả đối t-
ợng cùng một lúc.
- By word: Tạo hiệu ứng theo thứ tự
từng từ
- By Letter: Tạo hiệu ứng theo thứ tự
từng chữ
c. Chọn biến cố sau hiệu ứng:
Trong khung after Animation (cách hiển thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn
sau:
- Don t Dim : Không thực hiện gì.
- Hide after Animation: ẩn sau hiệu ứng.
- Hide on next mouse click: ẩn sau khi nhắp chuột.
Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tợng, có thể sử dụng nút
để xem trớc các hiệu ứng trớc khi nhắp nút để lu lại.
2. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang (Slide)
Cách thực hiện:
3. Tạo siêu liên kết (Hyperlink)
Sáng kiến kinh nghiệm
7
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
Bất cứ đối tợng nào, bao gồm: văn bản, Clip Art, AutoShape đều có thể đợc
liên kết, để tạo liên kết ta thực hiện các bớc sauu đây:
Chọn văn bản hoặc đối tợng muốn liên kết.
v. Một số thao tác trên tập tin và Slide

1. Tạo một Slide mới
Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Word:
- Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công
cụ.
- Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide\OK.
2. Mở một tập tin có sẵn
-Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh
công cụ Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần mở trong
khung Look in, sau đó chọn tập tin cần mở rồi nhắp vào nút Open (hoặc nhắp đúp
vào tập tin muốn mở).
3. Lu tập tin
Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ.
4. Chèn thêm các slide vào tập tin
ơ
Chọn Insert\New (Ctrl+M), hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ, khi
xuất hiện hộp thoại New Sline chọn một slide rồi nhắp OK , khi đó một slide mới sẽ
đợc chèn thêm vào ngay sau slide hiện hành.
5. Xoá bỏ các slide khỏi tập tin
Khi không cần đến một slide nào đó, hoặc tạo một slide có lỗi ta có thể xoá
bỏ bằng cách chọn View\Slide Sorter hoặc nhắp vào biểu tợng ở góc trái phía d-
ới màn hình, sau đó chọn slide cần xoá, rồi ấn phím Delete (có thể xoá nhiều slide
bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn các slide cần xoá bỏ, rồi ấn phím Delete)
vi. Thiết lập trình diễn
1.Chuyển đổi giữa các trang Slide
Chọn Slide Show\ Slide Transition
- Tuỳ thuộc vào mục tiêu bài dạy có thể chọn tốc độ chuyển tiếp là Slow
(chậm), Medium (vừa), hoặc Fast (nhanh) trong khung Effect.
- Trong khung Advance có 2 lựa chọn là:
+ On mouse click: Nhắp chuột tại vị trí bất kì để chuyển sang trang kế tiếp
+ Automatically after: Tự động chuyển sang trang sau một thời gian nhất

định (tự chọn thời gian).
- Để thêm các hiệu ứng âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp hãy chọn một tuỳ
chọn trong khung Sound.
- Nhắp chuột vào Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn bộ
tập tin trình diễn.
2.Thiết lập trình diễn
Sáng kiến kinh nghiệm
8
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
Chọn Slide Show\Set up Show
Khi đó trong khung slide có các lựa chọn:
- All: Trình diễn tất cả các slide của tập tin.
- FromTo: Trình diễn từ trang đến trang
Sau khi thiết lập xong nhắp chuột chọn OK.
3. Trình diễn
[ - Chọn Slide Show\View Show
- Thao tác nhanh bằng cách ấn phím F5
- Kích chuột vào biểu tợng ở góc trái màn hình để bắt đầu trình diễn.
- Bấm phím Esc để dừng trình diễn.
VII. Một số chú ý khi xây dựng tập tin trình diễn
1. Luôn nhớ nguyên tắc đơn giản và rõ ràng
2.Tinh giản và biểu tợng hoá nội dung
3. Nhất quán trong thiết kế, không quá 5 ý nhỏ trong 1 slide.
4. Chỉ nên nêu ra một ý tởng lớn trong một Slide.
5. Chọn đồ hoạ cẩn thận trong trình diễn, để tránh gây phân
tán sự chú ý.
C. Kết luận
I. Kiến nghị, đề xuất
Trong thời gian qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và sử dụng
giáo án điện tử nói riêng vào trong dạy học, mới chỉ ở mức độ thí điểm, nhng nó đã

cho thấy chất lợng, hiệu quả dạy học đợc nâng cao rất nhiều.
Tuy nhiên, lại đòi hỏi về mặt phơng tiện dạy học đắt tiền nh máy tính cá
nhân, máy chiếu Trong khí đó, kinh tế của giáo viên còn cha có khả năng để mua
sắm các trang thiết bị đó. Vì vậy kính mong các nhà trờng, ngành Giáo dục và các
cấp có thẩm quyền và quan tâm đến nền giáo dục, hãy tạo điều kiện giúp đỡ cho
giáo viên có thể mua đợc máy vi tính. Mỗi trờng học cần có ít nhất một máy chiếu.
Chúng ta cần phải mở những khoá học, tập huấn về máy tính nhằm nâng cao trình
độ tin học cho giáo viên. Mỗi trờng học cần có một th viện điện tử, kết nối mạng
Internet để giúp giáo viên dễ dàng trong việc tìm kiếm t liệu dạy học.
II. Kết luận chung
Trên đây, là một số kinh nghiệm về soạn giáo án điện tử mà trong quá trình
giảng dạy tôi đúc rút đợc. Phần mềm PowerPoint còn rất nhiều ứng dụng khác nữa
mà tôi cha thể trình bày hết trong đề tài này. Vì vậy trong quá trình nghiên cứu, tìm
tòi, chắc chắn đang còn nhiều thiếu sót. Mong rằng, trong quá trình sử dụng tài liệu
này, các đồng chí tiếp tục có những ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm xây dựng một
tài liệu về soạn giáo án điện tử trên MS - PowerPoint hoàn thiện hơn. Hy vọng rằng,
Sáng kiến kinh nghiệm
9
Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point
với tài liệu này có thể giúp một phần nào đó cho các đồng nghiệp trong việc soạn
giáo án điện tử, nhằm góp phần nâng cao chất lợng dạy học nói riêng và chất lợng
giáo dục nói chung.
Xin chân thành cảm ơn!
Sáng kiến kinh nghiệm
10