Bai 5 Thao tac voi bang tinh

Gi¸o viªn: Hoµng V¨n Duy
Trêng PTDTNT THCS V¨n Quan

Bài cũ:
Câu 1:Nêu các bước thay đổi
độ cao của hàng ?
Câu 2:Nêu các bước chèn
thêm cột ?

Trả lời:
Câu 1:Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
-B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
Câu 2: Các b c chèn c tướ để ộ :
-B1: Nháy chu t ch n m t c t.ộ ọ ộ ộ
-B2: Ch n ọ INSERT \ COLUMNS


Làm sao để tạo nhanh một cột dữ
liệu ở cột F giống như cột C ?
Sao chép

Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm
thời gian và công sức.
ở lớp 6 ta đã làm quen với các thao tác này
thông qua các nút lệnh:
COPY
CUT
PASTE

a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) có thông tin em muốn sao chép.
-B2:Nháy nút Copy
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút Paste

L m th n o m t à ế à để ấ
ng biên ó ? ?đườ đ
Nh n phím ấ
ESC
Sau khi nháy nút paste ng biên ó đườ đ
v n còn sao chép ti p sang các ô ẫ để ế
khác
a) Sao chép n i dung ô tínhộ

L u ýư :
-Khi sao chép em c n chú ý nh ng i u sau ây ầ ữ đ ề đ để
tránh sao è lên d li u:đ ữ ệ
+Khi ch n m t ọ ộ ô íchđ , n i dung c a các ô trong kh i ộ ủ ố
c sao chépđượ v o các ô à bên d iướ v à bên ph iả
các ô c ch n, b t u t ô óđượ ọ ắ đầ ừ đ .
+N u sao chép n i dung c a ế ộ ủ m t ôộ v ch n à ọ m t kh iộ ố
l m ích (không ch l m t ô), n i dung ô ó s c à đ ỉ à ộ ộ đ ẽ đượ
sao chép v o m i ôà ọ trong kh i íchố đ .
a) Sao chép n i dung ô tínhộ

b) Di chuyển nội dung ô tính
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội
dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở

ô ban đầu đi.
a) Sao chép nội dung ô tính

Các b c di chuy n d li u:ướ để ể ữ ệ
1.Ch n ô ( các ô) mu n di chuy n.ọ ố ể
2.Nháy nút CUT
3.Ch n ô mu n a thông tin c sao chép v o.ọ ố đư đượ à
4.Nháy nút PASTE
b) Di chuy n n i dung ô ể ộ
tính
a) Sao chép n i dung ô ộ
tính
Các b c sao chép d li uướ ữ ệ
-B1:Ch n ô ( các ô) mu n sao ọ ố
chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Ch n ô em mu n a thông tin ọ ố đư
c sao chép v o.đượ à
-B4: Nháy nút PASTE

b) Di chuy n n i dung ô ể ộ
tính
a) Sao chép n i dung ô ộ
tính
Các b c sao chép d li uướ ữ ệ
-B1:Ch n ô ( các ô) mu n sao chép.ọ ố
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Ch n ô em mu n a thông tin ọ ố đư
c sao chép v o.đượ à
-B4: Nháy nút PASTE

Các b c di chuy n d li u:ướ để ể ữ ệ
1.Ch n ô(các ô) mu n di chuy n.ọ ố ể
2.Nháy nút CUT
3.Ch n ô em mu n a thông tin c ọ ố đư đượ
sao chép v o.à
4.Nháy nút PASTE
Ta có th s d ng ể ử ụ
chu t ph i.ộ ả
*Cách khác để sao chép ,di chuyển:

1.Chọn ô muốn sao chép (di chuyển)

2.Nháy chuột phải chọn COPY( CUT)


3.Chọn ô em muốn đưa thông tin
được
sao chép ,di chuyển vào.

4. Nháy chuột phải chọn PASTE
Có cách khác sao để
chép, di chuy nể
d li u n a không ??ữ ệ ữ

Trong ô D4 c a hình trên có công th c =B4+C4 tính ủ ứ
t ng s h c sinh gi i c a l p 7A. ổ ố ọ ỏ ủ ớ

Sao chép n i dung ô D4 v o các ô khác ộ à
trong c t D m không c n ph i nh p l i ộ à ầ ả ậ ạ
công th c trong t ng ô.ứ ừ

có s h c sinh gi i c a các l p khác em l m Để ố ọ ỏ ủ ớ à
th n o ?ế à

a) Sao chép n i dung các ô có công ộ
th cứ
Hãy quan sát b ng sau.Trong ô ả A1 có s ố 300, trong ô
B3 có s ố 250 v trong ô à D3 có công th c =A1+B3 (1) ứ
K t qu trong ô D3 l 550. ế ả à
N u em sao chép n i dung ô D1 v o ô ế ộ à
D5 thì k t qu nh n c ô D5 l ế ả ậ đượ ở à
bao nhiêu ?
công th c ã b ứ đ ị
i u ch nhđ ề ỉ

