BÁO CÁO THỰC TẬP-TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

1
I HC QUC GIA HÀ NI – TRNG I HC KINH T
PHÒNG ÀO TO




Tài liu hng dn s dng phn mm
(Da trên Tài liu hng dn s dng phn mm Qun lý ào to và Qun lý ngi hc
ca Trung tâm phát trin và ng dng công ngh HQGHN)
















Hà Ni, tháng 10 nm 2010

2
Mc lc

A. Chn tham s: 3
B. iu hành ging dy 3
I. Qun lý chng trình đào to 3
1. Chng trình đào to: 4
2. Môn hc 4
3. Môn hc thuc chng trình đào to: 5
4. Môn hc b phn 6
II. Thi khoá biu 7
1. Thng kê phòng 7
2. In và gi TKB 7
C. ng ký hc 8
D. Qun lý sinh viên 10
Nhp trng 10
E. Qun lý đim 11
1. Bng đim cá nhân 11
2. Xem đim theo lp ngành 1: 11
3. Xem đim theo lp 12
F. Qun lý Hc v 13
I. Lý do ngng hc 13
II. Qun lý hc v 14
G. Hc bng: 15
H. Hc phí: 16
I. Qun tr h thng 17
J. To danh mc 17


3
A. Chn tham s:
Trc khi s dng phn mm la chn các tham s Bc hc, H đào to, Khóa,
Chng trình đào to, lp, hc k.

B. iu hành ging dy
Phn điu hành ging dy bao gm: qun lý các thông tin v chng trình đào to,
môn hc, lp thi khóa biu, theo dõi tình hình dy và hc ca ging viên và hc viên
theo thi khóa biu.
I. Qun lý chng trình đào to
Môđun lu tr và qun lý tt c các thông tin liên quan đn chng trình đào to: gm
các thông tin v môn hc, chng trình đào to, môn hc cho chng trình đào to, môn
hc tiên quyt, môn hc song hành.

Mô đun Qun
lý chng trình
đào to

4
Qun lý chng trình đào to
1. Chng trình đào to:
T đin d liu chng trình đào to. Môđun qun lý các thông tin ca chng
trình đào to: Mã chng trình đào to, tên chng trình đào to, tên ting Anh, h, bc,
khoá, ngành, s tín ch.
Môđun h tr thêm mi, sa đi và xoá b, in n chng trình đào to trên h
thng.

Giao din chc nng chng trình đào to

2. Môn hc

Là t đin d liu v tt c các môn hc đã và đang đc hc.
 vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/ Môn hc:

Click vào
Chng trình
đào to

5

Giao din ca chc nng môn hc
3. Môn hc thuc chng trình đào to
:
Mi chng trình đào to có các môn hc vi các s tit lý thuyt, bài tp, thc hành,
tho lun, t hc và ch rõ cho sinh viên bit nên hc môn hc vào hc k my ca sinh
viên, là môn hc la chn hay bt buc.
 vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/ Môn hc cho CTT:
Click vào Môn
hc

6

4. Môn hc b phn

 vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/Qun lý hc và Môn hc b phn:


Mô đun Môn
hc cho CTT
Mô đun Qun lý
môn hc và môn
hc b phn

7

II. Thi khoá biu
1. Thng kê phòng
Cng ging nh Thng kê phòng là vic thng kê các phòng ri, bn trong d kin.
Giao din trc quan vi vic kt hp màu sc đánh du s cho bn bit các lp môn hc
hc phòng nào vào th my, ca my là hp lý mà không b trùng vi các lp môn hc
khác

Giao din thng kê phòng
Bn cng có th s dng chc nng Export… đ sao chép d liu ra Excel thao tác theo
ý mình.
2. In và gi TKB
- Chn Lch hc/In và gi TKB giao din chng trình s hin th nh sau:
Mô đun Thng
kê phòng

8
-

In thi khóa biu
C. ng ký hc
ng ký hc là mt khâu quan trng trong đào to theo tín ch. Nu làm tt khâu
này, thì hu nh nhng vic nng n nht ca qun lý đào to đã đc gii quyt. Có
3 cách đng ký hc sau :
1. ng ký theo lp qun lý
i vi sinh viên nm th nht mi vào trng, nhà trng có th dùng chc nng
đng ký theo lp qun lý đ áp đt cho các sinh viên đó vào nhng lp môn hc c
th.
- Chn ng ký hc/ng ký hc theo lp giao din chng trình s hin th nh
sau:

