Huong dan soan giao an dien tu (ok men)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
POWERPOINT
Sưu tầm:

Chúc các bạn thành công!
Giới thiệu
PowerPoint là một phần
mềm dùng để tạo ra các
công cụ trình chiếu sử dụng
máy tính…
PowerPoint là gì nhỉ?
Đọc hẳn “mấy trang
sách đầu” mà chẳng
hiểu tí gì!!!
Có lẽ phải hỏi
ai đó cho rõ…
Khởi động và thoát khỏi
PowerPoint
•
Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau:
–
Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint
–
Start\Programs\Microsoft PowerPoint …
–
Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft
PowerPoint …
–
Start\All Programs\Microsoft PowerPoint …
•
Thoát khỏi PowerPoint

–
File\Exit
–
Alt+F4
Các thanh công cụ
–
Thanh tiêu đề (Title bar)
–
Thanh thực đơn (Menu bar)
–
Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar)
–
Thanh công cụ định dạng (Formatting
Toolbar)
–
Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar)
–
Thanh trạng thái (Status Toolbar)
Một số thuật ngữ
•
Presentation: một file PowerPoint
•
Slide: một trang trình chiếu
•
Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không
chứa định dạng.
•
Blank Slide: slide trắng
•
Slide Show: lệnh trình chiếu

•
Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành
phần khác trên slide.
•
Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương
trình PowerPoint.
•
Animation: tạo hiệu ứng
•
Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang
slide khác.
Soạn thảo nội dung slide
Sử dụng font chữ Tiếng Việt
•
Một số bộ gõ Tiếng Việt
–
Vietkey
–
UniKey
•
Một số kiểu gõ
–
Telex
–
VNI
•
Một số bảng mã
–
Unicode
•

Chọn các font: Times New Roman, Arial, Tahoma, …
–
TCVN3
•
Chọn các font bắt đầu là .Vn
•
Ví dụ: .VnTime, .VnArial, .VnVogue
Kiểu gõ Telex
F
S
J
R
X
Z
Aa
Aw
ee
Oo
Ow
Uw
Dd
Huyền
Sắc
Nặng
Hỏi
Ngã
Xoá dấu
Â
Ă
ê

ô
Ơ
Ư
Đ
Back
Kiểu gõ VNI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Huyền
Sắc
Hỏi
Ngã
Nặng
Dấu ^
Dấu ư, ơ
Dấu ă
Dấu gạch chữ đ
Back
Mở và lưu tệp trình chiếu
•
Mở mới
–
File\New (Ctrl+N)

•
Mở tệp có sẵn
–
File\Open (Ctrl+O)
•
Lưu tệp
–
Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp File name, và chỉ
ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in
–
Nếu đã có tên thì lưu với tên đó
•
Lưu tệp với tên khác
–
File\Save as
–
Gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu
và trong hộp Save in
Định dạng văn bản
Chọn nội dung
–
Căn lề
•
Trái (Ctrl+L)
•
Phải (Ctrl+R)
•
Giữa (Ctrl+E)
•
Hai bên (Ctrl+J)

–
Khoảng cách dòng, đoạn
•
Format\Line Spacing
–
Định dạng kiểu danh sách
•
Format\Bullets and Numbering
Quản lý các Slide
•
Thêm một Slide
–
Insert\New Slide (Ctrl+M)
•
Xoá Slide
–
Chọn Slide cần xoá
–
Kích chuột phải\Cut (gõ phím Delete)
•
Sao chép Slide
–
Chọn Slide cần sao chép
–
Kích chuột phải\Copy (Ctrl+C)
–
Đến vị trí cần đặt
–
Kích chuột phải\Paste (Ctrl+V)
•

Di chuyển Slide
–
Tương tự sao chép nhưng thay Copy bằng Cut (Ctrl+C bằng
Ctrl+X)
Font chữ
•
Font chữ
–
Format\Font
•
Font
•
Font style
•
Size
•
Color
Trình chiếu
Từ slide đầu tiên:
•
C1: Ấn phím F5
•
C2: Vào menu View/Slide Show
•
C3: Vào menu Slide Show/View Show
, , PgUp
, , PgDn Left click
Trình chiếu
Khi trình diễn, muốn:
–

Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải,
chọn Go/By Title
–
Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy
chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color
•
Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím
Esc
Từ slide hiện thời: Shift+F5
Màu nền
•
Màu nền
–
Format\Background
Bấm chuột vào
đây và chọn
Fill Effects
Màu nền (tiếp)
Tạo hiệu ứng trình chiếu
•
Chọn nội dung
•
Slide Show\Custom Animation (kích chuột
phải\Custom Animation)
•
Vào
–
Add Effect\Entrance
•
Ra

–
Add Effect\Exit
•
Nhấn mạnh
–
Add Effect\Emphasis
•
Di chuyển theo hướng tự chọn
–
Add Effect\Motion Path
Tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối
(View\Header and Footer)
Chèn các đối tượng và slide
•
Chèn bảng
–
Insert\Table
•
Chèn hình ảnh
–
Insert\Picture
•
Chèn kí hiệu
–
Insert\Symbol
•
Chèn biểu đồ
–
Insert\Chart
•

Chèn âm thanh, video
–
Insert\Movies and Sound
Tạo các liên kết
•
Tạo nút nhấn tương tác
–
Slide Show\Action Button
–
Chọn nút nhấn
•
Tạo liên kết từ một đối tượng
–
Chọn đối tượng cần tạo liên kết
–
Insert\Hyperlink (Ctrl+K)
Chuyển Slide
•
Slide Show\Slide Transition
–
Kiểu (Apply to selected slides)
–
Tốc độ (speed)
–
Âm thanh (sound)
–
Chuyển khi kích chuột hay bấm phím (On
mouse click)
–
Tự động chuyển (Automatically after)

Design Template và Slide Layout
•
Design Template
–
Là những mẫu Slide được tạo ra trước
•
Slide Layout
–
Là cách sắp xếp trên slide
khlkfswde
Thiết lập nút tương tác
Thiết lập Hyperlink