luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

Chuyên đề tốt nghiêp
LỜI NÓI ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong
đó mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân,
nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện
cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số
lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các
doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế
nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu
cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù
hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản
phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được
lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu
thụ sản phẩm. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt
công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho
doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi.
Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý
phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư
vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế và hướng dẫn của
Thầy giáo Nguyễn Mộng Nhân và Công ty cổ phần in Diên Hồng , em đã
nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài:
"Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty cổ phần in Diên Hồng .
Chuyên đề gồm 3 phần chính:
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
PHẦN 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
1.1 Khái quát chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm
1.1.1 Hạch toán thành phẩm
1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối
cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm là đủ
quy trình kỹ thuật và nhập kho.
Trong điều kiện hiện nay, khi sản xuất phải gắn liền với thị trường thì
chất lượng sản phẩm về cả nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn
bao giờ hết với doanh nghiệp. Sản phẩm sản xuất ra chất lượng tốt và phù hợp
với yên cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu sống còn với doanh nghiệp.
Việc duy trì, ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp
chỉ có thể thực hiện được khi chất lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng tốt
hơn và được thị trường chấp nhận. Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra phải
được tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Những sản
phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
gọi là sản phẩm hàng hóa thực hiện.
Với nội dung và ý nghĩa trên của thành phẩm, kế toán thành phẩm phải
thực hiện tốt nhiệm vụ là: Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập kho và
xuất kho thành phẩm, các nghiệp vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ thành
phẩm nhằm đánh giá chính xác kết quả sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Nội dung hạch toán thành phẩm
Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá thực tế.
Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và
phụ của đơn vị sản xuất ra phải được đánh giá theo giá thành sản xuất thực
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và

chi phí sản xuất chung.
Trường hợp thành phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm
toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công: Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác như vận chuyển, bốc dỡ, hao
hụt,…
Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một số
phương pháp sau: Giá thực tế bình quân đầu kỳ, giá thực tế bình quân cả kỳ
dự trữ, giá thực tế đích danh, giá thực tế nhập trước xuất trước, giá hạch toán.
Hạch toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo từng kho, từng
loại, từng nhóm và từng thứ thành phẩm. Phương pháp hạch toán chi tiết
thành phẩm được áp dụng phổ biến hiện nay là phương pháp thẻ song song,
phương pháp sổ số dư và phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Hạch toán tổng hợp thành phẩm:
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm. Kết cấu tài khoản
này như sau:
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho.
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường
hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định
kỳ).
Bên Có:
- Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.
- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt.
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp
doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho.
Doanh nghiệp có thể hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp
kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp

1.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để
thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải
chuyển giao hàng hoá sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách
hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này gọi
là quá trình tiêu thụ.
Các nghiệp vụ cần được hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để
bán hoặc thanh toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các
khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu
thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo các phương pháp tính thuế để xác
định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi, lỗ về tiêu thụ thành phẩm.
1.1.2.2 Nội dung hạch toán tiêu thụ sản phẩm
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo
nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo
hợp đồng, giao hàng qua đại lý, bán hàng trả góp, trả chậm, tiêu thụ nội bộ,
hàng đổi hàng… Mặc dù vậy việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết được gắn với
việc thanh toán với người mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận
được đầy đủ tiền hàng bán hoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc
tiêu thụ mới được ghi chép trên sổ sách kế toán. Việc thanh toán với người
mua về thành phẩm bán ra được thực hiện trên nhiều phương thức:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản quan ngân hàng với điều
kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá
trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với
hợp đồng về số lượng, chất lượng và quy cách.
- Trả chậm, trả góp.
Trường hợp 1: Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở
cùng một thời điểm và ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc tiêu thụ thành
phẩm được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền.

Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
Trường hợp 2: Việc tiêu thụ thành phẩm xem như đã được thực hiện, chỉ
cần theo dõi công việc thanh toán với người mua.
Trường hơp 3: Thành phẩm đã được chuyển đến cho người mua nhưng
chưa thể xem là đã được tiêu thụ. Kế toán cần theo dõi tình hình chấp nhận
hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích của
doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá
bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên
khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu
được xác nhận.
Do vậy, khi thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần căn cứ vào điều
kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng giữa các bên với những điều kiện làm cho
thành phẩm tiêu thụ nhanh và có kế hoạch.
1.2 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp
sản xuất
1.2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 thì doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp
khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh
nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”.
Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp
trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh
nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường”.
Theo quy định hiện nay, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
đồng thời chịu cả thuế GTGT.
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều

kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định tại điểm
10,16,24 của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập
khác” (Quyết định Số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính)
và các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Khi không thoả mãn các điều
kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu.
Doanh thu bán hàng được xác định khi thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở
hữu sản phẩm.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
Tài khoản sử dụng là TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Bên Nợ:
- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT
theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán
bị trả lại.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh
doanh.
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ
của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Kế toán sử dụng “Sổ
chi tiết bán hàng” được mở theo từng loại sản phẩm, hàng hóa, bất động sản
đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp, được khách hàng thanh toán tiền
ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Cách ghi trên một số cột và dòng như sau:

- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với bên Có tài khoản 511 hoặc
512 (tài khoản 131, 1368, 111, 112, ).
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
- Cột 4: Ghi số thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp) hay thuế
tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tương ứng.
- Cột 5: Ghi các khoản giảm trừ doanh thu khác như chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Dòng “Doanh thu thuần” lấy số tổng cột 3 trừ đi số tổng cộng ở cột 4
và 5.
- Dòng “Giá vốn hàng bán” ghi giá vốn hàng đã bán (sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư).
- Dòng “Lãi gộp” lấy chỉ tiêu “Doanh thu thuần” trừ chỉ tiêu “GVHB”.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
BIỂU SỐ 1.1: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Đơn vị:
Địa chỉ:
Mẫu sổ S35 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2008/QĐ-BTC ngày
20/03/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư): …………
Năm: …
Quyển số: …………….
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải

TK
đối
ứng
Doanh thu
Các khoản tính
trừ
Số
hiệ
u
Ngà
y
thán
g
Số
lượn
g
Đơn
giá
Thàn
h
tiền
Thuế
Khăc
(521, 531,
532)
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng số phát sinh
- Doanh thu thuần
- Giá vốn hàng
bán

- Lãi gộp
- Số này có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……
- Ngày mở sổ: ……………….
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày … tháng … năm …
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm (trường hợp hàng tồn
kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên):
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao
hàng trực tiếp cho người mua tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua
kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính
thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bên
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng
chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người
mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần
hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG
THỨC TIÊU THỤ TRỰC TIẾP VÀ CHUYỂN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG
- Phương thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi):
+ Hạch toán tại đơn vị có hàng ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền
sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung
hạch toán giống như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng. Riêng số tiền
bán hàng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng. Bên đại lý sẽ được hưởng
thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu

thuế GTGT tính trên phần GTGT.
Khi xuất hàng giao bên đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 155: Thành phẩm
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
TK 154,155
TK 157
TK 33311
TK 632 TK 911
TK 333
TK521,531,532
TK 511
TK111,112,131…
Trị giá vốn thực
tế đã tiêu thụ
Trí giá
vốn
hàng
gửi
bán
Trị giá
vốn
hàng
gửi
bán đã
tiêu
thụ
Kết chuyển trị
giá vốn của
hàng tiêu thụ

Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(Phương pháp khấu trừ)
Thuế TTĐB, thuế
xuất khẩu, thuế
GTGT trực tiếp
phải nộp
K/c giảm giá, doanh
thu hàng bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần
để xác định kết quả
Doanh thu
bán hàng
Chuyên đề tốt nghiêp
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh.
Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh quyết toán cho doanh nghiệp
về doanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán trừ hoa hồng
Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng phải trả
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (của hoa hồng, nếu có)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp.
Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu
của số sản phẩm, hàng hóa gửi đại lý, ký gửi đã xác định tiêu thụ:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi bán.
Kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
+ Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi (nhận đại lý):
Đại lý bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng là dịch vụ bán vé xổ số, vé
máy bay, bảo hiểm, bưu điện và hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT thì
không phải kê khai, nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được
hưởng.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
SƠ ĐỒ 1.2: HẠCH TOÁN BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI
(KHÔNG PHẢI NỘP THUẾ GTGT CỦA HÀNG BÁN ĐẠI LÝ VÀ HOA HỒNG ĐẠI LÝ)
Đại lý bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng là hàng hóa, thành phẩm
thì phải kê khai nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được hưởng.
SƠ ĐỒ 1.3: HẠCH TOÁN BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI
(PHẢI NỘP THUẾ GTGT CỦA HÀNG BÁN ĐẠI LÝ VÀ HOA HỒNG ĐẠI LÝ)
Khi bán hàng đại lý, ký gửi, nếu có phát sinh chi phí bán hàng mà bên
nhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu thì được hạch toán vào chi phí bán
hàng.
- Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng
cho người mua, thì lượng hàng được giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ
thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền còn lại người
mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền
trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một
phần lãi suất trả chậm.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
TK 511 TK 331 TK 111, 112
TK 003
Hoa hồng bán hàng
được hưởng
Toàn bộ tiền hàng
thu được