Hãy nêu nh n xét v trí t ng i c a các ô ậ ị ươ đố ủ A1 v à
B3 so v i ô ớ D1 trong công th c (1) nh th n oứ ư ế à v i v ớ ị
trí t ng i c a các ô ươ đố ủ A5 v à B7 so v i ô ớ D5 trong
công th c (2) ?ứ
V trí t ng i gi a các ô lị ươ đố ữ à
gi ng nhauố
(1)
(2)
a) Sao chép n i dung các ô có công th cộ ứ

K T LU N:Ế Ậ
-Sao chép m t ô có n i dung l công th c ch a ộ ộ à ứ ứ
a ch , các đị ỉ
a ch c i u ch nhđị ỉ đượ đ ề ỉ
để
gi nguyên quan h t ng i v v trí so v i ữ ệ ươ đ ố ề ị ớ

ô ích.đ
Em có k t ế
lu n gì?ậ
a) Sao chép n i dung các ô có công th cộ ứ

b) Di chuy n n i dung ô ể ộ
tính
a) Sao chép n i dung ô ộ
tínhCác b c sao chép d li uướ ữ ệ
-B1:Ch n ô ( các ô) mu n sao chép.ọ ố
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Ch n ô em mu n a thông tin c sao ọ ố đư đượ
chép v o.à
-B4: Nháy nút PASTE
Các b c di chuy n d li u:ướ để ể ữ ệ
1.Ch n ô(các ô) mu n di chuy n.ọ ố ể
2.Nháy nút CUT
3.Ch n ô em mu n a thông tin c sao chép v o.ọ ố đư đượ à
4.Nháy nút PASTE
a) Sao chép n i dung các ô có công ộ
th cứ
-Khi
sao chép
công
th c các a ch ứ đị ỉ
c i u ch nhđượ đ ề ỉ

Khi chèn thêm hay xoá h ng ho c c t l m à ặ ộ à
thay i a ch c a các ô trong công th c, các đổ đ ị ỉ ủ ứ
a ch n y s c đị ỉ à ẽ đượ i u ch nh thích đ ề ỉ

h p công th c v n úng.ợ để ứ ẫ đ
L U ÝƯ :
a) Sao chép n i dung các ô có công th cộ ứ

b) Di chuy n n i dung các ô có công th cể ộ ứ
-Khi di chuy n n i dung các ô ch a a ch thể ộ ứ đị ỉ ì
các a ch trong công th c có b i u ch nh đị ỉ ứ ị đ ề ỉ
không ?
a ch Đị ỉ
không b ị i uđ ề ch nhỉ
a) Sao chép n i dung các ô có công th cộ ứ
Hãy d oán !ự đ

b) Di chuy n n i dung ô ể ộ
tính
a) Sao chép n i dung ô ộ
tínhCác b c sao chép d li uướ ữ ệ
-B1:Ch n ô ( các ô) mu n sao chép.ọ ố
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Ch n ô em mu n a thông tin c sao ọ ố đư đượ
chép v o.à
-B4: Nháy nút PASTE
Các b c di chuy n d li u:ướ để ể ữ ệ
1.Ch n ô(các ô) mu n di chuy n.ọ ố ể
2.Nháy nút CUT
3.Ch n ô em mu n a thông tin c sao chép v o.ọ ố đư đượ à
4.Nháy nút PASTE
a) Sao chép n i dung các ô có công ộ
th cứ
-Khi

di chuy nể
công
th c các a ch ứ đị ỉ
không b i u ị đ ề
i u ch nhđ ề ỉ
b) Di chuy n n i dung các ô có công ể ộ
th cứ
-Khi
sao chép
công th c các a ch ứ đị ỉ
c i u ch nhđượ đ ề ỉ

L u ýư : Khi th c hi n các thao tác trên ự ệ
trang tính, n u th c hi n nh m, em hãy ế ự ệ ầ
s d ng nút l nh Undo ử ụ ệ
trên thanh công c khôi ph c l i ụ để ụ ạ
tr ng thái tr c ó m t cách nhanh ạ ướ đ ộ
chóng.

GHI NHỚ:
Các bước sao chép (di chuyển) dữ liệu:
-B1:Chọn ô muốn sao chép (di chuyển) .
-B2: Nháy nút COPY ( CUT )
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép (di chuyển) vào
-B4: Nháy nút PASTE
* Hoặc có thể sử dụng chuột phải
-Khi sao chép công thức địa chỉ được điều chỉnh
-Khi di chuyển công thức địa chỉ không bị điều chỉnh

-Nắm vững và thực hành các thao tác :
-Nắm vững và thực hành các thao tác :
+ Sao chÐp vµ di chuyÓn d÷ liÖu
+Sao chÐp vµ di chuyÓn néi dung c¸c
« cã c«ng thøc




-Đọc trước bài thực hành 5: Chỉnh sửa
-Đọc trước bài thực hành 5: Chỉnh sửa
trang tính của em
trang tính của em
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ: