Bài 14 khái niệm về soạn thảo văn bản

Giáo viên: Trần Thị Yến Nhi
Nguyễn Thị Mai Phương
BÀI 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN
THẢO VĂN BẢN (Tiết 1)
Click icon to add picture
Như thế nào là soạn thảo văn bản???
Soạn thảo văn bản là những công
việc liên quan đến văn bản như: soạn
thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết
bài…
Click icon to add picture
Việc viết lên
bảng có phải là
ta đang soạn
thảo văn bản
không?????
Khái
niệm về
soạn
thảo
văn bản
Như thế nào là
hệ soạn thảo
văn bản?
Để tạo ra được
văn bản đẹp, sinh
động và cân đối,
đạt chuẩn ta phải
làm gì?
Làm sao người
ta có thể tạo

hàng loạt văn
bản với nội
dung giống
nhau như vây?
Văn bản viết tay
và văn bản đánh
máy có gì khác
nhau? Cái nào
nhanh hơn, tiện
dụng hơn?
HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Là 1 phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện
các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo
văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày,
lưu trữ và in văn bản.
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ
SOẠN THẢO VĂN BẢN
a) Nhập và lưu trữ văn bản
)
Cho phép nhập văn bản nhanh chóng mà chưa cần
quan tâm đến việc trình bày văn bản.
)
Có thể lưu trữ lại để tiếp tục hoàn thiện, lần sau dùng
lại hay in ra giấy.
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
b) Sửa đổi văn bản

Sửa đổi kí tự và từ: xóa, chèn, thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ.


Sửa đổi cấu trúc văn bản: xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm một
đoạn văn bản hay hình ảnh có sẵn.

Sau khi
sửa đổi
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng kí tự

Phông chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

Màu sắc

Vị trí tương đối so với dòng kẻ

Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và khoảng cách giữa các từ
với nhau

Khi trình
bày văn
bản ta cần
quan tâm
đến những
định dạng

gì?
ĐỪNG BAO GIỜ NÉM BÙN VÀO
NGƯỜI KHÁC. BẠN CÓ THỂ NÉM
TRẬT VÀ TAY BẠN CHẮC CHẮN SẼ BỊ
BẨN
Phông chữ:
Times New
Roman; Màu
xanh; Cỡ chữ:
36
Phông chữ: Aharoni;
Màu xanh; Cỡ chữ:
36; Kiểu chữ: gạch
chân
Khoảng cách
giữa các từ
Khoảng cách
giữa các kí tự
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng đoạn văn bản

Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản

Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);

Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản


Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;

Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn bản,…

VD: Khả năng định dạng đoạn văn bản
CÂU NÓI HAY VỀ CUỘC SỐNG
Trong cuộc sống, có rất nhiều người biết phải làm gì nhưng lại
có rất ít người thật sự làm điều mà họ biết. Chỉ có biết không thôi thì
chư đủ! Bạn phải hành động.
Hãy làm nhiều hơn mức cần thiết. Khoảng cách giữa những
người đạt đến mục tiêu trước tiên với những người phí cả cuộc sống
và sự nghiệp của họ chỉ để theo sau người khác là gì? Đó là những
người thành công đã chịu đi xa thêm một chút
Bạn là người xuất sắc khi: Bạn nỗ lực nhiều hơn những gì người
ta cho là thông minh. Liều lĩnh nhiều hơn những gì người ta cho là
an toàn. Mơ mộng nhiều hơn những gì người ta cho là thực tế. Mong
đợi nhiều hơn những gì người ta cho là khả thi
Căn giữa
Thụt
đầu
dòng
Khoảng
cách
đến
đoạn
trên
Khoảng
cách
đến
đoạn

dưới
Căn
đều
hai
bên
Căn
phải
Căn
trái
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng trang văn bản

Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;

Hướng giấy

Kích thước trang giấy

Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang),…

Định dạng trang
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác

Hệ soạn thảo văn
bản cung cấp nhiều

chức năng để làm gì
vậy nhỉ?
Ah! Thì ra nó giúp
tăng hiệu quả soạn
thảo văn bản, tiết
kiệm thời gian
nhưng vẫn tạo ra
được văn bản đẹp,
sinh động, cân đối.
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác

Tìm kiếm và thay thế

1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác

Cho phép gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ
sai;

1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác

Tạo bảng và thực hiện tính toán, sắp xếp dữ liệu
trong một bảng

1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO

VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác

Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động;

Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau;

Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn, trang lẻ;

Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản;

Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản;

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê, …;

Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau: chi tiết, phác thảo, dưới dạng in, …

Tình huống nhỏ - Ý tưởng lớn
Sắp tới
Đây là sinh nhật
đặc biệt vì mình
sắp phải qua Mỹ
định cư rồi
Mình muốn
Thể hiện sự
chân thành của
mình!
Khổ nỗi bạn bè
mình rất đông,
chữ mình lại xấu

nữa, thời gian
lại hạn hẹp…
Các bạn
ơi…………
YÊU CẦU ĐẶT RA:
Hãy vận dụng những kiến thức mà em vừa
học về các chức năng của hệ soạn thảo văn
bản để nêu trình tự thao tác các bước thực
hiện để giúp bạn ấy tạo được thiệp mời như ý
nhé!
Sự khác biệt giữa văn
bản soạn bằng máy
tính so với văn bản
soạn bằng tay?
Văn bản soạn
thảo bằng máy
tính đẹp, thẩm
mĩ hơn, nội
dung phong
phú, dễ dàng
sửa chữa sai
sót, các thao
tác biên tập
thực hiện
nhanh, đơn
giản, làm giảm
tối đa thời gian
soạn thảo…
EM CÓ BIẾT?????
1) Microsoft Office của Microsoft

2) Phần mềm tự do mã nguồn mở: Writer (trong bộ
OpenOffice), KWord (trong môi trường KDE) và
AbiWord (trong môi trường GNOME).
3) Chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến được
cung cấp dưới dạng dịch vụ như: Google Docs