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng
TK 3331 TK
111,112
TK 331
TK 511
TK 133
Thuế GTGT hàng đại lý
Thu tiền bán hàng đại lý
Giá bán
chưa thuế GTGT
Thuế GTGT của hàng tiêu thụHoa hồng
chưa thuế GTGT
Hoa hồng có
thuế GTGT
Thuế GTGT của
hoa hồng
Thanh toán tiền cho bên giao đại lý
Chuyên đề tốt nghiêp
SƠ ĐỒ 1.4: HẠCH TOÁN BÁN TRẢ GÓP
- Các trường hợp xuất khác được hạch toán tiêu thụ: Ngoài các phương
thức tiêu thụ chủ yếu trên, các doanh nghiệp còn sử dụng vật tư, hàng hóa, sản
phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để
biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh
doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác… Các trường hợp này cũng được coi là
tiêu thụ và được tính là tiêu thụ nội bộ thì về nguyên tắc hạch toán cũng tương
tự như hạch toán tiêu thụ bên ngoài, chỉ khác số doanh thu tiêu thụ được ghi
nhận ở TK 512 - Doanh thu nội bộ.
Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm (trường hợp hàng tồn
kho áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H

TK 632
TK 911 TK 511 TK111,112,131…
TK 3387
TK 3331
Trị giá
vốn hàng
bán
Kết
chuyển
trị giá
của hàng
bán
Kết chuyển
doanh thu
thuần
Số tiền thu về bán
hàng trả góp lần đầu
Tổng số tiền hàng còn
phải thu ở người
mua
Doanh thu
tính theo
thời điểm
giao hàng
Lãi suất trả chậm
Thuế GTGT
TK154,155,156
Chuyên đề tốt nghiêp
SƠ ĐỒ 1.5: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ SẢN
PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

1.2.2 Hạch toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu
- Hạch toán chiết khấu thanh toán:
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do
người mua đã thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận
(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng)
hoặc vì một lý do ưu đãi khác. Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiết cho
từng khách hàng và từng loại hàng bán. Tài khoản sử dụng là TK 635: Tập hợp
chiết khấu thanh toán.
- Hạch toán chiết khấu thương mại:
Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Dựng để phản ánh khoản chiết khấu
thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua
hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp
đồng kinh tế.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách
hàng
Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại về TK 511 để xác định
doanh thu thuần của kỳ kế toán.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
TK 631
TK 632 TK 911
TK
532,531,521
TK 511
TK 3331
TK
111,112,131
Kết chuyển trị
giá hàng tồn
đầu kỳ và hàng
gửi bán chưa

được
chấp nhận
Kết chuyển
trị giá
hàng tồn
cuối kỳ và
hàng gửi
bán chưa
được chấp
nhận
TK 155, 157
Kết chuyển
trị giá vốn
hàng bán
trong kỳ
K/c trị giá thành phẩm
SX trong kỳ
K/c giảm giá,
doanh thu
hàng bị trả
lại, chiết
khấu thương
mại
Kết chuyển doanh
thu thuần để xác định
kết quả
Doanh thu
bán hàng
Thuế
GTGT

phải nộp
Chuyên đề tốt nghiêp
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
- Hạch toán hàng bán bị trả lại:
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Dựng để theo dõi doanh thu của số
hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại
do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị
mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của số hàng
bán bị trả lại bằng số lượng hàng bán bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa
đơn khi bán.
Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho
người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng
hóa đã bán ra.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào
doanh thu trong kỳ.
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.
- Hạch toán giảm giá hàng bán:
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo dõi toàn bộ
các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các
lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay không đúng
quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế).
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
Ta chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp
thuận giảm giá ngoài hóa đơn.
1.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán dựng để theo dõi trị giá vốn của hàng
hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán có thể
là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế

của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
Tài khoản 632 được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương
pháp kê khai thường xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm
kê định kỳ để xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ.
- Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:
Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung
cấp theo hóa đơn.
Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác
định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.
- Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
Bên Nợ:
+ Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ (với đơn vị kinh doanh vật tư,
hàng hóa).
+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị
lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ).
Bên Có:
+ Giá trị hàng hóa đã xuất bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.
+ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ).
+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác
định kết quả.
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.
1.2.4 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hạch toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt
động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Để tập hợp chi
phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641.
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát

sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như chi
phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản
phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng,…
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung
đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho
bất cứ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như
chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các khoản chi
phí thuôc loại này trong kỳ.
Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
1.2.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động
kinh doanh. Kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để
xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của
doanh nghiệp. Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động
sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng
hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ,… Kết cấu TK 911 như sau:
Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ
đã tiêu thụ.
+ Chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí
khác.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển lãi.
Bên Có:
+ Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch
vụ tiêu thụ trong kỳ.
+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản
ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Kết chuyển lỗ.
SƠ ĐỒ 1.8: HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ t,hành
phẩm theo các hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán dựng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đó phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian
có liên quan đến doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán
năm. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.
Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi
chép đối với các loại Sổ Cái, Sổ Nhật ký, quy định mang tính hướng dẫn đối
với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
TK 632, 635
TK 641, 642

TK 142
TK 911 TK 511, 512, 515
TK 421
Kết chuyển giá vốn hàng bán,
chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí
chờ kết chuyển
Kết chuyển doanh thu thuần,
doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển lỗ
Kết chuyển lãi
Chuyên đề tốt nghiêp
Sổ Nhật ký dựng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và
quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên Sổ
Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản
kế toán sử dụng ở doanh nghiệp.
Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày, tháng ghi sổ.
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Sổ Cái dựng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được
quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế
toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và
kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày, tháng ghi sổ.

- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc
bên Có của tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết dựng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo
yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục
vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa
được phản ánh trên Sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các
doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế
toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết
cần thiết, phù hợp.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy
nhất cho một kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài
khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ
kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết.
1.3.1 Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và
theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán
tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ
cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ cái.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.3.2 Hình thức Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các

nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà
trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội
dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên
các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Sổ Cái.
- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc
Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả
năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế
toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cái.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có
của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các

tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh
tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên
cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản
lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ.
- Bảng kê.
- Sổ Cái.
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi
tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm
kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được
đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các
loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán
ghi bằng tay.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
PHẦN 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG

2.1. Đặc điểm tình hình chung của cơng ty cổ phần in Diân Hồng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triên
Ngày thành lậpcơng ty cổ phần in diân hồng chỉ là một nhà máy in tư
nhan của pháp ,chuyân in báo ,cú trụ sở tại 15 Hai Bà Trung- Hà Nội .sa ngày
giải phóng Hà Nội 10/10/1954,mhđ in lấy tờn là nhà in Kiến thiết -được quản
lý bởi nhà tư sản việt nam ,chuyân in các giấy tờ ,việc vặt bằng phương pháp
TYPO.năm 1958,trong cuộc cải tạo cụng thương nghiệp -tư bản tư doanh ,nhà
in sáp nhập với các nhà in nhỏ khác:Đại đồng ,thống nhất ,thủ đơ và được đỏi
tờn thành Liân xưởng in 9.
Và. Quyết định này đề rõ Công ty cổ phần in Diên Hồng là doanh nghiệp
nhà nước, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân
hàng. Trụ sở chính của công ty đặt tại 187 Giảng Vị - Ba Đình - Hà Nội.
Trong giấy phép kinh doanh của công ty ghi rõ: Công ty cổ phần in
Diên Hồng có nhiệm vụ chính là chuyên in ấn các ấn phẩm, sách báo tạp
chí…Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại nhạc cụ dân tộc phục vụ cho thị
trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, ngày
08/01/2008 Giám đốc công ty đã ra quyết định thu hẹp phạm vi sản xuất kinh
doanh các loại nhạc cụ, chú trọng đầu tư máy móc thiết bị công nghệ in. Vì vậy
nhiệm vụ chính của công ty tại thời điểm này là chuyên in ấn các loại ấn phẩm.
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
2.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển
của Công ty cổ phần in Diên Hồng .
Bảng 1. Các chỉ tiêu phản ánh qúa trình phát triển của công ty
qua các năm 2008, 2010, 2010.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2010 Năm 2010
1 2 3 5 7
+ Doanh thu bán
hang

Tr.đồng
204 094,059 231 801,458 260 218,348
+ Các khoản giảm
trừ
Tr.đồng
+ Doanh thu thuần
Tr.đồng
204 094,059 231 801,458 260 218,348
+ Gía vốn hàng bán
Tr.đồng
187 026,053 212 268,808 242 314,651
+ Lợi nhuận gộp
Tr.đồng
17 068,006 19 532,65 17 903,697
+ Doanh thu tài
chính
Tr.đồng
65,312 37,265 172,338
+ Chi phí tài chính
Tr.đồng
10 183,599 11 273,145 8 980,.201
+ Chi phí bán hang
Tr.đồng
3 453,822 4 030,323 2 916,661
+ Chi phí qủan lý
doanh nghiệp
Tr.đồng
2 795,363 3 839,580 4 981,489
+ Lợi nhuận thuân
Tr.đồng