9

ng ký hc theo lp
- Chn H, Khóa hc, Ngành hc, Lp hc, sinh viên ca lp s xut hin  ca s
bên phi, bên trái là các lp môn hc thuc CTT ca ngành hc đã chn (trong
hình v trên, h thng hin th các lp môn hc ca chng trình đào to ca
ngành Khoa hc qun lý cht lng cao)
-  ca s bên phi ch
n các sinh viên ca lp.
-  ca s bên phi bn chn lp môn hc.
2. Sinh viên đng ký qua mng
Bng cách truy cp vào portal ca sinh viên và đng ký hc qua mng Internet. H
thng s hin th đim trung bình hc k trc ca sinh viên, tng s tín ch mà sinh
viên đc phép tích ly trong hc k này và không hn ch s tín ch nu đó là hc k
ph.
- Chn ng ký hc/ng ký hc giao din chng trình s hin th nh sau: hin
th tt c
 các môn hc mà sinh viên đã đng ký qua Portal

10

D. Qun lý sinh viên
Nhp trng

- Chn Qun lý sinh viên/ Nhp trng: đa ra danh sách sinh viên các lp.

Giao din nhp trng
Mô đun Nhp
trng

11
E. Qun lý đim
1. Bng đim cá nhân

 vào chc nng này bn vào chc nng Qun lý đim/Xem đim sinh viên,
chn xem theo tình trng sinh viên tt nghip hay cha, theo mã sinh viên hay tên sinh
viên. Nu xem đim theo mã, bn nhp mã sinh viên, đây là giao din xem đim theo tên,
bn nhp Bc, H, Khóa, Khoa, Ngành, Lp, Sinh viên:

Giao din Xem đim sinh viên
2. Xem đim theo lp ngành 1:
 vào chc này bn vào Qun lý đim/ Xem đim theo lp ngành 1: bao gm
đim ch theo ngành 1.
Giao din s hin th nh sau:

12

3. Xem đim theo lp

 vào chc nng này bn vào Qun lý đim/ Xem đim theo lp. xem đim bao
gm đim ngành 1 + ngành 2.
Giao din s hin th nh sau:
Click vào Xem
đim theo lp
ngành 1

13

Giao din hin th ca Xem đim theo lp
F. Qun lý Hc v

I. Lý do ngng hc
- ây là kho t đin các lý do hc tp ca sinh viên. Trên đó đã sn có các lý do buc
thôi hc theo kt qu hc tp ca sinh viên, các lý do này da trên quy ch đào to ca
B giáo dc. Vi các lý do này bn không đc phép sa đi trên đó. Ngoài ra h thng
cung cp chc nng thêm và xóa các lý do do ngi dùng đnh ngha. ó là các lý do
phát sinh trong quá trình hc tp ca sinh viên, chng hn nh: xin ngh hc do hoàn
cnh gia đình, hoc các lý do liên quan đn khen thng k lut mà có nh hng đn s
thay đi lp hc ca sinh viên. Trên các lý do này ngi dùng có th thêm, sa, xóa
tng t nh các chc nng khác
Click vào Xem
đim theo lp

14


II. Qun lý hc v
Sau mi k hc, vic xét thôi hc và ngh hc là điu cn thit đi vi nhng sinh
viên có hc lc quá yu không th theo hc tip. Cng có nhng sinh viên do hoàn cnh
mà không th tip tc hc trong mt hoc vài k hc tip theo. Qun lý hc v có th t
đng xét hc v hoc h tr vic xét ngh hc, thôi hc ca sinh viên:
Click vào Lý do
ngng hc

15


Giao din qun lý hc v
G. Hc bng:
Sau mi hc k khi có đim tng kt, phòng ào to tin hành xét hc bng theo kt qu
hc tp, Danh sách sinh viên đc nhn hc bng đc hin th theo giao din nh sau:

Click vào Qun
lý hc v mi

16

H. Hc phí:
 kim tra sinh viên hc bao nhiên môn trong k, Hc phí phi đóng là bao nhiêu. Vào
phn: Hc phí / Hc phí ca sinh viên giao din hin th nh sau:

Chn Hc bng mi
Chn Hc phí ca
sinh viên

17
I. Qun tr h thng
Thit lp tham s bc, h, k ; Xem hng dn s dng ; Tùy chn sa thông tin cá
nhân. Giao din hin th nh sau:

J. To danh mc
Nhng danh mc d liu sau đây là nhng d liu “khi to” đ h thng có th vn
hành.  nhp d liu cho nhng danh mc d liu này, sau khi bn đã đng nhp vào h
thng, chn vào phn To danh mc nh  hình v sau đây:
Chn Qun tr h
thng

18

Sau khi chn To danh mc, bn s thy rt nhiu các mô đun nh: Bc, H, Khóa,
Khoa, Ngành, Lp, Ging viên, i tng u tiên, Tnh/Thành ph, Qun/Huyn, … và
rt nhiu các mô đun khác na. ây là toàn b các d liu tiên quyt đ h thng chy n

đnh, đ có th in ra các báo cáo và thng kê v sinh viên, ging viên, đim…
Chn To danh mc
đ bt đu quá trình
cp nht d liu cho
danh mc.