700,534 426,867 1 197,684
+ Chi phí khác
Tr.đồng
73,370 862,172 718,285
+ Lợi nhuận khác
Tr.đồng
278,372 1 378,202 1 219,258
+ Tổng lợi nhuận
Tr.đồng
905,536 942,897 1 698,657
+ Vốn liên doanh
Tr.đồng
+ Số lao động
Người
600 620 630
+ Thu nhập bình
quân 1 lao động.
Nghìn đồng
1 200 1 350 1 500
Nguồn: Phòng kế toán
2.1.3. Nhiệm vu cua công ty
Là một công ty được ra đời từ việc hợp nhất 03 đơn vị trong bộ văn
hoá thông tin vì thế nhiện vụ sản xuất kinh doanh của công ty In va văn hoá
phẩm nhưng ngay đầu mới thanh lập tương đối đa dạng:
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính
+ In và gia công các ấn phẩm, văn hoá phẩm như sách, báo, giấy tờ quản
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
lý, nhãn hàng bao bì trên giấy và trên các vật liệu khác.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư và thiết bị ngành in.

- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ:
+ Sản xuất và kinh doanh các loại gỗ, hàng thủ công nghiệp.
+ Sản xuất và kinh doanh nhạc cụ.
+ Nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ in.
+ Kinh doanh các mặt hàng văn hoá khác theo quy định của pháp luật.
Song bắt đầu từ ngày 08/01/2008 theo quyết định số 04/IVHP về thu hẹp
phạm vi sản xuất nhạc cụ và mạnh kinh doanh vật tưin thì nhiệm vụ chính của
công ty là sản xuất sản phẩm in.
- Sản phẩm in: Rất đa dạng , được sản xuất theo đơn đặt hàng bao gồm:
+ Các loại sách: Sách giáo khoa các cấp, giáo trình trong các trường Đại
học, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển….
+ Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân khấu điện ảnh, báo Văn hoá,
đặc san văn hoá, tạp chí cho sinh viên….
+ Ngoài ra Công ty còn khai thác các sản phẩm in khác như: tranh ảnh,
bưu thiếp, nhãn mác cho các sản phẩm bia, rượu, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng,
các tờ gấp, tờ rơi quảng cáo tuyên truyền, các loại mẫu sổ kế toán… để đa
dạng hoá sản phẩm.
Đặc điểm của loại sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán mà
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất
lượng và thời gian theo hợp đồng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để tiến hành tổ chức quản lý và điều hành sản xuất, Công ty tổ chức bộ
máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết
các doanh nghiệp hiện nay, nó vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy
năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo tính
chỉ huy thống nhất của ban lãnh đạo. Đó là mô hình trực tuyến một cấp, từ
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H
Chuyên đề tốt nghiêp
ban giám đốc xuống thẳng các phòng ban, phân xưởng không qua trung gian.
Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của

mình giúp cho giám đốc ra những quyết định có lợi cho công ty. Bộ máy quản
lý của Công ty gọn nhẹ, được tổ chức chặt chẽ, thông tin kịp thời chính xác
góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị
hiếu của khách hàng để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích hợp.
Quá trình sản xuất của công ty luôn đòi hỏi phải có một đội ngũ lãnh đạo tâm
huyết, một tổ hợp công nhân có tay nghề, có kinh nghiệm, có lòng yêu nghề
và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Mỗi phòng ban đều có trưởng phòng và phó phòng, trưởng phòng giúp
việc cho ban giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Nhiệm vụ
chung của các phòng ban là trách nhiệm tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế kỹ thuật và lao động được xác định trong kế hoạch sản xuất. Thực
hiện đầy đủ và nghiêm túc các chỉ thị , mệnh lệnh của ban giám đốc đồng thời
thực hiện tốt những chủ trương biện pháp để tháo gỡ khó khăn trong hoạt
động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất. Ngoài những nhiệm
vụ trên các phòng ban còn giúp giám đốc kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện
công việc cho kịp tiến độ sản xuất, phù hợp với quy trình công nghệ.
Mỗi phân xưởng có một quản đốc va hai phó quản đốc giúp việc cho
quản đốc trong việc phụ trách kỹ thuật, vật tư, máy móc, thiết bị và lao động.
Với mô hình đó, bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ
sau:
Trần Thị Thu Hồi Lớp KT-40H